如何成功举办一场论坛

第一篇：如何成功举办一场论坛

会议策划、执行，没见过专门的培训机构，基本都是一点点学来的。会议是否成功有很多要素，但是会议的主题设定、流程设定、要点设定还是有迹可寻的。下面是小编搜集的成功举办一场论坛的技巧，希望大家认真阅读!

做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式(课桌式、剧场式、是否搭建主席台等)，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况(含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体)，参会人员类型数量(尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定)、内容设置(含结构说明、会议流程)。

领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目(或PPT发言题目)需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。

一般的上午会议(或者上半场)主要照顾领导、赞助商、主办方。

会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。

论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。

现在做会议，很多都是演讲+互动的构成，也就是以上会议演讲部分完成后，让部分重量级领导，尤其是赞助单位领导，有个露面发言的机会。互动交流的环节，一般是在舞台上摆放4~8个椅子(算上主持人的)，呈浅弧形，让最中间的最大领导面对观众，最远处的可以是侧脸，但是尽量都面对观众。投影或者LED设置，可以在幕布或者LED中放映领导发言画面。什么时候全景，什么时候特写，这个要注意和配合人员协调好。有一些会议，尤其是政府类的会议，即使是交流环节，嘉宾也会讲PPT，这个很无聊，但是有需求的话也得做。正常来讲是主持人串联整个交流，抛出话题，引导各个嘉宾说出自己的观点，基本都是按照职位高低、影响力来排发言顺序。一般来讲，互动环节都分为台上嘉宾互相之间的交流，以及台上台下互动两部分。也就是可以让台下观众发言(提前准备好无线麦克)对某个嘉宾提问，然后嘉宾回答，也可以大家都来谈这个问题。一般来讲，互动环节不会超过1个小时，台上嘉宾讨论话题不要超过3个，台上台下互动话题也不要超过3个，否则会耽误很多时间。

一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：

1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;

2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用;

3、领导们最得意最喜欢的事(很多会议是为领导服务的);

4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。

致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。

以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如

1、媒体宣传。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型(网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑);

2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可;

3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述;

4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。

第二篇：举办一场成功的家庭聚会

举办一场成功的“家庭聚会”

家庭聚会要精耕细作

成熟的家庭聚会方案，可以帮助新人迅速明白举办家庭聚会的重要性，及时掌握好如何举办家庭聚会和注意事项，从而使业务顺利展开，达到预期效果。

会前准备及注意事项

1、课程内容提前预演，主办人将产品、资料、光碟、示范工具等准备到位;

2、内容要有针对性；

3、自信，热情，给人亲切融洽的氛围；

4、营造良好的环境；

5、参会人数控制在10人以内，每次邀约3-4个准顾客，时间不宜太长。

聚会前

1、安排出席人员：主办人、主讲人、积极参与的准顾客；

2、诚恳邀约出席人员；

3、场所布置；

4、聚会前一天或当天做最后确认。

聚会时

1、服装仪容，整洁大方，重视每一位客人的到来；

2、热情的欢迎每一位出席者，不要提及缺席者和迟到者；

3、介绍每位出席者相互认识，营造温馨的氛围，增进彼此的信赖感；

4、聚会开始时，主办人要以肯定、有信心的语气来介绍主讲人；

5、聚会进行中不要忙于招待与发放任何资料；

6、全程录音，认真做笔记，让与会者注意听；

7、会后讨论部分，有主讲人回答，不偏离主题。

聚会后

1、准顾客临走前，适当借于一些资料，以便跟进；

2、主讲人要和主办者总结会议的效果，便于下次改进；

3、联络与会的准顾客，问问他们的心得，再做邀约跟进。在家庭会议召开期间，需注意以下事项：

-会议期间不要吸烟；

-手机想闹装置关闭；

-会前、会中一定不要提前发放资料；

-会前不要提及公司或产品；

-给主讲嘉宾和主要领导人留合适座位，以示尊敬；

-会前不要看电视，请客吃饭；

-控制好室内光线与温度，保持良好的室内环境。

第三篇：怎样举办一场成功的演唱会

怎样举办一场成功的演唱会

一．演出机构：这个概念比较复杂，简单点儿说就是与各经纪公司合作，负责艺员在本地的宣传及推广工作，比如接盘艺人的签售会、歌友会、演唱会等等。某穆所属公司就是演出机构，其实就是大家口中的主办方。

二．经纪公司：即艺员合约所属公司，负责艺员的市场定位，包装风格，市场推广及宣传等工作，举例说明：东方神起。

经纪公司和演出机构看似互通，其实所属的行业并不完全一致。后面会细说！

三．票房：整场演唱会门票销售的总额。

很多人经常将这两个概念混淆，其实差别很大，票房是真金白银，最能反映一个歌手的市场号召力，上座率却可以有很大水份，如主办方赠票、赞助单位包场、买黄牛票入场等因素都可以造成上座率的虚假繁荣，所以主办方只会关注票房，不关心上座率，但媒体会非常关注上座率，因为这是他们炒作的原料，无论是捧还是踩，其实想让上座率看起来爆棚十分简单，只要买通媒体专挑人多的地方排摄就可以了，这个后面我会详细讲！

四．上座率：一场演唱会入场人数与总座位数的比例。

接下来是宣传的基本形式

一．通稿：由演出机构或经纪公司策划编缉关于艺人演唱会的消息，给媒体费用在多家平面媒体买版面或在多家电视台买时段发布该消息。

二．软性宣传：泛指报刊、杂志、电台广播、电视台、网络等地方出现的非明确性广告宣传，可以做演唱会的相关节目，或在访谈、电视及广播中穿插演唱会的相关信息。

三．硬广告：包含明确的演出艺员、演出场地、演出时间及票价的广告信息。可以通过报刊杂志的版志，电视的滚动广告、电台广播的口播，街头广告牌及网络等方式。

其实上硬广告有很大的约束，首先必须等到该演唱会的批文拿到手才可以上硬广告，才可以正式售票，再则硬广告价位非常高，结合两点，除非演唱会是板上钉钉，否则是不会轻易上的。

相较之下软性宣传的灵活性就大很多，因为不需要批文，只要把好关钻钻文字的空子就可以了。因为上软广告时消息还不确定，所以这种信息会写得相当隐蔽，用词也比较谨慎，会有“可能”“据称”这种模糊性词语出现，尤其是上海、北京等一些监管较严的地方上明确的软广告也需要批文，会更加模糊。

如果看到模糊的软广告要静观其变，有可能是洽谈进行到后半阶段或刚刚取得合约书，演出机构故意放水试探市场反应，更有甚者根本就没进入洽谈期，只是经纪公司放出消息来吸引有意向的演出机构来接盘！

总之，没上硬广告证明批文没下来，批文没下来一切都有变数，你可以密切关注，可以配合他们做市场调研，但不可期望过高，否则只会徒增伤感。

如果看到硬广告则证明文化部报批已经通过，演唱会基本成定局，没特大意外都会如期举行，你可以做梦笑出声了，同时要准备好银子，眼疾手快去抢票，至于订票的一些技巧和注意事项，我下面会细说。

好了，下面理一下演唱会的整个流程

一． 演唱会洽谈阶段

首先经纪公司会将信息发给相关演出机构，寻找有意向接盘演唱会的演出机构。

有意向的演出机构，就会联系经纪公司，了解具体细节，包括制作费用，带队人员的数量，接待标准等等，接着会计算整体成本，预测最终是否能取得利润，广州演出公司考虑是否接盘。

当然，还有一种方法，就是经纪公司自行举办演出，为了可以确立歌手地位，或是独吞蛋糕。但是这种做法经纪公司的风险极大，我前面说过经纪公司和演出机构其实所属的行业并不完全一致，由于不熟悉，经纪公司在操作中可能会有很多问题，加上演出市场的地头蛇现象很明显，不依靠当地演出机构的话，障碍会很多，所以很少有公司会这么做。

当洽谈进行到后半阶段或是演出机构在取得合约书以后，演出机构都会在歌手官网和歌迷聚集地，透露相关信息，或是在报刊杂志软文中带上几笔。如两个月前那个市场调查。

由于目前文化部对这些新闻的监管较严格，尤其是上海这种地方，这种信息会写的相当隐蔽，用词比较谨慎，会有可能据称这种用词出现。

这种小范围的宣传是为了让铁杆歌迷获得信息，保证开票初期票房的业绩。

不要小看开票初期的票房，这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断，以及演唱会的造势及媒体口碑，这种造势是公司无能为力的，要靠歌迷来带，好的造势可以带起雪球效应。

开票初期的票房，其实就是和专辑的首月销量是一个道理的。

二． 筹备阶段

确定场地，确定具体的时间，当然现在这些事情很多时候都会放在洽谈阶段都确定了

确定了这些相关事宜，就是报批工作，向当地的文化管理局提出申请。

如果是国内歌手，就不需要文化部这一关，会很快，没特殊情况的话，一个星期到10天左右，如果是涉外、港澳台，需要上报文化部，由文化部回复给当地文化管理局，这个过程通常需要一个月多。

只有在批文拿到手的情况下，才可以做硬广告，才可以出票。在一些监管比较严的地方，甚至于某些比较明确的软性广告也需要批文，比如上海。#p#分页标题#e#

批文出来后，代表可以正式出票和正式的广告宣传。

常规情况下，做个唱出票时间都在45天左右，出票时间越长演出操办的准备工作就会做的越充足，同时可以补救的机会也越多。出票时间越短，准备工作就会越不充足，风险性也越大，但是这也代表了演出商对歌手的信心也越大。

三．宣传阶段

演唱会的宣传一般分为三波。

第一波宣传：主要是新闻发布会和发布第一波通稿，交待演唱会的时间，地点，歌手情况等一些演唱会基本信息，同时开始售票。基本上当地一些重要的平面媒体和电视电台媒体都会有相应的软性新闻。

如果歌手不是当地的，难得来一次，主办方会利用开新闻发布会的机会，让歌手尽可能的上一些通告，为中期和后期的宣传作准备。

当然很多歌手因为档期或是当初合约的问题，省略了这个步骤，比如大多数的外国歌手，其实省略这个步骤，会让第一波的宣传范围和效果大打折扣。而且新闻发布会的宣传对于开票初期的票房很有影响，所以主办方会极力促成新闻发布会的召开。

在第一波宣传过程中，主要以软性新闻为主，由于硬广告的价格问题，这时候一般主办方不太会上硬广告，即使上也不过是在报刊杂志上一小条通栏广告。

如果按出票时间为45天来计算。

开票初期，一般为3-7天，就是铁杆歌迷消化票子的时期。

还是那句话，不要小看开票初期的票房，这往往影响了演出机构对歌手市场号召力的判断，以及演唱会的造势及媒体口碑，这种造势是公司无能为力的，要靠歌迷来带，好的造势可以带起雪球效应。

开票初期阶段结束后，票房进入一个相对平稳的阶段，票房收益会比初期有较大的减少。

这个时候通常第二波宣传也开始了。

第二波宣传：主办方会在一些当地主要的报刊杂志或网络发通稿，通常内容有演唱会的准备工作，舞台音响，歌手的近期情况，票房情况等。

电视台，电台的相关软性宣传也会同步出来，包括歌手上的一些电视台电台的通告栏目，播放一些与歌手有关的节目，比如演唱会，mv等等

同时硬广告也会开始大量的出现，广告通栏，电视台电台的滚动广告，一些节目中明确的口播广告

第二波广告只要是为了吸引歌手的非铁杆粉丝或是边缘粉丝，由于广告宣传的费用问题，第二波广告宣传会通过票房反馈及时作调整，比如票房比较好的话，广告会相对少一些，相反票房很差，广告就会铺天盖地，为的就是有效促进后期票房，这就是市场规律的体现

第三波也就是最后阶段，到这个时候，演唱会的成败几乎已成定论，主办方能做的事情很少了，但最终的临场票房这时会有一个相对第二阶段高峰，一些对歌手感兴趣的人（不一定是粉丝），会选择在这个时候购买，那么天气，交通等非人为因素都对这个时期的票房起到一定的作用。

演唱会结束后，还会有一个后续宣传，由于演唱会已成定局，所以这个时候主办方对后续宣传会比较不重视，也就是不会再花银子为演唱会做后续宣传了，这个就要靠歌手本身的地位、演唱会造成的轰动性，和经纪公司运作的能力了。

基本上这就是一场个人演唱会宣传要走的流程。

对演出机构而言，他们将会对这场演唱会的整体成本和最终收益进行核算，同时也检验了一个歌手的演出市场。说明了就是检验一个歌手的身价。

说句题外话，这个可能是大家平时乎略的。其实一个歌手开个人演唱会不仅仅是为了赚钱或答谢歌迷这么简单，更多的是为了括大宣传范围，提升自我价值。所以主办方宣传力度的大小对艺人的市场推广起到至关重要的作用。

想想看，一种是开一场演唱会只有歌迷知道，歌迷内部消化票子，外人完全不知情，一种是大范围的宣传，虽然有些中立人士不一定会去看，但是大家都知道这个歌手来开演唱会了，造成这个人很红的印象，这两种效果你更愿意选择那一种？？？

后者对吗？所以大家不妨对接盘神起演唱会的公司做一下监督，看看是否达到一场演唱会正常的宣传水平，就是我上面说的那三波宣传，如硬广告是否有海报、灯箱广告、街头广告牌、是否上报刊杂志通栏，是否上电视的滚动广告，软广告的通稿有没有达到5到6稿，这是正常的宣传水平，没达到虽然可以证明票房不错，但也证明了主办方在偷工减料，他们赚到钱了，却不给五个小伙子做宣传，相当于变相抢钱，相当欠抽。#p#分页标题#e#

当然，宣传也有一些特殊情况，比如：

1、制造舆论声势（造势），我在前面没有说明的部分

就是让大家知道你来开演唱会，而且你很牛，迫使媒体不拿主办方的通稿费也不得不关注你，这个并不是演出主办方、经纪公司可以一手控制的东西，歌迷在开票初期的BH程度可以影响到造势效果，也就是我常说的铁粉效应，但也不会影响全部，套句老套一点的话，它需要天时，地利，人和各方面的配合。仅有票房号召力是远远不够的，还包括歌手的地位和自身情况也会造势会有极大的影响

2、赞助商：由于现在演唱会越来越难做，很多演出商都会寻找赞助商，有赞助商的演唱会，除了票房会影响宣传外，赞助商也会是个重要的影响因素。

因为在赞助合同中，一般会明确标明宣传的力度，上硬广告的次数等，这都是主办方必须完成的，哪怕票子全卖完的情况下，也必须做。其次，有些赞助商会有自己的宣传优势和渠道，他们也会利用这些渠道做演唱会的广告，比如移动，联通等这些在公司。

这种情况就不是完全的市场行为

。下面我会举一些演出界成功的案例。

彩虹乐队在上海的演唱会。

VIP票高达5000块，最便宜的VIP票是3000，2000的都在看台。

开票之初，在毫无宣传的情况下，铁杆歌迷将5000元的天价票一扫而空，日本歌迷包机过来观看。引得媒体不需要主办方的钱也要扒上来关注这一演唱会。没记错的话，他们没上过一次硬广告，软新闻都是很多媒体无偿所做。

彩虹演唱会的造势可以说是成功的范例之一

为什么说它是成功的？

因为从一开始宣传中，大家就听说5000元票子已经一售而空，而且这个宣传并不是新闻中写出来的，而是通过大家的口口相传的。结果很多以前根本不知道彩虹的人，都想尽办法去买票！

这就是宣传所达到的效果，他们也没有花钱大量作硬性广告，甚至软性新闻都不多，可是他们硬是通过这样一个舆论，吊起得大家的兴趣，想去一探究竟，其实5000元票被卖光，是先从票务公司传出来，上海演出界业内人士并不知道，然后传到了媒体这一块，由于媒体一直都是赠票的主要获得者，所以造成很多记者或相关人士都在打听这件事，得到的消息都是票务紧张。

然后很多记者或相关人士都不经意间宣传的这个信息，而且也让这批人主动地去关心这场演唱会，造成了这个舆论。

其实最后的结果是，这场演唱会票子并没有大家想象中的那么紧张，（当然票房很好，但真得没到达一票难求的地步）。但是它的舆论效果达到了这样一个效果。这次宣传的成功，并不完全在票务上的成功。它成功在让一些以前完全不了解彩虹的人，对他们感兴趣。

还有一个不得不提的，rolling stone

一个声名远播的乐队，一个可以将中国媒体完全踩在脚下乐队，也可以让我们清楚的看清什么是流行乐坛的顶级；就是要让媒体哭着求着过来非要给你宣传

中国媒体在这个乐队面前第一次吃到如此的大鳖，奇耻大辱啊，哈哈。

不管媒体是否愿意，再怎么咽不下这口气也好，正面负面也好，反正全上海人民都知道顶级乐队rollingstone来上海开演唱会了，人家压根不要宣传，因为票子全部卖光，一个字，牛！

本文由广州演出公司，广州鸿源文化发展有限公司 http://整理提供

第四篇：怎样才能成功举办一场白酒品鉴会

怎样才能成功举办一场白酒品鉴会

品鉴会是白酒企业与消费者直接沟通的一种公关方式，尤其对中高端产品的推广作用明显，受到诸多酒类企业的重视，已成为酒类企业常规营销活动之一。

品鉴会的成功不仅可以有效拉动区域市场的拓展，同时在品牌建设方面的作用也很有效。但是，在实际操作中，很多白酒企业由于经验不足或组织不力，加之后续的跟踪不专业，往往使品鉴会沦落为一场“吃喝会”或者“文艺表演会”。耗费了很多的资源，未能达到应有的营销目标。品鉴会作为开拓市场的一部分，个性营销最突出的表现形式，属于低成本高产出的一种会议营销。

利用体验式的会议营销实现中高端酒类品牌价值的传递和塑造，从而占领消费者的心智，是品鉴会营销的最终目的。酒类企业通过品鉴会的方式，对细分市场中的意见领袖进行强力的公关活动，开发一部分忠诚度较高的消费群，在建立“口碑效应”的同时，团购队伍及时跟进并进行客户维护，实现对目标市场的突破。

当然品鉴会并不是想象的那么好开，会得到想象的结果，出力不讨好的也不少，有时候经过全面搜集整理的目标客户聚焦到一起反而觉得无话可说，没有交流的主题了，有时候还会流失不少客户。那就要在内容和形式上有所创新，要给新参与的嘉宾和老客户有个共同交流的话题。要详细地了解客户的喜好，特定的人群举行特定的品鉴会。例如喜欢钓鱼的就组织钓鱼品鉴会，喜欢高尔夫的就组织高尔夫品鉴会、喜欢下棋就可以组织棋友品鉴会。形式可以多样，主题可以统一，这样之间就没有隔阂，很快进入角色，其间有形式多样的趣味活动和比赛，酒品相关的知识问答，效果自然就会好。

那么品鉴会具体步骤该怎么实施？会议中应该安排那些活动？科学的流程是怎么样的？后续该如何跟进？等等的一些问题，品鉴会每个具体环节做的好坏都会直接影响到会议的成败。

笔者就组织过“贵海”酒的一次品鉴会，由于准备充分、活动新颖、团购队伍跟进及时，迅速在广西形成了一定规模的消费群。并带动了其他渠道的动销。在这里与大家分享一下。

一、准备阶段

“贵海酒”属于茅台镇一款中高端酱香型白酒，酱香浓郁、空杯持久留香。主要细分市场是朋友聚会和企事业单位的一般接待用酒。所以品鉴会邀请的对象主要以企事业单位为主。

首先，要对邀请参加本次活动的人员进行仔细的遴选。企事业单位负责人最突出的特点公务繁忙，休闲时间少，精神压抑，要根据他们的精神世界来考虑，需要休闲放松的活动。经过客观分析我们选择了广西南宁市区的度假休闲场所来做这次品鉴会。

品鉴会基本参照了以下标准：

1、团购客户中的A类客户为主；

2、名烟名酒渠道的核心客户（可以邀请自己的长期固定团购客户）；

3、企事业中的目标客户；

4、政府机关的一部分人员。由于规模过大不易控制，加之邀请对象基本都是细分市场中的意见领袖，服务方面

稍有失误，可能会适得其反。所以邀请人数不超过100人，实际到场人数基本能控制在70到80人以内。

其次，前期的物料和宣传品准备充分，现场的布置视觉冲击力要强，现场四面插满彩旗，每位到现场的嘉宾发放有贵海酒标志的礼品。

第三，活动中一定要穿插的抽奖或者竞猜活动，现场的气氛相当活跃，增加吸引力。第四，人员分工明确，每个环节都有人具体负责。做好每位到场客户的服务工作，适当调节现场气氛，观察嘉宾心理，判断嘉宾性格，以利于后期重点开发。

第五，娱乐现场和晚宴场所选择在一个地点，并有专人引导。

二、晚宴暨品鉴会

品鉴会需要突出的重点有：

1、品鉴会的活动安排主要突出趣味性和专业性。

2、品鉴会突出贵海酒历史文化和工艺。

3、品鉴会突出运营商的真诚和规范。

4、品鉴会突出亲切和感恩。

三、后续跟踪

活动结束后的后期跟踪工作很重要，品鉴会的产生的消费欲望会随时间的原因渐渐淡化，相关业务团队应根据与会人员留下的信息，在一周内进行跟踪拜访。活动中的有关奖项要按时兑现，第二天就要问候活动是不是满意，有哪些建议，最好不要提销售的事，再次沟通时再谈销售的事。同时还要了解潜在客户还喜欢其他什么活动，并详细记录下来。

四、全面总结

全体参与人员进行全面总结并形成书面文字以便于在下次品鉴会中注意，形式和内容在下次更好地完善，同时进行全面的效果分析和成本分析。

第五篇：如何成功举办一场白酒品鉴会

如何成功举办一场白酒品鉴会

品鉴会是白酒企业与消费者直接沟通的一种公关方式，尤其对中高端产品的推广作用明显，受到诸多酒类企业的重视，已成为酒类企业常规营销活动之一。

品鉴会的成功不仅可以有效拉动区域市场的拓展，同时在品牌建设方面的作用也很有效。但是，在实际操作中，很多白酒企业由于经验不足或组织不力，加之后续的跟踪不专业，往往使品鉴会沦落为一场“吃喝会”或者“文艺表演会”。耗费了很多的资源，未能达到应有的营销目标。品鉴会作为开拓市场的一部分，个性营销最突出的表现形式，属于低成本高产出的一种会议营销。

利用体验式的会议营销实现中高端酒类品牌价值的传递和塑造，从而占领消费者的心智，是品鉴会营销的最终目的。酒类企业通过品鉴会的方式，对细分市场中的意见领袖进行强力的公关活动，开发一部分忠诚度较高的消费群，在建立“口碑效应”的同时，团购队伍及时跟进并进行客户维护，实现对目标市场的突破。

当然品鉴会并不是想象的那么好开，会得到想象的结果，出力不讨好的也不少，有时候经过全面搜集整理的目标客户聚焦到一起反而觉得无话可说，没有交流的主题了，有时候还会流失不少客户。那就要在内容和形式上有所创新，要给新参与的嘉宾和老客户有个共同交流的话题。要详细地了解客户的喜好，特定的人群举行特定的品鉴会。例如喜欢钓鱼的就组织钓鱼品鉴会，喜欢高尔夫的就组织高尔夫品鉴会、喜欢下棋就可以组织棋友品鉴会。形式可以多样，主题可以统一，这样之间就没有隔阂，很快进入角色，其间有形式多样的趣味活动和比赛，酒品相关的知识问答，效果自然就会好。

那么品鉴会具体步骤该怎么实施？会议中应该安排那些活动？科学的流程是怎么样的？后续该如何跟进？等等的一些问题，品鉴会每个具体环节做的好坏都会直接影响到会议的成败。

笔者就组织过“泸州×× 六年陈头曲趣味钓鱼”的品鉴会，由于准备充分、活动新颖、团购队伍跟进及时，迅速在郑州形成了一定规模的消费群。并带动了其他渠道的动销。在这里与大家分享一下。

一、准备阶段

“泸州×× 六年陈头曲”属于泸州×× 旗下的一款中档产品，口感柔顺，窖香淡雅。主要细分市场是朋友聚会和企事业单位的一般接待用酒。所以品鉴会邀请的对象主要以企事业单位为主。

首先，要对邀请参加本次活动的人员进行仔细的遴选。企事业单位负责人最突出的特点公务繁忙，休闲时间少，精神压抑，要根据他们的精神世界来考虑，需要休闲放松的活动。经过客观分析我们选择了郑州北区不远的度假休闲场所来做这次品鉴会。

品鉴会基本参照了以下标准：

1、团购客户中的A类客户为主；

2、名烟名酒渠道的核心客户（可以邀请自己的长期固定团购客户）；

3、企事业中的目标客户；

4、政府机关的一部

分人员。由于规模过大不易控制，加之邀请对象基本都是细分市场中的意见领袖，服务方面稍有失误，可能会适得其反。所以邀请人数不超过100人，实际到场人数基本能控制在70到80人以内。

其次，前期的物料和宣传品准备充分，钓鱼度假村现场的布置视觉冲击力要强，钓鱼现场四面插满彩旗，每位到现场的嘉宾发放有泸州六年陈头曲标志的太阳帽。

第三，活动中一定要穿插的抽奖或者竞猜活动，钓鱼现场的气氛相当活跃，增加吸引力。此次品鉴活动的现场奖项设置有：

1、现场把六条系着红丝带的鱼放进鱼塘，凡是钓到者将会成为泸州六年陈头曲的全年金卡会员，不定期得到由河南运营商卓越酒业赠送的品尝酒。

2、钓到第一条鱼的嘉宾现场赠送泸州六年陈头曲一箱和其他礼品，同时会在每个月1日收到卓越酒业赠送的头彩大礼一份。

3、整个现场钓到最大的鱼的嘉宾可以得到同等重量的泸州六年陈头曲酒，越大得到酒越多。

4、整个钓鱼活动结束（三个小时14：30-17：30），奖励前三名（以钓到鱼的重量排序），并可得到卓越酒业赠送的礼品。凡是嘉宾钓到的鱼全部可以自己当作战利品带回家。

第四，人员分工明确，每个环节都有人具体负责。做好每位到场客户的服务工作，钓鱼现场送水、保健要做得相当到位，适当调节现场气氛，观察嘉宾心理，判断嘉宾性格，以利于后期重点开发。

第五，钓鱼比赛现场和晚宴场所选择在一个地点，并有专人引导。

二、晚宴暨品鉴会

品鉴会需要突出的重点有：

1、品鉴会的活动安排主要突出趣味性和专业性。

2、品鉴会突出泸州×× 六年陈头曲的历史和厚重文化。

3、品鉴会突出运营商的真诚和规范。

4、品鉴会突出亲切和感恩。

三、后续跟踪

活动结束后的后期跟踪工作很重要，品鉴会的产生的消费欲望会随时间的原因渐渐淡化，相关业务团队应根据与会人员留下的信息，在一周内进行跟踪拜访。活动中的有关奖项要按时兑现，第二天就要问候活动是不是满意，有哪些建议，最好不要提销售的事，再次沟通时再谈销售的事。同时还要了解潜在客户还喜欢其他什么活动，并详细记录下来。

四、全面总结

全体参与人员（包括九度营销、卓越酒业）进行全面总结并形成书面文字以便于在下次品鉴会中注意，形式和内容在下次更好地完善，同时进行全面的效果分析和成本分析。