第十二届全球财富论坛现场管理文案策划

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第一篇:第十二届全球财富论坛现场管理文案策划

第十二届全球财富论坛“信息化管理”策划书

一、第十二届全球财富论坛介绍:

前言

财富全球论坛于1995年创办,由美国《财富》杂志主办。论坛只通过邀请方式组织,出席者仅限于各大跨国企业的董事长、总裁、首席执行官及高级管理人士,探讨全球经济问题。2012年4月9日,《财富》杂志与成都市人民政府共同在北京宣布,2013年6月6日至8日《财富》全球论坛落户成都。《财富》全球论坛由美国时代华纳集团所属的《财富》杂志1995年创办,[1]每16—18个月在世界上选一个具有吸引力的“热门”地点举行一次,邀请全球跨国公司的主席、总裁、首席执行官、世界知名的政治家、政府官员和经济学者参加,共同探讨全球经济所面临的问题。迄今为止(2012年),《财富》全球论坛《财富》杂志已分别在新加坡、西班牙巴塞罗那、泰国曼谷、匈牙利布达佩斯、中国上海、法国巴黎、中国香港、美国华盛顿、中国北京、印度新德里、南非开普敦举行了11次年会。由于总能敏锐地察觉到世界经济的脉搏,《财富》全球论坛被视为“把握世界经济走向最清晰和最直接的窗口”,迄今为止已举办11届,与《财富》全球500强排行榜并称为《财富》杂志的两张超级“名片”。在1999年上海《财富》论坛上,主要讨论的都是有关中国的问题,到了2001年的香港,论坛开始关注整个亚洲经济的发展问题,而2005年在北京是把中国和亚洲的经济结合在一起,联合世界经济发展现状进行高屋建瓴的讨论。可以说,三次论坛在随着时代的变迁发展。”另外一个变化是中国企业家与外界对话的水平明显提高。在北京论坛上,中外企业家已经平等地坐下来自由交换意见。2013年在成都、成都的未来牵动世界目光。在6月6日举行的“成都的新未来”专题研讨会上,来自国内外的专家学者就成都未来发展面临的城镇化推进、创新驱动、现代产业体系构建等课题进行深入探讨。

2012年4月9日,《财富》杂志与成都市人民政府共同在北京宣布,论坛的第12次盛会将在成都举办,这是论坛首次选择中国中西部腹地城市。成都是《财富》全球论坛在中国的第四个举办地,2010年,成都GDP达到8072.6亿元,人均GDP为6485元,在中国西部排名第一。这是成为《财富》全球论坛落户成都的重要原因。2013年《财富》全球论坛的主题是“中国的新未来”,论坛日程将聚焦于中国国内经济的演进、中国西部地区的发展以及中国在全球视野中所扮演的新兴角色。论坛中心议题包括:中国世纪、资源解决方案、创新与技术、全球金融与经济复苏。次次活动仅限受邀人士参加,嘉宾包括了《财富》世界500强企业的首席执行官,以及来自中国和其他国家的重要领导人。

1、举办意义:

财富全球论坛,是世界最高规格的财经盛会。如此一场财富的盛宴,为成都城市发展与基础设施建设在短时间内实现了大跳级提供了契机。紧紧抓住这次绝佳机遇,成都在一个更为宏大的坐标体系中,树立城市建设的标杆,提升成都连接世界的脚步。因此说来,成都的财富论坛必将要聚集更多的财富效应。而这种效应所体现的不仅仅是当下,而是在今后和未来的一个时期会不断展现出来。同时、此次财富论坛也是成都气度和能量的一次展现的机会,而且从财富源头做起,力争做的风生水起,这是今天成都的一个勇气,而且这也是成都通过围绕硬件提升。嘉宾邀请、会务统筹、后勤保障等专题,精心筹备的各项工作,借势形成提升城市综合实力的“大事件效应”,推动现代化国际化进程加快提速的一次绝佳机会。

2、举办目标:

《财富》杂志总编辑苏安迪表示,《财富》全球论坛一直在国际商业最具活力的前沿地带举行,而作为中国四川省的省会,成都的经济一直保持高速增长,并且,在扩大内需、城镇化以及西部开发等中国最重要的经济政策中,成都一直站在西部前沿,此外,中国出现的大的变化引人关注。成都作为中国西部最牛的城市,世界500强企业,落户了200多家英特尔公司2003年就在成都投建工厂,现在,世界500强企业已经成为随处可见的风景。英特尔、戴尔、IBM、西门子、阿里巴巴„„大批软件、通信、服务外包巨头在这里相互毗邻、服务外包20强中已有5家已经进驻成都高新区。以成都为核心的成绵德地区将成为长三角、珠三角和京津唐地区之外的第四个经济高速发展区,照目前这种发展前景,成绵德经济圈在5年之后经济总量还将翻一番,这是一种强劲的势头。当之无愧为中国西部第一经济强市。

3、主题 :

中国的新未来

4、议题:

中国的世纪、资源解决方案、创新与科技、金融与经济复苏。

5、宣传标语:财富之城,文明之都。

6、会议议程

【6日】8:00~10:00最具影响力女性早餐会 【6日】8:30~11:30 探索成都(自选活动)【6日】9:00~12:00 特别圆桌论坛 【6日】13:00~14:30 热点话题圆桌论坛 【6日】15:00~15:15 论坛开幕 【6日】15:15~16:05 展望商业新法则 【6日】16:05~16:30 主题演讲 【6日】16:30~17:20财富市政厅式对话 【6日】18:15~21:45 主旨演讲和开幕晚宴 【7日】08:30~08:45 聚焦:中国经济改革 【7日】08:45~09:30 中国变化的经济格局 【7日】09:30~10:15 创新:打造可持续性未来 【7日】10:45~11:30 下一波高科技浪潮 【7日】11:30~11:40 聚焦:惊艳动人的原创艺术 【7日】11:50~12:50 全球视角:赢在中国市场 【7日】11:50~12:50 观点:中国软实力 【7日】14:10~15:10 新兴市场何去何从? 【7日】15:20~16:05 城市发展的重新思考 【7日】16:05~16:15 聚焦:在中国为中国制造 【7日】16:15~17:00 进军全球市场战略 【7日】18:30~22:00 宽窄巷子酒会和晚宴 【8日】08:30~09:20 中国的新一代创业者 【8日】09:35~10:20 亚太地区的经济增长与冲突 【8日】10:20~10:35 讨论:了解Y时代 【8日】11:30~11:45 李彦宏访谈

【8日】11:45~12:30 讨论:重写全球准则手册 【8日】12:30~12:45 姚明演讲 【8日】12:45 闭幕致辞

【8日】13:15~14:30 《财富》中文版总编致辞 【9日】四川省2008年地震灾区重建之旅。[

5、会议形式:

圆桌论坛、主题对话、主旨演讲等。

二、主办商信息化管理

此次财富论坛为期3天,包括6场大会、34场平行论坛和分论坛。来自全球各地的600多位政商领袖汇聚成都,围绕“中国的新未来”主题进行了广泛深入的研讨。作为此次财富论坛主办商的成都市人民政府对于与会嘉宾、与会人员家属活动、旅游观光活动安排都是一个特别庞大的信息管理系统,对于这种大型的会议与会人员信息录入、建立与会人员信息库这样可以避免重复或漏洞,对于参会人员以及财富论坛各分会的信息库建立均由工作人员逐条录入,包括与会人员的基本信息和参加的会议。

主办商信息化管理里是此次财富论坛十分重要的一个环节,从狭义来说它包括收集有关会议的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料,以及会议的目标市场、会议规模以及预计与会人数等。从广义来看财富论坛主办商信息管理包括会议前准备阶段,会中阶段,以及会后的反馈与评估,主要包括此次会议与会人员的邀请,以及重要嘉宾的邀约比如各国政要、财富全球500强企业领袖、世界知名经济学家等。作为财富论坛的主办方成都市人民政府对于邀请的方式非常重要。邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序

1、信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。财富论坛信息发布包括主题、时间、地点、主要议程及安排、可以让与会者了解更多与会议相关信息。

2、回执——对于财富论坛主办方成都市人民政府来说、回执是此次会议活动成功与否的重要判断标志之一。回执包括以下信息(明确的人数、职务、性别、联系方式、预计达到目的地时间、迎送要求等)和确认回执有效。

3、回执的形式多种多样——传真、信函、电子邮件、网络、电话等、还应考虑到与会者的特殊要求,比如与会者家属以及随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。

三、参展商信息化管理

1、签到管理

此次财富论坛参会人员都是各国政要、财富全球500强企业领袖、世界知名经济学家等,针对这类重要与会人员的管理都应当做到完美无差,在每次会议前主办方都会给与会嘉宾发一张感应式智能卡,智能卡的固有列序号连同对应的嘉宾的基本信息已经保存到后台数据库中,与会人员在参加会议时只需要在签到台刷卡即可得到自己的位置,并完成签到,签到时嘉宾也可以选择感兴趣的部分。

(1)系统可以为临时到场的嘉宾完成即时发卡和嘉宾信息录入

(2)系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未与会人员的基本信息。

(3)系统保存了此次财富论坛与会人员的基本信息、便于主办方随时查询此次活动的情况(4)该系统能够大大提高主办方举办会议的效率,有时间和精力喂与会嘉宾提高更贴心的服务

2、嘉宾入住管理

财富论坛与会人员入住酒店采用SQL server2000系统这个系统涉及到许多数据的处理,采用SQL server的原因:(1)SQL server 与windows服务器紧密集成,而windows服务器有很好的安全

性,能够排除所有未经授权的非法用户的访问,确保了SQL server 2000 服务的安全性,这个系统在很大程度上确保了在会议期间与会嘉宾的安全性。

(2)用户可以使用web浏览器查询存储器在SQL server2000数据库中的数据,符合系统远程访问数据库的要求。

(3)容量庞大,每个数据库中可创建多达20万个数据库,数据库中的记录行数只受服务硬盘空间的限制。

四、展览会现场管理

会议期间的现场管理主要包括:

(1)现场制卡系统:财富论坛现场使用先进的现场制卡系统主要是用于对与会人员和媒体的身份认证,一般用于身份认证的卡有很多种,如IC卡、磁卡、条码卡、二维条码卡、打孔卡、光电卡等。具体应用到展会现场,要考虑到用于身份认证的卡不易回收,使用量大,并且要求制卡过程简单效率高,适合的卡种有磁卡、条码卡和二维条码卡三种。

(2)门禁系统:采用了信息手段来管理的会议,在各个环节上都充分体现现代化信息管理的手段,防伪技术已在其他行业已成熟的应用和稳定的发展,在会议门禁系统的现场具体使用防伪技术来保证与会人员和媒体的准确性。

(3)客户终端系统

CRM(Customer Relationship Management)客户关系管理

系统就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段,它主要包含以下几个主要方面(简称7P):

客户概况分析(Profiling)包括客户的层次、风险、爱好、习惯等;

客户忠诚度分析(Persistency)指客户对某个产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等;

客户利润分析(Profitability)指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等;

客户性能分析(Performance)指不同客户所消费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额; 客户未来分析(Prospecting)包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等; 客户产品分析(Product)包括产品设计、关联性、供应链等;

客户促销分析(Promotion)包括广告、宣传等促销活动的管理。

(4)会议期间的服务

包括会议里文秘服务(拟发会议通知、邀请演讲者、会议主题活动策划、会前会和会后会)会议接待服务(报到与签到、贵宾接待、会议礼仪接待)、以及会议的专业服务和相关服务(服务供应商的选择、会议的会务服务、餐饮服务、房务服务)

(5)观众现场行为信息

观众在展览会上进出各场馆、参加研讨会、访问各展台留下的数据是观众的行为信息。通过这些数据,能得到有用的结果,如希望知道展会第一天上午来的人有哪些,参加了某个会议的观众有哪些,哪些观众在不同的时间单位内多次来参观,参观了那个分场馆或展台的观众是谁,展览会每天的高峰期情况,展览会的观众滞留率,等等。

(6)中心信息处理与查询系统

信息中心是整个展览会现场信息管理系统的核心,有信息采集系统采集来的所有信息,包括观众信息、展商信息,最终都交由信息中心来管理,中心还要负责对这些信息的规范化处理、管理、查询、统计等工作,用于满足观众和参展商的需求,同时也对主办方提供了准确的信息依据。其中对观众信息的处理主要有以下几个方面:

1)、数据处理

信息中心管理数据库系统可以对展览会现场收集的观众信息和观众行为数据进行深入的规范化处理。例如可以通过邮政编码、电话区号和全国、世界城市数据库的相互校验,确定观众所在城市、省份和大区信息;根据相应行业的特点,对各种不同部门和职位进行归类处理,确定观众的职业信息;对残缺不全、明显无用的信息进行删除,提高信息的有效性;对基本信息(姓名、身份证号)相同的观众进行辨认,合并相同信息。

2)、生成展会统计分析报告

利用数据库的管理技术为主办单位和参展商提供基于数据的多种分析报告:例如提供各类现场曲线分析图帮助主办者分析现场展览效果,辅助未来展览策略;通过对观众填写的调查表进行统计和分析,对组委会关心的每个调查问题(观众感兴趣的产品类别、会前各宣传媒体的效果、观众的行业细分等)提供图表报告等。

3)、展后信息管理

根据数据管理和使用的不同权限,按照主办方各类查询的要求,在会后提供完整的观众信息资料库和展商信息资料库。用户可以按照姓名、单位、职位、行业、学历等不同条件组合对到会的观众进行查询;同时,基于查询结果,可以查看详细信息、查看名片原件图像、下载观众信息等,同时提供发送邮件和群发邮件等观众联络功能。

提供专业的观众回访服务,方式包括邮寄、Email、传真等,内容包括会后满意度调查、下届参观意向等,通过展后回访,可以分别管理观众各种联系方式的有效性,进一步提高信息质量。同时信息中心数据网站的管理,便于观众展后访问本次展览会站点时,可以查看新发布的展览会资料,查询曾经访问过的展商,查看参展商的最新信息,下载参展商的参展资料,并可通过留言簿或电子邮件联络参展商或主办单位。

五、交通信息化管理

随着经济的发展,小汽车普遍进入人们家庭,成都机动车保有量迅猛增长,交通问题成为了成都市所面临的一个重要问题。成都市交通呈现的问题有越来越严重的趋势。在保障财富论坛顺利召开的情况下,城市交通管理信息化成为了成都市缓解交通压力的一个重要方法,成都城市交通的信息化智能化也有了比较大的突破。在财富论坛召开期间城市交通的信息化智能化也有了比较大的突破。除了城市交通综合信息平台,一些纵向的比较有前景的应用有智能信号控制系统、电子警察。

(1)天网监控和浮动车系统

浮动车系统是目前正在使用的监控道路上车流行驶速度的系统,而天网监控和浮动车系统就是通过把天网监控探头的视频信号和浮动车系统集成在一起来监控车流速度,判断拥堵状况的。指挥中心工作人员便能及时的调度警力,对堵车路段进行疏导

(2)公交智能调度系统

1)、公交智能调度系统主要由公交智能调度中心、车载GPS、电子公交站

牌、IC卡系统组成。主要有以下几个功能

2)、对公交车进行速度限制。当公交车接近限定速度,车载GPS就会报警,并反馈回公交智能调度中心。

3)、全局监控。公交智能调度中心的调度人员可以通过电子地图上的定位信息和站点视频就可以了解到中心城区所有公交车地运行情况和场站的客流状况,并随时通过语音或数字调度指令等方式指动车系统集成在一起来监控车流速度,判断拥堵状况的。指挥中心工作人员便能及时的调度警力,对堵车路段进行疏导。

4)、公交电子站牌。目前,中心城区设置了516个公交电子站牌。公交电子站牌能清楚的预报下一辆公交车到达站台的时间,这样避免了市民的盲目等待。另外,电子站牌还将增加天气预报,停水停电、公交改道、末班车是否已收车、公交政策、高速路是否封闭、城市道路拥挤状况等信息,使之成为一个发布居民生活信息的综合平台。(3)停车诱导系统

在成都中心城区,许多停车场都安装了停车诱导系统。在区域周边主干道上设置动态标志,提供停车场位置、动态空余车位、等信息并在每个停车场的入口设置动态“满”或“空”状态的停车信息、避免了让驾驶员盲目的寻找停车位的情况

六、现场信息化管理

1、礼仪服务信息化管理

为进一步提升出入境窗口国际标准服务水平,按照市公安局关于成都《财富》全球论坛软件提升培训工作的相关安排,出入境管理支队于5月5日举办了《财富》全球论坛涉外礼仪培训。培训会上,四川大学王晓路教授就外事礼仪和职业形象等内容进行了详细生动的培训,并以实例为大家讲解《财富》全球论坛服务工作的注意事项。培训会后,参训人员纷纷表示通过此次培训,对涉外礼仪有了更加深入的了解,在今后的工作中将学以致用,展示成都涉外服务窗口的良好形象,为《财富》论坛的顺利举行贡献自己的力量。为提升窗口行业国际标准服务水平,成都市将邀请相关领域专家,对窗口行业行政主管部门、行业重点企业单位、志愿者骨干等进行6大方面的通用培训和专业培训。昨日上午,第一次通用培训正式启动,外交部礼宾司参赞范勇受邀就涉外礼仪相关知识做专题讲座。除涉外礼仪培训外,成都市还将开展《财富全球论坛背景和相关知识介绍》《国内外及成都经济形势、成都投资环境》《服务行业人员压力应对和身心健康》《成都历史文化及主要景点介绍》《应急救护常识》等5项主题的通用培训和专业培训。

2、志愿者服务管理

按照市常委关于举办具有四川特色、中国气派和世界水准的精彩盛会的要求,从去年12月开始团市委正式启动财富论坛志愿者招募,经过笔试、面试等层层筛选,1200多名志愿者从65000余名报名者中脱颖而出,进入培训环节,结合志愿者的所学专业与能力特长,团市委对全体志愿者进行岗位和组别编制。按照“三知”、“两懂”、“两强”(即知财富论坛背景、知省市重要情况、知外事纪律,懂外事礼仪常识、懂国际会议常识,语言能力强、心理素质强)的要求,团市委认真组织通用培训、专业培训、岗位培训以及执行力培训,指导志愿者重点熟悉掌握省情市情、礼仪知识、外事纪律、心理健康、应急救护等知识内容,志愿者的综合素质得到大幅度提升。

此次论坛志愿者所需的4000余套服装由成都一家服饰企业赞助,服装分为活力装和商务装两个系列,采取白、橙、黑、浅蓝、藏青等色系搭配,并通过“立领”的设计和胸襟处的熊猫装饰,传递中华服装的特色和成都文化。[

同时,为实现财富论坛志愿者“应知应会、明确职责”,团市委进一笔细化了工作职责和工作流程。配合工作做好岗位培训和仿真演练,指导财富论坛志愿者熟悉相关工作岗位及周边环境,掌握各工作岗位的服务技能。

党有号召,团有行动。“中国梦、成都梦、青年梦”日渐清晰,那就是团结和凝聚全市青年在我们成都奋力推进“五大兴市战略”的宏伟实践中发挥主力军和先锋队作用。我们看到,在这条路上,成都青年始终保持着昂扬的锐气和蓬勃的朝气,想在最远处、干在最前列,以青春的名义,投身成都的现在化和建设和国际建设,在实干中砥砺年华,在奉献中激扬青春

3、安保服务管理

为了实现“将论坛办成一届具有四川特色、中国气派和世界水准的精彩财经盛会”的庄严承诺,从财富论坛申办成功开始,一系列前所未有的培训和软硬件升级,对矢志“打造一支与成都现代化国际化建设相适应的过硬警队”的成都公安潜移默化产生着不可估量的影响。然而,就在距财富论坛还有47天之时,谁也没想到,“4·20”雅安芦山7.0级地震突如其来。中国政府紧张筹备的财富全球论坛也不容有任何闪失,成都公安面临着严峻考验。成都市副市长、公安局局长左正,对安保工作明确提出“守住底线,万无一失”„„“与奥运会、世博会等重大国际性活动相比,本次安保采用了更加扁平化的指挥体系。由成都公安牵头,公安部和省厅全力支持配合„„”安保负责人介绍,按照“预案在先,宁可备而不用,不能用而不备”的原则,先后周密制定1个安保总方案和40余个分方案。

在成都公安组织的演练中,排爆机器人、非线性节点探测器、伸缩臂镜、爆炸物销毁器等高科技装备一一亮相。针对财富论坛安保工作的特殊要求,成都民警积极创新警务科技,研发了人像比对系统,实现了“以像找人”服务群众和警务工作的新跨越。“演练发现问题越多,实战中才越少,这是实事求是的态度。”财富论坛安保备战中,成都警方全程执行“问题管理”,各警种、部门进行“局部、合成、全要素”等各类演练150余次,踏勘会场数百次,不断查找自身薄弱环节和漏洞。

大量贴近实战的先进设备快速助推着成都警务装备水平的提升,这些装备不仅直接运用于财富论坛安保,更为“平安成都”建设增添了一笔巨大的“财富”,为成都公安装备现代化打下了坚实的基础。不仅如此,成都公安的群众工作路线还从传统媒体、传统方法扩展到网络,走出一片网上群众工作新天地。无论是财富论坛安保、2013高考安保、交通治安整治还是历次演习演练,以“平安成都”微博为代表的成都公安微博群,都以虚心倾听、平等交流的态度积极与群众沟通交流,争取老百姓对公安工作的理解和支持,用贴近网民的语言走出了一条“网上群众工作路线”。

财富论坛召开几天来,财富论坛会场聚焦了全世界的目光。论坛上,政要和商业领袖探讨重大命题必将对中国和世界的发展产生积极的影响。聚光灯后,每个默默无闻的安保点位都作出了不可磨灭的贡献。

“我们少一点懈怠,成都就多一分平安。”6月8日下午4时许,在成都7处常设卡点之一的成绵高速110警务站,透过破胎阻拦器一排锋利的尖钉望去,路面被太阳炙烤后蒸腾起的一股股热浪不断扑向执勤民警的脸庞。

5月25日,按照公安部、四川省公安厅的统一部署,“环川”安保圈、“环蓉安保圈”和“大成都安保圈”三道安保防线全面加强,实行24小时不间断查控。成都全市地铁、公交等安检级别全部提至最高。由成都特警精英组成的20支应急突击小组在市区重点区域和部位网格布警、机动备勤,能5分钟之内到达现场处置突发事件。他们还将形成常态机制,成为守护成都平安的一支支利剑。

随着各层级指令精确下达,精细化的扁平化指挥系统高效率地持续运转。3天时间,6场大会、34场平行论坛和分论坛、9个配偶团体验活动,高强度、高质量完成2.5万次人身安检,110万平方米场地反复搜爆安检;88批次车队转场交通保障实现了精准无误、分秒不差;1.2万个证件制作、查验无懈可击;700余名政要、嘉宾警卫做到绝对安全„„论坛安保全面实现“安全第一,万无一失”目标,受到中央领导、公安部和省厅以及与会嘉宾的高度评价。

“这是一届伟大的论坛,留给大家的记忆是成功和圆满。”8日下午《财富》杂志总编辑苏安迪,伸出大拇指——精彩盛会虽已落幕,但有些东西注定会被保留下来,“忠诚、责任、公正、廉洁”的政法干警核心价值理念,早已融入以龚放等民警为代表的1.9万成都警察的血脉;“扁平化指挥体系、问题思维、科技强警、人文智慧安保”等现代化、国际化理念和警务机制,必将成为成都公安护航“中国梦”的珍贵“财富”。

4、媒体服务管理

论坛开始之前在成都索菲特万达酒店《财富》全球论坛新闻中心内的新闻发布厅。这个酒店可容纳数百名来自世界各地的媒体记者,新闻中心还设置了9大功能区,包括专门的节目制作区域和采访区,记者们在新闻媒体中就可以完成收看、采写、编辑、传送的工作。新闻媒体中心位于索菲特万达酒店的四楼,一出电梯的醒目处,可以看到新闻媒体中心的平面导图。面积1500平方米的楼层细分成采访区。媒体工作区、新闻发布区、茶歇区。问询服务、信号采集区、电视公共信号服务区等9大功能区,以适应不同媒体的需求。能容纳接近200人的媒体工作区、是整个新闻媒体中心面积最大额一块场地,也承担着重要的职能,财富论坛召开时这里将成为中外媒体记者了解论坛进程及进行报道共走的主要阵地。对于财富论坛媒体报名有专门的媒体参会网站报名系统

5、保洁服务管理 6、6月4日,市城管局召开《财富》论坛期间市容环境卫生保障工作会,局属相关单位、科室和全市9家清扫保洁公司负责人参会。会上,市城管局就近几日《财富》论坛接待线路巡查中存在的环境卫生和市容秩序问题进行了逐一梳理,特别针对一些易出现卫生死角的点位和管理薄弱环节进行了强调,并对《财富》论坛期间市容环卫保障工作进行了安排部署。

一是全员参与,确保环境卫生优美。《财富》论坛期间,全市环卫管理必须按照一级接待标准做好保洁工作,做到“人员到位、保洁到位”。“人员到位”:6月5日至8日,全市城区2000余名保洁人员、130余名管理人员全员到位;“保洁到位”:除抓好日常清扫保洁外,将保洁重点向垃圾桶、垃圾池、保洁车辆、公共自行车棚等垃圾设施设备和公共设施倾斜,消除盲点死角,同时在公园景区、壹街区、都江堰大道等主要交通干道和接待点位实行清扫保洁“三班倒”,保障夜间环境卫生。

二是全面整治,确保市容秩序良好。采取“定时、定段、定人、定岗”的方式,全力做好市容秩序保障。财富论坛期间,将接待线路分为三个路段、三个片区、55个点位,分别由三个副大队长牵头,城区4个城管直属中队负责,实行“早7晚11”全天候巡查整治。

第二篇:财富全球论坛国际公关案例

99财富全球论坛国际公关案例

中国--未来50年

----99财富全球论坛国际公关案例

主办单位:财富杂志咨询单位:奥美国际公关集团(上海、北京、香港)

项目背景 如果说评选财富500强是财富杂志一项创举,那么每年挑选世界经济热点举办财富全球论坛不愧为颇具远见、魄力和创意的公关实例。1999年9月27至9月29日, 世人所瞩目的财富全球论坛在中国上海成功召开。在此之前财富论坛已举办了4届,分别在新加坡城、巴塞罗纳、曼谷和布达佩斯举行。今年这一盛事恰好选在中华人民共和国成立50周年的前夕,财富不仅挑中上海-当今中国最具经济潜力和活力的城市为论坛地点,还以“中国-未来50年”为主题,吸引了全球商界、政界、学术界各精英人物参与探讨。奥美公共关系公司有幸成为财富论坛的合作伙伴,协助世界上最优秀的商业杂志进行99财富论坛的新闻媒体宣传工作。项目调查 历届财富论坛都通过恰当选择论坛的地点、时间和主题来吸引全球商界和政界翘楚的踊跃参与。所以对于财富来说,论坛并不缺乏对各国媒体的吸引力,其关键在于怎样管理众多媒体的报道要求和设备支持,并确保财富的讯息能很好的被传达。奥美公关通过其在中国、亚太区及欧美各地的成熟媒体网络,联络财经商业线的资深记者,事先了解他们对论坛报道的期望和要求;同时也征询参与论坛的财富500强CEO是否愿意接受采访的意向, 以期综合各方的要求, 并在短短的论坛期间内达成各方的报道宣传目标。项目策划目标和策略_ 借此激发新思维并促成合作伙伴关系的良机,扩大财富全球论坛在商界的影响力和权威性。_ 让全球各地、亚洲、中国的百姓、大众媒体、商业媒体更好地了解财富的编辑人员、风格内容和方针, 从而增进财富杂志的前瞻性和领导地位。_ 通过中国政府的大力支持和东道主上海市政府各部门的紧密合作,为创造未来中国市场的商机铺平道路。目标受众 共计有近千位各界人士参加了本次论坛,其中包括:_ 300多位来自世界各地的CEO或公司内仅次于CEO的高层管理人士,如福特的杰克 _ 纳赛尔、通用电气的杰克 _ 威尔奇、时代华纳的李文、可口可乐的艾华士等200多位中国国企CEO,如海尔集团张瑞敏、联想集团柳传志等_ 中央和地方各级政府的官员,如:国家计划发展委员会主任曾培炎、国务

院新闻办公室主任赵启正、信息产业部部长吴基传等_ 各国政要如:美国前国务卿基辛格、新加坡咨政李光耀、美国前财政部长鲁宾等_ 400多位来自世界各地的媒体_ 论坛主要赞助商包括美国国际集团、安达信公司、中国银行、英国电讯、戴尔电脑、高盛公司、北方电讯、指定航空公司国泰航空以及东道主赞助商上海市政府挑战 对这样一个大型的国际活动来说,媒体工作无疑是至关重要的,繁杂的组织工作稍有不慎,引起媒体不满和注意,就可能对论坛产生负面影响。我们面临的挑战有:_ 大数量的媒体(300多位海外记者,200多位国内记者)确认和邀请,必须跟每位记者进行多个来回的沟通,明确制证手续和要求。_ 论坛的媒体工作不可能单独进行,与其他十几项同时进行的工作有千丝万缕的联系,而其它各项工作又都是10多个不同的公司、部门负责,须与各方沟通清楚、理清工作程序,磨合工作方式和习惯。在这方面所用时间可能会比具体执行本身还多。_ 论坛期间的新闻中心规划管理工作,须兼顾场地布置、有线无线电讯设备、照明设备、电视转播设备、电脑网络甚至媒体餐饮等多方考虑。对于CNN和CCTV 这样的重要媒体,还需灵活安排,作特别配合。_ 新闻媒体的报道要求管理,须在论坛各区域通行证复杂严格的条件下,既满足众多中外媒体的不同的报道需求,又要顾及到上百位与会者繁忙的个人及会议安排等因素,排出对双方皆宜的采访安排。项目实施论坛前期(4月--8月)论坛前期媒体工作自4月份开始, 奥美协助财富会议部总裁倪德瀚及宣传总监麦特威与相关的政府各部门沟通, 并协同计划安排各阶段的媒体活动, 各项活动和准备工作有:_ 综合各地区和国家的主要商业财经记者和编辑名单, 开始发出征询函, 取得该媒体是否愿意参加报道的答复。_ 6月10日在上海举行国内主要媒体和境内海外主要媒体的情况介绍会。介绍论坛的各方面的准备情况。_ 7月,开始向欧美和港台的境外媒体和境内媒体发函邀请,并就论坛进展、媒体申请制证领证要求、媒体采访CEO要求申请、电视媒体技术要求等细节进行多次来回沟通。_ 同时,与各政府部门磋商媒体到达接待细节(如:市内班车停靠地点,建议住宿的酒店、电视媒体器材入关手续等)和论坛期间各新闻活动的安排细节(如:开幕典礼时江泽民主席致辞,李光耀和基辛格的午餐致词以及各种新闻简报会)。_ 8月,与论坛会址,将要建成的上海国际会议中心有关部门负责人多次协调,确认安排5楼新闻中心各区域的媒体工作设备和工作间布置。_ 准备媒体新闻资料夹,发布有关论坛进

展、科技圆桌会议、论坛通讯系统、盖洛普对中国消费行为调查等4篇新闻稿。_ 统筹计划各媒体工作区域的人员配置,并对各支援者进行培训。论坛期间(9月27日--29日)财富论坛提供的舞台上,与会政要纷纷发表演讲指点未来经济风云,全球商界精英脑力激荡探讨经商实务,200多位国内企业家首获良机与全球商界巨擘交流,吸引500多位中外记者参与报道。自9月26日起, 奥美公关管理的财富新闻中心开始全面运作, 为论坛所管理服务的媒体活动包括:_ 600份新闻资料翻译和装订,300多位海外媒体报到领证;论坛媒体活动区域引领说明。_ 管理媒体参加科技圆桌会议、开幕典礼时江泽民主席致辞、开幕典礼夜的焰火、媒体晚餐、李光耀和基辛格的午餐致词等活动报道。_ 联络组织20多场政府、CEO 和主赞助商举办的即时新闻简报会。_ 即时撰写发布论坛有关新闻稿6篇。_ 为媒体的采访报道工作提供行政上的支持,协助媒体安排专访场地和寻找联络有关专访对象的渠道。_ 新闻中心所设立的音视技术工作室为30多家中外电视广播媒体如CNN、CCTV提供转播和其他播出技术支持。项目评估_ 出席本次99财富论坛的各国媒体人数为历届之最,可能是自香港回归以来,在亚太地区内媒体参与人数最多的活动之一。奥美公关通过其全球各洲的公司网络组织邀请17个国家和地区的300多位记者受邀前来报道。_ 论坛的媒体工作运用了多种最新的通讯和网络技术手段,成功满足了电视、报纸、杂志、广播以及新崛起的因特网媒体报道和设备上的要求。_ 并且,在历届论坛和同类大型国际性活动中,首次用内联网络的技术协助安排将媒体采访要求沟通给各位与会者。_ 同时,奥美公关也帮助财富了解在中国的作业方式,协同财富同中国和上海市政府,以及其他10多个工作组设立好工作框架、理顺彼此间的沟通渠道。案例点评 1999年国内的诸多经济事件中,从效果看最引人瞩目的莫过于在上海举办的全球财富论坛了。尽管它的召开离50周年国庆大典只有几天时间,但其影响力丝毫没有因此而削弱。采访这样的会议,来的新闻记者即使不是最敏感或者最挑剔的,其职业特征也会要求他们将所遇到的每一件事告诉公众,不论此事是愉快的还是正好相反。于是为这样的全球性会议做媒介支持与管理工作,无疑是被数百家海内外媒体身后的数十亿受众所紧紧盯住,你的做法无论成败都会被成百上千倍地放大。奥美的案例就是在这样的背景下展开的。

1、奥美所扮演的角色,与财富论坛上其它重要部门一样,必须具备丰厚的经验、优秀的组织、周密的计

划、严格地执行乃至相当的预见能力。这种挑战与考验早在论坛前期的准备中便已显现出来:正如奥美所说,“论坛并不缺乏对媒体的吸引力,其关键在于怎样管理众多媒体的报道要求与设备支持”,面对即将蜂拥而来的全球记者团,如果不能充分了解他们的需求并合理地做出反应,将是一件非常遭糕的事。尽管财富论坛只开了三天,但比起一般的新闻发布来,这里有太多的新闻媒体、太多的新闻事件以及太多的新闻人物,而在其之间相互交叉的采访需求,简直就是令人头痛的天文数字。如果没有成熟的全球媒介网络,没有相当的亲和力,是极难妥善处理媒介与论坛各方的复杂关系的。

2、本案例的可贵之处还体现在协作精神方面。对于很多公司来说,独立执行一个案例可以做得十分圆满,但一涉及到与其它机构合作时便往往显得大失水准,这实际上反映出专业素质难以达到更高层次的问题。奥美在本次活动的执行中,本身的能力固然重要,但也必须通过与许多机构的合作才能完成工作目标,这其中既包括相关政府部门、财富杂志,也包括负责论坛其它组织工作的十几家公司、部门。除了要处理这种多元协作关系以外,另外值得一提的是,此次奥美的执行人员是由上海、北京、香港三地的分支机构中选拔组阁的,他们之间的默契协作,是本案例成功的另一重要基础。

3、在本案例中我们还可以看到掌握相关媒介知识的重要性,奥美对于新闻中心的规划布置、新闻资料、各类采访证件、有线无线电讯设备、照明设备、电视转播设备、电脑网络的筹备乃至媒体餐饮的安排,都体现出他们对所掌握的媒体知识的精确运用。另外我们也注意到奥美对有关媒介知识中的新生事物的应用,如以多种最新的通讯和网络技术支持包括因特网媒体在内的各类媒介的报道工作,以及首次在同类大型国际性活动中,用内联网络技术沟通采访者与被采访者等。奥美在国内推广他们的经营理念时,有一个很有意味的阐述,即要成为客户的“品牌管家”,就本次公关活动而言,不论是说奥美在新闻传播方面很好地管理了“全球财富论坛”这一会议品牌,还是说奥美充分展现了其作为国际性活动“新闻管家”的能力,均不为过。点评者:顾环宇,第四届中国最佳公共关系案例大赛评委;新华社《中国名牌》杂志社执行主编

第三篇:《财富》全球论坛上的讲话

九九《财富》论坛· 开幕晚宴上的讲话

The speech delivered by Chinese President Jiang Zemin at the banquet to celebrate the opening of the '99 Fortune Global Forum in Shanghai September 27: 在这月明中秋的良宵,我们在东海之滨的上海欢聚一堂。On this splendid moonlit night in mid autumn, as we gather in the beautiful city of Shanghai, located on the coast of the East China Sea.我代表中国政府和人民,向前来参加时代华纳集团举办的“’99《财富》全球论坛”活动的朋友们,表示热烈的欢迎!Let me, on behalf of the Chinese Government and people, extend a warm welcome to the friends who have come to take part in the '99 Fortune Global Forum, which is sponsored by Time Warner Group Inc.这次论坛的主题是:“中国:未来五十年”。This forum's theme is “China: the next 50 years.”

中国是一个发展中的社会主义大国,它的未来发展,不仅直接关系到中国人民的前途,而且对亚洲和世界的发展与进步也会产生重要影响。China is a large developing socialist country, and its future development will not only directly affect the future of the Chinese people, but will also have an important impact on the development and progress of Asia and the world.在过去的一百多年间,中国人民历经沧桑,在奋起斗争的过程中进行了伟大的历史变革。Over the past hundred-odd years, the Chinese people have gone through storm and stress, and in the course of vigorous struggle they have accomplished a great historic transformation.新中国50年的发展取得了令世人瞩目的巨大成就。New China's 50 years of development have resulted in accomplishments that have astonished the world.今晚我们所在的上海浦东陆家嘴地区,6年前还是一些简陋的住宅和农田,如今已是高楼林立、生机盎然的金融贸易区。Only six years ago, in this Lujiazui District of Shanghai's Pudong area, where we are gathered this evening,there were run-down houses.如今已是高楼林立、生机盎然的金融贸易区。Now it is a vibrant modern financial and business zone, full of high-rise buildings.50多年前,我到上海读大学,Over fifty years ago, I was in Shanghai attending university.对旧中国的贫困落后和国势衰败有着深刻感受。At that time, I had a deep sense of the poverty, backwardness and feebleness of old China.正是在那个时候,我立志献身于建立独立、自由、民主、统一和富强的新中国的伟业,并一直奋斗到今天。It was then that I decided to devote myself to the noble task of building an independent, free, democratic, unified, rich and powerful New China, and I have been struggling for that to this very day.年前,我任上海市长,经历了中国这座最大城市改革开放和现代化建设的进程。Fourteen years ago, I became mayor of Shanghai, and experienced the process of reform, opening-up and modernization in this China 's biggest city.相信,在座各位也目睹了上海日新月异的变化。I'm sure that all of you have seen with your own eyes the constant and unceasing transformation of Shanghai.上海的发展,从一个侧面反映了中国所发生的巨大变化。The growth of Shanghai is one reflection of the enormous changes taking place in China.在20世纪的前50年里,中国人民坚持不懈地继续着鸦片战争以来为改变自己悲惨命运而进行的努力,经过艰苦卓绝的斗争,终于在中国共产党的领导下结束了半殖民地半封建的历史,赢得了民族独立和人民解放,建立了中华人民共和国。In the first 50 years of the 20th century, the Chinese people made unflagging efforts to change the tragic fate that had been theirs ever since the Opium War.After arduous and valiant struggle, they finally ended their semi-colonial and semi-feudal history, won independence for the nation and freedom for the people, and founded the People's Republic of China under the leadership of the Communist Party of China.在20世纪的后50年里,中国人民自力更生,奋发图强,开展社会主义建设,In the latter half of the 20th century, relying on their own efforts, the Chinese people went all out to make their country strong and embarked on socialist construction.在旧中国一穷二白的基础上建立了比较完整的工业体系和国民经济体系,使自己的物质生活水平和精神文明程度得到了大幅度提高。On the poor and deprived foundation of old China, they built a relatively complete industrial structure and national economic framework, raising the levels of their cultural and material lives significantly.中国日益走向繁荣昌盛。China started marching forward steadily toward prosperity.现在,中国人民正满怀信心地沿着邓小平同志开创的建设有中国特色社会主义道路走向未来。Now, the Chinese people are confidently taking the road to the future, the road of socialism with Chinese characteristics pioneered by Comrade Deng Xiaoping.中国人民进行的这些历史性的创造,不仅彻底改变了近代中国的悲惨命运,而且也是中华民族对人类进步事业的重大贡献。These historic initiatives of the Chinese people have fundamentally transformed the tragic fate of modern China, and they are also great contributions made by the Chinese people to the cause of human progress.在即将跨入21世纪的时刻,展望未来50年的前景,我们充满信心。At this moment in time, when we are about to step into the 21st century and look ahead at the prospects for the next 50 years, we are filled with confidence.中国人民将继续坚定不移地走改革开放的道路。The Chinese people will firmly and unswervingly follow the path of reform and opening-up.我们的目标是,到下个世纪中叶基本实现现代化,把我国建成富强民主文明的社会主义现代化国家,实现中华民族的伟大复兴。Our goal is to realize modernization by the middle of the coming century, to make our country a wealthy, strong, democratic and civilized modern socialist country, and to achieve the great revival of the Chinese nation.这里,我愿同大家谈谈中国人民的一些基本价值观念。Here, I would like to speak to you about some basic values of the Chinese people.不了解这些,就难以把握中国正在和将要发生的事情。Without an understanding of these, it is difficult to make sense of present and future events in China.中华民族历来尊重人的尊严和价值。The Chinese people have always respected the dignity and worth of human beings.中国共产党领导人民进行革命、建设和改革,就是要实现全中国人民的自由、民主和人权。The Communist Party of China led the people in revolution, construction and reform for the very purpose of realizing freedom, democracy and human rights for all the people of China.今天中国所焕发出来的巨大活力,生动地反映出中国人民具有自由、民主地发挥创造力的广阔空间。The great vitality displayed nowadays in China vividly demonstrates the tremendous space that the Chinese people have to freely and democratically exercise their creativity.中国有12亿多人口,社会生产力仍不发达,必须首先保障人民的生存权和发展权,不然一切其他权利都无从谈起。China has a population of over 1.2 billion, but its social production is still not well developed, and we must first and foremost safeguard the people's rights to survival and development;otherwise we cannot even begin to talk about other rights.中国确保12亿多人的生存权和发展权,这是对世界人权进步事业的重大贡献。

The fact that China has assured the rights to survival and development of over 1.2 billion people is a major contribution to the cause of the progress of human rights all over the world.中国人民主张集体人权与个人人权、经济社会文化权利与公民政治权利紧密结合,The Chinese people advocate the close interlinking of collective human rights with individual human rights, of economic, social and cultural rights with citizens' political rights.这是适合中国国情的人权事业发展的必然道路。

This is the road we must take for the cause of promoting human rights in light of China's national conditions.中华民族历来坚持独立自主。

The Chinese people have always insisted on independence.中国人民珍惜自己经过长期奋斗而得来的独立自主权利,也坚决维护一切民族享有这种权利。They cherish the rights of independence that they have won over a long period of struggle, and they resolutely uphold that all the nationalities enjoy these rights.我们主张各国都有选择适合本国国情的社会制度和发展道路的权利,We also believe that every country has the right to choose the social system and path of development that suit its national conditions.不同社会制度的国家应该相互尊重主权和领土完整,平等相待,和平共处,Countries with different social systems should respect each other's sovereignty and territorial integrity;they should treat each other as equals and coexist peacefully.3 反对任何国家以任何形式把自己的社会制度和意识形态强加于别国的作法。We oppose any efforts by any country to impose its own social system and ideology on another country.中华民族历来爱好自由与和平。The Chinese people have always loved freedom and peace.中国人民在近代饱受战争和被侵略的痛苦,深感和平的珍贵。The Chinese people have suffered greatly from wars and invasions in modern times, and they feel deeply how precious peace is.中国进行现代化建设,需要和平的国际环境。As it engages in modernization, China needs a peaceful international environment.我们希望世界人民能够生活在没有战争、没有暴力的世界里。We hope that all people will be able to live in a world without war and without violence.中国实行以和平为宗旨的外交方针,坚决反对一切危及世界和平的行为。China adopts a foreign policy with peace as its goal, and resolutely opposes any acts that endanger world peace.中国的发展不会对任何人构成威胁,而只会促进世界的和平、稳定和发展。China's development does not pose a threat to anyone, instead, it will only help to advance world peace, stability and development.永远不称霸,这是中国人民对世界的庄严承诺。It is the Chinese people's solemn promise to the world never to seek hegemony.中华民族历来珍惜国家统一。The Chinese people have always prized national unity.维护祖国统一是全中国人民的坚定意志。To safeguard the unity of the motherland is the firm aspiration of the entire Chinese people.香港已经回归祖国,澳门将于今年12月20日回归。Hong Kong has already returned to the motherland;Macao will return on December 20 this year.台湾问题最终必将得到解决。It is certain that the Taiwan question will eventually be resolved.任何一个国家都不会允许自己的领土分裂出去,也不会允许外国势力制造或支持这种分裂。No country will allow its own territory to be split off, nor will it allow any foreign force to create or support such a split.我们解决台湾问题的方针是“和平统一、一国两制”。Our guideline for solving the Taiwan question is “peaceful reunification and one country, two systems”.在解决台湾问题上,我们不承诺放弃使用武力,正是为了促成和平解决。In resolving the Taiwan question, we will not undertake to renounce the use of force precisely for the purpose of bringing about a peaceful resolution of the Taiwan question.中国人民一定要也一定能够实现祖国的完全统一。The Chinese people have both the determination and ability to achieve the complete reunification of their motherland.台湾地区最近连续发生的强烈地震,牵动了全中国人民的心。The series of recent severe earthquakes that occurred in the region of Taiwan weigh heavily on the heart of everyone in China.借此机会,我再次向受到地震灾害袭击的台湾同胞表示深切的慰问。I would like to take this opportunity to again express profound condolences to our compatriots in Taiwan who have suffered from the earthquakes.世界是丰富多彩的。The world is a colorful and varied one.各国人民走自己选择的发展道路,实现自己追求的理想,The people of each country follow the path of development they have chosen for themselves and pursue their own ideals.这是人类文明进步和世界民主发展的必然要求与基本标志,因而是不可阻挡的历史潮流。This is an inevitable demand and basic criterion for the progress of human civilization and world democracy.It is therefore an unstoppable tide of history.我们主张,世界上存在的社会制度差异和不同政治信仰,不应该被人为地用来阻碍各种正常的经济技术合作和交流。We believe that the different social systems that exist in the world and the dissimilarities in political beliefs should not be used as obstacles to the various kinds of normal economic and technological cooperation and exchange.今晚与会的各位企业家,都是你们所在行业的佼佼者,具有丰富的成功经验和战略眼光。All you business leaders tonight are outstanding achievers in your respective fields.You have a wealth of successful experiences and strategic vision.你们把眼光投向中国,Set your eyes on China.中国欢迎你们。China welcomes you.中国的现代化建设需要你们的参与,中国的经济发展也将为你们提供巨大的机遇。China's modernization needs your participation, and China's economic development will also offer you tremendous opportunities.我希望,中国的企业要学习外国企业的先进经验,走出去在经济全球化的浪潮中经风雨见世面,增强自身的竞争力。I hope that Chinese enterprises will learn from the advanced experiences of foreign enterprises.中国政府将为来华投资的外国企业提供良好的条件,创造更好的环境。They must go out and temper themselves in the winds and storms of economic globalization, and build up their own competitiveness.中国政府将为来华投资的外国企业提供良好的条件,创造更好的环境。The Chinese government will offer good terms to and create a better environment for foreign enterprises investing here.中国的发展与外国的发展,世界南方的发展与北方的发展,是相互联系、相互补充的,应该平等互利地加强交流与合作。China's development and that of other countries, the development of the South and that of the North in the world are all interlinked and complementary.They should step up exchanges and cooperation on the basis of equality and mutual benefit.中国人民希望过上和平幸福的生活,也希望各国人民都能够享受和平和过美好的生活。The Chinese people hope to lead peaceful and happy lives, and also hope that the people of other countries will enjoy peaceful and happy lives.各国人民应该携手努力,战胜人类生存与发展面临的各种挑战,保护生态环境,缩小贫富差距,建立公正合理的国际经济新秩序,实现共同发展和普遍繁荣。The people of all countries should strive hand in hand to overcome all the challenges to human survival, protect the ecological environment, narrow the gap between rich and poor, build a just and rational international economic order, and achieve common development and universal prosperity.发达国家在这方面应多承担责任,发展中国家要自强不息。The developed countries should assume more responsibilities in this regard, and the developing countries should constantly to strive for the better.人类又来到一个世纪之交和千年之交的历史关头。The human race has reached another historic moment--the turn of a century and the dawning of a new millennium.主动权掌握在各国人民的手中。The initiative lies in the hands of the people of each country.让我们为促进人类和平与发展的崇高事业而共同努力!Let us make a joint effort for the noble cause of advancing peace and human progress!我坚信,中国的明天将会更加美好,世界的明天将会更加美好。I firmly believe that China's future will be even brighter, as will the future of the world.

第四篇:99财富全球论坛国际公关案例

99财富全球论坛国际公关案例项目背景

如果说评选财富500强是财富杂志一项创举,那么每年挑选世界经济热点举办财富全球论坛不愧为颇具远见、魄力和创意的公关实例。1999年9月27至9月29日, 世人所瞩目的财富全球论坛在中国上海成功召开。在此之前财富论坛已举办了4届,分别在新加坡城、巴塞罗纳、曼谷和布达佩斯举行。今年这一盛事恰好选在中华人民共和国成立50周年的前夕,财富不仅挑中上海-当今中国最具经济潜力和活力的城市为论坛地点,还以“中国-未来50年”为主题,吸引了全球商界、政界、学术界各精英人物参与探讨。奥美公共关系公司有幸成为财富论坛的合作伙伴,协助世界上最优秀的商业杂志进行99财富论坛的新闻媒体宣传工作。项目调查

历届财富论坛都通过恰当选择论坛的地点、时间和主题来吸引全球商界和政界翘楚的踊跃参与。所以对于财富来说,论坛并不缺乏对各国媒体的吸引力,其关键在于怎样管理众多媒体的报道要求和设备支持,并确保财富的讯息能很好的被传达。奥美公关通过其在中国、亚太区及欧美各地的成熟媒体网络,联络财经商业线的资深记者,事先了解他们对论坛报道的期望和要求;同时也征询参与论坛的财富500强CEO是否愿意接受采访的意向, 以期综合各方的要求, 并在短短的论坛期间内达成各方的报道宣传目标。

项目策划

目标和策略

Ÿ 借此激发新思维并促成合作伙伴关系的良机,扩大财富全球论坛在商界的影响力和权威性。

Ÿ 让全球各地、亚洲、中国的百姓、大众媒体、商业媒体更好地了解财富的编辑人员、风格内容和方针, 从而增进财富杂志的前瞻性和领导地位。

Ÿ 通过中国政府的大力支持和东道主上海市政府各部门的紧密合作,为创造未来中国市场的商机铺平道路。

目标受众

共计有近千位各界人士参加了本次论坛,其中包括:

Ÿ 300多位来自世界各地的CEO或公司内仅次于CEO的高层管理人士,如福特的杰克 ∙ 纳赛尔、通用电气的杰克 ∙ 威尔奇、时代华纳的李文、可口可乐的艾华士等200多位中国国企CEO,如海尔集团张瑞敏、联想集团柳传志等

Ÿ 中央和地方各级政府的官员,如:国家计划发展委员会主任曾培炎、国务院新闻办公室主任赵启正、信息产业部部长吴基传等

Ÿ 各国政要如:美国前国务卿基辛格、新加坡咨政李光耀、美国前财政部长鲁宾等Ÿ 400多位来自世界各地的媒体

Ÿ 论坛主要赞助商包括美国国际集团、安达信公司、中国银行、英国电讯、戴尔电脑、高盛公司、北方电讯、指定航空公司国泰航空以及东道主赞助商上海市政府

挑战

对这样一个大型的国际活动来说,媒体工作无疑是至关重要的,繁杂的组织工作稍有不慎,引起媒体不满和注意,就可能对论坛产生负面影响。我们面临的挑战有:

Ÿ 大数量的媒体(300多位海外记者,200多位国内记者)确认和邀请,必须跟每位记者进行多个来回的沟通,明确制证手续和要求。

Ÿ 论坛的媒体工作不可能单独进行,与其他十几项同时进行的工作有千丝万缕的联系,而其它各项工作又都是10多个不同的公司、部门负责,须与各方沟通清楚、理清工作程序,磨合工作方式和习惯。在这方面所用时间可能会比具体执行本身还多。

Ÿ 论坛期间的新闻中心规划管理工作,须兼顾场地布置、有线无线电讯设备、照明设备、电视转播设备、电脑网络甚至媒体餐饮等多方考虑。对于CNN和CCTV 这样的重要媒体,还需灵活安排,作特别配合。

Ÿ 新闻媒体的报道要求管理,须在论坛各区域通行证复杂严格的条件下,既满足众多中外媒体的不同的报道需求,又要顾及到上百位与会者繁忙的个人及会议安排等因素,排出对双方皆宜的采访安排。

项目实施

论坛前期(4月--8月)

论坛前期媒体工作自4月份开始, 奥美协助财富会议部总裁倪德瀚及宣传总监麦特威与相关的政府各部门沟通, 并协同计划安排各阶段的媒体活动, 各项活动和准备工作有:

Ÿ 综合各地区和国家的主要商业财经记者和编辑名单, 开始发出征询函, 取得该媒体是否愿意参加报道的答复。

Ÿ 6月10日在上海举行国内主要媒体和境内海外主要媒体的情况介绍会。介绍论坛的各方面的准备情况。

Ÿ 7月,开始向欧美和港台的境外媒体和境内媒体发函邀请,并就论坛进展、媒体申请制证领证要求、媒体采访CEO要求申请、电视媒体技术要求等细节进行多次来回沟通。Ÿ 同时,与各政府部门磋商媒体到达接待细节(如:市内班车停靠地点,建议住宿的酒店、电视媒体器材入关手续等)和论坛期间各新闻活动的安排细节(如:开幕典礼时江泽民主

席致辞,李光耀和基辛格的午餐致词以及各种新闻简报会)。

Ÿ 8月,与论坛会址,将要建成的上海国际会议中心有关部门负责人多次协调,确认安排5楼新闻中心各区域的媒体工作设备和工作间布置。

Ÿ 准备媒体新闻资料夹,发布有关论坛进展、科技圆桌会议、论坛通讯系统、盖洛普对中国消费行为调查等4篇新闻稿。

Ÿ 统筹计划各媒体工作区域的人员配置,并对各支援者进行培训。

论坛期间(9月27日--29日)

财富论坛提供的舞台上,与会政要纷纷发表演讲指点未来经济风云,全球商界精英脑力激荡探讨经商实务,200多位国内企业家首获良机与全球商界巨擘交流,吸引500多位中外记者参与报道。自9月26日起, 奥美公关管理的财富新闻中心开始全面运作, 为论坛所管理服务的媒体活动包括:

Ÿ 600份新闻资料翻译和装订,300多位海外媒体报到领证;论坛媒体活动区域引领说明。Ÿ 管理媒体参加科技圆桌会议、开幕典礼时江泽民主席致辞、开幕典礼夜的焰火、媒体晚餐、李光耀和基辛格的午餐致词等活动报道。

Ÿ 联络组织20多场政府、CEO 和主赞助商举办的即时新闻简报会。

Ÿ 即时撰写发布论坛有关新闻稿6篇。

Ÿ 为媒体的采访报道工作提供行政上的支持,协助媒体安排专访场地和寻找联络有关专访对象的渠道。

Ÿ 新闻中心所设立的音视技术工作室为30多家中外电视广播媒体如CNN、CCTV提供转播和其项目评估

Ÿ 出席本次99财富论坛的各国媒体人数为历届之最,可能是自香港回归以来,在亚太地区内媒体参与人数最多的活动之一。奥美公关通过其全球各洲的公司网络组织邀请17个国家和地区的300多位记者受邀前来报道。

Ÿ 论坛的媒体工作运用了多种最新的通讯和网络技术手段,成功满足了电视、报纸、杂志、广播以及新崛起的因特网媒体报道和设备上的要求。

Ÿ 并且,在历届论坛和同类大型国际性活动中,首次用内联网络的技术协助安排将媒体采访要求沟通给各位与会者。

Ÿ 同时,奥美公关也帮助财富了解在中国的作业方式,协同财富同中国和上海市政府,以及其他10多个工作组设立好工作框架、理顺彼此间的沟通渠道。

他播出技术支持。

第五篇:3.2005年全球财富论坛开幕式全揭秘

2005年全球财富论坛开幕式全揭秘

《财富》全球论坛第三次登陆中国将与前两次有什么形式上的不同?来自主办方的消息说,最大的一个不同很可能将是2005北京《财富》论坛将有一个浸透着地道中国色彩的盛大开幕式,以及丰富多彩的辅助项目。

开幕式究竟包括哪些内容?来自各地的艺术家们将把什么样的绝活“抖搂”给外国嘉宾?本报记者在会前多方采访,终于能够将这一为世人瞩目的盛会之轮廓为读者做一大致勾勒。

■盛会高潮

2005北京《财富》论坛的第一个高潮,也是最重要的一次高潮将出现在论坛举办的第一天,也就是5月16日的晚上,其地点将是天坛祈年殿。

来自主办方的消息说,中国国家主席胡锦涛以及政府的其他一些领导人将出席开幕式,与此同时,600多名来自全球的企业巨子及其夫人以及400名国内政要、著名企业的代表也将成为这场盛会的主角。

据了解,开幕式上,祈年殿前的方形空地将被安排作为宴会场所所在,而开幕式上的讲话与演出则被安排在祈年殿前的丹陛桥上,整个开幕式大约将进行2小时。

根据早前各方透露出的消息,目前整个开幕式的内容已经敲定,按顺序它将包括《财富》CEO致词、国家主席讲话、就餐以及时间为半小时左右的文艺演出。

■宴会菜单和文艺节目单

开幕式上吃什么?有消息说,此次开幕式的每人标准是100美元,如此高标准的宴会菜单和文艺节目单则成为世人关注的焦点。

来自有关方面的消息说,每位与会嘉宾的菜肴将是西式菜品的三菜一汤,包括由蟹肉、鱼子酱等拼成的头盘冷菜,以鹅肝、牛排为主的主菜,汤是鸡汤加馄饨,另外还有一道甜点。据了解,所有的这些佳肴将由凯宾斯基饭店等处烹制,然后再送至天坛祈年殿。

另据了解,开幕式晚宴的100张餐桌将分为东西区,环绕祈年殿摆放。届时,参加晚宴的人员将边观看演出,边品尝美酒佳肴。

伴着悠扬的中国民乐度过长为半个小时的就餐时间后,开幕式将进入最后部分,也是最为精彩的部分之一———精美绝伦的文艺演出。其间将陆续有交响乐、《千手观音》、变脸及京剧《神州乐》四大部分节目,预计此次参加演出的人数将达到600多人。

在今年春晚上一炮走红的《千手观音》节目组极为重视此次演出,据说此次《千手观音》节目有24个演员参加,为了配合此次演出,《千手观音》剧组专门根据演出现场重新定做了莲花台,为的是比春节联欢晚会中的更加宏大,更有气势。此外,在演出的《神州乐》节目中,不但有精彩京剧唱段,还会有时装秀穿插其中,整个节目异彩纷呈。

除去以上开幕式的主要内容以外,开幕式当天晚上,丹陛桥上将会升起几十个绘有脸谱的灯光气球,另外还将有400多盏4000瓦的探照灯同时向祈年殿和舞台发射不同颜色的光线,精心组织的激光表演将把这场开幕式送入高潮。■登上天安门城楼

2005北京《财富》论坛与以往历届不同的另一大特色是北京市政府方面精心安排的招待会以及为嘉宾夫人安排的富有特色的活动。

据了解,5月17日北京市人民政府在人民大会堂主办的鸡尾酒会及晚宴结束后,各国企业嘉宾还会被邀请到天安门城楼,参加在那里举行的一个招待会。在这个晚上,北京市市长王岐山先生的致词,以及与中国20位部长和高级官员共进晚餐将成为整晚的亮点。

来自主办方的另一个消息说,在《财富》论坛举办的3天中,大会还为嘉宾的夫人们安排了一系列活动,其中主要的特色在于具有浓郁的文化色彩。这些活动包括“徒步登„野‟长城”、“太庙进早餐,听敲钟,赏武术”、“在故宫内介绍过去中国皇家的生活方式”、“在颐和园品茶———漂流在慈禧太后的阴影中”等等。

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