第一篇:(整理后)高校总务部门工作职责
高校总务部门工作职责
主要职责:财务、总务、基建、校产管理、综合服务、卫生等。总务处是在校长领导下,遵照教育方针和勤俭办学原则,协助校长具体管理学校总务工作,为教学服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处工作人员做好以下工作:、树立意识。树立为教育教学服务和师生服务的思想,深信人人都服务就能服好务的意识。认真执行上级教育行政部门的规定、执行学校校长会、行政会和校长的决定。、根据学校工作目标和工作计划,制订并实施本处的工作目标和工作计划。学期结束认真总结汇报。全面贯彻学校《职工管理条例》和《临时工管理办法》。负责总务部门职工管理,加强后勤人员的思想教育工作,关心后勤人员的业务进修和技术培训,合理安排他们的工作,并做好考核工作。、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放师生用的课本及教师办公、教学用品,购买图书、体育仪器、医疗用品。建立校产的采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。督促学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置和维修工作。4、校产管理。负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、管理添置维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。、认真贯彻勤俭办学原则。开展勤工俭学活动,做好学生学杂费的收缴工作,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长室报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,严格采购制度,定期搞好审计。、搞好师生的生活福利。管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。、积极开展爱国卫生运动,绿化、美化校园。协助做好师生的卫生保健工作,建立制度,落实措施,经常保持学校环境的整洁,保障师生的身心健康。负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。组织学校的绿化和环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。、建立和健全各项规章制度。对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。负责管理、维修学校的校舍、设备、教具、仪器等。建立必要的使用、保管制度。、定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查,并采取措施,防止意外事故的发生。
10、负责教职工和学生的平安保险、理赔等工作。
11、负责教师服务车辆的调度、管理工作。
12、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;教职工房改的具体工作。
13、加强学校食堂管理,经常深入食堂督查,按制度、规程办事。
14、加强门卫管理,搞好学校安全保卫工作。
第二篇:总务工作职责
行政总务工作职责
.1 总务部主任:
5.1.1加强公司财产管理,完善公司财产的采购、使用登记、建帐和人为因素损坏赔偿等制度;
5.1.2严格执行公司制定的公物保管使用和赔偿制度;
5.1.3落实所属员工的岗位责任制,做好监督、检查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3计划物质、保证供应;
5.1.4公共设施和消防设施的维护、维修,及时排除故障;
5.1.5管好水电气,保证正常使用,减少浪费;
5.1.6加强工厂环境的建设和管理,做好厂区“7S”管理和厂区的绿化、美化、净化;
5.1.7树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障工厂安全,统筹保安人员工作; 5.1.8管理食堂日常事务,完善制度并督促执行;
5.1.9负责人事管理和员工考勤考核制度的监督执行;
总务部主任工作职责,ISO9001系统三级文件之公司后勤部主管岗位职责
1、组织制定人力资源战略规划和计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决
9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、工伤,环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
第三篇:总务工作职责
行政总务工作职责
一、公司资产管理仓库管理,确保公司资产的使用登记、建帐,盘点。
二、严格执行公司各项规定。严于律己。
三、公共设施和消防设施的维护、修理及时排除故障。与相关单位的协调
四、管好水电气,保证正常使用,减少浪费。节约成本。与物业沟通协调
五、加强公司办公环境的建设和管理,做好办公区域“5S”管理。
六、树立“安全第一”思想,认真执行安全法规,保障公司安全。
七、车辆管理,公司员工停车,车位安排。
公司行政总务要求:
1)年龄35岁至45岁;
2)男性(最好是上海户籍人士);
3)学历要求中专或者高中;
4)会电脑应用软件操作(如office办公软件);
5)老实本分、做事仔细认真、性格开朗。
备注:退伍军人可优先考虑。
第四篇:总务工作职责
总务工作职责
1、在校长的领导下,负责学校后勤
保障的日常工作。
2、明确全体总务职工的分工,合理
安排他们的工作,各司其责。
3、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度,按计划提供各项工作的经。
4、负责制订财务管理办法,参与学
校经济决策;进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。
5、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
6、负责教学、办公及其它用房的调
配使用;教职工房改的具体工作。
7、负责学校所需的各项物资的准
备、采购、供应、保管、使用监督工作。
8、对全校财产进行登记、检查、督
促各处室做好校产保管工作。
9、完成领导交办的其他相关工作
总务工作目标
工作的目标是三个确保、四个力争。
1、三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、的安全,杜绝事故的发生。
2、四个力争是:力争进一步完善服
务设施;力争进一步完备服务项目;力争
进一步提高服务质量,力争进一步提高服
务效益。
第五篇:总务工作职责
总务工作职责
为了方便各位总务,以下提供一则公司总务工作内容,仅供各位总务人员参考。
直属部门:行政部
直属上级:行政经理
适用范围:各门店总务部主管
岗位职责:
1. 负责店内固定资产记录和管理; 2. 接受各部门费用申请;
3. 店内用品的计划、订制、采购、发放和库存管理; 4. 负责店内外清洁卫生;
5. 负责员工服的订制、发放、送洗、回收; 6. 负责员工餐厅的管理。主要工作:
1. 检查下属出勤状况,合理配备人力,控制人事成本; 2. 安排各部门定期费用预算申报并核实; 3. 负责店内用品的管理,发放工作; 4. 负责店内固定设施的管理和维修;
5. 负责员工餐厅的饮食卫生、成本核算和秩序管理;
6. 与政府有关职能部门联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作:
1. 负责所属区域的清洁卫生工作;
2. 传达公司政策、制度并检查落实情况;
3. 依据公司规范,合理安排员工的其他福利。
总务工作职责
1、组织制定人力资源战略规划和计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;
2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;
3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;
4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、组织薪酬福利管理工作,编制公司薪酬计划及薪资调整方案;
8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决
9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;
10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;
11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;
12、负责公司部门人员的考勤管理工作;
13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。
14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;
15、完成上级交办的其他工作任务。
16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
总务岗位说明书,总务这一岗位是受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限。以下是一则总务岗位说明书,供各位总务人员参考。直接上级:行政部;
部门性质:公司总务后勤管理工作;
管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 总务主要职责:
1.严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;
2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责拟订本科的工作计划、目标;
4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;
7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用;
8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配;
9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作;
11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;
13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作。