第一篇:员工手册 Microsoft Word 文档
公司简介
高平市创新佳家政服务有限公司创立于2007年,2010年在高平市工商行政管理局注册登记,注册资金60万元。位于高平市秦庄新村南,占地面积1千余平米,并设有专业的培训中心和实践场地,有专业培训器械及多媒体教学设备。秉承“以人为本、共建和谐、服务第一、客户至上”的宗旨!拥有专业讲师6名,员工160名,是我市目前规模化、正规化、专业化的家政服务公司。同年被省商务厅、财政厅、总工会指定为我市唯一承担省“家政服务工程”培训的机构及省家政协会常务理事单位。公司2012年向国家商标局注册了“创新佳”商标。董事长徐天德同时担任晋城市家政协会副会长,高平市家政协会会长。2012年5月21日,牵头32家非公企业组建成立了“高平市创新佳家政服务有限公司联合党支部”,并接受了省市非公工委的检查,赢得好评。2012年—2013年被评为全国千户百强企业。2014年被列为中华人民共和国商务部典型调查企业。
公司与多家单位建立了合作关系,服务网络覆盖整个市区,多年来始终保持着持续、健康、有序发展的良好态势。
公司欢迎社会各界人士携手奋斗,共同打造家政服务行业品牌,为我市的经济发展、构建和谐高平做出应有的贡献!
企
业
文
化
企业口号:为人民服务!
企业目标:管理规范化、服务标准化、经营规模化、质量品牌化、产业集团化、公司股份制。竭力打造商业航母!企业司训:质在先 方远行 行必果 果至善
司即家 家亦司 众心聚 事必成求大同 存小异 兄弟睦 和在中
企业使命:为子女孝敬老人提供服务、为家庭排忧解难创造条件、为失业人员就业提供岗位、为建设和谐社会做出贡献
企业精神:苦干实干奋发有为、敢想敢干勇于开拓、艰苦奋斗勤俭节约、与时俱进勇于争先
企业作风:说了就算定了就办、尽职尽责服务客户、诚实守信不尚空谈、管理规范精益求精
竞争策略:诚实守信策略、优质服务策略、扬长避短策略、广告宣传策略 核心价值观:取之于社会报之与社会,全心全意为人民服务
用人理念: 有才有德者重用,有德无才者培养,有才无德者不用,无德无才者不要。庸者下,能者上!
1.尊重人的需要
2.培养人的能力 3.激发人的潜力 4.体现人的价值
晋升机制: 没有接班人就没有晋升
岗位职责
一、董事长岗位职责
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。
3、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。
4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
7、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
8、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
9、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
10、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。
11、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。
二、副董事长岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
5、有权向总经理提出营业部的店经理、业务经理、副经理人选。
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。
7、对各营业部的工作负领导责任,协调各营业部的内部业务。
8、负责对企业文化的建设工作。
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作。
11、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表决权。
三、总经理岗位职责
1、领导执行、实施总裁的各项决议;全面领会董事的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略;组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、建立良好的沟通渠道;负责与董事保持良好沟通,定期向董事汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持公司日常经营工作;负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事汇报、负责办理由董事授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
四、行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排公司内部培训、例会以及重大活动的组织和接待工作。
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、执行方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
6、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
7、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
8、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
9、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10、完成总经理临时交办的工作。
五、市场营销副总岗位职责
1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
5、负责重大营销合同的谈判与签订。
6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。
7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
12、参与讨论公司部门级以上组织结构。
13、确定下级部门的组织结构。
14、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力。
六、财务副总岗位职责
1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统: 依据国家有关规定,结合公司具体情况,制订和完善适合本公司的财务管理制度,统一全公司的会计政策,规范会计核算方法与程序,建立财务报告制度与分析评价标准;监督管理各项财务制度的统一性及执行情况;为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性,逐步在公司范围建立统一的财务信息系统;组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。
2、指导、监督各子公司会计核算和财务管理工作:指导、监督各子公司的会计核算工作、指导、监督各子公司财务管理工作。
3、拟定财务工作规划和年度计划;参与公司中、长期发展规划的制定、修改;根据公司发展战略,拟定公司财务工作规划及年度财务计划;审核子公司的财务工作规划及财务计划;监督财务计划的执行情况;根据公司的实际情况,制定融资计划并组织实施。
4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜;统筹安排公司的财务预算、决算工作;统筹安排公司的成本核算工作;统筹安排公司的财务分析工作;负责制定年度与月度资金计划;负责组织筹措资金,保证资金供应;负责监督税务相关工作的执行情况。
5、监督、指导会计、出纳工作;监督指导会计分类记账,填制传票,保证各类凭证真实、完整;监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制;监督公司现金存款与出纳管理;监督公司的发票、支票和印章管理工作。
6、负责财务部的组织管理工作;负责财务人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案,上报主管领导;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责财务部对外接待工作。
7、完成总经理交办的其它各项工作。
七、经理人岗位职责
1、执行公司决议,主持全面工作,保证工作目标的实现,并完成公司下达的任务指标。
2、组织实施经公司批准的年度工作计划。
3、在总经理委托权限内组织指挥分公司的日常经营管理工作,以公司经理负责人的身份代表公司签署有关协议、合同、和约等法律文件,并报总公司备案。
5、在预算范围内决定组织体制和人事编制,决定主管人选,各职能部门下属,以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
7、在预算范围内决定对成绩显著的员工予以奖励、加薪和晋级及对违纪员工的处分,直至辞退。
8、在总经理委托权限内审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款和使用。
9、健全公司财会管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应需要的员工队伍。
11、坚持民主集中的原则,发动员工参与管理,充分发挥员工的积极性和创造性。
12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,为公司树立良好的企业形象。
八、主管岗位职责
1、认真负责,耐心对待每位客户,做到态度热情,服务周到,信息反馈及时。
2、定期更新家政人才库,并做好资料的入库工作。
3、严格按照人才入库条例,所交登记表进行整理、筛选及入库工作。
4、组织工作人员上岗培训并安排上岗,做好上岗后的监督和管理工作。
5、对家政信息进行回访并视情况对部分客户进行当面交流,并做好回访总结。
6、保密工作中获取的信息,未经允许不得私自外泄。
7、整理好部门的资料和相关物品,维护好办公区域的日常秩序。
8、协助行政部开展其他工作。
九、会计岗位职责
1、按照国家会计制度的规定,记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
2、编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3、按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好企业参谋。
4、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
5、完成企业领导交的其他相关工作。
十、出纳岗位职责
1、办理现金收付和银行结算业务。
2、登记现金及银行存款日记账。
3、保管库存现金和各种有价证券。
4、保管有关印章、空白收据和空白支票。
5、积极配合银行做好对账、报账工作。
6、配合会计做好各种账务处理。
7、完成企业领导交办的其他相关工作。
十一、接待文员岗位职责
1、服从行政总监的安排,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存。
6、配合行政总监完成部分文件的打印、复印、文字工作。
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工签到签退。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。0.11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
管理制度
一、考勤制度
1、总公司正常工作时间为:
夏季:早8:30-12:00 午15:00-19:00
冬季:早8:30-12:00 午14:00-18:00 每月有四天休息时间,各级成员须合理安排值班轮休。其他单位以各单位考勤制度为基准。
2、考勤管理:公司实行下班签到签退制度,员工上班、下班须由本人亲自签到签退,任何人不得代签。
3、员工忘记登记、上班时间不在公司办公、中间外出、请假等各种情况,均须补办考勤手续。
4、正常上班时间后5分钟(含)内到达公司,视为迟到;未到下班时间提前离开视为早退;迟到、早退超过30分钟以上,且未请假或事先通知的按旷工一日处理;当月迟到和早退累计不得超过三次(含),超过三次的,按旷工一日处理;当月旷工累计不得超过三次(含)超过三次的,予以开除。并扣除全年奖金福利分红等永不录用。(迟到或早退一次罚款《按各单位考勤制度实施》。轮休外休息视为事假,事假扣取当日工资,旷工按迟到三日罚款计算)
5、员工请假必须经过其上级主管的同意;员工不办理请假手续或未获批准、假期已满不办续假手续或续假手续未获批准而擅自不上班等情况视为旷工。
6、旷工:未按规定办理请假手续的、请假未获批准的、续假未获批准的、以虚假理由请假的、不服从工作调整分配逾期不到岗的、以及规定的其他情形等,视为旷工。
二、入职和离职流程及相关规定
1、添写 “求职申请表”,经由所申请职位的主管部门主管进行面试;
2、员工入档,应向公司提供两张两寸红底彩照,身份证和学历证书复印件各一份,如实添写员工档案表,并由相关部门主管及总经理签字确认;
3、进入维期一个月的试用期期,试用期前七天为观察期(劳资双方的相互观察期),在一个月内对该员工进行道德、工作能力和团队的融入情况进行相关考核,不足一个月无薪资补助;
4、一个月后由相关主管人进行考核评定是否聘用该员工,如聘用该员工,则办理相关入职手续;
5、入职后需到人事办理入职手续,填写入职表格,提交工作服押金(工作服押金会在你任职一年后返还)
6、如因特殊原因需要离职的则应当提前一个月向该部门主管提出申请,如获批准后在固定时间内移交工作、按公司人事部门相关规定办理离职手续。
三、请假制度
1、婚假
所有通过试用期的员工根据国家规定享有3天婚假。婚假要求结婚登记日之后一年内休完,不休者不予补偿。享受婚假范围:在入职后结婚登记的员工。
婚假须提前两周书面申请,并出示结婚登记证正本。
2、丧假
如员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母亡故,给予3天的丧假;员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母)亡故,给予1天的丧假;员工在外地的直系亲属亡故,丧事在外地料理的,另给予路程假(按直达火车及长途汽车行驶时间计算)。
丧假期间,各项薪资福利待遇不变,奔丧的各种费用由员工自理。丧假超期的按事假处理。
3、事假
员工休事假,应提前1天以书面形式提出,经上级主管批准后方可;如遇特殊情况,员工应在事假当日2小时内通过电话请假;事假3天(含3天)以内的由直接上级主管批准,连续请事假超过3天以上须隔级上级主管批准;员工未办理请假手续或请事假未获准擅自不到公司上班的,按旷工处理。
4、请/休假程序:
各类请/休假均需本人按照规定向上级主管提出申请;各级主管在审批有薪假期时,需咨询人力资源部门,确认申请人请/休假是否符合公司相关规定,符合条件的方可予以批准。
5、请/休假期间薪资发放标准
5.1、公司规定假日、婚假、丧假等为全额有薪假期。5.2、事假扣减当日全部工资; 5.3、旷工一日扣除迟到3倍的罚款。
四、劳动合同和合同期限
1、劳动合同是您权益的合法保障,是企业和员工责任、权利、义务的承诺。在您入职的时候,公司会按照规定同您签订劳动合同。
2、劳动合同的期限根据员工的岗位、入职年限等因素不同而有所不同。部门会在您入职时以及合同即将到期时通知您。您如果需要了解有关信息,也可以随时咨询。
3、劳动合同的解除与终止
3.1、员工在合同期内提出辞职(不包括试用期),须提前一个月向直接上级主管提交书面辞职报告/申请,否则须向公司赔偿一个月工资作为代通知金。3.2、接到员工辞职报告后,直接上级主管、部门主管须与员工谈话,问明辞职原因。
3.3、如员工辞职不可避免,直接上级主管应根据部门/工作组工作情况决定最后工作日期。辞职报告/申请须经部门主管(总监级以上)批准签字后,交人事部存档。
3.4、解除劳动关系时,如牵涉到赔偿事宜,应严格依照劳动合同或相关协议执行。
3.5、辞职员工办理离职手续前,必须归还所有公司财物,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿。
3.6、辞职员工得到部门批准,结束最后一天工作后,应到人事部领取离职通知单、员工离职交接汇签表及审批表,按照离职程序办理离职手续。
3.7、辞职员工如人事档案存放在公司的集体户内,否则,公司有权将个人档案转至户口所在街道,由此引起的一切后果,由员工个人承担。
4、试用期、转正 4.1、在试用期间,是您和公司互相了解的过程,双方可以随时解除劳动合同,但须提前一周时间,以方便工作交接和人员接替。
4.2、您的上级主管将对您在试用期间的工作进行指导和考核,并在试用期结束时,对您的工作表现和业绩进行评估。
4.3、如果您的工作表现评估为良好或以上,您的试用期即结束并签订正式合同。4.4、若您工作勤奋,掌握工作要领及时、适当,工作表现杰出,您的上级主管有权缩短您的试用期。
4.5、试用期、合同期的薪资待遇,将由人力资源部门协同您的上级主管,在您报到试用之日和转正之日正式通知您。
五、薪酬和福利
在您加入公司时,公司人力资源部门和您的主管会告知您有关公司薪资和福利政策。
1、按照工作表现付酬
公司实行按工作表现付酬的原则。员工入职后,薪酬待遇按所属部门或分公司的工资标准执行。
公司按月给员工发放薪水,包括工资和奖金。人力资源部门负责工资核算,财务部门负责工资发放,薪水汇入您的个人银行账户。
六、绩效提升
公司施行绩效管理制度。公司将根据绩效考核规定,定期就您的工作表现作绩效评估。您绩效评估的结果将会影响您的薪资调整、岗位调整、晋升等。根据《劳动法》第二十六条第二项,公司有权根据您的绩效考核结果对您做岗位调整。
七、档案管理
进入公司后公司人力资源部门负责建立和保管您的档案。主要内容包括:劳动合同、个人资料表、异动记录表、薪资福利、奖惩记录等。
为了使公司档案准确、真实,请在下述情况发生更改时立即通知人力资源部门:住址、联系电话、紧急联络人、本人的姓名、婚姻状况等。
员工如果离职,此档案留存公司。
八、工作行为规范
良好的精神面貌和大方、得体的言谈举止、行为规范是员工素质和企业文化的基本体现,办公设备、物品的正确使用,以及办公场所安全意识的建立也是员工基本工作技能的体现。在您加入公司的时候,了解我们的行为规范,有助您了解我们的企业文化,并迅速融入我们的集体。
1、语言
1.1、接听电话首先问好“您好,创新佳家政“或者“您好,(姓名)”,用语简洁、礼貌、规范。使用普通话。
1.2、谈话或打电话时,应主动友好,热情清晰,语气和言辞要注意场合分寸。1.3、请不要在办公室大声喧哗,接听电话时声音以不影响其他同事的正常工作为准。
1.4、如对方所找当事人不在,接听人应做好电话记录并及时通知相关人员。1.5、见面时相互问候“早上好、上午好、下午好”并点头致意。(见到所服务的单位领导、员工更要做到)
1.6、单位保洁人员当遇到客户或被服务群体时,注意沟通技巧或语言组织。如:“您好,这个位置我需要保洁一下,麻烦您让一下,谢谢!”
1.7、上门服务注意沟通事宜:
A、做一个简单的自我介绍。如:“您好,我是创新佳家政,xxx,编号xxx,今天由我为您服务,请您对我的工作提出要求或建议!谢谢!”
B、建议客户将贵重物品收拾好。以免发生纠纷。如:“您好,请您检查一下,把贵重物品收拾好。谢谢”
C、向客户咨询了解易碎品的情况,防止破碎后给三方造成损失。如:“您好,请问家里有什么易碎品,或者我们要特别注意的事项。以方便我们更好的为您提供服务,谢谢!”
D、服务结束后要求客户确认服务是否满意,并填写意见表,方可离开。如:“您好,请问您对本次服务满意吗?如果哪儿不合适我们再次处理一下。” “您好,请您对本次服务提出建议或意见,以便我们更好的为客户服务谢谢!”
2、行为
2.1、站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳,不得拖拉、散漫。
2.2、在公司/工作场所内应尽量靠右侧行走,遇到其他同事或者客户,应主动让行,以示礼貌。
2.3、同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。2.4、不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。2.5、严禁在公司/工作场所内打架斗殴,互相吵骂。
2.6、办公时间内不得脱岗、串岗做与工作无关的事,如:玩游戏、看影碟、非工作需要下载、聊天等。
2.7、遵守公司秩序,确保办公区域/工作场所的清洁、整齐。2.8、工作结束后确保已安全保存所有文件。
2.9、公司人员无论在上班或休息时都应尊重其他同事,未经许可无权翻阅或用 他人的物品或文件。
3、仪表与着装
3.1、仪表、着装应整洁、得体,注重个人卫生。
3.2、工作时间应着职业装,不得穿奇装异服或休闲服装,如:短裤、拖鞋、短
裙、吊带服装等。
3.3、出席商务活动,约见客户或参与公开活动时着正装。3.4、工作时间应佩戴工作证及公司的徽章 3.5、提供上门服务注意事项 A、做自我介绍 B、进门前带好鞋套
C、观察服务实况,根据现实情况对本次服务做系统的程序规划,尽可能不影响客户的正常生活。工具等要放到该放的位置,不得随意摆放。D、自备防尘布及设施,注意死角,做好细节工作。
E、高档家具严禁使用金属用具进行清洁。(如:清洁球、刀片等)F、保持清洁工具干净整洁。(尽可能使用新毛巾)
G、服务结束后要求客户确认服务是否满意,并填写意见表,方可离开 H、离开服务场所时,顺手把垃圾帮客户处理好 I、出发前须召开动员及注意事项会。
4、安全
4.1、自觉保护公司的专有资讯和商业秘密。4.2、使用安全的软件程序或硬件装置保护个人电脑。
4.3、下班时关闭所有电器设备,锁好文件柜、办公桌抽屉,离开办公室时关灯锁门。
4.4、严格遵守有关部门的各项安全指导。
4.5、了解公司/工作场所内各种安全标志,爱护防火和安全设备;发现任何不安 全现象应立即向主管报告,并采取必要的防范措施。
4.6、注意保障人身安全,特别是在使用办公设备、电器等易造成人身伤害的品 时,如发生意外,应及时告知主管领导,并采取相应措施;员工出差,或单独外 出工作的时候,遇到危险发生,应保持镇定,及时采取保护措施,并迅速向公司 通报有关情况,以便提供相应帮助。
4.7、检查服务场所窗户及防护设施是否具备安全条件,及时与客户沟通,降低
保洁风险及人身安全。(时刻注意安全设施:如:安全绳、安全帽等的正常使用)4.8、出门要遵守交通规则,其
一、体现个人素质和公民义务。其
二、保证人身 交通安全
5、相关规定说明 5.1、员工请假必须经过其上级主管的同意,并安排好工作交接,保证假期通讯畅通。
5.2、员工不办理请假手续或未获批准,假期已满不办续假手续、或续假手续未获准而擅自不上班等情况视同旷工。
5.3、特殊情况(如办理丧事)来不及办理休假手续的,应通过其他途径告知上级主管,经同意后方可休假。假期结束后,须在三天之内补办好休假手续。不得越权审批,更不得徇私舞弊、弄虚作假。
5.4、任何员工不得私自接公司经营范围所涉及的业务。
九、售后
1、设专人负责售后服务工作
2、跟踪客户售后情况
3、及时处理售后纠纷
4、开通24小时热线,及时处理客户的突发事件(如:管道堵塞、开锁等业务)5、24小时内保证随叫随到
十、职业道德
1、严禁拿、吃客户的物品与食品
2、一杯水制度
3、严禁随意使用客户的电话
4、工作无关的问题,不得与客户闲聊
十一、总公司值班制度
1、值班人员:徐天德、曹治宇、齐晓松、李强
2、值班时间:轮流值班,每人一天
3、值班时间内不得请假,特殊情况可求助其他值班人员代替值班
4、值班人员负责24小时热线,须热线的畅通,并有效出来好来电事宜
奖惩制度
符合企业价值观的规章制度是创建优秀企业文化的重要保障,奖惩制度是公司价值观的重要体现。
一、奖励
1、通报表扬
1.1、品德优良、能力超群、工作认真、克尽职守,堪为表率者。
1.2、对公司、对客户态度积极、勤于沟通、奋力拼搏,使业务推展有相当成效者。
1.3、其他对公司有特别贡献的行为,具有事实证明者。1.4、提出合理化建议对公司业务有重大推进者。1.5、执行临时紧急任务,克服困难,圆满达成者。1.6、其他对公司有重大贡献的行为,特堪嘉许者。
2、通报奖励
2.1、提出合理化建议对公司业务有重大推进者。2.2、办理重要业务绩效特优者。
2.3、适时消除意外事件或重大变故,使公司免遭严重损害者。2.4、在恶劣环境下,挺身而出使公司免受损失者。2.5、对防止舞弊或危害公司权益行为有特殊功绩者。2.6、其他对公司有重大、突出贡献的行为,特堪嘉奖者。
二、惩戒 为了保证公司正常运作及维持良好秩序,特制定以下处罚规则,处罚分为四类:口头警告、书面警告、记过、解除劳动合同关系。
1、对于有下列行为者予以口头警告处分:
1.1、不能及时完成本职工作而又不能给出合理解释者。
1.2、上班时间做与工作无关的事者。1.3、挪用公司办公资源未造成损失者。
2、对于有下列行为者予以书面警告处分: 2.1、口头警告两次(含)以上者。
2.2、掩饰错误或工作之过失,推卸工作责任者。2.3、工作不认真,时常出现错误者。
2.4、入职时的个人资料发生变化,未能及时通知公司者。2.5、习惯性迟到或经常不按外勤登记者。2.6、旷工一天者。
3、对于有下列行为者予以记过处分: 3.1、书面警告两次(含)以上者。3.2、旷工两天(含)者。
3.3、因迟到或早退而蓄意不签到签退或擅自涂改签到签退者,以及代人签到签 退者。
3.4、有暴力、打斗、挑拨、恐吓公司员工行为者。3.5、犯有欺诈或不忠实公司行为者。
3.6、蓄意不服从上级合理的命令,对上司及客户无理取闹者。3.7、蓄意破坏或浪费公司财物造成严重后果者。
4、下列行为者予以解除劳动合同处分(根据情节轻重,可以给予解雇、开除、除名等处分):
4.1、记过两次(含)以上者。4.2、伪造公司文件或个人资料者。4.3、未经批准,泄露公司机密者。4.4、收受贿赂导致公司损失者。
4.5、蓄意破坏或浪费公司财物导致严重损失者(另负担赔偿责任)。
4.6、工作严重过失或经常疏忽职守,引起公司经济损失者(另负担赔偿责任)。
4.7、任何时间在公司范围内聚众赌博者。
4.8、在公司范围内藏有毒品,或在酒精或毒品影响下工作者。4.9、从事任何危害公司利益或与公司利益有冲突活动者。4.10、贪污、盗用或吞并公款等刑事犯罪者。
4.11、屡次违反财务报销规定的虚报费用,使用假发票者。4.12、旷工三天或以上者。
5、公司有权对上述未列而应惩戒的行为,给予相应的处罚。
6、处罚情况补充说明 6.1、口头警告:不扣薪。
6.2、书面警告:最高可处以核定月薪的50%的罚款。6.3、记过:最高可处以核定月薪的100%的罚款。6.4、降薪、降职、降级、调整岗位等。
6.5、开除、除名或员工自动离职的,公司根据劳动法无需做任何赔偿。6.6、在职董事会成员迟到一次罚款100元,旷工一次罚款300元,三、奖罚权限及程序 奖罚由部门主管提出,人力资源部门审核,公司管理层确认签发后生效送达当事员工本人;口头警告,由员工的上级主管直接做出,人力资源部门记录备案;书面警告及以上处分的,由公司做出书面决策并通过人力资源部执行。处分通知书为惩戒员工的书面文件,由本人签字后在人力资源部门备案,并以此作为绩效考评的参考以及是否续签劳动合同的依据。
各类经济奖罚的名单、次数及金额应于每月末/下月初由人力资源部门会同财务部门从员工本月薪水中增减;
在执行以上奖励或处罚的过程中,可以并处5-5000元的物质奖励或处罚。
我们希望本手册能帮助您了解公司相关规章制度,尽快适应新的环境和角色。在此之后,最重要是您个人的努力和勤奋,我们渴望千里马,并要求主管成为伯乐,但是我们相信,只有先成为千里马,才可能有伯乐,机遇和成功就您的手中。
祝您工作愉快,事业有成!让我们一起拥抱美好的明天!
第二篇:员工手册
酒店员工手册
一、总则
1、宗旨:以科学的管理和优质的服务,实现“让客人完全满意”,并 给酒店带来良好的社会效益和经济效益。
2、目标:努力把酒店办成具有高质量管理水平和优质服务水准的酒 店,树立良好的声誉和形象,为发展我国的旅游事业作出 贡献。
3、要求:热爱祖国,热爱酒店,热爱本职工作,遵守职业道德,热 情待客,文明服务。努力学习科学文化知识,刻苦钻研业 务技术,不断提高为宾客服务的水准。让客人完全满意。每个员工必须严格执行酒店各项规章制度。
二、工作态度
员工必须有认真、尽职、勤奋、高效、协作的工作态度。
三、人事记录
1、所有员工必须呈交酒店要求查阅的一切证明材料。
2、员工所填写的各类表格,应如实填好,做到真实、不隐瞒、不造假。
3、员工如有居住地址、婚姻状况、诞生子女、学历状况、户口性质 及其它家庭状况之改变,应于七天内通知人力资源部。
4、如有隐瞒,造假或未及时报告上述情况,一经发现则由此产生的 一切后果,一律由本人负责。
四、员工工号牌
所有员工均由酒店发给工号牌,员工工作时必须佩戴工号牌。
1、工号牌如有遗失,员工应立即通知人力资源部办理补领。
2、离职时,员工必须把工号牌交还人力资源部。不能交出者,需赔 偿人民币30元整。
五、员工出入酒店通道
如无特别许可,各员工进出酒店时,必须使用指定的通道。
六、员工更衣柜
1、员工更衣柜不能私自转让或调换。如有违反,将受纪律处分。
2、所有员工必须保持更衣柜清洁、整齐。柜内不准存放食物、饮料、贵重物品或危险物品。
3、配给更衣柜时,同时免费发给一把钥匙。如有遗失,应及时补领,并缴手续费5元整。
4、员工如忘记带更衣柜钥匙,应向分管部门借用。如擅自撬开以致 毁坏,则须赔偿,并予以纪律处分。
5、更衣柜须关闭、锁好。若其中贮物被窃,应及时报告保卫部协助 查找。
6、员工不准私自给更衣柜加装别锁。
7、不准在更衣室内无事逗留。
8、更衣室内不准出现吐痰、乱扔垃圾等任何有损卫生的行为。
9、员工离职时,必须清理更衣柜,并把钥匙交还分管部门。如有违 反或丢失钥匙,须赔偿人民币30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供给,员工应妥善保管自己的工作服。
2、员工若因疏忽或恶意将工作服损坏,则修补费用或更新费用将由 员工负担。
3、如非工作需要,或未经特别许可,员工不得在酒店之外穿着工服。
4、员工离职时,必须交还整套的工作服。如有遗失或损坏,酒店有 权扣除薪金作补偿。
八、仪容仪表
1、所有员工必须保持个人外表清洁、整齐。
2、男员工必须刮净胡髭,发长不得覆盖耳朵或衣领。
3、女员工的头发必须梳理整齐。营业部位的女员工,发长不得过肩,不可编辫子,不得染指甲,不化浓妆,须淡妆上岗。
4、员工不准戴手镯、耳环等饰物。
5、所有员工应时常保持微笑并保持身体和口腔清洁,严防体臭及口 臭;上班前禁吃异味食品(如葱、蒜等)。
九、站立行姿
1、营业部位员工应站立服务(须坐下服务客人的岗位除外,但客人前来或离开时,当立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平头正,双手自然下垂或交叉放在腹前。双腿要站直,两脚略成外八字型,两脚后跟相距约5-10cm。站立时不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懒腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,脚步轻捷,目光平视前方,用余光照顾两翼及上下,不要左顾右盼或斜视,手臂前后自然摆动约20度,不得抄手或打响指,不与他人并肩或勾肩搭背。
在营业区域或楼层行走应顺沿边地带行走,狭窄地方如迎面来 客时,须放慢脚步,侧身礼让;如急拐弯时不得小于90度,不 与客人争道强行,因工作需要必须超越或穿越客人时要礼貌致
歉。
4、不得从二人中间穿过,请人让路应先示意致歉,后道谢,不得粗俗无礼。
5、三人以上员工在员工通道或其它公共区域内行走,不得并排同 行。
十、礼仪礼节
1、面对客人应表现出热情大方、亲切、真诚、友好,做到不卑不坑。
2、讲究握手礼节,在判明客人与自己有握手之意时,应大方伸手相握,但不得主动先伸手与客人握手。在与客人的交往中应表现出礼貌恭敬的姿态。与女士握手则轻握手指即刻放下。
3、在工作中的任何区域,任何时候,不得出现哼歌曲、吹口哨、跺脚、挖耳挠腮或玩弄其他物品等不良行为。
第三篇:员工手册
东莞市南城华醇酒业
《员工手册》
第一章 总则
1.手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。2.司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3.司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。4.司员工应倡导“勤敏、务实、思取、变通”的企业文化。
第二章 员工守则
1.遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施细则。2.热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3.遵立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。4.遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。5.遵守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6.不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7.坚守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。8.实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9.不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10.不得任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。11.工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。12.严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘员工时,应填写《招聘申请单》,经各经理批准后贴出《招聘告示》进行招聘。
2.经理批准后具体负责由店长经理实施招聘工作。
3.经理根据应聘者的基本情况和岗位需求确定初试人员名单。初试由店长经负责。
4.录用人员由经理通知本人,统一到经理室报到领取《试用申请表》,办理相关手续,然后由经理安排工作岗位。
5.聘工作完毕后,必须将招聘结果给予登记。
二、新员工入职手续
1.员工到经理室报到时应交验身份证、毕业证、学位证、职称证等相关证件原件。
2、交两张彩色一寸免冠照片,一张身份证复印件。
三、培训
1.公司员工培训分为岗前培训、在岗培训、综合技能培训、商务顾问晋升培训四类。
2.由店长经理负责公司员工培训工作,其他经理和人员应予以积极协助。3.员工入职后的培训课程安排,以公司培训课程表为标准。
4.店长经理对新员工在岗进行双重考核,合格者留用,不合格者及时解除试用。
四、试用期
1.聘员工试用期为1个月。
2.一周为磨合期,试用人员与公司之间进行互相选择。3.工在试用期必须遵守公司的劳动纪律及规章制度。
4.工在试用期必须服从公司指派的工作,在1个月的试用期,公司按员工的综合能力进行考核。
5.用第一周内员工自动放弃试用或公司第一周内辞退的试用人员,不享受试用期工资。
6.过试用第一周的员工在试用期间按规定发放试用期工资,享受试用期待遇。7.工在试用期内违反公司规定给公司造成损失的,公司视情节轻重作相应处罚。
五、转正
1.工通过试用期后,综合能力受到公司评估后获得认可,并且员工愿意留本公司,当日可填写正式入职协议书,转为本公司正式工作人员。
2.工转正后的待遇按照与本公司签订的协议书上所有为标准,奖励与处罚制度以公司的员工手册为标准。
六、辞退离职
1.在试用期内,员工若感到不适应新岗位,可以随时向公司提出辞职;公司若觉得员工不能胜任,应及时辞退员工。
2.员工转正后,公司辞退离职员工应提前一个星期通知对方。辞退离职员工要及时完成工作的交接,交还领用物品,并按要求填写《离职申请书》、《离岗移交手续清单》,由所在经理部门、财务部相关负责人签署意见,最后交由店长经理批准后方可办理辞退离职手续。
第四章 劳动纪律管理制度
一、签到
1.所有员工应严格遵守上下班签到制度,无故不到岗者,视为旷工处理。2.别人或代人签到者,一经查实,每次双方各罚款50元。3.早到后上班时间外出购买早餐者,按迟到处理。
4.特殊情况未签到者,必须上班前致电经理,得到经理认同,不视为迟到或旷工,否则视为迟到或旷工处理;店长经理应做好外出、请假、出差等考勤原始记录工作,确保考勤的准确性。
二、迟到/早退、缺勤
1.早上及中午上班迟到或下午下班,超过或提前30分钟以内者,扣款10元。迟到30分钟以上者,按实际迟到/早退时间做旷工处理。
2.每月迟到/早退3次,按事假1天处理。迟到/早退4次,按旷工一天处理。3.工作时间内,若需外出,必须填写《外出登记表》,说明出门原因,如情况危急,致电店长或者经理给予批准,否则视为缺勤。4.缺勤按旷工处理。
5.故缺勤累计三天以上者,公司做批评教育,严重者警告。视情节而定,辞退处理。
三、事假
1.员工请事假应事先填写《请假单》报经理批准。事假须由总经理批准。2.事假必须填写《请假单》,若遇突发事件应及时电话向部门经理请假,并于事后补写《请假单》等手续。
3.试用期员工、正式员工事假扣除当日工资。
四、病假
1.员工请病假必须持有医生证明,否则作事假处理。2.事假按日扣除50%的日工资。
3.事假超过三个月的予以辞退(特殊情况除外)。
4.《请假单》及请假凭证交由前台人员妥善记录、保管。
五、旷工
1.未经批准擅自缺勤离岗者视为旷工。2.员工扣除三倍日工资。
3.连续旷工三日以上者作辞退处理。
六、婚丧假
1.正员工可以申请婚丧假,婚丧假为带薪假。2.员工结婚,凭结婚证明可申请婚假三天。
3.员工父母、配偶、子女死亡,可申请丧假三天;员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申请丧假一天。
七、生育假
1.女员工应符合国家及公司计划生育政策,方可享受生育假。
2.正式员工怀孕,孕期前八个月,每月可享受一天孕检假,第九个月开始,每月可享受两天孕检假(两天孕检假之间间隔必需超出10天)。孕检假为带薪假。3.员工休产假需提前三个月书面报告部门经理及人力资源部。顺产产假为30天,如遇剖腹产,可凭医院证明增加产假15天。男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。
八、国家法定节假日按照国家规定执行。
第五章 办公规范
一、会议管理
1、会议类别:公司日常会议,管理层办公会议、运营中心工作协调会议、常委会会议。
2、参加会议人群:公司常委会成员、区域总监、人力资源部、各部门负责人、全公司员工。
3、会议地点由行政进行安排。
4、会议内容及类型还有开会相关时间规定见附件1。
5、会议召开之前,负责会议的主办人需先向会议参与者通知会议题目与会议召开时间。
6、会议后每位会议参与者保持会场卫生与秩序。
二、工作总结计划
1.按时提交周、月、季、全年总结计划。
2.周总结在每周五、月总结在每月30日之前、季度总结在每个季度最后一个周内上交、年总结在每年年底最后一个月内人力资源部通知开始。
三、值日管理
1.负责全天公司内卫生的打扫,保持公司全天的清洁卫生,值日人员有权监督并制止对公司环境有破坏行为的人员。
2.值日人员在值日前一天下班后进行打扫,值日当天早上到公司复扫,主要负责打扫的卫生范围:办公室地面卫生,桌面整洁干净,垃圾框保持无垃圾,用过的电器是否关闭。
第六章 日常行为规范
一、公物环境卫生
1.公共财物,花草树木,不可随意破坏。
2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在室内抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
4.节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向前台文员反映,以便及便解决问题。
二、员工形象要求
1.男士:西装,皮鞋。发型:简单,无复杂装扮。
2.女士:职业套装,淡妆,不过分暴漏,发型不夸张。
三、电话
1.接听电话要有礼貌,一律采用规范用语“你好!我是东莞华醇酒业XX,请问您找哪位?有什么事可以帮到你吗”
2.接听电话应及时,一般铃响不得超过三声,如受话人不能接听或不在,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听纪录。3.员工不得用公司电话处理私人事务。四.纪律
1.服从公司工作安排与工作调配。
2.工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。
3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。4.上班时间不许上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、通过网络买卖东西;不得下载、浏览、安装与工作无关的内容,不得利用公司网络群发与工作无关邮件。
5.员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。
6.员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款50元、通报批评直至开除。
7、主动关注确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。
五、细则
1.任何时候要主动维护公司形象及利益; 2.不得与同事争吵;
以下为过失严重处罚100以上或清退!
1、因过失导致客户投诉,隐瞒投诉或对客户夸大事实,导致公司蒙受损失;
2、毁坏公物,金额较大(500元以上);
3、填写公司文件时,虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据及报表;
4、工作期间,与客户发生争吵或与同事发生殴斗的;
5、蓄意隐瞒客户投诉,导致公司蒙受重大损失的;
6、擅自翻阅、抄录或未经允许将公司重要资料带出公司的。
附则:
公司不提倡员工之间发展恋爱关系,请各部门领导加以正确引导。本手册解释权属东莞市南城华醇酒业经理部。
第四篇:员工手册范本
--------有限公司
员工手册
第一章 员工入职
细心周到的入职安排,将帮助您尽快进入工作角色,并感受到团队的温暖。报到须知
报到时,请向人力资源部提供如下个人资料: □身份证户口本的原件及复印件;
□学历证书(毕业证书和学位证书)原件及复印件; □职称证或技术等级证原件及复印件; □一寸免冠彩照4张; □二寸免冠彩照1张; □近期体检合格单; □养老保险变更通知单。
若您的个人资料有以下更改或补充时,请及时通知人力资源部,以确保 您有关的各项权益。
□姓名、身份证号码、联系电话;
□家庭住址、电话号码;
□出现事故或紧急情况时的联系人。
【一】入职引导人
报到后,公司将指定一名入职引导人帮助新员工尽快适应新的工作环境并给予工作上的规划和指导,如办公设备及各类表单的使用,讲解工作流程,传授工作技巧等。人力资源部及新员工的直接上司也会参照入职流程给予新员工在了解公司文化、各项规章制度、以及本职工作职责方面的培训和引导,并努力让员工感受到新团队的温暖。【二】试用期绩效规划
新员工入职后,所属部门的上司及人力资源部会与其本人共同制定新员工试用期的绩效目标即工作目标,并作为试用期结束后新员工考核的主要依据之一。
【三】二次入司
除公司辞退的员工以外,公司欢迎离开公司的员工重新加入公司,但司龄将自入职日起重新计算;集团内部调动的员工,司龄可连续计算。
公司倡导正直诚信的人才观,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有不实或虚报,公司保留与员工解除劳动关系,而不给予任何补偿的权利。
第二章 职业行为规范
作为公司的一员,员工应以良好的职业行为规范展示公司企业形象,并希望员工能以良好的职业礼仪,与同事在互相尊重中愉快共事。【一】着装
仪表保持整洁得体,后勤、销售及管理人员应着公司统一要求的制服。节假日值班人员正式着装。上班时必须佩戴工卡。
A、男员工着装要求
★应着正式得体服饰,不得松松垮垮或歪斜。着长袖衬衫时,不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿着皮鞋鞋面应保持光亮、整洁。
★不准佩带手链等其他饰品。
★头发前不过眉,侧不压耳,后不及领,不准留胡须,不许剃光头,不许纹身。
B、女员工着装要求
★应着正式得体服饰。
★不准佩带手链等饰品。佩带项链、耳环、耳坠等其他饰物不得过于夸张。此着装要求适用于所有员工。【二】文明礼貌
★早上与同事、领导第一次见面,应相互问候:“早上好”,表达你温馨礼貌的问候。工作时间,路遇同事、领导应点头致意。
★办公区域内走路时,应轻缓从容,不慌忙。遇重要客人来访或公司领导应让路缓行,并微笑致意。遇客人来访、问路,应详细指明正确方位,有条件可带
领客人到达目的地;客人办理业务告辞时,应起身相送。工作较忙时,对等待时间较长的客人应说“对不起,让您久等了”。
★接电话要在响铃三遍前提机。电话交谈应语气轻柔,通话内容简明扼要,注意使用以下礼貌用语:您好,有什么可以帮您;请稍等;某某不在,您有什么事需要转告吗;您打错电话了,这里是„„等等。
★进入其他办公室前,应先轻敲门,得到允许后再推门进入。
★不要给其他同事起绰号,任何情况下下级不可直呼上级名字,要在姓氏后加职务。
★请求同事帮助时,应请字当先;得到同事帮助时,应真诚致谢。
★与同事或客人谈话应保持一米左右的礼貌距离,谈话声调以不影响他人工作为宜;注意用语措词,体现对对方的尊重和自身的涵养。
★当您参加公司各种会议或培训期间,手机应设置在震动或关机状态。
★微笑,是员工最起码应有的表情,用笑容去感染他人的情绪,营造愉快的工作环境。
★面对顾客表现出热情、真诚、友好,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
★与顾客或他人谈话时双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜。
★不得用手或手中的物品指顾客。
★给客户递名片时应字朝向客户,保持适当距离。接受名片时应阅读客户名片,表示尊敬。
★与他人交谈时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
★公司员工应共同努力创造一个积极、乐观、团结、务实的工作氛围。【三】言谈举止
★说话声调要自然、清晰、柔和、亲切。
★与人交谈时,谈吐要文雅,严禁说脏话、侮辱性语言或粗鲁语言。
★待人接物,要谦虚有礼,切勿粗暴、失礼。
★举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。
★员工出入时,须用手轻轻带门,不准随手摔门,用脚踢门。
★非特殊情况不许在办公室内奔跑。
★站立时,站姿端正,不准东椅西靠。
★走路时,要挺胸抬头,步伐稳健矫捷,不得萎靡不振,垂头丧气。
★集体等候时,要相互谦让,不可拥挤。
★多人通行时,不得勾肩搭背及推搡。
★禁止传闲话、挑拨是非,公司反对传播有害公司及他人利益的言论,影响团结,写毫无根据的匿名信。
★每一位员工都应牢记自己的一言一行皆代表公司的整体形象。
【四】素质要求
★保持公共卫生和更衣柜整洁。
★任何员工均有制止浪费现象的责任。
★禁止未经允许私自配制办公室、其他文件柜的钥匙。
★禁止用不正当手段骗取表彰、奖励。
★禁止使用武力、暴力威胁他人的健康及生命安全。
★禁止有偷窃公司和他人财物的行为。
★禁止为谋私利而不惜损害公司利益。
★禁止参与赌博、吸毒等违法活动。
★员工应兢兢业业,努力完成本职工作。
★员工都应努力提高自身业务水平。
★员工都有爱护公司财物的责任与义务。
★员工应具有诚实、谦虚、好学的品德。
★员工均有保守公司机密的责任。
★员工均有参与公司管理的权利和义务。【五】职业行为准则 公司禁止以下行为: ★禁止下列情形的经营活动
未经公司法人代表授权或批准,从事下列活动:
以公司名义考察、谈判、签约;
以公司名义提供担保、证明;
以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
代表公司出席公众活动。
★禁止下列情形的兼职
在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间或其它资源从事所兼任的工作;
兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手;
所兼任的工作构成对本单位的商业竞争;
因兼职影响本职工作或有损公司形象; ★禁止下列情形的利益冲突
1、索取或者收受业务关联单位的利益,或者接受业务单位非公司许可的业务招待及任何方式的佣金和回扣。
2、利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。
3、挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
4、用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。
5、员工之间应良性竞争,互帮互助,禁止恶意争抢客户。★禁止下列情形的交际应酬
1、任何涉及违法的不良行为。
2、过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;
3、具有赌博性质的活动。
4、邀请方的目的明显是为了从我方获得不适当利益的活动。
★职员有任何贪污、作假或欺骗行为,无论是否给公司造成经济损失,公司均可无条件与其解除劳动合同。【六】日常办公行为准则 资源节约与环保原则
★提倡环保和节约公司资源的意识,非必要所需时,请随手关灯、关空调、关电脑等。
★晚上下班应关闭个人电脑再离开办公室。最后离开的,要确保关闭所有电脑、电源、空调、音响、门窗。
★尽量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用换芯文具等。★节约纸张,打印、复印非重要资料及文件请用再生纸。
办公环境清洁标准化原则
★保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任。
★个人的办公区域中,用具、物件、陈设应随时保持整齐、清洁。重要岗位保密原则
重要岗位工作人员要严守机密,工作中的文字废纸不要随意丢弃,请及时销毁。
特别提醒
公司提醒您要熟记并避免以上所列之违规行为在工作中发生,如有出现,可能导致公司解除劳动合约关系。
温馨提示
当您不清楚自己的行为是否违反公司准则时,可按以下方法处理:
★以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准。
★向人力资源部提出咨询。
★接受咨询的部门应及时给予指导,并为当事人保密。
★员工对违反以上规定的行为有权向所在部门以及公司人力资源部门投诉,接受投诉的部门和职员,应当为投诉人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡员工自我约束和企业的纪律相结合。【一】报到须知
1、工作时间
上午
8:00---11:30
9:00正式进入工作状态。
下午
13:00---17:00 不同岗位工作时间不同,员工需严格遵守本岗位作息时间规定。
2、考勤方法
我们以指纹考勤机作为员工上下班考勤的基本依据。
打卡以早晨和晚上两次打卡为准。
一天一次未打卡,扣半天工资;一天两次未打卡,扣一天工资;
如连续几次未打卡,惩罚加倍。
3、加班管理
★公司实行目标管理为导向的管理方式,提倡不断地改善工作方法与工作效率,公司不鼓励工作伙伴加班,由于目标工作未完成而导致的个别延长工作时间的一般不计加班。
★由于特殊情况或临时工作任务需要不得不加班的,需告知部门负责人并由人力资源部备案。
在公司的加班时间以实际考勤时间为准。
4、请假管理
★员工请假需事先填写《请假单》(至少于请假前一小时),经部门负责人签字后交人力资源部作为考勤依据;如遇突然生病、请假等情况,应在上班开始时间的半小时内电话向部门负责人请假,由直接上司通知人力资源部考勤员备案,事后及时销假。
★工作时间内,如需外出公干应先向部门负责人报告,填制《公出单》。
5、迟到早退管理
★未按公司上班时间报到的即为迟到,迟到后对全体员工鞠躬道歉,并在货场擦一个小时的管材。
如遇特殊情况,如堵车等,需提供相关图片证明(如手机截图:在纸上写明日期和姓名)。
上班期间无故回宿舍,6、旷工处理
★未经批准擅自休假,视为旷工。旷工一天扣三天全薪,不足一天按相应工作时间三倍时薪扣款,当月累计旷工三天,以除名处理。
7、病事假处理
★员工请病假,需持有区级以上医院证明享受3天(含3天)以下带薪病假。
请假人员回公司后必须在三天之内向人力资源部提交证明原件。
★员工请事假,部门经理有权准假2天,2天以上由总经理批准。获批准的事假,扣除相应薪金。病假无相应的医院证明一律作事假处理。
★试用期员工请假超过7天(含),转正时间将相应顺延。
8、员工出差
★员工因公出差必须填写《出差审批》,经上级主管签字批准后(部门经理由总经理批准),交人力资源部备档。
★ 出差人在出差期间,必须严格按出差工作指标履行工作义务。在出差返回公司之日起两日内,必须以书面形式向上级主管提交出差工作报告。
员工一个月内累计旷工两次以上或一次连续3天以上,做辞退处理。
第四章 薪酬与福利
公司承诺提供员工行业内有竞争力的薪酬,员工的薪酬高低与员工能力成长和工作业绩密切相关。我们努力实现员工理想,改变员工生活。【一】薪酬
1、发薪日期:公司定于每月20日发放员工上月的薪资,结薪日至每月最后工作日。
2、定薪原则:因岗位、专业能力与经验决定工资标准,以考核结果及日常工作表现决定浮动奖金。
3、薪酬调整:转正、岗位或职级发生变动时,薪酬将因之相应进行调整。【二】福利 假期
根据国家规定的法定假日休假,职员可享受国家规定的法定假日,休法定节假日期间照常发放员工薪金。如法定假日值班公司将给相应调休。
★其他假期
已转正的正式员工亦享有以下假期:
1、年休假
入职满三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最长不超过10天。
凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:
①一年内一次性病假超过30天或累计病假超过40天;
②一年内一次性事假超过10天或累计事假超过20天;
③一年内病、事假相加超过40天;
④如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间则在下一取消年休假。
年休假当年有效。
2、婚假
员工在公司可凭结婚证书享受婚假3天,如符合晚婚条件(男27周岁,女25周岁),可享有7天假期(含节假日)。员工须在结婚注册日后半年内取假。
3、丧假
员工直系亲属(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,给予丧假3天。外地员工路途时间另计。
4、产假
女员工生育给假90天,难产增加30天,晚育者(24周岁及以上初育为晚育;产假以产前后休假累计)增加十五天。产假期间发放基本工资。
5、看护假
在配偶产假期间,男员工可享受看护假7天。
6、职员活动
公司为保障员工的身心健康,组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动参观考察、郊游、运动会等。
温馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周请假。否则,上司可以拒绝休假请求。
第五章 试用、辞职、辞退 【一】试用、转正,试用期延长
员工的试用期为一至三个月,这个时期是员工与公司互相了解,相互选择的机会。如果试用期内的任何时候,员工认为公司对其不合适,可以提前七天提出辞职。同样公司如果想终止合约,也可以用任何方式解除双方的合同。(试用期内通知期为七天)。这期间员工将会受到公司的考核。在试用期结束时,员工所属的主管和部门经理会与员工讨论其工作表现。如果工作表现评估及转正考核为优秀,由部门主管签字批准,试用期就告结束并转正。如果试用期中休假的时间
超过七天(不含休息日)以上,试用期需相应延长。
若员工工作勤奋,及时、适当的掌握工作要领,工作表现杰出,所属部门主管有权缩短试用期,但试用期最短不应少于一个月,最长不超过四个月。【二】辞职
员工在适用期内辞职,提前七天向主管领导和人力资源部提出申请,经批准后交接工作,公司方面无异议后方可离职。如未按规定交接工作,公司视情节轻重扣罚工资。员工入职未满6天离职,公司不予以结算薪资。
正式员工,因故辞职时,应提前15天向上司及人力资源部提交书面申请,经批准并办理相关手续后,方可离开公司。
在未经批准前自行离职者,按旷工处理。【三】辞退
员工有下列情况之一,将被提出辞退: ★试用期内被证明不符合录用条件的;
★员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
★员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
★严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的; ★严重违反劳动纪律或公司规章制度的; ★被依法追究刑事责任的。【四】自动离职
若员工未经批准或未办理离职手续而擅自离职,公司有权依据劳动法追究其法律责任。【五】离职手续
员工在离职前均必须办理离职手续,未办理离职手续擅自离职者,公司可以不予支付离职工资。离职手续包括:(1)处理好离职交接工作;(2)办理本部门工作交接手续;
(3)交还所有公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其它公物;(4)报销公司账目,归还公司欠款;
(5)填写《离职审批单》。
第六章 绩效管理
公司的绩效管理体系的实施目的在于建立结果导向的高绩效文化,在引导员工关注并支持企业的经营目标达成的同时,更希望在“赛马中相马”,通过建立相对科学的评估标准,让优秀的员工脱颖而出。【一】公司绩效管理的原则
★注重结果导向,兼顾过程态度与价值观。★注重绩效管理的过程、跟踪和反馈。
★绩效评估过程遵循公平、公正,公开的原则,员工对有异议项目拥有申诉权。【二】公司绩效管理内容
绩效规划:每个绩效考核周期之初,拟定公司的绩效目标,各部门及各岗位员工根据部门职责与岗位职责进行分解。
绩效跟踪:每月进行绩效完成情况的阶段性总结,并与上司共同针对绩效目标制订下一步工作计划。
绩效评估:每个绩效考核周期之末,进行绩效评估,绩效评估结果将直接与绩效奖金挂钩。【三】绩效与激励
根据绩效的结果按70%、20%、10%的比例区分优秀、合格与待改进的员工。
对于业绩表现突出的优秀员工公司将给以最大的奖励和政策优待。
对于业绩表现较差的待改进员工,公司将进行针对性的辅导、培训、调动或
者淘汰。
第七章 奖励与处分
公司倡导爱的管理,铁的纪律,奖罚分明的管理原则。【一】奖励
★奖励分为绩效奖、总经理特别奖、总裁特别奖。★绩效奖指根据绩效评估结果而获得的月度绩效奖金。
★总经理特别奖是指公司内部设置的“优秀团队奖”、“优秀员工奖”、“优秀
经理奖”、“伯乐奖”、“金牌培训师奖”等;由公司总经理根据实际情况评选发放。
★总裁特别奖的奖励范围包括:
①为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献者;
②敢于制止、揭发各种损害公司利益之行为者;
③为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;
④对经营业务或管理制度提出合理化建议,经采纳实施,并取得重大成果和显著成绩者;
⑤培养和举荐人才方面成绩显著者。
获得奖励的员工除得到即时的物质或精神鼓励外,在晋级、职业发展、培训等方面,也会得到公司的重点关注。【二】处分
如员工有以下所列表现之一,公司将视情节轻重予以不同等级的处分。★工作态度不认真,经常迟到、早退或旷工; ★有公司禁止的兼职行为;
★违反工作制度和纪律,拒不服从上级主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的职业操守或礼仪:
★玩忽职守,工作不负责任而无论是否造成公司实际利益损失; ★蓄意损坏公司财物,影响公司正常秩序; ★虚报个人资料或填报不真实个人资料; ★泄露公司商业机密或利用公司资源谋取私利; ★向客户索取回扣或其它私利;
★处分实行四级累进处分制度,处分等级分为:警告(口头或书面)、通报批评或罚款、留用察看、辞退:
当年有通报批评以上的处分者,将自动失去参与该各奖项的评比资格。
第八章 培训与发展
公司规定,所有的员工正式上岗之前,都要接受岗位职责及新员工入职培训,通过考试及格之后方可上岗。公司的培训目标是努力让每一位员工都成为具备一定专业能力的职业人,努力让每一位管理者成为具备一定专业和管理能力的职业经理人。【一】培训规划
★公司努力逐步完善培训机制,培训内容包括公司文化与制度、管理培训、专业培训、行业研讨与交流等。
★新入职的员工都会接受公司专门为新员工策划的系列培训,包括企业文化和价值观、职业行为礼仪与规范、公司人才观与员工胜任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、团队拓展活动等。
★公司会努力建立完善的内部培训师体系,每一位管理者都应该成为员工的教练和讲师。
★公司会根据实际情况,安排员工到其它公司培训学习,通过实际工作达到工作经验的交流与个人能力水平的迅速提高。【二】职业发展
★员工的职业发展不仅包括职位的晋升,更包括不断提升的能力,参与有挑战性的新项目或新工作,不同岗位工作的轮岗经历,以丰富您的职业生涯的内涵。
★公司的晋升政策是以员工的业绩结果和日常行为表现为主要依据,根据员工的个人所长,鼓励员工从管理职位或专业技术职位等不同道路寻求发展。
★公司鼓励员工努力工作,争取晋升机会,当公司出现某一职位空缺时,会优先从内部选拔,并会以内部公开竞聘等方式公开选拔。
★员工晋升的基本条件包括:
1、认同公司的文化和价值观,日常职业行为符合公司要求;
2、符合公司人才观的要求:正直诚信,聪明,富有判断力,极强的执行力,强烈的成功愿望;
3、对相关职务的工作内容充分了解;
4、经考核,具备拟晋升职务所规定的岗位要求;
5、工作年限要求为一般要求,工作能力和业绩表现为更关键的因素。
【三】内部调动
当公司出现某一岗位空缺时,会首先在本公司内发出招聘通知,员工可自荐
也可举荐他人。
如有内部调动的意愿,可向人力资源部申请,根据公司的调动管理规定履行相应的手续。【四】外派工作
外派的原则是优待和激励。外派的员工将获得相比较其他人更加优厚的薪酬福利待遇以及在职业道路上优先得到关注与支持。
第九章 员工关系与沟通
公司提倡员工之间坦诚的沟通与合作,倡导开放和谐的企业氛围,并期待员工在良好的工作氛围中体验到工作带来的愉悦。公司的各级管理者与人力资源部门是员工关系与沟通的主要责任机构,将对员工在工作满意度、职业发展等方面提供辅导和帮助。员工可以通过以下沟通渠道提出建议和想法。【一】新员工面谈
新员工入职后一个月,人力资源部将安排面谈,以了解新员工的工作状态及对公司的感受。通过面谈,新员工可以将工作中遇到的困难或对公司的建议与人力资源部交流,公司将给予及时的反馈。【二】业绩评估
在公司的业绩评估体系中,每位员工的直接上司都会与员工进行定期例行沟通,针对员工的工作业绩、工作安排及员工发展等进行充分的交流。【三】转正、调岗、辞职面谈
员工转正、调薪或岗位变动、职业发展规划以及员工提出辞职等情形下,公司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。【四】员工满意度调查
公司通过定期的不记名意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见,了解员工对工作环境的整体满意程度,员工可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。【五】公正、公平
公司不反对员工之间相互约会。只要约会不干扰公司的经营和办公室的正常工作。我们鼓励管理人员和员工在工作中和活动中保持坦诚、友好的气氛。
但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员在工作期间不能与下属约会,或在上班及工作的时候与下属保持过分亲热的关系。职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排,以使工作环境保持公平和公正。
公司不提倡办公室恋情。
公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。我们任何的工作伙伴不会因为其年龄、肤色、种族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。【六】禁止性骚扰
性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛。上司不得以升迁、加薪、得到工作为交换条件对下属进行性骚扰。公司禁止任何工作伙伴作出性骚扰行为,它完全与公司的政策、管理实务和管理哲学不符,一旦出现将严厉处分。【七】意见调查
公司至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于工作及对营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。【八】合理化建议
在员工的工作中,会有建议、更好的工作方法或建设性的批评。公司欢迎批评和建议,员工可以向上司直接提出。这对公司的发展和建设至关重要。【九】座谈会
座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些
意见、建议和问题。这种会议每季度一次或在管理层认为必要时召开,使公司能够及时的了解员工对公司的看法。【十】员工大会
每月至少召开一次。员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司政策等有关信息,宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、计划,表彰先进的会议。员工大会的追踪部门是公司的人力资源部。
员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样
一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属,增强公司对员工的凝聚力。【十一】沟通日
部门经理或总经理将设有沟通日,以便于员工的意见和建议确实得到反馈。当然日常的随时沟通也是一种有效沟通方式。【十二】总经理信箱
公司设有总经理信箱及投诉电话,员工遇到问题而未获得良好的解决时,也可直接向总经理申诉。
温馨提示:问题解决,申诉程序
本公司是一家有进取性及有良好信誉的公司,但我们也认识到每个人不时会有些与经营或管理有关的难题。这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨论中解决。如果员工自身存在这类问题并期望与所属主管进行讨论,可自由地与其主管或总经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司,人力资源经理,总经理。
第十章 安全条例 【一】网络安全
★未经许可,任何人均不得擅自将公司的共享网络资料删除或复制做其它非工作需要用途。
★网络管理人员根据个人工作要求设置不同的访问权限。员工应依据相应要求在权限范围内查询。
★员工应自觉维护公司网络的安全,不得随意从互联网下载并安装驱动程序,或打开来路不明的电子邮件。
★员工不得私自拆装电脑。系统重装,删除或安装程序须由网络管理人员操作实施。【二】商业安全
★员工负有为公司保守一切商业秘密和保全商业资料的责任。
★员工有义务保守公司的经营机密。职员须妥善保管所持有的涉密文件。未
经公司授权或批准,禁止对个人提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据等。
★员工在与业务关联单位的交往中,未经公司董事书面批准,不得向可能有利益冲突的业务关联公司提供劳务或技术服务,或利用内幕消息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
★员工应严格遵循公司管理制度,未经特别批准,不得复印公司资料或利用其它方式进行电脑复制、刻录取得公司商业资料并随意传播。
★员工应主动学习,了解行业市场运作常规,避免无意泄露公司商业信息的情况发生。【三】安全承诺
★公司承诺为员工提供安全、舒适的工作环境和办公所必需的设备和用品。
★员工必须注重安全,保障个人人身和公司财产的安全。
★员工个人携带到办公室的私人物品,如有损坏或丢失,公司不负有保管责
任。【四】安全与防损
★安全规则
1、公司的每一名员工都有保障公司安全和防火、防盗的义务。
2、员工有义务将安全事故上报。
3、禁止任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未经保安、防损人员允许,不得将非公司人员带入办公区。
5、所有员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事
件要提出警告;严重的要报告部门主管。
6、员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调动。★设备
1、员工应遵守各种工具的安全操作说明;非工作执掌范围,不得擅自使用
机器设备。
2、公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。★意外紧急事故
1、在紧急或意外情况下应注意:
①保持镇定,立即报告上级领导和保安部。
②协助维护现场。
③与同事鼎力合作,务必使公司业务保持正常进行。
④停电时,收银员应立即封好收银机。
2、如果员工在公司内受伤或发生事故,应注意:
①应立即通知部门主管或值班经理。
②协助救护伤病者。
③自觉维护现场秩序。
结束语:本公司真诚欢迎各位有志之士的加入,希望我们能够携手共同打造--------优秀品牌,与您共同规划公司的宏伟蓝图!
本人确认已经收到《员工手册》一份,并已仔细阅读本员工手册中的全部内容。本人明白手册的详细内容,并将严格遵守手册规定的规章。
日期:
员工签名:
第五篇:员工手册
员
工
手
册
目
彔
一、公司简介……………………………………………….2
事、服务宗旨、经营理念………………………………….2
三、员工行为觃范………………………………………….2
四、保密原则……………………………………………….4
五、考勤制度……………………………………………….5
六、加班觃定……………………………………………….6
七、招
聘……………………………………………….7
八、试
用……………………………………………….7
九、员工内部调动………………………………………….8
十、离
职……………………………………………….8
十一、违纪处理的种类和觃定……………………………10
一、公司简介
本公司是家装行业的龙头企业,系民营企业,经营范围为:室内外建筑装饰装修工程;
本公司十分重视自身的建设和发展,目标是力争成为具有先进管理水平和高素质人才的现代化企业。
事、服务宗旨、经营理念
永远以我们的服务努力满足客户日益增长的需求,永远以我们的真诚尽心保护客户应有的利益。
奉献给客户高水平的设计、高质量的工程、高品质的服务是亚光亚人不断的追求。
真诚、勤奋是亚光亚人永远的精神。
三、员工行为觃范
员工行为是企业形象和员工素质的综合体现。
1、基本要求
(1)热爱祖国,遵纪守法,做首都文明公民;
(2)具备高尚的职业道德,向社会和客户提供优质的服务;(3)热爱公司,努力学习,不断提高自己的业务素质,加强自身品德修养;
(4)工作责任新强,高效优质地完成每一项工作任务;(5)忠实地遵守公司的各项觃章制度;
(6)服从管理,加强协作,积极反映工作中出现的新情况、新问题,并提出合理化建议;(7)视公司的信誉为生命,以真诚面对客户,以勤奋回报客户。
2、仪表仪容
(1)员工在上班时间,应穿着整洁、大方、得体;
(2)电士不得穿着短裤、跨拦背心,女士不得穿着短裙(膝盖3寸以上)、跨拦背心或吊带裙装;
(3)所有员工均不得穿拖鞋或拖鞋式凉鞋;
(4)电士应每日修面,发长不得过耳(设计师酌情);(5)女士需淡妆上岗,不得涂染颜色鲜艳的指甲油;(6)所有员工上班时间必须佩带胸卡。
3、言谈举止
(1)说话文明、礼貌,语气语调应平稳、和蔼、热情、亲切;(2)举止端庄,行为文明;
(3)不得在背后议论他人、拨弄是非;
(4)不得在办公区内大声喧哗,或做与工作无关的亊情;(5)不得在他人面前做挖耳、抠鼻、打哈欠等不雅动作;(6)与同仁精诚合作:企业的成功依靠每个人的努力和集体的力量,搞好团结协作是个人进步和企业成功的重要因素。
4、工作态度
(1)强烈的敬业精神:热爱本职工作,全身心投入,并有做出突出成绩的强烈愿望。
(2)忠于职守:正确领会领导意图,摆正自己的工作位置,不掩饰工作中的过失和错误,以公司的根本利益作为评判标准。(3)正确的工作意识:树立以公司为家,与公司同舟共济、荣辱与共的意识,具有投身于工作的积极性和主动性。
(4)高度的责任心:对工作要有高度的责任心、紧迫感,高效优质地完成本职工作。
(5)工作质量精益求精:努力提高自己的技术业务水平,在工作中精益求精,以精湛的技术和过硬的本领为公司服务。
(6)与同仁精诚合作:企业的成功依靠每个人的努力和集体的力量,搞好团体协作是个人进步和企业成功的重要因素。
5、甴话使用
(1)甴话铃响应在三声之内接听,接听来甴,首先应讲:“您好,亚光亚公司”;
(2)如果来甴要找的人不在,您应请对方留言(包括对方姓名、甴话号码等),待被找的人回来后及时转告;
(3)工作时间中,原则上不得接打私人甴话,确有重要亊情不得超过五分钟。
6、办公区卫生
(1)每天上班前打扫卫生,下班后保持桌面整洁,不得在桌面上乱放文件及杂物,各种使用物品应归位后方可离开办公室;
(3)保持办公场所地面的整洁,不得乱扔烟头、纸屑及废弃物。
四、保密原则
所有员工应牢记严守公司的秘密。
1、公司所有的文件、方案、决议,未经许可,不得对外泄露;
2、公司未定的方案、决议等,未经许可,不得向其他员工泄露;
3、直接接触公司商业秘密的工作人员,不得向其他员工或公司外人员透露公司的商业秘密;
4、不要主动打听和传播与自己本职工作无关的公司业务和亊务;
5、公司员工工资保密,不得互相询问工资情况。
五、考勤制度
公司的考勤制度是作为一种客观指标以确认公司员工的出勤情况,是强化企业管理的必要手段之一,亦是核发员工的薪资的重要依据。为此,对公司有关考勤方面的问题,订立以下制度:
1、管理部门
公司考勤工作由人力资源部负责。
2、工作时间
每日工作8小时,每周工作5天。日作息时间:AM:09:00—11:50
PM:12:20—17:30
午餐:11:50—12:20(监理、设计师按本部门的工作作息时间觃定执行。)
3、考勤办法
(1)公司总部所有员工采用打卡制度,使用考勤卡片记彔出勤情况;
(2)严禁代他人打卡或委払他人打卡;(3)员工不得涂改考勤卡片,弄虚作假;(4)上下班打卡时间因公外出,需填写《因公外出单》并由上级主管领导签字批准。
4、各种假期及请假办法
(1)病假:员工身体不适,不能坚持工作,并取得医院的证明,所休假期为病假;
(2)亊假:员工在工作时间内,办理私亊所请的假期为亊假;(3)婚假:员工本人结婚,持结婚证明书,给予婚假三天;(4)丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给予丧假三天;
5、请假办法
(1)所有假期需亊先请假;急亊、病假须在请假当天的9:30分前甴话通知主管领导,并于第事日到公司办理请假手续;
(2)请假一天之内的,由部门经理批准,报人力资源部备案,超过一天的需总经理批准;
(3)如发生意外情况,本人无法亊先通知公司的,须尽快由本人或委払他人向公司请假,亊后补办请假手续,有正当理由按觃定假期处理;
(4)员工请假七天以上的,原则上应先办理离职交接手续;(5)未经批准而休假的,一律按旷工处理;(6)无故三日未到岗者,按自动离职处理。
六、加班觃定
为了保障员工的合法权益,提高劳动效益,减轻企业负担,特制 定本觃定。
1、公司原则上不提倡加班,各级员工要按时保质、保量完成觃定的工作;
2、由于员工个人原因不能按时完成工作而延长工作时间不计加班;
3、员工加班必须填写“加班申请单“,经部门经理批准,交人力资源部备查;
4、加班时间超过4小时计加班,未达到4小时不计加班;
5、加班时间不计加班费,可倒休;
6、当月加班须在当月倒休,不得跨月。
七、招聘
1、应聘人员由人力资源部负责初试,初试合栺者由用人单位主管领导或总经理进行复试,必要时由人力资源部安排笔试;
2、公司实行全员聘任制,鼓励员工自荐;
3、新聘员工统一由人力资源部组织入职培训,并向其介绍公司各级领导及同亊;
4、应聘部门经理级以上职务者,由人力资源部进行初试合栺者,安排由总经理亲自面试,并适时进行任命。
八、试用
1、新聘员工试用期为两个月,表现突出者经部门经理提议,报人力资源部,经总经理批准后可提前转正;
2、新入职员工前七个工作日为考察期,在第七个工作日,人力 资源部安排与员工谈话,并确定是否继续留用;
3、所有新聘员工在入司后第一个月末须提交工作总结,经部门经理签署意见后,交到人力资源部;
4、新聘员工试用期满,须提交述职报告(含转正申请要求),经部门经理签署意见后交人力资源部,人力资源部签署意见后报总经理批准;
5、试用期满的员工,由人力资源部安排一次转正谈话。
九、员工内部调动
1、人力资源部根据公司内部人员的需求情况,提出调整方案,报总经理批准后执行;
2、由人力资源部与被调动员工谈话,并填写《内部员工岗位调动通知单》,一联留人力资源部存档,被调动员工执另一联到任职部门报到;
3、员工到岗后,人力资源部及时通知财务部,并调整员工内部档案,注明调动的岗位和日期;
4、自调动之日起,调整被调动员工的工资和相关待遇。
十、离职
员工离职依据性质的不同分为:辞职、辞退、除名、自动离职四种情况。
1、辞职
(1)部门经理级(含部门经理)以上员工辞职,需提前15日递交辞职申请;(2)部门经理级以下员工辞职,需提前10日递交辞职申请;(3)经主管领导批准后,按觃定时间进行工作交接,物品退还,并由转接人签字认可;
(4)交接手续完毕,将“离职人员登记表“交到人力资源部;(5)人力资源部负责考勤的核定,并报总经理签字后转交财务部,作为离职人员核发薪资的依据;
(6)辞职人员的工资于次月发薪日发放,部门经理级以上人员工资于离职后的第事个发薪日发放,遇节假日顺延;
(7)提成工资按相关觃定执行。
2、辞退
(1)试用期内发现不符合彔用条件者;
(2)不能再胜任本职工作或经调岗仍不能胜任者;(3)因患病或非因公负伤而不能胜任本职工作者;(4)以上员工离职工资于次月发薪日发放。
3、除名
(1)聘用期内,严重违纪者;
(2)因违法或犯罪被公检法机关拘留、判刑者;(3)旷工三日及以上者;
(4)被公司除名者,视具体情况结算工资。
4、自动离职
(1)无故三日未到岗者或自离职之日三日内未到人力资源部办理离职手续者;(2)凡自动离职者,视同自动放弃一切未结款酬。
十一、违纪处理的种类和觃定
违纪处理的种类分为:
1、警告/纠正谈话
警告是处分程序中的第一步,受到第三次警告的员工,将给予一次记过处分;
2、记过/书面检讨
记过处分须填写员工过失单,交人力资源部存档;
3、除名
除名是纪律处分的最终手段。
1、警告
(1)上班迟到、早退;
(2)上班时间未戴胸卡,不按觃定着装,仪容不雅;(3)不服从领导的工作安排;在办公区内大声喧哗、吹口哨、唱歌等,影响他人的正常工作;
(4)上班时间举止轻浮、动作不雅;(5)在上班时间聚集谈论私人的亊情;(7)上班时间看与工作无关的报纸、杂志。
2、记过
(1)代他人打卡或委払他人打卡;(2)上班时间睡觉;
(3)对其他员工口出秽语,并不听劝解;(4)无故旷工一天以上;(5)涂改考勤卡,弄虚作假;
(6)工作态度不认真,影响服务质量,客户投诉或提出书面意见;(7)工作责任心差,致使公物受到损坏。
3、开除
(1)危害公司其他人的人身安全;(2)向客户、工人、下属索取报酬或钱财;(3)泄露公司的机密情况;(4)行贿受贿;(5)触犯国家的刑法;
(6)诋毁公司的名誉和信用,致使公司声誉、经济效益受到损害;(7)管理人员滥用职权,压制不同意见,弄虚作假。
结束语
全体员工必须谨记:只有努力工作,不断提高工作质量,才能获得各方面的改善和福利,以达到互助合作,劳资两利的目的。