第一篇:中小房地产项目的成本管理
中小房地产项目的成本管理
中小房地产项目的成本管理是企业成本管理的一部分,为此,我们必须先搞清楚以下几个问题:什么是成本管理?成本管理的目的是什么?成本管理的作用是什么?
成本管理是指:企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。
成本管理的目的是指:成本管理是为了充分动员和组织企业全体人员,在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。
成本管理的作用是指:成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体成本管理水平具有重大意义。
中小房地产项目的成本管理具有非常重要的现实意义。首先,中小房地产项目具有大型房地产项目相同的作业流程,成本管理的环节不能少,这就有可能在相同的管理质量之下比大型房地产项目的单位管理成本要大,如果简化管理流程又可能会降低管理质量;其次,国家或地方政府所制定的工程管理条例一般只适应大型工程,而对于小型工程项目难以适应,因此,在管理过程中没有统一的管理规则或条例可循;再次,大型项目可以雇用具有一定管理能力和管理经验的责任人,而中小型项目就没有这样的先决条件。中小项目的数量很大,惠及着广大人们的利益,因此,中小房地产项目的成本管理具有非常重要的现实意义。
我认为管理成本与管理职能紧密相连,管理职能发挥得好与坏决定着管理成本的高与低,因此,分析管理成本可以从管理职能上入手。管理学家孔茨和奥唐奈里奇将管理职能分为计划、组织、人事、领导、和控制五项,而把协调作为管理的本质。其实,五大管理职能遵循五行原则。计划职能属水,因为计划职能是管理之源而水是生命之源;组织职能属木,因为组织职能具有象树木一样的伸展力量;人事职能属火,因为人事职能具有象火一样的向上精神;控制职能属金,因为控制职能具有象金一样的稳定结构;领导职能属土,因为领导职能具有象土一样的运化(协调)功能,协调则是管理的本质。为此,我们可以将成本分为五类:
一、计划成本(水功能),二、组织成本(木功能),三、人事成本(火功能),四、领导成本(土功能),五、控制成本(金功能)。下面我们分别阐述中小房地产项目的五大成本的管理。
一、计划成本(第一大成本)管理
计划是一切管理活动的源泉,就像水是生命活动的源泉一样,水产生生命,计划实现预期。但是,一方水土养一方人,不同的计划将产生不同的行为结果。计划也象水(淡水)一样是一种稀缺资源,因此,它是有成本的。最好的计划能够带来最高的收益,最差的计划只能带来最差的收益,这其中的差额就是计划成本。广义的计划成本有财务性计划成本和经济性计划成本(机会成本)。
财务计划成本:是指根据计划期内的各种消耗定额和费用预算以及有关资料预先计算的成本。它反映计划期产品成本应达到的标准,是计划期在成本方面的努力目标。我们在开发每一个项目时一定要进行财务计划成本的管理。然而,财务计划成本管理固然重要,但是经济计划成本管理更加重要。因为经济收益不只与财务成本有关,还与机会成本有关。经济收益的计算公式是:经济收益=营业总收入-财务成本-机会成本。那什么是机会成本呢?
机会成本:是指为了得到某种东西而所要放弃另一些东西的最大价值。机会成本小的具有比较优势。简单的讲,可以理解为把一定资源投入某一用途后所放弃的在其他用途中所能获得的最大利益。在中小型房地产项目中,机会成本处处存在,例如:你如果集中精力和财力开发这一个楼盘,就会失去开发另一个楼盘的机会;你如果只看到眼前的小利,就可能会失去获取大利的机会;在一宗待开发的土地上,你如果选择从出让土地中获取收益,那么你就只能放弃从项目开发中获取收益的机会;在没有开发要点等政策约束下,你如果选择了从盖公寓楼获利,就只能放弃从盖别墅中获利的机会;你如果选择中低收入消费人群做目标客户,那你就只能放弃高收入消费人群做目标客户的机会;反之亦然。在投资决策中,放弃次优方案而损失的“潜在利益”,是选取最优方案的机会成本,而人们往往放弃最优而选择次优或次次优。在中小项目中,机会成本往往体现在方案成本中。
方案成本:是指在一个项目中,为了达到相同或相近的目标可能存在几个不同的方案,这些不同方案所构成的成本都不相同,在这些潜在的方案中肯定会有一个最优方案(方案最低成本),如果你选择了其中的一个方案,这个方案与最优方案之间的成本差就是方案成本。例如:在一客户的合约中,客户要求公司给坡地别墅增加一道护坡墙,但是如果要给这道护坡墙施工时必须要连同左右五户一同施工才行,否则独户护坡墙既无稳固性也无整体性。如果此一户护坡墙的造价为3万元,那么为了这一户3万元的护坡墙就得支付15万元(3×5=15)的成本,如果我们选择了这个方案,那么方案成本就是12万元(15-3=12),如果我们能够选择另外的方案,比如我们能够与客户进行协商,以在客户购房总价中减去3万元或在合同外另加3万元的方式作为客户放弃做护坡墙的补偿,而改由业主自主处理,这时的方案成本就接近于零;又如:我们在一个17亩开发用地上搞开发,我们当时至少有这样几套方案:方案一,建造小户型商住楼;方案二,建造别墅;方案三,分割出让土地后统一承建;方案四,有条件定制别墅。最后我们选择了方案四,暂时看来方案四的方案成本是较低的。
怎样才能使我们的计划管理接近帕累托最优呢?第一、把握最优市场机会(尊天时);第二、挖掘最优项目机会(循地理);第三、实现最优组织机会(顺人和)。我们可以将之总结为“三才最优法”。执行“三才最优法”的关键是决策者的战略高度和决策者的思维模式。如何才能提升战略高度,形成哲学思维呢?只有通过实践、学习、总结的不断循环。
二、组织成本(第三大成本)管理
组织管理是产生管理绩效的基础,就像树木是产生果实的基础一样。要想获得一定的果实就得栽种相应的树木,但是栽种树木是有成本的,所以建立组织也需要成本,对组织成本进行的管理就是组织成本管理。
组织成本是什么?经济学是研究资源合理配置的,因此,从经济学意义来看,管理成本是企业为有效管理、合理配置管理这一特有稀缺资源而付出的相应成本。
组织成本的内容有:
1、内部组织管理成本,是指现代企业利用企业内部行政力量来配置企业内部资源,从而带来的订立内部“契约”活动的成本。具体包括企业为实现组织目标所发生的构建企业组织框架所发生的成本和企业内部组织管理机制的运行成本。因为中小项目的特点决定了组织架构必须精简,所以对管理人员全面管理能力人品素质的要求以及组织运作的相对费用甚至比大型项目还要高。
2、委托代理成本,即由委托代理关系的存在而产生的费用。即使是企业的内部契约,也不能消除契约不完备、信息不对称的情况,委托人需要对代理人进行适当的激励和监督,以尽量减少利益偏差。因此,委托代理成本具体包括激励成本、监督成本、保证成本和剩余损失。由于中小项目管理不能设立完善的招投标机制、质量监督机制、技术修正机制、工程签证机制和事前审核机制,因此就给了委托代理人很多权力,这样就造成了管理中的道德风险和代理人机会主义。
3、外部交易成本,即企业和外部市场主体进行交易时发生的信息搜寻成本、谈判成本、履约成本。在中小项目的管理中,缺乏专业的信息部门,又不可能象大项目一样进行一次性材料采购招投标,更难与有实力和信誉的大企业合作。如果与信誉低和实力弱的主体进行合作肯定会增加外部交易成本。
面对着三大组织成本应该如何进行管理呢?我结合个人十年来对中小房地产项目的管理实践总结出六种管理方法:方法
一、建立人才激励制度。由于管理人员既要简精化,又要品德优良,但要做到这两者兼备很难,如果我们能够真正实行人才激励制度就有可能留住德才兼备的人才。至于激励的的形式有很多,如股份式激励、绩效式激励、期权式激励、关爱式激励、远景式激励和五行式激励等;方法
二、建立简程包干制。我们要尽量简化管理流程,对于能量化的工作量都实行费用包干,对于虽不能量化但可以基本估算的工作量也可以实行估算包干,将一切计划内费用或计划外费用也尽量实行协商估算包干,对于那些实在无法包干的工程量也要进行事前设定费用边界;方法
三、建立三角实签制。对于工程量必须进行增减签证的实行三角实地签证,所谓三角签证不等于三方签证,因为三方不一定能组成为相互制衡的三角关系,只有当我们选择出的三方具备制衡作用时才能构成三角关系,三方一般是指项目负责人、技术负责人和主要投资方委托监理人;方法
四、建立三加二工段评分制。我们必须对施工中的一切工序进行分段验收,验收前必须设计出每道验收的要点明细表验收方法、验收标准和评分标准。总分可以设置一百分,各工作面和各工作要点按权重比分摊总分,打分人员除了三角管理关系的三方外,另加不直接进行施工管理的两方,一方是公司内务人员,一方是市场人员或营销人员,前三方以专业的眼光进行打分,后两方以市场的眼光进行打分;由内务人员及时统分,管理者必须及时根据考核成绩进行整改或继续下道程序施工,所有计分表即是交由内务部统一保管,它将作为相关人员的绩效考核依据之一;方法
五、建立“四审”制。为了保证成本的公正和合理,我们必须对项目全过程进行跟踪审计,在审计过程中我们要做到事前计划审计、事后及时审计、利益相关方的隔离审计和信息不明时的多重审计。“四审”工作由项目投资方的总负责人和财务部专管,其他人不得在未经投资方合法授权的情况下为承建方举张权利;方法
六、建立施工方信用积分制。为了降低谈判成本和签约成本,我们可以对施工单位或个人在过去合作中的业绩进行信用计分,对于积分高的施工方可以优先考虑给与施工业务,从而建立建设方和承建方的长期合作关系。
三、人事成本(第二大成本)管理
什么是人事成本?简单的说,人事成本就是购买人力资源的成本。但是,人力资源不是一般的资源,它既不属于有形资源,也不属于无形资源,它是一种在无行中创造出有形,将有形变化出无行的能动性很高的一种特殊资源。人事如火,能改变事物的性质,火就是能量,它与所有事物相伴相随。公司是由人组成的,项目是由人运作的,我们对这种资源的购买是否能产生经济价值就看有这种资源潜能价值是否能发挥出来,这种发挥程度直接决定着人事成本的高低。那么,怎样才能搞好人事成本的管理,降低相对人事费用呢?这是一个非常复杂的问题,我们只有从人力资源的本质上才能找到答案。
人的本质具有三重性,首先,因为人都是自利的,所以人是经济人;其次,人又是相互依存的,因此,人又是社会人;再次,人区别于动物的主要特征是人是有智慧的,因此,人又是智慧人。我们只有从人力资源的三重性(经济人、社会人和智慧人)中进行研究和实践才有可能发挥出这种特殊资源的最大效用。
因为人首先是经济人,所以我们在人事成本管理中要给员工制定出经济指标,只有当员工认为自己通过努力一定会有所获得时才愿意发挥自己,所以,我们一定要将人力资源与经济利益捆绑在一起。那么,怎样才能将它们捆绑在一起呢?有一种比较简易的方法:三位一体的工资制度。何谓“三位”?三位指职位、能位和事位。职位即任职的职务高低,能位即能力的大小,事位即预期的目标任务。何谓“一体”?一体就是指职位、能位和事位必须协调一致,工资必须从三位一体原则上进行考量。因此,工资可以分为三大部分:职位工资(即基本工资)、能位工资(即评价工作)和事位工资(即绩效工资)。其中职位工资为现时固定工资,绩效工资为预期固定工资,能位工资为可变工资,可变工资可以通过现时固定工作和预期固定工资的发放比例进行调整,也可以通过绩效工资发放的时段比例进行调整,还可以通过民主评定决定能位工资。为此,我们一定要完善好劳务合同的内容,劳务合同或合同附件中必须体现“三位一体”的原则。然而,在实践过程中,三位一体原则的落实还会出现很多困难,其中有三大最为突出的困难:第一大困难,能位难以测算;第二大困难,事位难以确定。绩效考核的任务是否适当,考核标准是否科学是事位工资确定的一大难点;第三大困难,三位之间的分配比例难以完全合理或达成一致。因为我们的契约都是不完全契约,因此,只要我们认定以下原则就可以达到预期。第一,次优原则。不要求最优化,只要求次优化;第二,前期成本原则。把人才试用期的费用看作是生产成本;第三,适时调整原则。在实践中进行友好协商、适时调整;第四,严肃性原则。一定要重守合同的,保持游戏规则的严肃性;第五,激励性原则。合同以激励为首要,缺少激励,不管多严密的合同都会降低其价值。
因为人又是社会人,所以我们要将人事,即人力资源置于社会群体中进行考量。怎样将人的潜能从企业组织中调动出来呢?管理学家有很多理论可循,我为此总结出了一种比较简易的方法便于我们在实践中使用,这种方法叫:五行平衡法。五行方法是将员工的需求按照五行的社会性偏好进行分类,然后根据员工的不同偏好给与相应激励。五行社会偏好与五行对照如下:五行之水代表需要组织关爱的员工;五行之火代表具有升职意愿的员工;五行之木代表希望展示自我的员工;五行之金代表渴望学习历练的员工;五行之土代表具有团队精神,善于协调人事关系的员工。管理者如果能够做到将自己身边的员工的五行偏好都了如指掌,并能合理合时地进行五行配置,将有利于提高人事效用,降低相对人事成本。
因为人还是智慧人,所以管理者要授予员工中长期的预期,只有当员工在预期的实现中感到满足,在预期的期盼中得到快乐,员工才可能为此献出聪明才智。为此,我在实践中总结出了员工为企业贡献出聪明才智的两种创造性计划:一种是“火星”计划,一种是“导弹”计划。火星计划是企业的长期性计划,它的目的是为全员建立企业美好远景,从而激励全员为着美好的未来而英勇奋斗。导弹计划是中期性计划,它的主要目的为全员锁定企业眼前的有利目标,激励全员齐心协力、献计献策完成目标。导弹计划是火星计划的中间步骤,它们一长一短相得益彰。创造性计划是发挥人力资源价值的主要部分,如果管理者不善于挖掘这一部分的价值,将会形成很大的人事成本。
在这三个层次的人性之中,经济人最现实,但是它的成本最高,智慧人最虚拟,但是它产生的效用最大,相对成本最低。
四、领导成本(第五大成本)管理
领导者是企业管理中的经纬,从横向上看,领导者负责协调工作中的一切关系,让组织架构释放出最佳空间作用;从纵向看,领导者负责带领团队朝着既定目标方向前行,并努力发挥最大时间功效。对于领导者,我们可以大体将其区分为成功的、平庸的和无效的三类。成功的领导者在广阔的舞台上实施正确领导,科学决策,运筹帷幄,表现出炉火纯青的领导艺术。例如,就其决策而言,他们能够及时地、敏锐地发现问题,同时能够准确预测市场的发展趋势以及可能对组织造成的影响,由此做出正确的决策,其中优秀领导的决策常常成为制定制度的依据。因此可以说,这种事半功倍的决策发挥着一种积极效应,使得领导成本降低。而平庸的领导者则是就问题解决问题,他们不能从组织系统和长远目标出发进行考虑,因此,问题虽然得到了解决,但是效果并不显著。至于无效的领导者,则往往是事倍功半乃至一事无成,导致领导成本的增加乃至浪费。就此而言,我们应当对领导成本问题进行研究,研究领导成本的构成及如何降低领导成本。领导成本这一定义包含如下含义:其一,领导成本由无形成本和有形成本构成。所谓无形成本,即在领导活动中为实现领导目标,由领导者所做出的时间和精力的付出。这种付出是必须的,因为在领导活动中,为实现领导目标,需要对事和人进行运筹,这决定了对时间的耗费;运筹是一种脑力活动,这决定了领导者精力的耗费。所谓有形成本,即在领导活动中为实现领导目标所付出的物力和财力。在有的领导活动中,这种有形成本的比重是比较大的。其二,领导绩效是由领导活动的目标和领导活动的效率决定的。在目标正确的前提下,效率越高,领导绩效越好,其成本越合理,因为效率与时间相关;如果目标不正确,无论效率高或低,都是谈不上领导绩效的,因为这时领导者所付出的无形成本和有形成本是一种浪费。其三,领导活动的总付出并不是一次性的付出计算,而是前后有机联系的一种付出。比如在决策中所要解决的问题已经包含了问题本身所造成的损失,而这种损失已经使领导者在前一阶段做出了付出;又比如用人,如果对该用者不用,实际上浪费了对此人培养的成本,从而导致用人成本的增大。
可见,在领导活动总付出一定的情况下,领导绩效越好,领导成本就越低;领导绩效越差,领导成本就越高。在领导绩效一定的情况下,领导活动总付出越大,领导成本就越高;领导活动总付出越小,领导成本就越低。(上面两段内容来自《论领导成本和绩效关系》)
在中小项目的管理怎样才能降低领导成本呢?领导职能属于管理五行中的五行之土,土的职能是运化万物,因此,领导的主要职能也应该是“运化”企业,领导者具有两个基本职能:第一个职能是“运化组织”。打造出一个对内能充分协调、对外能灵活应变的能动组织,只有当组织内顺外活、内外一致时方能做到用最低的成本产生出最大能效。相互扯皮,领导要将大量的时间用在处理各种关系的组织肯定是一个高成本支出的组织;第二个职能是“运化目标”。领导者的工作就是设定目标,追求目标和完成目标。企业的目的是实现预期利润,如果领导者只注重眼前的机会利润,而忽视未来的预期利润,这样的企业永远不可能做大作强。一个只注重机会利润的领导一定存在很高的机会成本,他(她)甚至可以轻易的毁灭一个企业。
五、控制成本(第四大成本)管理
控制成本不等于成本控制,成本控制是指科学的组织管理,减少不必要的支出,是企业实现成本计划的重要手段,是成本管理项目的内在化。而控制成本不仅包括了成本的内在化控制,还包括了成本外在化控制。对于预期收益的取得不仅与努力有关,还与控制有关。控制成本的对象不仅仅指财务指标,还指控制活动指标,一切为了实现预期目标而进行的所有活动实行有效控制时所产生的费用都叫做控制成本。控制成本的高低是由控制成效决定的,过或不及的控制支出都是增加控制成本的主要原因。如果用通俗的语言来解释控制成本,控制成本就是为了赚到未来想要赚的钱而采取一切手段时所付出的费用。该要花的钱不花,不要花的钱又花了,就会增大控制成本。控制的过程是一个从外到内,从远到近的收敛过程,因此,它类比如五行之金,金既表收敛,也表财富。在中小项目中,质量的监督,工程量的审计,各种技术检测,破坏性的实验,工程返工等活动所产生的费用都属于控制成本。绩效考核所产生的费用是最普遍的控制成本,如果不进行绩效考核或者绩效考核达不到实际成效都有可能增大管理成本。然而内部成本控制是项目最核心的工作,财审部一定要配合公司认真抓好这项工作。
下面的内容是关于成本控制的网络摘要:
“企业的各方案确定以后,就需要各部门、各单位分工协作,相互配合来完成方案确定的任务。为了达到这个目标,管理部门需要制定各种预算指标和标准成本,通过对这些预算指标和标准成本的分解与落实,把各部门和各项任务都纳入预算体系,促使各部门提高工作效率。同时,将各部门工人物实际完成情况与预算指标、标准成本进行比较,可以发现存在的问题,并及时进行纠正,保证目标的实现。在控制阶段,会计人员不仅要参与预算指标和标准成本的制定,更要利用其掌握的成本信息优势,对生产经营活动进行全过程控制。管理会计所应用的控制成本,其核心是预算成本和标准成本。
成本控制是成本管理中的一个重要环节。中华人民共和国建立初期,机械工业企业普遍推行会计制度,以核算生产费用和计算产品成本。这属于事后的成本管理。第一个五年计划以来,推行了计划管理和定额管理,试行了成本计算定额法,使成本管理从单纯的成本核算发展到成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析,使事后“算成本”变为事前“管成本”。为了加强成本管理,需要作好定额工作、原始记录工作、计量工作、物资收发领退工作、内部计划价格工作等成本管理的基础工作;要求对成本指标进行分解,实行成本指标归口分级管理,明确划分责、权范围,并制订成本管理制度,形成成本管理的保证体系和责任体系;要求实行全面成本管理,也就是全过程成本管理和全员成本管理。
成本控制必须依靠科学、严格的管理。控制成本是一个长期持续的过程,要想保持持续的成本优势,必须依靠科学、严格的基础管理来支撑。
成本控制以预先确定的成本(计划成本、定额成本或标准成本)为依据,对生产和销售一定数量的产品所发生的物资耗费、劳动耗费和其他费用支出进行严格的管理和监督,以达到降低成本、提高经济效益的目的。成本控制工作贯穿于生产经营的全过程,始于产品的设计阶段。根据技术与经济相结合的原则,实行目标成本管理,由技术设计和经济管理部门共同负责,保证新产品试制和老产品改型在技术上具有先进性,在市场上具有竞争性,在经济上具有合理性。
成本控制首先确定先进合理的成本控制标准。成本控制标准是对各项费用开支和各种资源消耗所规定的数量界限。它包括原材料消耗定额、工时定额、费用限额等。在成本的形成过程中,应经常把成本发生的实际情况与成本控制标准进行对比,对发现的偏差及时纠正,使费用和消耗在成本控制标准内发生。
在生产经营过程中,各类人员在成本控制体系中都负有责任。班组工人在提高产品产量和质量的前提下以定额为依据,对原材料、工具、工时等消耗进行控制,不断提高劳动生产率和设备利用率,降低和节约原材料消耗;技术人员探讨产品功能与成本间的关系,力求以最低成本达到产品功能标准;生产管理人员协调和组织均衡生产,提高生产效率和降低生产资金的占用;经营管理人员控制材料采购成本和储备资金占用以及管理费和销售费等的支出。
对现代企业而言,严明、规范的制度是整合企业资源、实现企业目标最有力的工具。这是我们在企业制度建设当中的深切体会。我们集中力量抓了两个方面的工作。一是为解决健全工作标准和完善工作程序两个核心问题,在公司内部全面推行了ISO9000质量体系认证工作,将企业总体战略思路和职能战略落实到企业生产经营活动的规范和过程上。二是强化公司的监督、稽查机制,成立专家管理委员会,监督各种制度执行,保障各项规章制度的贯彻落实和持续改进。从而建立成本控制的制度化基础,以及与成本控制相适应的制度本身的改进机制。
持续的、严细的成本控制能力,来源于经验的积累与利用,必须有先进管理工具与之相适应。为此,我们建立了企业的管理信息系统,为深化基础管理提供了功能强大的技术平台。目前,办公自动化、设备管理、生产实时、财务管理、综合查询、内部网站等六个子系统已建成投用,运行管理、燃料管理、工程管理和全面预算管理四个子系统即将开发建设。MIS系统的建设,带来了先进的管理思维,公司各项工作流程得到优化,为推进企业低成本战略提供了更加广阔的思路。
目前,加强和改进成本费用的内部控制是企业的一项重要任务,如何使企业改变成本费用内部控制的现状,摆脱成本费用居高不下的困境呢?应从以下几方面入手:
一、扩大企业成本控制范围,实现全面管理
企业间接成本在总的成本费用中的比例不断加大,企业要取得产品成本优势,同时获得经济效益,就不能仅仅局限于制造成本的控制,还应扩展到整个产品寿命周期成本。如设计研发成本、设备运行维护成本,材料采购成本和存货仓储成本等等,还有企业为组织管理生产经营活动而发生的各项期间费用。另一方面,从范围上不能只局限于生产领域,而应延伸到研发、采购和销售领域。
二、施事前控制
成本控制的关键在于制定和建立目标成本指标体系。目标成本指标需要经过多次的测算,从目标利润中选出最佳方案。指标制定过程应以市场为依托,依据市场信息、行情,市场上各类产品的比价、需求趋势,本企业的资源状况,产品的使用价值及功能计量,测算出具有竞争力的产品最优销价,然后通过产品销售市场调查,以销定产测算本期目标销售收入,优先扣除上交国家税金以及预测分析有关经济信息,制定产品销售目标利润。再依据公式:产品单位目标成本=产品单位销售价-产品单位目标利润,拟定企业的目标成本指标。但这不是最后敲定的目标成本指标,财务人员还应在有关人员的配合下根据企业的生产能力、技术水平、设备水平以及材料供应渠道、价格水平等具体情况,进行测算、分析、比较,如果所得成本达不到拟定的目标成本,要进行调整或重新设定。
三、加强事中控制,避免无效成本
企业为了实现目标成本与落实责任制度,就应尽可能地避免无效成本的发生。
第一,企业应强化监督职能,设技术“监督”由工艺、质检等部门负责,经济“监督”则由财务、审计等部门来负责,而纪律“监督”则由纪检、监察等部门来完成,各负其职,分工明确。
第二,加强物资管理,定期组织有关人员对各车间物资管理及仓库保管工作进行检查、整改,并定期盘点和不定期抽查相结合,做到证、账、物三对口,避免物资流失。同时,监督物资用向,推行限额领料制度,剩余材料及时退库,以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人,避免挪作他用而造成浪费。
第三,资源闲置浪费和产品积压造成贬值也是成本居高不下的主要因素之一,企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件,合理规划库存量。
(1)企业闲置物资以价值量的形式流动,实现资产增值。通过对库存情况进行全面系统清查,制定物资调剂、结账和限购措施,对一些不需用物资进行处理,盘活闲置资产。对企业中多余闲置和利用率低的固定资产,包括厂房、土地、设备,想尽一切办法加以利用。
(2)企业有权根据生产需要增减人员和固定资产,实行人员和设备合理配置。先规划出理想的人机比例关系,然后通过分析现有人员的技术层次及现有的技术装备水平,设计实现现有人机的合理配置,防止人员或机器闲置。
(3)以“零库存”形式为库存管理的指导思想,按照以销定产、以产定购的方法,合理安排库存量,使之达到最优,避免不必要的仓储管理成本和可能发生的意外损失。
生产过程中的成本控制,就是在产品的制造过程中,对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。成本控制的基本工作程序如下:
1、制订成本标准。成本标准是成本控制的准绳,成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。但成本计划中的一些指标都比较综合,还不能满足具体控制的要求,这就必须规定一系列具体的标准。确定这些标准的方法,大致有三种:
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其它技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、监督成本的形成。这就是根据控制标准,对成本形成的各个专案,经常地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况,而且要检查和监督影响指标的各项条件,如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。所以,成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外,生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
(3)间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的专案很多,发生的情况各异。有定额的按定额控制,没有定额的按各项费用预算进行控制,如采用费用开支手册、企业内费用券(又叫本票、企业内流通券)等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差。针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异专案的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的专案。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。”
第二篇:房地产项目成本管理
房地产项目成本管理
房地产开发企业成本管理要领
成本控制和管理历来是企业管理的重心,房地产开发企业亦然。本人结合多个房地产项目(如CBD重点工程蓝堡国际公寓)的经验,总结了一套“成本管理方法”。该方法主要用来及时、准确地反映工程成本的预算控制及执行情况,尽量避免预算外支出,为进一步控制成本提供标准和控制手段。成本管理方法主要融合如下内容:合同管理、预算及资金管理、甲供材料管理。其中,预算及资金管理是核心。三者结合财务软件的报表开发功能,相互融通,但又各有侧重。
一、合同管理
公司所有重大经济活动的实施均从合同汇签开始,所以合同管理工作须融合财务、预算、工程等各个职能部门。合同管理到位,所涉及的工程造价和材料价格合理,则成本控制就已经有了一个很扎实的平台。
1.合同汇签与分类。
合同管理融合了财务、预算、工程等多个部门。成本会计在合同汇签中侧重合同资金的安排,尤其是合同款分批支付金额及间隔时间的安排,要与公司现有资金和未来资金计划相统一,避免合同管理与资金管理脱节。采购工程师或其他专业工程师侧重材料设备的质量标准、到场时间,或工程进度及质量标准,避免合同管理与工程管理不协调。
结合房地产开发企业实际情况,合同分工程合同、材料合同两大类。工程合同包括:土地征用及拆迁合同、前期工程合同、建筑安装工程合同、基础设施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空调设备合同、弱电材料设备合同、水电材料设备合同、机电设备(电梯)合同、装修材料合同、其他材料设备合同。
2.合同的录入与执行。
将已分类合同结合财务软件的报表功能,设计出能自动提取数据的“合同款项支付单”,使每一次付款都能迅速而有效地处于控制状态中。合同录入后,成本会计要盯住每一次付款时点及金额进行资金计划安排并报主管领导,从而较好执行合同。
3.报告。按周申报合同清单及汇总统计表。
二、工程预算及资金瞥理
参照工程预算合理地进行成本核算和资金管理是房地产开发企业财务工作的重点。因为工程成本及其资金的支付是房地产开发企业的实质性核心内容,每一项所涉及的金额又相当巨大,故须重点控制。
1.工程预算的编制、录入。
工程预算的编制须结合预算工程师、材料工程师及成本会计等专业人员的综合建议,达到事前成本控制的目的;工程预算编制完毕后,公司预算部门将工程预算交成本会计进行录人工作。以后的财务核算工作也便有了“有的放矢”的目标。工程预算的录入指成本会计结合财务软件的报表开发设计功能,录入到本公司自行设计好的房地产开发成本分析报表中。此时须注意会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程预算主体内容相一致,以便日后财务软件自动提取实际发生额时,能与工程成本预算数有同一口径进行对比、分析,从而有
效实施事中成本管理和控制;并为事后的经验总结和新开发项目的成本管理与控制提供参考和标准。
2.工程款支付。
各用款部门填写用款单时,按“工程项目。分部工程——分项工程——单位工程”写清楚,成本会计根据已有财务信息及预算数进行核对,能立刻确认是否应该支付此款项,并将此信息上报主管领导。若付款,则付款后成本会计也能准确地将该款项列转成本核算对象及其明细项目。
在工程款的支付过程中,须注意的是:要有正确的付款流程,该流程的设计必须满足“先产生相关的信息流,再由信息流决定是否支付资金流”的要求。这是因为任何不当的资金支付行动都能使成本管理处于无序和失控状态。
第三篇:房地产项目成本管理
房地产项目成本管理
一、明确项目成本管理基本概念
项目成本管理:是指预测和管理项目成本,它包括设计前准备阶段的成本管理、设计阶段的成本管理、招投标阶段的成本管理、施工前准备阶段的成本管理、施工过程阶段的成本管理、竣工结算阶段的成本管理、动用前准备阶段的成本管理、保修服务阶段的成本管理等。
二、项目成本管理的原则
2.1.“先算后干”、“先控制后开支”的原则:项目开展后先组织项目工程组、预算组、财务组对项目各项任务进行分解、计算出出各项开支,进行有组织有计划地控制与支出。
2.2.“成本--效益”原则 :我部还在保障工程安全,提高工程质量的前提下,将好的思路建议设计创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。
2.3.具体问题具体分析的原则 :我部将成本管理与控制系统个别化对待,并根据我部项目成本的实际情况,不断完善和吸取其他项目的成功经验,加上自己的管理概念,来进行成本控制。
2.4.领导重视和全员参与的原则 :我部成本管理由项目总经理牵头,强化成本控制意识和团队合作精神,组织全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
2.5.全程全面成本管理与控制的原则:我部将贯穿于项目的设计前准备阶段、设计阶段、招投标阶段、施工前准备阶段、施工过程阶段、竣工结算阶段、动用前准备阶段、保修服务阶段等项目的全过程成本管理与控制。
2.6.时间成本管理原则:F2-4项目投资大,珠江新城又位于新中轴线,最新抢占新市场,给集团带来的经济价值是很大的。我部制定的F2-4主体工程赶工方案,促进项目提前完成,不仅可使项目降低了积压资金的贷款利息和风险,而且给集团未来增加了很大的效益。
三、项目成本管理的具体操作方法
3.1.设计前准备阶段的成本管理
3.1.1.项目成本的管理与控制:合理安排工作、节约项目办公费、管理费及集团各相关部门用于本项目的活动经费等各种开支。它贯穿了从项目的开始到结束,是一个重要的管理阶段,也一直是一个容易忽视的环节。其把控点为:
3.1.1.1活动费的控制:项目总经理在集团会议上提议对于集团开发部、投研中心、合约部、质安部、预结算部、成本管理部等为代表公司进行相关日常工作维护需要开销或接待的费用,若与项目部有关的,应预先通知我部项目总经理,我部项目总经理则安排一名项目人员在场共同接待。以便项目总经理能够全面地掌控项目成本,进行有计划、有组织的开支。
3.1.1.2.办公费的控制:项目会议决定对项目办公文具、纸张进行定量限制,并倡导双面使用、OA办公、建立共享文档、若无必要发文且能够沟通解决事情的,尽量不发文等措施。
3.1.1.3.图纸数量的控制:项目会议决定对图纸采用分批使用的原则,并将图纸分类装订成册,放于公共看图平台,实现工程组跟预算组共用,满足招标和施工的需要,减少晒图费用。
3.1.1.4.对项目成员的管理:
3.1.1.4.1.项目成员的素质建设:由项目总经理为导师,经常对项目管理人员进行管理方式方法、行文润笔、待人接物、工作流程、工程规范标准等业务培训,不断提高项目成员业务素质和管理水平,着重解决好项目管理人员成本管理的理念和方法问题。
3.1.1.4.2.对项目成员的合理运用:我部根据项目各工程大小和工程难易程度等因素,并结合项目构架,突破专业界限和职责范围,项目各人员相互学习,取长补短,人人兼管,弥补项目人员缺少的、专业不全的缺陷,减少了人力成本。
3.1.2.进行项目成本分析定位: F2-4根据项目总投资组织内部专题会议,分析出整个项目的合同组成量,并将合同按专业来划分管控,由项目专业工程师专人跟踪控制其全过程,具体方法为:
3.1.2.1.将合同按已签订的和未签订的合同来划分工作方法。已签订的合同由该专业责任工程师负责管理监控实施。对尚未签订的合同,由该专业责任工程师负责跟进签订合同的进度,直至合同签订后,合同的义务被履行完成止。
3.1.2.2.特殊工程特别对待:F2-4项目比较大,也特殊,目前有的合同正在履行合同义务,有的合同正在招标,有的还处于设计阶段,对于此类的工程的成本管理,项目还是本着按工程专业划分,由该专业责任工程师一跟到底原则。
3.1.2.3.分合同的轻重缓急:根据集团营运计划,区分项目哪些部分可以实现价值或者提高项目收益的功能, 哪些属于关键线工作的,或者是工作严重滞后的,项目则列重点对待;列重点控制进度,以实现项目的时间成本控制。
3.1.3.编制项目资金计划:编制项目成本计划分以下几个步骤:
3.1.3.1.编制项目总进度计划:根据项目投资建设周期,以建设项目运营时间为起点,倒排各工程的起始时间,并结合各工程的实际工作量来编制。
3.1.3.2.进行项目总进度计划交底:项目组织专题会议讨论研究项目总进度计划,分析目前项目实际工程状况和工程的难易度,对进度计划进行交底,落到实处,形成有效文件,以确保项目总进度计划的实现。
3.1.3.3.编制项目资金计划:根据已确认的项目总进度计划,并结合项目的各工程实际情况和合同来编制。以确保资金有效利用。
3.1.4.资金占用成本的管理与控制:按合同约定的条款、时间、合理合法地支付预付款、进度款,使项目占用资金及其利率减到最低。
3.2.招投标阶段的成本管理
3.2.1注重资料的收集和整理:有了准确的资料和信息,通过计算、分析、评估,才能准确得出工程造价,正确地选择优秀的中标单位。需要收集的资料有:
3.2.1.1.注重优秀供选中标单位的积累:项目向资源管理部要供选设计单位名录、供选监理单位名录、供选施工单位名录、供选材料供应商名录等,结合项目各工程师积累在脑海中对其的印象,可在评标活动中做主观评价。
3.2.1.2.注重各种信息库收集:项目要求预算组收集各种建筑材料的市场信息价格、材料厂商价格,建立材料信息库。以便评价项目小型的经济标和签证、索赔用。
3.2.1.3.注重整理出各类工程的单位造价表:项目要求预算组将集团已完工程及已签合同的工程整理成表,计算出单位造价,以便我部进行样板房、零星工程、尚未签订合同的工程进行投资估算和编制资金计划。
3.2.1.4.注重省地市颁发的建设工程法律法规等的收集:项目要求预算组收集各地市区建设委颁发的计价规范、标准,税务取税标准等。以便评价项目小型的经济标和签证、索赔用。有的这类资料,我们就可以做到有法可依地进行项目成本管理了。
3.2.2.对招标文件进行修改:找出招标文件中语句、条款、范围、技术要求、合同工期、合同经济错误或容易让人钻空子的地方,进行修改。项目工程组侧重于对工程范围、合同工期的修改,项目预算组侧重于合同经济条款的修改。
3.2.3.认真评标:对投标文件的语句、方案、组织设计、承诺书、合同工期、合同经济进行分析评比,评比时,项目工程组侧重于对技术标的评比,项目预算组侧重于商务标的评比。主要控制以下几方面:
3.2.3.1优先选择最优的设计单位:在保证设计方案的技术性、安全性、经济合理性及使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好设计单位,使设计阶段投资费用控制到最低。
3.2.3.2优先选择最优的监理单位:优先选择有资质、有实力、规范的、尽职责的、信誉好的、监理方案最经济合理的监理单位,使监理投资费用控制到最低。
3.2.3.3优先选择最优的施工单位:在保证施工方案的技术性、安全性、经济合理性、满足施工工期及建筑使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好、工期最短的、费用最低的施工单位,使施工阶段投资费用控制到最低。
3.2.3.4优先选择最优的材料供应商:在保证产品有营业执照、税务登记证、合格证、检验报告且能够满足建设工期及建筑使用功能的前提下,优先选择有资质、有实力、规范的、质量高的、信誉好、排产工期短的、报价最低的材料供应商,使建设成本控制到最低。
3.2.4.对招投标的进度控制:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,排查跟进招标、开标、确定单位及投标单位进场的时间是否合理,是否满足项目总进度计划进行分析调控,通过提醒、预警并协作合约部按总进度计划完成招标任务。
3.3.设计阶段的成本管理:
3.3.1.对设计进度进行把控:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,排查跟进设计出图的时间是否满足设计合同工期,各阶段设计进度是否跟设计合同节点工期吻合。
3.3.2.跟进设计图审查进度:项目要求各专业主管工程师根据项目总进度计划,通过提醒、预警并协作投研中心督促审图单位在合理的时间里完成图纸审查工作,以满足项目总进度计划要求,实现时间成本的价值。
3.4.施工准备阶段的成本管理
项目建设确定以后,控制好初步设计和技术设计阶段,基本上就控制了资源消耗规模和品质,这也是我们常说的成本事前控制。为此,要把握以下几点:
3.4.1.做好图纸的收发与登记:项目规定资料员一定要做好图纸的收发时间、数量、版本、收发人等登记工作,并及时通知项目专业主管工程师,以防图纸遗失和便于专业主管工程师开展下部工作。专业主管工程师则组织图纸会审、下达招标任务书和做好图纸发放处理任务单,以明确相关部门需要协作的工作。
3.4.2.加大工程师看图纸的力度,及时纠错:项目规定各工程师每日必须找出一个设计存在的错误或者遗漏等问题出来,提请设计院在施工前纠错或者补图,避免因错误引起工程拆改等二次投入。
3.4.3.密切关注建筑使用功能与设计使用的差异:项目规定各专业主管工程师积极跟营运、投研起得联系,密切关注建筑实际使用功能可能会发生的变化,或者原设计本身跟使用功能不相符,力求在未施工前及时地发现问题,提前纠正,以此来降低工程成本。
3.4.4.对合同管控:项目规定各工程师每日必须认真仔细解读合同条款、施工范围、计价原则,找出一个合同存在的问题出来,抓好合同管理的攻与守,在合同执行期间密切注意合同的进展效果,以防止被对方索赔。
3.5.施工过程阶段的成本管理
项目施工阶段成本管理是施工项目全过程控制的关键环节,因此,应认真分析、对待项目施工过程中的技术问题和经济问题,用一套切实可行的办法,最大限度控制项目成本,以获取最大的经济效益。
3.5.1.工程文档的管理:项目要求资料员做好合同、合同协议、经常性的工地会议纪要、工作联系单、签证单、变更单、技术核定单、图纸会审纪要、施工方案、请款单、图纸等日常性管理工作,这些作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立档案和管理台账,以便查阅。
3.5.2.对工程变更进行跟踪分析:因F2-4项目施工图版本多,项目要求各专业主管工程师必须核查设计变更收发时间、版本、图纸变更内容是否跟原施工图相符合,并核出变更跟原图纸存在有多大的差异性,作判断有无变更的必要,预算组则对其变更估算出造价的增减值,并根据施工现状,判断变更下发的时间在施工前还是施工后,若在施工前下发,则不引起二次投入。若施工后下发的变更,则做好该施工节点的同期记录,计量引起的损失,是否要追究设计责任并备案。集团规定委托、指令、变更、签证发放、审批规范化,直接委托造价不大于目标成本的10%。
3.5.3.对施工方案比选:项目要求各专业主管工程师对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,应用价值工程等方法对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
3.5.4.材料的成本管理与控制:工程项目所需的材料成本控制分两种:
3.5.4.1甲供材料的控制:在进行甲供材料招标时,建议合约部在订货时,材料的质量、规格、型号一定要满足工程的功能要求和项目工期要求。同时应考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定材料进场的时间、批量和批次,尽可能降低成本。
3.5.4.2.乙供材料的控制:把控进场材料品牌与合同要求一致,并检查进场材料是否合格,满足合同规定的质量要求和设计要求。
3.5.5.对现场的美化管理;我部要求施工现场要保证干净、卫生、平整且硬地化,文明化、标准化,通过美化施工现场管理手段,来吸引小业主参观考察,给项目营运期带来经济效益,为项目增值。
3.5.6.对工程质量的管理:我部要求每天跟踪检查项目工程质量,着重对照蓝图检查承重结构的钢柱及钢筋数量、直径、搭接长度、布筋是否符合设计要求,检查混凝土的强度等级、振捣及养护情况,监督防止施工单位偷工减料,偷改改进设计。并合理地在满足质量验收标准的前提下,控制各种质量检测数量,以降低检测检验费用。比如F2-4基坑检测由每天检测一次改为一周检测一次。就大大降低了工程成本。
3.5.7.对施工现场的安全管理:项目部规定每天下午组织由监理工程师、施工单位、项目工程师组成的安全巡查专班对工地的安全情况进行全面的检查,以确保项目安全,从而降低项目风险。
3.5.8.对现场签证的管理:现场签证是工程建设过程中一项经常性的工作,许多工程由于现场签证的不严肃,引起工程成本失控。严格现场签证管理,要求工程技术人员与工程经济人员相互配合,不仅做到“随做随签”,按集团制度办理现场签证,现场签证造价不得超过11.95元/平方米,总费用不得超过 70.76万元,但我部力争将签证费用控制在以下指标内:
费用≤土建、幕墙总造价的3‰
≤机电总造价的1﹪
≤装修总造价的2﹪
≤其他工程总造价的1.5‰
因此我部还应该做到以下几点:
3.5.8.1.建立严格的签证奖惩制度:所有的现场签证必须经施工单位项目经理、总监理工程师、设计单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。预算组人员应该认真做好签证工作,严格把控签证关。当预算组送审签证预结算部二审结果,与项目部预算组送审价不一致时,双方进行对数。如|(送审价-对数结果)/送审价|<=10%,为可接受误差范围,对双方不予奖惩。如|(送审价-对数结果)/送审价|>10%,则对项目部预算组予以罚款,同时对预结算部予以奖励。罚款/奖励额度=(|送审价-对数结果|-送审价*10%)*3%。
3.5.8.2.时间管理:签证事件发生时间的准确是签证准确度的基础,也是基本要求之一。因此签证管理要保存好设计变更通知、施工图纸、会议纪要、通知单、停工令、图纸答疑、工程联系单、开工报告、人材机进出场报告、材料信息、国家关于计价取费或者收费标准、建设文件等反映每一起始事件的信息到达对方的时间或者发文里公认的有效时间。有了一手的准确时间,才能计算出有效时间内产生的准确经济价值。
3.5.8.3.签证用语管理:签证用语要准确表达签证的实际目的,用词要标准,正确。不能模棱两可,更不能含糊不清。做到一事一单,不要一份签证单中写入几件不同的签证事件。
3.5.8.4.签证成立必须要有原始依据:举证要正确,目的要明确。资料记载或附件要详细、齐全、真实。调查有无设计变更、有无建设方主管指令。未经建设方、设计方及监理方许可,承包方自己随意改动引起的经济补偿事件。不予以签证。
3.5.8.5.签证文档的管理:必须由专人保存完整签证原始文件,严防承包商涂改或调换签证文件。
3.5.8.6.签证编号管理:建立签证编号本,按照专业、承包单位分类有顺序有标准的统一编号。防止签证重复,以便备查。
3.5.8.7.签证人品管理:负责签证受理人员要思想品质端正,严禁以少签多、高估冒算、巧立名目、弄虚作假地给予高额签证,并从中谋取回扣。不要胆小怕事地迫于承包商的淫威给予假签证。也不要故意刁难承包商,一定要本着造价员应有的公平、公正、公开、守法、合理的职业道德实事求是地处理签证。
3.5.8.8.提高签证专业知识:预算组专业知识要精益求精,要求既要懂造价工程知识,也要熟悉施工知识。这样才能防止漏算、冒算、多算、重复算或者少算。
3.5.8.9.签证文化素养管理:签证受理人员也要有一定的文化素养,要有准确解读建设法律法规、造价计价规范、计价工具、合同文件、签证文件的能力和批阅文件的能力。要知道在解读错误的前提下所做任何工作都是白费的。
3.5.8.10.签证权限管理:驻场签证人员一定要明确自己的签证权限。对于签证单所涉及的专业范围权限、费用大小权限一定要作一个初步评价。一定要是在授权范围内执业。非执业范围内的必须提请高层领导派相关该执业范围的授权人员受理,或协同受理。签证权限分8 种:
3.5.8.10.1.变更或签证单,主动变更费用金额≤5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理直接终审,报预算部、成本管理部备案。
3.5.8.10.2.变更或签证单,主动变更费用5万>金额≤15万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,项目中心副总裁终审、报成本管理部备案。
3.5.8.10.3.变更或签证单,主动变更费用金额>15万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.10.4.变更或签证单,累计签证超过单项合同额的10%且累计金额超过100万的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.10.5.变更或签证单,被动变更费用金额≤1万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理直接终审,报预算部、成本管理部备案。
3.5.8.10.6.变更或签证单,被动变更费用1万>金额≤5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,项目中心副总裁终审、报成本管理部备案。
3.5.8.10.7.变更或签证单,被动变更费用金额>5万元以内的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.10.8.变更或签证单,累计签证超过单项合同额的10%且累计金额超过100万的款项,由预算组计量,项目总经理一审,报预算部二审,成本管理部三审,合约中心副总裁四审,项目中心副总裁五审、行政总裁终审。
3.5.8.11.签证程序管理:施工单位报签证经监理人员审核后,报甲方工程组、预算组审核,项目老总审批后再由项目文员送预算部、成本管理部复核交项目中心总裁、行政总裁审批后下发备案。项目部预算组负责签证结算、竣工结算的一级审核,预结算部负责二级审核,成本管理部抽取10%进行三级审核。
3.5.8.12.签证信息库管理:建立建筑材料信息库、建设工程市场管理法律法规信息库、省地市各税费取费标准库、各材料厂商供应材价库、各省地市各类工程造价指标库、各省地市物价信息库、本单位各类工程各年份造价指标库等信息是实现快捷、准确签证的必备工具。
3.5.8.13.签证主动控制管理:组织各专业看图,找出设计存在的漏洞、错误,在施工单位未进行本项施工工作前,及时弥补设计缺陷或设计跟使用功能不对口的错误。提前下发变更图纸。避免产生拆改等二次投入,引发不必要的签证。
3.5.8.14.反签证管理:不定时派专业造价人员抽查施工质量、进场材料质量,对照图纸和合同文件检查合同落实的情况是否合同要求的质量标准、图纸相符。如果不相符合就应该按照合同给予反签证。
3.5.9.成本分析: 项目要求各施工单位进度报告提供了每一月实际完成的工程量、工程成本实际支付情况等重要信息。送交我部核对确认,我部则通过实际情况与成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后工作。
3.5.10.实行同期记录管理:项目要求每一个变更发出以后,必须做好施工现场同期记录。以防施工单位盲目索赔等。同期记录要求施工单位提前一日发通知给监理单位、我部工程组、和预算组组长,预算组组长及时打电话或发短信通知预算部老总派相关专业预算工程师下现场,再由预算组人员偕同预算部人员、工程组人员、监理工程师、施工单位预算人员、工程组人员见证并拍照,当场对现场实际情况进行手写文字描叙,签名并注上时间。同期记录必须是在造成二次投入的时候发起,所以应附上经监理方、甲方工程组、预算组、预算部、施工单位签字确认的拆改前和拆改后成型的图片。以备用于签证依据。
3.5.11.工程索赔的控制:所以我部会议决定,每日下班前,各专业写好当日的施工日志,描叙好现场人、材、机的数量、事情起始末的时间原因及过程,并记录号当日夜间需要值班工程师跟进的事情。夜间值班人员也在下班前记录好夜间值班的情况,明日需要继续跟进的工作。以便遭遇工程项目施工过程中,由于现场条件、气候环境的变化、标书、施工说明、图纸中各种错误以及其它原因导致的工作量、工期、工程造价的变化,造成的成本超支引起索赔时,分析索赔是否成立,若成立,应该给予多少赔偿。
3.5.12.进度款的控制:我部工程组和预算组根据项目实际进度,严格将进度款的开支范围控制在合同成本范围内。严格按合同和请款流程进行审批工程进度款:主要控制手段如下:
3.5.12.1审查进度月报:施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;我部工程组、预算组会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料后确认其实际完成进度;
3.5.12.2.审查请款资料:施工单位再根据已经确认的进度量计算工程价值,按照合同约定的进度支付条款申报请款资料,进度请款资料中必须附上工人工资支付证明文件,确保工程款用于优先发放工人工资,以防挪用。
3.5.12.3.审核进度款:进度款经监理人员、甲方工程组、预算组人员审核后,报集团会计部、质安部、预算部、成本管理部门复核工程价值量;经财务部门审核后报项目中心总裁、行政总裁审批后,由财务部通知项目部,项目部再通知施工单位开具好领款税票到财务部领款,财务部按有关批准程序付款并登记付款台帐。
3.5.12.4.核对以往支付台账:财务部在支付进度款时,应该按照合同约定的时间扣减预付备料款、代垫款项费用和由我司代付的劳保金、淤泥排放费等债权、债务。
3.5.12.5.核对计划值跟实际值,坚持总额把控原则:工程进度款支付达到工程造价80%时,原则上应停止付款,预留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。
3.6.竣工结算阶段的成本管理
3.6.1.组织竣工结算班组:由具有实践经验,又有相当专业知识、充分发挥预结算工作职能作用的预结算人员组成。
3.6.2.建立严格的预结算审核奖惩制度:详见5.12.1.建立严格的签证奖惩制度
3.6.3.制定初审—专审—定案等三审预结算审批流程运行程序:详见5.12.11.签证程序管理
3.6.4.结算依据管理:审查承包商结算依据的真实性,完整性是结算的首要工作。结算依据有:(1)招投标文件;(2)图纸答疑;(3)中标通知书;(4)施工承包合同或补充协议,(5)图纸会审记录;(6)开、竣工报告书;(7)设计施工图及竣工图;(8)设计变更通知书;(9)现场签证记录;(10)甲、乙方供料手续或有关规定;(11)采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等。(12)已审批的索赔报告文件。(13)由监理单位签发、项目主管签字的工程结算许可证。结算依据不合格不予受理的有:(1)没有签订合同的工程项目。(2)工程项目中质量不合格的部分。(3)未经项目管理机构验收核实(或无计算依据)的工程量、工程价。(4)无监理工程师、建设方签字签章认可的签证文件和索赔文件。各类预结算的编制依据,应按如下顺序:
a)合同及合同附件、招标文件等。
b)法律、法规、标准规范。
c)事实(预结算人员亲眼所见或亲自了解的市场标准)。
d)乙方送审文件的程序是否严谨。
3.6.5.结算资料控制:审查结算资料是否提交齐全、是否真实、是否合乎结算要求不仅牵涉到是否受理结算的关键问题。而且也影响到最终结算金额的大小。
3.6.6.利用微机电算实现高效率化:我部预算组利用微机编制工作预结算,可提高工程预结算编制速度,缩短预结算编制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错,相应提高预结算编制的准确性;节约人力和时间,使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。
3.6.7.对送审工程竣工结算的控制
3.6.7.1.合同履行完毕或竣工验收合格后,由项目部工程组向供方发放【结算通知书】,供方负责编制报送竣工结算书及结算资料至项目部,项目部工程组审核以下相关资料并汇总后分类填报【结算交接单】。
3.6.7.1.1.合同工期的完成情况。
3.6.7.1.2.工程质量情况判断。
3.6.7.1.3.现场签证单、技术核定单和变更台帐的比较核对。
3.6.7.1.4..设备、材料数量统计。
3.6.7.1.5.工程款支付情况的确认。
3.6.7.1.6甲方索赔资料的整理统计;甲方索赔资料包括但不限于减帐指示、信函、备忘录、声明等;索赔类别包括减帐、漏做工程、质量不合格工程、拖期、扰民、闹事、员工停工、不配合工作、不协调、偷工减料、代替品等。
3.6.7.1.7.审核确认后的竣工图纸。
3.6.7.2.项目部预结算组审核各责任部门所报送竣工资料及结算交接单无误后,按施工合同、变更、现场签证等经济资料安排项目的工程竣工结算。项目部预结算组须及时编制结算书。结算资料包括但不限于以下内容:
3.6.7.2.1.招投标文件有关资料。
3.6.7.2.2.工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书。
3.6.7.2.3.工程竣工全套图纸(土建、安装等)。
3.6.7.2.4.设计变更图纸、签证单、技术核定单、图纸会审交底纪要。
3.6.7.2.5.施工组织设计。
3.6.7.2.6.施工过程中双方签证资料(甲方认可的)。
3.6.7.2.7.地质勘探报告。
3.6.7.2.8.甲供材料设备清单。
3.6.7.2.9.开箱验货单、材料入库单。
3.6.7.2.10.施工形象进度月报表。
3.6.7.2.11.水电费。
3.6.7.2.12.开竣工报告。
3.6.7.2.13.隐蔽工程验收资料。
3.6.7.2.14.桩基资料。
3.6.7.2.15.场地三通一平资料。
3.6.7.2.16.混凝土级配单。
3.6.7.2.17.其他。
3.6.7.3.项目部预结算组根据编制的结算书、【结算交接单】及其他经济资料对结算申请进行初步核定,填写【竣工结算造价确认书】并由项目部总经理签字确认。
3.6.7.4.项目部填写【工程结算审批表】,按照【授权手册】完成审核/审批。
3.6.7.5.结算过程中各级结算审核机构部应注意以下事项:
3.6.7.5.1.结算的工程量核实,不清之处或需要现场核实的,由预结算部组织、相关责任部门配合到工地现场进行实地测量核实并确认。
3.6.7.5.2.结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行。结算单价在合同中未规定的则参照定额和市场合理定价进行确定。
3.6.7.5.3.复核变更签证,有权更正现场工程师及监理已确认但不符事实的工程量。
3.6.7.5.4.现场签证应当具备甲方现场负责人签字及有效盖章、变更确认单,二者缺一,不得进行结算。
3.6.7.5.5.材料价差严格按材料限价调整。
3.6.7.5.6.按工程合同确定的结算方式计算结算总价,在审核结算书、与承包方核对时参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等(以上各项以下简称各类奖罚)费用的计算、扣除。(总承包工程此项内容在工程清算中进行)。
3.6.7.6.其他结算规定
3.6.7.6.1.结算书由项目部预算组统一编号,并负责签字盖章,编号格式为:
××× - ×× - ××× - JS - 00
1(原合同编号)(结算缩写)(编号)
3.6.7.6.2.各责任部门必须依据审批通过且盖章生效后的结算书,按照合同及结算规定进行结算申请、支付。未经审批的结算,财务部将不进行支付。
3.6.7.6.3.对三方协议的结算付款,要求有三方签字盖章认可的结算书方可支付结算工程款。
3.6.7.6.4.结算资料需具有100%的可复查性,并随同 “结算审批单” 流转。结算手续完毕后,所有结算资料由成本管理部统一编号存档。
3.6.7.6.5.工程结算分析:竣工结算完成之后,对典型工程案例,成本管理部、预结算部应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训。
3.7.动用前准备阶段成本管理
3.7.1、动用前准备阶段的投资控制
3.7.1.1 编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划;
3.7.1.2 进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告;
3.7.1.3 审核本阶段各类付款;
3.7.1.4 审核及处理施工综合索赔事宜;
3.7.1.5 参与讨论工程决算中的一些问题;
3.7.1.6 编制投资控制总结报告。
3.7.2、动用前准备阶段的进度控制:进度和成本是相连的,进度的缓慢直接影响成本的大小,进度在项目体现为时间成本,进度快,时间短,则成本小。进度拖得越缓慢,资金占用的时间就越长,成本也就越高。进度控制应从以下两点着手:
3.7.2.1 编制本阶段的进度计划,并控制其执行,必要时作调整;
3.7.2.2 提交各种进度控制总结报告。
3.7.3、动用前准备阶段的合同管理:合同是预结算的依据,也是索赔的解释性文件。合同管理的好坏,直接影响成本的大小。合同管理应该从以下方面着手:
3.7.3.1 进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告;
3.7.3.2 处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷;
3.7.3.3 处理合同中的未完事项。
3.7.4、动用前准备阶段的信息管理:信息是无形价值,往往给项目增值,它是成本分析的必要文件,信息管控应注重以下几方面:
3.7.4.1 进行各种工程信息的收集、整理和存档;
3.7.4.2 提供种类工程项目管理报告;
3.7.4.3 督促项目实施单位整理工程技术资料;
3.7.4.4 组织提交竣工资料;
3.7.4.5 组织编制重要设施的使用及维护手册。
3.7.5、动用前准备阶段的组织与协调费用管理
3.7.5.1 组织和协调参与工程建设各单位之间的关系的费用控制
3.7.5.2 向各政府主管部门办理各项投入使用事项费用控制
3.7.6.物业人员培训的成本管理
3.7.7.剩余甲供材料物资的处置
3.7.8.组织各种仪式及活动的成本管理
3.8.保修阶段的成本管理
保修服务阶段的成本高低,首先取决于工程设计和施工质量好坏,做好工程质量工作,则可以将保修费用降到最低水平。
3.8.1.划分责任界限:作好建筑物的使用说明书和保修书,分清项目部、物业管理部和用户各方应承担的保修责任、费用、范围、期限,杜绝非项目部自身责任所发生的保修支出。
3.8.2.采取一次性扣留保修金:根据实际工程质量,对保修事项及其费用有充分的预计,合理预计可能发生的维修费用,留足保修费用。并做出保修计划,以此作为保修费用的控制依据。
3.8.3.严格工程结构验收、装修验收及总体验收:“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业部门同时签署;原则上提高工程质量,入伙后一年内因工程质量造成的维修、赔偿费用不得超过5元/m2.3.8.4.处理好遗留工程质量问题:凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。
第四篇:房地产全过程项目成本管理(推荐)
房地产项目的全过程成本管理
摘 要:随着中国房地产市场由成长期步入成熟期,市场竞争日趋激烈和规范化。在这种形势下,房地产开发企业要想获得稳定的经营利润,除了必须密切关注和研究消费者的消费偏好,提供适销对路的房源外,还应降低开发成本,严格控制各项费用支出,房地产企业逐渐向精细化管理靠拢。“利润=销售收入-成本”这一简单公式,充分反映了成本管理的重要性。房产项目的全过程成本管理是每个房地产行业工作人员日常必定要接触到的工作内容,本文就房产项目的全过程成本管理谈一些个人的看法和体会。关键字:全过程;成本管理;成本体系;动态成本
一、概述
房地产开发企业项目成本的发生是一个过程,涉及到了前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,因此地产企业的成本控制,就是要在项目开发的全过程中,对上述全部成本构成要素进行规划、控制。成本管理体系通过建立有效的目标成本体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。房地产项目全过程成本管理流程如下图所示,本文围绕这个流程展开阐述。
二、建立完善的目标成本管理体系是否有效进行项目目标成本管理是体现房地产开发企业管理水平的重要标志之一。目标成本管理就是通过制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解,再通过将预算计划落实到部门与行动上,把目标变成可执行的行动计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。建立完善的目标成本体系,要做到以下几点:
1、确定成本管理体系,包括集团及下属区域公司的成本管理定位-职责-权责,对下属区域公司成本信息监控手段和明确的监控制度要求;
2、制定准确的项目目标成本,全面客观反映项目各项成本信息;
3、规范成本管理流程,定义如何在各个实施阶段完成对目标成本的细化修订,形成最终的目标成本,指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用的使用与管理;
4、充分实现成本信息共享;
5、在制订目标时,要按细项列出清单并划分责任部门,通常建造成本按发生程序划分责任部门,建造成本以外按成本项目划分责任范围。对多个部门承担责任的可以按权重进行分解。目标成本分解后还需要建立控制的标准,分解后的成本责任必须纳入绩效考核的范畴。
三、项目论证阶段的成本控制
项目在论证阶段着重的是土地费用的把控。土地一旦到手,其成本即已基本确定,直至项目结束该成本一般都不会有大的变化。可行性研究报告一般应包括地块基础资料、周边环
境及其发展趋势、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位、成本费用估算及控制目标和措施、投资及效益测算、利润体现安排、税务环境及其影响、资金计划、投资风险及应对措施、项目综合评价意见等。
四、设计阶段的成本控制
设计阶段的成本控制的重点除了控制好设计费之外,更重要的是通过限额设计等手段从源头上控制好建安成本。根据经验数据显示,设计费一般只占到建设工程全寿命期费用的1%,但正是这少于1%的费用对于工程造价的影响占到了75%以上,可以看出设计阶段的成本控制是整个项目实施阶段造价控制的关键。在满足质量保证的前提下,防止因设计自身失误原因导致成本增加。确保每一设计阶段的成果质量后方能进入下一个设计阶段(包括方案、扩初、施工图设计阶段)。施工图设计合同应具备有关限额设计要求的条款并载明对应的奖惩措施。并且可在施工图完成后由设计、工程、成本人员和监理人员组成小组对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性等进行会审,提出修改意见,督促设计单位进行修正,避免或减少因设计不合理导致的投资损失。
五、工程施工阶段的成本控制
工程施工阶段的成本控制重点在于工程供应商的选择管理、材料设备供应商管理、工程进度款管理、设计变更管理、现场签证管理和工程结算管理。
1、工程供应商、材料设备供应商的管理。材料设备费在工程的建安造价中约占70%,工程材料成本控制是项目开发过程的重要内容。在成本目标确定的情况下,首先要明确工程总包、分包、材料分级等的范围、采购方式及权限,确定材料是甲供、乙供或甲定乙供;其次,完善招标流程,规范供应商资质考察、询标、定标、签订合同等程序,本着公开、公平、公正的原则引入各类承包商,充分体现市场竞争力,实现降低成本的目标。另外集团可建立自己的供应商信息库,确立战略合作伙伴,这样既避免了供应商质量的不稳定性,又可以拿到战略合作采购价,对多项目成本的控制起到了良性循环的作用。
2、对于工程进度款的管理,要严格按照合同和流程进行控制。成本管理部要对施工单位上报的节点款、进度款等进行审核,经财务部确定后方可付款。同时对合同进度款累计到达合同金额85%的项目,要停止付款,以便掌握结算时的主动权。
3、设计变更、现场签证的管理。要完善流程,明确各职能部门、各相关责任人的签字权限。防止乱签、多签、责任不明确等漏洞,避免结算时发生“扯皮”现象。如果工程进度要求紧,也要做到同步进行,工程若有增减应及时审价,以避免无法核实的情况发生,引起双方不必要的争议。总之,各职能部门要加强监控,加强预算审查,严格经济签证和工程变更管理。、工程结算管理。严格执行项目必须符合竣工方能移交的原则,成本管理部门应对项目进行跟踪分析管理,进行“三算”对比,找出成本超、降的原因,并提出改进措施及意见。
六、营销阶段的成本管理
营销成本主要指项目销售过程中形成的各类费用,包括广告费、推广费、售楼处、样板房等费用。控制营销成本关键还是要提高营销策划水平,使有限的营销投入发挥最大的效用,寻求最大性价比,降低营销成本。
七、有效进行动态成本管理
动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反映目标成本和动态成本的差异,帮助相关部门及时发现问题并解决问题,实现对成本的控制。
动态成本的核心是实时性,要做到在项目实施过程中的任一时间点都能实时掌握项目最新的成本动态,只有这样才能控制成本、辅助营销决策。动态成本=合同性成本+非合同性成本+待发生成本
由上式可见,合同性成本是动态成本中变动性最大的部分,由于其具有不确定性,导致了成本控制的复杂性。因此,成本管理必须要以合同为中心,抓住三条主线“动态成本”、“实际发生成本”、“实付成本”,方能很好的反映项目成本执行的全貌。可在项目发展的不同阶段根据项目发展的具体情况实时、定期调整成本台账、及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,并通过各种有效途径及时进行调整、消除造成成本异动的不合理因素。
八、成本管理的项目后评估体系
提高成本预测的准确性是成本管理的难点之一,方法之一是通过后评估来改进,同时可以提高成本管理的有效性,因此在项目工程竣工并在结算完成后要进行项目的后评估,主要从以下几方面评价:
1、比较项目结算成本与可行性研究时的预测成本差异(评价投资估算、项目成本预测的准确、合理性);
2、对比项目结算与《目标成本指导书》的成本差异(评价成本管理工作的有效性);
3、分析各期《项目动态成本分析报告》(评价项目成本管理的科学合理性)
4、分析工程承包范围变化,工程量变化等确认设计变更、现场签证等对成本的影响;
5、考察项目交付使用一定时期内,主要工程材料的使用效果和耐用程度(评价材料成本的合理性)。
九、结束语
房地产企业的成本管理是全员的、全过程的管理。企业要有完善的成本管理体系,加强实施过程的成本监督和分析,及时反馈成本信息。为企业营销策略的制定和调整提供依据,就能使企业获取更大的经济效益。
第五篇:房地产项目目标成本管理(考核)
房地产项目目标成本管理(考核)
房地产项目目标成本管理
一、目标成本的概念及内容
1.目标成本是房地产企业基于市场状况,结合企业经营计划,根据预期销售价格和目标利润进行预先确定的,经过努力所需要实现的成本指标,是项目成本的控制标杆。
2.目标成本包括拿地成本、前期准备费用、建筑工程费、安装工程费、室外管网工程费、园林环境费、公建配套设施费、开发间接费、期间费用、流转税费和企业所得税。
二、目标成本管理的几个阶段
1.拿地阶段:在项目立项决策前,根据项目定位、项目预案、土地信息和周边市政配套情况,参考类似项目的成本数据或已结算项目的数据进行编制,并将其作为规划设计、方案设计阶段目标成本的参照依据。
2.设计阶段:设计阶段是成本控制极为重要的阶段,本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%~80%。这一阶段的成本控制的阻力最小,控制成本需要进行的成本投入最低。重点关注产品定位,建筑平面,基础类型,结构形式,结构布置,建筑装饰交付标准,停车方式及比率,小区供配电方式等。方案设计完成后,根据规划建筑面积、销售建筑面积、造价建筑面积及相应建筑指标进行编制,将其作为限额设计的依据。
3.施工阶段:根据施工图纸计算工程量,结合合同条件及市场预期确定计算单价,将其作为责任成本分解的基础。此阶段的工程量、价计算应包括单体建筑安装工程、配套设施工程、基础设施工程、环境景观工程。在编制时未有施工图纸的科目,可以拿地阶段的目标成本为基础进行调整。
三、目标成本管理机制
1.建立成本合约规划机制,变事后统计为事前控制
合约规划的过程是一个渐进明晰的过程,在前期做合约规划时,肯定有部分费用难于明确,即所谓的规划余量,随着项目的推移逐渐将规划余量转换为明确的合约规划,并进一步明确为具体的合同。
成本控制是以运营管理为导向,希望对预计要签订的合同进行事前控制,因此按照“合同分类”思想构建控制科目,将目标成本按预计要签的合同大类进行分解;同时将目标成本落实到具体的责任部门,把目标变成可执行的行动 计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。
按控制科目树(合同类别)确定的目标成本使集团统一管控的科目变少,项目团队通过提前预估每一个控制科目下可能会发生的合同(合约规划)来指导合同签订,实现对成本的控制转移到对合同的控制,将成本控制载体由对“明细费项的控制”转为对“合约规划对应合同的控制”。
2.建立全员成本控制机制
由成本管理部牵头,联合财务管理部,对全年综合成本指标进行细化,分解到每一个部门,形成各部门的成本控制指标,并与各部门签订成本控制责任状,明确成本控制奖罚措施。因此成本控制涉及项目组织中所有部门和成员的工作,并与每一个成员的切身利益有关,应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性,真正树立全员控制成本的观念。
3.建立成本预警机制
成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本3%时,项目公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。
4.建立标准化机制
设计标准化:由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸。
施工标准化:由总公司工程管理中心组织开发会所、售楼处和精装修战略施工单位,并相对固化。
材料标准化:由设计管理中心牵头,联合物资管理中心,研究、确定会所、精装修的标准材料及使用的品牌。
资产管理标准化:加强对“三点一线”材料的回收和再利用管理,由财务管理部负责对样板房、售楼处的家具、家电逐一进行编号、登记和定期盘点。
5.加强成本优化及奖励机制(与标准化一一对应)
设计阶段成本优化:多方案优选,推进限额设计。
施工阶段成本优化:强化施工方案的优化,多方案必选,成本部门介入必选。
选材成本优化:在不影响施工效果的前提下,积极采用造价低的新型材料。
“三点一线”成本优化:禁止使用奢侈材料,在确保效果品质情况下,尽可能考虑使用替代材料。
6.建立费用指标包干机制
四、目标成本管理方法 1.项目开发总目标
项目概况:容积率,绿化率,建筑面积,可售面积,不可售面积,住宅总套数,总车位,入住时间。
经营目标:销售面积,结算面积,销售金额,目标利润,净利润,结算收入。
销售目标:每个季度销售面积和销售金额。
开发计划:明确项目开发的每个关键节点的开始和完成时间,如取得土地证、方案定位、规划设计、方案设计、施工图设计、施工招标、基础施工、销售展示区实施、主体施工、销售开盘、竣工备案、业主入住,这些环节落实明确具体的时间。
成本目标:按照成本科目构成,拿地价款、前期准备费用、建筑工程费、安装工程费、室外管网工程费、园林环境费、公建配套设施费、开发间接费、期间费用等九项明确制定各科目的成本总额和可售单方成本。
2.按照成本组成分解目标成本
拿地价款:地价、市政配套费、契税、合作款项、红线外市政设施费、拆迁补偿费。
开发前期准备费:勘察设计费、报建增容费、三通一平、临时设施。
主体建筑工程费:基础工程、结构及粗装修、门窗工程、公共部分装修、户内装修。
主体安装工程费:室内给排水、采暖、燃气、电气、通风空调系统、电梯、发电机、消防系统、人防设备及安装、弱电系统。
室外管网工程费:给排水、采暖、燃气、电气及高低压设备、室外智能化。
园林环境工程费:园林绿化、建筑小品、道路广场、围墙大门、室外照明、背景音乐、室外零星设施(指示牌、标识牌、示意图、垃圾桶、座椅等)。
配套设施费:游泳池、会所、幼儿园学校、网球场、设备用房等。
开发间接费:工程管理费、营销设施费、资本化利息、物业管理完善费
期间费用:管理费用、销售费用、财务费用
税费:营业税、教育附加税、城市建设税、土地增值税、印花税、企业所得税,随国家政策执行,无具体考核目标。
3.按照责任部门分解目标成本
按照财务管理部、设计管理部、工程部、营销部、成本部进行目标成本分解。
明确部门主要作业目标。
明确部门工作时间目标。
明确部门目标成本。
明确部门目标成本控制要点。
根据目标成本计划编制部门资金计划。
根据部门资金计划编制资金汇总计划。
五、目标成本动态监控
1.各类联系单签证时,应做到一单一估,及时反映工程造价变动情况,项目公司应在每月5日前统计上月联系单变更情况并形成《工程联系单月报》,涉及重大变更(涉及金额50万元以上)项目公司应及时估算相应成本变化金额和原因,并按公司相关变更联系单会签要求上报房产集团总部审批。
2.在合同会签审批时,及时揭示施工和材料合同的合同造价与目标造价的差异。
3.每季度出一份《动态成本季度评估报告》,反映各成本科目的变化情况,凡是动态成本超出目标成本3%的,项目公司必须组织相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。
4.项目公司未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚该公司总经理1000元,成本管理部500元。
5.凡是动态成本超出目标成本5%的,总公司成本核算中心必须组织项目公司相关职能部门进行成本分析研究,找出超标原因,并提出纠偏措施,形成分析报告报常务副总审核、董事长审批。
6.总公司成本核算中心未能按要求组织纠偏分析的,发现一次处罚成本负责人1000元。
7.目标成本的调整
发生“市场变动引起项目定位发生变化,政策变动,特殊地质情况处理,规划条件变化,其他不可预见情况”时,可由项目公司估算调整目标成本,申报《目标成本修订审批表》;
总部收到《目标成本修订审批表》后10日内,由成本管理部会同技术、营销、材料设备等部门对目标成本调整的合理性进行审定,并形成书面意见报房产集团总裁审批;
项目公司收到经批准的《目标成本修订审批表》后,根据调整项目及调整金额及时修订《项目工程目标成本测算表》;
对于一般改变,作为正常的成本动态变化在《项目成本季度评估表》中反映,项目公司自行消化其中实际成本与目标成本的差异,使项目总成本仍控制在目标范围内且各分项成本间达到合理匹配。
六、目标成本成果考核
1.对限额设计的考核
较限额设计如有节省,按节约成本的10-15%给予设计单位进行奖励,若 超过限额指标的5%的,则对设计单位处以超额成本的20%进行罚款;
按节约成本的3-5%给项目设计部进行奖励,若超过合同指标的5%,对设计管理中心及项目部设计部处以超额成本10%的罚款;
针对负有成本优化责任的设计、成本人员,凡是超额完成成本优化指标的,超出部分的3%-5%给予奖励;
凡是其他提出成本优化建议的员工,按照节约金额的3%-5%给予奖励;若该建议在全公司推行的,按照节约金额的5%-8%给予奖励;
2.对政策执行的奖励
通过与政府单位、相关部门沟通、协调,在当地缴费标准上获得相应优惠的,根据优惠金额的3%-5% 进行奖励。
3.对项目公司及部门的考核
项目结算完成后,应按《目标成本测算表》对应成本科目分类,对比实际成本与目标成本的差异进行考核:
较目标成本超出5%时,按照超出部分的10%进行处罚;
较目标成本超出在3%至5%之间时,不奖不罚;
较目标成本超出在0至3%之间时,按照实际总成本的0.25%奖励;
较目标成本节约在0至3%之间时,按照实际总成本的0.5%奖励;
较目标成本节约在3至10%之间时,按照实际总成本的0.25%奖励;
较目标成本节约在10%以上时,不奖不罚。