应用文修改

第一篇：应用文修改

一、阅读下面公文，指出其内容上的错误并进行修改(20分)。

××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知

各县区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们，望即行组织学习，展开讨论，提出意见，并要根据《纪要》精神，订出具体执行步骤，抓好抓实。

2009年11月27日

参考答案：

××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知

各县、区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》（发〔

〕 号）转发给你们，请尽快组织学习，展开讨论，提出意见，并根据文件精神，制订出具体执行步骤，并抓好落实。

附件：教育工作座谈会纪要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

1、标题：批转转发性公文标题在“批转”、“转发”之前不加“关于”二字；《教育工作座谈会纪要》不是法规性文件，在标题中不能带《》号；

2、主送机关：县、区之间要使用“、”号；

3、正文：引述公文要加发文字号；语言要庄重、简洁，去口语化；

4、附件：转发公文中，转发对象要以附件形式出现；

5、生效标识：在成文日期上加盖发文机关，即“××市教育局印章”；

6、成文日期：公文成文日期要使用汉字数码。

二、指出下列应用文的错误并修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两个，人民币50元，望拾到者速与本人联系，不胜感谢。此致 敬礼

3月15日

李明

找出文字错误 2 找出格式错误 3 找出内容错误

参考答案：

失物启事

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两枚，人民币50元，望拾到者速与 本人联系，不胜感谢。

此致 敬礼

李明

xxxx年3月15日

1、“失物启示”应为“失物启事”。

2、开头空两格写内容。“皮夹一只”改为“皮夹一个”；“钥匙两个”改为“钥匙两枚”。

3、要注明详细的联系方式。

4、“此致”格式错误，应空两格。

5、署名要写在日期前面；署名与日期应写在右下方。

三、把下面应用文通知的错误找出来并修改

关于石化总公司召开开展增产节约、劳

动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现将会议有关问题通知如下。

一、会议时间：10月4日至8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

参考答案：

1、为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神、——后面的顿号应是逗号。

2、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，——经总公司董事会研究决定，召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。

3、现将会议有关问题通知如下。——后面的句号改为冒号。

4、并请与会人员于10月4日前来报到。——去掉“并”字；10月4日后应该有具体时点。

5、称谓混乱,正文应空两格,“现将会议有关问题”改成“现将会议有关事宜”,通知缺少会议的主要议题,署名应在右下方

石化总公司关于召开“开展增产节约、劳动竞赛活动”会议的通知

各党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：10月4日至8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

四、分析下列公文中存在的问题,并作修改

关于公交公司欠交税金的请示 县政府：

我局所属企业公共交通公司，从2000年1月至2004年12月，累计欠交各种税金60万元。其中营业税35万元，城建税6万元，房产税7万元，土地税5万元，防洪费3万元，教育附加费4万元。

公交公司从2000年开始，尽管做了多方面的努力，但由于公交企业的性质所决定（必须考虑社会效益，同时票价又物价部门控制），加之企业转制前遗留的债务和人员两大包袱过重，剔除财政补贴后，每年仍然亏损25万元，已累计亏损125万元。

多年来，税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况，已给予了多方面的照顾，所提税金一直挂账未处理。但由于近期税收任务紧迫，已多次催缴，如不缴纳，将查封公司所有账户和扣缴财政补贴，企业正常运营将受到影响，恳请政府必须帮助解决。

妥否，请批复。

（印章）

2005年1月12日

主题词：税务 欠缴税金 请示

××县市政局办公室

2005年1月12日

参考答案：

1、标题应该是“关于xx县公交公司欠交税金的请示”。

2、主送机关应该是“xx县政府”，不应该是“县政府”。

3、结尾语应该是：以上请示妥否，请批复。

4、主题词下应该是“××县政府办公室”。

5、印章处应该有落款，年月日应该用大写。

五、请找出下面应用文中的五处错误。

通

知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

参考答案：

1、家长同志应该顶格写。

2、5月20日下午

在“下午”后加“3点”（加上具体时间即可）

3、在“我校”后加“阶梯教室”（加出具体地点即可。）

4、传达„„要求，改“要求“为“（会议）精神。

5、“务必到会参加，将“参加”删掉。（删去“到会”也可）

6、×××中学不能写在左下角，应该在右下角。

六、请指出以下通知的错误，并加以改正

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：

为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：

一、会议时间：10月4~8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。

××总公司（公章）

一九××年九月二十日

参考答案：

1、标题应改为“关于开展增产节约、劳动竞赛活动的通知”。

2、主送单位上面是不是不同性质的单位要用分号隔开。

3、为认真贯彻

4、“现在把会议有关问题通知如下：”改成“现将有关活动事宜通知如下：”

5、下面的具体内容中“会议”改成“活动”，举办的是一个活动而不是会议

6、第四个大方面要加上“注意事项”。

七、修改下列公文标题

1、关于申请某某特区试办城市合作银行的报告

2、关于某某机场发展国际业务问题的请示报告

3、关于申请在某某市举办第某界全国书市的请求

4、关于禁止工作情况的请示

5、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告

6、关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告

参考答案：

1、报告不得夹带请示事项。改为《关于某某特区试办城市合作银行的请示》

2、同上。改为《关于某某机场发展国际业务问题的请示》

3、《关于在某某市举办第某届全国书市的请示》

4、《关于禁止工作情况的报告》

5、无异议。

6、《关于恳请研究解决外商投资企业油品经营问题的请示》

八、应用文写作中修改的方法有哪些？其目的性？

有人说，文章是改出来的，此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质量。写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能

指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文，还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”

才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动 手术。

诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之 后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显现出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否 合适。日常应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。还要注意词句、标点符号等的修改。

第二篇：应用文修改

阅读下面公文，指出其内容上的错误并进行修改(20分)。

××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知

各县区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们，望即行组织学习，展开讨论，提出意见，并要根据《纪要》精神，订出具体执行步骤，抓好抓实。

2009年11月27日

改正：

××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知

各县、区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》（发〔〕 号）转发给你们，请尽快组织学习，展开讨论，提出意见，并根据文件精神，制订出具体执行步骤，并抓好落实。

附件：教育工作座谈会纪要

（××市教育局印章）二〇〇九年十一月二十七日

标题：批转转发性公文标题在“批转”、“转发”之前不加“关于”二字；《教育工作座谈会纪要》不是法规性文件，在标题中不能带《》号；

主送机关：县、区之间要使用“、”号；

正文：引述公文要加发文字号；语言要庄重、简洁，去口语化；

附件：转发公文中，转发对象要以附件形式出现；

生效标识：在成文日期上加盖发文机关，即“××市教育局”印章；

成文日期：公文成文日期要使用汉字数码。

指出下列应用文的错误并修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两个，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

3月15日

李明找出文字错误 2 找出格式错误 3 找出内容错误

失物启事

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两枚，人民币50元，望拾到者速与

本人联系，不胜感谢。

此致

敬礼

李明

3月15日

1、“失物启示”“示”应改为“事”，并且标题要大号字，居中对齐。

2、开头空两格写内容。“皮夹一只”改为“皮夹一个”；“钥匙两个”改为“钥匙两枚”。

3、要注明详细的联系方式。

4、“此致”格式错误，应空两格。

5、署名要写在日期前面；署名与日期应写在右下方。

应用文写作中修改的方法有哪些？其目的性？

有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写

作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环

节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质

量。

写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。修改

文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你

更能指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有

什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文，还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”

才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动

手术。

诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之

后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什

么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章，首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映

情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改

内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否

合适。日常应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同

是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应

用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。

还要注意词句、标点符号等的修改。

把下面应用文通知的错误找出来并修改

关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞

赛活动，现将会议有关问题通知如下。

一、会议时间：10月4日至8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报

到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

1、为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神、——后面的顿号应是逗号。

2、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活

动，——经总公司董事会研究决定，召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。

3、现将会议有关问题通知如下。——后面的句号改为冒号。

4、并请与会人员于10月4日前来报到。——去掉“并”字；10月4日后应该有

具体时点。

5、称谓混乱,正文应空两格,“现将会议有关问题”改成“现将会议有关事宜”,通知缺

少会议的主要议题,署名应在右下方

石化总公司关于召开“开展增产节约、劳动竞赛活动”会议的通知

各党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞

赛活动，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：10月4日至8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主

席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时

交给给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

分析下列公文中存在的问题,并作修改

关于公交公司欠交税金的请示

县政府：

我局所属企业公共交通公司，从2000年1月至2004年12月，累计欠交各

种税金60万元。其中营业税35万元，城建税6万元，房产税7万元，土地税

5万元，防洪费3万元，教育附加费4万元。

公交公司从2000年开始，尽管做了多方面的努力，但由于公交企业的性质

所决定（必须考虑社会效益，同时票价又物价部门控制），加之企业转制前遗留的债务和人员两大包袱过重，剔除财政补贴后，每年仍然亏损25万元，已累计

亏损125万元。

多年来，税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况，已给予了多

方面的照顾，所提税金一直挂账未处理。但由于近期税收任务紧迫，已多次催缴，如不缴纳，将查封公司所有账户和扣缴财政补贴，企业正常运营将受到影响，恳

请政府必须帮助解决。

妥否，请批复。

（印章）

2005年1月12日

主题词：税务 欠缴税金 请示

××县市政局办公室2005年1月12日

参考答案：

1、标题应该是“关于xx县公交公司欠交税金的请示”。

2、主送机关应该是“xx县政府”，不应该是“县政府”。

3、结尾语应该是：以上请示妥否，请批复。

4、主题词下应该是“××县政府办公室”。

5、印章处应该有落款，年月日应该用大写。

请找出下面应用文中的五处错误。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全

省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问

题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

参考答案：

1、家长同志应该顶格写。

2、5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上具体时间即可）

3、在“我校”后加“阶梯教室”（加出具体地点即可。）

4、传达„„要求，改“要求“为“（会议）精神。

5、“务必到会参加，将“参加”删掉。（删去“到会”也可）

6、×××中学不能写在左下角，应该在右下角。

请指出以下通知的错误，并加以改正

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：

为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：

一、会议时间：10月4~8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会

主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时

交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。

××总公司（公章）一九××年九月二十日

参考答案：

1、标题应改为“关于开展增产节约、劳动竞赛活动的通知”。

2、主送单位上面是不是不同性质的单位要用分号隔开。

3、为认真贯彻

4、“现在把会议有关问题通知如下：”改成“现将有关活动事宜通知如下：”

5、下面的具体内容中“会议”改成“活动”，举办的是一个活动而不是会议

6、第四个大方面要加上“注意事项”。

修改下列公文标题

1、关于申请某某特区试办城市合作银行的报告

2、关于某某机场发展国际业务问题的请示报告

3、关于申请在某某市举办第某界全国书市的请求

4、关于禁止工作情况的请示

5、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告

6、关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告

参考答案：

1、报告不得夹带请示事项。改为《关于某某特区试办城市合作银行的请示》

2、同上。改为《关于某某机场发展国际业务问题的请示》

3、《关于在某某市举办第某届全国书市的请示》

4、《关于禁止工作情况的报告》

5、无异议。

6、《关于恳请研究解决外商投资企业油品经营问题的请示》

第三篇：应用文修改训练

应用文写作与修改专题训练

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）

2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1）家长同志 顶格写

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼 顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2．（3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组篇二：应用文写作与修改专题训练

应用文写作与修改专题训练

应用文修改

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中划线的句子有一个词语不得体，找出来加以修改并说明

修改理由。“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

（1）家长同志 顶格写

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地点即可）（4）传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼 顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。

（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。2．（3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组 2003?3?10

1、文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：（只填序号）b、c；应依次改为：为了帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1）文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：下午四点；（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正：

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写 真实的姓名和所在班级。2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致

敬礼！

政教处

5月14日下午5时

1、“通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”应该去掉。下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书中有三处毛病，请依次找出并改正。

一点建议

尊敬的校长同志：

对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。此致敬礼。

初三（1）班全体同学 2003年4月3日 a、第（1）处病因：称呼不得体，改正：去掉“同志”； b、第（3）处病因：动宾搭配不当，改为：“提高„„水平并充分发挥„„作用”； c、第（6）处病因：格式不妥，改正：删去“此致敬礼”。

下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。

升学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散文。

（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。

1、应删去的一个词是（1）（填序号），重复、累赘。

2、应删去的一个句子是（2）（填序号），脱离中心，上下不衔接。篇三：应用文修改专题训练

应用文修改专题训练

一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面

请假条

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2013年5月20日

请假人：李明

修改：（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________

二、读下面的表扬信，按要求回答问题。

光明中学校领导a：

贵校高三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬b。

我的孩子方旭就读于贵校高三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院c。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分d。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课e。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课f。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学g。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动h。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬i！

此致j 敬礼k！

方旭的家长 ：方明杰

李丹

敬上 2013年4月29日

1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： __________________________ 2 有语病的是第_______________处。3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________

三、修改书信

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上 ××年×月×日

1这封信格式有两处错误：

（1）_______________（2）_______________ 2 正文有两个病句，请改正。

（1）____________________________________________________________（2）____________________________________________________________

3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。1 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2013年5月4日 修改：

1、__________________________________

2、__________________________________

3、__________________________________

4、__________________________________

五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致

敬礼!春风供销社全体职工 5月16日

(1)它在格式上有两个毛病：①____________________ ② _________________________(2)它在内容上有两个问题：①______________________ ② __________________________(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

7、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致 敬礼

教务处 3月1日

(1)格式方面的错误是：① _________________________ ② ____________________(2)内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________

六、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。

共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼!育英中学初三(2)班 杨澜

(1)指出行款格式的三处错误：①_________________________________________； 2 ②___________________________________ ；③_________________________________。(2)改正文字表达的四处毛病：① _________________________ ；

②_________________________________ ；③____________________________ ； ④____________________________________。

七、下面是××县××中学初中三年级全体同学于2012年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

此致

敬礼

××县××中学初三年级全体同学

修改意见：

① _________________________________________________________ ② ____________________________________________________________ ③ __________________________________________________________ ④ __________________________________________________________ ⑤ __________________________________________________________

八、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。

贺信

亲爱的国家乒乓球队运动员们：

值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。谨致

敬礼

×省×校×级×班学生×××

九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。

同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①__________________________________ ②______________________________ ③_______________________ ④________________________⑤ ____________________ 3

十、下面是一封感谢信，读后做题。

××中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致

敬礼

学生家长 胡××(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：

①

②

十一、根据下面通知，请改在后面。

通知

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

此致

敬礼！

政教处 5月14日下午5时

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________ 5._____________________________ 4 应用文修改专题训练

参考答案：

一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

二、1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：（a j k）2 有语病的是第 处。（g）3正文中语言有一处不得体，请标出序号（i）

三、1这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

四、1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

五、(1)①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余(2)①没说清如何交还 ②不应署单位名(3)“援”改“授”，“负”改“付”

六、(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语(2)①地点不明 ②代表人数不明

七、(1)①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期(2)①必须积极争取 ②是培养青年„„具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”

八、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：1996年3月15日

10、共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”)⑤最后加年月日

九、①激动人心 ②战胜(打败)③不怕累、不怕苦 ④高二年级五班陈帆同学 ⑤汗马功劳

十、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅”(2)删去“使她”(3)⑤句放在④句前面(4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日

十一、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； 4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。5篇四：应用文写作与修改专题训练

应用文写作与修改专题训练

张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日

请假人：李明

修改：

（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；

（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。光明中学校领导a：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬b。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院c。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分d。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课e。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课f。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学g。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动h。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬i！

此致j 敬礼k！

方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

这封表扬信在格式上有三处错误：a j k 正文中语言有一处不得体，请标出序号 ：i 有语病的是第 g 处。

文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上 ××年×月×日

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实

姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

启事的名称应写在首行正中。正文中还应交代交稿的地点。祝愿的话应该删去。

落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。下面是一封感谢信，读后做题。

阳光中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致

敬礼

学生家长 胡花(1)改正文中的两个错别字：____改为___；__改为__。(2)改正第①句的语病。(3)信中第___句应放在第____句的前面，这样信的思路才顺畅(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①__；② __;③ __ 在开展“一帮一助学”活动中，田间中学初二（3）班的王新同学于己2004年9月20日（原题： 1998年6月1日）收到建设公司李铭同志寄来的300元助学金和衣服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设公司的李铭同志写封感谢信。

要求：（1）符合感谢信的基本格式及内容要求。（2）正文字数不超过150字。（3）语言符合写信人的身份

下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学 五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。

根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时

通知：

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。

此致 敬礼！

政教处 5月14日下午5时 “通知”应该写在第一行正中；“今天下午”应改为“今天下午5时”；“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉；落款处的“下午5时”应该去掉。篇五：中考复习应用文修改专题训练

中考复习应用文修改专题训练

一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面

请假条

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003年5月20日

请假人：李明 修改：

（1）语言：__________________________（2）格式：__________________________

二、读下面的表扬信，按要求回答问题。

光明中学校领导a：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬b。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院c。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分d。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课e。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课f。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学g。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动h。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬i！

此致j 敬礼k！

方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： __________________________ 2 有语病的是第_______________处。

3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________

三、修改书信

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上 ××年×月×日 1这封信格式有两处错误：

（1）_______________（2）_______________ 2 正文有两个病句，请改正。

（1）____________________________________________________________（2）____________________________________________________________

3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日 修改：

1、__________________________

2、__________________________________

3、_________________________

4、__________________________________

五、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致

敬礼!春风供销社全体职工 5月16日(1)它在格式上有两个毛病：①____________________ ② _________________________(2)它在内容上有两个问题：①______________________ ② __________________________(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

7、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处 3月1日

(1)格式方面的错误是：① _________________② ____________________(2)内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________

六、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。

申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其

实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。

此致

敬礼!育英中学初三(2)班 杨澜(1)指出行款格式的三处错误：

①_________________________________________；

②_________________________③ _____________________________。(2)改正文字表达的四处毛病：① _________________________ ；

②_______________________________③____________________________ ；

④____________________________________。

七、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。此致

敬礼

××县××中学初三年级全体同学 修改意见：

① _________________________________________________________

② ____________________________________________________________

③ __________________________________________________________

④ __________________________________________________________

⑤

__________________________________________________________

八、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。贺信

亲爱的国家乒乓球队运动员们：

值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。

谨致

敬礼

×省×校×级×班学生×××

九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。

今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤

修改意见：

①_______________________②________________________③_______________________ ④________________________⑤ ____________________

十、下面是一封感谢信，读后做题。

××中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致

敬礼

学生家长 胡××(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：

①

②

十二、许明老师外出参加教研活动，他从学校财会室预先领取差旅费1469元。请您帮他写一张领条。

中考复习应用文修改专题训练参考答案：

一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

二、1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：（a j k）2 有语病的是第 处。（g）3正文中语言有一处不得体，请标出序号（i）

三、1这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求。

四、1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

五、(1)①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余(2)①没说清如何交还 ②不应署单位名(3)“援”改“授”，“负”改“付”

六、(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语(2)①地点不明 ②代表人数不明

七、(1)①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期(2)①必须积极争取 ②是培养青年??具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”

七、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：1996年3月15日

八、共改正五处：①“七个项目全部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”)⑤最后加年月日

九、①激动人心 ②战胜(打败)③不怕累、不怕苦 ④高二年级五班陈帆同学 ⑤汗马功劳

十、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅”(2)删去“使她”(3)⑤句放在④句前面(4)①“此致”要另起一行空两格写。

第四篇：中考应用文修改专题

中考应用文修改专题

一、根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。

寻物启事

本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致敬礼!

春风供销社全体职工5月16日

(1)它在格式上有两个毛病：①____________________ ② _________________________

(2)它在内容上有两个问题：①______________________ ② __________________________

(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。

二、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼

教务处 3月1日

(1)格式方面的错误是：① _________________________ ② ____________________

(2)内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________

三、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。申请书

敬爱的学校团委：

我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。

我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。

我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。此致敬礼!

育英中学初三(2)班 杨澜(1)指出行款格式的三处错误：

①_________________________________________；②___________________________________ ；③ _________________________________。

(2)改正文字表达的四处毛病：① _________________________ ；②_________________________________ ；③____________________________ ；

④____________________________________。

四、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。此致敬礼

××县××中学初三年级全体同学

修改意见：

① _________________________________________________________② ____________________________________________________________③ __________________________________________________________④ __________________________________________________________⑤ __________________________________________________________

五、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。

贺信

亲爱的国家乒乓球队运动员们：

值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。谨致敬礼

×省×校×级×班学生×××

六、下面是一封感谢信，读后做题。

××中学领导：

①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致敬礼

学生家长 胡××

(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。

(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)

(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①②

七、根据下面通知，请改在后面。

通知

今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致 敬礼！

政教处

5月14日下午5时

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________ 5._____________________________

中考复习应用文修改专题训练 参考答案：

一、（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

二、1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：（AJK）2 有语病的是第处。（G）

3正文中语言有一处不得体，请标出序号（I）

三、1这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

四、1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

五、(1)①标题应放中间 ②“此致敬礼”多余(2)①没说清如何交还 ②不应署单位名(3)“援”改“授”，“负”改“付”

六、(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语(2)①地点不明 ②代表人数不明

七、(1)①“敬爱的校团委”没有顶格写 ②“敬礼!”没有顶格写 ③申请人后面或下面一行没有写上申请日期(2)①必须积极争取 ②是培养青年„„具有“四有”、“五爱”品质的大学校 ③请批准 ④“执行”改为“履行”

八、①加写标题：关于保护益鸟的倡仪书 ②开头顶格加写：全县的小朋友 ③正文后加写：小朋友们，让我们行动起来，保护益鸟为四化出力 ④删去“此致敬礼” ⑤在署名下面加写：1996年3月15日

10、共改正五处：①“七个项目全

部”改为“全部七个项目” ②“非常荣幸”改为“非常高兴” ③“致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺”或“致以崇高的敬礼” ④“取得更大的成就”改为“取得更大的胜利”(或“成绩”)⑤最后加年月日

九、①激动人心 ②战胜(打败)③不怕累、不怕苦 ④高二年级五班陈帆同学 ⑤汗马功劳

十、(1)“衰”改为“衷”“矛”改为“茅”(2)删去“使她”(3)⑤句放在④句前面(4)①“此致”要另起一行空两格写。“敬礼”要顶格写 ②末行没写年月日

十一、1.“通知”应该写在第一行正中；2.“今天下午”应改为“今天下午5时”；3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；4.“此致敬礼”应该去掉；5.落款处的“下午5时”应该去掉。

第五篇：实用应用文的写法及修改

实用应用文的写法及修改

（九年级上册第四单元）

本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。

之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。

书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。

中考考点一览

中考对应用文的考查点主要有：

写作应用文和修改应用文。

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。

与其他应用文相比，有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：

第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类。

有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类是日常应用文。

有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。

下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。

一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。

1．一般书信

（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。①、称谓。

称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。

信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

②问候语。

问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。

比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！”

总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。

③正文。

正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。

正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

④结尾。

也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。

古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。

以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。

⑤署名。

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。

署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。⑥日期。

用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署名的下一行，可稍靠后一点。

写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。

（2）信封。

信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”“先生”“女士”之类的通称。

（3）一般常见的失误。

格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。

2．专门书信

（1）感谢信。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下：

①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。

②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。

③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。

⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写上发信的日期。

（2）表扬信。

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机

关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。

（3）慰问信。

慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。

慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。

（4）证明信。

证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：

①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。

②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。

③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。

④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。

⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。

二、其他常见应用文写法及格式

1．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

2．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

3．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

4．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。

5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署

明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6．说明书

说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。

7．计划

由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

8．简报

一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。

9．电报稿

电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

10．讲演稿

讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。

（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

三、关于应用文的修改

当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。

1．格式问题。常见的有：

（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。

（2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。

2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：

（1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。

（2）搭配不当：用“移花接木”法。搭配的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添

加宾语的方式。

（3）词序紊乱：可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列，只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。

（4）句式杂糅（róu）：可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完，遇此问题可根据主意增删词语写成两句话，或干脆只写成表达一个意思的句子。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩