办公室工作现状分析及岗位职责明确

第一篇：办公室工作现状分析及岗位职责明确

办公室工作现状分析及岗位职责明确

一、办公室当前工作情况陈述分析

（一）目前主要工作内容概括（办公室在做的事务）。

1.制度建设 2.人员招聘和留用 3.员工关系管理 4.考勤核对 5.劳动合同管理 6.办公用品的管理

7.日常行政检查、监督及奖惩执行 8.工伤保险办理

9.员工入职、离职手续办理

10.各部门日常通告、通知、文件的打印、分发、管理 11.员工档案的作成、录制、更新管理

12.公司办公设备、后勤保障设备的维护修理人员联络

13.后勤保障：宿舍、食堂、保洁、门卫、水电、后勤设备维护 14.发动、组织各种业余活动、员工培训活动 15.配合其他部门进行相关的管理工作

（二）目前的工作现状及问题

办公室目前的工作在大方向上没有计划、没有分工，事情难分轻、重、缓、急。经常疲于应对临时任务、突发事情。办公室工作缺乏领导、监督和合理分工，对工作的完成结果没有评估，各项工作的成败没有相应的直接责任人，这是造成办公室工作虽然“面面俱到”，但却“面面马虎”的重要原因。下面是根据办公室主要工作内容提出的问题。1.公司从去年开业至今，真正成文并经工会签字、经员工熟知的规章制度少之又少。现已成文的制度中多半是从别的公司搬用的，极少有独创、有改动、有增减。公司的制度建设欠缺系统性、欠缺适用性。

2.员工关系的管理只有被动的应急治理。对员工关系的管理没有明确的治理程序和条例可依。也没有良好的沟通和预防机制，预防工作不足；

3.人才的招聘和留用一直在进行，却一直没做好：招聘工作多人同时进行却没有专人负责、专人跟踪。

4.考勤核对的方法十分死板。仅仅依据部门、车间的纸质考勤和电子打卡来证实员工的出勤时间，费时费力，却对避免和查出错误考勤起不到作用。应该将考勤管理的重点责任放到各个车间、部门记录考勤的工作人员身上，如考勤查出有误，由考勤人员负主要责任。由办公室负责监督、检查和考核。

5.公司后勤保障工作琐碎繁杂，耗时耗力。由于资源有限、问题反馈渠道不健全，很多问题得不到及时处理。

6.新员工合同截止到本月，基本都已签完，10月份之前到期的老员工合同都已签订。但有个别老员工拒签，合同迟迟签不下来。总体来说，今年员工合同签订比去年顺利，员工对公司的信任程度有所增强。但值得担忧的是公司的劳动合同内容只有一些基本的标准条款。针对技术、财务、业务、人事等特殊岗位的工作人员没有签订相应的规避风险的条款。合同内容更多的是明确了员工的权益，对于员工的职责义务没有明确的规定，尤其对管理人员，应当将任职资格、录用条件、工作职责明确列举在合同中或以附件的形式归附劳动合同。这样可以规避在用人当中出现的不胜任工作、客观条件不符合岗位要求等带来的风险。

7.日常行政检查、监督及执行没有明确例行检查内容，哪里有问题再去查哪里，被问题引导办事思路和顺序。需要日常检查、监督的工作应当按时间、按重要程度列明日常监督检查项目表。有计划的对各个对象进行定期或突击检查、监督。这样才不至于在日常行政工作中出现厚此薄彼、忽紧忽松的管理状态。

8.办公室目前负责员工工伤险的办理，办理中主要会出现员工名单提交遗漏、购买不及时等造成受伤员工无保险可报。

9.对日常易耗办公用品的管理，主要是通过计划申购、出入库登记、月底盘存、台账录入的方法进行管理，管理程序基本已经完善。由原来的无计划状态到现在每月一计划、每月一申购，从只有出入库登记到每月盘存、每月录制台账备查。但对于固定的办公室设备：如电脑、复印机、电话、文件柜等没有进行良好的管控。各部门之间对硬件办公设备的调度频繁，设备损坏、丢失无处可查。

10.对入职员工缺少企业与员工之间的交流对话。对于入职员工既没有引导其了解公司的资料册，也没有人关心其进入一个陌生环境后是否有困难。这是新员工离职率高的重要原因之一。

11.公司在企业行为文化建设上应该是有计划、有组织、有目标的，而且行为文化活动应该是集体的、有积极意义的。今年办公室在组织宝源篮球赛时，由于缺乏前期统筹策划，花费了人力物力。却只有参赛队员和工作人员关注过整个活动。广大员工没有从行为上、心理上参与过本次集体活动。对企业来说没有发挥活动能带来的最大效用，是一次失败的文化行为。

二、部门职责明确，人员定岗定责

根据办公室现有人员对办公室负责的工作进行分工：粗略可分为行政管理工作、人资管理工作、后勤管理工作。根据目前办公室的人力资源情况、工作进度及现有的零散分工状态，可将行政、人资的工作职责分为一级职责和二级职责。

（一）行政管理岗位工作职责

1.一级职责

（1）公司制度建设及监控执行：包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行；

（2）引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程；

（3）负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类，分发至各部门，通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示；

（4）对内（面向公司内部各部门）、对外（政府、媒体、业务伙伴、个人等）的协调和沟通工作；

（5）办公室印信管理

（6）公司内部突发事件的应急处理；

（7）日常行政检查、监督及奖惩执行 2.二级职责

（1）各种管理会议、活动的支持工作，会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排，会议活动后的清场、物件归位及必要时的会议、活动记录；

（2）员工作息时间的安排（如法定节假日、上班作息时间表的安排）；（3）负责公司资料文件的保管、复印、传真、快递等工作

（4）公司文化载体的建设：公司文化（标语）牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等

（5）公司新闻、故事、事业发展期刊创办（希望以后能有的）。

(二)人事岗位工作职责

1.一级职责

（1）协助公司各部门制定年度、季度用人计划

（2）进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

（3）按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

（4）负责办理员工入职、离职、转正、调岗等相关工作；

（5）建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

（6）负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

（7）员工工伤保险的办理、工伤事故的处理、工伤费用的报销；

（8）手工考勤、电子考勤核对。2.二级职责

（1）员工关系管理：积极的与员工沟通对话，及时了解员工不满、困难、需求；调解员工之间的矛盾纠纷、应对员工与企业之间的劳资纠纷；员工行为、心理调查；及时处理、答复员工反馈的意见建议。

（1）与各部门对接与员工档案有关的资料，制作、更新员工通讯录。

（2）组织员工培训：策划培训方案、准备培训材料、组织培训活动等

（3）如公司薪酬制度完善、绩效考核得以执行，需对各部门的月度、季度、年度考核工作进行监督、对考核结果进行统计分析，作出月度、季度、年度考核评估报告；

（4）制定、执行、监督公司人事制度： 招聘面试程序、员工入职离职程序、试用期管理规定、劳动合同签订、续签程序、人员异动程序等人事制度

（三）后勤管理岗位工作职责

1.宿舍食堂日常工作的监督管理；食堂管理秩序、环境卫生、日常安全保障工作的巡查监督；宿舍安全、卫生、人员变动的监督；月底水电费用的核算； 2.公司办公用品、后勤设备、员工福利津贴等的申购、出入库管理；

3.公司固定办公设备、后勤设备的日常检查及维护，对办公设备登记编号，使用和维护责任落实到个人；

4.水、电、电器、网络等公司公共设施设备维护修理人员的联络档案；

5.为公司会议、活动等的组织提供硬件设备支持、安排后勤工作人员；活动结束清场整理等

6.对食堂工作人员、保洁人员及保卫科人员直接管理，安排和监督各后勤岗位的工作。

7.员工餐卡申购、办理、登记、充费、挂失、补办、退卡等 8.公司门锁、钥匙管理

9.员工入职时食宿安排；离职时退卡退宿，结算水电费、餐费。

根据办公室目前的人力资源和工作内容进行定岗定责（分工）只是暂时的，因为办公室的工作内容远远不止以上陈述的。若果要将办公室工作做好，必须有一个完整、合理、明确的职责体系以及配套的专业人才。

第二篇：关于明确岗位职责

关于明确岗位职责

①

经理是工程项目第一质量责任人，对工程项目质量负全面责任。

②

领导作业班组严格落实施工规范、标准、遵守操作规程，执行公司的各项质量管理规章制度，并检查执行情况。

③

组织班组全面落实公司质量管理体系文件要求，认真执行作业指导书规定的程序和检查验收标准。

④

组织每周一的质量教育。利用气候变化在无法施工的条件下，对项目全体员工进行专业技术培训，采取各种方式提高员工质量意识，增强质量责任感。

⑤

在项目开工前主持有关技术、质检、班组长、技术骨干会议，讨论和制定工程项目质量管理目标，创优标准和措施，并按目标计划组织实施。

⑥

负责贯彻执行施工组织设计，参加新开工程图纸会审，技术交底，组织隐蔽工程检查验收。

⑦

积极推行全面质量管理，主持工序质量交接检查。组织QC小组攻关活动。开展项目创优工程的各项活动。

⑧

主持项目每周六一次质量大检查，针对存在的问题提出意见和措施。

⑨

发生质量事故应及时向上级报告，协助调查分析，按照“三不放过”的原则进行处理，对违返操作规程而造成质量不合格的工序及时组织返工处理，组织有关技术、质量部门进行鉴定，确认后方可隐蔽。

⑩

针对项目工程质量情况，经常召开质量会议，总结分析质量现状，修改和完善管理制度。

⑪

积极开展项目质量通病的综合治理，针对质量通病出现的部位，安排专人负责抓落实，并检查落实效果。

⑫

支持项目质检人员的工作，对他们提出的意见和建议，教育员工认真落实到施工全过程。

⑬

广泛发动群众提合理化建议，积极推广和采用新技术、新工艺、新材料，调动一切积极因素，为实现项目质量目标共同努力。

第___篇:施工员明确岗位职责

①施工员是工程项目的直接组织者和现场指挥者，对工程项目质量负直接责任。

②组织和领导作业班组严格按图施工，落实施工规范、标准，施工组织设计以及单项施工方案和操作规程。

③组织作业班组认真学习质量体系文件，严格执行作业指导书和操作工艺，严格过程质量控制。经常检查执行情况。

④组织制定工种质量奖罚规定，把质量奖罚规定贯穿于施工生产的全过程，按章办事，决不迁就姑息。

⑤组织班组认真做好自检、互检和工序交接检查。负责办理工序交接质量检查验收工作，对工序质量负责。

⑥协助技术、质量人员抓好技术、质量管理，支持技术、质检人员的工作。对忽视质量而造成的事故负直接责任。

⑦认真组织项目每周一次质量检查，经常开展多种形式的质量教育。把强化质量管理贯穿到施工全过程，脚踏实地抓落实。积极组织员工开展创优质名牌活动。

⑧正确处理质量与进度、质量与效益、质量与信誉的三者关系，在进度与质量发生矛盾时，要始终坚持质量第一的思想。

⑨随时掌握工程进展和质量情况，主持各工种的技术交底，做好施工日记的质量记录。严格把好各工序质量关。

⑩积极组织班组开展全面质量管理，推动QC攻关项目在班组得到有效实施，实现项目攻关成果，消除质量通病，促进质量不断提高。

第___篇:技术负责人明确岗位职责

①项目技术负责人必须严格执行施工规范、标准、设计图纸和有关技术要求，对项目工程质量负全面技术责任。

②编制项目单项工程施工方案，贯彻落实施工组织设计。在分项工程施工前向班组进行书面的技术交底，保存资料，并监督实施情况。

③针对施工中容易出现质量通病的部位，采取有效地技术控制措施，在技术交底时，作为重点技术交底内容，在实施中跟班检查指导，防止质量通病的发生。

④深入班组，随时掌握质量情况，参加质量检查、工序交接验收和分项工程的质量评定，及时收集、整理和保存技术资料。

⑤指导质检人员做好分项工程质量组收评定，对不合格的分项工程不予验收，对处理结果进行验证。

⑥协助项目经理抓好全面质量管理，制定质量策划，推动QC小组的正常活动，帮助他们解决实际技术难题，促进工程质量的不断提高。

⑦负责项目质量体系的实施运行工作，督促项目严格执行公司质量保证手册、程序文件和作业指导书。并经常组织检查运行效果。

⑧协助材料采购人员把好材料采购验收关，对不合格材料禁止使用。并对进场材料合格证、复检报告及各种砼试压强度报告和计量进行监控。

⑨对工程测量放线工作负直接技术责任。检查执行规范情况，并组织复核验收和签字。

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第三篇：熟知岗位职责 明确工作职能

熟知岗位职责 明确工作职能

近期以来，各部门员工在认真准备企业文化考试的同时，还充分利用空闲时间，认真学习《部门岗位责任制》，熟悉岗位职责内容。

公司历来重视通过严格的管理狠抓工作落实，在公司内部各个层面形成管理规范，并为此做了艰辛的探索和不懈的努力。重新整理编订《部门岗位责任制》，做到公司员工人手一份，是公司在强化严格管理和增强执行力上迈出的重要步划。实践证明，认真学习并严格按照岗位职责内容开展工作，是做好自身本职工作的需要和重要保障。

内容详实，职权明确，是《部门岗位责任制》的最大特点。通过学习岗位职责，我们就能清晰地了解到自身的工作内容，从而在实际工作中，明白自己该做什么、不该做什么、该怎么做，以及怎样才能保质保量地完成工作等等。一个连自身岗位职责都不熟悉或了解的人，心里怎能不犯糊涂，手脚怎能利索得起来，公司又怎能指望他把工作担负起来？

通过学习岗位职责，我们还能了解到其他工作岗位的职责内容，进而了解整个酒店的运行流程，从全局上认识自身工作在酒店所有工作环节中的位置和作用，从而有计划地安排好工作进度，在完成本职工作的同时，有效地配合其他部门和同事的工作。久而久之，我们就能在提高自身素质、技能的基础上，学会从其他的工作角度来看待自身的工作，培养自己的管理意识和协调能力，自觉地加强部门间、同事间的团结合作。所以，学习好岗位职责，才能在工作中得心应手，真正做到心里有数、手脚不慌，才能让自己取得更好的成绩和长足的进步。

总之，通过学习和推行《部门岗位责任制》，用制度来约束、规范自身的工作行为，力争做到积极、主动、自觉，最终实现人人自我管理，确保公司各项事业更快更好地发展。

第四篇：明确人事主管岗位职责

明确人事主管岗位职责

1、根据工作需要进行员工的招聘、面试。

2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。

3、新员工入职后，进行职前培训，明确其岗位要求。

4、掌握新员工的思想动态，并进行分析存档。

5、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

明确人事主管岗位职责21、负责搭建公司体系，员工的招聘补充。

2、负责目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、负责公司人力资源战略的执行;

5、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

6、负责人力资源内部的组织管理;

7、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善;

8、负责组织采购、行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;

9、公司日常行政管理的运作;

10、各项目工伤处理;

11、行政管理的成本控制及车辆管理等。

明确人事主管岗位职责31、参与组织公司人力资源规划工作，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

3、负责公司招聘、培训、考核、薪酬、保险、奖惩及协助人员调配等工作的开展;

4、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

5、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

6、按计划开展日常招聘工作，维护现有的招聘渠道。

7、负责薪资核算，个税申报工作。

明确人事主管岗位职责41、制定人力资源规划方案，修改完善公司组织架构及定岗定编人员，编写各岗位说明书并报批;

2、组织编制、修订公司管理制度及相关补充制度，监督、落实各项制度的执行;

3、根据公司战略发展需要，制定人力资源招聘计划、培训开发计划并组织实施;

4、负责公司人才库建设及人才梯队建设;

5、制定公司绩效管理和薪酬管理制度，并负责组织实施;

5、负责公司劳动关系管理工作;

6、负责统筹管理公司行政工作，包括办公用品管理、档案管理、公司资质证照管理、会议主持等。

明确人事主管岗位职责51、制定公司人事行政部、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;

3、为公司的发展建立人才梯队，负责公司人员的招聘、录用、培训、以及员工离职工作;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力;

6、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

7、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

明确人事主管岗位职责6

1.负责业务部门的招聘，利用各种有效招聘途径满足招聘需求，根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

___支持产品技术运营业务团队，深入了解业务状况和团队运作状况，理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;

3.针对业务团队情况，设计人员成长路径及人员培养方案，有效制定和实施人才发展计划并跟进实施;

4.为团队的发展提供支持，应用专业理论、方法、工具，为业务团队提供全方位解决方案，包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

5.推动公司文化的建设和业务的高速发展。

明确人事主管岗位职责71、负责公司人力资源规划，根据公司发展规划和管理要求，规划人员数量，确定岗位条件;

2、负责岗位说明书的编制及人事制度的制定和修改，并落实执行;

3、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

4、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，对过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系;

5、制定公司培训计划和编写培训大纲，并组织实施;

6、组织编制完善公司各项管理制度，并贯彻执行;

7、组织开展行政人事各模块日常工作，负责公司的企业文化建设，企业宣传、品牌建设等。

第五篇：研究生工作办公室岗位职责

研究生工作办公室岗位职责

工作目标

在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。

一、思想政治工作

负责研究生的思想政治教育工作。开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；

1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。重视开展新生入学教育，抓好

研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；

2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作； 3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进

集体的评优工作；

4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；

5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；

6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个

别学生与导师的关系；

7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；

8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；

9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络

做好宣传报道工作；

10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写

研究生工作案例；

11.完成各级领导交办的其他工作事宜。

二、党建工作

负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核

1． 收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；

2． 在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；

3． 负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作； 推荐党员干部候选人

新生党员干部工作培训班

定期召开党支部书记例会

对支部书记进行个别及分类指导

推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作

4． 指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；

确定党支部生活主题

搜集并下发有关文件及学习材料

组织大型专题报告会

推荐部分党支部参与学校重大活动

列席部分党支部组织生活会

定期收取各支部的组织生活纪录

5． 做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；

在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料 青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培

训班学员座谈

审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）

公示预审结果并接受反馈

指导入党志愿书的填写

参加支部发展会

代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录

审核发展材料并上报学院党委

6． 做好预备党员的考察教育及转正工作；

组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员

考察表》

青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈

审核各支部提交的转正材料并上报学院党委

组织部审批转正结果反馈给党员本人

7． 支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；

8． 做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；

9． 及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；

10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；

11.研究生党建规划和总结工作；

12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。

三、日常行为管理和帮困助学工作

1.奖助学金评选

制定和完善学院研究生奖助学金评选条例

做好奖助学金的宣传、组织、评选工作

奖助学金申请材料的受理、初审、上报及发放

2.帮困助学

建立困难学生数据库

关心困难学生的学习、生活、心理状况

协助学校做好助学贷款、保险、临时困难补助的宣传和组织实施工作 爱心助学金的发放

3.勤工助学

做好勤工助学政策、信息渠道等的宣传

开拓校内外勤工助学市场，全面掌握研究生参加勤工助学情况

对研究生参与勤工助学进行引导

4.日常事务

出具各类证明，办理各类申请（IP地址、申办成绩单、调换宿舍与退宿申请、未婚证明、已婚未育证明、工作经历证明、出门证、探亲房申请、延期注册申请、遗失身份证、医疗证和寝室钥匙等）

各级各项会议、活动通知

协助学校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬迁等工作

网站建设和维护

各类数据统计

疑难信件的领取、发放

违纪处分

5.工作调研

关注学生中出现的热点和难点问题

以座谈会、调查问卷、个别访谈等形式深入了解学生

提出切实可行的措施，并形成书面调研报告上报学校和学院

6.规范化建设

学校、学院相关文件的归档

制定相关工作条例，规范事务办理流程

出具证明、学生申请等格式的标准化

7.调查研究以上各项工作中出现的新情况、新问题，不断修正与完善，撰写发表工作论文。

四、就业指导与推荐工作

1.毕业生基本信息收集整理；

确定各个班级的就业联系人

帮助学生完成学生信息表

填写毕业生推荐表、毕业生登记表

完成存档工作

2.联系用人单位、拓展就业渠道；

帮助用人单位召开宣讲会（联系场地、组织同学、现场布置、海报宣

传等）

安排成功人士、交大校友等为研究生做就业报告，与研究生面对面交

流

3.及时、准确地发布相关就业信息，解答学生的疑问，解释相关就业政策、就业流程等；

4.帮助学生签订就业协议书，帮助学生办理进沪手续（蓝表、白表），办

理户口等，帮助学生办理离校手续、发放报到证等；

5.毕业生档案整理与档案的寄送；

6.审核学生的学位申请表，评选上海市优秀毕业生、校优秀毕业生，帮助

定向、委培的研究生寄送毕业证书和学位证书；

7.为申请出国、自主创业、延期或提前毕业的学生办理相关手续； 8.安排学生拍摄毕业学位服照片；

9.安排毕业典礼；

10.研究总结研究生就业工作的特点和规律，不断创新工作方法，撰写发表

工作论文。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣传以及活动的策划组织。建立新生心理健康档案与心理咨询记录。并对经医院确诊患有心理问题的学生进行随访、监控。

1.配合学校心理咨询中心做好新生的心理测量工作。收集测试结果并建立“新生心理档案”。

2.建立一个符合心理咨询标准的心理咨询室。每周固定时间在心理咨询室接待我院学生。

3.建立心理咨询档案制度，为每一个前来咨询的学生做好记录。4.建立一个类似社团组织的学生志愿者队伍，形成一个心理联络员队伍，定期组织心理联络员活动.5.组织开展普及性的心理健康活动，如开展有针对性的讲座、趣味心理测验等。

6.对突发心理问题、乃至精神问题的学生做好案例的整理与汇总。并对这些学生做好监控与随访。

7.对思政教师进行心理知识的普及与辅导。

六、生活指导工作

1.成立楼栋工作党支部，发挥党员的模范带头作用；

2.以公民道德建设为抓手，体现楼栋特色，抓好文明创建工作；

3.组织开展文体活动，丰富研究生业余文化生活；

4.关心楼栋研究生的学习、生活和思想状况；

5.进行危机干预，及时应对和处理突发事件。