餐饮的六常管理

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第一篇:餐饮的六常管理

六常管理

2010-12-22 21:54:38| 分类: 个人日记 | 标签: |字号大中小 订阅

常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。

常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。

常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。

常维护:意思是对前面“的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清

洁。

什么叫“用不清洁的清洁”呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。为什么地上指指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。为什么指甲掉在地上?因为指甲刀是漏的。

于是就有人发明了一种边上封口的指甲刀,当你剪指甲时,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要将指甲刀打开,将指甲倒入垃圾桶,就不用再做清洁了,有很多地方需要减少重复性的劳动,就是要做到“不用清洁的清洁”。

常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。常教育,就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。

六常管理法的好处

1、节约员工时间成本,提高工作效率。平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“六常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约

了时间成本,提高工作效率。

2、降低库存量,减少物品积压现象。

在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最?最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。

建议:仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有

存量。

3、提高管理层次。

如果客人进入一间酒店,看到什么都是井井有条,有规举,感觉就不同,就会觉得酒店的管理到位,从而树立信心。

六常管理法在酒店管理中的应用

酒店六常管理

一、酒店管理中常见的问题

1、厨房工作环境零乱、邋遢。

在我们的印象中,厨房总是零乱、邋遢,地板又湿又滑,所以,就经常出现打碎菜盘、摔伤员工的事情,不但要救治员工,办

理工伤,还造成物料的损坏。

2、物品积压或食品变质。

由于缺乏计划性而采购过量,导致出现物品积压、食品过期变质等问题。

3、因物品摆放随意而工作效率低下。

在日常的工作中,大部分员工将物品随意摆放,以致经常找不到需要的东西上,造成工作效率低下。据统计,在管理混乱的酒店中,80%的员工因为物品摆放随意、缺乏秩序,每天在8小时的工作时间中要花上1-1.5小时来寻找自己所需要的东西。

案例:厨师要找冰柜里的小青瓜,将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每个塑料袋都打开,最后终于在一个袋里找到了,结

果,花费了几分钟的时间。

因此,由于物品随意摆放,厨师在寻找物品时既浪费了时间又损耗了大量电能。这种工作方式的直接后果便是遭遇客人的经常投诉:上菜太慢。因为从点菜到上菜的环节实在太多,如果厨师仅找到做菜所需的一件物品就要花费几分钟,然后其他环节再

慢一点,客人能不投诉吗。

二、酒店管理的三大错误

1、酒店管理“表里不一”

员工和管理者犯的最大错误之一就是“表里不一”:写的和放的不一样,说的和做的不一样。比如:服务总台,外面看起来富丽堂皇,可一进到里面却发现乱得一塌糊涂。柜门上写着“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放着半成品、一次性饭盒。

2、对酒店设备只注意装修采购,却不注意保养。

很多时候,我们强调买设备要买好的,但在使用过程中却不注意维护保养。员工对设备的清洁保养能力差,由于疏于管理,本该使用10年、15年的酒店设备短短三、五年就报废了。如:冰柜的散热器国为被污垢堵住了,无法正常散热,制冷效果不好,往往出现这种情况,厨师就向动力工程部反映,如果工程人员不负责,不到现场检查,或检查不细致,试过制冷效果不好就报

废了,这样是严重的浪费。

思考:针对这种情况,动力工程部应怎样做?作为使用部门又应该怎样做、3、对服务人员的要求有标准没有方法

在日常的管理中,管理人员对服务人员只有要求与标准,却没有具体的方法,比如,要示务人员必须做到贵宾房里的所需物品齐全、摆放整齐,但打开抽屉时,却发现里面的东西乱七八糟,甚至还有服务人员的个人用品,如手机、证件、钥匙、钱包等。

如果我们对每个员工使用的物品不加以规定,摆放不加以要求,员工在工作时间都开通自己的手机,就无法保证酒店服务的水

平。

案例一:客人需要服务员提供纸巾,但找不到服务员,周围找,原来正在备餐间里发短信。

案例二:菜一到客人的桌子上之后,服务员要将它转到主宾的位置,然后介绍菜名,然而服务员还没开口介绍,口袋里的手机开始响了,铃声还是唱歌的,这样的情况只能让客人感觉这个酒店的服务没有档次。

(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准

“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到-5度,电器开关时间是几点到几点等。

(二)“酒店六常管理”是一套方法和步骤

酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。“六常管理法”就是告诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。

(三)“酒店六常管理”改变酒店传统的管理理念

1、追求卓越。“酒店六常管理”以具体、量化的数字来说明。

2、进行科学决策与管理

我们平常喜欢说“我想”、“我认为”“大概”“可能”这些口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。如下属问:“经理,这样做可以吗?”,经理说:“可能行”。下属就去做了,如果做完以后情况糟糕,下属说是按照经理的指示做的,经理就说:我说的是可能行。不说精确的话,模棱两可,让人难以捉摸,这样出现问题时推卸责任。

酒店管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。

“酒店六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如客房室内的温度多少度是最合适的,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。

3、强调全员参与

酒店管理是一个全员参与的过程,具体做法是所有员工自己动手按照“酒店六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。

4、始终以客户为导向

酒店管理的理念是要“以满足客人需求”,什么叫满足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人没有提出来的,酒店都应予以满足,做到让客人满意,让客人开心。酒店管理最起码要做到这一点,服务员应具备最基本的服务意识。

例:客人不喜欢吃辣的,对服务员说:我吃不了辣,千万别在菜里放辣椒。服务员说“先生,这个菜如果不放辣椒,那还叫菜

吗?

第一常 常分类

常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢?

1、确定有用没有用的标准

在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:

真正需要

1、正常的机器设备、电器装置

2、工作台、材料架;

3、正常使用的工具;

4、有使用价值的消耗用品;

5、原材料、半成品、成品和样品;

6、办公用品、文具;

7、使用中的清洁工具、用品;

8、各种有用的海报、看板、资料;

9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。

确实不要

地板上:

1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;

2、不能或不再使用的机器设备、工具;

3、不再使用的办公用品;

4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;

5、呆滞料或过期品。

工作台或文件架上:

1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;

2、多余的物品、材料损坏的工具和样品;

3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。

墙壁上:

1、蜘蛛网、污渍;

2、过期和破旧的海报、看板

3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。

2、倒推分类法

确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。

比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行

分类。

3、一套工具或者文具

我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都

是不再用了的,工具或文具一套就够了。

除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。

行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?

第二常 常整理

常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能

明白的标签。

目的:保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率。

一、根据使用频率分层保管

(一)物品按使用时间长短分开存放

序号 使用时间 保存地点

一年都不用的物品 丢掉或暂存入仓库

7-12个月内要用的物品 把它保存在较远处

1-6个月内要用的物品 把它保存在中间部分

每日至每月都要用的物品 把它保存在使用地

每小时都要用的物品

随身携带

(二)物品按高、中、低用量分别存放

我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。

一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半

年爬一次货架也没多大关系。

根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。

(三)材料或工具按照操作顺序放置

在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放置,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。如果根据经验,先估算每天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别按放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员

工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。

思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放置,又能减少哪些劳动量?

二、标牌战

将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想

找的物品?就好比寄信写地址。

(一)标志地点

1、总仓及部门平面分布图

在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。

2、如果找食品就到食品仓库。

到食品仓库,门口也贴有平面分布图,内容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。

3、如果找酒水就到酒水架

酒水架边应贴有货架物品在存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒

类的各种红酒。

(二)标签的类型和标准

1、食品牌:最高、最低存量,左进右出

如浙醋,标牌上写的内容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左进右出。

最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是货架上只剩下3瓶时,仓管员应到总仓取货。

最高存量是一天半的量,最高存量不超过10瓶。

库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。

“左进右出”即是左边进货,右边出货,能保证不过期。

2、开封但有保质期的食品牌

在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。

3、寄存食品牌

客人用餐结束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、姓名、责

任人等。

4、物品名牌

如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。

(三)每个分区都要有负责人的姓名

(四)统一管理私人物品

如果员工的水杯统一款式、统一贴标签、统一定位且集中放在一起,就能体现酒店的管理水平。

第三常 常清洁

常清洁就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。

一、清洁

清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。

(一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁

日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、清洗消毒卫生设备等。

计划清洁:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等,这些每周或每月做一次的清洁工作

就叫计划清洁。

(二)检查

检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。

(三)检修

如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。

如:客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮,就要报修。

二、明确清洁的责任

责任到人,制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人,并将其将为制度贴在相应的墙上。

三、清洁检查

要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格,将检查内容公布。

第四常 常维护

常维护是指对前面“三常”(常分类、常整理、常清洁)的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。

什么叫做不用分类的分类呢?就是要预防不必要东西的产生,如果能预防不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。

例:部门申购物品

中餐部物料器具多,假设有一桩大型接待需要2000个红酒杯,用完后没有人跟进管理,登记、回收、保管,再有大型接待需要2000个红酒杯,怎么找也不够数量,所以,就做计划叫采购再购500个,这样,酒店里新旧物品越来越多,就要经常分类

保管。

所以,现在我们规定,部门要申购物品,不但要有部门经理的签名,还要有仓库负责人签名,主要是仓库负责人知道申购物品在仓库里有没有库存,需不需要购买,二是可以控制申购物品的最高库存量。这也是预防很多不必要东西的产生,做到不用分

类的分类。

不用整理的整理:物品因为太乱需要整理,所以,避免物品杂乱,就能避免整理。例如客房部的布草,因为洗涤中心折叠时就按类别分类扎好,不杂乱,所以,就免去了客房部收布草时的整理。

不用清洁的清洁:就是做到不会弄脏的清洁。如,厨房的地面经常有水,为什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,装菜的筛是网状的,所以,水滴落到地上湿了。怎样才能使地上没水,就是做到“不用清洁的清洁呢”?办法是:

一、等菜上的水滴干才拿到厨房;

二、装菜的筛下用一个盆接住水。就样就避免地面湿了。

楼面地面上经常发现有菜汽、油渍,主要是厨师将汤、菜装得很满,传菜员上菜时一跑一颠,汤菜就会溢出来,搞得楼面又湿又滑,怎样做到不用清洁的清洁呢?就要从要源抓起,即从规范厨师的装菜盘技术抓起,从培训传菜员的标准动作和走姿抓起。

第五常 常规范

常规范的意思,就是要将员工的一切行为规范起来。应怎样规范员工的行为呢?

一、岗位职责

规范员工行为的前提,就是要做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。

二、程序化

将酒店每个岗位的员工每天8小时的具体工作内容,按照上班到下班的时间应做什么按顺序明确下来,使员工做到有章可循,按照既定程序进行工作。

三、规范化

1、员工所有行为都要有规范:在对每个员工岗位进行程序化过程中,酒店要对员工所做的每件事都作出相应的规范。

2、所有设备都有使用说明书:所有的设施设备要配上相应的使用说明,比如中央空调、厨房的绞肉机、消毒柜等。

第六常 常教育

常教育的意思,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常”习惯。

一、规范的仪容仪表

二、规范的服务用语标准和训练

三、每天下班前五分钟检查六常实施情况

主要内容:

1、检查当日工作情况

2、物品是否整齐归家

3、卫生及清洁工作

4、关掉电灯及空调等

四、今日事今日毕:要求每一位员工都不拖延事情,要养成“今日事今日毕”的好习惯。

五、用报表和数字说话:员工的工作及管理人员的检查,必须在相应的报表上做详细的记录。

第二篇:酒店与餐饮六常卓越管理

保山天祺培训中心

酒店与餐饮六常卓越管理

课程内容

主题一:酒店/餐饮六常卓越管理

一)、酒店/餐饮6常卓越管理的认知:

1、什么是餐饮六常?

2、餐饮六常的好处

3、酒店餐饮六常卓越管理目标

二)、酒店餐饮6常卓越管理实施60点图片案例分析

1、常研究10点图片分析

2、常整顿10点图片分析

3、常清洁5点图片分析

4、常规定15点图片分析

5、常清醒10点图片分析

6、常营销10点案例分析

三)、推行酒店/餐饮6常法卓越管理策略(天时、地利、人和)

四)、推行酒店/餐饮6常卓越管理步骤与方法

五)、推行酒店/餐饮6常法遇到问题与方法

第三篇:餐饮管理中的六常法管理是指

阿鑫饭店六常法管理

餐饮管理中的六常法管理是指

一、酒店管理中常见的问题

1、厨房工作环境零乱、邋遢。

在我们的印象中,厨房总是零乱、邋遢,地板又湿又滑,所以,就经常出现打碎菜盘、摔伤员工的事情,不但要救治员工,办理工伤,还造成物料的损坏。

思考:厨房地面到底要怎样进行清洁?如何保持厨房地面的清洁?

2、物品积压或食品变质。

由于缺乏计划性而采购过量,导致出现物品积压、食品过期变质等问题。

3、因物品摆放随意而工作效率低下。

在日常的工作中,大部分员工将物品随意摆放,以致经常找不到需要的东西上,造成工作效率低下。据统计,在管理混乱的酒店中,80%的员工因为物品摆放随意、缺乏秩序,每天在8小时的工作时间中要花上1-1.5小时来寻找自己所需要的东西。

案例:厨师要找冰柜里的小青瓜,将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每个塑料袋都打开,最后终于在一个袋里找到了,结果,花费了几分钟的时间。

因此,由于物品随意摆放,厨师在寻找物品时既浪费了时间又损耗了大量电能。这种工作方式的直接后果便是遭遇客人的经常投诉:上菜太慢。因为从点菜到上菜的环节实在太多,如果厨师仅找到做菜所需的一件物品就要花费几分钟,然后其他环节再慢一点,客人能不投诉吗。

二、酒店管理的三大错误

1、酒店管理“表里不一”

员工和管理者犯的最大错误之一就是“表里不一”:写的和放的不一样,说的和做的不一样。比如:服务总台,外面看起来富丽堂皇,可一进到里面却发现乱得一塌糊涂。柜门上写着“熟柜”,但里面生的、熟的都有。“成品柜”里面放着半成品、一次性饭盒。

思考:如何避免这种情况出现,应如何监督?

2、对酒店设备只注意装修采购,却不注意保养。

很多时候,我们强调买设备要买好的,但在使用过程中却不注意维护保养。员工对设备的清洁保养能力差,由于疏于管理,本该使用10年、15年的酒店设备短短三、五年就报废了。如:冰柜的散热器国为被污垢堵住了,无法正常散热,制冷效果不好,往往出现这种情况,厨师就向动力工程部反映,如果工程人员不负责,不到现场检查,或检查不细致,试过制冷效果不好就报废了,这样是严重的浪费。

思考:针对这种情况,动力工程部应怎样做?作为使用部门又应该怎样做、3、对服务人员的要求有标准没有方法

在日常的管理中,管理人员对服务人员只有要求与标准,却没有具体的方法,比如,要示务人员必须做到贵宾房里的所需物品齐全、摆放整齐,但打开抽屉时,却发现里面的东西乱七八糟,甚至还有服务人员的个人用品,如手机、证件、钥匙、钱包等。阿鑫饭店六常法管理

如果我们对每个员工使用的物品不加以规定,摆放不加以要求,员工在工作时间都开通自己的手机,就无法保证酒店服务的水平。

案例一:客人需要服务员提供纸巾,但找不到服务员,周围找,原来正在备餐间里发短信。

案例二:菜一到客人的桌子上之后,服务员要将它转到主宾的位臵,然后介绍菜名,然而服务员还没开口介绍,口袋里的手机开始响了,铃声还是唱歌的,这样的情况只能让客人感觉这个酒店的服务没有档次。

思考:服务员的个人手机应该放在哪里?

酒店要达到标准的方法和步骤是什么?

三、什么是“酒店六常管理”

(一)“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准

“酒店六常管理”是衡量酒店管理好坏的标准之一,就像国家旅游局的星级评定标准一样,这个标准都是用量化的数字来说明的,比如说物品存货都有最高存量、最低存量,冰柜的温度是5度到-5度,电器开关时间是几点到几点等。

(二)“酒店六常管理”是一套方法和步骤

酒店管理的标准清楚了,怎样才能做到呢?这就需要一套达到这些标准的方法和步骤。“六常管理法”就是告诉大家怎么做,第一步怎么样,第二步怎么做,具体和实用。

(三)“酒店六常管理”改变酒店传统的管理理念

1、追求卓越。“酒店六常管理”以具体、量化的数字来说明。

2、进行科学决策与管理

我们平常喜欢说“我想”、“我认为”“大概”“可能”这些口头禅,因为说这些词语就可以不承担责任。如下属问:“经理,这样做可以吗?”,经理说:“可能行”。下属就去做了,如果做完以后情况糟糕,下属说是按照经理的指示做的,经理就说:我说的是可能行。不说精确的话,模棱两可,让人难以捉摸,这样出现问题时推卸责任。

酒店管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。

“酒店六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如客房室内的温度多少度是最合适的,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。

3、强调全员参与

酒店管理是一个全员参与的过程,具体做法是所有员工自己动手按照“酒店六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。

4、始终以客户为导向 阿鑫饭店六常法管理

酒店管理的理念是要“以满足客人需求”,什么叫满足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人没有提出来的,酒店都应予以满足,做到让客人满意,让客人开心。酒店管理最起码要做到这一点,服务员应具备最基本的服务意识。

例:客人不喜欢吃辣的,对服务员说:我吃不了辣,千万别在菜里放辣椒。服务员说“先生,这个菜如果不放辣椒,那还叫菜吗?

四、“酒店六常管理”的“六常”是什么

“六常”就是常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范和常教育。

常分类:就是把酒店管理的所有物品分成两类:一类是不再用了的,另一类是还要用的。

常整理:就是把不用的物品清理掉,把还要用的物品数量降到最低安全用量,然后摆放井然有序,贴上任何人一看就能明白的标签。

常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。

常维护:意思是对前面“三常”的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类;不用整理的整理;不用清洁的清洁。

什么叫“用不清洁的清洁”呢?比如说我们的指甲长了要剪指甲,剪完了以后满地都是指甲,就要清洁,为什么要清洁呢?因为地上有指甲。为什么地上指指甲呢?因为剪掉的指甲掉到地上。为什么指甲掉在地上?因为指甲刀是漏的。

于是就有人发明了一种边上封口的指甲刀,当你剪指甲时,剪掉的指甲都掉在指甲刀的封口里,只要将指甲刀打开,将指甲倒入垃圾桶,就不用再做清洁了,酒店管理里,有很多地方需要减少重复性的劳动,就是要做到“不用清洁的清洁”。

常规范,就是要把员工的一切行为规范起来。

常教育,就是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。

五、实施“六常管理法”的好处:

1、节约员工时间成本,提高工作效率。平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“六常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约了时间成本,提高工作效率。

2、降低库存量,减少物品积压现象。

在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最?最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲臵,资金的积压,很不利于财务管理。阿鑫饭店六常法管理

建议:仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。

3、提高管理层次。

如果客人进入一间酒店,看到什么都是井井有条,有规举,感觉就不同,就会觉得酒店的管理到位,从而树立信心。

第二部分

酒店六常管理法的具体内容

第一常

常分类

常分类,就是将所有东西分为两类,一类是不再用的,一类是还要用的。那到底怎么分呢?

1、确定有用没有用的标准

在实施“六常法”时,首先要确定物品有用没用的标准,这是对物品进行分类的关键。例:

真正需要

确实不要

1、正常的机器设备、电器装臵

2、工作台、材料架;

3、正常使用的工具;

4、有使用价值的消耗用品;

5、原材料、半成品、成品和样品;

6、办公用品、文具;

7、使用中的清洁工具、用品;

8、各种有用的海报、看板、资料;

9、有用的文件资料、表单记录、书报杂志、其它必要的私人用品。

地板上:

1、废纸、杂物、油污、灰尘、烟头;

2、不能或不再使用的机器设备、工具;

3、不再使用的办公用品;

4、破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶;

5、呆滞料或过期品。

工作台或文件架上:

1、过时的文件资料、表单记录、书报杂志;

2、多余的物品、材料损坏的工具和样品; 阿鑫饭店六常法管理

3、私人用品、破的压台玻璃、破的椅子。

墙壁上:

1、蜘蛛网、污渍;

2、过期和破旧的海报、看板

3、过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂灯。

2、倒推分类法

确定物品有没有用的另一种方,就是倒推分类法。

比如办公资料的分类,有很多资料我们不知道到底有没有用,怎么分呢?可以将所有的办公资料都贴上一个红标签,然后每用过一本就撕掉一个红标签,三个月后,发现有一部分撕掉了红标签,有部分没有撕掉,就表示没有撕掉的三个月没有用过,若一年后还有三本没有撕掉红标签,就表示这三本资料一年都没有用过,这就叫倒推法。难区分的物品,就可以用这个办法进行分类。

3、一套工具或者文具

我们经常发现在办公人员桌子上摆放的文具很多,办公桌显得凌乱,对这些物品应怎样进行分类呢?可以将需要的工具或文具分出一套,如一支铅笔、一支签字笔、一块橡皮等,将多余的另外收起或退回仓库,通过这种分类,就发现有很多东西其实都是不再用了的,工具或文具一套就够了。

除了办公用品、文具外,服务员的清洁工具和用品也可以用这种方法进行分类。

行动:根据以上介绍的分类方法,对自己岗位的物品进行分类,看看哪些物品可以清掉,哪些应该保留?

第二常

常整理

常整理,就是将不再用的东西清理掉,把还要用的物品数量降至最低安全用量,然后摆放得井然有序,再贴上任何人一看就能明白的标签。

目的:保证任何人在最短的时间内能将任何物品放进和取出,提高工作效率。

一、根据使用频率分层保管

(一)物品按使用时间长短分开存放

序号

使用时间

保存地点 阿鑫饭店六常法管理,一年都不用的物品,丢掉或暂存入仓库,7-12个月内要用的物品,把它保存在较远处 3,1-6个月内要用的物品,把它保存在中间部分 4,每日至每月都要用的物品,把它保存在使用地 5,每小时都要用的物品,随身携带

(二)物品按高、中、低用量分别存放

我们不仅可以根据使用时间的长短来摆放物品,还可以根据用量的多少来分层摆放。

一般来说,摆在仓库货架中间部分的物品,保管员取用时最方便,因此,货架的中间部分就应存放用量最多的物品;相对应地,拿起来不太方便的地方,就存放用量少一些的物品;半年才用一次的物品,就放在取用最不方便的货架顶部,这样,保管员半年爬一次货架也没多大关系。

根据用量的多少来摆放物品,可以大大减轻保管员的工作量。

(三)材料或工具按照操作顺序放臵

在操作过程中,如果将材料或工具按照操作顺序放臵,完全可以通过减少员工的劳动量来达到既减员又增效的目的。例如:炒什锦,有鸡块、青菜、大蒜或其它配菜,一般厨房将肉类放在左边的冰柜里,青菜放在右边的货架上,调料放在后面的货架上,这样,配菜师就要左右来回地跑,浪费时间,又消耗体力。如果根据经验,先估算每天能卖30份炒什锦,然后在备料时,就将30份鸡肉、30份青菜、30份配料菜分别按放在身边的菜台上,需要配菜时,直接在身边就地取材就行了,这样就可以降低员工的劳动量,从而实现既减员又增效的目标。

思考:结合本岗位工作流程,你认为哪些方面可以将材料或工具按操作顺序放臵,又能减少哪些劳动量?

二、标牌战

将物品摆放得井然有序之后,就要给这些物品贴上标签,这些物品的标签应如何贴?而且能保证服务员在最短的时间内找到想找的物品?就好比寄信写地址。

(一)标志地点

1、总仓及部门平面分布图

在酒店的总仓门上,贴上平面分布图,如物料仓库、食品仓库、餐具仓库、雪库等平面图。

2、如果找食品就到食品仓库。

到食品仓库,门口也贴有平面分布图,内容:酒水架、饮料架、小食品、调料架等。

3、如果找酒水就到酒水架

酒水架边应贴有货架物品在存放表,表上标明:第一层,白酒类的各种白酒;第二层,黄酒类的各种黄酒;第三层,则是红酒类的各种红酒。

(二)标签的类型和标准

1、食品牌:最高、最低存量,左进右出

如浙醋,标牌上写的内容:最高存量10瓶,最低存量3瓶,左进右出。阿鑫饭店六常法管理

最高存量:是指一天半的存量;最低存量是指半天的存量。最低存量3瓶,意思是货架上只剩下3瓶时,仓管员应到总仓取货。最高存量是一天半的量,最高存量不超过10瓶。

库存量太大,不仅占用了大量的资金,还造成了不同程度的物品积压与过期食品。

“左进右出”即是左边进货,右边出货,能保证不过期。

2、开封但有保质期的食品牌

在开封但有保质期的食品牌上,注明:品名、开启时间、保质期等信息。

3、寄存食品牌

客人用餐结束,如果有剩酒店或其它,要求酒店寄存,就要写寄存食品牌,标名:品名、开启时间、寄存客人单位、姓名、责任人等。

4、物品名牌

如厨房里将调味料的瓶外贴上调味料的名称,或用具上贴有垃圾桶、潲水桶等。

(三)每个分区都要有负责人的姓名

(四)统一管理私人物品

如果员工的水杯统一款式、统一贴标签、统一定位且集中放在一起,就能体现酒店的管理水平。

第三常

常清洁

常清洁就是分类整理完了以后,要做清洁工作,以保证所有地方一尘不染。

一、清洁

清洁的一般程序就是清洁、检查和维修。

(一)清洁的类型:日常清洁和计划清洁

日常清洁:每天要做的清洁叫日常清洁,比如客房服务员每天要换床单、吸地毯、擦桌子、清洗消毒卫生设备等。

计划清洁:不需要每天都擦,只要每周或每月擦一次就可以了,如玻璃窗、空调机风口等,这些每周或每月做一次的清洁工作就叫计划清洁。

(二)检查

检查指清洁人员的自我检查,查清洁过后是不是干净了,查物品摆放是否整齐、到位;设施设备是否正常运转。

(三)检修

如果检查到设施设备有问题,就要进行维修。

如:客房服务员在清洁房间时出现电话机没有声音,或台灯不亮,就要报修。

二、明确清洁的责任

责任到人,制度上墙。要求将每个岗位的清洁内容分配到个人,并将其将为制度贴在相应的墙上。

三、清洁检查

要使效果持续保持,管理人员必须不定期对清洁区域进行检查监督。可制订一些检查表格,将检查内容公布。阿鑫饭店六常法管理

第四常

常维护

常维护是指对前面“三常”(常分类、常整理、常清洁)的成果进行维护。维护“三常”的最好办法就是要做到不用分类的分类、不用整理的整理、不用清洁的清洁。

什么叫做不用分类的分类呢?就是要预防不必要东西的产生,如果能预防不必要的东西产生,就可以做到不用分类了。

例:部门申购物品

中餐部物料器具多,假设有一桩大型接待需要2000个红酒杯,用完后没有人跟进管理,登记、回收、保管,再有大型接待需要2000个红酒杯,怎么找也不够数量,所以,就做计划叫采购再购500个,这样,酒店里新旧物品越来越多,就要经常分类保管。

所以,现在我们规定,部门要申购物品,不但要有部门经理的签名,还要有仓库负责人签名,主要是仓库负责人知道申购物品在仓库里有没有库存,需不需要购买,二是可以控制申购物品的最高库存量。这也是预防很多不必要东西的产生,做到不用分类的分类。

不用整理的整理:物品因为太乱需要整理,所以,避免物品杂乱,就能避免整理。例如客房部的布草,因为洗涤中心折叠时就按类别分类扎好,不杂乱,所以,就免去了客房部收布草时的整理。

不用清洁的清洁:就是做到不会弄脏的清洁。如,厨房的地面经常有水,为什么地面有水?主要是洗完菜后水未滴干,装菜的筛是网状的,所以,水滴落到地上湿了。怎样才能使地上没水,就是做到“不用清洁的清洁呢”?办法是:

一、等菜上的水滴干才拿到厨房;

二、装菜的筛下用一个盆接住水。就样就避免地面湿了。

楼面地面上经常发现有菜汽、油渍,主要是厨师将汤、菜装得很满,传菜员上菜时一跑一颠,汤菜就会溢出来,搞得楼面又湿又滑,怎样做到不用清洁的清洁呢?就要从要源抓起,即从规范厨师的装菜盘技术抓起,从培训传菜员的标准动作和走姿抓起。

第五常 常规范

常规范的意思,就是要将员工的一切行为规范起来。应怎样规范员工的行为呢?

一、岗位职责

规范员工行为的前提,就是要做到每一位员工的分工明确、工作职责具体。

二、程序化

将酒店每个岗位的员工每天8小时的具体工作内容,按照上班到下班的时间应做什么按顺序明确下来,使员工做到有章可循,按照既定程序进行工作。

三、规范化

1、员工所有行为都要有规范:在对每个员工岗位进行程序化过程中,酒店要对员工所做的每件事都作出相应的规范。阿鑫饭店六常法管理

2、所有设备都有使用说明书:所有的设施设备要配上相应的使用说明,比如中央空调、厨房的绞肉机、消毒柜等。

思考:本部门的每一位员工都明确自己的岗位职责吗?每一个岗位都做到程序化、规范化了吗?

第六常 常教育

常教育的意思,就是通过批评教育,使全体员工养成“六常”习惯。

一、规范的仪容仪表

二、规范的服务用语标准和训练

三、每天下班前五分钟检查六常实施情况

主要内容:

1、检查当日工作情况

2、物品是否整齐归家

3、卫生及清洁工作

4、关掉电灯及空调等

四、今日事今日毕:要求每一位员工都不拖延事情,要养成“今日事今日毕”的好习惯。

五、用报表和数字说话:员工的工作及管理人员的检查,必须在相应的报表上做详细的记录。

罗雪峰提出思考题:怎样才能让员工有个好习惯

第四篇:厨房六常管理

厨房六常管理

餐饮六常管理法是传统的“5s”管理与实际相结合的一种现场管理方法,它通过对酒店人、机、料、法、环等实施“六常”(即常分类、常整理、常清洁、常维护、常规范、常教育)管理,培养人们良好的工作习惯,从而生产出高品质的产品和实现高品质的服务,杜绝或减少浪费,提高生产力,提升企业形象及竞争力。

1.常分类:明确区分需要和不需要的物品;不需要的物品及时处理掉;

2.常整理:需要的物品降到最低用量,并按规定定位、定量摆放整齐,明确标示;

4.常清洁:经常清扫,保持整洁;

5.常维护:对分类、整理、清洁的成果予以维护、保持;

5.常规范:对人的行为进行规范;

6.常教育:通过批评教育让员工养成良好的习惯。

一、六常管理实施的必要性

具体来说,酒店实行六常管理法具有以下几个优越性:

1.降低成本。通过执行物料先进先出,设置物料库存标准和控制量的方法,使库存保证不超过1-1.5天的量。大大减少由于一时找不到物品而重复采购的成本浪费,从而降低了总库存量,减少物资积压,增加了流动资金,提高了资金周转率。

2.提高工作效率。将长期不用的物品或清除或归仓,将有用的物品按使用量的大小,分高、中、低分别分类存放,经常使用的放在最容易拿到的地方。同时有标签、有存量、“有名有家”,使员工在井然有序的货架上,保证需要的东西在30秒内找到。大大节约了时间成本,提高了工作效率。在设备上标明操作规程和用视觉、颜色管理,维持了透明度,即使该岗位员工离开,临时换他人也能准确操作,管理者和员工都相对轻松了许多。

3.提高卫生程度。通过对所有范围卫生责任划分,从而对包括厨房天花板、出风口、隔油槽、油烟罩等彻底清理,使各处都井井有条,光洁明亮,给客人以信任感。

4.改善人际关系。每一个岗位、区域都有专人负责,并将负责人的名字和照片贴在相应处,避免了责任不清、互相推诿情况发生。且通过不断鼓励,增加员工荣誉感与上进心,即使主管与经理不在,员工也知道该怎样做和自己要负的责任,坚持每天下班前五分钟六常。5.提高员工素质。员工通过反复执行正确地操作,而彻底形成良好的行为规范,养成讲程序、爱清洁、负责任的习惯,在不知不觉中将好的习惯带到家中、生活中,变得更加文明。

6.强调全员参与。以前认为,质量是有关部门的事,最多是业务部门的事。而现在强调质量和全体员工有关,不分前台、后台,必须人人参与,大家都自觉行动起来。

六常管理法被称为是“傻瓜式”管理法,是因为它把复杂的管理工作细分化、规范化、明晰化,使每个人都能做到岗位要求。二、六常管理细则

酒店管理是一门科学,就是严格按照一套程序、流程、规范、标准去做,不管是谁,只要按照规定的程序、方法和步骤去做,都会得到同样的结果,因此,“科学”来不得半点变化,不能随意。厨房各管理图表标识

1.设备设施的保养和安全防护系统:

冰箱、冷藏操作台:箱体右上方标有六常法—设备管理规范和物品(存放)管理规范图表说明及冰箱操作使用说明、开关标识

操作台、储菜架、水池在池体处标有六常法——设备管理规范图表水龙头上方有节约用水标识。

各厨房电气设备要有机体标有六常法—设备管理规范及操作使用说明、开关标识、注意事项、安全防护标识 排烟罩:六常法—设备管理规范

炉灶、矮汤炉:炉体有六常法—设备管理规范及操作使用说明、开关标识、注意事项、安全防护标识,炉体上方墙壁有显著的安全防护系统标识

操作台、储菜架、水池:在池体处标有,六常法——设备(水槽)管理规范图表水龙头上方有节约用水标识 2.用具定点、定位放置的管理规范(有名有家)

调料储藏柜、工具、用具摆放、员工水杯的位置、调料缸、砧板、垃圾盒、等通过划线和图表说明将其名、家相符

3.卫生标准的参照实施:见《厨政管理手册》的相关内容 4.监督检查的执行力和方法:

(1)、通过定期针对性的培训和相关的制度检查要求相结合,长期坚持、激励、督促整改与相应处罚等措施,来提高督导效率

(2)、加强常规检查的力度,每餐三次卫生检查(餐前、餐中、收尾),每日六次,尤其地面水迹、污迹做重点检查(检查内容表另附),餐后收尾组织六常自检、逐级检查和抽查(检查内容表另附)加强六常管理的执行力。

管理所达到标准的方法和步骤:1.形成标准量化、规范的实施措施。2.制定各检查细则及奖罚措施。3.培训。4.会议讨论,强调全员参与,达成共识。六常宣传(教育): 1.厨房工作宣传栏 2.厨房内工作标语 3.激励措施 4.六常培训 三、六常培训计划

“酒店六常管理”就是一整套科学的程序、步骤和方法,它强调要用数字和报表来说明问题,比如客房室内的温度多少度是最合适的,要把准确数字写出来,不能说大概多少;卫生间的清洁程度要达到无异味、无污垢、无水渍,更要不说“你看着办就行了”。

“酒店六常管理”一点点去实施,这样才能收到效果。酒店管理中常见的问题: 1.厨房工作环境零乱、邋遢。

在我们的印象中,厨房总是零乱、邋遢,地板又湿又滑,所以,就经常出现打碎菜盘、摔伤员工的事情,不但要救治员工,办理工伤,还造成物料的损坏。

思考:厨房地面到底要怎样进行清洁?如何保持厨房地面的清洁? 2.物品积压或食品变质。

由于缺乏计划性而采购过量,导致出现物品积压、食品过期变质等问题。

3.因物品摆放随意而工作效率低下。

在日常的工作中,大部分员工将物品随意摆放,以致经常找不到需要的东西上,造成工作效率低下。据统计,在管理混乱的酒店中,80%的员工因为物品摆放随意、缺乏秩序,每天在8小时的工作时间中要花上1-1.5小时来寻找自己所需要的东西。

案例:厨师要找冰柜里的小青瓜,将冰柜所有的柜门都打开,又将里面的每个塑料袋都打开,最后终于在一个袋里找到了,结果,花费了几分钟的时间。

因此,由于物品随意摆放,厨师在寻找物品时既浪费了时间又损耗了大量电能。这种工作方式的直接后果便是遭遇客人的经常投诉:上菜太慢。因为从点菜到上菜的环节实在太多,如果厨师仅找到做菜所需的一件物品就要花费几分钟,然后其他环节再慢一点,客人能不投诉吗。

四、实施“六常管理法”的好处:

1.节约员工时间成本,提高工作效率。平时,由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“六常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约了时间成本,提高工作效率。

2.降低库存量,减少物品积压现象。

在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最?最低存量的限制,申购无限制,所以,造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。建议:仓库从分类、整理开始,不用的东西,该处理的处理,该卖的卖,物品分门别类存放,做到每一件物品有家、有名、有存量。

第五篇:六常管理

六常管理

六常管理

六常管理图

目录

【导言】

什么是六常管理 六常管理作用

第一章 六常管理内容与要领 第二章 实施六常管理的方法 推行6常的标语

六常管理企业文化标语格言18条 6常管理50点内容举例 开展6常活动的观念障碍 6常实施动员大会誓词格式

【导言】

“常”,顾名思义,是指某一动作或现象不间断的发生或持续相当长时间。

六常管理是指:常整理、常整顿、常清扫、常安全、常维护、常修养等6大项内容。这6项内容有机组合在一起,便构成一个全新的管理理论体系和管理方法——即六常管理。

六常管理是管理专家邹金宏老师融合五常理论、6S管理等与多年的实践,加以改良和发展的管理技术。相关的提出者还有何广明教授五常管理、邵德春酒店六常管理等。

在各组织里,6常通常是用来维持环境品质与安全、提升产品品质和提升效率的一种技术。

放眼当今世界,优秀、卓越的企业,特别是大型企业,都有其卓越的管理方式,而卓越的管理方式也正是他们优秀与卓越的重要原因。

六常管理是一种先进的管理技术,六常中的很多技术已经为众多卓越企业采用。【什么是六常管理】

“常”,顾名思义,是指某一动作或现象不间断的发生或持续相当长时间。

六常是指:常整理、常整顿、常清扫、常安全、常维护、常修养6大项内容。这6项内容有机组合在一起,便构成一个管理理论体系和管理方法——即6常卓越管理。在行业上简称六常法,也有称6S的。

六常管理六大目标:

1、安全——“零”事故目标。

2、效率——30秒内取放物品

3、卫生——无卫生“暗角”,一尘不染。

4、品质——顾客100%满意。如场地、物品摆设合理、美观

5、形象——营造五星级企业。

6、员工——有修养,礼貌和遵守规则。【六常管理作用】

在应用中,有人将六常管理比如为“经典药方”,内容如下:

[六常管理说明书]

【成分】:整理、整顿、清扫、安全、维护、修养。

【用法】:用心听、看和参与即可。具体请参见后续说明。

【效能】:专治脏、乱、差、浪费、欠修养等病。消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力。对诸多“疑难杂症”均为有效。有病治病,无病强身,无副作用,请安心使用。

【注意】:开始服用后,请持续,切勿中途停止,以免中断药效。

【适用范围】:

(1)企业的生产场所、宿舍房间、仓库、办公室、服务区、公共场所;

(2)社会道德、人员思想意识的管理。

六常管理是一个很好的日常管理技术,正确的应用,会产生良好的效果,让企业变得优秀和富有生命力。说真的,六常看似平常,但只要你了解它,重视它,它就会产生神奇的作用。

总的来说,“六常管理”有以下9大作用:

1、改善环境:创造一个整洁、舒适的工作环境。

2、有利标准化的推行。因为常维护与修养,自然有利规范的推行。

3、保证质量:由于规范,工作环境的整洁将会减少工作过程中的误差,从而减少不合格的发生;整洁有序的物料管理,信息资料的管理,将会防止混淆、错用率;员工养成做事认真、有序的习惯,是保证质量的基础。

4、有利生意提升:品质、形象等得到提升,从而提升生意。

5、确保安全:安全来自日常的预防和维护。

6、降低成本:通过全面实施节约管理,减少能耗和物料浪费,最大力度的节约。

7、提高效率:良好的环境和气氛,良好的人际关系,会有助于员工提高工作热情,精力集中,使工作效率提高。良好的工作环境将要求有序而严谨的工作的方式,物品摆放有序,也会使工作效率提高。常进步的精神与行为,也会提高效率。

8、提高士气:改善人际关系和创造出快乐的工作。

9、提升员工的修养。第一章 6常管理内容与要领

一、常整理——让身边有条理

1、含义:对身边的物品进行整理,舍弃不用或不能用的物品,使身边的物品都是必要的。

2、目的:

(1)将“空间”腾出活用;

(2)防止误用、误送;

(3)塑造清爽的工作场所。

3、实施要领

(1)自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的。

检查参考:存物间、柜、架;文件、资料;原料、产品;工具、设备;工作场所、公共场所;门面、墙面、广告栏等。

(2)建立存弃规则。这是整理的关键,以下是一些实用的存弃规则:

①分层管理——根据物品“需要”的低、中、高用量或重量分别存放。

②需要与想要的区别

注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置;

③一是最好

常整理活动中有一条称作“单一便是最好”的原则。有关利用该原则的例子包括:

一、一天工作计划表和排序二、一套工具/文具/一页表格 三、一小时会议(发言精简)

四、一站式顾客服务

五、物料或文件集中存放(包括电脑服务器内的档案)

(3)制订废弃物处理方法。如物品报损法,我的建议是,单件或一组物品50元内的经理签名可以处理,50-500的总经理签名可以处理,然后记录好并报上司知道。至于500元以上的报董事长批准后再及时处理。

(4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置。比如一把钳子,一个月才用一次,相对于每天用一次的,应放靠内一些或远一点。

(5)从易到难逐步整理。有时不能一次整理完,就分次整理,从易到难是一个很好的方法。

(6)从零乱根源着手。源头治理是治根本。零乱根源的例子有:未及时舍弃无用的物品;未定期整理、清扫。

(7)每日自我检查。检查自己的工作岗位,将不需要的物品用时处理好。

二、常整顿——高效率的基础

1、含义:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,定方法摆放整齐,明确数量,明确标示。

注:顿,是放置、安顿的意思。

2、目的:

(1)工作场所一目了然。

(2)整整齐齐的工作环境。

(3)消除找寻物品的时间(实现随时方便取用)。(4)消除过多的积压物品。注意点:这是提高效率的基础。

3、实施要领

整顿的“3要素”:场所、方法、标识(1)落实前一步骤整理的工作。(2)分析现状。

(3)按确定的规则将物品分类、定名,并加上必要的标识。(4)定点、定容、定量。定容:用什么容器、颜色。

(5)坚决贯彻按确定的区域、方法存放各类物品。

(六)标识的方法。标识起着指示、提醒的作用,不但让老员工持续按规范进行,新来的也容易据标识提示做到符合规范。

三、常清扫——让工作场所干净、亮丽

1、含义:清扫是把工作场所打扫干净。

2、目的:保持工作场所干净、亮丽的环境;防止环境污染。注意点:责任化、制度化。

3、实施要领

(1)建立清扫责任区(室内、外),做到区区有人负责。(2)执行例行清扫,清理脏污。

(3)调查污染源,予以杜绝或隔离清扫实施。

(4)建立清扫要求基准,作为规范。

(3)配备相关清洁用具。如抹布、扫把、拖把、洗洁精、玻璃刮等。

(4)及时与正确清洁。如:按规定时间检查洗手间、正确使用玻璃刮、对木器宜用半干的布。

——从天花做起

——边做边清洁

(5)执行例行扫除,清理脏污。

(6)清扫隐蔽的地方。

(7)确定检查频度,检查责任人,实施检查跟进。

四、常安全——让人身与财产不受伤害

1、含义:通过安全预防、检视,达到环境与工作安全。

2、目的:安全就是创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所,让人身与财产不受伤害。可细分为以下几点:

(1)让员工放心,更好的投入工作;(2)没有安全事故,生产更顺畅;(3)没有伤害,减少经济损失;(4)有责任有担当,万一发生时能够应付;(5)管理到位,客户更信任和放心。

注意点:预防为主,防消结合。系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保安措施。

安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。因此,笔者其位置提升到“常维护”之前,成为一个行动要素,而在后面的“维护”、“修养”当中自然也应当包括安全要素。

3、实施要领

(1)不要因小失大,应建立、健全各项安全管理制度。(2)对操作人员的操作技能进行训练。(3)进行安全操作标示。(4)及时检查安全情况。

(5)对出现异常的设备立刻进行修理,使之恢复正常。

(6)建立安全环境。如整体布局、安全意识教育和配置完善的安全设备等综合方面。细节方面如:为防滑倒,装修地板时多采用防滑砖;为减少行走中的碰撞,鼓励“轻轻靠右走,重客又敬友”。

五、常维护——维护前四常成果

1、含义:通过制度化、规范化,并贯彻执行和维护前4常成果。

2、目的:维护整理、整顿、清扫、安全的成果。注意点:制度化,定期检查。

3、实施要领

(1)责任划分明确,使整理、清洁、安全有人负责,检查可以追究。案例:香港的垃圾箱管理

(2)制订奖惩制度,加强执行。对做得好的实行奖励,不好的给予处罚。

(3)时常检查摆设、清洁、安全,及时纠正不达标现象。

时常有以下一些概念:随时、每班次、每天、每周、每月或更长的一段时间,具体可据实际情况定。在很多企业,他们坚持日事日毕,每日及时维护,坚持每天收工前五分钟行“六常/八常”。

在检查执行方法上,主要是要培养自检,同时高阶主管经常带头巡查,以表重视。

(4)利用图片展示。

(5)培养维护的观念。

维护的三个观念:

◎只有在“良好的工作场所才能生产出高效率、高品质的产品”;

◎维护是一种用心的行动,千万不要只在表面上下功夫;

◎维护是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。

(6)养成维护习惯。

六、常修养

1、含义:养成良好习惯、自觉遵守规则和礼貌等修养。一是指养成良好习惯,自觉遵守规则;二是指树立讲文明、讲礼貌和敬业爱岗的品德。

2、目的:

培养具有好习惯、遵守规则的员工。

提高员工文明礼貌水准。

营造团体精神。

注意点:

长期坚持,才能养成良好的习惯。

通常一个习惯行为的养成要21天,稳固要90天。

修养是“6常”活动核心,没有人员修养的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。

一名有修养的员工,能够很好的做好上述工作,相反,一名缺乏修养的员工,是很难做好的。而我们也相信,员工有修养是通过培养的,不是天生就有的。所以要“常修养”。

3、实施要领

(1)继续推动前5常活动。

(2)建立共同遵守的规章制度。

如清洁标准、安全手册、礼仪守则、节约法则„„

(3)将各种规章制度目视化。

(4)实施各种教育培训。管理当局对新进人员实行6常教育,指导实践。作为员工,主动学习6常知识。设立示范单位让员工参观,百闻不如一见,参观是最好的教育方法。

(5)推动各种修养提升活动。如晨会、礼貌运动、良好的态度等。

(6)推动各种激励活动,对做得好的部门或个人实行表扬,不好的给予处罚和指导改正。

(7)违犯规章制度的要及时给与纠正。受批评指责者立即改正。

(8)不断强化。第二章 实施6常管理的方法

一、开展“8常”活动的原则

1、将8常管理作为一种正式的技术的高度重视原则

2、自我管理的原则

3、节约的原则

4、持之以恒原则

二、推行6常的六大步骤

掌握了6常的基础知识,尚不具备推行6常活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

步骤一:获得最高管理者的承诺并做好准备

步骤二:成立6常推行委员会

步骤三:拟定推行方针及目标

步骤四:拟定工作计划及实施方法

步骤五:培训

步骤六:执行。全面执行各项6常规范,自我审核。

步骤七:检查与跟进

步骤八:坚持 1、6常标准化、制度化的不断完善。

2、实施各种6常强化月活动。

3、设置与维护6常图片展示区、博览室,作为长期教育。推行6常的标语

为了使6常得以迅速推广传播,执行部门应多想各种各样的方法来帮助理解记忆,如标语、漫画、顺口溜、快板等。以下是部分参考标语,„„更多的应动员动员执行部门与“6常委员会”成员作出有建设性的建议。

1、8常简介

以下用简短语句来描述6常,主要的目的就是方便每一个人的记忆。

整理:要与不要,当机立断 整顿:科学布局,取胜快捷 清扫:清除垃圾,美化环境 安全:排除隐患,安全操作 维护:人人维护,常常达标 修养:遵守规章,文明爱岗 2、6常标语之一

人人做整理 场地有条理 整顿做得好 效率节节高 时时做清扫 品质会更好

保持修养心 天天好心情 3、8常标语之二

人人有改善的能力,事事有改善的余地。结合实际行6常,齐心协力做优良。

4、三优:优质出品 优质服务 优质环境

5、A A A店行六常,服务品质更优良 全体同事同志向,餐饮行业树榜样

六常管理企业文化标语格言18条

1.世界上没有什么不行,问题是怎样才行。

2.不断努力,不断向前,不断改善,不厌其烦,虚心接受意见。

3.管理是教育,同时也是服务。

4.成功无偶然,失败无冤枉。

5.保护顾客利益=保护公司利益=保护个人利益。

6.日事日毕,日清日高。

7.所有成功的秘诀,就是没有秘诀—踏踏实实、认认真真、按部就班地做好每一件事。

8.有了错误不要回避,回避错误你就会错误一生。

9.什么叫不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单。什么叫不容易,大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。——张瑞敏

10.成功者找方法,失败者找理由。

11.勤劳是幸福的右手,节俭是她的左手。——约翰·雷

12.生活最沉重的负担不是工作而是无聊。——罗曼·罗兰

13.成功等于艰苦劳动加上正确方法。——爱因斯坦

14.顾客意见就是我们进步的源泉。

15.我相信自己很棒,同时也相信他人很棒。——邹金宏

16.行动!行动本身就会教会我们成功。

17.健康是指一个人在精神、体力和行为方面达到良好状态,能适应社会和有益于社会。

18.任何不合格产品,都没有做给顾客的权利。6常管理50点内容举例

1.常整理—使身边的物品都是必要的

1.1抛掉不需要东西或回仓(如:处理过量或损坏的物品)1.2环保回收、循环再用及利用边角料 1.3将必需品的数量降至最低 1.4需要但缺少的及时补上

1.5根据需要的低、中、高用量或重量分别存放 1.6一天工作计划表和排序 1.7一套工具/一页表格

1.8物料或文件集中存放一个地方 开展6常活动的观念障碍

1、环境整洁与否是小事,效益、效率、质量才是大事(而没想到这些大事要做好,正是由很多小事组成);

2、“6常”是一些琐碎的小事,不是现代管理的内容,用不着兴师动众;

3、工作很忙,事情很多,哪有什么时间去搞整理;

4、清洁是清洁工的,用不着其它人参与;

5、现状已经很好了,没必要安排经常性的活动;

6、要整洁,就应一下子全部搞好;

7、搞“6常”可能对公司有好处,对个人没有什么好处。

以上情况要重视,通过适当沟通或时间进行化解。6常实施动员大会誓词格式

(摘自邹金宏《六常管理》)

我是AA大家庭的一员,我郑重承诺:我将全力以赴,参与实施6常管理,从我做起,从小事做起。做到:常整理、常整顿、常清扫、常安全、常维护、常修养,以提升竞争力,推动企业健康向前发展。

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