关于加强视频会议管理的通知

第一篇：关于加强视频会议管理的通知

关于加强视频会议管理的通知

集团各部门、各公司：

为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下：

一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。

二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。

三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议PPT材料的预演。

四、参加会前联调。视频会议联调是为准确掌握各子公司会议室设备运行状况，了解图像、声音传输质量，落实运行维护措施，安排、调整会议相关事项而进行的调试工作，分别在会前一天和会前1小时进行。各子公司应提前作好视频会议终端设备、摄像头、电视机、音响设备、话筒等调试工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。

五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。

六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。

七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。

集团办公室 二〇一一年五月十日

第二篇：视频会议管理规定

视频会议管理规定

第一条

为充分发挥全国税务系统视频会议系统(以下简称税务视频会议系统)的效能,提高会议效率,节约会议经费,加强税务视频会议管理,制定本办法。

第二条

税务视频会议系统是通过税务专网建立的总局——省国地税局——地市国地税局之间互联互通的即时通讯平台。

第三条

税务视频会议适用于总局对系统组织的有关会议、培训;总局对系统转播的中央国家机关的有关会议;总局各司局组织的有关会议、培训;各省级税务机关组织的有关会议、培训等。

第四条

为节约会议经费、提高会议效率,各级税务机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,一律通过视频会议方式实施。

第五条

各级税务机关要明确职责,加强管理,切实保证视频会议系统的稳定运行和视频会议的顺利召开。

税务视频会议系统由___(室)、信息(计算)中心、后勤服务中心负责管理、技术、会务保障。

第六条

总局机关税务会议系统由___、信息中心、机关服务中心分工负责。

(一)___组织视频会议制度建设;

对各司提出的税务视频会议需求提出意见;对总局组织的全国性视频会议提出主、分会场布置方案(包括会标、领导桌签及代表人数),并提前通知信息中心、服务中心做好视频会议的技术及后勤服务准备工作。

(二)机关服务中心负责视频会议主会场主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理,配备专门人员负责视频会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

(三)信息中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的管理维护;

安排专业人员负责视频会议系统的操作和数据存贮、归档;做好会前、会中、会后的相关技术保障工作。

第七条

加强视频会议的组织协调。总局各司局组织视频会议、培训,原则上年初应列入总局会议、培训计划。凡会议类通知应会签并抄送___、信息中心、机关服务中心;凡教育培训类通知还应会签并抄送教育中心。对未列入年初计划的会议、培训,在按规定报批后,按前述规定办理。

第八条

视频会议会场应保持良好秩序,环境整洁,桌椅等设施摆放有序,参会人员着装整齐,不得随意走动、交谈。

第九条

切实做好视频会议的技术保障。

(一)各分会场应实时监控设备运行情况,随时与主会场保持联系,及时调整镜头和麦克风。

设备或网络出现故障,应及时排除,并向主会场汇报。

(二)会议期间,技术操作人员要坚守岗位,主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要,及时切换会场画面。

(三)会议期间,除视频会议操作人员之外,无关人员一律不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。

(四)会议结束后,由主会场统一中断会议连接。

各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。

第十条

做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议、培训主办部门领导批准,不得对外公布有关信息。

第十一条

各地国家税务局、地方税务局应结合实际,参照本办法,制定本单位视频会议管理办法。

第十二条

本办法自发布之日起试行。

第三篇：关于召开视频会议的通知

关于召开视频会议的通知

各市局：

全省视频会议系统安装到位后已进行3次调试，拟于2008年4月9日下午3点召开视频会议进行全面检验，时间在1小时内，由省局和各市局就视频会议系统建设的有关情况进行交流，各市局视频会议系统主管处室的领导做好发言准备。省局办公室副主任曹洪峰、财务处副处长闫连续介绍省局视频会议系统情况，请各市局按要求提前做好人员、技术保障。

附：会议要求及发言顺序

二00八年四月八日

附件：

会议要求及发言顺序

一、各分会场于2008年4月9日早10：00全部开机上线调整好设备状态和机位。接受省局的会前调试。

二、本次会议预设两个机位:

1、参会人全景。

2、发言人近景。不发言时使用1号机位，发言时使用2号机位，发言完毕返回1号机位。

三、地方局代表发言顺序： 邯郸局、石家庄局、保定局、承德局、廊坊局、沧州局、衡水局、秦皇岛局、邢台局、唐山局、张家口局，发言时间每个局掌握在2至3分钟。

四、会议安排发言的单位听到主持人点名后，请打开麦克风发言，不发言时请务必关闭麦克风。

五、会议过程中请不要随意走动，不要随意调整摄像机位置和角度。

六、会议过程中出现意外情况请与闫宁联系，电话：83927898

第四篇：视频会议

全球性的信息化、网络化进程整改变着人们的生活方式，internet技术和应用以及电子政务，电子商务的迅速增长，给工作、娱乐和日常生活的各个方面带来了深刻影响。铁路各级部门作为各类政治、经济、文化等社会活动的重要参与者、管理者和服务者，直接面临着这些迅速的变化。作为多媒体会话型通信业务的一种典型，电视电话会议已在社会的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。电视电话会议通过通信网络把多个地点的媒体终端连接起来，在期间传送各种文字、数据、图像和语言信息，是出席会议者有亲临现场的感觉。为加快信息交流速度，保证政令畅通，加强管理及与各下属单位之间的相互沟通，提高办事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立电话电视系统非常必要。

XXX铁路区信息网（介绍一下）

为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步精简会议和文件的意见》，要求各地区、各部门精简会议和文件，尽可能利用现代通信和技术手段召开电视会议的精神，并根据XXX政府文件的指示和XXX区的实际情况，XXX机关视频会议以XXX铁路信息网为依托，建设面向XXX个XXX的视频会议系统，实现从传统会议模式向电视电话会议模式转变。

第五篇：视频会议

XX委教育工委组织参加教育部召开的教育系统“在创先争优活动

中深入开展基层组织建设年活动”视频会议

2月24日，全国教育系统“在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动”视频会议在北京召开，会议交流了近期各地各学校开展创先争优活动典型经验和有益做法，安排部署了教育系统在创先争优活动深入开展基层组织建设年活动。

天津市委教育工委、北京师范大学、江苏扬州商务高级中学、云南昆明第三中学等单位负责人结合实际，交流了本单位在开展创先争优活动中加强基层党组织建设等方面的总体思路和主要经验。

教育系统创先争优活动领导小组组长，教育部党组书记、部长袁贵仁在会上作了重要讲话。他要求，在创先争优活动中开展基层组织建设年活动中要紧紧围绕“强组织、增活力，创先争优迎十八大”这个主题，按照抓落实、全覆盖、求实效、受欢迎” 四项要求，有计划有步骤地推进基层组织建设年各项工作。

袁贵仁进一步明确深入开展“基层组织建设年”活动的目标任务和方法步骤。他强调：在深入开展基层组织年中，要实现党支部战斗力进一步提升，党支部书记素质进一步提升，党员队伍生机活力进一步提升，基层保障水平进一步提升，基层党组织制度化水平进一步提升的“五个一目标。要通过调查摸底，分类定级，健全制度、理顺关系，对照整改、定位升级，学习先进、创先争优四个步骤推进活动开展。

袁贵仁强调，抓好这项活动的关键是选优训强一个好书记、研究谋划一个好思路、建立完善一套好制度、建设管理一个好阵地、健全落实一个好机制。同时，要落实工作责任，建立机关干部联系群发、服务群众制度，联述联评联考制度，加强组织领导，保障活动深入开展。

袁贵仁最后强调，各地教育部门和各地各类学校，要按照中央和教育系统的部署要求，迅速行动起来，全面推进基层党组织建设工作。

教育部会议结束后，省委教育工委副书记丛懋林同志就我省教育系统贯彻落实教育部的会议精神，如何抓好基层组织建设年活动进行了动员部署。

市委教育工委XX书记，各辖市、区、在X高校教育系统创先争优活动领导小组负责人及部分局属学校党组织负责人参加了会议。