第一篇:现代信息技术对会计的影响11.22梁俊权 杜艳丽
内容提要
现代信息技术的迅猛发展给人类社会的方方面面带来了巨大变革,提出了全面的挑战。这就要求财务人员必须把握时机,树立新的管理理念,更好地满足会计信息使用者的要求。本文着重阐述了IT环境下传统会计面临的三大变革和信息化对会计的影响,以及结论及对策。
关键词:信息技术 会计语言 会计信息系统 会计理论
现代信息技术对会计的影响
一、IT环境下传统会计面临的三大变革
在我国,IT应用于会计工作中,被称为会计电算化,它起步于20世纪的70年代,发展在90年代,在广大的学者、实务工作者及财务软件厂商的共同努力下,历经20余个春秋,创下了辉煌的业绩。但与发达国家相比,与IT本身日新月异的发展速度相比,以及与以信息化、网络化、数字化为代表的知识经济社会对会计工作的需求相比,尚存在差距,值得我们总结深思。
总结过去,展望未来,时代在召唤,机遇和挑战同在,古老的会计学需要变革。IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在未来的世纪发生以下三个方面的变革: 1.会计学向边缘学科发展
我国著名的会计学家,笔者的先父杨纪琬先生在临终前预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。” 2.会计学理论体系的变革
在IT 环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到多主体,不等距会对期间,“13”会计期,多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,也是不允许的,但在IT环境下,其实现将易如反掌。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统会计学的核心提出挑战。各种无形资产-信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈地冲击着各类会计模型。
3.会计信息系统质的变革
传统的会计信息系统、会计过程和模型是为适合工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。会计信息系统充当了信息的过滤器,负责筛选进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图。但是在知识经济社会中,在IT环境下,会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、会计信息系统的功能、会计信息系统的性能都将发生质的变化。
总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来世纪挑战的准备。成功将属于那些能预见、制定和实施新的“游戏规则”的人们。
二、信息化对会计的影响
信息时代不仅影响到单位的各级管理层,更深入到会计内部,包括会计理论及具体的方法。
1.对会计理论的影响
信息化条件下,资产投入构成出现巨大的变化,企业投入的知识、人力使现有的资产权益会计显得不足,而且最新的数据信息,也对原始成本计价理论造成冲击。会计假设在信息时代的知识经济面前已经无法存在,对于信息速度的加快、网络虚拟主体的存在、交易方式的多样化等,会计假设理论难以应对,不能适应信息化的要求。
2.对会计方法的影响
现在的会计方法如借贷记账法、资产负债表等是完全建立在手工账的基础上的。面对信息化的计算机网络系统,这些方法显得笨拙,提供数据存在很多虚假的现象,对于投资者、决策者等不易使用。会计理论工作者必须找出一套符合信息时代特点的会计核算方法,提供符合用户需要的会计信息,才能使会计工作长期稳定地发展。
3.会计信息使用者的变化
在信息时代,随着人们投资意识的增强,投资主体更趋多样化,会计信息的用户越来越多,对信息的流动性和发布频率要求越来越高,质量标准提出更高的要求。会计信息必须满足这些要求,否则,会计职业将可能处于淘汰的边缘。会计工作者应当更新会计信息系统,改变会计落后与时代的现状。
三、结论及对策
总之,信息技术下传统的会计模式必将得到革命性的影响,对此我们必须及时把握时机适应环境的要求。
1.改变观念及意识,加强学习
信息技术要求我们必须适应形势的发展,我们必须首先突破原有的观念及意识,加强学习,不断用知识改变行为。除了财务专业知识,更多的是现代企业管理、生产运作、流程管理等方面的知识积累。只有相关的知识背景才能更好地参与决策与管理。
2.迎接信息时代的会计革命
信息技术将对财务产生深远影响,手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受 到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。
3.财务管理,为企业创核心造竞争力
财务必须为企业创造和新竞争力。除了核心技术之外,企业的成本、良好的财务状况都是企业的核心竞争力。信息技术为企业财务管理人员提供了创造这些核心竞争力的极加工具和手段。
参考文献:
[1]杨西周,《会计软件设计技术及应用》,东北财经大学出版社,2006年3月第3版.[2]李立志,《会计电算化基础及其应用》,电子科技大学出版社,2007年4月第5版.[3]张瑞军、蒋现章,《计算机会计学》,中国人民出版社,2006年8月第3版.作者:梁俊权
工作单位:中国二冶
地址:包头市昆区包钢厂区二冶青年林基
地中国二冶管道铁路工程公司
邮编:014010 杜艳丽 内蒙古中天华正会计师事务所 包头市青山区民族东路42号 邮编:014030
第二篇:现代信息技术对会计的影响11.22梁俊权 杜艳丽
内容提要
现代信息技术的迅猛发展给人类社会的方方面面带来了巨大变革,提出了全面的挑战。这就要求财务人员必须把握时机,树立新的管理理念,更好地满足会计信息使用者的要求。本文着重阐述了IT环境下传统会计面临的三大变革和信息化对会计的影响,以及结论及对策。
关键词:信息技术会计语言会计信息系统会计理论
现代信息技术对会计的影响
一、IT环境下传统会计面临的三大变革
在我国,IT应用于会计工作中,被称为会计电算化,它起步于20世纪的70年代,发展在90年代,在广大的学者、实务工作者及财务软件厂商的共同努力下,历经20余个春秋,创下了辉煌的业绩。但与发达国家相比,与IT本身日新月异的发展速度相比,以及与以信息化、网络化、数字化为代表的知识经济社会对会计工作的需求相比,尚存在差距,值得我们总结深思。
总结过去,展望未来,时代在召唤,机遇和挑战同在,古老的会计学需要变革。IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在未来的世纪发生以下三个方面的变革:
1.会计学向边缘学科发展
我国著名的会计学家,笔者的先父杨纪琬先生在临终前预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”
2.会计学理论体系的变革
在IT 环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到多主体,不等距会对期间,“13”会计期,多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,也是不允许的,但在IT环境下,其实现将易如反掌。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统会计学的核心提出挑战。各种无形资产-信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈地冲击着各类会计模型。
3.会计信息系统质的变革
传统的会计信息系统、会计过程和模型是为适合工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。会计信息系统充当了信息的过滤器,负责筛选
进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图。但是在知识经济社会中,在IT环境下,会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、会计信息系统的功能、会计信息系统的性能都将发生质的变化。
总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来世纪挑战的准备。成功将属于那些能预见、制定和实施新的“游戏规则”的人们。
二、信息化对会计的影响
信息时代不仅影响到单位的各级管理层,更深入到会计内部,包括会计理论及具体的方法。
1.对会计理论的影响
信息化条件下,资产投入构成出现巨大的变化,企业投入的知识、人力使现有的资
产权益会计显得不足,而且最新的数据信息,也对原始成本计价理论造成冲击。会计假设在信息时代的知识经济面前已经无法存在,对于信息速度的加快、网络虚拟主体的存在、交易方式的多样化等,会计假设理论难以应对,不能适应信息化的要求。
2.对会计方法的影响
现在的会计方法如借贷记账法、资产负债表等是完全建立在手工账的基础上的。面对信息化的计算机网络系统,这些方法显得笨拙,提供数据存在很多虚假的现象,对于投资者、决策者等不易使用。会计理论工作者必须找出一套符合信息时代特点的会计核算方法,提供符合用户需要的会计信息,才能使会计工作长期稳定地发展。
3.会计信息使用者的变化
在信息时代,随着人们投资意识的增强,投资主体更趋多样化,会计信息的用户越
来越多,对信息的流动性和发布频率要求越来越高,质量标准提出更高的要求。会计信息必须满足这些要求,否则,会计职业将可能处于淘汰的边缘。会计工作者应当更新会计信息系统,改变会计落后与时代的现状。
三、结论及对策
总之,信息技术下传统的会计模式必将得到革命性的影响,对此我们必须及时把握时机适应环境的要求。
1.改变观念及意识,加强学习
信息技术要求我们必须适应形势的发展,我们必须首先突破原有的观念及意识,加强学习,不断用知识改变行为。除了财务专业知识,更多的是现代企业管理、生产运作、流程管理等方面的知识积累。只有相关的知识背景才能更好地参与决策与管理。
2.迎接信息时代的会计革命
信息技术将对财务产生深远影响,手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受
到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。
3.财务管理,为企业创核心造竞争力
财务必须为企业创造和新竞争力。除了核心技术之外,企业的成本、良好的财务
状况都是企业的核心竞争力。信息技术为企业财务管理人员提供了创造这些核心竞争力的极加工具和手段。
参考文献:
[1]杨西周,《会计软件设计技术及应用》,东北财经大学出版社,2006年3月第3版.[2]李立志,《会计电算化基础及其应用》,电子科技大学出版社,2007年4月第5版.[3]张瑞军、蒋现章,《计算机会计学》,中国人民出版社,2006年8月第3版.作者:梁俊权工作单位:中国二冶地址:包头市昆区包钢厂区二冶青年林基
地中国二冶管道铁路工程公司
邮编:014010
杜艳丽内蒙古中天华正会计师事务所包头市青山区民族东路42号
邮编:014030
第三篇:信息技术对会计的影响
论信息技术对会计的影响
一、信息技术概述
信息技术(Information Technology,简称IT)是以微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术为核心的高科技技术。一般认为,信息技术具有两个明显的特点:一是将微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起,二是把分处异地的许多用户之间的信息传递通过一个转接网,控制在一个系统内,形成互连网络,从而为高效能、大容量地收集、处理、存贮信息;为系统、全面、准确地提供和反馈信息;为对大量信息开展综合分析和预测,进而为制定与优选决策方案、检查决策执行情况提供有效的技术保障。
信息技术对会计的影响,毕马威会计公司合伙人Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来形象地预言:“盯引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界,80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼”。信息技术正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击,这种冲击将引起传统会计的巨大变革。
二、信息技术对会计环境的影响
会计的产生和发展与它所处的环境有着密切的关系。会计环境是指对会计理论与实务的存在发展产生重大影响和依赖(包括直接的和间接的)的客观条件和状况,如经济环境、科技与文化环境、法律环境、国际环境等。
美国新技术总汇联盟主席、“数字经济之父”唐。泰普斯科特在其所著的《数字经济蓝图-电子商务的勃兴》一书中认为:“信息技术的革新掀起新时代的数字革命,将彻底改变经济增长方式以及世界经济格局,带领企业进入数字经济时代……”
从上面的经典论述中,我们可以看出信息技术对会计环境影响的端倪:
1.人们对会计信息的处理能力以及会计信息的质量要求大大提高
计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速发展,使得原来人们许多难以处理的会计问题变得轻而易举,这极大地提高了会计信息处理的能力。与此相对应,人们对会计信息的质量要求也日益提高,会计信息使用者要求实现会计信息的及时性、相关性、预测性,要求会计信息的共享化、个性化、数据库化、反映形式的多样化。
2.导致会计学向边缘学科发展
我国著名的会计学家杨纪琬先生曾预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”传感技术、通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。
3.会计信息系统成为企业整体资源管理的一个不可分割的予系统
传统模式下的会计信息系统被用于特定职能部门(例如销售、生产等)的管理工作,而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体性视图,这就造成在多个系统中数据被重复存储和数据不一致的问题。信息技术环境下的会计信息系统,当业务事件发生时,所有原始数据都被适当加工成标准编码的源数据,集成于一个逻辑数据库(或数据仓库),任何授
权用户都可以通过数据库所存储的数据来定义来获取所需的有用信息。这样,会计信息系统就在一个整合、开放的环境下,与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用价值。
4.会计国际化进程加快
信息技术缩短了国与国之间的距离,也加速了经济全球化的进程。人们可以通过网络交流各种信息,从事商务活动,进行远距离指挥与控制,这就使大范围地组织跨国跨洲的投资、贸易、金融、保险业务成为可能。随着各国经济交往的日益频繁,国际间的会计准则协调也是今后的必然趋势,欧盟的4、7、8号指令就是旨在协调各成员国之间的会计准则。
三、信息技术对会计理论的影响
1.信息技术对会计假设的影响
信息技术影响着会计环境,相应的由会计环境所决定的会计理论必然也受到信息技术的影响。会计假设,是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断,是会计核算的前提条件,也是会计理论的基础。会计假设一般包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。
传统会计假设是与工业经济时代的会计环境相适应的。信息技术的发展使会计所面临的环境发生了重大变化,这就从根本上使会计假设的涵义也发生了变化。
(1)对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之服务的特定单位或组织,也是对财务报告空间范围所作的限定。会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,如果此假设不能成立,其它假设均不能成立。传统的会计主体是有形的、相对稳定的。信息技术的发展使经济组织的结构和功能都具有了较强的变动性。企业可以由多家独立公司通过信息技术进行迅速的联合和重组,形成一种临时性结盟组织即虚拟公司(Virtual Corporation),达到共享技术、共摊费用以满足市场需求的目的。虚拟公司的出现,突破了以往的空间概念,它极大地改变了会计主体的存在方式。组成公司的各独立企业借助计算机网络迅速分组,随时根据实际情况需要增加或减少组合方。也就是说,公司作为会计主体,可能时而膨胀,时而缩小,还可能立即解散。虚拟公司使会计主体变成一种新型的“相对会计主体”,这种“相对”会计主体,拓展了传统有形的会计实体假设。会计上对虚拟公司的资产、负债和所有者权益的计量及有关记录和报告,都应适应这个特殊会计主体的需要。因此,信息技术环境下的会计不但要核算和报告传统意义上的相对稳定的会计主体,还要核算和报告变化越来越快的虚拟公司这一特殊的会计主体,对这种不确定性的会计主体进行有效的管理与核算,降低其带来的风险,是对传统会计的一个有力挑战。
(2)对持续经营假设和会计分期假设的影响。持续经营和会计分期是从时间的角度对会计活动作出的假设性规定。前者假设会计主体在可预见的将来不会破产解体,后者在此基础上出于核算和报告的需要,将企业的生产经营活动人为地划分为各个会计期间。但是这两点对于虚拟公司都无意义。虚拟公司随着市场机遇而产生,市场的瞬息万变决定了虚拟公司的不稳定性,它的存续时间可能很短,甚至只存在几分钟即宣告解散。在这种情况下,既谈不上持续经营,也谈不上会计分期。
另外由于激烈的市场竞争,会计信息使用者要求企业随时提供会计信息,以满足其决策的需要。而实际上,随着信息技术的高度发展,企业有可能即时生成会计信息,提供满足不同需要的实时财务报告。这样,传统会计分期假设同样不再适用。
所以,随着信息技术的日益发达,我们应赋予持续经营和会计分期新的内涵,更多地从动态上对其进行把握。所谓动态,就是要适应不同使用者对信息“充分性” 的需求,在纵向上既可提供实时的、预测性的信息,又可提供过时的、历史的信息;在横向上既能提供最底层的原始数据,又可以提供高度浓缩后的信息。
(3)对货币计量假设的影响。货币计量假设的基本含义是假设统一的货币单位是会计工作中最主要的计量尺度,包括货币计量、币种唯
一、币值稳定。采用货币计量,消除实物度量的差异性而获得具有综合性和可比性的价值指标,这是会计计量的基本特色。然而随着客观经济环节的变化,以及人们对会计计量理论研究的深化,货币计量逐步走向一个多重计量的模式,会计对象和会计确认的范围由资金运动向非资金运动领域拓展,货币和非货币计量单位都可以并且应该作为会计计量的单位;同时在计量属性方面,公允价值的地位将更加突出,对币值不变假设造成很大冲击;另外,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,使货币逐渐成为观念的产物。
随着信息技术的发展,企业MRP(制造业资源计划系统)、ERP(企业资源计划系统)的应用,强大的信息存储和处理能力,这使得计算机系统不仅能够提供包括货币价值的汇总信息,也可提供包括实物量度的明细信息或文字描述信息。我们已没有理由坚持说单一的货币计量是最好的会计计量方法。事实上,在美国注册会计师协会(AICAP)最近出具的一份综合报告中,已经开始强调一些非货币计量在企业报告中的重要运用。
2.信息技术对会计原则的影响
(1)权责发生制原则。权责发生制原则是针对收入、费用等会计要素确认时间而产生的一项原则。它主要是为解决如何对会计要素进行跨期确认、分配的问题。由于虚拟公司存续时间短,往往只有一个会计期间即交易期间公司收支均在同一交易期间内完成,不存在会计要素跨期分配的问题,显然此时权责发生制已失去其基础,采用收付实现制则比较合理-以现金的收入或付出作为收入实现和费用发生的基础,从而更好地反映虚拟公司的现金流量。
(2)历史成本原则。历史成本计价原则要求以历史成本来计量企业的资产价值,但信息技术条件下的虚拟公司作为一个临时性的组织,其所有会计要素均来自各个组合方没有有形的办公场所、固定资产、雇员等,仅仅作为一个抽象的联合体而存在。由于其存续时间短,否定了持续经营假设,使历史成本计价原则失去存在的价值,因此以公允价值作为计价基础,提供准确的会计信息。
(3)及时性原则。信息技术的快速发展,使得当业务事项发生时,会计信息系统可以通过网络技术、通讯技术、计算机技术直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者可以自主查询所需的会计信息。这种实时化的连续性报告,极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量和价值。
(4)重要性原则。重要性原则要求企业的会计核算应当遵循重要性原则的要求,在会计核算过程中对交易和事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方法。
重要性原则是针对传统手工会计条件下,会计人员处理会计信息能力有限而提出来的,它的直接目的是要求会计信息的收益大于会计信息成本。信息技术的发展使会计人员从繁重的账务处理中解脱出来,会计人员有能力把会计信息的成本降低到可以承受的范围之内,所以信息技术条件下重要性原则应当予以淡化。
3.信息技术对现行财务报告的影响
信息技术不仅能够快速传递大量的信息,而且也为用户提供了直接利用信息的技术手段。随着信息使用者对信息的需求扩大,会计人员一方面要在报表中提供综合信息,另一方面还要提供一些非财务报表信息,如某些管理咨询信息或财务报告分析信息、财务预测信息、有关企业未来经营成败的因素、企业在近期所面临的营业或行业风险等等。所有这一切都使传统财务报告受到了严峻的挑战,“在线财务报告”作为信息技术条件下的报告模式,其产生、发展都与信息技术的发展密不可分的。
所谓在线财务报告,是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,采用“超文本”的形式,具有很强的交互性,可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线财务报告与传统财务报告有着显著的区别:
(1)改变了传统的财务报告结构和阅读方式。传统财务报告的各个组成部分之间是一种有顺序的线性结构,而在线财务报告的各个组成部分之间由于建立了“信息链接”,呈现出一种相互交叉的网状结构,其具有信息量大、个性化强的特点。报告结构的差异进而改变了报告使用者阅读报告的方式,由被动阅读转变为主动阅读。会计报表使用者可以借助“信息链接”主动而迅速地搜寻信息,从而实现按照自己的思路主动地获取所需要的信息。
(2)扩展了信息披露的内容。由于“信息链接”的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,包括非货币化信息。所以在线报告的出现突破了财务报告只提供货币化信息的局限,同时也打破了财务报告与其它企业经营报告之间的界限,使它们成为彼此不可分割的一个整体。
(3)有能力提供按需财务报告。按需财务报告模式是一种充分个性化的报告模式,它充分考虑了信息用户的需求差异,按不同用户个体的不同需求提供信息。传统财务报告由于受客观条件的限制,其格式基本统一,很少考虑不同财务报告使用者的需求。信息技术的发展,使会计信息数据库化,会计人员可以从中提取不同明细程度的数据,从而为会计报表使用者提供不同格式、不同反映形式的个性化财务报告。
四、信息技术对会计实务的影响
1.对会计组织机构设置的影响
在信息技术环境下,由于业务过程和会计过程的重组和整合,会计人员的会计工作将更多地与其他业务工作相融合,并参与到信息技术的统一环境下的综合管理中。因此,财务部门作为一个独立的组织机构的规模将逐步缩小,会计岗位设置需调整,更多的会计人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员,为加强业务过程的财务管理和监督提供会计服务。
2.对会计内部控制制度的影响 信息技术环境下的会计信息系统是一个开放的系统,不同的会计信息使用者将根据授权调阅会计信息,如何建立严密的内部控制制度,保证会计信息的安全与完整,是信息技术环境下会计信息系统面临的一大难题。目前主要是从制度与技术两方面来建立安全机制。制度上主要是放在数据的存取控制上,加强数据的输入、输出、调用管理。技术上目前主要采用防火墙、数据加密、访问权限控制等技术。
3.对会计职能的影响
传统会计的主要职能是反映和监督。随着信息技术的发展,实现会计反映职能的会计核算工作可全部由计算机自动完成,会计人员可以从日常会计事务中解放出来,可以更多地参与企业的经营管理,对企业的经济活动进行分析预测等。由此,会计的核算职能逐渐淡化,而管理、决策和监督职能日益加强,会计逐步从核算型会计向管理型会计转变。
五、对会计人员素质要求的影响
在信息技术环境下,企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革。首先,信息技术的应用彻底改变了会计工作的处理工具和手段。由于大量的会计核算工作实现自动化,会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的管理模式。其次,在信息技术环境下,会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时向外传递会计信息,为供应商、债权人、投资者、政府管理部门等提供职业化的咨询服务。此外,在信息技术环境下,会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。会计人员的作用更多地体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。最后,目前会计人员所从事的会计核算和财务分析等常规的、结构化较强的工作,将由基于信息技术的信息系统完成,而会计人员将更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此,未来的会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。
第四篇:现代信息技术对会计工作的影响范文
[摘要]信息技术的高速发展对会计业务产生很大冲击,会计工作面临新的变革,会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等,拓展了会计业务的范围,对会计人员的素质提出了新的要求。
[关键词]信息技术;会计语言;会计业务拓展;会计人员素质
一、引言
迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。会计学理论体系的变革、会计语言的变化、会计工作内容的更新等,拓展了会计业务的范围,对会计人员的素质提出了新的要求。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来世纪挑战的准备。
二、信息社会中传统会计工作面临的变革
会计工作的发生和发展,除了受社会经济环境的影响外,还受到信息技术的制约和冲击。这是由于社会化工作中所有的规则都应当与其他存在的客观社会经济环境相适应,然而这些规则的建立和实施,却有不能超越其在信息技术上实现的可能性。反过来,信息技术的发展,也为研制新的会计模型,会计规则,创造了必要的环境。作为较为直言的会计学家毕马威会计公司合伙人Bob Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来预言:“工厂引起的变革浪潮正在撞击着会计的海岸线,在20世纪70年代,它彻底冲击了工业界。80年代它又荡涤了服务业,而到了90年代,会计界将接受它的洗礼。它改变了商业运营的方式,也改变了经理们面临的问题,现在的经理们需要新的信息模式进行决策。因此,内部会计和对外报告会计都必须改革。高等教育可以只是简单的对这些变革作出反映,抑或扮演一个更为积极的角色,同时促进其他领域的适应性变化。对于从事学术研究的会计人员的挑战将是:创造第三次浪潮中的会计规范,并且培养出能够在第三次浪潮的企业中有效的行使这职责的毕业生。而从事
非学术研究的会计人员的挑战将是:促进企业的变革以实施这一新的会计规范……。”从这段话中,我们可以领悟出IT技术环境正对传统会计理论、实务、教育和管理产生巨大的冲击。这种冲击将使传统会计在21世纪发生极大的变革。
1.会计学向边缘学科发展
我国著名的会计学家杨纪琬先生在临终前预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。
2.会计学理论体系的变革
在IT环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸,权责发生制及历史成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到多主体,不等距会计期间,“13”会计期,多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,是不允许的,但在IT环境下,其实现将易如反掌。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等经典会计学的核心提出挑战。各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈的冲击着各类会计模型。
3.会计语言和会计程序的变化
在IT环境下传统的会计语言和企业会计文化将发生质的变化。会计语言中的一些核心词汇(如记账凭证、账簿、报表等)的作用将逐渐淡化。首先由于企业管理全面信息化的实现,使会计信息源和信息表示结构由一元化走向多元化,即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程,记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用,使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息、操作信
息、分析决策信息等;而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。
4.IT环境促使会计人力资源价值的变革
在IT环境下企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革:
(1)IT技术的应用,彻底改变了会计工作者的处理工具和手段。由于电子商务的发展,大量的业务核算工作实现自动化,会计人员的工作重点将从事中记账、算账和事后报账转向事前预测、规划和事中控制、监督及事后分析、决策的一种全新的会计管理模式。
(2)在IT环境下,会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时地向外传递会计信息,为社会债权人、投资者、供应商和客户、兄弟行业、政府管理部门等一切会计委托、受托者负责,适时披露真实的会计信息,提供职业化的咨询服务。
(3)在IT环境下,会计人员的任务不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。会计人员的作用更多的体现在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。未来的会计师们将是企业经理的最佳侯选人之一。
(4)IT环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。目前会计人员所从事的会计核算和财务分析工作等常规的、结构化较强的工作,将由基于IT技术的信息系统完成。在这种情况下,会计人员应更多的从事那些非结构化、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此,未来会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价能力。
总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代。变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则,而应积极主动地作好迎接会计信息化挑战的准备。
三、会计人员应如何面对IT发展的挑战
1.会计人员的业务拓展
面对IT技术的飞速发展和即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承传统的思维方式和规则,而应积极主动地迎接未来世纪挑战,会计人员需要在会计信息系统的辅助下主动拓展以下几方面的能力。
(1)信息选择能力。利用信息系统提供的信息了解和分析信息用户的信息需求,选择反映或报告的方式和内容,以便向信息用户提供对决策有用的信息。
(2)信息处理能力。分析企业信息过程,制定会计信息处理规则,包括会计信息系统中设置的各项业务活动控制程序、会计信息系统的信息处理功能,并参与几乎所有业务活动规则的制定。
(3)风险决策能力。分析和评价企业各种业务活动的风险、效益并通过与企业内部控制工作相联系,帮助企业管理者制定决定业务过程性质的企业规章和决策。
(4)协作与合作能力。作为会计,分析企业业务活动的目的是为了向企业各个业务单元服务,以便最终实现提高企业的经济效益,同时这种业务活动的分析和评价工作又必须得到其它业务部门的支持,然后由会计部门进行集中化地协调和报告。
(5)信息管理能力。包括对企业业务活动的管理,会计信息系统的管理,会计知识资源的积累和管理,会计信息质量的管理等。
2.信息时代会计人员应具备的素质
会计要想在未来的企业中发挥应有的作用,必须具备以下素质:
(1)会计人员的思想观念必须要有主动性,开放性,创新性;要主动面对新情况,积极地参与到新业务发展领域中去;要敢于和善于采用新思想、新方法和新技术。
(2)会计人员应该成为知道如何利用知识来提高工作效率的管理者。
(3)会计人员应该成为掌握产品知识、市场知识、技术知识、质量知识、安全知识等的多元专家。
(4)会计人员应具备学习能力、自治能力和协调能力,特别应具有对各个业务活动之间的相互联系的理解能力,以及交流技巧和协作技巧。这样,会计人员才能通过保持与高层经理、业务人员、客户、供应商的经常接触,了解企业内外部业务情况,以便更好地发挥辅助战略决策的作用。
四、结论
描绘未来发展前景的出发点是正确判断会计人员价值和能力。美国注册会计师协会(AICPA)正在发起一个“注册会计师视角”项目,在“注册会计师视角”项目中确定的五种最重要的价值是持续教育、终身学习、竞争力、正直、广泛的业务协调能力和客观性;五种最重要的能力是:沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和技术熟练;五项最重要的服务是:资产保全、保证信息和系统的可靠性、技术性,在系统分析、信息管理和系统安全方面提供服务、管理咨询,在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划,向财务计划提出广泛的建议。
第五篇:浅谈信息技术和电子商务对会计的影响 -
浅谈信息技术和电子商务对会计的影响-
[摘 要]信息技术和电子商务的发展,对会计领域的影响是多方面、全方位的。信息技术对会计环境、会计假设、会计原则提出了全面的挑战。电子商务要求会计服务范围更加广泛,会计手段多样化、现代化,电子商务要求复合型的会计人才。
[关键词]信息技术;电子商务;会计
一、信息技术对会计的影响
信息技术(简称IT)是以微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术为核心的高科技技术。一般认为,信息技术具有两个明显的特点:一是将微电子技术、光电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起;二是把分处异地的许多用户之间的信息传递通过一个转接网,控制在一个系统内,形成互联网络,从而为高效能、大容量地收集、处理、存贮信息,为系统、全面、准确地提供和反馈信息,为对大量信息开展综合分析和预测,进而为制定与优选决策方案、检查决策执行情况提供有效的技术保障。信息技术正对传统会计理论和实务产生巨大的冲击,这种冲击将引起传统会计的巨大变革。
1.信息技术对会计环境的影响。
(1)人们对会计信息的质量要求大大提高。计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速发展,极大地提高了会计信息处理的能力。与此相对应,人们对会计信息的质量要求也日益提高,会计信息使用者对会计信息的及时性、相关性、可比性等提出了更高的要求。
(2)导致会计学向边缘学科发展。我国著名的会计学家杨纪琬先生曾预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”传感技术、通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科发展。
2.信息技术对会计理论的影响
(1)信息技术对会计假设的影响。信息技术影响着会计环境,相应的由会计环境所决定的会计理论必然也受到信息技术的影响。会计假设理论是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断,是会计核算的前提条件,也是会计理论的基础。会计假设越来越无法满足信息技术发展的客观需要,其局限性日益凸显。第一,对会计主体假设的影响。会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,如果此假设不能成立,其它假设均不能成立。传统的会计主体有一定注册资金,有相对稳定的办公地点。在信息技术下,网络公司是一个虚拟公司,它不同于传统会计主体的范畴,很难确定会计主体的办公地点。因此,需要转换观念,用相对会计主体也就是网上存在的这个临时组织来代替传统会计主体假设,才能使会计适应时代发展的需要。第二,对持续经营假设的影响。持续经营是为了核算企业的债权债务,假设会计主体在可预见的未来不会破产清算。但是这对于虚拟公司无任何意义。虚拟公司随着市场机遇而产生,随着市场机遇的消失而解散,它的存续时间可能很短,甚至只存在几分钟即宣告解散。在这种情况下,根本谈不上持续经营,继之而起的应是破产清算假设。第三,对会计分期假设的影响。会计分期假设是为了及时核算盈亏,计算损益,将持续经营的连续不断的经济活动人为地划分为一个个相对独立又相互衔接的期间,可实现会计报表的连续性和会计报告的规律性。由于
高科技通讯技术以及计算机网络的应用,网络公司的交易可以在很短的时间内完成,所以在一个很短的时间内再划分时间段已无必要,只要把会计期间与交易期间统一就可解决该问题,可以在一次交易后只编制一次会计报表便可满足需要。可见,传统的会计分期假设也已不适用于网络会计下对会计期间的划分。第四,对货币计量假设的影响。货币计量假设的含义是会计工作中要以货币为统一的计量尺度,包括货币计量、币种惟
一、币值稳定。采用货币计量,消除实物度量的差异性而获得具有综合性和可比性的价值指标,这是会计计量的基本特色。然而随着客观经济环境的变化,以及人们对会计计量理论研究的深化,会计计量逐步走向一个多重计量的模式,会计对象和会计确认的范围由资金运动向非资金运动领域拓展,货币和非货币计量单位都可以并且应该作为会计计量的单位;同时在计量属性方面,公允价值的地位将更加突出,对币值不变假设造成很大冲击;另外,“网上银行”的兴起,“电子货币”的出现,使货币逐渐成为观念的产物。
(2)信息技术对会计原则的影响。第一,对权责发生制原则的影响。权责发生制原则是针对收入、费用等会计要素确认时间而产生的一项原则。它主要是为解决如何对会计要素进行跨期确认、摊配的问题。由于虚拟公司存续时间短,往往只有一个会计期间,即交易期间,公司收支均在同一交易期间内完成,不存在会计要素跨期分摊的问题,显然此时权责发生制已失去其存在的基础,另一种确认收入和费用的方法,即收付实现制则更合理,从而更好地反映虚拟公司的现金流量。第二,对历史成本原则的影响。历史成本计价原则要求以历史成本来计量企业的资产价值,但信息技术条件下的虚拟公司作为一个临时性的组织,它否定了持续经营假设,所以它的财产的成本按重置价值或现行市场价值确认更为合理。这使历史成本计价原则失去存在的意义。第三,对及时性原则的影响。信息技术的快速发展,使得当会计事项发生时,会计信息系统可以通过网络技术、通讯技术、计算机技术直接采集有关数据信息,实现会计业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者可以自主查询所需的会计信息。这种实时化的连续性报告,极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量和价值,使会计信息及时性变为现实。第四,对重要性原则的影响。重要性原则是针对传统手工会计条件下,会计人员处理会计信息能力有限而提出来的,它的直接目的是要求会计信息的收益大于会计信息成本。信息技术的发展使会计人员从繁重的账务处理中解脱出来,会计人员有能力把会计信息的成本降低到可以承受的范围之内,所以信息技术条件下重要性原则应当予以淡化。
(3)信息技术对现行财务报告的影响。在传统会计中,会计报表是在一个会计期间结束后编制的。因此,无论是动态报表还是静态报表都存在着一定的时滞性。信息技术下电子财务报表即时处理并随时提供信息的特点是以往手工会计报表所无法比拟的,能够更加适应会计信息使用者利用其进行经营和管理决策的要求。
二、电子商务对会计的影响
1.电子商务要求会计服务范围更加广泛。电子商务是信息时代的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产者到消费者,从而形成了全球统一、规范、竞争、有序的大市场。会计为了更好地适应电子商务的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大。不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产企业和消费者以及国内外贸易的各个方面。
2.电子商务要求会计手段多样化、现代化。在信息时代,企业间的竞争更加激烈,谁掌握先进的科学技术和最新的商务信息,谁就会在竞争中处于领先地位。在电子商务中,企业运用互
联网,收款机、电子货币等各种现代化的电子信息工具,使得各经济主体间的经济交易得以迅速、准确地进行。只有实现会计手段的多样化、现代化,才能满足电子会计业务的要求,为会计信息使用者提供及时准确的会计信息。
3.电子商务需要高素质的复合型会计人才。市场竞争就是人才的竞争,电子商务的核心也是人才。任何先进工具的制造、发明,功能的实现都要靠人来完成。电子商务作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用电子商务理论与技术的专业人才,又精通财会理论知识具有实践工作经验的复合型会计人才。
4.电子商务要求会计市场国际化。随着电子商务的不断发展和扩大,会计市场必将打破国界而趋于国际化,使得全球各地区的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时也可以提供自己的会计商品。从另一个角度看,会计市场的国际化也为电子商务的进一步发展提供了极为有利的条件。
电子商务和信息技术的发展,对会计领域的影响是多方面、全方位的,既对传统会计提出了严峻挑战,也为会计在新的历史时期的发展提供了难得机遇。抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,创新发展,是21世纪的经济管理对会计工作的高标准要求,也是会计自身不断发展和完善的强大动力。