第一篇:汽车服务店面如何开好早会
汽车服务店面如何开好早会?
坚持开早会的门店越来越多了,说明行业的管理水平确实在提升。早会应该怎么开,如何让早会开的有新意?
开早会的好处?
开早会对门店经营有好处,这是不言而喻的。究竟有哪些好处呢?需要提一句的是,我们不是在写学术报告,也不会为了显得高深把简单问题搞的很复杂,因此,我们无需将所有的好处全部列明并一一证明。我们只需抓住重点,并给出便于执行的方法和建议。这样既方便理解又便宜执行。
小鱼认为,早会最重要的好处有三点。一:鼓舞士气;二:明确组织及个人的当天目标;三:提升个人能力。其他好处,如加强内部沟通、信息传递、新项目说明等都是附属好处,属于搂草打兔子,有更好,没有,问题也不大。同时,需要指出的是,早会和晚会搭配进行效果会比较好,晚会重点在于培训、分享、当日工作修正、辅导。早会,节奏偏快,晚会,节奏偏慢;早会,可以感性一些,晚会,可以理性一些。
明确了早会最重要的好处后,或者说,明确了早会最需要达成的效果后,再分析哪些动作或活动对达成预期效果有帮助,在此基础上设置早会的流程,会让早会成为诱发员工激情、激荡门店气场的催化剂,而不是流于形式的,不得不为之的任务。
哪些动作对鼓舞士气有好处?
小鱼将鼓舞士气这一好处,或者说作用,放在第一位。一方面是因为,汽车服务门店是服务行业,没有好的士气,没有好的精神面貌,是很难给车主留下深刻的体验的;一方面是因为,早会这个时间节点,正是万物生发的时间,抑不如扬,这即符合大自然的规律,也符合人性的需要。没有什么比,一个气氛沉闷的、压抑的、沮丧的早会,更能让员工泄气的了。
那么,哪些动作能直接提升员工士气呢?有很多。列举几样,优秀门店正在操作,并易于复制的。
1、口号。说到鼓舞士气,最值得学习的是,咱们的解放军。优秀的部队,嗓门一定不小,向心力强的团队,口号也是响些的。早上,大声的喊口号,尤其是,人数可观时,效果一定好。口号是必须的。有的公司,会选用爱的鼓励的方式。不会的伙伴,可以上网搜查。该方式对节奏有要求,效果不错。另外,简单的重复的问好,也是不错的方式。说到口号,站姿、队列还是重要的,体现了团队的精气神,对鼓舞士气也有好处。
2、鼓掌。一次早会成功的程度与掌声次数成正比。让员工养成鼓掌的习惯,很有必要。鼓掌是个体与团队的互动,鼓掌既有动作又有声音,不能小瞧的。哪些事可以引发掌声呢?首先:早会重点发掘值得赞扬及需要改善的。可以对进步的结果进行表扬,也可以对过程的改善进行表扬。需要指出的是,表扬是需要慎重的,表扬一定要与公司宣扬以及倡导的价值观结合。其次:所有人发言都有掌声。同时,早会不是说,只能一味的表扬,当大家都干的很糟糕,还要违心的表扬。出于公心、对事不对人将问题说出,激励大家持续的改进,并做好表率,同样能激励士气。
3、领导讲话。早会不该成为领导的舞台,不该让领导唱独角戏,但领导讲话在提升士气方面的作用无人可替。为更好的达成效果,有几点是需要做到的。首先是大声。为何李云龙这么能带兵打仗,声音大呗,这是玩笑话,领导风格也是有多种的。我们说的大声,是指比之平时要富有激情和底气,因为你是团队的主心骨,早会发言是为了打气的。其次是适当呈现数据分析的结果。昨天完成的情况,今天的目标等,为的是明确当天的工作重心,同时让团队成员清楚目前团队所处的位置。最后是分享。分享最好结合自己的经历、感悟,这样具有说服力和能够打动人心。
4、一些鼓舞士气的有效形式。首推是集体唱歌。有些歌曲被优秀公司反复唱和,如:《飞得更高》、《奔跑》、《我的未来不是梦》等。与集体唱歌一脉相承的是集体做操。其次:集体朗读。高声、快速朗读是有效的。目前,不少优秀店面会朗读《最伟大的推销员》,效果不错。主持人可以提前打印,可以反复诵读。
5、门店的音响,在员工上班刷卡时,可以播放激昂的音乐。
哪些动作对明确组织及个人的当天目标有好处?
彼得·德鲁克认为“企业的使命和任务,必须转化为目标”,管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
当门店发展的目标,通过年度会议、月度会议、周度会议细致分解后,真正落地的开端就是每天的早会。通过每天的早会,通过这样的双向沟通的方式,让大家清晰各自今天的目标及工作重点,让大家清晰各部门以及门店目标推进的进度,并相应的调节节奏和应对方法。
早会,门店如人员不多,班组细分有限,可以只开大会,目标细化及今日工作安排,可以在大会上进行;如果门店人员较多,班组较多,大会后各班组可以开小会,当日目标及重点工作可以在小会上进行。当日目标达成情况,最好有晚会结合。一日之计在八小时之外,晚会是门店提高的重要环节。
哪些动作对提升个人能力有好处?
如今的汽车服务门店,由之前的卖货模式,已回归到以服务为中心。我们提供洗车、美容、维修服务,产品、技术是根本,但这并不够,需要员工素养的全面提升。这些素养包含待人接物、形象规范、沟通、心态建设、见闻见识等等。这些,一方面门店员工普遍缺乏,一方面需要不断内化,长期塑造的过程。而每天进行的早会,便是很好的机会。
那么,哪些动作能提升员工个人能力呢?有很多。同样,笔者列举几样,优秀门店正在操作,并易于复制的。
1、全员主持。不要仅局限于管理层,要扩展到每一位员工。员工良莠不齐,能做好么?一定可以的。但有几个前提。首先,早会要有基本框架和流程,管理者要做好示范。其次,员工主持早会,管理者要辅导。不能搞出个早会轮值表,作为任务下发后,管理者便不管不顾了。
2、各种PK。语言方面:演讲比赛、讲故事比赛、讲笑话比赛、早会最佳主持人比赛、唱歌比赛、角色扮演等;技能方面:洗车比赛(一个早上洗台车后打分)、抛光比赛、汽车问题诊断比赛等;体能比赛:俯卧撑、仰卧起坐、深蹲起等;员工在这种PK、训练中,身体、胆量、表达等都获得了提升。
3、各种游戏。早会玩游戏,互联网公司非常普遍。多数夜场的游戏都可以拿到早会,可以设置适度的惩罚,对于员工同样是种锻炼。也较符合85后爱玩的特性。
早会的流程
早会即不能太过于正式,不然容易僵化,毕竟,谁也不希望参加一个无趣的早会,也不能太随意,站有站相,鼓掌使劲是起码的要求。因此,所谓的早会流程,只是一个框架,框架里任何一个动作都可以变化和创新,只要满足鼓舞士气、明确组织及个人的当天目标、提升个人能力这三项,便是一个好的早会。我们鼓励,门店或者个人办出具有自身特点的早会。
早会参考流程:
1、集合;包含检查仪容、仪表、制服;无需天天报名。
2、喊口号。
3、朗读/合唱/做操等。
4、通报昨天各组订单及服务情况(鼓掌)。
5、明确门店及个人的当天目标(如开小会,个人目标的细化在小会上进行)。
6、新产品、新方法、新项目的说明及培训(适宜偶尔为之)。
7、各种PK、游戏等(看会议丰富程度,灵活增减)。
8、总经理/店长讲话。
9、喊口号。
10、分头召开部门会议。
小结
早会是门店管理的一项基本功,作为门店管理者,不仅要自己能够开好早会,同时能够辅导员工开好早会。早会是门店管理中的一环,与晚会、与其他管理手段结合,能改变员工的面貌、提升员工的技能和素养。
第二篇:汽车服务终端店面管理之如何开好早会篇(范文模版)
本人在2001—2004年间服务过的几家终端店面都没有开早会的习惯,一般是出了什么生产事情临时开会,亡羊补牢,不过工作人员不多,需要共享的信息也比较容易传达,也确实就没有开早会的理念。
接受严格规范的早会是在2005年某集团公司的尼桑4S店,当时刚组建团队,早会的持续时间大约30分钟。首先是部队转业的售后部经理主持整理队形,点名报数,带领队伍晨跑1公里,高喊公司口号提升士气;其次由行政部经理对仪容仪表进行检查,然后带领大家学习着装礼仪,规范的接待话术,甚至还配以10次以上的集体鞠躬训练,提升大家的服务意识;最后是总经理每天给大家讲一个富含哲理的小故事,激励大家更好的工作。同时在早会过程中,我们会做合理的改进,使早会内容更加丰富,互动性更强。比如:早会时每个人前后左右的同事互相握手拥抱,增加同事友谊;销售接待部轮流讲个小笑话,锻炼我们的沟通能力和胆量,活跃集体气氛。我们也由最初的反感到后来的配合,乃至认可早会的重要性,认可企业的文化。
在2007-2009年本人先后全权管理2家中型终端汽车服务店面,带领约30人的团队。由于团队人数比较多,特别是终端汽车美容店面对员工往往没有进行入职培训,也没有团队意识,这时开早会对传达一个公共信息显的尤为重要,也是对团队精神的凝聚。本人现将以往开早会的几点要素与心得与大家分享:
1.制定符合本公司文化的公共口号,凝聚团队精神,提升团队士气。如:“认真、快、坚守承诺、保证完成任务”
2.总结前一天工作当中表现优异的部门或者个人予以肯定及表扬,同时对工作中发现的问题以及不足之处予以改进;但避免公共批评,这将影响到个人一整天的工作心情。
3.对当天的工作进行合理的安排和说明。如:“今天是雨后的第一个晴天,洗车部工作量会比较大,希望各部门主管合理协调,积极帮助洗车部门。”
4.合理的早会激励机制。对于昨天业绩突出的工作人员邀请其简单分享销售心得供大家学习;对于昨天销售成功了VIP卡的工作人员我们要早会当众发放其绩效,以资鼓励。
5.早会贵在坚持,意义落在实处。早会时间一般5-10分钟,不宜盲目性过长。主持人一般由店长或部门经理轮流担任,要求表达能力强,能以身作则,严肃会场。
第三篇:如何开好早会
如何开好早会
一、早会的准备:
早会,不但可以传播公司的企业文化、改变部属(员工)的思想、行为与观念,培养好的习惯,还可以培养干部的风范与气度,提升员工士气。具体流程如下: 从打招呼做起
“ 早上好!”--“早上好!” 这是公司员工清晨上班见面时彼此相互问候的语言,公司员工就是在这样的氛围中,开始了一天的工作。
“ 你好!”--“你好!”
1、早会规定
A.每周一至周六早上开,每次10-15分钟。每周日晚上举行演讲会。B.地点:公司
C.主持人:轮流主持
D.队列:规定每个部门站的位置,部门主管站最前面。并负责本部门的队列应整齐有序。
E.后勤部负责准备好讲台及麦克风。
2、准备早会的内容
A.全公司性的:公司各项政策的宣传,重要事件说明,管理要求,市场运转情况,灌输工作教养、工作伦理,表彰优秀,多数员工关注的问题等
B.部门或班组性的:传达上级指令,灌输品质观念及优秀员工精神,质量异常检讨,说明新产品、新方法、新工艺,生产安排,工作目标,效率达成,工作要求,优秀表彰等。
3、开早会
A.必须准时,如打铃集合。
B.站好队列,根据人数的多少,可站成长方形,也可站成凹形。C.检查员工穿着是否符合要求,识别证是否戴好。
D.主持人向大家问好(声音要大,后排员工也能听清楚。)
E.你需以演讲的方式讲自己早已准备好的内容,建议不要照纸念,否则员工会觉得你的口才不好。(注意:在早会上不可提名批评某人,但可对某事予以要求、纠正。)
二、开好早会有着其重要的意义,那么早会的重要性是什么呢? 要说早会的重要性,我认为主要有五个方面:
1.是可以统一员工的思想和行动,鼓舞员工的士气,增强团队凝聚力和战斗力。通过召开早会,把员工的思想和行动统一到团队的业务经营上来,营造团队良好的氛围,使员工产生自豪感和归属感。
2.是做好当天工作的基础和保障。俗话说,“一天之计在于晨。”在早会上通过布置当天工作,可以使大家明白当天的重点工作和目标,围绕重点和目标去工作。
3.是增强员工的整体素质,通过早会传递信息、组织员工学习,进行典范分享,使员工不断增长知识,学到和掌握更多的专业技能。
4.是对员工是一个很好的锻炼。尤其对新员工,参与早会上的宣讲,可以帮助他们尽快融入团队,得到了在更宽广的舞台上锻炼的机会。
5.是增进和加强沟通,发现、分析和解决业务经营中出现和存在的问题。
这也就是说,早会是活动管理的一切,是团队发展的基础,是员工学习的课堂,是员工成长的舞台,是人性激励的会堂,是团队员工的乐园。是员工的加油站,也是一道营养早餐。早会是心情调整,士气激励的管道,以期达成共识、共行、共我的职场文化。早会是教育训练、活动管理、政令宣导,是主管讲师、管理者的训练舞台,是营销伙伴拓展训练,学习专业的窗口。
三、如何开好早会呢?
1.要充分准备。事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划。
2.要确定主题。以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会。
3.氛围要活跃。音乐应轻松欢快,游戏应形式多样,喜闻乐见让早会变成员工的乐园。
4.选好主持人。早会开得成功与否,与主持人有着密切的关系,应当选择素质高、业务精的人来主持早会。
5.应当布置好会场,营造好氛围。如:职场标语、口号、制度、团队经营成果上墙、桌椅摆放等,标语、口号和成果上墙应大方醒目,耀眼引人,桌椅摆放应有序适当,使会场有好的气氛。除了在礼节性环节注意调整安排外,其他环节、顺序、内容可用不固定方式,灵活多样创造新鲜感和实用性。如:一场早会可以是一场电影,如播放励志激励电影、专家讲座,借助其他工具,用不同方法达到推动目的;一场早会可以是一台娱乐节目(歌舞等),在轻松愉快的氛围中制造企业文化,增强团队凝聚力;一场早会可以是一个竞技场(保单填写、条款学习、话术比赛)提高专业技能。
四、要想开好早会,应该注意哪些事项呢?
1.是程序要紧凑,节奏要明快,实现上下贯通。
2.是控制时间,不易过长,防止和避免分散员工的注意力和影响其他工作。3.是制定完善有关制度,使员工积极参与,正常出勤,不迟到早退,如期参加。4.是让员工广泛参与,给每个人提供主持的机会,充分锻炼和展示自己,避免唱“独角戏”。
5.是员工参加早会要有一个良好的状态,精神抖擞,士气高昂。
6.是加强追踪,对前期召开的早会布置的工作要进行追踪,对完成好的给以表扬,对未完成的查找原因,制定措施和目标,确保把布置的工作圆满完成。
五、早会内容:
事前意见征询(不同时期征询不同职级人员建议),设计准备(符合管理者计划与思路,迎合参与者需求与喜好);早会组织者(主持人事前挑选准备)选拔组织能力较强人员重点突出,保证会议质量;早会互动,调动各级人员积极参与尤为关键。1.主管参与,作好互动的引导要求;
2.新人参与(鼓励参与组织,学习成长,要求参会纪律); 3.绩优人员参与经验分享展现专业品牌;
4.晨会效果追踪:感性追踪(会后追踪、意见征询、汇总、回馈)理性追踪(量化评分)。
六、早会内容形式: 1.业务文件传达型:如何抓住业务文件重点,简述新业务; 2.案例分析型:对案例的总结以及对工作的指导意义
3.岗位角色模拟演练型:如接打电话演练,定制特殊货物要注意事项演练,货物出库注意事项演练。接待客人演练,拜访客户演练,提出模拟危机问题让大家回答。4.重要精神传达型
5.竞赛型:竞赛的形式(趣味问答、小型业务知识竞赛、有奖征答等)
6.团队拓展型:团队拓展游戏的选择,如何利用早会增强员工归属感,提高组织凝聚力
7.激励型:不同激励方法的效果对比(案例分享)8.知识分享型:常用的知识举例(案例分享)
9.经验学习型:如何传授经验、总结经验、如何辅导员工进行经验分享 10.个人特长发挥型:发现和发挥员工特长 11.做活动:如合唱、体操等。
12.演讲人讲有教育意义的故事,说心得。
13.收集好的书籍或营销、管理等先进理念解读给大家听。14.自我检讨和自我批评,并对做错的事进行总结。
15.用数据简述昨天的工作及心得和收获,以及今天的工作安排。16.实操---激发你的灵感、热情,组织创意早会 17.读激励口号或标语让大家跟着读。
18.讲工作上、生活上以及解决日常常见问题的技巧让大家共享。19.说一些成功的商业或创业案例让大家共享。20.齐唱有教育意义的歌曲,如国歌、感恩的心、21.改变你习惯用语的种类:
22.读激励口号或标语让大家跟着读。
23.收集罗列工作上、生活上以及解决日常常见问题的技巧让大家共享。24.说一些成功的商业或创业案例让大家共享。25.工作岗位模拟演习。
26.列出性格和情绪的种类,解释给大家,让大家明白哪些是好的,哪些不好。27.让员工在大家面前讲解产品名称及产品性能和用途。
第四篇:如何开好早会
如何开好早会
场地
选择合适的早会场地,尽可能在无噪音和人员流动少的地方开早会,有利于员工的注意力集中。
一、适当的人数
开早会的人数要合适,一般根据会场(20-50人为宜)。
二、整齐的队伍
整齐有序的队伍有得于早会的效果,原则上男后女前,前高后低,员工要昂首挺胸,双手后背成稍息姿势,固定人员的排列位置,根据人员做好队列调整,早会开始前互相问好,有利于提升员工士气。
三、时间
早会时间不宜过长(10-15分钟为宜)。
四、明确早会的目的早会的作用在于凝聚团队精神,宣导先进事迹,检讨前天不足,改善不良缺点,鼓励先进鞭策后进,把整个班组的士气团结起来,为当天积极的工作精神打前奏。
五、突出重点勿重谈
早会讲解时,声音要宏亮,重点事项要加大音量,提高员工的注意力,如具体事例点评,好的点名表扬,重点不良的改善对策,违规事项的宣导。
六、一般早会讲述事项
1.总结前天的不足,目标完成状况;
2.分析高不良的原因,讲述预防注意事项及正确操作方法;
3.表彰先进,鼓励落后;
4.传达上级指示及会议精神;
5.对可产生的品质异常和人身安全做预防;
6.其它事项的补充讲解,如5S规范操作;
7.倡导员工提问,好的建议给予表扬。
七、注意事项
1.早会不是批斗会,不可太多指责;
2.勿喊空口号,保持正常心态,实事求是,不可义气用事;
3.非不得已,勿点名批评;
4.除重点会后再次点评,其它尽可能不要重复;
5.主持人勿迟到,到提前到会场,如若迟到,要向参会人员讲明原因;
6.早会内容做好记录,勿开会时凭空想象。
注:从农民种庄稼来看,要想秋天收成丰硕,春天就必须及时播种。有道是:“一年之季在于春,一日之计在于晨。”同样,要想一天的劳动能有所成效,则早上的计划安排尤为重要。如果做事眉毛胡子一把抓,其结果可能是丢了西瓜捡了芝麻—— 得不偿失。一个成功的早会在士气上能激发同仁一整天的工作热情,在管理上能恰到好处地执行PDCA循环,使我们的工作不断取得进
步。反之,一个不知所云的早会所带来的后果可能是糟糕透顶的。曾经有一次听到一生产线长开早会,只听到线长对生产线员工讲:“昨天做了那么多不良品,为什么我们不能把自己手中的事情做好一点?”一顿训话之后,作业员便上线生产了。我不敢想象,如此早会能起到什么样的效果?与其说这是一场早会,还不如说这仅是一句空话。作业员原本阳光明媚的心情可能因这场早会搞
得一团糟,在身心压抑时又不知所措地盲目上线,说不定还会搞出什么乱子出来。那么,如何才能开一个有效果的早会呢? 首先,振奋精神,鼓舞士气。每天早晨起来,天空是阳光的,大地是阳光的,心情也是阳光的。班前早会的相互一声问好,拉近了线长与员工的距离。整个早会适宜在以鼓舞为主旋律的氛围中进行。线长根据生产计划表设定当天的生产目标后,可以问答的方式作早会的结束,诸如:“有没有信心完成排配产量?”员工则饱含激情地响应:“有!”良好的开端是成功的一半,如此总动员式的早会,使人仿佛看到冲锋号已经吹响,胜利就在眼前。其次,品质看得见,过程是关键,用好5W1H,是早会的中心议题。不管是新产品还是老产品,上班前在作业员的心目中,他们不知道今天自已将要做什么?怎么做?正确的标准是什么?等等,这诸多问题都需要线长在早会上作明确说明。比如在早会上重点事项提醒,涉及安全防范、客诉履历、产品生产特殊技巧、自身的经验传承等等。如此可起到事半功倍之效。第三,对作业员而言,早会要安排一天的工作内容。只有经过周密思考的精心准备,才能起到预期的效果,这就要求基层线组长在早会前作些准备,诸如上一班的生产状况、生产异常的处理状况、将要发生的问题(换线、会有什么不良故障等)的判别与对策。一般而言,基层线长要能掌控到3个小时之后的生产状况。通过以上的早会,使每个员工都能所对当天工作的有底,知道干啥!再经过不断巡线,及时发现问题及时处理,我想工作起来一定很顺畅„
第五篇:如何开好早会(范文)
早会是一天工作中唯一能让全体员工聚在一起的时刻,充分利用这宝贵的十分钟,开好早会,对一天的工作有着非常重要的作用。
一、早会应该讲些什么呢?
应该讲以下5个方面:
1. 上传下达
企业的精神,文件,要求,通知,决定,让员工充分了解、理解并贯彻执行。但不要照本宣科,应该把文件内容深入掌握,用自己的语言言简意赅的表述出来。
2. 鼓舞士气
一日之际在于晨,给员工一个新的开始,一个振奋的心情是良好工作的开端。
1)喊口号,或鼓掌“爱的鼓励”等。
2)为员工制定具有挑战性的目标,任务,激励员工的斗志。
3)表扬先进,树立典型。
3. 加强沟通
经常向员工讲述一下自己的工作,任务,方向,是寻求员工理解的最好途径。了解就是理解。我们要创造机会让员工了解工作,了解我们。
4.培训
培训是早会中最多的一个内容,不断的提高员工的工作技能、专业知识是各部门
经理的重要职责。
1)部门新引进商品时,向员工讲解商品知识,促销方法和技巧;
2)针对员工工作中存在的问题进行引导教育;
3)通过案例提高员工的工作技巧;
4)让表现优秀或服务经验丰富的员工给大家谈感受或做服务示范;
5)在思想方法、人生观上对员工进行教育。
1、改进工作
工作中存在的问题一定要及时纠正,批评和表扬一样都要讲究技巧,一定要从事实出发,讲清事由,讲清问题所在,以理服人。切忌因为一个人的错误,伤害其他员工的自尊与自信。批评员工要就事论事,不可使用侮辱性,伤害性的语言。不要使用:“我警告”,“我告诉你们”等语言。
二、早会中经常存在的问题及其原因
1. 空洞无物
早会切忌空洞无物,不了解员工,不了解基层,仓促上阵,没有准备,就没有内容,员工也就没有收获。
2. 训斥员工
训斥是最无效的一种早会,当开始训斥候,员工的耳朵与心灵同时关闭了,训斥他人是掩饰自己浅薄的一种办法,不讲道理,或自己没有深入的思考,就不能让员工理解并得到提升。
三、如何保证早会质量
1.深入基层,了解员工
深入基层才会知道员工思考什么,担心什么,困惑什么,才会知道员工工作中哪些需要改进,哪些需要提高,就能够有很多内容可以讲解。
2. 事前充分准备
每一次早会都是与员工进行交流的宝贵机会。要达到什么目的和效果,讲什么,怎么讲提前做好准备。