第一篇:浅谈如何创建农村信用社优质文明服务
浅谈如何创建农村信用社优质文明服务
童英
金融业的竞争,是信誉的竞争和服务的竞争。谁的信誉好,谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。农村信用社优质文明服务体现的是农信社管理水平的高低,孕育着农信社本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。那么,如何实现这个目标呢?笔者认为,农信社作为服务行业,服务是立社之本,只有不断增强服务意识、转变服务观念、强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。
一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力
(一)服务是一种管理
优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,而严格规范的管理又能促进优质文明服务水平的提高。优质文明服务的体现着农信社管理水平的高低。因此,农信社在实施优质文明服务战略过程中应严格依靠管理制度,包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。
(二)服务是一种文化
农信社构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服
2井然有序的秩序。
(三)完善机制,严格考核,公开标准,奖惩兑现 要不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。结合本地实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制定和完善严格的岗位规范,各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记于心,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客,每个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。
(四)实施“一把手”工程,搞好优质文明服务 优质文明服务不只是个单纯的服务问题,农信社在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立社兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。要成立以理事长为组长的优质文明服务领导小组,各县级联社营业部、基层信用社也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入县级联社理事长目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都要把优质文明服务作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。
(五)建立“一个中心、四个层次”的服务大格局 即以为客户服务为中心,一线为客户服务,在各服务窗口、部门为客户提供品种多、效率高、质量好的金融服务;二线为一线服务,各管理、科技和后勤部门要根据一线的需要,想方设法搞好服务,提供保障;领导为群众服务,领导干部要体察民情,关心员工的工作和生活,调动员工的积极性和创造性;上级为下级服务,上级管理部门要统筹规划和指导县级联社的优质文明服务活动,做到有计划、有方案、有检查、有奖励,不断改进工作作风,提高办事效率,对下级工作积极给予支持和协调。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境,是提高优质文明服务的基础
优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。培训教育的方式很多,如对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,使每位员工懂得,我的行为代表着农信社的形象,没有客户就没有农信社业务的发展,培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献一份光和热,自觉维护农信社的形象和荣誉,使优质服务上一个新台阶;强化规范礼仪培训,如举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并进一步推广。
加强业务技术培训,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工熟练、准确地操作各种业务;以柜面服务
6誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质文明服务不走过场、不摆花架子的一个好办法。通过组织社内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明查暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个环节,树立农信社优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。
以此同时,建立监督检查体系。一是农信社系统从机关到一线、从领导到群众,人人都有监督的职责;二是依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话,在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等,聘请新闻、企事业单位及政府部门进行监督;三是定期召开企业、客户座谈会,发送征求一件信、监督卡、青年文明服务卡;四是公布业务发展和承诺服务内容,自觉接受监督。
总之,优质文明服务是一项长期性、系统性工程,需要全体员工的精心培育和呵护,只要我们用心去做,文明服务之花一定会在我们信合这个大家庭里永远盛开。
第二篇:农村信用社 文明 优质 服务工作
浅谈农村信用社文明优质服务工作
作为农村金融的重要组成部分,密切联系三农的金融纽带,信贷支农的主力军,农村信用社开展文明优质服务活动,不断提高农村信用社干部职工整体素质,努力解决服务质量、行业风气方面存在的问题,既是行业精神文明建设的重要内容,又是建设“文明江安”、争创文明城市的内在要求,开展好这一活动,对于推动我县文明创建活动的深入开展,对于建设和谐社会、促进全县三个文明建设的协调发展,有着十分重要的意义。
首先,农村信用社开展文明优质服务活动,是树立行业形首先,农村信用社开展文明优质服务活动,形成良好社会风尚的重要举措。农村信用社党和政府联系象,形成良好社会风尚的重要举措。群众的纽带,承担着大量的社会服务功能,开展文明优质服务活动,规范行业行为,转变行业作风,不仅有利于提高行业服务质量,树立行业文明形象,而且有利于形成健康向上的社会风气及和谐人际关系,树立党和政府的良好形象。其次,农村其次,其次信用社开展文明优质服务活动,信用社开展文明优质服务活动,是推进文明城市建设的有力措施。行业特别是窗口行业代表着城市的形象,是一个城市文措施。明程度的缩影。一个城市、一个地区精神文明建设水平的高低,往往是通过行业特别是窗口行业反映出来的。搞得好,就可以为城市争光;搞得不好,就会给城市抹黑,影响城市的整体形象。再次,农村信用社开展文明优质服务活动是行业在市场再次,农村信用社开展文明优质服务活动是行业在市场再次竞争中求生存、发展的有效途径。谋文明促繁荣,繁荣出效益。竞争中求生存、发展的有效途径。农村信用社开展文明优质服务活动,不断提高职工的思想道德素质、行业工作能力和优质服务水平,不仅是提高社会文明程度的迫切需要,而且符合市场经济的规律,有利于增强农村信用社的竞争能力,树立农村信用社良好的信誉,今天的信誉就是明天的效益,今天的服务就是明天的市场,农村信用社精神文明建设所产生的效益是无形的、深远的。因此不论是领导,还是职工,都要从全局的高度出发,充分认识开展文明优质服务活动的重要性,把文明优质服务活动作为推进全局工作的一项重要举措,采取有力措施,切实抓出成效,实现农村信用社又好又快发展。
一、提高思想认识,增强责任意识。作为农村金融的重要提高思想认识,增强责任意识。组成部分,农村信用社的服务质量、服务水平,关系着农村信用社自身的长期可持续发展,同时也具有很强的社会性,涉及千家万户的切身利益,影响着社会生活的各个方面。因此,必须以高度的责任感和使命感充分认识农村信用社开展文明规范服务的重要意义,狠抓服务质量管理,切实提高服务质量和水平,实现自身发展与社会发展的和谐统一。要树立一个理念,即树立全员服务理念。建好两个环境,一是服务硬环境,要积极营造优美、舒适的服务环境。二是服务软环境,建立完善的服务文化。实现三个转变,一是由搞好单一存款服务,向搞好存贷综合服务转变。二是由注重柜台服务向做好事前、事中、事后的全程服务转变;三是由大众化服务向个性化、差异化服务转变。
(一)文明优质服务是农村信用社履行社会责任的需要。农村信用社履行社会责任必须从文明优质服务做起,积极履行社会责任,增强社会公信力,已成为现代金融企业必须的承诺和选择。对于农村信用社而言,在履行多层次的社会责任体系中,对“三农”服务的责任始终处于基础性地位,只有真正立足于农村,面向农民,服务农业,农村信用社才有生存之本、发展之源。
(二)文明优质服务是农村信用社适应市场竞争的需要。农村信用社的竞争归根结底是服务的竞争,文明优质服务是农村信用社竞争的生命线。在当前的金融形势下,农行重新提出了“立足三农、服务三农”的市场定位;邮政储蓄银行也在分抢农村金融这一块“蛋糕”,邮政储蓄网点遍布城乡,以结算经济快捷、小额农贷方便等优势迅速发展,很快占领了农村金融一部分市场;其他形式的农村金融机构也将登陆农村金融市场。“狼来了”不再是一句空话。农村信用社在农村的竞争优势迫在眉睫,加之农村信用社科技发展滞后,金融产品单一,结算渠道较落后,因此要想在日益激烈的竞争中立于不败之地,必须把文明优质服务作为永恒的主题,牢固树立“服务立社”、“服务创造效益”的观念,以客户为中心,实施服务制胜战略,将文明优质服务融入到农村信用社的各个业务领域,不断改善服务环境,完善服务设施,改进服务手段,创新服务品种,规范服务行为,提高服务效率,将可持续发展目标建立在客户满意的基础之上,着力提高核心竞争力和可持续发展能力。
(三)文明优质服务是农村信用社员工自身生存的需要。信用社就是一个大家庭,每一个信合员工都是这个大家庭的一员,我们有很多信合员工全家多人在信用社工作,信用社的荣辱兴衰直接关系着全家人的命运,“皮之不存,毛将焉附”?信合荣则家兴,信合衰则家衰。对我们每一个信合人来说,“客户就是我们的衣食父母”,我们每一个信合儿女有责任、有义务通过优质文明规范的服务来促进信合大家庭的繁荣昌盛。
二、强化服务意识,改进工作作风。强化服务意识,改进工作作风。
(一)强化服务意识,打造服务品牌。银行业发展靠竞争,竞争靠品牌,品牌靠服务。我们要牢固树立客户是“上帝”的理念,无论客户地位尊卑、身份贵践、熟悉与否,我们都要以客户为中心,不能漠视和慢待任何一位客户。我们作为农村信用社的员工更应该注重服务质量,全力打造信合服务品牌。
(二)改进工作作风,提升服务水平。通过开展合规文化建设和案件专项治理活动,进一步解放思想,把加强作风建设和我们的柜面服务工作有机的结合起来,积极主动开展优质文明服务。我们的员工应该主动走出柜台,到商业银行去观摩,到客户中去调研,了解客户需求,进行换位思考,真正使农村信用社成为客户满意的“连心桥”,实现信用社和信合员工自身的双赢。
三、狠抓基础建设,提升硬件软件。狠抓基础建设,提升硬件软件。
(一)温馨的环境。农村信用社营业网点不仅标识统一,营业外厅还需配备沙发、饮水机、空调、老花镜、验钞机、顾客休息区等便民设施,有条件的还应安装排队机、配备专门的大堂经理,主动引导客户和提供咨询服务,充分发挥其识别客户、引导、提醒、宣传、辅导和提示的作用,给予客户有序、快捷的业务办理体验。要为客户真正提供一个温馨可人的服务环境,使顾客感受到一种“宾至如归”的感觉。
(二)微笑的服务。微笑是一个人最好的名片。信用社临柜人员,身处工作岗位第一线,每天负责大量日常业务的具体办理,与形形色色的客户近距离交往接触,其态度的好坏和水平的高低,直接影响着客户对信用社整体形象的认可,也影响客户潜在价值的挖掘。因此,作为一线柜员,要对客户实行微笑服务,养成微笑服务的良好习惯,要让客户切实感受到你的微笑是发自内心的、自然的感情流露,传递礼貌、热情、诚恳的服务态度,建立起与客户彼此的信任,从而使客户产生信任感和敬重感,形成良好的合作关系。
(三)端庄的仪容。对于柜面女职员来讲,日常工作应化职业淡妆,这不仅会让自己容光焕发、增强自信、精神饱满,更是表现对客户的一种尊重;对于男性员工来讲,也应该剃须修面,头发干净,穿戴整齐,体现良好地精神风貌。坚持统一着装,这不仅突出了员工自身的精神状态和气质美,更体现了企业的文化意识,可以强化员工的责任意识和角色意识,培养一种团队合作、积极向上的精神。
(四)文明的姿态。柜面服务人员的坐姿应给人一种端直、稳重和积极向上之感,不应是慵懒散漫的感觉。比如:上班时间不能趴在桌子上或蜷缩在椅子里,在与客户面对面交流时,不能做拽衣角、抚弄头发、挖鼻孔等小动作。要做到坐姿端庄、站姿挺拔,体现一种精神饱满、积极向上的精神风貌。
(五)优美的语言。与客户沟通,不单纯是一种信息的传递,更重要的还有思想和感情的交流。在与客户交流时,临柜人员说话声音应不高不低、不快不慢,以对方听清为准,此外还应注意音量、语速、停顿、重音、语气、语调等,表情不能冷漠、僵硬,要自然放松,和蔼可亲,眼睛不能死盯着客户或电脑屏幕,更不能瞪着客户或咄咄逼人。汉语语言表达形式多样,一句话不同的语气往往表达不同的意思,在我们的柜面服务中,因一句话或一个不小心的动作引发的纠纷和投诉不胜枚举,因此我们的一线临柜人员要注意语言运用的技巧,以优美的语言服务客户。
(六)宽阔的胸怀。不能否认,在信用社的客户群体中,确实有少数的“难缠”客户,作为一线临柜人员,应树立“客户永远都是对的”理念,以宽阔的胸怀面对“难缠”客户,做到对顾客的无端指责一笑了之;对顾客的恶言恶语一笑了之,对顾客的无理纠缠一笑了之。不得以任何理由和顾客发生争吵。确实有客户在营业大厅无理取闹,影响营业的,临柜人员应把客户请到不影响营业的地方(如其他办公室),耐心听取客户意见,细心解释,和风细雨,化解矛盾。
四、建立长效机制,实施标本兼治。建立长效机制,实施标本兼治。提高农村信用社的文明优质服务水平,满足客户对金融服务的需求,是一项长期而艰巨的任务,农村信用社要注重建立长效机制,采取标本兼治措施,不断提升服务水平。一是要不断提升临柜人员的业务素质。加大对临柜人员的培训力度,对服务礼仪、业务技能、职业素养等方面进行综合培训,全面提高一线员工的敬业意识、服务意识和竞争意识。二是推行客户评价制度。通过对信用社客户、社会人员进行调查,深入到各信用社网点,对临柜人员的服务进行明查暗访,检查监督,对服务质量差、服务态度恶劣的员工,一经查出将从严从重处理。三是加大对投诉事件的处理力度。对被客户投诉一次者,将给予一定的经济处罚的处理,被客户投诉两次以上者,将给予停岗的处理或调离城区工作。
总之,只有坚持长期、科学地开展文明优质服务,不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓文明优质服务,提高农村信用社文明优质服务水平,从岗位做起,从自己做起,因客户需求而变,让群众满意而终,才能把农村信用社的服务质量提高到一个新的水平,打造一个良好的农村信用社服务品牌,才能实现农村信用社整体服务水平不断提高,并为建设“文明江安”、创建文明城市做出应有的贡献。
第三篇:农村信用社优质文明服务之我见
农村信用社优质文明服务之我见
世界经济已经进入了“服务经济的新时代”,包括信用社在内的银行作为典型的金融服务企业,服务却是我们当前最为薄弱的环节,金融服务现状令人堪忧,信用社 如何从实际出发积极探索实现差别化、人性化的优质服务以获得行业竞争优势是我们当前需要解决的工作重点。
农村信用社必须要树立整体服务形象。整体服务形象建设,服务工作不仅是一线员工,窗口员工的事,而是全体员工共同的大事。同时,提高服务水平,需要全体员 工真诚的投入,热忱的付出,从细微之处入手。把服务纳入正常的企业管理活动和企业行为,由他律逐步过渡到自律,由不规范到逐步规范,由被动服务到主动服 务,用心服务。
要树立窗口服务形象。窗口服务是信用社整体形象的主要标志,敏感性很强,对前来办理业务的客户视而不见,漠不关心,缺乏专业知识,办理业务速度慢等都会 使客户对其提供的服务缺乏信心。因此,要深入开展创建文明示范窗口活动,同时还应努力提供金融知
识服务,理财服务,一条龙服务,也就是知识经济和服务经济 时代对金融企业提出的要求。
搞好优质服务工作,必须要坚持原则。客户的多少是信用社经营的关键,但客户有权选择信用社。在实际工作中,不能认为我有求于客户就得姑息迁就,不讲原则,使一些本应严格执行和遵循的制度法规在工作中大打折扣。如违背“为储户保密”原则,非法查询客户存款余额,发现假币不予没收,而是应客户要求予以退还,置 国家现金管理规定于不顾殊不知,这已严重影响了信用社的良好信誉,信用社职工必须摆正自己与客户的关系。虽然我们的宗旨是为客户服务,但并不意味着不追求 效益,追求效益既是为了壮大自身实力,也是为了为客户提供更好的优质服务。我们不仅要有“创收”的欲望,更要有维护金融秩序、保一方金融平安的义务。那种 视制度、法规为儿戏,换来对客户的“热情周到”是在自毁信誉、自断后路,结果只能是得不偿失。应踏踏实实从服务上下功夫,对金融法规不太熟悉的客户要耐心 解释,加强宣传,对“知法犯法”无理取闹的客户要严肃制止。以真诚的态度严谨的工作作风,做到既坚持原则,又有理有节,在防范金融风险的同时出台一系列切 实可行的措施,在遵守国家法规制度的前提下,全方位提高金融服务质量,确保信用社资产的安全、高效。
搞好优质服务创新。农村信用社应随着农村经济的发展,市场的变化、社会需求的不同,结合自己的市场定位和长期战略目标不断创新服务内容和形式,把服务办出 新意和特色,要跳出圈子,从远处着手,高处着眼,与社会服务相适应,相配套,以此来增强自己的活力和竞争力。农村信用社应以三个“改进”中来提高服务水平。一是改进服务品种,在做好常规农业贷款发放管理工作的基础上,要不断推进新品种,如积极开办农民助学贷款,建房消费贷款,教育储蓄等业务,大力拓展农 村代收代付等中间业务。二是改进服务方式,农村信用社要认真做好市场调查与分析,根据当地的经济发展规划,合理制定本身的信贷计划,导找信贷支农新的切入 点和农村经济新的增长点,在坚持效益和偿还的原则的前提下,全面推行农户小额信用贷款,农户联保贷款,由定时服务向随时服务转变,由客户跑信用社向信用社 跑客户转变,拉近信用社与客户的关系,对农户贷款要做到对象、用途、数量、利率、还贷情况和审批制度公开,接受群众监督,增强贷款透明度,并注重反馈农民 的意见和要求,使农村信用社真正成为联系农民最好的纽带。三是改进服务手段,农村信用社是农民自己的银行,必须为农民提供优质的服务,而衡量金融服务水
平高低的标准,除了服务态度好坏,服务品种多少外,很重要的一点就是能否给客户以迅捷和高效的服务。因此,必须注重提高服务的科技含量,加大对金融电子化投 入力度,将服务向网上银行,电子汇兑系统,对公网络系统延伸,使网点优势逐步向网络优势和竞争优势发展。
我们要努力树立农村信用社的崭新形象,优质服务,并且稳固和拓展市场份额,实现经济效益和社会效益的双提高!
第四篇:优质文明服务
徐汇支行优质文明服务学习总结 长期以来,银行一直作为国民经济中不可或缺的金融机构,在社会发展中起到了举足轻重的作用。但其作为服务性行业,为广大顾客提供金融服务的属性直到近年来才逐渐在社会上获得发现和认可。以往的金融业缺乏竞争,仅有的竞争也主要集中在产品上,但随着各银行经营水平的不断增进,加之银行产品间较高的可复制性,使得服务的重要性日益提高,服务创造价值、服务也是生产力的理念开始深入人心。也正是在这样的背景下,我行大力开展了推广优质文明服务的活动。
我徐汇支行积极响应分行号召,在广大员工中就优质文明服务的意义、内涵和形式展开了大讨论,在交流中碰撞出无数火花,现就讨论结果汇总上报如下:
一、服务需要技能
首先来说,服务不是一句空话,不是光有为客户服务的意识和理念就能为客户提供良好的服务的。服务需要过硬的技能作为载体。服务的技能包括操作技能和沟通技能,良好的操作技能可以保证服务的准确性,将与客户需求匹配的产品提供给客户;优秀的沟通技能则能帮助企业了解客户的真实需求,并在企业产品于客户需求不能完全匹配时,起到弥补裂痕的作用。
目前我行在培养员工,尤其是柜面一线员工的操作技能方面已做了许多工作,员工的业务水平有了长足的进步,能手达标率显著提高。下一步,我行应该在培养员工沟通技能方面倾注更多精力,提高服务
整体水平。
二、服务也有层次
服务不像任何实物,可以让客户看到实在的东西,它的价值由服务本身所带给客户的满足感来决定。也就是说,评判一次服务的质量的标准是客户接受服务后的满意程度即需求的满足程度。根据马斯洛的需求层次理论来说,人的需求是有层次之分的,不同的人群之间的需求是存在着显著的差异的。因此,当我们向客户提供服务时,不应是僵化的、教条的,要有层次之分,要努力满足客户的需求,并适时激发客户更高层次的需求,从而为企业创造价值。
传统的“三声三笑”、营业场所物品摆放规范等是从经验出发的积累和总结,是被实践证明的正确的做法。在当今的市场环境下,这些是具有普遍意义的客户的需求,是客户需求的一小部分,并且是客户需求中层次最低也最为基础的部分。
因此,当我们向客户提供服务时,只做到上述几点还是浮浅的、远远不够的。或者说,客户来到银行,并不是单纯为了看到几张笑脸和感受银行整洁的环境,客户往往有着更高层次的需求。而满足这些较高层次的需求时,除了有良好的服务技能以保证服务的准确性外,还需要有良好的服务意识,需要我们的员工积极主动的去运用自身的服务技能,来判断客户的需求,满足客户的需求,并为客户推荐适合其自身需求的产品,激发客户新的需求。这一点,正被我行领导层所认知,并在网点转型中受到着重强调。营业时间的调整、产品结构的调整、人员设置的变更,这一切都是在为员工思想的转型做准备,为
提高员工的服务意识创造条件,也只有通过员工思想的转变,服务意思的增强方能最大程度发挥网点转型的成效。
三、服务讲究纵深
传统观点认为,只有柜面一线与客户直接接触,才需要讲求服务,才需要学习优质文明服务。这样的理解在今天看来,无疑是低级、片面的。
现代化的服务需要纵深。当客户前来我行办理业务时,如果面对仅仅是一个柜员,为其提供服务的也仅限于一个柜员时,我行与个体商贩又有何区别?面对客户的应该是我们的一个以柜员为终端的服务团队,这其中既有柜员为客户提供服务界面,又有后台为客户研发产品、还有IT部门为柜员提供技术支持,诸如此类,不胜枚举。也就是说柜面一线为客户提供的是直接的、面对面的服务,而中后台人员为客户提供的是间接的、非接触式的服务,但不管怎样,我行的每位员工都应树立为客户服务的理念,这一理念具体化来说就是:柜面一线人员为客户办理业务是为客户服务,而中后台人员为柜面一线提供服务保障也是为客户服务,中后台的保障能力直接影响着前台的服务水平。
既然作为一个服务团队,就要强调团队内部的分工与协调,需要提倡团队精神。在这个团队中,一切都要以客户的需求为导向,通过内部分工合作,将客户的需求分解为各部门的具体工作安排,再以最终产品的形式反馈给客户。只有有纵深的服务才能满足客户多元化的需求,提高服务的水平,也只有有纵深的服务才称的上是优质的服务。
四、服务是一种文化
银行构建服务文化体系有助于员工树立爱岗敬业的服务精神;树立以服务为本的道德观、价值观;树立无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而产生的“一条船”思想和身为银行员工的自豪感等等。这种有行业特色的企业精神,可以使银行员工树立风险意识和效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。这一文化外化到客户群中又能产生良好的口碑效应,提升企业品牌的价值,弥补企业产品层面的不足。因此,优质文明服务工作需要上升到企业文化建设的高度来抓。
综上,我支行认为,服务应当建设成为我行的核心竞争力之一,是我行要持久地赢得市场所需要我们时刻面对的问题。我们要以客户为中心,调整自身,把优质文明服务从单纯的微笑服务过渡到提供个性化服务上来,重视客户的需求,研究客户的需求。紧紧抓住客户这一核心,以客户的需求为导向,以高质量、多样化的特色服务,满足客户多层次的需求,为企业发展提供持续动力。
徐汇支行2006年11月8日
第五篇:优质文明服务
**联社优质文明服务工作典型材料
近两年来,**联社在省联社的坚强领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和省联社“1235”战略,以规范行业服务标准为导向,以建立科学管理服务流程为重点,以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,以优质文明服务工作为抓手,按照“建设一流服务团队,打造一流服务文化,培养一流服务品牌,展示一流行业形象,创造一流工作业绩” 的标准,遵照“规范、诚实、文明、严谨、创新”的十字行风要求,大力建设“筑行业之魂、凝员工之心、塑群体形象、树文明新风”的精神文明工程,努力打造信合文化品牌,不断提升窗口服务形象,保持了各项业务快速健康发展,经济效益明显改善,优质文明服务工作取得显著成效。2010年12月末我区联社率先建成了全省第一家标准化示范性营业网点。2011初,我区联社飞天信用社获得甘肃省银行业2010“100家金牌服务单位”荣誉称号。我区联社连续两年在全省96688客户服务通报中,我区联社实现零投诉。
下面,将我区联社优质文明服务工作的一些基本做法进行总结,呈请各位领导参考、讨论。
一、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提
(一)深化认识,实施“一把手”工程,狠抓优质文明服务。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,农信社在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立社兴业增效之本,因此我区联社把优质文明服务摆在重要位置,列入重要议事日程,当作事关提高银行业长期竞争发展能力和盈利能力的根本大事来抓纳入决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。我区联社成立了以理事长为组长的优质文明服务领导小组,并制定分管领导和优质文明专干直接负责该项工作。我区联社各信用社也层层签订了优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入目标管理考核体系。在每年年初的安排中,都把优质文明服务作为贯穿全年各项的主线,常抓不懈。近年来,积极响应银行业协会、兰管部深入开展文明规范服务活动的倡议,切实加强对文明规范服务工作的领导,严格按照银协、省联社的部署,精心组织,精心指导,精心安排,精心实施。
(二)全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,必须做到全面发动,全员参与。我区联社对内通过集中考试、突击检查、随即测试、集中培训等形式,督促员工熟练掌握优质服务的内容;对外通过LED滚屏、展板、报刊等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。同时,我区联社还从本单位实际出发,精心设计活动载体,把文明规范服务活动的目标、内容、要求融入各项群众性活动之中,使群众喜闻乐见,积极参与,增强活动的吸引力,感染力。培育广大员工“培育行业服务品牌,树立良好社会形象”的服务理念,确保文明规范服务落实到每个网点、每个员工。
(三)明确目标计划,分步实施责任到人,完善考核机制,公开评选标准,奖罚及时兑现。我区联社每年都对文明服务进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,服务定时,努力实现井然有序的秩序。还结合联社实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客的各个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。2009年,我区联社联社投入8万元,在各网点的服务窗口安装了服务评价器,并结合实际情况制定了《**信用联社柜台服务评价器考核办法》,同时设立工会专干一名,专职负责营业网点文明服务的检查、整改和考核工作。每月按照优质文明服务考核细则进行的、评比打分,并在优质文明服务专栏进行公布。
二、加强培训教育,提高业务技能,营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础。优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。我区联社每年都针对全体员工举办多期爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,培养员工良好的职业道德,自觉维护农信社的形象和荣誉。强化规范礼仪培训,举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并进一步推广。2009年,联社邀请航空公司专业培训师,针对从事岗位和接触不同客户分普及班和提高班,举办礼仪服务培训班,改善了员工的仪容、仪表和行为举止。加强业务技术培训和比赛,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务。仅2010年一年,我区联社就举办了20多期业务培训班,培训人员800余人次,培训面100%。2009年10月份我区联社在兰州市农村信用社首届业务技能比赛中获得两个单项第一,团体第二的优异成绩。今年,结合“质量年”建设活动和合规行社创建活动,大力开展金融法律法规、各项规章制度的培训,增强员工法制观念,使每位员工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法经营,防范和化解金融风险;典型培训,组织员工对优质文明服务的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短。2009年7月,联社还先后组织部门经理、各社负责人到招商银行**支行实地观摩学习,并邀请招商银行客户经理到联社进行讲座,有效的改善了职工的精神面貌和服务质量。10月,联社选派2名新员工赴深圳商业银行进行学习,用同行的先进经验指导**联社的经营管理再上台阶。组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范。2010年联社加大员工培训力度,举办了多期会计、信贷、微机操作、稽核、银行礼仪、安全保卫等岗位培训班,培训面达到了100%。联社还鼓励职工积极参加商学院举办的在职教育、参加银行业协会组织的从业资格考试,形成全员学习、终身学习、自觉学习的良好风尚,营造了比学赶超的浓厚氛围。
三、创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键。
(一)强化柜面服务管理,提升服务质量。柜面是农信社接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,农信社好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来,特色服务包括:延长营业时间、24小时服务、设立一米线;对特殊客户上门服务,为单位办理现金收付、转帐结息、送回单、利息清单等;为有困难的客户办理存取款业务;为军人、教师、中小学生和老弱病残者提供专柜服务;为大额存取款提供安全服务等;贷款方面推出信贷业务特快服务,选择信用等级为A级以上的企业,作为信贷业务特快服务对象,对其实行特事特办,使办理业务效率大大提高;推行客户经理制,为存贷大户配备客户经理,并为其提供存、贷、汇、理财、咨询等综合上门服务,通过全面周到的服务改善银企关系,增强吸引力,保证客户足不出户就能完成支付。通过推出特色服务等服务措施,达到树立良好的企业形象的目的。
(二)创新服务方式,延伸金融服务。为方便广大储户,2009年我区联社率先在全省信用社设立第一个自助银行。目前,我区联社已设立自助银行7家,安装自助设备25台。
四、突出重点,狠抓落实,建立文明服务长效机制,是优质文明服务落到实处的保证。
(一)建章立制,使优质文明服务工作建立制度依据。制定了《**联社优质文明服务规范化服务达标工作方案》、《**联社优质文明规范化服务实施细则》《**区农村信用社文明规范服务考核标准》等制度并及时修订完善,做到了优质文明服务有章可依,使优质文明服务工作向标准化、规范化、长期化的目标迈进。
(二)建立和完善监督检查机制。优质服务要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。各营业网点是农信社的窗口,小小窗口反映出的是农信社的整体面貌和信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质服务不走过场,不摆花架子的一个好办法。近两年来,省联社、兰州管理部和我区联社都定期不定期地通过组织社内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个环节,树立农信社优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。同时,依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话、在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等。
(三)下大力气加强网点建设,增强信用社社会竞争力,促进各项业务发展,为优质文明服务打好硬件基础。规范统一标识,塑造醒目的公众形象。近两年来,联社始终以提升企业外部形象为目标,加快网点改造步伐,对各网点内部进行改造、门头进行标准化建设。实现各信用社统一使用甘肃省农村信用社标识,规范机构名称和宣传用语,并对营业门面进行包括色调、风格在内的统一装修。经过几年的装修改造,我区联社多家网点现已成为兰州市示范性网点,大大提升了信用社对外服务形象。2009年我区联社孔家信用社被评为精品服务网点。2010年12月末我区联社联社营业部率先建成了全省第一家标准化示范性营业网点。
五、多位一体,齐抓共管,把文明规范服务工作引向深入。
(一)建立健全事后监督管理体系。优质文明服务首先要保证业务办理的规范、无差错。为此,我区于2010年1月率先成立了全省第一家事后监督中心,进一步加强了对辖内农村信用社文明服务的规范化管理。制定了《**区农村信用联社事后监督中心管理办法》,选拔了6名同志,配备了会计档案室和事后监督中心。严格执行差错整改制度。每月月末联社计划财务部对审核出的差错进行统计,以简报的形式进行全区通报,向各信用社反馈监督信息,对出现差错的柜员进行罚款,增强了柜员合规操作的意识,提高了优质文明服务水平。积极制定培训计划,拓宽培训层面。采取分组学习的方式,让各社会计人员轮流到事后监督中心学习,增强会计人员的责任心,规范监督操作行为,确保监督质量的提高。完善档案管理制度。事后监督员每日将审核后的会计凭证装订编号,月终统一移交档案室管理,确保了会计凭证的安全性和完整性。监督成效凸显,风险得到有效防范。中心自成立以来,通过抓管理,促学习,提高了全区会计人员的业务水平,加强了对全辖业务的监督,自2010年1月以来累计监督业务1102927笔,日均业务量约4200笔,共计发现各类问题132笔,其中潜在风险隐患问题60条,向联社提出防范建议100多条。经过一年多的监督运行,全区账务核算质量明显提高,平均差错率明显下降,使广大员工养成了严格遵照流程办理业务的习惯,有效降低了人为操作风险,大大提升我区联社的优质文明服务水平。
(二)建立远程联网监控中心。为进一步提升联社管理手段,提高工作效率,2010年,联社对监控中心进行改造,通过远程网络传输,省联社、联社领导、保卫、稽核等部门均可根据各自实际的控制权限,对全辖各营业网点、自动柜员机、金库等监控点进行音、视频实时监控查看,实现音、视频信号的切换,语音双向对讲、并对云台镜头进行控制。如今,我区联社即可通过远程联网监控中心对各营业网点各柜员优质文明服务情况实时监控。
以上,就我区联社在加强和改进优质文明服务工作方面的一些做法和体会,向各位领导作了汇报,不当之处,恳请批评指正。