第一篇:关于推进事业单位内部控制建设的研究
关于推进事业单位内部控制建设的研究
摘要
事业单位的发展离不开完善健全的内部控制系统,本文就现阶段事业单位内部控制建设中存在的问题进行了论述,主要有观念意识比较淡薄、制度建设不健全不规范、具体措施设置的不合理以及环境方面存在的问题进行了论述,并针对上述问题提出了几点建议以期能够提高事业单位内部控制的建设。
关键词
事业单位;内部控制
一、引言
事业单位是国家举办的以公益服务为主要任务的社会组织,主要有科技、文化、医学等领域,从整体上来看,我国的事业单位管理机制整体上是比较稳定的,但也有一些事业单位由于内部以及外界的各种原因造成管理上的混乱,所以建立健全的内部控制制度可有效的提升事业单位的机制建设。
内部控制这个概念在不同的国家不同的组织有不同的概念含义,但基本上都具有对事业单位各方面进行控制和对风险进行预防防范的机制,一般来说,内部控制建设包括两方面的内容,一是动态的约束机制,一个静态的机制,动态的约束一般就是事业单位员工进行自我约束,做好本职工作。是静态机制就是根据事业单位本身的特点制定的制度规章,包括环境的建设,信息的相互沟通交流以及监督机制等。
二、内部控制建设中存在的问题
1.对内部控制的观念意识比较淡薄
在事业单位管理中,不管是领导还是普通的事业单位员工都存在着对内部控制观念认识的不足,不能够很好的了解内部控制的概念。有些事业单位的领导对单位的内部控制建设不重视,特别是财务部分,有些会计人员根本就不专业,有时还从别的部门调离过来的、有些是临时工,他们有可能对基本的财务常识和法律常识都不了解,这样就会导致财务支配的随意性。不能够很好的起到内部机制的监督作用。
2.内部控制建设中的具体措施设置的不合理
事业单位除了在观念意识上比较淡薄,观念陈旧之外,在很多具体措施上设置的也不合理,首先是在岗位的设置上,在事业单位一般实行“编制”,由于政府国家给的编制少,这样就导致事业单位中人手不足,就会出现一人多岗,一个人干几个人的活,这样也就为贪污腐败现象的发生提供了一定的契机。其次,在事业单位中的裙带关系比较严重,一些领导通过自己的权利及编制程序的漏洞将亲戚安排在单位中。设置不合理的现象还表现在没有严格的财产明细记录,也没有形成完善的财产检查制度,这样就不能够很好的掌握了解事业单位中的财产状况,无形中就造成了财产的浪费。
3.内部控制制度不健全、不规范
国家对内部控制的建设也出台了不少的政策,但国家出台的政策也只是对内部控制建设的方向做出了大体的指导,但具体到某一个事业单位的内部控制建设却没有具体的规定。事业单位在建设自己的内部控制时也只是参照国家出台的框架并根据自己事业单位的具体情况做出适合本单位的内部控制建设。由于事业单位在做出内部控制建设时没有权威的,这样就会导致该机制在真正运行时会存在一定的缺陷,加之事业单位的有关的部门对内部控制执行力度不够。在具体执行时也仅仅是靠自己的个人经验,这样就会导致内部控制流于形式,使得该机制发挥不了真正的作用。
4.在内部控制建设的环境方面有待进一步的改善调节
大多数的事业单位内部控制环境方面需要进一步的改善调节,首先表现在事业单位的机构设置以及分工方面,在事业单位中对重大的事件的决策及管理主要是领导干部,而一般的员工往往不能参与到其中,这就造成信息不够流畅的问题。其次,审计机构在事业单位的内部控制建设中起着举足轻重的作用,但在现实中,事业单位一般将审计机构设置在财会部门中,有的事业单位甚至还没有设置审计结构,为此对审计机构设置的不合理现象严重阻碍了事业单位的内部控制建设。
三、加强事业单位内部控制的主要措施
1.提升内部控制的观念意识
首先要让事业单位人员意识到内部控制的重要性,让其明白科学、完善的内部控制对事业单位发展的重要性,它能够保证事业单位实现预定的经济目标,能够净化事业单位的风气。为此事业单位要积极的开展有关内部控制建设方面的培训,做好内部控制建设的宣传工作,提升每一位员工的内部控制建设意识,积极采取各项措施开展内部控制建设。
2.建立完善的内部控制制度
事业单位的管理制度要做到一环紧扣一环,这样才不会因为某一个环节没有做好从而影响到内部控制的建设,内部控制的重要目的是事业单位的管理制度能够顺利执行,从而保证事业单位健康快速的发展。为此事业单位就要建立完善的内部控制系统,首先必须完善各部门的职责,要使得各部门各司其职,互不干扰,但在权利分配上又能够相互制衡,从而保证各项工作快速有效的完成。其次,在办事程序上一定要严格按照程序来办事,任何人任何事都不得有特权,在项目审批时一定要有相关负责人签字,对项目所用的资金一定要经过财会部门审核报账,并做到各个环节的很好监督。
3.设立内部控制的审计机构和标准的评价机构
实施单位的内部控制都应该有相应的机构,主要包括:审计机构,评价结构,相互协调的机构等,但在现实情况来说,事业单位的内部控制一般没有设立审计机构,这样就会使资金流失的风险比较大,所以为了更好的实施内部控制,审计机构的建设是非常有意义的。审计机构的设立可以有效及时的发现存在的问题并及时的解决,能有效的预防风险的发生,在编制有限的情况下,可以考虑年限较长比较有经验的员工担任,并对其加强培训以有效的做好审计工作。
参考文献:
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第二篇:事业单位固定资产内部控制问题研究
摘 要
内部控制制度指的是单位或者组织为了保护内部物资的安全和完善,保证会计资料的真实性而制定的企业内部管理控制程序。事业单位固定资产作为国有资产的重要组成部分,对国民经济的发展有着不可替代的作用。但是,在当前事业单位运行的过程中,固定资产管理方面还面临着一系列问题。因此,加强对行政事业单位固定资产的内部控制,提高事业单位固定资产的使用效率具有不可替代的作用。本文首先阐释了当前事业单位固定资产内部控制面临的问题以及这些问题产生的原因,进而从四个方面提出了加强事业单位固定资产内部控制的对策,为事业单位固定资产内部控制稳定运行奠定了重要的基础。关键词:事业单位;固定资产;内部控制
目 录
引言..................................................................................................................................................1 1.当前事业单位固定资产内部控制面临的问题.......................................................................1 1.1固定资产管理意识不强..............................................................................................1 1.2内部控制制度不健全,管理不完善..........................................................................1 1.3事业单位固定资产核算不规范..................................................................................1 2我国事业单位固定资产内部控制问题产生的原因分析..........................................................1 2.1盲目开发与购建固定资产..........................................................................................1 2.2项目施工过程发生舞弊..............................................................................................2 2.3在建工程转固不及时..................................................................................................2 2.4固定资产折旧计提不合理..........................................................................................2 3加强事业单位固定资产内部控制的策略..................................................................................2 3.1强化事业单位固定资产管理理念..............................................................................2 3.1.1加强对固定资产重要性的认识..................................................................2 3.1.2加强事业单位固定资产管理的责任制......................................................2 3.2建立事业单位固定资产岗位责任制..........................................................................2 3.2.1严格验收手续..............................................................................................3 3.2.2加强事业单位固定资产的调配工作..........................................................3 3.2.3完善事业单位固定资产的处置..................................................................3 3.3健全和完善固定资产内部控制制度..........................................................................3 3.3.1健全固定资产的监督管理制度..................................................................3 3.3.2健全事业单位固定资产内部约束机制......................................................3 3.3.3优化事业单位固定资产的盘点制度..........................................................3 3.4加强事业单位内部检查和审计的监督力度..............................................................3 结论..................................................................................................................................................3
事业单位固定资产内部控制问题研究
引言
内部控制制度指的是事业单位为了保护内部物资的安全和完善,保证会计资料的真实性而制定的企业内部管理控制程序。事业单位固定资产作为国有资产的重要组成部分,对国民经济的发展有着不可替代的作用。固定资产是行政事业单位执行公务、运行本单位职能、维持单位正常运转的物质条件。固定资产管理的规范化对行政事业单位的管理进入良性循环轨道至关重要。随着经济和社会的发展,我国行政事业单位固定资产的规模不断扩大,固定资产总量和总额不断加大。加强事业单位固定资产的使用与管理,维护固定资产的安全与完整,提高国有资产的使用效益,是每个事业单位应当履行的职责。现阶段我国事业单位在固定资产管理上存在一些薄弱环节,如制度不健全、管理不规范、监管不到位等。因此,加强行政事业单位固定资产内部控制势在必行。1.当前事业单位固定资产内部控制面临的问题 1.1固定资产管理意识不强
长期以来,受计划经济的影响,事业单位普遍存在着固定资产“重购置、轻管理”。近年来通过对行政事业单位固定资产进行全面的清产核资,事业单位的固定资产管理得到进一步的规范,但长期以来形成的事业单位固定资产管理意识不强的情况并未完全改观。由于缺乏必要的固定资产使用与管理规章的学习,事业单位固定资产管理的意识比较淡薄,思想认识不够,责任心不强,存在着职工认为事业单位固定资产管理与己无关,是单位负责人及财会人员的事情,领导往往忙于繁重的行政事务,而忽视了固定资产的管理工作。固定资产管理意识不强是导致单位固定资产闲置、流失、浪费等现象时有发生的主要原因之一。1.2内部控制制度不健全,管理不完善
目前在事业单位固定资产管理中,有些单位因制度不健全而无章可循,有些单位虽然规章制度制订了不少,却执行不力,或者因为制度存在缺陷而不具备可操作性。首先,资产管理不完善。在当前事业单位运行的过程中,相关部门对固定资产的管理不够完善。例如:有些单位接受捐赠固定资产不计入企业账目,手续缺乏导致固定资产记录不真实;有些单位对规定资产岗位管理人员要求不严,导致台账登记非常混乱;还有一些单位在固定资产管理方面的职责不够明确,一旦出现问题相互推诿,这些都造成了事业单位固定资产内部控制制度不完善,不利于事业单位的快速发展。其次,缺乏有效的内部控制制度。有些事业单位没有指定相应的内部控制规章制度,没有对相关人员形成有效的制度约束,缺乏约束机制。
1.3事业单位固定资产核算不规范
有些事业单位对固定资产核算工作不够重视,忽视了固定资产核算工作的重要性,不能够按照单位财务相关制度办事。如果没有事业单位固定资产的明细账,我们只能看到单位固定资产的总价值,却不能够了解事业单位固定资产的实际数量和相应的金额,账面资产总值就失去了对实务的控制,不能形成对事业单位固定资产的掌握。另一方面,有些单位固定资产的总账目与明细账目严重不符,这就为固定资产流失留下了隐患。
2我国事业单位固定资产内部控制问题产生的原因分析 2.1盲目开发与购建固定资产
由于事业单位一味追求固定资产高规模,对投资项目的可行性缺乏周密系统 的分析和研究,决策环节草率行事、审批失察,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者能力低下、对风险认识不足等原因,导致投资决策失误频繁发生的风险。决策失误使投资项目不能如期建设,预期的收益不能实现,投资无法按期收回,给事业单位带来巨大的财务风险。2.2项目施工过程发生舞弊
项目施工过程舞弊现象的存在,究其原因是固定资产购建和工程项目环节内部控制制度设计和执行存在漏洞。对工程建造过程缺少必要的监督检查,工程审计执行不力,使不合规定的材料用于实体建造,导致项目质量不能满足事业单位生产经营需要的风险;工程材料采购业务不相容岗位未实现职责分离,为一些人员拘私舞弊提供了机会和可能,造成价格过高风险;未对材料采购业务进行复核,对相关票据凭证未进行严格审查,致使虚构材料采购业务,虚报材料用量,损害公司利益。
2.3在建工程转固不及时
在建工程挂账,延期办理竣工决算使融资利息资本化,使得利息计入工程成本,从而减少当期财务费用,同时又少提折旧,有的事业单位为达到经营指标,会拖延在建工程的结转,产生固定资产建造成本虚增、调控利润的风险。此外,固定资产管理人员责任心的缺乏、事业单位的工程管理部门与工程核算部门配合不畅而对工程决算核实审批不及时、工程建设流程复杂而未能识别工程己达到预定可使用状态,造成在建工程不能及时转入固定资产,导致财务信息不实风险。2.4固定资产折旧计提不合理
由于各地区经济发展不平衡,各行业经济发展情况不同,资产利润率相差很大,制定统一的行业折旧率,部分已不适用,再加之各事业单位固定资产使用状况等具体条件不同。事业单位并未考虑到上述因素的影响,未针对自身历史信息和地区、行业情况进行具体分析,导致折旧政策制定不合理风险。由于在实际工作中,资产的价值管理和实物管理分属不同部门。如果固定资产的价值管理和实物管理相脱节,对固定资产不进行及时核对,就 容易造成资产入账不及时,或清理报废资产未及时核减,造成固定资产价值不真实,从而导致折旧核算上的不真实、不准确风险。3加强事业单位固定资产内部控制的策略 3.1强化事业单位固定资产管理理念 3.1.1加强对固定资产重要性的认识
在当前的市场经济体制下,事业单位要改变以往传统的资产观念,增强事业单位固定资产管理,深化固定资产的管理理念,克服传统只重视资金使用、轻资产管理的错误倾向,加强对固定资产重要性的认识。3.1.2正确处理固定资产使用和资产管理的关系
事业单位工作人员要正确处理固定资产使用和资产管理的关系,使固定资产发挥出最大的效用。把固定资产的效用纳入到领导的绩效考核体系中,加强事业单位领导对固定资产管理的重视,自觉加强对固定资产管理,把固定资产管理作为单位工作的重中之重。
3.1.2加强事业单位固定资产管理的责任制
明确部门责任人的责任范围,把固定资产管理落实到个人,保证事业单位固定资产管理的顺利进行。在单位领导任期经济责任进行审计的时候,要把事业单位固定资产的使用情况作为衡量领导干部经济责任的一个重要指标。3.2建立事业单位固定资产岗位责任制
3.2.1严格验收手续
事业单位如果引入固定资产一定要严格固定资产的验收手续,要认真填写验收单,一份自己留存,一份交由固定资产管理员、一份交给单位的财务部门入档,保证固定资产的合理登记。
3.2.2加强事业单位固定资产的调配工作
固定资产保管部门应该填制固定资产调配通知单,如果需要调配固定资产,必须有相关部门负责人的签字,严格调配程序; 3.2.3完善事业单位固定资产的处置
在办理完规定的报批手续后,保管部门必须根据批复填制固定资产处置通知单,一份自己留存,一份上交给固定资产保管人员,另一份交给财会部门,让不同部门不同人员对同一固定资产业务进行相同的账户处理,为日后固定资产的对账工作打下基础,起到了互相监督的作用。3.3健全和完善固定资产内部控制制度 3.3.1健全固定资产的监督管理制度
通过优化固定资产管理相关的软件系统,把事业单位的资金和固定资产管理有机结合起来,对固定资产进行监督管理,保证事业单位固定资产内部控制的稳定性。
3.3.2健全事业单位固定资产内部约束机制
事业单位资产管理部门、财务部门要制定符合实际的规章制度,保证事业单位固定资产内部权力的有效运行。通过事业单位内部约束机制的建立,一方面能够对自己部门的员工起到约束作用,另一方面也会防止部门之间由于交叉管理而产生的漏洞。事业单位财务部门应该明确责任人负责登记固定资产明细账目,定期与资产保管部门相互沟通,保证固定资产登记的准确无误; 3.3.3优化事业单位固定资产的盘点制度
清查盘点是加强固定资产管理的重要途径,要采用多种清查方法相结合的策略,使清理程序环环相扣,尽快查出固定资产管理工作中存在的问题。一般情况有两个基本的方法:(1)从账面到实地,即以账对物,查出固定资产存在的真实性;(2)从实地到账面,也就是要查出固定资产登记的完整性。对清理出的各项账外资产、盘亏资产认真进行核实,查明情况原因后及时处理,保证固定资产的准确性和完整性。
3.4加强事业单位内部检查和审计的监督力度
科学、周密、可行的监督制约机制,能有效地防止资产的流失,减少不必要的浪费。事业单位必须加强内部监察和内部审计的监督力度,落实内部控制的监督检查,保证可行性论证、公开招标、财产清查等各个环节的工作不走过场。定期审查单位固定资产管理制度的执行情况、资产处置情况,必要时要对固定资产进行全面清查,通过实地盘点,及时发现和处理固定资产管理中的存在问题,从而规范固定资产管理行为,保护固定资产的安全和完整,实现固定资产的保值增值,最大限度地发挥其应有的效益。结论
总之,事业单位固定资产作为国有资产的重要组成部分,对国民经济的发展有着不可替代的作用。随着市场经济的快速发展,我国行政事业单位固定资产的规模不断扩大,固定资产总量和总额不断加大,事业单位固定资产的重要性越来越大。因此,加强行政事业单位固定资产内部控制具有十分重要的现实意义。本文针对当前事业单位固定资产内部控制面临的问题提出了加强事业单位固定资
产内部控制的对策,即强化事业单位固定资产管理理念、建立事业单位固定资产岗位责任制、健全和完善固定资产内部控制制度、加强事业单位内部检查和审计的监督力度。
参考文献
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第三篇:事业单位内部控制构建与实施研究
吕俊华(上海市教育委员会财务与资产管理中心 200071)【摘要】文章以《行政事业单位内部控制规范》(试行)印发为契机,分析了影响事业单位内部控制有效构建与实施的深层次原因,并运用管理学、经济学、生态学等理论探索解决问题的思路,最后提出了国家应引入竞争机制,健全事业单位法人治理结构,进一步加大投入力度,改革事业单位预算管理的政策建议。【 关键词】事业单位 内部控制 生态 法人治理结构 国家投入 预算管理
一、引言 目前,内部控制理论已发展到整体框架阶段,研究表明,良好的内部控制环境是内部控制有效构建的基础,内部控制环境尤其是公司治理结构如果出现问题,往往会导致企业经营失败甚至破产。从美国联邦政府内部控制的实践来看,吸收了coso 框架和sox 法案中内部控制合理内核建立起来的美国联邦政府内部控制体系,对于保证美国联邦政府财务报告的完整、可靠、正确、一致和及时发挥着重要作用。借鉴企业和国际经验,相对于企业而言,我国事业单位虽然不以营利为目的,但从实现内部控制目标来看,构建有效的内部控制体系并加以实施,对事业单位而言也是极其重要的。目前,事业单位囿于体制机制等因素,往往在内部控制环境方面“先天不足”,内部控制建设“内生动力”不足,内部控制建设流于形式,内部控制无法有效发挥作用。因此,本文将分析影响事业单位内部控制有效构建与实施的深层次原因,并提出相关建议。
二、制约事业单位内部控制有效构建与实施的深层次原因 事业单位内部控制构建的重要目的是提高公共服务的效率和效果,但目前事业单位普遍存在的内部控制制度不健全、控制意识不强、领导重视不够、内部控制形同虚设等问题,制约了这一目的的有效实现,这一现象的产生有着深层次的原因。1.庞大而无处不在的国有事业单位对公共服务领域的垄断,阻碍了非国有服务部门的出现,造成在公共服务领域事业单位因缺少外部竞争压力,而忽视内部管理和服务绩效的改善,从而制约内部控制的有效构建与实施。根据《中国会计年鉴》的统计数据,截至2011 年年底,全国纳入决算汇编的各类事业单位共65.7 万户。其中:独立核算事业单位49.8 万户,职工总数3 035.5 万人。大多数事业单位建立的目的是提供公共服务。迄今为止,在我国,非国有部门在公共服务提供方面的参与还相当有限,这使得事业单位缺少外部竞争压力来持续改善公共服务效率和效果。2.事业单位法人治理结构还不健全和完善,制约内部控制有效构建和实施。由于政事不分,政府对社会事务大包大揽,客观上造成事业单位变相成为政府部门的附属物和“应声虫”,也养成了事业单位“无事靠政府、有事找政府”的思想惯性和行为惰性,使得事业单位法人治理结构不健全、不完善,制约了内部控制的有效构建与实施。事业单位的内部控制作为管理层为履行诸管理目标而建立的一系列规则、政策和组织实施程序,与法人治理结构有着密切的联系,它们都遵循相互牵制和相互制衡的原则。按照coso 报告所提供的内部控制的概念和标准,内部控制的控制点主要集中于单位的会计核算系统和业务执行系统,内部控制并不能约束最高管理当局本身。而最高管理当局决策的科学性和正确性,恰恰是治理结构的关键所在。离开法人治理结构,内部控制就没有完整性;同样,没有完善的内部控制支撑,法人治理结构所追求的公平与效率目标也就无法实现,良好的内部控制是完善法人治理结构的重要保障。因此,事业单位要构建和实施有效的内部控制体系,首先必须构建完善的法人治理结构。3.在预算管理上,目前事业单位普遍依附于政府财政预算管理而编制执行的事业单位“依附型”预算,造成事业单位财务运行动力机制缺乏,预算管理缺乏自主性和管理上的创新性,制约内部控制有效构建和实施。财务运行动力机制是指在事业单位财务管理活动中,将社会需求和事业单位各利益相关者的要求有机地结合起来,建立有效的动力传递通道,调动各方面积极性,形成各种利益相互促进又相互制约的运行体系和制度。而事业单位在“依附型预算”的管理模式下,其财政补助经费被国家财政管理部门按照“人员+ 公用+ 专项”的形式进行了严格限定,各块经费之间不允许调剂使用。这种模式体现了国家预算资金分配部门的意志,目的是为了保证国家预算资金用于社会公益事务和公益服务领域,但客观上限制了事业单位预算管理的自主性和管理独创性,忽视了单个事业单位财政补助经费中“人员、公用和专项经费”比例的个性特征,造成事业单位因体制机制原因挪用专项经费弥补人员经费不足的情况时有发生。同时,大量财政性资金的“专项化”也导致基层事业单位浪费现象严重和寻租盛行,使得事业单位内部控制建设“内生动力”不足,内部控制建设常常流于形式。4.国家在加大对社会公益事业投入力度的同时,仍存在着对公益事业投入不足和结构不合理的问题,由此造成一些事业单位因经费不够而产生强烈的“创收冲动”,使得某些本应由“国家付费”为主的公益事业,变成由“个人付费”为主。这种因国家财政投入不足造成的“乱收费”现象,扰乱了正常的事业单位财务管理秩序,制约事业单位内部控制有效构建与实施。自20 世纪80 年代中期以来,我国在事业单位改革方面采取了广泛的措施,也就是改革的市场化方向,或者人们常说的“推向市场”,改革的核心是因国家财力有限而削减事业单位的财政预算拨款,迫使事业单位为了生存而自创收入。改革虽然引入了市场激励机制,提高了事业单位的效率,但事业单位强烈的创收积极性,也造成了一些不合理的后果。由于“重创收”使得事业单位在提供高质量、低成本的服务方面积极性不高,导致一些地区出现了公共服务质量恶化、公共服务质量参差不齐、人们享受服务的机会不均等、低收入弱势群体承担了相对过多过重的费用负担等不公平现象,使事业单位偏离了公益服务的本来目标,制约内部控制的有效构建与实施。
三、建议与对策 通过以上的分析,笔者认为,事业单位要构建与实施有效的内部控制体系,必须引入竞争机制;建立健全完善的法人治理结构;同时,进一步加大国家对公益事业的投入力度;进一步改革事业单位预算管理,增强事业单位预算管理的主动性和创新性。1.国家要营造有利于非国有部门公平进入公共服务领域的法律和政策环境,积极培育由国有和非国有机构组成的良好的、高度开放和多样化的公共服务领域生态环境,通过引入竞争机制,打造事业单位加强内部控制建设的“内生动力机制”,促进国有事业单位绩效的不断提高和改善。生态学认为,生态系统中物种之间的生态关系主要有三类:竞争关系、互利关系、捕食者—被捕食者关系。一般而言,生物多样性越丰富,越能增强生态系统的稳定性和抵抗力。在生态系统中,具有竞争关系的群落成员间必须保持一定的差异,不能完全同质,这是系统达到均衡的必要条件。如果生态系统受到外界干扰超过它本身自动调节的能力,就会导致生态平衡的破坏。由体制机制原因造成的我国公共服务部门由国有机构垄断的局面,破坏了公益服务领域的生态平衡,不利于公益事业单位绩效的持续改善。因此,要让我国公益事业单位在其生态位上发展,必须对现有的资源配置模式进行改革,积极营造有利于非国有部门公平进入公共服务领域的法律和政策环境,培育由国有和非国有机构组成的良好的、高度开放和多样化的公共服务领域生态环境,通过引入竞争机制,打造事业单位加强内部控制建设的“内生动力机制”,促进国有事业单位绩效的不断提高和改善。2.进一步理顺政事关系,建立和健全完善的法人治理结构,夯实事业单位内部控制有效构建与实施的内部环境基础。法人治理机构是最重要的内部环境因素之一,事业单位健全、完善的法人治理结构能够实现权力、原则性和灵活性的有机结合,事业单位作为公共机构,是利用国家资金实施社会公益事业的一项重要举措,由公共需要、公共政策和公共投资所共同创建和塑造。健全事业单位法人治理结构应更多地考虑如何使公共机构更有效地提供公益服务、增进国民素质、促进社会知识的积累和技术创新等,而不是仅仅考虑如何规范和促进国家资金获得更有效地利用。同时,健全事业单位法人治理结构,必须理顺政府与事业单位的关系,有效解决政府在事业单位管理上的“越位”和“缺位”问题;充分考虑投资者权利和各利益相关者的权利;依法维护公众监督权。3.进一步加大国家对公益事业的投入力度,同时改革公益事业经费管理办法,进一步提高人员经费财政补助水平,缓解事业单位人员经费支出压力。教育、卫生、科技等公益事业是典型的智力密集型服务产业,其事业发展依赖于数目多、比例高的高学历、高素质的专业技术人员所从事的广博高深的心灵教育和知识创造,先进的技术和设备投入并不能有效替代和节省专业人员的智力投入。世界发达国家,尤其是美国高等教育等智力密集型服务机构超过半数的支出主要用于人员工资和福利开支。而我国公益事业的国家投入情况如何呢?根据《中国会计年鉴》(2012)的统计数据,2011 年全国教育行业基本人员支出总额为7 228.26 亿元,仅占当年全国教育经费总支出的37.86%。而卫生行业占比更低,2011 年全国卫生行业基本人员支出总额3 587.03 亿元,仅占当年全国卫生经费总支出的22.35%,且财政性人员经费负担比例仅为31.53% ;当年财政性卫生经费投入仅占全国卫生经费总收入的28.41%。从经济学上来说,准公共产品(如高等教育)的使用者应该为其享受的服务缴纳费用,但准公共产品的收费并不是其服务的价格,而是服务成本的分担,它不应该等于成本,更不应该高于成本,否则,会偏离公益事业公平、公正的本质。因此,国家要么提供充足的公共拨款来弥补收费与实际成本之间的差异,要么接受因投入不足而造成的公益事业单位服务质量滑坡的现实。4.进一步改革事业单位预算管理,建立符合不同类型事业单位管理特点的“自主型预算”管理模式,增强事业单位预算管理的主动性和创新性。基于委托-代理理论和信号传递理论,增强事业单位预算管理的自主性,能有效实现事业单位管理高层和政府主管部门的激励相容,在“政府放权”的情况下,事业单位管理高层出于自身政治荣誉等的考虑,会重视内部控制建设,提升内部绩效。因此,政府要在完善部门预算、国库集中支付、“收支两条线”、政府采购等财政管理制度,加强外部监管的同时,坚持“宏观管住,微观放活”的原则,加快建立适应不同类型事业单位自身发展和现实管理需要的“自主型”预算管理机制,这是事业单位构建和实施有效内部控制的重要基础。参考文献 [1] 张先治, 戴文涛.公司治理结构对内部控制影响程度的实证分析[j].财经问题研究,2010(7):89-95.[2] 张国清, 李建发.美国政府机构内部控制的发展及其启示[j].厦门大学学报(哲学社会科学版),2009(4):86-92.[3] 中国会计年鉴编辑委员会.中国会计年鉴[m].北京:中国财政杂志社,2012.[4] 周飞舟.财政资金的专项化及其问题——兼论“项目治国”[j].社会,2012(1):1-37.[5] 何继善, 戴卫明.产业集群的生态学模型及生态平衡分析[j].北京师范大学学报(社会科学版),2005(1):126-132.[6] 詹姆斯·杜德斯达, 弗瑞斯·沃马克.美国公立大学的未来[m].北京:北京大学出版社,2006.[7] 李现宗, 毕治军, 颜敏.高校预算管理转型研究[j].会计研究,2012(12):68-73.
第四篇:政事业单位内部控制
政事业单位内部控制--考试试卷
(考试时间:60分钟,总分:100.00分)
一、判断题(本大题共10小题,每小题4.00分,共40分)2010年4月26日,财政部等五部门发布了《企业内部控制配套指引》,并要求自2011年1月1日起在上市公司实行。(错误)
正确
错误文化环境属于外部环境。(错误)
正确
错误组织中决策权的分配有两种方式:集权和分权。(正确)
正确
错误内部审计工作应当保持绝对的独立性,从而确保内审工作质量。(正确)
正确
错误全面预算控制要求保证预算的绝对刚性。(正确)
正确
错误正规化程度越高,人的自主权越低。(错误)
正确
错误由于自我评价中,评价主体难以保证客观公正,因此内部控制无需自我评价。(错误)
正确
错误《企业内部控制配套指引》在行政事业单位同步实行。(正确)
正确
错误风险识别,只需关注内部风险。(错)
正确
错误
在内部控制的八要素中,风险评估不是之前的五要素的内容。(错误)
正确
错误
二、单选题(本大题共10小题,每小题4.00分,共40分)行政事业单位全面预算控制的目标不包括()。
A.保证预算的刚性,一经制定不得更改
B.职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理
C.预算编制、执行、调整、分析、考核的控制流程应当清晰严密
D.对预算编制方法、审批程序、预算执行情况检查、预算调整、预算执行结果的分析考核等应当有明确的规定下列选项中,与授权审批为不相容职务的是()。
A.申请
B.财产保管
C.记录
D.财产清查2008年北京奥运会的组织,采用的组织形式是()。
A.虚拟组织
B.团队式
C.委员会结构
D.矩阵式下列选项中,不属于内部环境资源的是()。
A.人力资源
B.自然资源
C.物力资源
D.财力资源内部控制结构阶段,不属于内部控制三个要素的是()。
A.控制环境
B.会计制度
C.控制程序
D.风险评估下列选项中,属于预算管理职能部门设置要求的是()。
A.不具备设立专门机构条件的行政事业单位,可以指定财会部门等负责预算管理工作
B.财会部门不得负责预算管理
C.预算委员会下不设置考核评价组
D.不是组员管理组织体系的必要组成部分下列类型的单位中,不属于事业单位的是()。
A.高等院校
B.地震局
C.地方政协机关
D.科学研究机构下列选项中,不属于预算编制原则的是()。
A.合法性原则
B.真实性原则
C.稳妥性原则
D.收支自主原则内部监督分为日常监督和()。A.专项监督
B.持续监督
C.自我监督
D.过程监督下列选项中,属于内部控制缺陷的是()。
A.环境缺陷
B.设计缺陷和运行缺陷
C.结果缺陷
D.内部控制只要设计完美,就不会有缺陷
三、多选题(本大题共5小题,每小题4.00分,共20分)下列选项中,属于具体目标的有()。
A.经营目标
B.管理目标
C.财务报告目标
D.合规性目标与“控制跨度”含义相似的术语有(AB)。
A.管理幅度
B.管理跨度
C.管理深度
D.控制幅度下列选项中,组织环境中的外部环境包括(BC)。
A.组织架构
B.社会文化
C.自然环境
D.人力资源下列选项中,控制活动包括(ABD)。
A.不相容职务分离控制
B.授权审批控制
C.财产保护控制
D.预算控制下列选项中,与从事商品生产经营的企业相比,行政单位具有的特点有()。
A.产品的公共性
B.资金来源的无偿性
C.预算的严肃性
D.预算的灵活性
第五篇:事业单位内部控制工作总结
事业单位内部控制工作总结
随着我国财务体制改革的深入,建立完善的内部控制制度已势在必行。下面聘才小编为大家收集整理的相关资料。欢迎大家阅读!事业单位内部控制工作总结
时光荏苒,xx年在紧张忙碌的工作中临近尾声。一年来,在局、所领导及同事们的帮助指导下,通过自身努力,我成功从一名大学生转型为称职的国家公职人员,并在业务素质、工作能力等方面得到大幅提升,较好的完成了各项工作任务。现将本人一年来的工作、学习情况总结如下:
一、努力学习,全面提高自身综合素质
学习是永恒的主题,具备良好的政治和业务素质是做好财务工作的必要条件,也是作为一名合格共产党员的基本前提。一年来,我不断加强政治理论和方针政策的学习,通过参加学习活动和坚持自学等多种形式,认真学习了党的路线、方针、政策,尤其是深入学习领会了党的“十八大”精神,用理论知识武装头脑,指导各项工作。同时,重点学习了财务工作相关规定,自觉按照国家政策和程序办事。努力钻研业务知识,积极参加部门组织的各种业务技能培训, 充分利用业余时间,加强财务知识学习,保障了财务知识不断更新,工作水平有效提高。
二、严格履职,扎实做好本职工作
一年来,我能认真履行岗位职责,自觉服从组织和领导安排,脚踏实地、忠于职守、尽职尽责,按时、保质保量的完成了本职工作,合理合法的处理了相关财会业务。
一是认真做好财务报账工作。工作中,我本着客观、严谨、细致的原则,严格执行财务纪律,按照财务报账制度和会计基础工作规范化要求进行财务报账。在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出,不予报销;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。通过认真的审核和监督,保证了会计凭证手续齐备、规范合法,确保了我所会计信息的真实、合法、准确、完整。同时,定期向领导汇报财会业务执行情况,积极协调财务室与其他科室关系,认真完成领导交办的临时性工作任务。
二是有效加强日常财务收支管理。在校期间,本人系统全面的学习了财务知识,工作中做到了学以致用。一年来,我能积极主动的完成各月记账、结账和账务处理工作,准确无误的填报月度、季度、年终各类统计报表,并按时报送。较好的完成了往来银行间业务、税务申报与缴纳及其他各类日常费用的缴纳工作。在完成本职工作之余,积极参与 工作。
三、存在的问题及下一步工作打算
总结一年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足:
一是工作开展多,经验总结少,导致效率低下,事倍功半现象时有发生。我将虚心学习周围同事先进的工作经验,勤于思考、加强总结、提高效率,以便更好的开展工作。
二是日常事务性工作多,深入学习研究财务相关管理办法及工作制度少,工作有广度,没深度。今后的工作中,我将更加严格要求自己,进一步加强业务知识学习,努力提高工作水平,以对工作高度负责的态度,解放思想、实事求是、发奋努力,力争更好地完成各项目标任务,不辜负领导和同志们对我的期望。
事业单位内部控制工作总结
摘 要:本文分析了行政事业单位在基础建设中容易出现的漏洞、问题,对目前的内控制度进行了研究分析,提出了建立行政事业单位内部控制制度的具体措施。
关键词:行政事业;内部控制;问题
内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是在实践中逐步产生、发展和完善起来的。它是以一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,提高管理的效果及效率。行政事业单位的内部控制是指主要通过会计工作和利用会计信息对行政事业单位各项活动所进行的指导、调节、约束和促进等活动,以提高行政事业单位的工作效率和社会效率。与企业比,我国行政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后。文章试图从建设中出现的问题、目前的控制制度以及设想以后比较完善的控制制度等几个方面来分析和解决问题。
一、我国行政事业单位内部控制存在的问题
1.内部控制意识不强,执行力不够
良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。一些单位的领导缺乏内部会计控制理念,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义认识不够,不重视内部会计控制制度系统的建设,而简单地将财政的部门预算控制等同于内部控制。有的单位虽建立了内控系统但不尽合理,生搬硬套,没有从自身实际情况出发。还有些单位虽然建有较为完善的内部会计控制制度,但却流于形式,弱于执行。
2.对内部会计控制的监控力度不够
部分单位没有设立内部审计机构,内部会计控制的执行情况由内部会计控制执行部门自行监督检查,导致监控力度不够,影响了内部会计控制作用的发挥。有些单位虽然设立了内部审计机构,但对内部审计工作没有给予足够的重视和支持,不能正确审计和鉴定会计资料和其他有关资料的正确性和真实性,主要原因在于内部审计人员不能认真履行内部审计的职责和权限,不能坚持内部审计的准则和原则,不能遵循内部审计的基本程序,不能正确运用审计方法,没有如实、公正地编写审计报告。
3.国有资产使用效率低下,流失比较严重
单位内部部门之间对国有资产管理相互脱节,部分单位财务部门未建立固定资产明细账,每年只管经费收支,不管家底多少;后勤部门只管发放而不清楚资产价值和实物分布情况;使用部门只用不管。长此以往,造成国有资产管理与财务管理严重脱节,致使存量不实,账实不符,责任不清。部分单位之间互相攀比,盲目、重复购置资产,加之资产的购建、使用、占用、处置权均在单位,跨部门、跨单位无法进行资产配置,致使部分资产闲置浪费,发挥不了应有的作用。
二、加强我国行政事业单位内部控制的策略
1.增强内控意识,强化单位负责人的会计与内控责任
单位负责人在单位内部控制体系中居于主导地位。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。但要真正确立起单位负责人对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,还必须强化对行政事业单位主要负责人及一些相关领导在内部控制方面的培训学习。
2.建立健全内控制度
《会计法》第二十七条规定“国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度,以确保会计信息的真实可靠,国家财产安全稳定”。不能用一般财经法规替代内控制度。要找准失控环节,明确自控重点,重视伦理道德规范建设,建立良好的单位文化氛围。对于预算管理、资金拨付与费用支出管理、报销审批程序以及对错误核算与错误支出的纠正等等经济活动等方面,确定单位自控的重点和目标,设立合理的组织结构,确认相关的管理职能和关系,为每个组织划分责任权限,明确建立授权和分配责任的方法,因事设人,视能授权,责任到位,且责权对等,以增加组织的控制意识。
3.加强行政事业单位内部审计监督
重视内部审计控制,真正落实责任制,以保证内部会计控制制度的顺利、有效运行。内部审计控制是对内部会计控制的再控制。内审部门应将会计控制制度作为审计评审对象,通过对内部会计控制执行情况的定期检查和监督,及时发现内部会计控制中的漏洞和隐患,尤其是要针对发展中财务及会计核算上出现的新问题、新情况,认真研究,不断发现和改正问题,可以把风险消灭在萌芽状态,防止经济违规;把审计结果与日常考核结合起来,真正落实责任制,加强监督与奖惩制度,这是对单位内控制度执行情况的再监督,也是保护员工的主要措施。有条件的单位均应建立内部审计机制,保证内部会计控制制度的顺利、有效运行。
4.提高人员素质
行政事业单位内部控制的成败关键在于公务员素质的高低程度,其素质控制的目的在于保证工作人员具有爱岗敬业的品质和勤奋、有效的工作能力,从而保证内部控制有效实施。它对财会人员的素质有更高要求,不仅要求专业技术性、政策性、法制性强,并且还需要有一定的职业道德水准。
5.建立财务状况预警机制,加强财务风险预测
各行政事业单位可以借鉴国际先进经验并运用现代科技手段,逐步建立风险监控、评价和预警系统。通过一系列指标的横向和纵向数据比较,对财务运作中潜在风险预警预报,提出控制措施,将可能萌发的财务风险予以化解。
内部控制是一项不断推陈出新、任重而道远的工作,随着时代的不断变化,内部控制制度也要跟着不断的修改,以达到其有效性,切实控制各种漏洞的发生。行政事业单位是一个特殊的单位,不同于企业,有它自身的特点,特别是在社会主义市场经济大发展的情况下,行政事业单位的建设也面临着新的挑战,因此内部控制制度的健全也显得犹为重要。事业单位内部控制工作总结
关于加强行政事业单位内部控制的几点思考
摘 要:本文分析了行政事业单位在基础建设中容易出现的漏洞、问题,对目前的内控制度进行了研究分析,提出了建立行政事业单位内部控制制度的具体措施。
关键词:行政事业;内部控制;问题
内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是在实践中逐步产生、发展和完善起来的。它是以一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序来防止错误和舞弊的发生,提高管理的效果及效率。行政事业单位的内部控制是指主要通过会计工作和利用会计信息对行政事业单位各项活动所进行的指导、调节、约束和促进等活动,以提高行政事业单位的工作效率和社会效率。与企业比,我国行政事业单位的内部控制制度建设还相对滞后。文章试图从建设中出现的问题、目前的控制制度以及设想以后比较完善的控制制度等几个方面来分析和解决问题。
一、我国行政事业单位内部控制存在的问题
1.内部控制意识不强,执行力不够
良好的内控意识是确保内控制度得以健全和实施的重要保证。一些单位的领导缺乏内部会计控制理念,对建立健全单位内部控制的重要性和现实意义认识不够,不重视内部会计控制制度系统的建设,而简单地将财政的部门预算控制等同于内部控制。有的单位虽建立了内控系统但不尽合理,生搬硬套,没有从自身实际情况出发。还有些单位虽然建有较为完善的内部会计控制制度,但却流于形式,弱于执行。
2.对内部会计控制的监控力度不够
部分单位没有设立内部审计机构,内部会计控制的执行情况由内部会计控制执行部门自行监督检查,导致监控力度不够,影响了内部会计控制作用的发挥。有些单位虽然设立了内部审计机构,但对内部审计工作没有给予足够的重视和支持,不能正确审计和鉴定会计资料和其他有关资料的正确性和真实性,主要原因在于内部审计人员不能认真履行内部审计的职责和权限,不能坚持内部审计的准则和原则,不能遵循内部审计的基本程序,不能正确运用审计方法,没有如实、公正地编写审计报告。
3.国有资产使用效率低下,流失比较严重
单位内部部门之间对国有资产管理相互脱节,部分单位财务部门未建立固定资产明细账,每年只管经费收支,不管家底多少;后勤部门只管发放而不清楚资产价值和实物分布情况;使用部门只用不管。长此以往,造成国有资产管理与财务管理严重脱节,致使存量不实,账实不符,责任不清。部分单位之间互相攀比,盲目、重复购置资产,加之资产的购建、使用、占用、处置权均在单位,跨部门、跨单位无法进行资产配置,致使部分资产闲置浪费,发挥不了应有的作用。
二、加强我国行政事业单位内部控制的策略
1.增强内控意识,强化单位负责人的会计与内控责任
单位负责人在单位内部控制体系中居于主导地位。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。但要真正确立起单位负责人对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,还必须强化对行政事业单位主要负责人及一些相关领导在内部控制方面的培训学习。
2.建立健全内控制度
《会计法》第二十七条规定“国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度,以确保会计信息的真实可靠,国家财产安全稳定”。不能用一般财经法规替代内控制度。要找准失控环节,明确自控重点,重视伦理道德规范建设,建立良好的单位文化氛围。对于预算管理、资金拨付与费用支出管理、报销审批程序以及对错误核算与错误支出的纠正等等经济活动等方面,确定单位自控的重点和目标,设立合理的组织结构,确认相关的管理职能和关系,为每个组织划分责任权限,明确建立授权和分配责任的方法,因事设人,视能授权,责任到位,且责权对等,以增加组织的控制意识。
3.加强行政事业单位内部审计监督
重视内部审计控制,真正落实责任制,以保证内部会计控制制度的顺利、有效运行。内部审计控制是对内部会计控制的再控制。内审部门应将会计控制制度作为审计评审对象,通过对内部会计控制执行情况的定期检查和监督,及时发现内部会计控制中的漏洞和隐患,尤其是要针对发展中财务及会计核算上出现的新问题、新情况,认真研究,不断发现和改正问题,可以把风险消灭在萌芽状态,防止经济违规;把审计结果与日常考核结合起来,真正落实责任制,加强监督与奖惩制度,这是对单位内控制度执行情况的再监督,也是保护员工的主要措施。有条件的单位均应建立内部审计机制,保证内部会计控制制度的顺利、有效运行。
4.提高人员素质
行政事业单位内部控制的成败关键在于公务员素质的高低程度,其素质控制的目的在于保证工作人员具有爱岗敬业的品质和勤奋、有效的工作能力,从而保证内部控制有效实施。它对财会人员的素质有更高要求,不仅要求专业技术性、政策性、法制性强,并且还需要有一定的职业道德水准。
5.建立财务状况预警机制,加强财务风险预测
各行政事业单位可以借鉴国际先进经验并运用现代科技手段,逐步建立风险监控、评价和预警系统。通过一系列指标的横向和纵向数据比较,对财务运作中潜在风险预警预报,提出控制措施,将可能萌发的财务风险予以化解。
内部控制是一项不断推陈出新、任重而道远的工作,随着时代的不断变化,内部控制制度也要跟着不断的修改,以达到其有效性,切实控制各种漏洞的发生。行政事业单位是一个特殊的单位,不同于企业,有它自身的特点,特别是在社会主义市场经济大发展的情况下,行政事业单位的建设也面临着新的挑战,因此内部控制制度的健全也显得犹为重要。事业单位内部控制工作总结
按照财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,以及长岭县贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作方案的要求,为进一步提高我局内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,我局对本单位的内部控制进行了全面的梳理,并进行了适当的评价。现将有关贯彻实施情况报告如下:
一、准备工作
继三月中旬,县财政局组织召开全县贯彻实施行政事业单位内控规范动员大会,对全县贯彻实施《内控规范》工作做动员部署后,我局制定了长岭县卫生局贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作方案,成立了贯彻实施行政事业单位内部控制规范实施、协调领导小组,负责本局贯彻实施内控工作方案、协调解决重大事项、监督指导工作开展。
二、贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》目标和原则
(一)内部控制的目标和原则
1、内部控制的目标
内部控制是由行政事业单位的领导层和全体职工实施的、旨在提高行政事业单位管理服务水平和风险防范能力,促进单位可持续、健康发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,实现行政事业单位管理服务目标所制定的政策和程序。
我局内部控制的目标是:
(1)合法性管理和服务活动的合法合规
(2)安全性资产安全
(3)可靠性财务报告及相关信息真实、完整
(4)效率性提高管理服务的效率和效果
(5)风险防范排除障碍实现单位发展战略
2、我局建立与实施内部控制应遵循的原则
(1)全面性原则
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。因为,在内部控制程序的所有环节中,有一个环节没有发挥作用,所有起作用的环节,也会变得无用。
(2)重要性原则
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。行业、规模、性质、所处地域、组织形式等不同,高风险领域不同。内部控制不能防范所有风险,但要关注重要业务事项和高风险领域,防范颠覆性风险。
(3)制衡性原则
内部控制应当在治理结构、机构设及行政事业单位内部控制工作总结)权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。内部控制的核心思想是权力平衡,制约对象是权力,权力分配合理,约束适当是内部控制的难点。内部控制过于复杂会影响效率,风险大的业务,首先是防范风险,其次才是兼顾运营效率。
(4)适应性原则
内部控制应当与行政事业单位的规模、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。内部控制不能拷贝,也不能克隆。别人的成功经验,拿过来不一定能用。行政事业单位发展的不同阶段、外部环境的变化、战略目标 的调整等,内部控制要随之变动。
(5)成本效益原则
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。内部控制的设计和运行受制于成本与效益原则。成本小于效益,是任何理性的管理活动都必须遵循的法则。
3、建立与实施内部控制应包括的要素:
(1)内部环境是行政事业单位实施内部控制的基础。
(2)风险评估是行政事业单位及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
(3)控制活动是行政事业单位根据风险评估结果,采用相应的控制措施、政策和方法,将风险控制在可承受范围之内。
(4)信息与沟通是行政事业单位及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,并在行政事业单位内部、单位与外部之间进行有效沟通。
(5)内部监督是行政事业单位对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
三、当前行政事业单位内部控制存在的主要问题
1.费用支出缺乏有效控制
行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。
2.固定资产控制薄弱
实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。如未按规定建立起定期财产盘点制度,购的固定资产未能及时登记入账,未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确等,导致资产账实不符及资产流失。
3.财务管理弱化
财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。票据管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出现延期上缴收入,挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题。
4.岗位设不够合理
由于多种原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,出现管理漏洞。
5.预算控制比较薄弱
首先是没有预算或预算编制比较粗糙,部门预算的编制一般根据当年财政状况、上年收支、预算单位自身的特点和业务进行核定,没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。其次是预算刚性不够,预算的计划性、科学性不强,预算调整追加较为频繁,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。
四、行政事业单位内部控制薄弱的主要原因
1.内部控制观念淡薄
良好的内部控制意识是内部控制制度设计完善和有效运行的基本前提。但一
些单位的领导对内部控制制度重要性的认识还不到位,内控意识不强,重发展、轻控制,对内部控制知识缺乏基本了解,把内部控制看成仅是财务部门的事。
2.内部控制制度不完善
财政部制定的《内部会计控制规范》主要是针对企业的,对行政事业单位的适用性较差;有的单位虽然制定了一系列内控制度,但未能严格执行,对制度的执行及效果缺乏必要的监督,导致有章不循、违章不究,内部控制制度未能发挥应有的作用。
3.信息与沟通衔接不够
行政事业单位会计集中核算后,由会计核算中心对行政事业单位集中办理会计核算和监督业务,由于会计主体单位与核算部门不一致,双方沟通衔接不够,极易形成账物分离的资产管理现状,造成核算中心管账不管物、核算单位管物不管账、账物不符的问题,影响单位内部控制制度的有效实施。
4.管理人员业务素质不能适应内部控制工作的需要
管理人员竞争意识差,缺乏创新精神,业务素质难以满足实施内部控制和监督的要求。
5.外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够
目前作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、审计部门,大多偏重于对单位财政资金的运用是否合法、合规进行监督,较少对被审计单位是否建立有效的内部控制制度以及有效执行加以实质性检查。缺少有效的外部监督,使行政事业单位内部控制制度体系完善失去外部推动力和约束机制。
五、我局实施行政事业单位内部控制情况
(一)控制环境
任何行政事业单位的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境的好坏直接影响到行政事业单位内部控制的贯彻和执行以及管理服务目标及整体战略目标的实现。在COSO报告《内部控制整体框架》的内部控制五要素中,控制环境被放在了第一的位子上,它作为推动单位发展的动力,是所有其他内控组成部分的基础和核心。它对行政事业单位内部控制的建立和实施有重大影响,其好坏直接决定了行政事业单位内部控制整体框架实施的效果。
1、操守和价值观
诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到重要业务流程的设计和运行。内部控制的有效性直接依赖于负责创建、管理和监控内部控制的人员的诚信和道德价值观念。单位是否存在道德行为规范,以及这些规范如何在单位内部得到沟通和落实,决定了是否能产生诚信和道德的行为
(1).领导的操守和价值观具有杠杆作用
诚信的原则和道德价值观,主要取决于单位负责人。严格一致地保持诚信行为和道德标准,任何人不得凌驾于内部控制制度之上。负责人要以身作则,并传达给全体职工。
(2).制定行为准则和其他原则
明确可以接受的商业行为,利益冲突的处理方式,员工行为的道德标准并确保这些准则和原则的有效执行。对员工精神规范、仪容仪表、工作纪律、待人接物、环境卫生以及组织管理及违反守则的处理办法等方面做出规定。
可通过标语、宣传册、培训等手段,推动内部员工对单位理念的理解和接受,使员工理解和把握单位文化和管理理念。
(3).处罚规定
对于背离单位政策和程序,违反行为准则的行为,能够采取补救施。保证这些措施被单位员工所知悉。
(4).管理者对干涉正常程序或凌驾制度行为的态度
应一贯重视管理者对于干涉正常程序或越权行为的态度。
(5).面临不现实的目标的压力
管理层在制定关键绩效指标时,要考虑适当,过高的不现实的目标会导致员工丧失积极性和舞弊。
2、管理哲学和经营风格
单位管理者的观念、方式和风格,通常会从三个方面极大地影响控制环境:第一、管理者对待风险的态度和控制风险的方法;第二、为实现预算和其他财务及经营目标,对内部控制的重视程度;第三、管理者对会计报表所持的态度和所采取的行动。
(1)管理层的主导作用
管理层负责单位管理服务活动的运作以及管理策略和程序的制定、执行与监督。控制环境的每个方面在很大程度上都受管理层采取的措施和作出决策的影响,在管理层以一个或少数几个人为主时,管理层的理念和经营风格对内部控制的影响尤为突出。
(2)管理理念
管理层的理念包括管理层对内部控制的理念,即管理层对内部控制以及对具体控制实施环境的重视程度。管理层对内部控制的重视,将有助于控制的有效执行。本单位负责人如果不重视内部控制,甚至反对内部控制,那么该单位的内部控制制度就是纸上谈兵,就是一句空话。
衡量管理层对内部控制重视程度的重要标准,是管理层收到有关内部控制弱点及违规事件的报告时是否作出适当反应。管理层及时地下达纠弊措施,表明他们对内部控制的重视,也有利于加强本单位内部的控制意识。
(3)管理层的经营风格
管理层的经营风格是指管理层所能接受的业务风险的性质。
管理哲学和经营风格通常对企业有普遍深入的影响。这些影响是无形的,但可以找到一些积极和消极的标志。
3、文化建设
文化建设是行政事业单位的灵魂,是推动行政事业单位发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是行政事业单位的精神和价值观。这里的价值观不是泛指行政事业单位管理中的各种文化现象,而是行政事业单位中的员工在从事工作与管理中所持有的价值观念。
行政事业单位应当重视文化建设在实现发展战略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障机制,防止和避免形式主义。单位应当根据发展战略和自身特点,总结优良传统,挖掘文化底蕴,提炼核心价值,确定文化建设的目标和内容。单位主要负责人应当在文化建设中发挥主导作用,以自身的优秀品格和脚踏实地的工作作风带动影响整体团队,共同营造积极向上的文化环境。行政事业单位员工应当遵守员工行为守则,忠于职守,勤勉尽责。
行政事业单位应当建立文化评估制度,分析总结文化在单位发展中的积极作用,研究发现不利于单位发展的文化因素,及时采取措施加以改进。单位文化评
估,应当重点关注单位核心价值的员工认同感、品牌的社会认可度、参与各种文化的融合,以及员工对单位未来发展的信心。
(二)风险评估
风险评估是行政事业单位及时识别、系统分析管理服务活动中与实现内部控制目标相关的风险,并合理确定风险的应对策略。风险因素、风险事件和风险结果是风险的基本构成要素,风险因素是风险形成的必要条件,是风险产生和存在的前提。
行政事业单位的风险评估程序应该考虑相关风险的迹象,可能影响单位目标实现的外部和内部因素,并且这些程序应该分析风险,并且提供一个管理风险的基础
源于风险意识的风险管理主要包括风险分析、风险评价与风险控制三大部份。
风险具有不确定性,受多种事件发生的概率所决定。因此,预测和防范有一定难度。追求风险与收益的均衡优化。
1、风险控制目标
内部控制是为实现组织的目标,因而,风险控制是为实现组织的目标服务的。行政事业单位要根据管理和服务要实现的目标,评估影响目标实现的相关风险,分析原因。
为有效实施风险控制,我局组织相关人员按一定程序组织实施风险评估和应对工作。风险控制组织实施的流程是:①制定风险管理规划;②风险辩识;③风险评估;④风险管理策略方案选择;⑤风险管理策略实施;⑥风险管理策略实施评价。
2、风险承受能力
行政事业单位开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。风险承受度是行政事业单位能够承担的风险限度,包括整体风险承受能力和业务层面的可接受风险水平。
完全规避各种风险是不可能的,这种认识不符合辩证思维。因而,行政事业单位应当评价单位的风险承受能力,以确定当外部或内部因素变化带来风险时,哪些风险是可以承受的,哪些风险必须规避和防范。
风险承受能力与行政事业单位管理服务活动的性质、社会影响、权利责任、经济后果、客户评价等相关。工作性质特殊、社会影响大、经济后果严重的单位,风险承受能力小,反之,风险承受能力可能大一些。
单位规模比较大、资源实力强、法律法规惩罚力度小的行政事业单位,风险承受能力较大。反之,风险承受能力可能小一些。
风险承受能的评价取决于风险可能造成的损失与规避风险所发生的支出或成本相关,包括经济成本、社会成本、政治成本等
3、风险识别
风险识别是发现风险和评估风险大小的程序。行政事业单位的风险识别和评估程序应该考虑相关风险的迹象,包括管理层面和服务活动层面。风险识别和评估程序应该考虑可能影响目标实现的外部和内部因素,并且应该分析风险,提供一个控制风险的基础。
1.事业单位内部控制工作总结
2.事业单位内部控制的工作总结
3.行政事业单位核心内部控制工作总结
事业单位内部控制基础性评价工作总结
5.政府内部控制工作总结
6.事业单位内控基础性评价工作总结
7.行政事业单位内部控制基础性评价工作总结
8.行政事业单位内部控制基础性评价总结
9.机关单位内部控制基础性评价工作总结报告
10.行政事业单位内部控制基础性评价工作总结