高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

第一篇：高校继续教育教学档案管理工作的几点思考

摘 要：随着社会的进步，继续教育越发的普遍，所以继续教育档案的重要作用逐步为人们所认识。本文主要分析了高校继续教育档案管理的特点及目前档案管理存在的问题，阐述了解决档案管理的具体措施，希望可以为有关专业人士提供一些借鉴意见和措施。

关键词：继续教育；档案管理；现状；解决措施

高校继续教育为我国社会栽培了非常多的专业化人才，这同样使低学历者得到了进一步提升自身素养的机会，推动了我国生产力的提升，为社会的进步做出了一定的贡献。近年来我国的继续教育事业也发展得越发迅速，使得继续教育教学上档案工作也变得越加重要。继续教育学生档案管理是衡量高校管理质量和水平的关键标准，为当今社会的用人单位以及发展研究提供信息的重要途径。

继续教育档案管理的现状

1.1 种类繁多，利用率低

“麻雀虽小，五脏俱全”，一个继续教育学院就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等。所以学校档案门类多，内容复杂。但是继续教育工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，但是档案存在利用率低下、时效性差，并且领导不够重视，让档案的价值得不到充分的体现。

1.2 管理工作被动，缺乏主动性

在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。

1.3 管理人员专业性不强，缺乏经验

多年来，由于继续教育开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失衡，这便让许多的用人单位招不到档案的专业人员，高校的相关部门也不重视，这样很多继续教育学院管理档案的人员大部分不是专业的，一大部分是教师转岗或兼职的，这样的现实使得继续教育档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。

1.4 档案收集不及时，材料不集中

因为工作性质等方面，高校继续教育的档案材料的初成、保管通常在教务处、学籍管理部门、教学处与学生处等多个部门，这样让学校档案材料的分散性问题变得更加明显。

关于高校继续教育档案工作分散的解决措施

2.1 严格规范学校档案安全管理制度

面对我国现在继续教育档案安全管理十分分散的状况，我们要根据各所学校办学性质的不同，严格划分不同类别的档案，严令禁止出现不规范的入档材料。建立健全档案交接和存档等一系列环节的安全管理的工作制度，让档案工作科学、规范地健康发展。通过《综合档案室管理人员职责》等一些管理制度的严格要求，把档案工作放到学校相关部门的实际工作，明确各部门相关确切职责，来保证继续教育档案的安全管理工作顺利有序地开展。

2.2 继续教育领导要给予教学档案管理更多重视

学校的教学质量水平与教学档案紧密联系，教学档案的管理与高校继续教育教学的管理、改革、教学研究等有着密切的联系，所以，继续教育学校的相关领导需要深刻了解到档案管理工作的关键性，把档案管理信息化工作放到战略安排上来，定期对档案管理工作进行考核，而且需要把档案管理工作责任到人，此外，还需要进一步投入资金来支持学校继续教育教学档案管理实现信息化，进而保证档案管理工作的顺利进行。

2.3 进一步提高继续教育教学档案管理标准化、规范化

当前我国继续教育教学档案管理的中间有着很多的问题，例如软件使用不规范，标准化滞后等一系列问题，很大地阻碍了各个高校档案管理工作水平的提升，所以我们需要在充分了解这一存在问题的基础上，提出切实、科学、有效的对策，笔者认为，高校继续教育教学档案管理的过程牵涉方面很多，环节繁杂，档案管理工作的顺利展开就需要建立健全严格的档案管理标准，而且要把标准落实到实际工作中。严格标准的建立健全同样是一个非常繁杂的大工程，所以在建立健全继续教育教学档案管理标准的过程中，需要我们及时发现并处理档案管理中所存有的问题，这样来实现档案管理标准的实际实用性。搭建继续教育教学档案的管理平台，而且在此基础上建设继续教育教学档案管理数据库。继续教育教学档案管理实现档案现代化的前提是办公的自动化。所以我们需要进一步提高教学档案信息资源利用率和工作效率，通过这样的工作形式，档案信息管理才能实现全面现代化。大家还要知道，继续教育教学档案的管理不能受限于档案管理内部，我们要做到从整体全局着眼，这样才能实现继续教育教学文档一体化的管理模式。现如今我国高校继续教育大部分的教学档案信息管理仍在文件处理逐渐迈向信息管理系统的过渡阶段，高校继续教育要想实现高校文档一体化的管理模式，高校继续教育教学档案管理工作人员需要使用统一的计算机，需要渐渐的由文字材料开始着手档案管理，完成公文处理和此外档案管理的所有工作程序。在这个基础上，高校相关部门还能以网络的方式分享档案信息资料。

社会的不断发展和进步对继续教育的学生档案管理工作同样提出了更高、更新、更严格的要求。档案管理人员更要强化档案管理意识、开拓个人管理能力、严格按照制度规范流程、规范服务行为、进一步提高职工服务质量水平，推动继续教育学生档案管理工作逐步往规范化、现代化、重服务、高效率方面发展。

第二篇：新时期高校二级院系教学档案管理工作的几点思考

摘要:随着教学改革和高校管理体制改革的不断深化,二级院系教学档案管理也面临着新的挑战,本文结合工作实际,针对新时期二级院系教学档案管理工作存在的问题进行探讨,并提出了改进措施。

关键词:高校二级院系教学档案管理

近年来,随着我国高等教育教学改革和高校内部教育体制改革的不断深入,多数高校已经开始或正在实施或逐步完善二级院系管理,教学档案的管理内容也日益复杂多样,本文针对新时期二级院系教学档案管理工作,结合自己的工作经验,进行一些交流和探讨。

一、高校二级院系教学档案管理面临的挑战

1.国家高等教育改革对确保和提高新时期教学档案管理提出了新要求

教育部从1999年以来制定了高等院校扩大招生的政策,使得招生人数在10年间由1998年的108万猛增到2009年的610万,我国高等教育出现了规模的大发展,成为世界上在学学生规模最大的国家,这被外国媒体描述为“中国高等教育的一次大跃进”。由于师生(尤其是学生)数量的迅速增加,必然使得在教学管理中占有核心主体地位的教学档案管理工作业务量激增,教学档案管理难度也随之加大,对当前二级院系教学档案管理工作提出了新要求。

2.高校发展战略调整和教学改革对当前形势下二级院系档案管理工作提出了挑战

随着高校优化合并和规模化的发展,很多大学形成“一校多区”的办学格局,二级院系跨两个甚至多个校区进行教学活动成了常态,使得教学档案管理工作呈现更多的复杂性、多元化。目前,伴随全国大部分高校采取学分制和弹性学制,学生的自主选择空间日益扩大,更大程度地发挥“因材施教”,引导鼓励学生跨学期、跨专业、跨院系、跨校区甚至跨学校进行选课,允许学生提前毕业、延期毕业,这也对教学档案管理提出了更高的要求,尤其是在时间跨度的延续性和采用现代管理技术进行教学档案管理方面,面临着更高的要求。

3.高校内部管理体制改革增强了二级学院教学档案管理的迫切性和必要性

随着高校内部管理体制的改革,高校开始推行院系二级管理,二级院系办学自主权、党政管理权、财政权力等进一步加大,因此二级学院的教学档案管理内容也随之发生了根本性变化,以笔者所在单位广东药学院为例,一些教学文件的制定、实施等都由各二级院系完成,原本由学校教务部门管理的一些教学文件都下放至院系管理,如教学任务书、教学进程、学科建设、课程建设、学生学籍、学生成绩等,因此,二级院系的教学档案管理的规范化、制度化、科学化、系统化和专业化显得十分必要和迫切。

二、目前高校二级院系教学档案管理存在的主要问题

1.二级学院的教学档案管理工作起步较晚,处于实践探索阶段,制度不够健全合理,缺少一套完整的规章制度来保证。建立与学校及二级院系整体发展相适应的档案工作机构是做好高校二级院系档案管理工作的重要保证。目前,相当部分高校的二级院系没有建立档案室或资料室,也没有配备专职或兼职的档案员,导致教学档案没有专人管理,职责不明确,教学档案的收集及整理存在严重的不及时、不完整及流失现象。

2.重视程度不够,档案意识薄弱。二级院系是从事教学活动的一线教学单位,承担着艰巨的教学任务,特别是在我国教育行政管理部门对各高校实行五年一周期的教学评估背景下,从学院领导到教职员工更是始终把教学工作放在首位,忙于具体的教学事务,对教学档案管理缺乏足够的重视,仅仅把它视为教学管理的附属工作,在评估检查时,往往临时突击,应付差事,草率整理。

3.管理手段落后,缺乏创新模式。高校档案管理目前还是遵循老一套的管理手段,学校档

案馆(室)作为学校教学档案管理的业务指导部门,对各二级学院的监督指导不到位,不及时。另外,由于大多数高校采取高度集中的管理体制,各二级学院在教学档案管理方面的主动性和积极性难以得到发挥,统一领导、分级管理的力度缺少适当的衔接点。

三、完善高校二级院系教学档案管理的措施

1.充分利用现代化信息技术开展教学档案管理,以提高工作效率,适应改革需求

随着高校改革的不断深入,在办公自动化技术取得突破性进展的背景下,二级院系教学档案应当实现网络化管理,借助互联网、校园网及网络版档案管理软件,建立教学档案信息平台,实现校园办公自动化系统与档案管理的无缝连接,档案管理人员依托网络一方面实现对教学档案的及时收集、迅速整理、全面存储、高效利用;另一方面实现与处于业务指导核心地位的学校档案馆(室)密切沟通,完成教学档案信息的上传下达,使二级学院教学档案管理工作向纵深发展,形成高效、安全、智能化的网络模式。

2.根据自身实际,逐步建立并完善二级院系教学档案管理工作的规章制度,使档案管理有规可循

二级院系作为教学档案管理工作的直接施行者,根据实际情况,结合学校档案馆(室)的业务要求,充分发挥主观能动性和创新精神,制定教学档案管理的各项规章制度,在高校师生对所在二级院系的依赖程度不断强化的背景下,使档案管理体现专业知识、学科体系的科学性和权威性,让拥有本专业和学科知识的教师专家自主制定或完善涉及自己专业和学科范围的教学档案的规章制度,包括材料的收集、整理、立卷、归档、档案的分类、保管、鉴定及利用等方方面面,使档案工作有章可循,有规可依,从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。

3.转变思想,加强宣传,重视教学档案的建设,增强档案意识

从二级院系领导到档案管理员,都要转变以往“档案与我无关”的观念,提高对教学档案工作重要性的认识以及自身工作对院系教学档案的积累和开发利用的责任,利用各种宣传媒体、内部刊物等,宣传教学档案的价值和巨大作用,使广大教职员工认识到教学档案存在着巨大的社会效益和经济效益,通过思想境界的提升和价值观的调整,切实提高全体教职工的档案意识。

4.提高档案管理人员素质,搞好二级院系教学档案工作。高校的各级领导应充分认识到高校教学档案管理工作在高校发展中所起的承前启后作用,重视二级院系档案人才队伍建设,有条件的可以安排专职的档案工作人员,加强对教学档案工作人员的定期培训和业务指导,由学校档案馆(室)的专职档案工作人员,结合具体案卷辅以详细讲解和操作指导。同时将教学材料的归档工作同教职员工的考核、职称评聘、奖励评优等挂钩,激发二级院系专兼职档案管理人员的工作积极性和责任感,从而提高二级院系教学档案工作水平。

参考文献:

1.彭建云.当前形势下高校二级学院教学档案管理.中国科技信息,2005(1).2.黄宝春.高校二级学院教学档案管理规范化的几点思考.云南档案.3.韩青松等.新时期高校院系教学档案二级管理变革初探.沧桑,2008(6).来源：中国论文下载中心[ 10-11-03 09:28:00 ]作者：许娟编辑：studa20

第三篇：论高校财务管理工作思考

[摘 ] 高校财务管理是高校内部管理的重要组成部分，它的好坏直接关系到高校的生存和发展。随着中国社会主义市场经济发展的深入以及中国高校办学自主权的扩大，高校的办学环境发生了很大的变化，高校财务管理体制也正发生着重大转变。高校的财务管理在整个学校管理工作中的地位日益突出，资金成为制约学校发展的关键因素。我们必须以科学发展观为指导，切实加强高校财务管理，通过规范和完善高校财务管理体制，提高财务管理水平，促进高等教育事业的顺利发展。［关键词］ 高等教育；财务管理；教育经费；教育资源随着中国社会主义市场经济发展的深入以及中国高校办学自主权的扩大，高校的办学环境发生了很大的变化，高校财务管理体制也正发生着重大转变。高校的财务管理在整个学校管理工作中的地位日益突出，资金成为制约学校发展的关键因素。我们必须以科学发展观为指导，切实加强高校财务管理，通过规范和完善高校财务管理体制，提高财务管理水平，促进高等教育事业的顺利发展。

一、目前高校财务管理工作存在的主要问题1.教育经费使用效益不高，教育资源浪费现象突出。多年来，高校的经费来源是靠国家拨款，核算上沿用着预算会计的方法，体现的是财务收支，强调的是预算收支平衡，而忽视资金效益，缺乏资金成本意识和资金增值观念。一些高校的财务管理在不同程度上存在着预测不严密、决策不科学、使用计划不周、预算控制不严、资金使用不当、投资效益不高等现象。在资金紧张的情况下，还存在着缺乏整体观念、设备重复购置、使用率低、资源浪费严重、资金使用效益不高等现象，加剧了教育经费的紧张状况，造成能够直接用于人才培养的投入减少，最终影响到高校的教育质量，制约着高校的发展。2.人员经费占总支出的比重愈来愈大，支出结构不合理。目前高校改革面临最大的难题是人事制度和内部分配制度改革。由于历史原因，高校普遍存在着人员编制失控、现有人员特别是机关人员过于臃肿，人浮于事，能上不能下，平均师生比过低，高校的资金中用于人员经费的比重越来越大。另外，各级地方政府出台的一些人员补贴政策是只给政策不给经费，为了稳定教职工队伍，学校不得不保证这些刚性支出。同时，大量临时工的费用挤占公用经费等也是导致人员经费比重过大的重要因素。以上这些因素造成人员经费支出比重过大，挤占了正常的教学、科研等经费支出，进而影响培养学生的质量，制约学校的发展。3.银行贷款过多，财务风险加大。近年来，在财政经费投入不足的情况下，许多高校通过争取银行贷款，弥补了办学经费，改善了办学条件，使学校面貌发生了巨大的变化，推动了中国高等教育事业的快速发展。但同时我们也看到，部分学校在贷款前论证不充分，对贷款的风险认识不足，贷款规模大大超出了学校的承受能力，导致资金运行成本加大，资产负债率过高，财务风险加大。4.财务内部控制不够严密，制度建设不健全，资产安全存在隐患。近年来，随着高校经济活动范围的不断深入和发展，高校在资金的筹措、招收新生、物资采购、教材采购、基建项目发包等领域逐渐市场化，由于高校内部控制制度仍不完善，还存在着薄弱环节，在某些经济活动过程中暴露了许多问题。例如：投出的资金由于投向不合理，期满难以收回，给学校造成了损失；在招收新生中利用工作之便，收受礼金；在物资采购中利用职务之便，收受钱财；这些有的进了个人的口袋，有的形成了财务部门之外的“小金库”或账外账，成为不法行为产生的“温床”。

二、改进目前高校财务管理工作的建议1． 加强资金管理、科学配置资源、引入成本核算、提高办学效益。高校财务管理与一般的财务管理相比，其任务有所不同，主要是利用好资金，提高教学质量，为国家培养人才。针对目前高校教育经费使用效益不高，支出结构不合理，教育资源浪费等问题，应该从以下几方面着手进行改进：（1）统一管理、分级核算、加强资金的集中管理。学校的财务会计运作均由学校统一管理，学校下属学院等二级单位原则上不设财务，通过成立会计服务中心的形式，实现对全校二级单位的统管，解决高校财务多头管理、资金分散的现状。实现统管后，二级单位的资金所有权、使用权不变，这样，既保证了学校财务部门对二级单位的监管权，又使各单位具有一定的自主权。同时通过会计服务中心把分散的资金集中起来，强化资金的集中管理，通过宏观调控，从而提高高校资金的使用效益。（2）科学配置学校资源，提高资金使用效益。高校每年用于固定资产购置的投资，占全年经费支出总额的比例在不断扩大，加强这部分资产的管理，也是高校财务管理的一个重要组成部分。目前，高校设备重复购置，资产利用率低是影响办学效益的因素之一。学校应根据需要统筹安排固定资产的购置，充分利用现有设备，提高现有设备利用率，避免不必要的重复购置，要把有限的资金用在刀刃上，相对集中地对急需项目给予倾斜，处理好重点与一般的关系。通过提高资产利用率来提高学校的办学效益。2． 引入成本核算机制，提高资金使用效率。学校应树立过紧日子的思想，发扬艰苦创业、勤俭办学的精神，走内涵发展的道路，通过增收节支，提高资金使用效率。引入成本核算机制，对高校培养人才的成本进行核算，全员参与，树立主人公意识，杜绝高校内部各个环节存在的大量损失浪费现象，如：空无一人的教室长明灯，水龙头的长流水，公共财物的浪费和损坏，实验材料的丢失等现象。通过成本核算不断发现问题，解决问题，进而促进办学效益的不断提高。3． 适度贷款，防范风险。高校长期以来一直被认为是没有风险或低风险的。然而，当前高校所处的环境已经发生了很大的变化，为了适应中国高等教育事业的快速发展，高校的建设性融资已达相当规模，这一变化增加了高校的财务风险。高校应根据事业发展需要和学校财力可能，实事求是、科学合理地评估、调整学校发展战略，适度贷款，避免盲目投资和重复建设，防止不切合实际地追求大而全、高标准，给学校财务运行造成隐患，给后来者留下巨大的债务负担。高校应通过规范财务核算、作好资金流量预测与收付安排、取得银行授信额度等方式来化解债务风险。4． 深化内部体制改革，优化人员组合。要降低人员经费在高校总支出的比重，解决人浮于事的现象，就必须下决心深化内部体制改革，以人事制度为切入口，实行全员竞聘上岗，以达到精简机构，优化人员组合的目的。对富余人员可采取化整为零的办法，安置到后勤服务单位，减少临时用工，这样既安置了富余人员，又减少了人员经费，调节支出结构，建立起良性运行机制。5． 建立健全内部会计控制制度，规范校内经济秩序。随着高校经济活动范围的不断扩大，高校的内部控制制度的薄弱环节逐渐显现出来，高校的财务管理工作本身具有涉及面广、参与人数多的特点，而且实际的资金使用又是分散进行的，因而发生错误、舞弊的风险是客观存在的。作为高校管理当局，应重视相关内部控制的建设工作，严格按照不相容职务相互分离的原则、重要性原则及内部牵制原则，建立、健全相关的内部控制制度，合理地预防和化解财务风险，将风险控制在合理的范围之内。同时应高度重视“小金库”的问题，用制度来规范零星收费行为；建立适当的激励引导制度，将原“小金库”形成的“局部利益”，逐步转变成能推动小集体充分利用教育资源创收的“激励动力”。6． 重视财务队伍建设，提高财务人员素质。在市场经济条件下，高校财务管理工作涉及的领域越来越广，知识更新越来越快。全面提高财会人员素质，己成了当务之急。因此，要注重财会人员的后续教育，一是在条件许可的情况下，分期分批派出学习、培训；二是在职情况下请有经验的财会专家进行专题讲座，不断更新知识，广泛运用信息技术，提高业务素质和管理水平。要有选择地引进人才，挑选政治上强，业务上精，有专业学历的财会人员充实到会计岗位上。财务人员要树立新的财务理念，紧紧围绕学校的中心工作，当家理财，献计献策，当好领导的参谋和助手。要增强法律意识，敢于坚持原则，同各种违反财经纪律的现象做斗争，保证学校经济活动的规范运行。要廉洁自律，一尘不染，爱岗敬业，无私奉献。总之，要建设一支政治强、作风硬、懂业务、会管理的新型高校财会队伍，为教育事业的改革和发展建功立业。［参考文献］［1］陈敬良.高等教育成本管理理论［M］.北京:科技教育出版社，2001.［2］王宪光.新时期高校财务管理问题研究［J］.教育财会研究，2005，（6）.［3］罗绍德.新编预算会计［M］.广州：暨南大学出版社，2002.［4］阎达五，赵西卜.关于我国企业会计准则和事业单位会计准则合一问题的思考［J］.当代财经，2003，（3）.［5］章晨.关于高校转变经济增长方式的会计思考［J］.教育会计研究，2001，（4）.［6］王宏堂.论高校预算管理应遵循的原则［J］.甘肃高师学报，2000，（4）.［7］朱明秀，吴中春.传统财务管理的价值导向与缺失［J］.山西财经大学学报，2005，（５）.［8］梁红霞.加强行政事业单位内部会计控制的若干思考［J］.事业财会，2004，（12）.

第四篇：关于高等学校档案管理工作的思考

关于高等学校档案管理工作的思考

(内蒙古师范大学田家炳教育书院，内蒙古 呼和浩特 010022)

摘 要：文章认真分析了近年来内蒙古高等学校在改革发展中，档案管理工作上出现的一些问题，就此提出了解决问题的思路，以期达到进一步强化高校档案管理工作的目

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1007—6921(XX)02—0138—02

21世纪我国高等教育取得了长足发展，高等学校档案工作在高等教育的改革和发展中发挥了强有力的支撑作用，高等教育的发展在各方面推动了高等学校档案工作的逐渐完善。然而，近年来高等教育和高校档案工作在发展过程中依然存在着诸多方面的不协调，对此，本文就如何解决高校档案管理工作出现的若干问题和对这些问题的思考，在这里提

1.1 高等学校在管理体制改革中的并校和扩建，给高校

合并学校优势互补，是一种教育资源的重组，优化资源 配置的最高形式。例如内蒙古师范大学整合了内蒙古教育学院，内蒙古团校等，又扩大、建设了新的和林格尔盛乐校区和青年政治学院新校区。内蒙古科技大学,内蒙古医学院，内蒙古财经学院也相继合并院校并且扩建了新的校区。这使学校规模扩大了，档次提高了，结构合理了，发展速度加快了。在学校的合并过程中，出现了档案管理体制改革的许多问题：原来多个学校管理的档案，要集中由新组建的学校统一管理；那些原来学制层次较低因合并而转制为本科的学校，其档案管理一时还达不到本科学校档案管理的要求，需要一个内部规范提高的过程；合并后档案量大增，对组建学校档案的基础设施和现代化管理手段必须有更高的要求等

1.2 严峻的毕业形势给高等学校毕业生学籍档案信息

现阶段高等学校毕业生严峻的就业形势给大学生带来了很大的压力，考取研究生和出国留学是大多数学生又一选择的途径，许多毕业后的大学生纷纷报考研究生以增强今后择业竞争实力，毕业生报考研究生就需要学校提供学习成绩证明等原始档案材料。同时，又有越来越多的毕业生选择出国留学，他们为保证自己申请成功，往往同时向多所国外学校递交个人资料，这就要求学校出具多份的成绩证明、学历证明和学位证明等。因此，高等学校毕业生对档案信息的需 求不仅越来越多，而且要求也越来越高。申请出国留学的学生需要校方出具翔实的中英文成绩打印件，这些无疑拓宽了档案工作服务的领域和范畴。目前毕业生的学籍档案利用、查询居高不下，而且日益上升。由于档案材料利用次数越来越多，档案原件的磨损就越来越大，这给档案的管理和保护

1.3 高等学校的重大教育活动和大学生扩招为学校档案工作拓展了范围,在档案管理工作上表现出原始档案不完

近年来各高等学校都陆续经历了筹备、庆祝建校50周年活动，经历过教育部对高等学校本科教育工作质量评估，经历过学科建设和研究生硕士点、博士点申请组织和筹备过程等等，高等学校档案工作在为这些重大的历史事件和教育科学评价，提供了翔实的历史纪录和真实的历史音像,起到了不可替代的作用。高等学校每年随着学生人数扩招，学校规模的扩大，促进了学校基础设施建设步伐的加快，大学生人数翻番，随之而来，基建、教学、科研、管理等方面产生的档案数量也迅速增加。学校整体的发展，高校档案工作在 2.1 加强领导，提高档案工作人员队

各高等学校成立学校档案管理工作领导委员会和档案 管理工作领导小组，各级档案工作人员在学校统一领导下开展各项档备管理与服务工作，学校档案馆、室组织负责档案工作人员学习档案法律、法规和各项规章制度的落实。每年终要邀请上级档案业务部门联合对高等学校各部门档案工作进行工作检查、考核和总结，各高等学校每年应该联合组成档案工作检查小组对各高校档案工作进行评估和互评，促

建设一支高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的基础，按照“政治强、作风好、业务精”的档案工作人员要求,加强对学校专职和各院系兼职档案工作人员管理与服务能力的培养，进一步提高档案人员的思想政治素质和业务素质水平。各高等学校档案工作要健全合作交流机制，各校每年要轮流组织一次针对专职档案人员的进行专业教育研讨会和培训工作，严格保证专职档案员持证上岗和按计划接受档案工作继续教育,要定期组织兼职档案员参加学校组织的业务培训班学习。扩大档案工作人员队伍要通过多种途径选拔、培养、引进人才，尤其是既懂档案业务工作又具备计算机应用能力知识的复合型人才。各级领导要关心和改善档案人员的生活和工作环境，解决提高档案工作人员的待遇和劳动保护，充分调动广大档案工作人员热爱和奉献档案事业。

2.2

随着信息时代的来临，高等学校各项工作信息化进程的加快，大量电子文书文件、音像文件的产生，档案载体发生了根本性的变化，档案信息管理也必须适应现代化的发展。在实施档案现代化管理过程中，高等学校承载着大量的先进的科学技术和众多的科技前沿资讯，应该严格执行国家有关安全保密的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据安全。学校各级档案部门要加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证电子文

现阶段各高等学校基本都建立了计算机信息局域网,学校各院系及各部门都配备了计算机并联通了网络,为档案工作网络现代化的开展提供了基础条件。今后要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴，加强学校专职档案部门设备、设施现代化建设。学校档案馆和档案室的档案库房内应配置与保管条件相适应的空调机、去湿机以及防火、防盗报警等标准设备，对于声像、电子文件档案，必须专门设计库房。学校各院系，各部门档案工作应该按需配置计算机、打印机、高速扫描仪、数码照相机、摄像机等设备，要求档案兼职人员专门使用和保管，以提高档案现代化工作手段，保证基层档案各项工作正常开展。学校校长办公室、信息中心、档案馆等部门要进一步分工合作，建立健全高校档案信息资源库和档案工作信息网，早日实现高等学校档案网络互

2.3

档案作为特殊的文化载体，能极大地满足我们认识、研究不同时期民族历史和不同文化教育背景的需要。高等学校档案工作人员要提高对档案工作的理论研究和探索，积极撰写档案工作理论文章，精益求精地编制各种档案文献，对档案学中各类问题进行系统而深入的探索，积极申报国家档案相关的研究课题。部分合并和转制的高校在不具备良好的档案工作条件下，更应该理论先行，做好先期舆论准备工作，研究制定工作规划，逐步实施可行工作计划，理论指导实践打开档案工作局面。

档案工作的主要目的之一是利用档案为社会服务。高等学校档案工作要紧紧抓住“利用”这一重要环节，围绕高等学校教育过程中的各项工作，改善服务方法，全方位管理和利用学校档案，积极为各部门提供档案服务工作。档案管理人员应该熟悉、了解本校各级档案的馆藏情况，掌握高等学校档案信息资源，主动为学校各项工作及重大决策提供档案信息服务和咨询。同时合理地保护和利用人事档案和学籍档案，为教师、职工、毕业大学生提供翔实的原始档案资料，不断地提高学校档案服务工作的及时性、针对性和有效性，努力把档案服务工作提高到一个新的水平上。

第五篇：对高校档案管理工作的认识（范文）

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对高校档案管理工作的认识

作者：刘煜妍

来源：《职业·下旬》2012年第08期

高校档案的管理水平是衡量高校综合能力的重要标志之一。尤其是在当前改革开放不断深入的新形势下，高校档案作为一种重要的信息资源，在高校建设和发展中的作用将会越来越突显。

一、高校档案的基本特点

1.原始性

高校档案是反映高校各项工作历史面貌的真实记录，是唯一的原始性资料，是反映一个学校综合实力和发展程度的历史见证。

2.多样性

由于学校活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。档案原始资料只有多样，才能真实确切地反映多样性历史活动的面貌，才更具有档案的作用和价值。

3.系统性

高校各项活动都是按照系统科学要求展开的系列化完整的统一体，是一个有工作者、工作对象、工作数量和质量、时空概念、科学知识，有计划、有组织的自觉活动。因此，高校档案是高校活动的完整记载和系统展现，具有系统性。

二、高校档案在高校建设发展中的作用

1.高校档案是高校发展的真实记录

档案具有资政、育人、存史和凭证等功能。在资政方面，学校制定各项改革方案、规划学校未来的发展，都要寻找以前的记忆，借鉴前人的做法，从这个意义上看，如果没有档案作以资政、提供咨询，学校发展是寸步难行的。在育人方面，很多学校通过档案编写校史、新生入学参观校史展览来教育人、感染人。一些学校还不断拓展服务功能，依托档案举办科技、学术、历史等展览，成为大中小学学生的爱国主义教育基地。此外，从存史和凭证功能来看，高校档案的作用更为直接和明显。

2.高校档案是校园文化传播的载体

高校作为先进文化的缔造者和传播者，其社会价值的核心在于其文化内涵。而传播文化首先要依靠档案管理工作。

3.高校档案可为领导科学决策提供参考

高校档案是一个集党政管理、教学、学生、科研、基建、产品、出版、仪器设备、财务、外事等众多门类为一体的综合性的档案体系，是学校完成各项工作的真实记录，它不仅起到凭证作用，还为学校以后的工作提供了可靠的参考依据。齐全、准确的档案可以为领导决策提供可靠的信息，可以帮助领导了解过去，认清现状，开拓视野，预见前程，做出可行的决策，推动学校教育教学事业的发展。

4.高校档案记录的知识成果可促进教育事业的科学发展

在教学活动巾，教师必须博览群书，充分利用他人已有的知识成果，注意国内外有关科学的新知识，把学科的最新成就及时吸收到教材、讲义中，以不断适应时代发展的需要。在科研活动中，由于科学研究的继承性和积累性，科研人员在所研究的课题范围内，对档案的利用具有连续性，因此，科研人员必然要考虑如何通过档案文献资料，充分掌握前人的成就、及时了解当前世界科学技术发展的新动态。著名科学家牛顿有句名言，“如果说我比别人看得更远些，那是因为我站在了巨人的肩上。”这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料，其中包括科学家做出的大量研究成果。

三、做好高校档案管理工作的措施

1.从思想上加强对档案工作的重视

档案工作作为高校建设的重要基础性工作，学校各级领导和全体教职员工要高度重视，注重在细节上关心和支持档案管理工作。档案工作部门应积极向有关领导和广大师生反复宣传档案工作的政策法规，宣传档案的重要性，在资金和设备设施投入上满足档案工作的需要。

2.坚持与时俱进的工作思路

发展的观点要求我们做任何事情都要与时俱进，档案管理工作更是如此。就档案工作而言，一是在日常工作中认真贯彻科学发展观，及时拓展档案收集的领域和范围。二是善于运用现代科技手段，不断拓宽档案管理的渠道。三是以开放的姿态做好新时期的档案管理工作，真正使档案管理工作成为校园文化建设的核心和主阵地。

3.规范和完善档案管理制度

档案管理工作作为一种动态的存在方式，要考虑到它与其他工作的相互作用，结合高校教育实践的有关特性和思想理念，制定、完善档案管理工作的各项规章制度，确定档案管理人员的职责范围，使档案管理工作步入制度化、正规化的轨道，并逐渐形成良好的运行机制。

4.加强档案人员的业务培训

由于档案管理工作专业性较强，高校档案管理信息又复杂多样，档案人员需要具有较强的业务能力和管理技术。因而，高校应加强对档案人员的业务培训，努力提高他们的业务素质，主动为广大师生做好档案信息服务。