继续教育档案范本

第一篇：继续教育档案范本

教师专业化发展 2008学年档案首页

建档单位（盖章）：杭州市文一街小学

注：1.每一栏请按时间顺序填写。其中“校本研修”栏为后一页的综合记录。

2.所填内容，必须将作业的原始材料和由学校继续教育负责人审核（验证盖章）的各类培训学分卡的复印件（用A 4 纸），一并存入档案袋。

附：西湖区文一街学校 2008学年教师校本研修学分登记表

西湖区中小学教师学分卡粘贴表

注：

1、学分卡内容须与任教学科相符，复印件无效。

2、学分卡按时间顺序张贴，正面不够贴可续贴背面。

第二篇：会计继续教育会计档案

会计档案

单选

《会计档案管理办法》的施行时间是（1999年1月1日）。

会计凭证进行分开组卷的时间依据是（按月组卷）。

以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是（会计机构分类法）

会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（归最后一年立卷）。

《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（最低保管期限）。

会计档案的来源主要是（立档单位的会计机构或会计人员）。

凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（普遍性）。

《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（从所在会计终了后的第一天算起）。《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计终了后，可以（暂由会计机构保管一年）。财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（执行文书档案管理规定）。

移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是（档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理）。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（不得销毁）。

对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（会计部门）。

判断

会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。（正确）

会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（错误

销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。（错误）

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。（正确）

会计账簿组卷时，订本式账簿中的空白页需要拆除。（错误）

总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（错误）

会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（错误）

单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（正确）

采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。（错误）

各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。（错误）

实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。（正确）

查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（错误）

会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。（正确）

会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。（错误）

第三篇：档案继续教育心得

一、所学知识的概括和总结

2010年六、七月间，我有幸参加了黑龙江大学承办的黑龙江专业技术人员继续教育知识更新培训。学习期间，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，具体包括：

现代图书馆的平等服务理念、知识自由理念、信息公平理念、民主政治理念、社会包容理念、关于图书馆的核心价值；现代公共图书馆服务体系建设的相关概念、总分馆体系、构建我国公共图书馆服务体系的基本思路、英国和美国公共图书馆服务体系建设概况；OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式；确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存、当代视域下出版业态的变化、选题策划的意义、地位和作用、选题策划和出版运作的创新思维等等。

我在XXXXXXX生物技术系从事系秘书工作，主要日常工作是使用校园网络办公系统（OA），接发文件、通知，对、系内的各类文件进行整理归档。本次学习内容中的OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式，确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存等内容恰好与我的日常工作内容吻合，使我受益匪浅。结合所学知识，先将我的日常工作流程总结如下：

1.收文流程

收文流程主要是处理和记载收来文件，并对接收的所有正式电子公文实现签收、登记入库、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办等。

（1）签收

文档管理员应使系统保持随时接收文件状态，新文件到达后，系统有提醒管理接收功能。工作人员在清点、检查后，履行签字手续。

（2）登记入库

按照收文处理单确定登记项目后系统自动登记。将文件按流水号归入文件库，并自动生成收文列表同时形成文件总目录。来文经登记后，系统自动给来文单位一个回执，以通知对方来文已经收到。

（3）拟办

需要承办的收文，由办公室主任或承办部门负责人提出拟办意见，填写收文处理单的拟办意见栏内。拟办时需填写拟办意见的权限，并有相应的数字签名。

（4）批办

拟办结束后，由主管领导、主要领导在自己的权限内，根据拟办意见提出批办意见，填写在收文处理单的批办意见栏内，并进行数字签名。

（5）承办

文档管理员根据领导的批办意见决定承办部门，承办部门对文件进行办理，并在办理后写出办理意见。办理完毕由承办部门填写收文处理单的办理结果栏。

如机关需要收文处理单，可根据后台形成的文件处理单打印输出。根据领导的不同需求，把承办件的办复情况，以月或季度为单位打印出文件列表，方便领导审查。

（6）传阅

对不需要具体办理只需要领导传阅的文件，由文书部门决定文件传阅人，并给予传阅人提示，传阅人阅毕在收文处理单的传阅栏填写意见，进行数字签名，系统自动记录并填写传阅人签字时间。如机关需要文件传阅单，可根据后台形成的文件传阅单打印输出。

（7）催办

基于文件办理时限，系统对在规定时间内没有办理完毕文件，自动填写催办单或通过短信、邮件，发送给办理单位进行催办，由承办部门在收文处理单的催办栏内填写催办回执。催办

单分为一次催办、二次催办、三次催办，每次催办都有催办意见、催办时间、回执等。如机关需要文件催办单，可根据后台形成的文件催办单打印输出。

（8）注办

文书部门对已经办理完毕的文件实行办理完毕确认，并对办理完毕文件进行全面检查，以确定办理文件的完整性。同时，文书部门在收文流程全部进行完后，将收文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

2.发文流程

发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文，对所有正式公文进行草拟、审核、签发、会签、复核、编号制发、注发、登记入库等全过程的处理及管理。

（1）草拟

电子文件的草拟过程是运用文件处理系统在计算机上进行的。首先进入文件制作页面，文件制作页面实际上是一份文件审批单，上面设置了文件必要的背景信息，包括拟稿单位、拟稿人、公文标题、主题词、主办单位、密级、紧急程度、发文字号、签发人、会签单位等选项。

拟稿人进入文件草拟界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根据《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填写相应的内容，即可形成格式规范的文件。

（2）审核

文件成稿后，拟稿人在填完“发文单位”、“标题”、“主题词”等选项后将文件存入待发文件夹中，然后通过机关内部网络，将文件草稿传给文书部门，文件便进入审核阶段。审核人签注审核意见，并规范签注、时间，以示对文件审核工作负责。在文件处理系统中，审核人可对原文进行圈阅和批注，系统自动记录审批的详细过程，起草人也可以随时查询追踪自己的送审文稿的审核状况。本机关单独发出的文件，拟稿人员初拟完成后，转给有关领导审修，领导可在文件审批单领导批示栏内填写审修意见。文中修改部分，系统将自动记录修改过程，作为文件背景信息存在，以保证文件的完整性。文稿需反复修改者，系统自动标明并记录一稿、二稿、三稿，文档管理员根据文件的重要程度设置保留稿本功能，重要文件可自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

（3）签发

文件审核完毕，交由机关主管领导或主要领导签发，领导人进入签发界面，填写签发意见和签发时间。如领导同意发出，则自动进行数字签名；如不予签发，则附有处理意见。

（4）会签

如果文件有两个或两个以上机关联合发出，拟稿完成后应将文稿交相关机关会签。会签机关可在发文处理单的会签栏内提出会签（修改）意见。文稿需反复修改者，可自动标记并记录一稿、二稿、三稿，重要文件系统自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

修改过程直接在文件运转日志中记录，作为文件的背景信息存在，以保证文件的完整性。

（5）复核

复核就是文书部门对文件的定稿及生成过程再次进行核查，避免在印刷中出现问题。在复核之前，如果文稿需要修改，必须根据领导的签发意见，对文稿进行修改，修改后还要对文稿进行校对，校对工作可以利用校对软件系统进行操作。经过复核与校对，确认文稿从内容到形式没有任何问题后，准备将文件发出。

（6）编号制发

包括编制发文号（计算机可对文件自动编号）、进行版面设计与校对、数字盖章、发出。系统内部预先设计规范格式的文件模版供发文时选择使用，并由发文处理单自动生成正式文件。局域网内本机关各部门之间应一律采用网上文件传递，往外机关的文件逻辑（网上）、物理（介质）、传统三种方式传递。文件发出后，在网上或通过其他方式接收回执，作为文

件的附件存在。

（7）注发

标明注发范围（主送、抄送机关）、紧急程度、秘密等级。

（8）登记入库

文件归库时自动登记发文列表，发文列表基于发文处理单形成，同时自动形成文件总目录。将发文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

发文从形成正本起即为只读文件，不允许任何人对正本进行更改。

3.传输流程

电子公文传输也是电子政务系统的重要内容。电子公文传输有别于传统的公文传输，政府机关之间通过互联网进行公文的传输、交换、共享及处理，加快了公文的流转速度，提高办公效率和信息资源利用率。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收，在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到另一个机关的发送与接收。在电子公文传输过程中，包括对公文进行压缩/解压缩、加密/解密、签名/验证等操作。

（1）发出流程

在进行收发文时首先进入电子文件专用系统的主界面，点击发文管理便进入发文管理界面，查看等待发出文件的情况，选择收文单位地址，将文件发送出去。文件发出后，文书部门应注意受文单位的回执信号，以便确定对方是否收到文件，并作相应的处理。

（2）接收流程

在电子文件专用系统的主界面上点击收文管理，进入收文管理界面，选择待收文件，阅读或打印文件。

二、收获与体会

一、加强业务学习提高自身素质。

学习是一切才能之源，要读有字之书，更要读无字之书，要在实践中学习，在实践中增长才干，提高业务能力和综合素质。

如果不加强学习，就无法适应社会的发展，就可能会被社会所淘汰，今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践巾，不断学习知识、积累工作经验，“读有字之书，更读无字之书”，把学习当作工作、生活的部分，当作生命的部分。当今建设工程专业的技术不断更新，如果不经常的进行学习，就无法跟上当前的发展，所以，学习尤显重要，不仅要学习专业知识，汲取本领域最新成果，具备丰富的理论知识，更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件，虚心向基层同志学习，读好实践这本无字之书，在实践中增长才干。

国际著名学术团体——罗马俱乐部在《回答未来的挑战》中指出，学习有两种类型：一种是维持性学习，它的功能在于获得已有的知识、经验，以提高解决当前已经发生问题的能力：一种是创新学习，它的功能在于通过学习提高个人发现、吸收新信息和提出新问题的能力，以迎接处理好社会日新月异发生的变化。试着把学习中的“记”向“问”的转化，勇于提出问题，摆脱思维定势，对问题保持一种敏感性和好奇心，通过批判性思维，形成自己的独立见解。

二、要崇尚敬业、乐业、培养自己的创新素质。

敬业乐业关键是要强化先进性意识，有一种积极向上的迫切要求，从小事做起，善于做小事，提高工作的积极主动性。珍惜岗位，努力工作，大力弘扬“敬业、求实、合作、创新”八个字的机关文化精神，在工作中实现自身价值，刻苦钻研业务，干一行、爱一行、钻一行，掌握信息化的前沿技术，扎实做好服务工作，只有健康的心理，对客观事物有正确的认知矛¨良好的心态；良好的自信，对自己的能力与水平的恰当认同与相信；灵活的思维，在追求目标中不受思考角度的影响：强烈的创新意识，在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动；明确目标，对未来白我有清楚的设计与追求，理想目标要清晰、可行、有价值；恒久的耐心，在追求目标创新过程中，始终保持对目标实现的高度期待；坚强的意识，为达到日标而克服困难的心理状态；坦诚的合作意识；献身精神，对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求

第四篇：档案专业技术人员继续教育科目指南

档案专业技术人员继续教育科目指南

一、设计原则

档案专业技术人员继续教育科目指南（以下简称科目指南）主要适用于各级各类档案部门从事档案专业技术工作的档案业务人员，同时也适用于从事档案行政管理工作的档案业务人员。

档案专业技术人员分为三个层次：具有副研究馆员以上专业技术职务的为高级档案专业技术人员；具有馆员专业技术职务的为中级档案专业技术人员；具有助理馆员以下专业技术职务的为初级档案专业技术人员。

科目指南以指导各层次档案专业技术人员通过继续教育获得所需要的档案专业及相关学科知识为目标，同时考虑档案专业知识的基础性、专业性和扩展性。随着形势的发展变化，应不断调整和更新科目，实施动态管理。

科目指南以必修科目为基础，选修科目、相关科目作补充。各级档案行政管理部门在开展档案专业技术人员继续教育时，可根据工作重点和培训目标，结合实际需要选择具体科目。在安排高、中级档案专业人员选修科目、相关科目的同时，要注意增加一些具有前沿性、研究性的专题讲座。

二、科目设置

科目设置分为以下三个层次：

1．必修科目

必修科目是科目指南的基础科目。必修科目应跟踪国内外档案工作的发展趋势，结合“十一五”期间我省档案事业发展规划，反映档案管理对档案专业技术人员专业知识更新、补充的最新要求。通过对必修科目的学习，使档案专业技术人员掌握档案工作法规、档案信息化建设、电子档案的基本理论和管理方法。

必修科目包括：档案法规概论、档案信息化建设概论、档案工作动态概述、电子文件与电子档案管理。

2．选修科目

选修科目是科目指南的辅助科目。其设置目的：一是为学习必修科目提供必要的基础理论，以更好地理解和掌握必修科目的内容；二是为档案专业技术人员补充、拓宽档案专业某一方面的知识。

选修科目包括：办公自动化原理及应用、知识产权的法律法规、计算机网络、档案行政学，科技档案编研、档案鉴定理论与方法、数字档案馆理论、企业档案管理、档案数据库管理、档案信息网络建设、档案馆网络设计、现代档案著录标准化、外国档案管理。

高、中级档案专业技术人员可选择3至4门选修科目，初级档案专业技术人员可选择2至3门选修科目。

3．相关科目

相关科目是科目指南的扩展科目。其设置目的是为学习必修科目和选修科目提供必要的相关学科知识。通过相关科目学习，使档案专业技术人员了解相关学科的现状及发展趋势，运用和借鉴相关学科的知识和方法。

相关科目包括：社科文献检索、行政管理学、心理学、情报学概论、图书馆学，公共关系学、古代汉语。

高、中级档案专业技术人员可选择2至3门相关科目，初级档案专业技术人员可选择1至2门相关科目。

第五篇：重庆市城市建设档案继续教育—试题答案（推荐）

重庆市城市建设档案继续教育

培训作业卷

一、术语解释（每题5分，共20分）

1、建设工程档案：

答：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2、建设项目档案：

答：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

3、建设工程声像档案：

答：城建声像档案是城建档案中既有声，又有像，声画同步，视听结合的特殊档案。它的出现，为真实地记录、形象地再现城市建设的历史提供了无限广阔的前景，为研究城市发展、城市规划、建设极其管理留下宝贵的形象直观记录。类别分为：城建录像档案、城建照片档案、城建录音档案。

4、建设工程文件

答：建设工程文件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

二、填空题：（每空2分，共30分）

1、公民查询、利用建设工程档案应出具身份证、产权证等合法手续，法人和其他组织持介绍信则可。

2、建设工程属于县级以上重点建设项目的由档案行政管理部门会同建设行政主管部门和项目主管部门对项目档案进行验收；

不属于重点建设项目的，由建设行政主管部门会同项目主管部门验收。

3、利用和提供利用城乡建设档案，必须遵守国家和本市有关规定，不得损毁、丢失、涂改、伪造城乡建设档案，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权利。

4、建设行政主管部门在核发建设工程施工许可证时，应当书面告知建设单位移交建设工程档案的涂改、内容、要求及责任。

5、停建、缓建的建设工程，其档案暂由建设单位集中保管。

6、在规定期限内未移交地下管线专业图及有关资料的，由建设行政主管部门给予警告，责令限期改正，逾期不改正的，处5000元以上10000元以下的罚款。

7、城乡建设档案包括建设工程档案、业务管理 和 业务技术档案、基础资料档案。

简答题:(共50分）

1、什么是城建档案？城建档案的作用是什么？（10分）

答：

1、城建档案是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。内容包括建设工程档案业务管理和业务技术档案、基础资料档案。

2、城建档案的作用：

城建档案是进行城乡规划、城乡应急管理和各类灾害救助、建（构）筑物维修和改扩建、建设工程质量终身责任追究重要的基础性资料保障。

2、建设工程档案包括哪些内容？（10分）

答：建设工程档案包括：

（一）工业、民用建筑工程档案；

（二）市政基础设施工程（含公用基础设施、园林和风景名胜、市容环境卫生设施等建设工程）档案；

（三）交通基础设施工程档案；

（四）抗震、民防、城市防洪工程档案；

（五）地下管线工程档案；

（六）军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；

（七）国家和本市规定的其他应当归档的建设工程档案。

3、城乡建设档案管理机构应当采取哪些措施保管城乡建设档案？（15分）

答：应采取以下措施保管城乡建设档案：

（一）建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化；

（二）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；

（三）配备适应档案现代化管理需要的技术设备；

（四）配置符合数字信息安全要求的信息载体存放环境、计算机网络防护体系和数据备份、防灾系统；

（五）对重要的城乡建设档案，应当采用现代化技术手段进行异地备份保存；

（六）按照国家有关规定做好保密工作。

4、收集、整理建设工程档案应当遵守哪些规定？（15分）答：

（一）内容齐全、真实、准确，与工程实际相符合；

（二）竣工图应当图样清晰，图表整洁，签章手续完备‘

（三）归档的建设工程档案应当是原件或者副本；

（四）按照有关规范整理立卷，使用市建设行政主管部门或者其他专业部门统一规格的建设工程技术用表和符合国家标准规定的档案装具；

（五）地下管线工程覆土前，建设单位应当依法委托具有相应资质的工程测绘单位进行竣工测绘，形成准确的竣工测绘数据文件和管线工程测绘图；

（六）符合有关技术规范要求。