沈阳市2010年档案专业继续教育试题

第一篇：沈阳市2010年档案专业继续教育试题

沈阳市2010年档案专业继续教育试题

姓名： 单位：

一、单项选择题（每空1.5分，共计30分）

1.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实行（B）。A备案制 B审批制 C核准制 D自行定制

2.电子文件形成单位将归档电子文件移交给同级档案馆后，应保留原有（B）供本单位利用。

A 背景信息

B档案数据内容 C光盘 D计算机支持软件 3.归档文件目录中自拟的文件标题应当加（B）。A（）

B [ ] C“ ”

4.一切国家机关﹑武装力量﹑政党﹑社会团体﹑企业事业单位和公民都有（C）档案的义务。

A保管 B维护 C保护

5.《档案法》规定：在档案的收集﹑ 整理﹑ 保护和提供利用等方面成绩显著的单位或个人，由（A）给予奖励。A各级人民政府 B各级档案管理部门 C所在单位 6.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应该保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位和个人出卖、转让或赠送的，必须报（C）人民政府档案行政管理部门批准。

A 省级以上 B 市级以上 C 县级以上 7.档案工作的基本原则是（A）

A统一领导,分级管理

B来源原则

C以防为主,防治结合D事由原则

8.归档电子文件的分类、编号和编目应按（C）的要求进行，并与相应的纸质文件保持一致。

A《辽宁省归档文件整理实施细则（试行）》 B《档案著录规则》 C《电子公文归档管理暂行办法》 D《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》

9.根据规定，文书档案的保管期限分为永久、（A）、10年三种。

A长期 B 30年 C 20年 D 5年 10.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》，照片档案一般包括底片、照片和（C）三部分。A照片介绍

B背景资料

C说明

D作者

11.经（B）检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限。

A专业主管部门或保密部门 B同级档案行政管理部门 C接收进馆部门

12.省委、省政府机关形成的具有永久、长期保存价值的档案；省委、省政府直属工作部门、人民团体及企事业单位形成的具有永久保存价值的档案；省政府直属工作部门所属单位形成的具有典型意义的档案在立档单位保管(B)年左右，向省档案馆移交。机关档案部门向地、市级（设区的）档案馆移交档案的时间为自档案形成之日起满（C）。A 10年

B 20年

C 15年

13.会计档案的归档时间是次年（C）月底之前。A、3月

B 6月

C 12月

14.各级国家档案馆馆藏档案分为一、二、三级，其中一级档案严禁出境；二级档案需要出境的，必须经（A）审查批准。A国家档案局

B省档案局

C市级档案局 D 县（区）级档案局

15.国家所有并属于归档范围的文件材料，由（D）收集齐全并立卷，按时交本单位档案机构集中统一管理；任何部门或者个人不得拒绝归档或者据为已有。A 文书部门 B文件形成部门C档案部门 D文书部门或者业务部门

16.归档文件在按机构分类时，原则上一个机构设置一个类，机构名称就是类名。一般来说，由业务部门起草的，以机关或办公厅（室）名义发文的，如果内容属该部门职责或业务范围，则应归入（D）

A 机关

B档案室

C办公厅（室）D负责起草文件的机构

17.项目档案验收应在项目竣工验收（B）之前完成。A 12个月 B 3个月

C 6个月

D 5个月 18.本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料的保管期限为（A）A 永久

B 长期 C 30年 D 10年

19.需要永久和长期保存的电子文件，应按照国家目前对电子文件的（D）要求，制作与电子文件同样内容的纸质版本并归入相应档案门类的纸质档案中，按纸质档案管理要求进行管理，并与电子文件建立互联。

A“配套制” B 相关

C“三套制” D “双套制”

二、多项选择题（每题2分，共计20分）和档号等。

A立卷单位 B起止日期 C保管期限 D页号 2.归档文件整理过程中必须分(ABCD)。A 年度 B问题

C 机构

D 保管期限 3.我国档案馆共分为（ABD）等三类。

A国家档案馆

B部门档案馆

C专门档案馆

D企业、事业及其它社会组织单位档案馆

4.档案室的档案在移交进馆时，移交单位应同时移交下列材料（ABC）： 1.除了案卷题名外，科技档案案卷封面的其他内容还有(ABC)A机关历史沿革、机关大事记和全宗介绍一式二份。

B案卷目录一式三份，卷内目录、文件分类目录各一式二份。C所有移交档案的缩微光盘一式二份。

D档案移交进馆时，由移交单位出具交接手续。

5.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案保管，根据需要，参照下列管理措施（ABCD）: A建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化； B配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施；

C根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理； D根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。6.查阅干部档案，严禁（ABCD）档案材料。A涂改 B圈划 C抽取 D 撤换。7.档案安全和保管状况检查内容通常包括(ABCD)方面 A 数量检查 B 排架次序检查 C 损坏情况检查 D 归库检查

8.机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：（ABCD）。

A贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；

B指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；

C负责保管本单位的档案

D监督、指导所属机构的档案工作。9.国家所有的档案禁止（BCD）。A交流

B买卖

C交换

D赠送

10.自主开发的计算机程序必须收集软件的（ABCD），以保证电子文件的完整性。

A源程序及其开发

B元数据

C编译工具

D背景信息

三、判断正误，并说明理由（每题2分，共计20分）1.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出禁止利用的意见。

答：×。根据档案法有关规定向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出限制利用的意见，档案馆应维护他们的合法权益。

2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久和定期。定期又分为30年和10年。

答：×。应为永久、长期和短期三种。

3.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定：机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

答：√。

4.底图以卷为单位保存和管理。

答：×。根据科技档案相关管理规定，底图以张为单位单独保存和管理。

5.归档文件整理一般以一个自然件为一件。因此，已经成册的具有统一格式的统计报表等必须拆开。答: ×。已经成册的报表自成一件，不必拆开。

6.保存在某档案馆的属于国家所有的档案的公布权都在此档案馆。

答: ×。根据档案法规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或有关机关公布，未经档案馆或有关机关同意，任何组织和个人无权公布。

7.按照中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》的要求，珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。拷贝片提供使用，以便更好地保存母片。

答：√。

8.《档案业务人员岗位培训结业证》有效期为三年。期满后，持证人应到原档案培训部门重新验印，逾期不验印者，其证书自动失效。

答：√。

9.电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，由档案部门负责。

答: ×。根据电子文件相关管理文件，电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

10.中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作可不接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。答: ×。根据档案法规定，中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

四、简答（每题10分，计30分）

1.简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职能。

答：档案法规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构和档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

（1）贯彻执行国家和上级主管部门制定的各项档案工作的法律、法规方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度和档案工作网络；

（2）对本单位文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档进行指导和监督；

（3）接收和保管本单位各部门形成的有保存价值的档案、资料；

（4）积极开展档案利用工作，为本单位和社会利用档案提供服务；（5）定期将具有长远保存价值的档案移交制定的档案馆集中保存；（6）对所属机构的档案工作实行监督和指导。

中外合资（合作）企业和外商独资企业应当按照国家规定建立档案，但其档案工作接受本行政区域相应的人民政府档案行政管理部门的监督和指导。

2.档案室的基本任务是什么？

答：档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

其具体任务：

（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督；

（2）负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；

（3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

3.简述机关文件材料不归档范围包括哪些内容。

答：不归档的文件材料的范围如下：

（1）上级机关的文件材料；

A上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；

B上级机关发来供工作参考的抄件；

C上级机关征求意见未定稿的文件。

（2）本机关的文件材料：

A 重份文件；

B 无查考利用价值的事务性、临时性文件；

C 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

D 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

E 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；

F 机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；

G 本机关负责人兼任外机关职务形成的与本机关无关的文件材 8 料；

H 为参考目的从各方面收集的文件材料。

(3)同级机关和非隶属机关的文件材料：

A 参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；

B 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

(4)下级机关的文件材料：

A 下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；

B 越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；

C 下级机关抄报备案的一般性文件材料。

第二篇：会计档案管理办法继续教育试题

《会计档案管理办法》

第一讲：

1、凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（）。连续性 普遍性 严密性 多样性

2、会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。（）正确 错误

3、《会计档案管理办法》的施行时间是（）。1999年1月1日 1998年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日

4、总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（）正确 错误

5、财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（）。同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 执行会计档案管理办法 执行文书档案管理规定

6、各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。（）正确 错误

7、会计档案的来源主要是（）。政府部门 财经高校 立档单位的管理部门 立档单位的会计机构或会计人员

8、财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（）错误 正确

第二讲：

1、以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是（）。会计分类法 会计机构分类法 会计形式分类法 会计类型分类法

2、会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。（）正确

3、会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（）。建账第一年就立卷 可以随时立卷 归最后一年立卷 每五年立卷一次

4、会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。（）正确 错误

5、对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（）。档案部门 办公室 行政部门

6、实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。（）错误 正确

7、会计凭证进行分开组卷的时间依据是（）。按月组卷 按季组卷 按年组卷 没有特殊规定

8、采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。（）错误 正确

9、查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（）错误 正确

第三讲：

1、单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（）。由其他单位保管 由原单位保管 由其他单位和原单位共同保管 由其他单位和原单位分别保管

2、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。（）正确 错误

3、移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是（）。档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理 档案机构人员拆封整理 会计机构人员拆封整理 经办人员拆封整理

4、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（）正确 错误

5、会计档案的排列方法中，形式——会计——保管期限排列法适用范围是（）。量较多的大中型企事业单位 税务机关和有特定会计类型的专业单位 各级财政主管机关、总预算会计单位或所属组织机构的专业主管单位 会计档案数量不多的中小型企业或只有一种会计类型的单位预算会计

6、《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计终了后，可以（）。暂由会计机构保管半年 暂由会计机构保管一年 由本单位档案机构和会计机构共同保管 移交本单位档案机构统一保管

7、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理（）。由所在省市的档案管理部门保管 可以销毁 由其他单位保管

8、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（）正确 错误

第四讲：

1、《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（）。最高保管期限 企业保管会计档案可参考的保管期限 企业保管会计档案不必严格遵守的保管期限 最低保管期限

2、会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（）正确 错误

3、《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（）。从所在会计算起 从所在会计终了后的第一天算起 从上一会计算起 两个会计后算起

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。（）错误

5、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（）。建设单位自行决定 可以销毁 需要报经批准后销毁 不得销毁

6、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。（）错误

第三篇：2011年档案专业继续教育学习心得（范文）

2011年档案专业 继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2012专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，为提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，以科学发展观为指导，以经济社会发展和科技进步需求为导向，以能力建设为核心，以专业技术新理论，新知识、新技术、新方法为主要内容，坚持理论联系实际，着重提高专业技术人员的创新能力、专业水平和科学素质，使各类专业技术人员了解本专业的科技发展动态，掌握本专业的最新科技理论和技术成果。提高个人素质，增强责任意识，确保我们能够以端正的态度，过硬的能力，良好的状态和饱满的热情投入到工作中，特加了此次专业培训班。通过对2011年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对2011年课程的学习体会总结如下：

本人按黑龙江大学的档案专业网络教学课程安排在网上在线学习了“黑龙江省专业技术人员继续教育知识更新培训”档案专业课程的全部内容。

其档案专业课程主要包括：图书馆治理理论 西方国家公共图书馆治理模式 当代档案学基础理论的转型 不同种类档案鉴定的理论与实践 当前我国政府文档管理的模式与实践规范 面向市场的出版选题策划方法与技巧 面向市场的出版选题营销策略与运作 面向市场的出版物投入与产出先期测算

在线学习公需科目主要内容包括： 突破思维惯性的方法 技术系统进化法则 问题分析方法 技术矛盾与创新原理 物理矛盾及其解决方法等。

在线学习公共课主要内容包括：两大部分 第一部分为创新及创新能力概述，在这一部分重点学习了“创新及其理论”及“创新能力及其领域”两大方面的知识。通过学习了解和掌握了“创新概念的产生与发展”、“创新的内容、原则、原理、过程”、“创新的思维障碍”、“创新能力的内涵，形成及其作用”、“创新能力建设的主要领域”等方面的知识；第二部分为创新能力建设案例分析，在这一部分结合具体案例，重点学习了“理念理论创新”、“技术创新”、“制度创新”、“团队创新”、“创新学习”等相关领域的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要从事档案的管理工作，后又借调到市委组织部进行档案整理工作。本次学习内容中的“不同种类档案鉴定的理论与实践”方面是我日常工作中使用频繁，应用最多的。这些知识的学习使我受益匪浅，有利于在今后的工作中更加科学、规范地完成档案的管理工作，先将我在档案管理工作中对档案鉴定的作法总结如下：

一、文书档案的鉴定

文书档案的鉴定，可以从分析三种价值因素入手，即分析哪些档案具有史料价值和文物收藏价值，从而需要永久保存；哪些档案只有日常工作查考价值，并且根据这些价值的大小，具体确定它们的保管期限。

文书档案划分为记述和不记述本单位职能活动两部分档案。前者主要是本单位制发的文件和少量从外单位发来的却是记述着本单位活动的文件，后者都是外单位发来的文件。

A、记述本单位职能活动的档案

这是本单位档案中的精华，大致上又可以划分为下列三部分： 1.记述本单位主要职能活动的档案。

主要职能活动指的是该单位所主管的职能活动。

这类文件记述的总是履行本单位主要职能活动的重大决策，一般都要永久保管。

2.记述本单位辅助职能活动的档案。

所谓辅助职能活动，指的是为开展主要职能活动服务的一切工作活动，主要有财务、统计、文秘、档案和行政事务等工作活动。

3.记述机关（单位）历史和人事变迁情况的档案。

记述机关历史变迁的档案主要是机关成立和撤销，内部机构的设臵和调整，机构编制的增减等活动中所形成的档案。

B、不记述本机关（单位）活动的档案

这些都是外来文件，比较次要，可以按照其作者划分，确定其保管期限。1.上级和不相隶属单位来文。

2.下级单位来文。下级单位来文大致上有三种情况：

（1）贯彻执行本机关文件（或会议）精神的汇报。这类文件可以作为本机关指挥性活动的反馈信息，其中少量特别重要的并且与本单位文件有相互依存关系的，可以与本机关相关文件一起长期或永久保存，绝大部分文件只需短期保存，有的可以不归档。

（2）报请备案的文件。这主要是下级单位自己制订的重要文件，包括指挥性的和契约类的文件。其中按照行文规则理应备案的可以短期保存，不必备案的文件可以不归档。

（3）请示性文件。这类文件凡主送本单位的均应办理批复，与本单位的批复文件一起保存。但在实际工作中常见有口头或电话答复，有的甚至不予批复的，对于这些文件均应短期保存。这是因为这类文件往往不很重要，否则不会口头或电话答复，甚至不答复。但是，这需要接受时间的考验，所以必须暂存备查。

二、科技档案的鉴定

（一）科技档案鉴定工作的内容和组织 1.科技档案鉴定工作的内容

科技档案鉴定工作包括两方面的内容，一方面是对科技档案价值的鉴定分析工作，另一方面是对科技档案质量的鉴别核查工作。这两个方面的内容相辅相成，共同组成了科技档案的鉴定工作。

科技档案价值的鉴定分析工作，是鉴别科技档案现实的和历史的价值，根据其价值的大小确定保管期限，把没有保存价值和失去保存价值的科技档案，经过一定的审查和批准手续剔出销毁的工作。科技档案价值的鉴定分析工作，是科技档案鉴定工作的主体内容。

（二）科技档案质量的鉴别、核查工作的方法

1.通过科技档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查

这种方法是以文件或档案目录为依据，鉴别科技档案的完整性和准确性。目录，如产品或工程的设计图样目录，产品设计文件清单、各种明细表，底图登记簿，科技档案总目录，科技档案分类目录等，是鉴别、核查科技档案质量的基本工具。凡是文件或档案目录上有并且具有保存价值而实际上短缺的材料，都属于应该补齐的对象。

2.通过科技档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查

这种方式的核查工作，主要是为了鉴别科技档案的准确性。科技档案材料不准确的重要表现之一，是底图档案同蓝图档案不一致，库藏科技档案同科室、车间使用的文件材料不一致，相关的科技档案材料如产品图纸、技术条件、工艺文件相互之间不一致等等。因此，在科技档案材料之间进行鉴别、核查，是科技档案质量鉴定的重要内容和方法。

3.通过科技档案同科技对象之间的对比进行鉴别、核查

前述两种质量鉴定方法基本上都是在科技档案室内进行的，是室内作业，而这种鉴定方法，则是要到现场去通过科技对象实物进行具体的鉴别、核查工作。

上述鉴别、核查科技档案的三种基本方法，各具特点，各有侧重，又是密切联系、互为补充的。在进行科技档案质量鉴定以后，应该有针对性地采取措施，进一步完善和健全各项有关的科技管理制度，并且强化科技档案部门的监督职能，以利于尽量从根本上逐步解决科技档案的完整、准确问题。

三、专门档案的鉴定

（一）会计档案的鉴定与销毁 会计档案是企业、事业单位和机关、团体在经济管理和会计核算一系列活动中产生的会计凭证、账簿和报表等材料。

1.会计档案保管期限的划分

划分会计档案的保管期限是会计档案价值鉴定工作的主要内容之一。会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两种。原则上按《会计档案管理办法》和三个附件的规定执行，如有特殊需要，可以适当延长保管期限。凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应该永久保存。属于永久保存的会计档案主要有：决算报表、涉及外事和对私改造的会计凭证、账簿等，其余属于定期保存，定期保存的年限分3年、5年、10年、15年、25年五种。

2.会计档案的销毁

关于销毁会计档案的批准权限，应严格按照规定执行：

机关团体和事业单位销毁会计档案，须经本单位领导批准，国营企业销毁会计档案，须经企业领导审查，并报上级主管单位批准。

在销毁会计档案时，对于其中未了结的债务债权的原始凭证，涉及到林地、房产产权的转让契约、证券、图纸，有关的货币收支凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的支付凭证，供给制改为薪俸制、工分改为工资制的凭证，涉及到外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证，均应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到无继续保管必要时再予以销毁。建设单位对于跨越比较长，又没有完成的建设项目的会计档案不得销毁。

各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销。各级主管部门销毁会计档案时，还应有同级财政部门、审计部门派员参加临销。各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。

（二）人事档案的鉴定与销毁 1.人事档案材料鉴别的主要方法

鉴别一份人事档案材料的真伪和价值，确定它是否归档，需要经过一个去伪存真、去粗存精的过程。它的主要方法是：

（1）判断材料是否属于人事档案内容（2）核对材料是否属于该人的档案材料（3）查明材料是否处理完毕（4）检查材料是否完整（5）核对材料是否重复（6）判定材料是否有保存价值（7）检查材料是否手续完备 2.对不需归档材料的处理

经过鉴别清理，没有处理完毕的材料、手续不完备的材料、内容重复的材料、没有价值的材料和不属于人事档案内容的材料已被剔除出来。对这些不需归档的材料，要区别不同的情况，作如下处理：

（1）转送有关部门保管和处理（2）退给材料形成单位或个人

二、收获与体会

（一）加强业务学习、提高自身素质。

学习是一切才能之源，应在实践中学习，在实践中增长才干，提高业务能力和综合素质。

如果不加强学习，就无法适应社会的发展，就可能会被社会所淘汰，今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践中，不断学习知识、积累工作经验，把学习当作工作、生活的部分，当作生命的部分。当今科学技术不断更新，如果不经常的进行学习，就无法跟上当前的发展，所以，学习尤显重要，不仅要学习专业知识，汲取本领域最新成果，具备丰富的理论知识，更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件，虚心向基层同志学习，在实践中增长才干。

（二）崇尚敬业、乐业，培养自己的创新意识。

敬业、乐业关键是要强化先进性意识，有一种积极向上的迫切要求，从小事做起，善于做小事，提高工作的积极主动性。珍惜岗位，努力工作，在工作中实现自身价值，刻苦钻研业务，干一行、爱一行、钻一行，掌握信息化的前沿技术，扎实做好服务工作，只有健康的心理，对客观事物有正确的认知度。良好的心态、良好的自信，对自己的能力与水平的恰当认同与相信；灵活的思维，在追求目标中不受思考角度的影响：强烈的创新意识，在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动；明确目标，对未来自我有清楚的设计与追求，理想目标要清晰、可行、有价值；恒久的耐心，在追求目标创新过程中，始终保持对目标实现的高度期待；坚强的意识，为达到日标而克服困难的心理状态；坦诚的合作意识；献身精神，对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求。

（三）通过学习对档案鉴定的理论有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案鉴定的工作有了比较全面的了解，特别是文书档案、科技档案及专门档案的鉴定工作，为今后的实际工作中指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

（四）学习中重点突出

本次学习中我是有针对性地学习，能指导日常工作的知识多加关注。如，档案鉴定的理论与实践内容，因为在我的工作中常常要对档案时行鉴定，此项内容的学习及时的规范了我对档案的鉴定工作。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识就用到日常工作中去，为我市的档案事业尽自己微薄力量。

第四篇：2010年档案专业继续教育学习心得

2010年档案专业 继续教育学习心得

根据《黑龙江省人力资源和社会保障厅关于开展2012专业技术人员继续教育知识更新培训工作的通知》的有关要求，我参加了这次继续教育知识更新培训班的学习。通过对2010年档案专业的学习，我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能，得到了许多意想不到的收获。现将我对2010年课程的学习体会总结如下：

一、所学知识的概括和总结

课程共分为11讲：“现代图书馆学新概念”、“ 现代图书馆新理念”、“ 现代公共图书馆服务体系建设”、“ OA环境中的文档处理”、“ 文书立卷改革成果——《归档文件整理规则》的解读”、“ 档案信息化与纸质／照片档案数字化”、“ 电子文件档案管理”、“ 数字化背景下文件档案信息的长期保存”、“ 当代视域下出版业态的变化”、“ 选题策划的意义、地位和作用”、“ 选题策划和出版运作的创新思维”。通过这部分学习，重点了解和掌握了“关于图书馆的核心价值”、“ 构建我国公共图书馆服务体系的基本思路”、“ OA环境下的文档处理”、“ 解读《归档文件整理规则》”、“档案信息化与档案信息化建设”、“ 电子文件档案与纸质文件档案的差异”、“ 数字化背景下文件档案信息长久保存所面临的问题”、“ 企业化条件下出版选题的新要求”、“ 选题策划的由来与定义”、“ 逆向思维与选题策划”等方面的知识。

我在海林市疾病预防控制中心工作，主要日常工作是使用网络办公系统（OA），接发文件、通知，对中心内部的各类文件进行整理归档。本次学习内容中的OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式，确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存等内容恰好与我的日常工作内容吻合，使我受益匪浅。结合所学知识，先将我的日常工作流程总结如下：

1.收文流程

收文流程主要是处理和记载收来文件，并对接收的所有正式电子公文实现签收、登记入库、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办等。

（1）签收

文档管理员应使系统保持随时接收文件状态，新文件到达后，系统有提醒管理接收功能。工作人员在清点、检查后，履行签字手续。

（2）登记入库 按照收文处理单确定登记项目后系统自动登记。将文件按流水号归入文件库，并自动生成收文列表同时形成文件总目录。来文经登记后，系统自动给来文单位一个回执，以通知对方来文已经收到。

（3）拟办

需要承办的收文，由办公室主任或承办部门负责人提出拟办意见，填写收文处理单的拟办意见栏内。拟办时需填写拟办意见的权限，并有相应的数字签名。

（4）批办

拟办结束后，由主管领导、主要领导在自己的权限内，根据拟办意见提出批办意见，填写在收文处理单的批办意见栏内，并进行数字签名。

（5）承办

文档管理员根据领导的批办意见决定承办部门，承办部门对文件进行办理，并在办理后写出办理意见。办理完毕由承办部门填写收文处理单的办理结果栏。

如机关需要收文处理单，可根据后台形成的文件处理单打印输出。根据领导的不同需求，把承办件的办复情况，以月或季度为单位打印出文件列表，方便领导审查。

（6）传阅

对不需要具体办理只需要领导传阅的文件，由文书部门决定文件传阅人，并给予传阅人提示，传阅人阅毕在收文处理单的传阅栏填写意见，进行数字签名，系统自动记录并填写传阅人签字时间。如机关需要文件传阅单，可根据后台形成的文件传阅单打印输出。

（7）催办

基于文件办理时限，系统对在规定时间内没有办理完毕文件，自动填写催办单或通过短信、邮件，发送给办理单位进行催办，由承办部门在收文处理单的催办栏内填写催办回执。催办单分为一次催办、二次催办、三次催办，每次催办都有催办意见、催办时间、回执等。如机关需要文件催办单，可根据后台形成的文件催办单打印输出。

（8）注办

文书部门对已经办理完毕的文件实行办理完毕确认，并对办理完毕文件进行全面检查，以确定办理文件的完整性。同时，文书部门在收文流程全部进行完后，将收文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

2.发文流程

发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文，对所有正式公文进行草拟、审核、签发、会签、复核、编号制发、注发、登记入库等全过程的处理及管理。（1）草拟

电子文件的草拟过程是运用文件处理系统在计算机上进行的。首先进入文件制作页面，文件制作页面实际上是一份文件审批单，上面设置了文件必要的背景信息，包括拟稿单位、拟稿人、公文标题、主题词、主办单位、密级、紧急程度、发文字号、签发人、会签单位等选项。

拟稿人进入文件草拟界面，用定制好的模板起草文件。文件模板是根据《格式》制作的，撰稿者只要在格式中填写相应的内容，即可形成格式规范的文件。

（2）审核

文件成稿后，拟稿人在填完“发文单位”、“标题”、“主题词”等选项后将文件存入待发文件夹中，然后通过机关内部网络，将文件草稿传给文书部门，文件便进入审核阶段。审核人签注审核意见，并规范签注、时间，以示对文件审核工作负责。在文件处理系统中，审核人可对原文进行圈阅和批注，系统自动记录审批的详细过程，起草人也可以随时查询追踪自己的送审文稿的审核状况。本机关单独发出的文件，拟稿人员初拟完成后，转给有关领导审修，领导可在文件审批单领导批示栏内填写审修意见。文中修改部分，系统将自动记录修改过程，作为文件背景信息存在，以保证文件的完整性。文稿需反复修改者，系统自动标明并记录一稿、二稿、三稿，文档管理员根据文件的重要程度设置保留稿本功能，重要文件可自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

（3）签发

文件审核完毕，交由机关主管领导或主要领导签发，领导人进入签发界面，填写签发意见和签发时间。如领导同意发出，则自动进行数字签名；如不予签发，则附有处理意见。

（4）会签

如果文件有两个或两个以上机关联合发出，拟稿完成后应将文稿交相关机关会签。会签机关可在发文处理单的会签栏内提出会签（修改）意见。文稿需反复修改者，可自动标记并记录一稿、二稿、三稿，重要文件系统自动保留各种稿本，并归入文件形成日志。

修改过程直接在文件运转日志中记录，作为文件的背景信息存在，以保证文件的完整性。

（5）复核

复核就是文书部门对文件的定稿及生成过程再次进行核查，避免在印刷中出现问题。

在复核之前，如果文稿需要修改，必须根据领导的签发意见，对文稿进行修改，修改后还要对文稿进行校对，校对工作可以利用校对软件系统进行操作。经过复核与校对，确认文稿从内容到形式没有任何问题后，准备将文件发出。

（6）编号制发

包括编制发文号（计算机可对文件自动编号）、进行版面设计与校对、数字盖章、发出。

系统内部预先设计规范格式的文件模版供发文时选择使用，并由发文处理单自动生成正式文件。局域网内本机关各部门之间应一律采用网上文件传递，往外机关的文件逻辑（网上）、物理（介质）、传统三种方式传递。文件发出后，在网上或通过其他方式接收回执，作为文件的附件存在。

（7）注发

标明注发范围（主送、抄送机关）、紧急程度、秘密等级。

（8）登记入库

文件归库时自动登记发文列表，发文列表基于发文处理单形成，同时自动形成文件总目录。将发文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。

发文从形成正本起即为只读文件，不允许任何人对正本进行更改。

3.传输流程

电子公文传输也是电子政务系统的重要内容。电子公文传输有别于传统的公文传输，政府机关之间通过互联网进行公文的传输、交换、共享及处理，加快了公文的流转速度，提高办公效率和信息资源利用率。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收，在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到另一个机关的发送与接收。在电子公文传输过程中，包括对公文进行压缩/解压缩、加密/解密、签名/验证等操作。

（1）发出流程

在进行收发文时首先进入电子文件专用系统的主界面，点击发文管理便进入发文管理界面，查看等待发出文件的情况，选择收文单位地址，将文件发送出去。文件发出后，文书部门应注意受文单位的回执信号，以便确定对方是否收到文件，并作相应的处理。

（2）接收流程

在电子文件专用系统的主界面上点击收文管理，进入收文管理界面，选择待收文件，阅读或打印文件。

二、收获与体会

（一）明确了档案学是一门科学，增强了学好这门科学的自觉性。在继续教育知识更新培训后，我认识到学好档案学是开展好档案管理的基础。从事档案管理工作时，对档案管理认识较为肤浅，认为只要把文件按照一定种类进行装订就是档案了，在从事档案管理工作后才认识到档案管理的重要性。有很多的知识需要我去学习。

参加了专业技术人员继理工作的基础，在今后的工作中我要边工作边学习，在工作中学习，在学习中实践，不断提高自身的业务能力。

（二）加强业务学习提高自身素质是做好档案工作的基础

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

学习是一切知识才能的源泉，要在书本上学习要在实践中学习，在实践中增长才干，不断提高自身的业务能力和综合素质以利更好地开展好工作，不学习。对知识的掌握不全面不利于更好地开展好工作。

（三）爱岗敬业，是做好档案工作的动力。

要把档案工作当成是一种事业，要珍惜岗位，努力工作。大力弘扬“敬业、求实、合作、创新”精神。在工作中实现自身价值，扎实做好档案管理工作，为社会、为人民、为国家积累财富。克服困难保质保量地完成档案管理工作。

（四）通过学习对档案工作有了比较全面的了解

通过系统的学习对档案的收发流程有了更全面的了解，为今后的实际工作指明了方向也为自己提升档案工作技能奠定了基础。

总之，通过本次学习使我对档案管理工作有了进一步的认识。也明确了学习的重要性，感谢黑龙江大学的教授们，老师们为我们学员所付出的努力。在此表示感谢，我会把学习到的知识应用到日常工作中去，为我区的档案事业尽自己微薄力量。

第五篇：会计继续教育会计档案

会计档案

单选

《会计档案管理办法》的施行时间是（1999年1月1日）。

会计凭证进行分开组卷的时间依据是（按月组卷）。

以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是（会计机构分类法）

会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（归最后一年立卷）。

《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（最低保管期限）。

会计档案的来源主要是（立档单位的会计机构或会计人员）。

凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（普遍性）。

《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（从所在会计终了后的第一天算起）。《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计终了后，可以（暂由会计机构保管一年）。财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（执行文书档案管理规定）。

移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是（档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理）。

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（不得销毁）。

对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（会计部门）。

判断

会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。（正确）

会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（错误

销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。（错误）

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。（正确）

会计账簿组卷时，订本式账簿中的空白页需要拆除。（错误）

总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（错误）

会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（错误）

单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（正确）

采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。（错误）

各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。（错误）

实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。（正确）

查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（错误）

会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。（正确）

会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。（错误）