学籍异动学生管理的探索与实践论文

第一篇：学籍异动学生管理的探索与实践论文

一、产生学籍异动的原因分析

在学籍异动学生群体中，容易出现沮丧、焦虑，甚至抑郁情况，往往对自己的能力缺乏正确认识和评价，容易产生挫败感。这部分学生一旦遇到挫折，就更容易丧失自信心、意志消沉，不利于学生的健康成长。

二、针对学籍异动学生采取的重要举措

（一）严抓入学教育，加强朋辈引导。辅导员和班主任提供条件搭建平台，充分发挥优秀党员和班主任助理的“传帮带”作用，通过高年级学生的学习和生活经验介绍，帮助和引导学生重新树立学习和生活目标、增强自信，使新生尽快适应大学的学习和生活。

（二）完善“一周一签”约谈机制，帮助他们排解负面情绪。学籍异动学生或多或少存在一定的心理问题，也很难与他人进行良好的交往与沟通，为此学院成立学籍异动学生管理小组，并安排具有心理咨询资质的专人辅导员，严格落实“一周一签”约谈制度，和他们促膝谈心，帮助他们树立信心。与此同时积极联系学校心理咨询中心，定期对学生心理进行排查，把一切可能出现的问题提早预防，尽早发现，及时解决。

（三）构建“学院—学生—家长”三方联动，形成管理合力。学院要求在每学期开学第一个月内，专人辅导员要与学籍异动生的家长见面或电话通知孩子的情况，让家长在第一时间掌握学生的学习生活心理状况，并共同为留级学生制定本学期的学习计划，形成教育管理合力，共同督促孩子学习。

（四）建立学籍异动生跟踪档案，进行动态预警。学院安排专人辅导员对学籍异动生所欠学分，本学期可选学分以及本学期应选学分给以分析指导，建立学分跟踪档案，同时定期深入学生宿舍检查宿舍文化建设情况。并以此契机定期召开动态学业预警大会，通过讲解学校学籍管理规定，让学生感受到危机感，起到真正的警示督促作用。

（五）建立教师、辅导员（班主任）和学生干部三级帮扶体系。辅导员把学籍异动生的档案提供给任课教师，从而方便了教师对这部分学生在课堂上的监管。同时要求学生干部参与学籍异动生的管理，通过采取“一帮一”或“多帮一”的多元助学方式，将良好学习态度和方法传授给他们，协助辅导员做好学籍异动生的督促、检查和管理工作。

三、目前取得的成效

图2学籍异动学生情况对比图从图2所示，2014级降级学生共13人，已退学9人，比例高达69.23%。而在2015级降级的6名学生中，仅有2人存在退学风险，比例仅为33.33%，同比降低35.9%，并且学生心理状况也有不同程度的改善。总之，新形势下,时代赋予了大学生学风新的内涵，也对大学生的学风建设提出更高要求。学籍异动学生尽管只占学校总人数的很小一部分，但是同样需要给予重视。只要高校始终秉承“以生为本、高度负责”的态度，多给他们尊重、理解、关怀、帮助，与他们一起面对学业难题，他们就有可能顺利完成学业，成长成才。

参考文献：

[1]汪福俊,陆苏华.学分预警系统中的学生管理研究[J].当代教育科学,2010(17):53-55.[2]程学超.学困生心理困扰及对策分析[J].科海研究,2008(8).[3]张布,左树强,孙戌旺.高等农业院校学业预警制度及其学籍管理实践[J].沈阳农业大学学报(社会科学版),2013(15):572.[4]林晓欢.浅析如何做好学籍异动学生的学业管理工作[J].群文天地,2012(6):196.

第二篇：学籍异动管理原则

学籍异动管理原则

第一章 休学、复学

第一条 全省义务教育年限为九年，普通高中教育年限为三年。义务教育阶段学校不允许留级。

第二条 中小学生如因伤病和本人不可抗拒原因确需休学的，由监护人提出书面休学申请，填写《河北省中小学生休学、复学申请表》（附件2，以下简称《休学、复学申请表》）并提交有关证明材料(因伤病提出休学的，需出具县级以上医疗单位检查证明及相关材料。学生因不可抗拒的原因提出休学的，需出具公安或民政、劳动等有关部门的证明)，学校审核后报主管教育行政部门审批。教育主管部门核准休学的，由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做休学处理。学生休学情况要记入学生电子档案，医院等出具的有关证明作为《休学、复学申请表》的附件保存备查。学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学结束后，由监护人填写《休学、复学申请表》，经学校和主管教育行政部门核准后复学，并由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后做复学处理。休学期限原则上为一年，如遇特殊情况，可连续休学两年。

第二章 升级、跳级

第三条 学生在接受义务教育和普通高中阶段学习期间，正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第四条 学生在接受义务教育和普通高中教育期间，原则上不允许跳级。学习成绩特别优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校审核并报主管教育局学籍管理部门批准的，可以跳级。跳过年级视为受完相应年限的教育。核准跳 级的学生，由学校通过电子学籍系统进行学籍变动。

第三章 转学

第五条 学生在接受义务教育和普通高中教育阶段学习期间，不得随意转学。有下列情形之一的，可以申请转学：

一、义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区内迁移，下同）或普通高中教育阶段学生因家庭居住地跨省、市迁移，且户籍已迁入居住地的，可以转入户籍所在地学校。

二、学生接受教育期间身体状况发生变化的，在市域范围内，可以由普通学校转入特殊教育学校，也可以由特殊教育学校转入普通学校就读。

三、在普通高中学校因学习有困难无法跟班学习的学生，在全省范围内，可转入中等职业学校学习。

在以上情形范围内确需转学的，由学生本人及其监护人提出转学申请。学生休学期间以及受处分期间不予转学。中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中。

第六条 义务教育阶段学生因家庭居住地跨省、市、县迁移且户籍已迁入居住地的，可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《河北省中小学生转学申请表》（附件3，以下简称《转学申请表》），转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地县级教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，通过电子学籍系统办理学生转学业务。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。同时，各县级教育行政部门要按照属地原则每学期将辖区内义务教育阶段学生 转入、转出情况书面上报当地市级教育行政部门。跨省转入、转出的，还须符合其他相关省份学籍管理有关规定。

第七条 普通高中阶段学生因家庭居住地跨市迁移且户籍已迁入居住地的,可由监护人持户籍迁移证明等证明材料向转出学校提出书面转学申请并填写《转学申请表》，转入学校通过电子学籍系统发起学生转学申请，经转入学校所在地教育主管部门、转出学校及转出学校所在地县级教育主管部门审批核准后，可办理转学手续。转学后，由转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

普通高中阶段学生申请转入中等职业学校学习的，可由学生本人或监护人向转出学校提出书面转学申请，经转出学校和转入学校同意的，按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准后，可办理转学手续。转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。

第八条 学生按照有关规定转入或转出特教学校、工读学校的，由学校和地方教育主管部门通过电子学籍系统完成转学手续，并将相关材料归入学生学籍档案。此类转学具体程序由各市级教育主管部门制定。

第九条 学籍管理实行“籍随人走”。转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在十个工作日内完成学生学籍转接。学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在一个月内办结。跨省转出或接收外省转入学生的，由各市教育主管部门汇总相关信息，并于每学年末报省教育厅备案。高三年级最后一学期原则上不办理任何原因的转学手续。

第十条 义务教育和普通高中教育阶段转学均不得变更就读年级。转学时间原则上为开学初一个月内办理。

第四章 借读

第十一五条 中小学生原则上应在学籍所在学校就读。学生父母双方出国工作一年以上者，父母双方长期从事野外工作或流动性工作者，父母双方支援边疆建设且在当地就读有困难者，在学校学位许可的情况下，可以到其他亲属所在地学校借读。

解放军边防指战员、烈士、华侨、归侨、港澳同胞、台湾同胞、在我省工作的外籍专家的子女也准予借读。

第十二条 申请借读的学生，可由监护人持所在单位和原校证明、借读所在地亲属户籍证明及原校学籍基础信息表复印件向接收借读学校提出书面借读申请并填写《河北省中小学生借读申请表》（附件4），到接收学校的教育主管部门办理借读手续，经教育主管部门批准后方可借读。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

第五章 辍学、退学

第十三条 学生在接受义务教育阶段学习期间，除因出国定居外，不得以任何理由申请退学。义务教育阶段学校不得以任何理由劝退、开除学生。义务教育阶段学生连续超过三个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的，由学校通过电子学籍系统做辍学处理。同时，各学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

第十四条 学生在普通高中教育阶段学习期间，有下列情形之一的，可以申请退学：

一、因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）的。

二、在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须有二级甲等以上医疗单位证明）的。

三、出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）的。

四、经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的。第十五条 因出国定居申请退学的义务教育阶段学生和本细则。

第十六条所列情形范围内申请退学的普通高中教育阶段学生，由学生本人及其监护人持相关证明向学校提出书面退学申请，并填写《山西省中小学生退学申请表》（附件5），经学校审核同意并报主管教育部门批准后，可准予退学。学校应及时注销退学学生的学籍。

学生出国定居后又回到境内并仍在我省接受基础教育的及新移民到我国并在我省落户、申请在我省中小学校接受基础教育的学生，接收学校应按有关规定为其新建学籍。

第十七条 普通高中教育阶段学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请县、市教育行政主管部门批准，按自动退学处理，由学校注销学籍。

第十八条学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

学生因失踪、被刑事拘留等原因离校的，学校须及时向市教育局报告，可以保留其学籍的，应尽量保留其学籍。对被采取刑事强制措施的未成年学生，学校 不得取消其学籍。被人民法院宣告免刑、缓刑、假释、判处非监禁类刑罚的学生，学校应继续让其留校学习，并采取有效的帮教措施，协助司法机关做好教育、挽救工作。解除刑事强制措施，收容教养、劳动教养的未成年学生，学校应允许其及时回校就读。

第五章 毕业（结业、肄业）

第十九条 义务教育阶段所有学生学习期满后，全部予以毕业，毕业证由县级教育行政部门统一印制、核准、编号、验印、颁发。

第二十条 普通高中学生在校学习期满，达到以下要求者，准予毕业。

一、基础发展素质评价总评达到合格，无重大错误者（含学习期满，处分已撒销的）。

二、各学年获得的总学分至少达到144个（其中必修学分至少116个，学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分，学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分）。

三、参加各规定科目学业水平考试（含补考）,且各科目成绩达到C等级及以上者。

四、达到体育锻炼合格标准，具体标准可参考《中小学生体育合格标准实施办法》。

五、按规定参加了劳动和社会实践活动。

第二十一条 普通高中毕业证书由省统一印制。准予毕业的普通高中学生由市级教育行政主管部门核准、验印。毕业证书验印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按时办理的不予补办。

第二十二条 普通高中学生未达到规定毕业条件者，由学校发给统一式样的 结业（或肄业）证书。

第二十三条 学生毕业证书遗失的，一律不补发，由毕业学校发给学历证明。学历证明原则上只能办理一次。

第六章 保障措施

第二十四条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，完善管理制度，建立工作机制。各级教育行政部门和学校要结合全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）建设确定学籍管理员，并报上一级教育行政部门备案。学籍管理员必须是各单位或学校正式工作人员，身体健康、历史清楚、政治可靠、思想素质和业务素质优良，娴熟掌握各级各类中小学生学籍管理规定的各项内容、学籍信息采集的基本要求、学籍系统的基本功能和操作方法、保密要求等。

学籍管理员须经过专业培训方可上岗工作，并保持相对稳定。发生变化的，要及时备案。

第二十五条 地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第二十六条 各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。学生学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，严禁擅自公开、提供、泄露、扩散学籍相关信息。

第二十七条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第二十八条 学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：

一、不为已接收学生建立学籍档案的；

二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；

三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；

四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；

五、接收学生不为其办理转学手续的；

六、不按规定为学生转接学籍档案的；

七、泄露或非法使用学生学籍信息的；

八、违反本细则规定的其他行为。

第七章 附则

第二十九条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第三十条 各市、县(市、区)教育行政部门可根据本细则，结合当地实际，制订或完善本地学生学籍管理相关规定，并报省教育厅备案。

第三篇：学生学籍异动与统计管理办法(试行)

学生学籍异动与统计管理办法（试行）

为了规范学籍异动程序，加强学籍管理，依据《武昌职业学院学生管理条例》，结合工作实际，制定本办法。

一、新生注册

（一）新生入校后，由招生办公室在3个月内对其资格进行审查，并于11月30日前确定新生名册和数据库。

（二）新生名册和数据库经招生办公室主任审核后报分管院领导审批。

（三）经审批的新生名册和数据库，送一份学工处，做好学生证的发放工作；送一份教务处学籍科，做好学生的教学编班和学籍注册工作；并向学院相关部门报送。

二、学期注册

（一）每学期开学后一个月内，各院（系）学工办依据有关规定，负责做好在校生的注册工作，并在学生证上注明注册情况。

（二）各院（系）学工办将在校生注册情况报系主任审查后，于第三周内送教务处学籍科。

（三）教务处学籍科于第四周内依据各院（系）上报的注册情况，做好学籍处理工作。

三、学籍异动

（一）休（复）学

1、休（复）学的学生填写《武昌职业学院学生学籍异动审批表》后，由院（系）和分管院领导签署意见后，报教务处学籍科。

2、教务处学籍科接到学生休（复）学申请后，应及时做好处理，并在学籍库内做好记载。

（二）保留学籍

1、应征入伍需保留学籍者，由武装部依据征兵通知将有关情况报送教务处学籍科处理。

2、申请保留学籍者，由本人提出申请，经院（系）和分管院领导签署意见后，送教务处学籍科处理。

（三）复学

休（复）学、保留学籍的学生复学，按有关规定提交相关材料，由院（系）负责人和分管院领导签署意见，报教务处学籍科核查合格后，做好备案工作。

（四）转专业、转学和试读

在每学期开学第一个月内，教务处应将转专业、转学和试读的学生基本情况做好有关处理。

（五）退学

1、学业性退学的学生，由教务处学籍科处理。

2、其他原因退学者，由学工处送教务处学籍科备案，教务处学籍科做好学籍异动工作。

（六）提前或推迟完成学业

由本人提出申请，经所在院（系）审批和备案后，报教务处学籍科。

四、学籍异动数据统计

（一）凡涉及改变学生学籍状况的，由相关职能部门按有关学籍管理规定处理后，统一汇总到教务处学籍科。

（二）学籍数据由教务处学籍科每季度清理一次，形成异动统计报告，经处长审核后，报分管院领导审签。

（三）教务处学籍科根据分管院领导的审签意见，及时将有关情况向学工处等有关部门通报，并反馈到学生所在院（系）。

（四）教务处学籍科对学生学籍状况每季度统计一次，并报送院领导及有关职能部门。

五、本办法自印发之日起执行，由教务处负责解释。

第四篇：中小学学生学籍异动办理程序

平阴县中小学学生学籍异动办理程序及要求

一、转学

本县学生转往县外

1、家长书面或口头告知班主任转学理由，班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学转学证回执”交给家长。

2、家长持“山东省普通中小学转学证回执”到接收学校和主管单位签署“转入学校意见”和“转入学校上级主管单位意见”并盖章。

3、家长凭签字、盖章的“山东省普通中小学转学证回执 ”到转出学校教导处换取“山东省普通中小学转学证”，学校签字、盖章后，将转学证交给家长或由学校到教育科办理转出手续。

外县学生转入本县

1、家长提交原学籍所在地学校和主管单位开出的转学证回执（转学证）及转入有效证件（户口本、身份证、再婚证明、房产证、务工证明等）首先到接收学校教导处进行审查，符合转入条件的，学校在回执和转学证上签字、盖章。

2、在规定时间由学籍管理员携带转学证及有效证明复印件统一到教育科办理转入手续。

县内学生转学

1、家长凭有效证件（户口本、身份证、再婚证明、房产证等）到转出学校告知班主任，教导处负责审查，符合转出条件的，转出学校电话联系拟接收学校确认后，将转学证和回执同时开出并签字、盖章交给家长。

2、家长将签字、盖章的转学证和回执及有效证件复印件交给拟接收学校教导处，学籍管理员在规定时间携带转学证、回执及有效证明复印件统一到教育科

办理转入手续。

县内义务教育阶段学校毕业年级之间不办理转学。县直学校非毕业年级之间一般不办理转学，确因住址变迁及其他特殊原因需要转学的，应提交申请及有效证明，经双方校长同意签字后，报教育科审核、办理。

二、休学（复学）

家长携带休学有效证明（县级以上医疗机构开具的诊断证明、病例、住院结算清单等）书面或口头告知班主任休学理由，班主任协助家长到教导处开出“山东省普通中小学休学、复学审批表”，家长填写休学申请，学生和家长签名；学校签署审批意见，盖章后，在规定时间由学籍管理员携带休学、复学审批表及有效证明复印件统一到教育科办理休学手续。

休学期为一年，休学期满，学校及时到教育科办理复学手续。

义务教育阶段学校毕业年级一般不办理休学，确因特殊病情需要休学的，应提交申请及有效证明，经校长同意签字后，报教育科审核、办理。

工作要求：

1、学生书面异动（转出除外）手续，由学校学籍管理员在每月的1日至2日（逢周末或节假日顺延），统一到教育科办理（转出县外或休学可随时办理）。

2、各类书面异动手续办理完结后，一周之内完成平台异动。

3、转学证、回执，休学、复学审批表无学校审查意见、无责任人签字、无签署日期的，教育科不予办理。

4、书面转入手续办理完结前，学生不得入校。

5、休学期不满一年的，原则上不能返校上课。

6、辍学学生和去向不明学生的学籍在义务教育阶段不准删除。

第五篇：浅谈远程开放教育学生学籍管理探索论文

论文关键词:开放教育 学籍管理 信息化

论文摘要:学籍管理是教学管理中的重要组成部分，文章分析了成人高等教育学籍管理的现状，针汁目前电大开放教育学籍管理的特点以及面临的问题，从多个角度提出了如何解决这些问题的看法。论述了开放教育学籍管理在电大实施战略中的重要意义。

“学籍”专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所取得的学生资格。而学籍管理则是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁移为中心的考核与管理。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。正如一些专家所指出的:“重视学籍管理，明确成人教育学籍管理的基本原则和内容，进一步完善管理体制，加强学籍管理工作，对于全面贯彻党的教育方针，保证教育质量，具有重大的现实意义。

现代远程教育是随着现代信息技术发展而产生的一种新的教育模式，它利用网络和信息技术的手段使得传统教育向教育的开放性、广泛性和终身性发展。目前中央广播电视大学的开放教育就是现代远程教育的一种模式，其本质是人人享有终身接受教育的权利。意味着:教育对象的开放;教育观念开放;教育资源开放;教育过程开放。正是由于这些特点电大的开放教育实行完全学分制管理，具有允许学生自主选课，选择学习时间及个性化考试等特点，体现了对学生个性化服务的教学管理制度。但正是这种教学管理模式给传统的学籍管理方式带来了新的挑战。

一、开放教育学籍管理主要内容

1.新生人学注册管理:学生人学参加电大统一的人学测试，经过资格审核后报教育部学生司备案，同时将新人学的学生基本信息导入教务管理系统统一生成学号，建立开放教育学生基本电子学籍档案。

2.学籍异动工作管理:所谓学籍异动是指学生因工作调动，搬迁等原因申请的转学、转专业。学籍异动经学员自己提出申请，经过教学点和省电大批准上报中央电大备案同时建立电子异动记录档案。

3.课程注册管理:学生人学后每个学期在专业规则的指导下根据自己的实际情况选择本学期需要学习的课程进行注册学习。各教学点根据学生的课程注册信息开设课程并将数据汇总上报省电大，省电大汇总各地市数据上报中央电大。课程注册是每个学期教务管理工作的核心，是教材征订，教学、考试安排及收费的基础和依据。

4.毕业、学位审核:指学生修满教学计划规定的学分后，达到毕业年限由教学点上报到省电大进行毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进行终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书，达到学位条件的学生授予学位。

二、开放教育学籍管理的主要特点

1.个性化管理:现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进行自主学习和个别化学习等。根据上述特点电大目前的学籍管理制度实行的是完全学分制的管理模式，允许学生自由选课，淡化了传统的班级管理，逐步实现了从传统的班级管理到学生的个别化管理。

2.管理的信息化和现代化:为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，提高了工作效率和管理水平，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化和信息化。

三、目前电大学籍管理中存在的问题

虽然开放教育的学籍管理使用了先进的管理手段，但是由于实行学生自主选课，个别化管理，也给学籍管理工作带来了一些问题:

1.入学注册数据带来的问题:人学的电子注册数据是学籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和依据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员疏忽等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完整、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的麻烦。

1.自主选课和课程注册带来的问题:完全学分制允许学生自主选课打破了传统的班级管理的方式，但是部分学生自主选课时不根据专业规则要求存在多选、漏选、误选的情况。另外由于开放教育办学层次、专业和课程的多样性，同一门课程在不同专业规则中的学分和收费标准的不同给学籍管理的选课和注册工作带来了很大难度，学籍管理人员需要花费大量的时间统计、核实和修正学生的选课注册数据。由于课程的设置和专业规则制定的不科学、不严谨性，使得课程注册工作流程过于繁琐，制约了完全学分制的实行。

2.成绩和毕业审核的问题:开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现部分相近名称课程的ID(课程代码，ID不同则代表不同课程)不同但是试卷相同的情况，而计算机系统只认ID不认中文名称，造成部分学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了麻烦也影响到了毕业证书发放的进度。

四、通过对开放教育学籍管理工作分析，我们从实践出发本着以人为本，一切为了学生利益的思想对学籍管理工作，提出以下改革意见和想法。

1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化

学籍管理工作是一个涉及部门比较多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员教师和学生对学籍管理制度了解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和教师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是提高学生对学籍管理和专业规则中的相关内容的了解是减少错误的必要手段。达到规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。

2、规范课程的设置和专业规则的制定

对开放教育的课程开设进行严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进行合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，避免引起混淆。规范课程在不同专业中的学分设置等。对专业规则的制定严格把关，做到相对稳定。逐步使课程注册工作由过去的按年级专业制定收费标准过渡到以课程为收费标准。

3、加强学生选课工作的辅导和检查制度

完全学分制后允许学生自主选课，但是学生对专业课程不甚了解存在先选和误选情况。应该建立完善的选课制度，不是把这个工作简单地交给学生，而应在每个专业设立多位专业教师作为辅导员，公开联系方式，在公开网站上对所有专业的课程内容进行详细说明，对课程学习的先后顺序进行说明，使得每个学生在详细了解本专业课程设置以后再安排专业辅导员指导他们进行选课。另外每个教学点的管理人员要详细核对学生的选课结果，如有错误及时进行修正。

4、加强学籍档案资料的管理

学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生基本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案管理是学校教务管理的基础性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。在实际操作的过程中每个学期派专人收集学生的纸质档案材料并归类编号按顺序存放，同时根据纸质档案通过开发的系统管理软件建立和完善电子档案以方便信息的查询和发布。

5、改革毕业审核工作流程

毕业审核环节处于教务管理工作的“出口”位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和水平。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。

因此每个学期考试结束后，应立刻对当期需要毕业的学生进行毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，与考务和专业规则管理部门制定专门的毕业审核工作流程制度进行联动，发挥系统和技术的优势，对反映的问题作出及时有效的处理。开设专门的绿色通道加快毕业审核信息的上传和下达。

6、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建设

加强信息化的建设，加大对信息化建设的投人。根据实际工作的需要组织相关管理部门进行情况的汇总和系统分析，联合开发部门及时地制作处理相关任务的软件项目，提高管理的工作效率。例如我们专门制作了“教务信息发布系统”、“教务数据上传和下载系统”、“毕业生信息核对系统”、“在籍学生基本信息核对和修改系统”等。提高工作效率，加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是提高学籍管理水平的重要环节。

7、提高学籍管理人员的网络信息化技术水平

工作需要学籍管理人员总是与档案管理软件和数据处理软件打交道，因此学籍管理人员需要对现有的网络和信息技术有一定程度的了解，定期的培训是必不可少的。定期组织学籍管理人员进计算机和网络信息技术相关课程的学习，在学校管理制度上作出相关规定鼓励学籍管理人员和其他管理人员积极参考计算机等级证书，参加相关软件开发项目的研发，与网络中心的教师组织知识交流活动可以快速地提高管理人员的信息技术水平，使之更能适应现代远程开放教育的教学和教务管理工作。