第一篇:水利信息化及工程管理信息系统应用的探讨论文
1、引言
随着科学技术的发展,信息化已成为一种世界性的大趋势。信息技术的高速发展和相互融合,正在改变着我们周围的一切。当今世界,信息化水平已成为衡量一个国家综合实力、国示竞争力和现代化程度的重要标志,信息化已成为社会生产力发展和为类文明进步的强大动力。水利工程管理信息系统,就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技术,开发和利用水利信息资源,包括对水利信息进行采集、传输、存储、处理和利用,提高水利信息资源的应用水平和共享程度,从而全面提高水利工程管理的效能和效益和规范化程度的信息系统。
水利水电工程“个性”较强,不同的工程之间条件千差万别,工期较长,季节性强,技术复杂、设计变更一般较多,需要协调的关系多,规模和投资一般都比较大,且涉及征地、移民、环境保护、水土保持等诸多环节。因此,水利水电工程建设管理难度大,问题多。如何通过推行科学化、现代化的管理,提高管理水平,控制投资和质量,缩短工期,达到既定的质量和安全目标,成为水电开发投资企业和有关方面关注的重要问题。项目法人(建设单位)作为整个工程的责任主体,已越来越认识到信息化建设的重要性,许多水利水电工程在准备阶段,就开始着手构建工程管理信息系统。信息技术已在工程建设活动中展露其无限的生机,工程的建设管理模式也随之发生了重大变化,很多传统的方式已被信息技术所代替。工程管理信息系统除了常用的文档管理等办公自动化功能外,一般应集成项目管理模块。
2、构建信息管理系统的必要性
2.1 共享资源的要求
工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方往来产生的文件繁多,各方下达或上报的信息复杂多样,如何共享这些资源,进行适当的整合,优化资源配置,方便查找利用,就需要构建一个高效的工程建设信息管理系统。
2.2 管理决策实效性的要求
系统能够实时汇总、分析当前发生的各种信息,自动进行计算并按设定好的格式输出报表,便于完成统计数据上报和计划下达工作。另一方面,工程管理人员能够根据这些信息迅速作出反应,及时进行决策,对资源、进度、质量安全措施等进行调整,提高工程管理效率,有利于工程质量、进度、投资3大控制指标的实现。成功的信息系统应有利于提高项目管理水平和效率。
2.3 管理决策科学性的要求
科学的决策建立在有效的数据基础上,通过对工程各方面信息资源的准确搜集、加工、整理,把握工程全局,发现存在的问题,及时调整计划和采承措施,科学地作出决策确保建设目标的实现,实现由传统的经验管理向科学管理、流程化管理过渡。水电工程建设管理系统应以实用、易用为原则,以建设公司现有工作流程为依据,按照企业管理电子化、信息化的要求,引入项目管理思想,可以作为水电工程建设高效、科学、规范管理的有效工具。信息系统可以实现工程各类数据和工作流程的电子化、信息化,而且可根据既定的工程进度计划和阶段目标,实时跟踪、比较分析,动态调整和优化配置各种资源,为工程管理提供决策支持,达到全面控制施工进度、成本和质量,实现科学化、现代化管理的目的。信息系统是实现现代化管理的基础的手段。
3、我国水利水电工程管理信息系统应用情况
3.1 项目管理方式
3.1.1 文档管理系统+独立的项目管理软件方式有些工程不使用专门的管理信息系统,只针对迫切需要的文档管理购买相应的管理系统或自行开发文档管理系统。同时,借助于当前流行的项目管理软件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(简称P3),有的工程甚至只进行简单的进度管理,使用Microsoft Excel绘制横道图,使用AutoCAD绘制网络图。
(1)Microsoft Project.Microsoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具,可用于控制简单或复杂的项目。它能够帮助您建立项目计划、对项目进行管理,并在执行过程中追踪所有活动,使用户实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。
Microsoft Project的界面标准、易于使用,上有项目管理所需的各种功能,包括项目计划、资源的定义和分配、实时的项目跟踪、多种直观易懂的了表及图形、用Web页面方式发丰项目信息、通过Excel、Access或各种ODBC兼容数据库存取项目文件等。
(2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(简称P3)工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品,国际上流行的高档项目管理软件,已成为项目管理的行业标准。
P3软件适用于任何工程项目,能有效地控制大型复杂项目,并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术,可模拟实际资源消耗曲线、延时;支持工程各个部门之间通过局域网或Internet进行信息交换,使项目管理者可以随时掌握工程进度。P3还支持ODBC,可以与Windows程序交换数据,通过与其他系列产品的结合支持数据采集、数据存储和风险分析。
3.1.2 购买集成的管理信息系统软件加以改造购买利用在水电工程中应用较成熟的工程项目管理系统,这种方式可以快速得到并使用管理信息系统,并可根据项目的实际情况加以改造,系统中也可集成第3方项目管理软件或是系统本身自带的项目管理模块。缺点是水利水电工程的个性差异大,现有有软件往往满足不了要求,需要进行大量的改造工作,有时甚至需要推倒重来。
3.1.3 自行组织编制本项目专用的管理信息系统组织相关工程技术人员参与,利用自有的软件开发人员或委托有实力的软件公司,针对本工程特点,借鉴现有的信息系统经验,编制本项目的专用管理信息系统。优点是能针对具体工程特点进行信息系统的构建,容易满足实际需要;缺点是开发周期可能较长、开发难度较大,有时编制出来的软件通用性、可操作性不强,对工作效率的提高不明显。
3.2 水电工程中应用较多的管理信息系统
3.2.1 三峡工程管理信息系统三峡工程管理信息系统(TGPMS)是由三峡总公司与加拿大AMI公司合作开发的大型集成化工程项目管理系统,1995年10月启动,1999年4月正式上线动行。TGPMS以数据为核心,功能包括编码结构管理、岗位管理、资金与成本控制、计划与进度管理、合同管理、质量管理、工程设计管理、物资与设备管理、工程财务与会计管理、坝区管理、文档管理等13个子系统。支持各项工程管理业务,为工程各阶段决策服务。TGPMS在项目管理领域具有一定程度的通用性和较强的拓展性,系统可以集成办公自动化和P3等专业软件。作为一个原型系统,目前已在新疆的吉林台、贵州的洪家渡、清江水布垭、溪落渡工程等水电工程建设中得到应用,而且还跨行业应用于北京城远市政工程、京沪高铁工程等。
据了解,该系统前后耗资1亿多元开发,功能上比较全面,也可进行扩展,能够满足工程需要,在质量、成本模块的数据融合上很有特色。但该系统比较庞大,购买费用较高,在操作界面的简易性、友好性和系统的实用性方面还有提高的空间。
3.2.2 化科软PMS工程建设管理系统由北京化科软科技有限公司开发,包括:施工管理、概算管理、计划管理、合同管理、结算管理、统计管理、进度管理、质量管理、安全管理、物资管理、机电安装管理、监理日志、移民搬迁管理等模块。该管理系统针对不同的工程,进行适应性的开发,在水利系统已经得到了广泛应用,已开发了几套在水利工程工地使用的工程项目信息管理系统,包括黄河公伯峡工程、广西百色工程、黑龙江尼尔基工程、泰安抽水蓄能电站工程、广蓄惠州抽水蓄能电站工程建设管理系统等。该系统数据事合方面还有进一步提高的空间;系统操作界面不太统一,几乎每个工程都不一样,如果能够对界面进一步规范统一,用户使用起来会更简便。
3.2.3 梦龙管理系统梦龙开发有LinkWorks协同工作平台,在此平台上可以根据需要随意增减模块,功能比较全面,尤其是进度管理方面具有很大优势,可以很方便地绘制和修改进度图、网络图,网络计划技术方面领先于国内其它同类软件。在项目管理方面,PERT项目管理软件经过在三峡工程一期围堰、茅坪溪泄水建筑物、导流明渠和大江截流等重点施工项目中结合生产深入研究并投入实际应用,已充分展示了它先进、科学、灵活、高效、功能强大等优势,为三峡一期工程加快施工进度,提前10个月浇筑混凝土和安全、正点实现大江截流起到了重要作用。但总的来说,该系统在水利行业应用还不是很多。
4、当前水利信息化的主要问题
虽然在水利业务中广泛应用现代信息技术、开发信息资源为特征的水利信息化建设已经起步,但进展比较缓慢,各级水利行政主管部门、各水利业务领域发展也很不平衡,覆盖全国的水利信息我络沿未形成。对照国民经济信息化的发展要求,当前水利信息化存在的问题主要表现在以下几个方面。
4.1 信息资源不足
水利工作管理要面对洪涝、干旱及水污染灾害的防范、水资源调配、水土保持和水环境监测四大主题,所需支撑信息在内容上涉及面广,信息采集的时空间隔、数据类型、数据精度、交换格式与表达方式具有多样化特征。
尽管多年来水行政主管部门做了大量的基础性工作,积累了一些基本观测资料,初步建设了一些基础数据库。但涉及减灾决策、水资源优化配置和水利建设管理等众多急需的相关基础信息资源建设还极不完善,如服务于多层次业务需求的空间数据,水资源调度,工程现状与工程规划设计及其他各专业数据库的建设尚未全面启动。
信息资源不足主要表现为:时效较差、种类不全、内容不丰富、基准不同、时空搭配不合理等,特别是信息的数字化和规范化程度过低,更加重了信息资源开发利用的难度。
此外,信息的规范化和数字化程度过低。从水利系统自身的角度看,一是动态信息采集环节薄弱,二是信息积累未能全面规范化,有许多宝贵的原始观测记录、历史文档、规划与设计等资料已因年代久远,未能得到妥善保护而损毁或散失,造成信息损失。与相关行业的信息交流受信息交换机制的制约,要么获取困难,要么因业务侧重。
4.2 信息共享困难
可重用性的共享性是信息资源价值优势的突出体现,共享是充分开发和广泛利用住处资源的基础。由于水利信息化还处于起步阶段,各种信息基础设施与共享机制仍不配套,导致有限的信息资源共享困难。主要表现在以下几个方面。
(1)服务目标单一,导致条块分割
目前在水利系统结合各项业务应用目标,开发建设了一些专用数据库用相应的应用软件。但由于各自技术水平、任务来源和资金渠道不同,这些数据库及其应用大多分散建设在各个地区和不同业务部门,呈现条块分割的特征,形成以地域、专业、部门等为边界的信息孤岛。各数据库之间缺乏信息共享机制与手段,有些内容还相互重复、甚至互相矛盾。许多数据库为解决特定研究或业务应用而建,服务目标单
一、相关文档不全,给后续扩展和改造增加了困难,更难以被其他系统调用和共享。受各方面条件的限制,许多数据库不具备持续运行条件,难以向外界用户提供服务。
(2)标准规范不全,形成数字鸿沟
水利信息标准规范尚需进一步健全,行业内大多数数据库与具体业务处理紧密绑定,服务目标单一,多数已建数据库规范性较差,自成体系。对数据库文档普遍不重视,导致数据库只能在有限范围、有限时段内由少数人员熟悉使用。在共享环境中,这些数据库内的信息内容很难理解,其价值无法判断。客观上形成了难以逾越的数字鸿沟。
(3)共享机制缺乏,产生信息壁垒
由于以信息共享政策法规为主体的信息共享机制还未建立,社会公益与市场化服务界限不清,信息服务合理补偿机制尚未形成,导致信息资源的占有者都希望共享其他占有者的信息资源,却不愿意将自己所拥有的信息资源提供共享,单向的共享愿望形成事实上的信息壁垒。
(4)基础设施不足,阻碍信息交流
在当前水利行业网络系统等软硬件基础设施还不很完善的条件下,难以构成有效的信息资源共享技术支撑环境,导致信息交流的通道不畅、能力不足、效率不高,安全没有保障,阻碍了信息资源的共享。
4.3 应用基础薄弱
信息开发与应用的基础是信息的共享与水利业务处理的数字化,除因信息资源限制导致的应用水平低外,对信息技术在水利业务应用的研究不充分、大多数水利业务数学模型还难以对实际状况做出科学的模拟。各级水利业务部门低水平重复开发的应用软件功能单
一、系统性差、标准化程度低,信息资源开发利用层次较低、成本高、维护困难,不能形成全局性高效、高水平、易维护的应用软件资源。
5、结语
在水利工程管理信息系统的建设实践当中,我们必须充分重视现代信息科学技术,随时关注世界前沿科研成果,引进先进技术和成功经验,并结合我国国情,进行详细的需求分析和总体规划,进行创造性劳动,只有这样,我们才能在水利信息化建设进程中取得良好成绩。
水利信息化的发展趋势,主要表现在以下几个方面。
(1)信息多元化。随着遥感、卫星及雷达等技术和地理信息系统(GIS)的应用,提供了多元化的更丰富和更准确的信息,如防洪抗灾信息,卫星和雷达信息的引进,推进了“数字化流域”,从而使流域的规划、开发、管理全面实现信息数字化。
(2)信息传输快和资料共享。先进的通信技术及计算机网络技术的高速发展,使得信息传输数字化、网络化,大大地提高了信息传输的时效性,提高了信息的利用率。如在国家防汛指挥系统建设中,这些技术的应用将使得在30分钟内收集齐全国的水雨情信息目标成为现实,比一在的2~3个小地缩短3/4~5/6倍,将为全国的防汛决策提高及时可靠的信息。此外,互联互通的计算机网络,将大大提资料的共享程度,提高资料的利用率。
(3)信息处理快速、可视计算机性能的不断提高及多媒体技术的应用,使得信息处理速度快、可视化程度高、表现直观,增强了决策支持的能力。
(4)信息安全保障。应用各种先进的加密技术,确保信息的保密与安全。联合攻关,开发适合我国国情的高水平应用软件,努力避免系统开发中的低水平重复的现象。
(5)努力提高信息化工作的管理水平,重视信息技术和管理人才的培养,积极探索信息系统的管理体制和运营机制。
(6)按照国家的有关规定,切实加强信息系统的安全建设,确保系统及信息的安全。
参考文献
[1] 郭武山。水利水电工程管理信息系统构建方式探讨。南水北调与水利科技,2006年4月第4卷第2期。
[2] 王建武,陈永华等。水利工程信息化建设与管理。科学出版社,2004年10月。
[3] 李友国。大型水电建设工程管理信息系统组织实施方法探讨。中国三峡建设,2004年9月。
[4] 晏新春,杨平祥。景洪水电工程信息化建设的实践与思考。水力发电,2005年7月。
[5] 杨培岭。现代水利水电工程项目管理理论与实务。中国水利电力出版社,2004年。
第二篇:网络信息化应用论文
企业网络信息化应用
摘要:随着计算机网络的飞速发展,我们发现,在众多领域都无法忽视计算机网络所占的一席之地。信息化时代,信息不仅已经成为企业发展的决定因素,而且还是最活动的因素。随着企业信息化进程的进一步深入和发展,计算机在企业中的应用越来越广泛,而企业对计算机的依赖越来越强。运用计算机技术、网络技术和数据库技术的方法,管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。随着企业信息化进程的进一步深入和发展,计算机在企业中的应用越来越广泛,而企业对计算机的依赖越来越强。
关键字:信息化;企业;建设
前言
对企业信息实施过程进行管理有助于提高企业信息化实施的成功率,降低信息化实施的风险和成本。企业信息化工作不仅是技术问题,而是信息技术与企业业务和管理的融合问题,是涉及企业文化、管理模式、业务管理、生产流程以及与外部的政府、机构、供应商、客户等多环节的系统化工程。企业信息化管理的内容包括信息化战略、信息化规划、信息化工程实施及信息化技术产品等方面。具体来说,企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息化实施过程的管理。包括联机事务处理、文件的共享、电子数据交换、办公自动化等等,计算机网络在企业中的应用越来越广泛了。
第一章 信息社会和企业信息化简介
1.1 信息化的定义
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。信息化系统就如一把双刃剑,能提高企业工作效率。
1.2 企业信息化
企业信息化是国民经济信息化的基础,指企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中广泛利用信息技术,并大力培养信息人才,完善信息服务,加速建设企业信息系统。企业信息化建设是个巨大的工程,需要有信息化理念来保驾护航才能获得成功。追求信息化价值、创作信息化价值、实现信息化价是信息化理念的基本准则,这个准则要求企业上至董事长下至一般员工必须紧跟时代步伐,从自身做起,充分认识信息化的重要性、价值性,努力提高信息获取能力、识别能力、接受能力、存储能力、评价能力、利用能力以及创造能力。思想理念上认可信息化,利用信息技术为自己、为企业服务。企业实施信息化进行信息化管理要确立信息化行为标准,它是企业实施信息化进行信息化管理过程中调整各种关系的基本准则。
第二章 企业信息化的发展
2.1 我国企业信息化的进展
我国企业管理信息化工作已经走过20多年的历程。它改革开放之后起步,80年代有个高潮,90年代进入新的发展阶段。根据初步调查,目前我国各种规模的企业绝大部分都使用了微机,其中许多企业利用信息技术进行信息处理和辅助管理,一些大中型企业拥有相当多的信息技术设备,也培养了一些人才。MIS技术的应用始于70年代,经过“六五”和“七五”的建设,许多企业建立了人事、劳动工资、财务、库存、生产调度、计划管理等子系统。MRP II技术在80年代中期引入之后,目前大约有上千家企业建立了自己MRP II系统,一些行业的龙头企业也已经建立了ERP系统。CIMS列入“863计划”之后,做了很好的本地化工作,2000年实施CIMS的企业达到200家。我国电子商务起步虽晚,但发展势头良好,一些企业特别是外贸企业开展电子商务的积极性日益高涨。总的看,我国企业信息化正处在新的发展时期,但在行业间和地区分布上很不平衡,有的行业较多,上海、广东发展较快。从已搞过信息化工程建设的企业看,有的搞得好,效益显著;有的企业系统开发周期长,走过弯路,效益不明显;有的半途而废。既有成功的经验,也有教训。下面具体谈一下企业实施信息化工作过程中得出的一些经验和教训。
2.2 企业管理信息化的发展趋势
随着Internet/Intranet/Extranet的发展,企业掌握的信息量骤增,企业管理信息化的发展出现了三个趋势:即由信息管理走向知
识管理,由信息资源开发走向知识资源开发,以及由客户/服务器结构走向网际网结构。换言之,管理信息化的问题已经上升到了一个新的层次,即如何利用数据/信息取得知识,如何利用知识指导决策,以获取最大效益或利润的问题。目前有一种说法说世界正在进入“知识经济”时期,我们的社会正在走向“知识社会”,其含义即在于此。具体来说,在“信息爆炸”的情况下,企业管理者不能把自己淹没在信息的海洋中,而必须从信息识别和获取知识,运用知识改进企业行为,使企业获得更大的成功。为了企业的成功,创造和应用新的知识,使其转变为市场化的商品和服务,以满足企业未来竞争的需要,这就是企业的知识创新。企业的信息管理将向其高级阶段知识管理演进,知识管理能提高企业的信息处理能力和员工创新能力,并使两者相互结合起来,增强企业的应变能力、预见能力和国际竞争能力。这就是为什么少数发达国家的一些先进企业要在首席执行主管(CEO)与首席信息主管(CIO)之间又设立首席知识主管(CKO)这一新职位的原因。如果说首席信息主管的工作重点在于信息技术和信息资源的开发利用,那么首席知识主管的工作重点则在于推动企业知识创新和培育员工集体创造力上。
第三章 企业信息化的展望
当今世界我国企业信息化的发展形势是乐观的,二十一世纪将是世界进一步走向政治多极化,经济全球化,社会信息化的世纪。在一个多极化的世界格局之下,国与国之间的利益竞争将主要表现为经济领域的竞争。领土的争夺代之以市场的争夺;师团的战争则演变为
企业的竞争。因此,企业的强弱将成为国力强弱的主要标志之一。我们需要多方面的努力,特别是建立和完善现代化的企业制度。就技术层面而言,最主要的就是要加快我国企业信息化的进程,通过企业的信息化实现企业的现代化。此外,企业的信息化建设对改进和完善企业的管理体制也有着日益深刻的影响。
对任何一个企业来说,信息化都是一个动态的、不断更新和进步的过程,现代信息技术的发展是无止境的;企业的信息化的发展也是无止境的。因此,研究我国企业信息化的政策和发展战略,我们必须不断地观察现代信息技术的发展及其可能提供的新的应用机会。结束语
“用信息化带动工业化”,号角声阵阵;越来越多的企业、越来越多的人们踏上企业信息化的征程,脚步声铮铮。号角声,脚步声,催人奋进。20多年的艰苦探索,我国企业信息化历经了漫漫长路。展望未来,我们可以用“前途光明,任重道远”这样八个字来概括我国企业信息化的前景。中华民族在新世纪的壮举就是要进入发达国家的行列,然而我们不能步他人后尘,要走自己的路,实现跨越式发展。作为祖国未来建设栋梁的我们,更应尽最大努力,为我国尽早实现现代化做出自己应有的贡献。
参考文献
1、彭常青.我国企业管理信息化问题研究[D]吉林大学 , 20062、张俊山.企业信息化管理基础分析与评价研究[D]河北工业大
学 , 2003
第三篇:管理信息系统论文
管理信息系统结课论文
院系:
专业:
班级:
姓名: 学号:
管理信息系统开发方法浅析以及发展趋势
摘要:随着现代信息技术的飞速发展,人类社会正在从工业时代阔步迈向信息时代,人们越来越重视信息技术对传统行业的改造以及对信息资源的开发和利用。管理信息系统是为了适应现代化管理的需要,在管理科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学,它研究管理信息系统中信息处理和决策的整个过程,并探讨计算机的实现方法。MIS是社会系统,也是开放的复杂巨系统。MIS开发要用计算机系统及其网络技术为主要工具来改进与完成管理业务,绝不能也不能单纯用计算机技术观点去对整个MIS开发,而忽视管理业务的分析与再造。作为一个热门的应用领域,MIS开发方法学是一个非常活跃的研究领域。从MIS发展的阶段来看,影响MIS发展的一个方面是信息技术本身的发展,另一方面则是由于信息技术与管理融合带来的需求。今后,MIS仍然会在这两个方面的推动下发展。
一、MIS的开发原则
为了使开发工作顺利进行,是开发出来的系统易于改变、安全可靠、高效先进,MIS开发一般应该遵循以下几条原则。
1.适应性原则
适应性是系统开发必须遵循的最基本原则。主要包括两个方面:一是系统要适应各种管理需求,不仅满足使用者现在提出的要求,而且将来环境变化而带来新的要求时也要便于修改系统而使系统与之适应;二是要主动适应信息技术环境,采用现代管理科学的原理与方法,再造业务流程。
2.经济性和实用性原则
经济性和实用性原则是指也就是在完成系统目标的基础上,力争用最少的钱办最多的事,保护投资。保护投资的思想也是系统开发的一个重要原则,系统开发一方面要考虑安全、可靠、先进,同时,还要考虑系统的经济实用性。投资保护不仅仅是体现在设备产品方面要具有较好性能价格比,还体现在对人、对知识和资源的保护方面。因此,系统设计开发应全面考虑系统的经济效益和社会效益,要力求达到经济利益好,社会利益高,资金投入少,实用价值高。
3.安全性和可靠性原则
在设备方面,安全性和可靠性原则要求进行系统设计时应采用高可靠的产品和技术,充分考虑计算机设备的应变能力、容错能力和纠错能力,确保系统运行稳定、安全可靠。
另外,可从网络安全、数据安全等多角度来考虑系统的安全可靠性,网络安全的措施包括安装防火墙、防病毒软件、入侵检测系统等,而数据安全的措施则包括数据备份、数据加密等。
4.规范化原则
企业MIS的开发是复杂的信息系统工程,应该按照信息系统工程的理论、方法和规范去组织。无论用哪一种开发方法,都必须注重开发工具、文档资料、项目管理的规范化实现共享与重用。
5.递进原则
企业MIS是一个复杂的软件系统。MIS的建立不可能一开始就十分完善和先进,总是要经历一个逐步完善,逐步发展的过程。贪大求全,企图一步到位,违反了其发展的客观规律,是系统研制周期过于漫长,影响了信心,增大了风险。只能先做一个总体规划,然后分步实施,递进发展。
二、MIS的开发方法 1.结构化系统开发方法
也称为SSA&D方法(Structured System Analysis and Design)或SADT(Structured Analysis and Design Technology),是自顶向下结构化方法、工程化系统开发方法和生命周期方法结合的产物,是至今为止所有开发方法中应用最广泛、最成熟的系统开发技术。
1)基本思想
采用结构化思想、系统工程的观点和工程化的方法,按照用户至上的原则,先将整个系统作为一个大模块,自顶向下,以模块化结构设计技术进行模块分解;然后,再自下而上按照系统的结构将各个模块进行组合,最终实现系统的开发。
2)开发过程
结构化系统开发方法的过程是将整个信息系统开发过程按照生命周期划分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护5个相对独立的开发阶段。
(1)系统规划
系统规划是信息系统生命周期的第一个阶段,是管理信息系统的概念形成时期,这一阶段的主要目标是制定出管理信息系统的长远发展方案,决定管理信息系统在整个生命周期中的发展方向、规模和发展过程。
(2)系统分析
系统分析以系统规划中提出的系统目标为出发点,首先经过初步的系统调查,对开发新系统的可行性进行论证,将可行性论证的结果以可行性分析报告的形式呈交给有关领导审核、批准。如果领导认为可行性分析报告中的论证是正确的,有必要开发新系统,则进入系统详细调查和系统化分析,提出新系统逻辑方案。
(3)系统设计
系统设计是在新系统逻辑方案的基础上进行系统物理模型的设计,解决系统“怎么做”的问题。其主要内容包括系统总体结构设计、代码设计、数据库设计、输入/输出设计、模块结构与功能设计。
(4)系统实施
系统实施阶段的主要内容包括程序设计和人员培训,以及数据准备,然后投入试运行。
(5)系统运行与维护
系统运行与维护阶段是进行系统的日常运行管理、维护工作,在出现不可调和的大问题时,进一步提出开发新系统的请求,老系统生命周期结束,新系统诞生,构成系统的一个生命周期。
2.原型法
原型法是通过计算机软件技术发展到一定阶段的产物。与结构化系统开发方法不同,原型法不注重对信息系统全面、系统的详细调查与分析,而是根据系统开发人员对用户需求的理解,先快速的实现一个原型系统,然后通过反复修改来实现信息系统。原型法适合于处理过程明确、简单的小型系统。
1)开发过程
1.确定系统的基本要求和功能; 2.构造初始原型; 3.运行、评价、修改原型; 4.确定最终信息系统。
三、面向对象方法
面向对象方法是由面向对象程序设计方法OOP(Object Oriented Programming)发展而来。它以类、对象、继承、消息传递等概念描述客观事物及其联系,与传统的面向数据的思想完全不同,为管理信息系统开发提供了全新的思维。
1)开发过程 1.系统调查和需求分析; 2.问题分析和求解; 3.整理问题; 4.程序实现。
四、计算机辅助软件工程方法
计算机辅助软件工程方法(Computer Aided Software Engineering,CASE),是指用来支持MIS开发的各种计算机辅助软件和工具组成的大型综合软件开发环境,随着各种工具和软件技术的产生、发展、完善和不断集成,逐步由单纯的辅助开发工具环境转换为一种相对独立的方法。
1)CASE方法具有下列特点
1.解决了从客观对象到软件系统的映射问题,支持系统开发的全过程; 2.提高了软件质量和软件重要性; 3.提高了软件开发速度; 4.简化了软件开发的管理和维护; 5.自动生成开发过程中的各种软件文档。
五、MIS的发展趋势(1)网络化
MIS经历了从基于单机的事务处理系统到基于网络的分布式信息系统,其规模和复杂度均有较大的提高。当前基于Internet/Intranet/Extranet的MIS成为主流的信息系统框架。Internet的出现促进了MIS在企业覆盖范围的扩大,更重要的是,他使得MIS的边界不再受地理位置的局限,并进一步打破了企业组织的边界,使MIS从企业内部向外部发展,出现了电子商务、电子政务、虚拟企业等许多新的概念。这些新的概念和技术又促进MIS的进一步发展。
(2)柔性化
变化是客观的,也是不确定的。过去信息化的低成功率很大程度上是因为系统的应变能力差。柔性化是为了适应变化的环境、客户和市场、管理业务差异与流程再造风险、管理发展、供应商与行业等。柔性化要求MIS能够按照系统环境的变化而重新组合或设计,实践表明,柔性越高,系统的适应性、灵活性、主动的控制影响力也就越强。
(3)集成化
系统集成是为了达到系统目标,将可利用的资源有效的组织起来的过程。系统集成的结果是将部件或小系统连成大系统。集成也是系统整合。MIS集成既是功能集成,也是系统集成,但最终目标是信息集成,即最终目标是实现信息资源的完全共享和信息流的有效合理流动,扩大资源管理范围,提升资源管理能力。集成化是趋势,集成化也需要柔性化。(4)敏捷化
系统除了具有柔性化之外,很多情况下还需要具有敏捷性,即系统要根据环境的变化进行快速调整与重组。敏捷化是市场急剧变化的要求,是产品快速更新的要求,也是提高企业核心竞争力的要求。
(5)智能化
在智能化方面,随着人工智能等技术的发展,引入推理、判断等人的一些定性处理的特质,为MIS的发展提供了智能化的条件和智能化的决策方法。决策支持系统与人工智能、网络技术、数据库、数据仓库技术等结合形成了智能决策支持系统和群体决策支持系统,为组织提供更具智能分析能力的信息支持。另一方面,与商务智能(BI)融合是MIS发展的高级形式,他与数据仓库、数据挖掘相联系。随着商业与生产经营活动的复杂化和敏捷化,对数据分析和信息处理提出了更高的要求。目前,通过专门的商务智能软件来实现。
四、总结
只有结构化系统开发方法是真正能够较全面支持整个系统开发过程的方法。其他方法各有特点,但是都通常只能作为结构化系统开发方法在局部环节上的补充,暂时还不能替代其在系统开发过程中的主导地位。进入21世纪,信息技术和网络应用的普及程度越来越高,MIS的理论也因此而不断完善。从MIS的发展阶段来看,影响MIS发展的一个方面是信息技术本身的发展,另一方面是由于信息技术与管理融合带来的需求。今后,MIS仍然会在这两个方面的推动下发展。
参考文献:
《管理信息系统开发与管理》著者:张立厚、莫赞、张延林、陶霞。出版社:清华大学出版社。
《管理信息系统及其开发》著者:程学先、宋克振、阳亮、程传慧。出版社:清华大学出版社。
《管理信息系统》著者:张月玲 卢潇。出版社:清华大学出版社。
《管理信息系统实用教程》著者:杨月江、修桂华。出版社:北京大学出版社。《信息系统开发与管理》(第二版)著者:邝孔武、王晓敏。出版社:中国人民大学出版社。
《管理信息系统》(第三版)著者:周山芙、赵苹、李骐。出版社:中国人民大学出版社。
《管理信息系统》著者:陈广宇。出版社:清华大学出版社。《管理信息系统》著者:王彤宇。出版社:北进大学出版社。
第四篇:管理信息系统论文
管
姓名:张冰浦
专业:自动化
班级:11K1
学号:111912010135
理信 息 系 统 论 文
我们知道,在现代的信息化时代,企业间的内部组织结构的复杂化,以及信息正在高速的向网络化,智能化和集成化的趋势快速发展,老旧的信息管理模式在逐步被淘汰,新阶段的管理信息迈向系统化,在国际的互联网的“大信息环境”企业管理正由内部走向外部,正在对组织产生深刻的影响,引发管理制度与管理模式的重大变革。纵观成功的大企业,都
离不开新的产物--------管理信息系统(MIS)
MIS是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加
工、维护和使用,实现组织中各项活动的管理、调节和控制的系统。管理信息体统是对一个
组织(单位、企业或部门)的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统。它综合运用计
算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。因此,MIS不仅是一个技术系统,而且是一个社会系统。
(一)MIS两种典型的模式和思想: ① 制造资源计划(MRPⅡ):是根据产品的需求情
况和产品结构,确定原材料和零部件的需求数量及订货时间,在满足生产需要的前提下,有
效降低库存。在企业的制造产品的计划中,对信息的管理是在充分制定计划实施中必不可少的低成本的管理信息系统。② 企业资源计划(ERP):是针对物资资源管理(物流)、人力
资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理
软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准
功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。ERP是MRPⅡ的扩
展,而是在新的市场环境下的全新的经营理念,体现了一系列管理思想和方法的变
革。
(二)主要的MIS的技术基础 ① 数据处理:把来自科学研究,生产实践和社会经济活动
等领域的原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一种形式的数据的过程。大致内容包括:数据收集;数据转化;数据的筛选,分组和排序;数据的组织;数据的运算;数据存储;数据检索;数据输出。从而更好的将企业中的信息流系统化,更方便管
理人员的分析考察。② 数据组织:按照一定的方式和规划对数据进行归并,存储,处理。
因为在管理中要处理的数据量比较大,在应用计算机时,面对数据不知从何着手,所以数据
组织的良好对效率的提升有很大的作用。主要包括:数据机构;数据文件;数
据
(三)MIS战略规划和开发方法 ① MIS的战略规划,在合理分配和利用信息资源,以节省
MIS的投资;通过定制规划,找出存在的问题,正确的识别出位实现企业目标的MIS必须
完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益;知道MIS开发,用规划作为将来
考核系统开发工作的标准。包括:MIS的目标,约束和总体结构;单位企业的现状;业务流
程的现状,存在的问题和流程在新技术条件下的重组。② MIS战略制定步骤:初装,蔓延,控制,集成,数据管理,成熟,信息系统发展过程中的增长要素。③ 制定和开发MIS战略的方法:企业系统规划法(BSP)和关键成功因素法。在开发管理信息系统策略时,在“自
上而下”和“自上而下”的开发策略,在不同的使用条件下,考虑到两种策略的利弊,综合考虑下一般会采用两种策略的结合,这样可以优化策略,先自上而下后自下而上逐步实现系
统的应用开发为最佳策略。
(四)管理业务的调查 企业在应用管理信息系统时势必会为提高管理水平,建立新的系
统对管理环境,管理业务不断整改。主要的方面就是数据流程调查和业务流程调查,在对
MIS中企业所接受的数据和业务为做成系统清晰的方向指标,必须制定新的管理业务调查。
所以数据流程图和业务流程图两种工具要熟悉掌握。正确处理人员,单位,实体的关系。
(五)MIS的系统设计 管理信息系统的设计主要是解决“怎么做”的问题。遵循系统性,灵活性,可靠性,经济性的原则。在代码设计中,尤其是代码结构中的校验码,在源代码基
础上乘以权数然后除以模后的余数即为校验码。功能设计中各模块是相对独立的,之间的关
系是共同构成一个系统整体。关系的规范化在数据组织和关系数据模型中,规范化理论强调了三种范式,1NF,2NF,3NF,是规范数据结构为数据库设计提供了严格 的理论依据。此外,输入设计也要规范数据规范和数据准备,目的是提高效率和减少错误。
(六)决策支持系统(DSS):利用计算机与信息支持决策的研究与应用进人了一个新的阶段,并形成了决策支持系统新学科。能灵活地运用模型与方法对数据进行加工、汇总、分析、预测,得出所需的综合信息与预测信息。具有方便的人机对话和图像输出功能,能满足随机的数据查询要求,回答 “如果„„则„„”之类的问题。提供良好的数据通信功能,以保证及时收集所需数据并将加工结果传送给使用者。具有使用者能忍受的加工速度与响应时间,不影响使用者的情绪。
MIS是一个总概念,DSS是MIS发展的高级阶段或高层子系统。DSS是鉴于MIS的不足而推出的目标不同于MIS的新型系统。MIS是DSS的基础部分,也即DSS包括提供决策信息的MIS,DSS是MIS的一个子系统。有广义与狭义之分,就狭义而言,MIS与DSS是不同的系统,就广义而言,DSS是MIS的分系统。可见关键在于对MIS的界定不同。总而言之,信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。
目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益,企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。换句话说,MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状,把握将来的发展路径。面对全球化市场经济的机遇与挑战,企业之间的竞争日益加剧,逐渐演化为企业所处的供应链、生态系统以及战略联盟等之间的竞争,为了应对日益激烈的竞争要求,企业不仅需要降低整体组织的运营成本、提供高质量的产品和服务,还需要有效地整合组织内外的资源、快速响应客户的需求和持续的创新。利用MIS可以增加企业的投资回收率,对企业的经营业绩评价和技术方面做出正规的评价。由于信息技术能够与企业独有的资源相结合,而企业特有的资源不能完全被模仿,因此信息技术与企业特有资源组成的资源束就具有了不完全模仿的特点。衡量经济作用的一个重要指标是经营业绩。我们可以通过一系列措施来提高企业经营业绩,比如说将BRP与战略匹配相结合,根据企业制定的战略对业务流程进行改造,对现有流程进行根本的再考虑和彻底的再设计,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的智能集成,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善,促成绩效的巨大飞跃。利用管理信息系统我们还可以实现企业的竞争优势和持续改进,这就给了企业不断向前面发展改良的动力,实现经济效益的良性循环,从而提高经营业绩。
MIS可以给企业带来巨大的潜力作用。企业资源不仅包括有形资源,还包括能力、信息和知识等无形资源。信息技术是比较新的技术,有很大的生产潜力尚未被挖掘出来。企业持续创新能力可以帮助企业不断挖掘信息技术的生产潜力,探索与信息技术相融合的新型经营管理模式。持续创新使企业的信息系统与竞争者相比,能够保持稀缺性和不完全模仿能力。当竞争者模仿领先企业的信息系统时,领先者不断自我超越,使得竞争者完成模仿时,领先企业又产生了更新的信息系统。企业持续创新能力与企业综合资源能力有密切的关系。所以综合来看,管理信息系统对一个国家的发展的作用是全方面的,这对于我国未来的发展有着重要的指导意义。我们要充分利用管理信息系统,大力发展国家经济,使管理信息系统与中国的经济相结合,从而在经济发展战略中发挥更大的作用。
参考书籍:管理信息系统管理信息系统在企业中的作用
第五篇:管理信息系统论文
摘要:随着经济全球化和知识经济的到来管理信息系统(简称MIS)一个集成化的人机系统,正被广泛运用。该系统已经基本上具备了解决日常事务处理的要求,但在建设中要有所注意。工商管理专业的学生日后大多从事企业管理所以也有必要掌握一定的信息管理能力,对信息管理系统要熟悉运用,这样将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。所以企业应该在一定程度上推进信息化的中心工作,有效利用信息管理系统这个现代化信息工具。
1、管理信息系统的定义
管理信息系统(简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。
2、管理信息系统出现的背景
2.1经济全球化的出现
主要表现为:产品和价格具有可比性;互联网增加了市场供应商的透明度,降低了消费者的兴趣与对产品的信任感;消费者需要多样的并且个性化的产品与服务;市场状况的变化如竞争激烈,市场趋于饱和,面临狭窄的市场循环周期,客户层次化加剧;竞争对手关注的是那一小块可盈利的部分, 并且总想把最好的留给自己等等。
2.2知识经济的来临
人类正在步入一个以智力资源的占有、配置,知识的生产、分配的知识经济时代而这个时代的核心活动之一就是知识管理,一种致力于将组织的智力资产转化为更大的生产力、竞争力与新价值的信息管理策略或理论,是人类信息管理活动的又一个重大突破;“现金牛”源于知识密集型产品和服务。
2.3组织结构的变迁:网络化组织
传统企业是高度层次而现代企业是扁平化;传统企业是高度集中而现代企业是分散的;传统企业是程序化的而现代企业是灵活的;产品或服务:传统企业是大批量而现代企业是用户制定。
3、管理信息系统的发展现状
3.1管理信息系统的进步和发展
随着计算机技术、网络技术的发展,特别是Internet技术的普及应用,管理信息系统已经有了巨大的进步与发展,其主要表现为:
① 各级企事业单位领导都已经充分意识到管理信息系统建设在现代化管理中的重要性,都有逐步建立本单位管理信息系统、提高本单位办公效率的迫切要求。不仅如此各类企事业单位也通过交流,取长补短。
② 管理体制和信息化标准问题已经引起企事业单位和政府的高度重视。据高等教育EMIS学会不完全统计,95%以上的高等院校都已经建立了自己的校园网平台。另外,有一半的企业局部实现了基于MIS系统的网上办公。
③ 电子商务、电子政务理念的提出,极大地促进了管理人员利用MIS系统的热情,提高了管理人员的工作效率,方便了用户。
3.2管理信息系统建设中出现的问题
可以说,管理信息系统发展到今天,已经基本上具备了解决日常事务处理的要求,然而由于管理信息系统的发展具有不平衡性,在当前管理信息系统的建设中我们也必须注意到下列问题:
① 大型企业缺乏统一的部署,企业各部门各自建立独自的管理信息系统,信息难以得到很好的共享。
② 在MIS系统普及的今天,相关的法律、法规仍不完善。
③ 在MIS运行时,系统的数据安全性问题日益突显。
④ 对MIS系统的运行缺乏必要的内部控制机制和必要的人员准备。
就目前来说,国内大部分的管理信息系统已经较好地解决了日常事务处理的功能,正在向综合事务处理方面发展,但距离决策支持系统的建立仍有一定的距离。
4、管理信息系统与工商管理的联系
4.1工商管理专业的定义
工商管理,市场经济中最常见的一种管理专业,一般指工商企业管理。这个专业的范围比较广是一门基础宽的学科,个人可以就此根据自己的爱好选择专业方向。比如企业管理、市场营销、人力资源、财务管理、会计、企业投资等。工商管理专业致力于培养具备管理、经济、法律及企业管理方面的知识和能力,能在各类企、事业单位及政府部门从事生产管理、人力资源管理、市场分析以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。
4.2工商管理专业选择管理信息系统的理由
4.2.1工商管理专业本身性质的要求
从工商管理这个专业的定义及就业方向我们不难看出,将来从事的多为管理的工作这对管理信息系统具有一定的要求。工商管理换句话来说可以理解为企业管理,随着信息时代的到来,计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备很快的发展并进入企业,用信息化系统来管理企业,这个就是MIS的致力点。我们工商管理专业在上学期的专业课学习中有这么一门叫ERP的课程,ERP简单地理解就是企业资源管理。我们是实行理论与实践并行的学习方式。在实验课上我们利用用友ERP软件体验企业管理流程、角色与岗位、战略管理(如何从战略角度动作企业)、专项管理(企业管理专门方法,如全面预算管理、成本控制、信息化管理等)。使我们能够获得真实和具体的企业工作体验,提高我们的专业能力和就业能力。这其实也就是MIS在企业管理中的一种很好应用的证明。类似这样的软件还有很多如:金蝶K3、SAP等等。
4.2.2高校教学改革探索
随着信息技术在经济与管理中的广泛应用,所有工商管理学生均要涉及企业资源与企业信息化的相关知识的学习和实践。以企业资源计划(ERP,Enterprise Resources Planning)为代表的管理信息系统,代表了当今在全球范围内应用最广泛、最有效的一种企业管理方法。作为一种高效模拟企业运作流程的工具,管理信息系统课程越来越多地受到高校的欢迎,大规模的实验室也在各高校相继建
立。从1998年起,教育部确定《管理信息系统》课程为工商管理类本科生的专业基础课。为了更好训练大学生的基本技能,培养学生创新能力和实践能力,提高学生全面素质,管理信息系统的教学越来越重要。
5、管理信息系统在工商管理(企业管理)中的作用
信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用,促进了企业管理工作的提升。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化,极大地提高了管理的效率,使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作,虽然管理人员投入了大量的时间、精力,然而个人的能力是有限的,所以管理工作难免会出现局限性,或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的,以计算机为信息处理手段,以现代化通信设备为基本传输工具,能力管理决策者提供信息服务的人机系统,这无疑是将管理与现代化接轨,以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机,使人和计算机充分发挥各自的特长,组织一个和谐、有效的系统,为现代化管理带来便捷。
在现代化管理中,管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展,使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中,为企业带来更高的经济效益。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。
6、管理信息系统在开发中应该注意的问题
不少企业,为了开发企业管理信息系统,在没有进行认真的系统分析和设计的情况下,仓促购买计算机;开发过程中又不按系统工程的理论与方法办事,开发出来的系统达不到预期目标,得不到应有的经济效益。经验教训都告诉我们,必须严格地按照系统开发步骤和原则来开发管理信息系统。管理信息系统的开发与应用是一项涉及面广泛的系统工程问题,必须建立一套科学的开发与管理方
法,所开发的MIS应具有以下功能:及时提供反映企业实际情况的信息,支持决策;能用数学模型及过去的信息预测未来;针对不同的管理层给出不同要求的报告,达到控制企业行为的目的;辅助管理者进行监督和控制,以便有效地利用企业的资源。
管理信息系统给企业带来的经济效益日益被决策者所承认。每个企业根据本企业信息的要求进行队伍建设,提高人的素质,是推进信息化的中心工作,也是首要工作。在此基础上再一手抓技术的推广应用,一手抓管理的改革,人员、管理、技术三者相互配合、相互促进,协同发展,是MIS开发成功的必要条件。MIS的开发应用是件耗时费力的工程项目,必须严格按照完整的MIS规范化的开发方法和程序来开发,才能开发出与现代企业管理相适应的MIS。
参考文献:
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[5]刘满成.论企业信息管理信息系统建设的问题和对策[J].经营管理.2006(4)