信息化全面质量管理四级系统建设论文(五篇材料)

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第一篇:信息化全面质量管理四级系统建设论文

论文导读:确定采用SAP的ERP软件。一直在集团管理中占有重要地位的全面质量管理也随之展开了彻底的改造之路。三级制造执行系统(包括生产的三级系统和检化验三级系统)。

关键词:全面质量管理,企业资源计划,制造执行系统,SAP

1.项目实施背景

2002年以来,国内钢铁行业信息化呈现了新一轮的建设热潮。在国家“信息化带动工业化”的政策引导和国债专项贴息贷款的资金支持下,众多钢铁企业开始着手准备或已经开始新一轮的信息化工程建设。邯钢信息化改造项目经过两年多的认真筹备,于2004年10月正式启动ERP项目。2005年3月8日公司组织召开项目启动大会暨签约仪式,确定采用SAP的ERP软件,一直在集团管理中占有重要地位的全面质量管理也随之展开了彻底的改造之路。

2.新形式下邯钢全面质量管理面临的挑战

ISO9000标准浓缩了世界发达国家近百年的先进管理经验,吸收了当今许多优秀的管理方法,是完善企业质量管理体系的指南。ISO9000标准倡导的文件化要求对质量管理制度、标准业务流程的固化起着相当好的作用,但由于文件与业务是可以分离的,企业实际业务运作是否严格按文件要求执行,也就因企业的管理水平、员工的质量意识等因素的不同而相差甚远。因此,ISO9000要在企业长期有效地运行,就需要寻求更为有效的固化手段——信息化技术。而ERP作为一种集现代化管理思想与信息技术于一体的管理工具,可以有效固化ISO9000的成果、提升企业质量管理水平。

“质量管理是一个企业智慧、科技和经济实力的综合体现”,随着国内、国际钢铁竞争形式日益激烈,各大钢铁企业也进入了供应链竞争的时代,作为在该环节中非常重要的质量管理,如何为企业及时有效的提供真实质量数据以便企业进行迅速决策、及时调整战略方针成为摆在邯钢质量部门面前的大事,“打造数字质量平台、建设全面质量管理体系”是本次系统实施的主导思想。

3.SAP的质量管理模块的特点

SAP的质量管理模块和销售管理,生产管理,物流管理,成本管理等各模块完全集成,横向支持覆盖从采购,到生产,再到销售的全流程质量管理,纵向支持从质量基础数据管理,到质量检验,再到质量判定的全过程质量管理。

实时和准确的质量信息对于公司的领导层进行管理决策是非常重要的。SAP的质量信息系统可以对公司的所有质量数据进行提取,并根据公司的实际业务指标对这些数据进行汇总分析。通过实施SAP系统的质量管理模块,可以帮助企业规范业务流程,优化生产工艺,降低质量成本,提高生产率,改善客户服务水平,最终获得竞争优势。

4.邯郸钢铁集团全面质量管理系统构架

系统架构是决定一套系统生命力的关键,“产线基础差距大、质检环节多、产品标准复杂、实时性要求高”是钢铁企业的行业特点,基于邯钢本身特点,搭建一个合理的IT架构平台是一切工作的前提,本次系统实施包含了物料管理、生产管理、销售管理、质量管理、设备管理、财务管理、成本控制几大区域,质量管理贯穿其中,其系统架构必须考虑与其它各区域的集成性,尤其是生产与库存。论文检测。下面几点是该系统架构必须要具备的特点。

4.1层次明晰

位于生产线的各种质量检测设备是最底层质检一级系统,分散各地的化验室成为质检二级系统,各厂质检站人员需要面对可以进行操作的质量三级系统,四级系统成为流程管理系统,是全邯钢统一的管理平台,负责监控下级系统执行状况并为企业战略决策提供数据支持。

4.2与生产、库存管理、销售业务完全集成检验需求的产生是业务事件触发的结果,质量管理在整个供应链中具有承上启下的作用,是完成上一个环节的结点,也是进入下一个环节的起点,只有顺畅的质量管理流程才能保障产销的贯通,从而加快供应链整体反映速度。

4.3高兼容性、可扩展性

各生产厂业务逻辑多样,质量管理方式不一,该系统必须能够处理不同的业务场景,考虑到企业管理日新月异、钢铁并构大潮波涛汹涌、管理架构调整频繁,系统架构必须能够快速适应新形式下的管理需要。

4.4管理平台的统一性、执行平台的多样性

邯钢目前具有炼铁、炼钢、型棒、线材、中板、热轧、酸洗镀锌、冷轧等多条生产线,邯钢西区460万吨的精品板材基地也已经破土动工,从企业管理的角度希望体现“大邯钢”的特色建立统一的管理平台,但是不同的质检业务类型:原料、半成品以及成品品种的多样性造就了不同的质检业务执行模式,各厂需要对执行系统“按需定制”。统一性与个性兼容是该系统架构要面临的挑战。

综合考虑以上各点,结合邯钢实际形成了搭建系统架构的基本思想“充分利用现有一、二级系统,自主开发三级执行系统,实施mySAP方案作为四级管理系统”。系统架构图见图一。

5.1.1形成冶金规范数据库

通过将检验项目、工艺参数、试验方法、采样过程、缺陷描述等代码标准化以后,将产品标准、工艺规程提炼导入SAP系统,形成邯钢的冶金规范数据库;

每个物料会建立自己的检验标准,操作规程,特殊情况还可以根据需要根据(物料+供应商/客户)单独建立。冶金规范数据库形成实现了标准共享,方便相关人员查阅。

5.1.2强化了标准的归口管理

质量模块的主数据是质量管理模块能正常运行的基本数据。主数据是全公司共享的资源,未来业务流程中只有技术中心相关人有权限在系统中创建、修改质量模块主数据,实现基础数据的系统统一管理。各厂相关部门没有权限在系统中进行创建与修改,但可以根据作业中的实际情况提出书面修改申请,提交技术中心审批。

5.1.3相关部门密切配合是质量管理模块成功有效运行的关键

技术中心与各厂技术科,双方密切配合,使新标准及时体现在系统,实际业务中各项技术参数、检验结果即时反馈回系统,形成信息一体化是SAP质量管理模块成功有效运行的关键。

5.2质量检验及质量判定

绝大多数的质量检验都是按计划进行的,计划检验的内容在质量主数据中加以定义,当相应的计划事件发生时,系统会自动产生一个检验要求即所谓的检验批,其中包括对于此次检验的具体要求,实际检验结果也将输入到检验批中,从而可以将实际结果和要求进行对比,从而进行判定。

如果一个检验批中全部检验结果在合格范围内,系统可以自动进行质量判定,最大程度的减少人工操作,当一个检验批中有一个或多于一个检验项目不合格时,需要人为进行质量判定,这样可以将业务人员的绝大多数精力放在真正有问题的检验批上,分析造成检验不合格的原因,进行相应的改进,提高质量水平。

5.3质保书管理

SAP质保书管理既可以对供应商提供的质保书进行管理,也提供成品出货时的质保书管理。其中成品出货质保书打印在几乎所有的钢铁冶金企业项目中都得到了应用。

以往其它钢铁公司采用SAP的Smart form开发质保书模板,由于Smart form在绘制表格方面功能不强,尤其是钢铁企业的质保书格式又非常复杂,开发一份质保书模板需要十几天,漫长的质保书模板开发周期远远不能满足敏捷供应链下新产品研发的速度,致使部分新产品的质保书要在系统外出具。

邯钢的质保书管理采用SAP与office的强大制表功能相结合的方式,在不增加数据源的情况下,从SAP系统中开发一份新产品的质保书模板只需2个小时。邯钢的质保书管理流程可以从各个角度满足业务需求:首先,在系统中可以灵活的定义客户化的质保书格式模板,满足不同客户对质保书格式的不同要求,当成品出货时,系统可以根据出货批次自动找到相应批次的检验结果,并自动按照预定的格式打印在质保书上。论文检测。另外,系统不仅支持质保书在成品出货时生成,同时也支持对企业内部的产品移动中生成质保书,例如热轧卷从热轧厂转到冷轧原料库时。由于四级系统可以及时从三级系统和检化验系统中得到实际检验结果,因此在需要生成质保书时系统可以快速准确的提供客户满意的质保书。

当发生客户质量异议时,通过质保书查询功能方便快速地进行责任确认。一方面可以维护自己的利益,另一方面又能提高客户服务水平。

5.4质量异常管理

质量异常处理将主要包括质量改判,复验流程。其中库存地的质量改判流程主要由销售部门来驱动,由质量管理部门审核是否可以进行改判,这和目前的流程有一些区别,这样的修改主要考虑的是销售是离客户最近的部门,他们最清楚客户的需求,最有权利根据需要分配有限的库存资源,而质量管理部门应该严格按照生产计划做质量判定,当有库存改判需求时,从技术角度判断可行性,从而辅助销售部门提高客户满意度,有效的降低库存水平。

5.5质量报表处理

邯钢的质量报表具有高度的信息密集性,每张质量报表都包含采购、生产、销售、质检等各方面信息,如果在四级系统中进行开发将严重影响系统运行的性能,为此我们引入了BW作为邯钢的报表系统,BW基于Web方式,可以与企业门户进行全面集成,支持最新的JAVA、XML等通用语言,可以跨多个业务系统进行数据提取,其成功引入也成为了邯钢ERP项目的一大亮点。图二为报表系统的处理方式。

图二:报表系统的处理方式

通过对质量数据的分析,公司可以:

l掌握公司的主要质量指标。

l根据不同的业务标准进行灵活的分析。

l对公司的质量控制制度进行评估。

l快捷、有效地处理来自各个方面的质量问题。

l对处理的过程和结果进行分析,使得公司员工积极地参与到产品质量的持续提高中去。

l提高客户的满意程度。

6.邯钢质量管理的实施效果及发展趋势

经过本次系统实施,邯钢的企业质量管理技术的覆盖面、组织形式、管理模式、优化方法、支持平台与工具等都发生了很大的变化。企业质量管理所涉及的范围越来越广,深度不断加大,质量系统与相关系统的集成度要求越来越高。在面向过程的多功能业务管理和跨部门的多点协作将是未来质量管理信息化发展的主要方向。

在资源和流程优化方面,邯钢企业信息化质量管理系统建设配合企业整体业务资源的重组和流程优化,通过新型管理模型的探索和过程控制方法的研究,利用计算机网络与企业集成平台,在质量数据仓库建设与数据挖掘方面提供了非常强大的信息平台支撑系统。

邯钢的数字化质量管理将随着邯钢整体业务资源的重组而持续优化,并将为新一轮的邯钢信息化浪潮增加全新的内容。

第二篇:项目管理系统信息化建设研究论文

改革开放以来,建筑市场逐步实现与全球市场的接轨,这对国内建筑施工企业造成极大的冲击,引发其对自身管理模式的审视,促使其加强项目管理的信息化建设,借助先进的项目管理工具实现建筑工程的高效管理,推动建筑行业的发展。

1传统项目管理存在的问题分析

1.1项目管理局限于实施阶段

项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。

1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制

建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。

1.3项目管理信息系统的利用程度较低

项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。

2全生命周期项目管理信息化建设的必要性分析

2.1辅助管理者进行科学决策

众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。

2.2提升项目管理的水平

当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。

2.3理顺项目管理流程

受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。

3全生命周期项目管理信息化建设的具体策略

3.1提高项目管理信息化的认识

当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。

3.2构建项目管理信息系统

项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。

3.3加强对项目管理信息系统的应用

项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。

3.4注重项目管理信息化人才的培养

项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。

4结束语

综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。

参考文献:

[1]章永志.信息化环境下电力工程项目全生命周期管理探讨[J].科研,2016(11):00192-00193.[2]黄淑娟,黄昌吉.基于项目生命周期的信息化项目管理[J].科学与财富,2013(10):73.[3]汪洋,王伟华.BIM技术在工程项目全寿命周期信息化管理的运用[J].工程技术:全文版,2016(01):00080.[4]曹仕雄,徐骞.让BIM服务于建筑的全生命期——广联达信息大厦项目管理之BIM应用探索[J].中国勘察设计,2012(11):50-54.

第三篇:信息化建设论文

信息化建设亟需解决的几个问题小平同志提出:“开发信息资源,服务四化建设。”党的十六大报告也指出“四个现代化,哪一化也离不开信息化。”随着改革开放和现代化建设的不断深入,大力推进信息化,已经成为覆盖现代化建设全局的战略举措,我们应该而且必须从城市发展战略的高度来定位和推进大同的信息化建设,要通过信息化带动工业化,促进现代化,推动全市经济的跨越式发展,促进各级政府行政效率和全社会管理水平的进一步提高。在实践中,我们深深认识到,搞好信息化,规划是前提,建设是基础,人才是关键,管理是保证,应用是核心。我们必须从自身实际出发,继续切实解决好这五个方面的问题。

一、坚持高起点规划,解决网络和信息滞后的问题。信息化建设和城市建设一样,必须坚持规划先行,高起点规划。我市是过去全国最大的煤炭城市,其上游型产业、资源型产品,决定了城市产业结构的落后,面对新兴的信息产业,我们必须着眼于用发展的眼光,长远的眼光,战略的眼光做好规划,推进应用。要立足于充分利用现有的信息资源和基础条件,立足于自身经济社会发展的实际需求,面向应用,面向世界,面向未来。建设互连互通的传输网络,构筑资源共享的信息平台,建立电子政务、电子商务、远程教育、远程会议、便民服务等若干应用系统,开发和建设具有自己信息特色的资源数据库,所有这些规划都是第一位的。只有这样,才能解决网络滞后,信息落后的问题。

二、坚持高标准建设,解决建设不规范的问题。目前,我们正在实施政府信息化建设,按照国家和省信息化工作领导组的决策,统一部署,稳步推进。有了高起点规划,还要有高标准建设来保证它的质量,在网络建设上,要建立统—的应用平台,重组资产、整合资源、优化资质,避免重复建设、投入割据和人才流失;在数据库建设上,要利于检索、利于追加、利于更新、利于创新:在软件开发上,以应用开路,要应用得体,应用方便,应用到位,尤其在事关政府职能转变和管理体制改革方面的项目和对面向公众服务的办事项目上,要规范业务流程,简化工作环节,让企业和群众真正享受到政府信息化建设带来的便利和实惠。在加快政府信息化建设的同时,要切实加快企业信息化和全社会信息化建设的步伐。

三、坚持高质量培训,解决人才缺乏的问题。从根本上来说,信息化建设的发展,取决于高素质的人才队伍。要把人才队伍的建设作为推进信息化进程中的重中之重。创造用好人才、吸引人才、培养人才的良好环境。完善人才激励机制,加强人才培训,要培养一支精干的高级管理建设人才;要培训—批复合型的实际操作能力强的应用人才;要进行政府上网的应用性培训,在领导干部、在职公务员和广大职工中加强信息技术的应用性培训,尽快适应网络时代“电子政府”的要求;要加强各级各类教育和培训工作,普及信息化知识,提高全民素质。

四、坚持高水平管理,解决管理滞后的问题。信息化建设是—项涉及多学科、多部门、全社会共同参与的综合性和基础性的工作,市政府还应成立一个层次高、有权威、专业性强的专门机构进行综合协调管理,使终端、网络、数据库既能产生出源、流、库各自的规模效益,又能发挥出对经济的整体推动作用。要坚持法制的原则,健全制度,规范管理,依法推进;要坚持市场的原则,全社会投入,企业化运作,根据需求,利益驱动;坚持行政的原则,要面向发展,政府推动;坚持效能的原则,要健全组织,强化责任,提高效率,创新机制。

五、坚持高效率应用,解决应用水平不高的问题。电子政务,数字城市,必然引起工作方式、生产方式和生活方式的转变,要提高政府工作的质量和效率,实现政务信息化、办公自动化,关键是政府上网,加强应用。首先,推进各县区、各领域政务部门业务网上办公,不断完善政务网功能,规范政府的行政行为,努力提高行政效率和服务质量,增强政府部门工作的权威性和办事透明度,最终推动政府切实转变职能;其次,积极推进城市建设和管理信息化,运用数字技术,重点建设和完善城市各类应用系统,在提升城市整体功能的同时,提高城市管理和服务水平;第三,推动社会各项事业信息化,整合一批能够为社会提供普遍服务的公共信息资源,形成一批基础性、公益性的大型数据库,建设一批跨部门、跨行业的综合性信息网络应用系统,加快资源整合、共享、共用,提高全市的社会公共服务水平。总之,我们要坚持高起点规划、高标准建设、高质量培训、高水平管理、高效率应用,解决规划滞后、重复建设、人才缺乏、管理不够、应用不足的问题,全面推进城市信息化建设,让全市人民充分享受信息化建设的成果。

第四篇:医院信息化建设论文

医院信息系统

摘要:医院信息系统是指利用计算机软硬件技术、网络通讯技术等现代化手段,对医院及其所属各部门人流、物流、财流进行综合管理,对在医疗活动各阶段中产生的数据进行采集、存储、处理、提取、传输、汇总、加工生成各种信息,从而为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。

关键词:信息化

医院信息系统

随着全社会信息化的高速发展,医院信息系统(hospital information system HIS)在国际学术界已公认为新兴的医学信息学(medical informatics)的重要分支,其含义是:利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力,并满足所有授权用户的功能需求。

医院信息系统是一个真正的7*24小时的实时系统,病人的信息必须准确无误地传送到医生手里,因此系统一旦投入使用,就不允许停机,更不能退回手工操作。医院信息系统能够实现计算机终端设置在各个不同的科室,点多,面广,多人操作,而且工作点间联系密切,信息要相互调用,资料要随时更新保存,此外,病人的医疗信息涉及到个人隐私,医院有责任为所有病人保守秘密,因此与其它行业相比较,医院信息系统建设对系统的可靠性、安全性要求更高。

医院管理信息化正是提高工作效率、减少不正之风、提升医院管理水平的最好选择。据市场调查,目前省级医院管理信息系统的建设率高达87.2%,县级以上医院已建立或即将建立管理信息系统的占同等医院总数的60%以上,卫生部曾强调“国内三甲以上的医院都需要实行信息化管理”,同时国家即将进行卫生资源区域规划,实现局部和整体相结合的卫生医疗资源共享。为此,医院只有建立医院管理信息系统才能适应当代社会发展的需要,为将来纳入社会化管理,共享卫生资源奠定基础。

随着医院各个医疗点的整合,各岗位工作量不断增加,而进行医院信息化建设可以优化各种工作环节,对医务人员来说能将他们从繁重的事物性工作中解脱出来,可以将精力集中到临床业务的研究和提高中,对病人来说能加快就诊速度,缓解“三长一短”(挂号、收费、取药时间长,医生看病时间短)的矛盾,同时住院病人费用能做到“日日清”,对医院来说一方面利用信息化手段,改善了医院的服务质量,加强了患者监督能力,赢得了声誉,同时可以利用规范化的流程,把难以量化的东西全部量化,堵住了收费,药品管理中的漏洞,降低了成本,减轻了病人的负担,也提高了医院的市场竞争力。

信息系统的建设是一项复杂、庞大的系统工程,医院需投入大量的人力、物力、财力,其实施过程几乎涵盖医院所有经营管理活动的每一个环节,需要各部分密切配合,而且需要统一部署,长远规划,分步实施,因此,在整个的建设过程中,我们应注意以下几点:

1、加强领导,成立由院领导和相关科室负责人组成的医院信息化建设领导小组,负责信息化建设的规划、实施等工作。

2、信息化建设是一个长期的过程,其表现出的效益周期较长,需要医院不断地投入,因此应争取足够的资金。

3、应注意培养医院自我开发、维护信息管理系统的技术力量,以保证系统的正常运行、升级,并不断地满足医院发展的需求。

设备和软件的投入应根据医院具体情况分布实施,实施过程中应考虑医院使用者个人素质、医院经营状况、医院的发展目标等因素,避免设备技术闲置。

5、整个实施过程中应高度重视数据的安全性,过渡期应尽量采取纸质数据和计算机数据并行,慎重确定完全网络管理的时期,以免因操作人员操作不熟练、系统不稳定、设计先天不足等原因而造成数据丢失,影响医院正常经营工作秩序。

为了防止计算机灾难事故的出现,数据的备份和恢复的工作就成为了一项不可忽视的非常重要的系统管理工作,为了将系统安全完整的备份,应该根据具体的环境和条件,制定一个完善可行的确保数据库系统安全的备份计划。加强网络管理,严格个岗位的职责和网络权限,确保网络的安全性。

信息化建立后初期由软件供应商按合同有关条款进行免费维护,并负责培养医院相关维护人员。后期的系统维护则主要有医院相关维护人员进行维护,我院维护人员不能解决的问题由供应商提供有偿维护。

医院信息系统的建立为病人的全面医疗健康信息的保存、传递、查询提供有效的数据,对数据的快速实时查询,可大大减少病人的疑虑。此举可为医院赢得更多的病员和信任。医院信息系统的建立可以有效严格控制漏费、欠费、逃费和错收费现象。医院信息系统的建立还能提高工作效率。医护人员是医院中知识水平高,工作量大并且与病人直接接触的一线人员。建立医院信息系统为他们处理信息提供良好的服务,减轻他们的工作负担,提高他们的工作效率,使他们能用更多的精力和时间为病人提供更优良的服务。建立医院信息系统后,规范了整个医院的业务流程,各业务科室的数据的采集统一规范,保证数据的准确、可靠。该系统将医院各方面的管理融为一个整体,达到资源的充分共享,最大限度地减少了重复劳动。同时,网络管理更加方便、可靠,能实现对医院工作各个环节的控制,且节约了经费。

随着医院信息化建设的进一步完善,领导从宏观到微观的细致管理,医生准确的诊断和方便快捷的信息传输方式使得病人有了一个良好的就诊环境,真正做到了“以病人为中心”,提高医疗水平和服务质量,这样就会产生一连串的社会效益,越来越多的病人会到医院就诊,医院的收入和名誉也会随之提高。

4、

第五篇:组织系统信息化建设调研材料

XXXX县组织系统信息化建设调研材料

接市委组织部通知要求,将我县近年来组织系统信息化建设情况汇报如下:

(一)我县组织系统信息化建设的情况

一、基本情况

一是党员信息管理系统共录入我县17个党(工)委下设18个总支部、469个党支部的正式党员11369名(其中预备党员380余名),并对600余名入党积极分子的信息进行了提前储备。二是大组工网于2012年初建成,采用秘密级网络标准建设,以整网接入方式接入“大组工网”,全网共有45个终端接口,目前已有14台大组工网专用计算机接入,实现了组工干部全员使用。三是公务员信息库正按省市要求进行建库,结合我县实际情况,共设了77个法人单位来建设公务员信息库,采取科级干部(含待遇)由县委组织部进行建库,科级以下公务员由各单位自主录入,按管理权限分别报县委组织部、县人社局汇总。四是为建设好我县人才信息库工作奠定基础,县人才工作协调小组专门抽调相关部门人员,组成工作小组,对全县人才工作情况进行了调查摸底。主要范围是全县行政事业单位、企业、农村和农村经济组织。调查对象主要包括党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才、高技能人才、社会工作人才和农村实用人才等六类人才。目前,基本掌握了全县人才队伍的总量、层次、结构及 1 其分布状况,以及各类人才的学历专长等基本情况和取得的主要业绩情况,并对现状进行了分析。其中党政人才信息、专业技术人才信息已基本收集并整理好,其他类型的人才信息正在收集整理中。

二、主要做法及成效

一是合理配置资源,提高资源利用率。由于党员信息库、公务员信息库的使用电脑要求不能与互联网进行联通,而大组工网的电脑既符合这一要求,性能配置又较高,所以在大组工网的电脑中进行库的建设与维护。二是实行“专人专机、专网专用”,拓宽信息渠道。借助大组工网的平台,及时掌握中央、省、地各级的重要精神,及时了解、调整工作思路,确保各项工作与上级组织保持一致,为工作的开展提供了便利。三是提高了工作效率,把部机关业务办公与信息系统有机地融合起来,不断推进组织部门信息化和办公自动化建设进程,有效提高组织系统工作质量效率和服务水平。

(二)对“一网三库”建设与应用的意见和建议

一、大组工网

目前,大组工网的建设比较注重硬件投入,从硬件的选型和配置都比较有前瞻性和先进性,但软件的开发和使用偏弱,建议下一阶段加快大组工网应用软件的开发,以便充分发挥其最大效能。一是以大组工网为平台,尽快开发OA办公系统,以实现公文审阅、材料传阅、经验交流、会议通知等业务工作网络化、自动化和无纸化,进一步提升组织工作 2 效率和质量。二是要加大领导干部信息库、公务员信息库、党组织党员信息库、人才信息库建设力度,拓宽信息资源开发利用途径;定期对各类信息库资源进行分析、整合,为科学制定干部队伍、人才队伍、党员队伍的发展战略和政策措施,提供辅助决策支撑;三是统一开发部内政务办公平台、网站等信息系统,加快大组工网的建设管理和维护工作水平,实现部内信息资源共享,逐步建成一个集工作研究、干部管理、信息应用和综合分析为一体的智能化辅助决策平台,更好地为组织工作和经济社会发展提供有效服务。

二、党员信息库

一是有效发挥统计功能。在确保信息库信息准确完整的基础上,利用信息库系统软件的直统功能,完成报表数据直接统计;充分利用系统软件的纠错提示功能,最大限度减少报表误差。二是有效发挥分析功能。通过对信息库中不同、不同单位的党组织情况、党员结构、党员发展等数据变化情况进行分析,为下达党员发展指导计划、掌握党组织和党员队伍建设的发展趋势、发现党建工作中的薄弱环节提供了准确依据。三是有效发挥审核功能。通过信息库信息查询、数据比对,加强对党组织建设、党员教育管理、民主评议党员、党员纳新、党费收缴等情况的监督审核,及时发现存在的问题和不足。

三、公务员信息库、人才信息库

公务员、人才信息库尚在建设中,建议利用更多时间打好基础,以保证基本信息的准确性。另外,要对建库人员加 3 强业务培训与指导,尽快统一标准解决存疑问题。

(三)组织系统干部档案管理

一、干部人事档案基本情况

目前,我县管理干部人事档案的单位有三个,分别为县委组织部、县教育局、县卫生局。县委组织部管理公务员、参公在职人员干部人事档案共1255卷,离退休2438卷,死亡干部档案134卷,现为“二级”管理标准。当前,我县正在进行干部人事档案升一级目标管理,到目前为止,已基本完成1255卷在职人员档案审核整理工作。

二、档案管理的主要做法及成效

一是完善硬件设施。第一,实现了档案库房、阅档室、办公室“三室”分开的要求,今年购买了新型的档案存放密集架,可放置档案9000余卷干部档案。第二,认真做好“六防”设施,配有防盗门窗、档案密集架,灭火器、温湿度表、除湿机、档案消毒柜、空调、冷柜、防虫药等设施,为档案的安全管理提供了保障。第三,完善现代办公设施,购置了计算机、打印机、碎纸机、复印机、扫描仪等现代化管理设备,以及打孔机、裁纸机,并全面使用了标准档案盒,确保档案规范化、标准化、整齐美观。

二是组建档案升级达标队伍。第一,为确保按时顺利完成这次干部档案达标升级工作,我部在县直党(工)委抽调了10位作风正派、能吃苦耐劳的党员干部参与档案整理工作。第二,对抽调人员进行了业务培训,认真学习了《干部 4 档案整理工作细则》、《干部档案审核检查验收标准细则》等相关文件政策,并通过现场指导、整档受训、以查代训等多种形式进行培训。第三,加强对外培训、交流,在整理过程中,特邀市委组织部档案室科长到我县作业务指导培训,组织整理档案人员到兄弟县进行实地参观学习,进一步提高整理档案的业务水平。

三是对入档材料严格把关。第一,采取“逐卷清查、每项核对”的办法,对所有干部档案重新进行了清查、审核,重点对每卷档案中所缺材料及不规范材料清查、补办等。在追补材料中,通过打电话、上门催促等形式做好追补档案材料共11300多份,完善档案材料8700多份。第二,做到“三不接收”即:材料手续不完善的不接收、有虚假材料的不接收、信息不准确不接收,确保材料的真实性、准确性和完整性。对内容不完整、手续不齐全、内容不准确予以不归档或退回重新整理。

四是抓好制度建设,确保管理到位。第一,按照《档案法》和《干部档案工作条例》、《保密法》等相关规定,制定档案查(借)阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责等八项制度,并将有关制度上挂XXXX县组工信息网。第二,查借阅档案的人员必须严格按照规定进行查档,即:先审核、后登记、再查借阅;在查阅时,坚持做到“四不查”、“三不准”即非中共党员干部、无充足理由、涉及或有直系亲属、手续不全的不查,不准档案带出阅档室、不准外调干 5 部自带档案、不准在查阅时擅自添改档案。

三、干部人事档案工作中的意见与建议

一是由于此次达标升级标准要求高,历史遗留问题多,给档案达标升级工作带来许多难度,有些缺失档案资料难以完善,达不到尽善尽美。

二是干部档案材料形成不统一,给档案工作日常管理增加大量工作。建议上级部门协调相关部门单位,明确干部人事档案资料形成的统一纸张标准。

(四)意见和建议

为使信息技术更有效地服务组织工作,首先要加大对组工干部的技术指导和培训,组工干部掌握了技术,才能更好地使用系统进行工作,才能发挥系统的作用。

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