执行秘书职责

第一篇：执行秘书职责

1、协助校长筹组并负责学校卫生委员会有关工作。

2、拟订卫生保健工作计画及有关报告。

3、协助护理人员实施学校保健工作。

4、办理学校环境卫生及有关整洁活动。

5、协助健康教育教学及各项卫生活动。

第二篇：秘书职责

秘书职责

负责总经理办公室日常管理工作，对公司机密文件进行保管，做好各高层领导者的辅助性工作及文秘档案管理工作。

1.2.负责总经理办公室综合性事务工作；

3.对公司重要文件的编档及保管工作；

4.对总经理办公室的来访人员的接待工作；

5.对总经理办公室待交打印文件进行打印、复印工作； 总经理临时交办的其它工作。

1.负责公司员工的日常招聘工作。

2.负责执行和规划员工培训工作。

3.确保有关人事规章制度规定，遵循政府相关部门的劳动法规。

4.负责起草公司人事方面的规章制度，草拟有关人事薪资等文件。

5.负责员工档案资料的建设，办理员工的劳动合同签订、职务任免、调配、解聘等手续。

6.做好员工社会保险的缴纳工作。

7.完成领导临时交办的其他任务。

8.人力资源花名册的建立健全。

9.新入场员工的人事手续的办理。

10.离职员工的人事手续的办理。

11.每月各部门员工考勤表的汇总统计及报送。

12.统计每月员工的人事变化情况并汇总上报相关领导有部门。

13.在职员工的请销假、休假手续的办理。

14.公司人力资源库的收集及建档。

15.协助员工劳动合同的签订及建档。

16.做好员工人事档案的建立与日常的管理。

17.做好员工胸卡的发放、制做与管理。

18.做好领导交办的其它事宜。

执行人力资源日常性事务工作，辅助行政后勤部主任完成人力资源目标规划。组织员工的培训工作，薪资改革、社会保险等工作。

第三篇：秘书职责

秘书职责

基本职责：

一、负责制定单位各项制度并予以实施。

二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。

三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。

四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。

五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。

六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。

七、负责处理单位的公共关系和外联事务。

八、负责选择和采购办公用品和办公设备。

九、负责办公室环境整洁与内部安全。

十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。

十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：

一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。

二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。

三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。

四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。

五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。

六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：

一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。

二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。

三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。

四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。

六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。

七、组织安排各类会议，做到万无一失。

八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。

九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。

十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。

十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。

十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。

十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。

权限原则：

一、不能代表上司作决策，否则就是越权。

二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。

三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。

第四篇：秘书职责

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

4、根据保密守则保守公司秘密。

六、协助董事长进行部门协调

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。

第五篇：董事长秘书职责

董事长秘书职责

一、董事长秘书岗位主要职责：

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会___。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、董事长秘书工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及董事长讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及___的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

6.董事长秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成董事长和办公室主任交办的其他工作。