助理秘书职责

第一篇：助理秘书职责

助理秘书职责

1、在总经理的领导下，组织并督促各部门人员完成各自工作任务。

2、贯彻落实助理秘书岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

3、组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作。

4、组织收集和了解各部门间的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6、负责监督公司印章的使用。

7、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

9、负责组织公司投资项目的洽谈，调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及

时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。

10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。

14、完成总经理交办的其他工作任务。

第二篇：董事会秘书助理职责

董事会秘书助理职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理,制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理___和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;

15.完成董事长授权交办的其他任务。

第三篇：董事会秘书助理工作职责

董事会秘书助理工作职责

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的___、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。

在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书工作职责篇二

1)主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。

2)隶属关系：直接隶属董事会管理3)职责与权限:

(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;

(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;

(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;

(6)接待来访，回答咨询;

(7)保管股东名册和董事会印章;

(8)参与组织资本市场融资。

董事会秘书工作职责篇三

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料;

负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。

如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

第四篇：助理秘书

照

简历

片

应聘职位：助理、秘书

个人简历

姓名：某某某性别：女出生日期：1900—00—00

身高：164cm学历：高中毕业时间：2003—0

1籍贯：黑龙江政治面貌：群众计算机水平：一般

现在居住地址:北京市丰台区小屯路

手机:137177*****电子邮件：0018@163.com

自我评价

我是一个比较细心的人，有比较丰富的工作经验，可以熟练操作办公软件，有两年驾龄，有较强的社交能力，从事销售工作7年多，对客户的维护和沟通一直有自己的方法和心得，另外我还从事过部门员工的培训工作，具有一定管理工作经验。我本人性格开朗，积极向上，乐于与人沟通，喜欢迎接新的挑战。

工作简历1、2003-2004在湖北迈亚集团北京金世嘉华餐饮分公司做销售一年半。

2、2004-2008在山西南风集团北京大自在养生会馆做销售近四年。

3、2008-2009在山东天龙集团北京铁路通信工程办事处做市场主管近一年。

4、2009-2010于一个公司合作做建材（石材、天花吊顶、钢结构）和茶叶的宣传和销售。

个人技能

1、能够熟练操作Word、Excel等办公软件的基本技能。

2、具备较强的组织协调、沟通能力，思维敏捷，脚踏实地。

3、多年的销售工作，塑造了我良好的素质。

4、通过对服务行业7年多的了解，我学习并掌握了人际关系的处理技巧，养成了待人真诚、为人和睦的良好习惯。

5、曾有多次拜访大客户工作经历，锻炼了我的公关能力，语言表达能力。

6、一直以来主要从事销售工作，我比较喜欢挑战，特别是在营销和客户维护方面很有心得，有自己的处事方法。

7、我会开车，有两年多的驾龄。

另：最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选！

我会尽最大的努力为公司提高销售业绩，希望有缘为公司尽我的绵薄之力。

第五篇：秘书、助理、社会保险

秘书:主要负责更多的文职方面的事务；帮助领导上传下达事项，处理公文写作，文案等工作；全方位的工作性质但无决策权；仅对公司领导负责，容易和领导打好关系，学习领导在外的处事方法和为人品质，有一定的发展空间；

助理：主要负责更多的行政方面的事务；可直接代表公司领导处理上传下达的事项；专业性的工作性质；领导不在时有决策某些问题的权利；对公司负责；

人事：①人力资源规划（计划）；根据内外部环境确定公司人员的发展生涯，帮助员工做好职业规划，促进公司人力资源的充分利用和发展；②人员招录、工作安排、任用及调任等相关工作；③人员规划及公司内部费用开支的规划；④雇佣管理及劳资关系的纠纷；⑤入职的教育、培训及今后发展；⑥绩效考核及工龄计算，包括员工晋升、奖励、惩罚的依据和标准；⑦工资报酬及福利待遇的计算、发放；⑧员工档案管理（已录用人员的档案、未录用人员的档案、退休工人的档案、离职工人的档案及离职原因的归纳）

无锡市社会保险的办理种类及流程：

一．新成立单位参保登记：1.自领取营业执照的30日内前来办理；

2.需携带资料：①无锡市社会保险登记表（加盖公章及法人章）；②工商营业执照及其他核准执业的证件；③国家质量监督部门颁发的统一代码证及其复印件；④税务登记证及其复印件；⑤法定代表人证件及其复印件；⑥单位银行开户资料；⑦其他相关证件材料；

3.办理流程：单位填写《无锡市社会保险登记表》——初审资格登记条件——录入单位资料信息，产生单位社保代码——打印《无锡市社会保险申报通知单》——网上下载报盘软件——录入单位申报工资及人员变动信息——单位凭《社会保险申报通知单》到社会保险办理窗口办理社保费申报——凭借社会保险缴费单领取社会保险证；

二．新参保人员登记：1.办理对象：大中专学生、转复退军人、农民工进城务工；

2.需携带证件：①填写参保人员花名册或者在单位申报盘中录入个人参保信息；②身份证及其复印件；③劳动合同；

3.流程：单位到卡办（社会保险服务卡）审核个人填报信息，必须与当月新参保人数一致——产生个人代码（本市户口填写相关信息必须与公安局一致，外地户口填写信息必须与身份证上一致）——到社保中心录入窗口办理人员变动录入操作；

三．人员增加：1.必须在职工起薪日的当月办理人员增加和工资申报；

2.需携带证件：①填写《参加社会保险人员增减变动表》或录入报盘相关信息②劳动合同或者合同花名册；

四．每月24日为计算下月工资基数的日期，停办保险须在每月的25号之前通知社保单位暂停某某的参保情况.五．单位职工参保的险种和缴费比例： 1.养老保险：单位缴纳20%，个人缴纳8%；

2.失业保险：单位缴纳2%，个人缴纳1%；3.医疗保险：单位缴纳8%，个人缴纳2%；

4.工伤保险：单位缴纳，个人不交；5.生育保险：单位缴纳，个人不交；

六．个人身份参保的缴纳比例：养老：20%；医疗：5%；生育：1%（部分地区）

七．退休领取养老保险的2个条件：1.实际缴费在10年（98年9月及之前上班的）或15年（98年10月及以后上班的）以上；2.参保人达到法定退休年龄（缴费不足者应继续补足才准予退休）； 保留、转移、退保、继承：

1.保留：因停保、参军、出国留学、判刑等情况的社会保险关系予以保留。之后可以再续保，前后几次个人的缴费年限和缴费金额累计计算。

2.转移：可以同城转移单位或转为个人缴费；异地转移的需要转入地社保中心同意。

3.退保：城镇户口的不能退保。出国定居的和农民工返乡的可以退保。

4.继承：参保人在退休前逝世的，养老保险和医疗保险的个人账户金额由法定继承人继承。