第一篇:全国客户服务中心(呼叫中心)坐席代表岗位职责
1.负责做好各项业务受理工作,在受理客户咨询信息时,要认真倾听客户意见,按服务规范用语及相关政策为客户解答问题,并按质量要求准确无误地记录相关信息。
2.在受理客户求救及投诉业务时,要严格执行公司相关服务政策,按范本应答的服务用语做好解释工作,对客户提出问题及要求做好记录,及时按公司业务流程反馈相关部门,并做好跟踪处理工作。
3.在受理工作中,如遇到有关政策性、技术性较强的问题或公司内部涉及保密性较强的问题,应执行相应的保密制度,必须上报班长及请示呼叫中心业务主管或经理。
4.负责及时对数据库相关内容进行录入及更新,并对所录入内容的准确性、完整性、及时性负责。
5.按时完成呼叫中心业务主管和经理下发的临时项目工作。
第二篇:呼叫中心坐席岗位职责
呼叫中心坐席岗位职责
1、呼叫中心坐席岗位职责
岗位:呼叫中心坐席(包括回访)
岗位描述:
通过电话方式,指导BYD员工解决IT设备使用过程中所遇到的常见问题,解答相关的技术问题,为客户提供软硬件问题的解决方案,确保客户的满意。
通过电话方式,受理BYD员工IT设备软硬件故障报修,做好故障报修受理环节的客户界面工作,确保客户的满意。
岗位要求:
1、大专以上学历,计算机相关专业;
2、可以熟练独立完成PC的组装;熟悉OA办公设备设备的使用(如打印机、复印机等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安装和使用;熟悉显卡、声卡等硬件的驱动安装和故障排除;熟悉常用工具软件和主板BIOS的常规设置等;熟悉局域网的设置,能够独立排除上网常见故障;
3、普通话标准,口齿清晰,具有很强的沟通协调能力;听打录入速度在50字/分钟以上;
4、具有良好的沟通、学习以及团队合作能力,客户意识强;
5、能适应呼叫中心排班及节假日加班安排(每天工作时间8:00——21:00);
6、有电脑/OA产品相关技术支持和软硬件维修经验者优先。
岗位:质检
岗位描述:
1、协助制定呼叫中心电话质量标准。
2、监听呼叫中心座席电话质量。
3、对不符合质量标准的座席进行个别指导和培训。
4、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
5、根据呼叫中心现状和业务需求,提出质量提升的建议及措施。
岗位要求:
1.大专以上学历,语言表达能力强;
2.熟练使用Office办公软件,有使用callcenter系统的经验;
3.具有建立和优化质量监控系统和标准的能力,具有良好的贯彻执行评估系统的能力;
4.一年以上电话中心质检岗从业经验者为佳;
5.具有良好的人际关系和沟通技巧;耐心、细致,具备技巧性的说服力;
2、呼叫中心坐席人员岗位职责
呼叫中心的主要功能是提供优良的服务和客户关系管理,在提供给客户优质服务费的同时降低成本,达到客户满意,实现内部价值,扑捉市场信息并反馈给相关部门。成熟高效的现代企业中的呼叫中心首先需要清楚地定义工作职责和任务分工。深圳市泽鹏科技有限公司易讯呼叫中心最前线的工作人员,呼叫中心坐席员的工作职责是:根据服务需要及上级指引,接听客户来电或联络有关客户,进行资料搜集,产品和服务的推广及营销;协助处理每个项目的资料储存及日常运作;提高客户服务水平,以确保客户满意。
下面易讯整理的呼叫中心坐席人员主要的工作职责:
1、负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。
2、上班后立即登录服务系统,来电响铃三声内必须应答。
3、接听客户电话时必须使用文明用语,热情周到、认真负责。
4、协助客户进行信息登记和更新。
5、接到疑难电话或投诉,应详细记录来话时间、内容和客户联系方式、明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接上级处理解决。
6、对工作过程中接触的企业商业机密及客户数据进行严格保密。
7、按时参加工作例会,分析工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。
8、负责所有电脑和办公设备的内外部清洁。
9、负责自己办公坐席的卫生环境。
10、严格遵守公司的各种规章制度及客户管理中心的各种规章制度和工作流程。
11、对部门工作和公司文化提出有价值的建议和意见。
12、熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,提高服务技能和综合素质。
13、参加部门安排的各项培训和考核。
14、服从直接上级领导的工作安排和管理。
15、及时进行工作总结和工作述职。
16、在完成本职工作前提下,积极帮助组内新员工提高工作技能。
17、积极与同时进行沟通,相互学习,相互帮助,发扬协作精神,努力提高组内工作效率。
3、呼叫中心座席员的工作职责
1、提供优质的服务(业务咨询,业务查询,电话销售,服务投诉处理与转接)
2、上岗检查话机并准登陆系统。严禁拨打私人电话及私自更改话机设置。
3、各组准确记录各时段进线数量,分类整理离岗时上交。
4、遵守销售规定,准确核实信息,生成订单,确保订单正确。
5、认真做好产品的咨询和订购,珍惜每一个进线资源,不断护大销售额。
6、树立“客户至上,服务创新”的宗旨,严格执行销售剧本,态度热情和蔼,自觉维护公司形象。
7、虚心听取客户反映的问题及工作中遇到的问题,并反馈给相关人员,准确为公司提供数据。
8、离岗做到话机椅子归位,桌面保持清洁。
9、服从工作安排和管理,积极完成公司下达的各项任务和指标。
第三篇:呼叫中心坐席岗位职责
呼叫中心坐席岗位职责
岗位:呼叫中心坐席(包括回访)
岗位描述:
通过电话方式,指导BYD员工解决IT设备使用过程中所遇到的常见问题,解答相关的技术问题,为客户提供软硬件问题的解决方案,确保客户的满意。
通过电话方式,受理BYD员工IT设备软硬件故障报修,做好故障报修受理环节的客户界面工作,确保客户的满意。
岗位要求:
1、大专以上学历,计算机相关专业;
2、可以熟练独立完成PC的组装;熟悉OA办公设备设备的使用(如打印机、复印机等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安装和使用;熟悉显卡、声卡等硬件的驱动安装和故障排除;熟悉常用工具软件和主板BIOS的常规设置等;熟悉局域网的设置,能够独立排除上网常见故障;
3、普通话标准,口齿清晰,具有很强的沟通协调能力;听打录入速度在50字/分钟以上;
4、具有良好的沟通、学习以及团队合作能力,客户意识强;
5、能适应呼叫中心排班及节假日加班安排(每天工作时间8:00——21:00);
6、有电脑/OA产品相关技术支持和软硬件维修经验者优先。
岗位:质检
岗位描述:
1、协助制定呼叫中心电话质量标准。
2、监听呼叫中心座席电话质量。
3、对不符合质量标准的座席进行个别指导和培训。
4、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;
5、根据呼叫中心现状和业务需求,提出质量提升的建议及措施。
岗位要求:
1. 大专以上学历,语言表达能力强;
2. 熟练使用Office办公软件,有使用callcenter系统的经验;
3. 具有建立和优化质量监控系统和标准的能力,具有良好的贯彻执行评估系统的能力;
4. 一年以上电话中心质检岗从业经验者为佳;
5. 具有良好的人际关系和沟通技巧;耐心、细致,具备技巧性的说服力;
第四篇:呼叫中心坐席管理制度
呼叫中心坐席管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范化呼叫中心的管理特制定本制度。第二条 本制度适用公司内所有呼叫中心坐席人员。第三条 呼叫中心坐席包括: 一线坐席:服务工程师坐席、回访呼出坐席。二线坐席:技术服务坐席、技术领导坐席。各岗位相关职责查阅附件《呼叫中心人员工作职责》。第四条 呼叫中心坐席人员的行为标准应遵守公司发布的各项规章制度;上岗作业流程应严格按照《呼叫中心坐席管理制度》中的相关规定进行。第五条 为树立良好的企业文化,强化服务意识,提高服务质量,确保公司流程有序而高效运作,特制定本公司首问责任制度。查阅附件《首问责任制度》 第六条 本制度自发布之日起生效,最终解释权归客户服务中心所有。第二章 考勤制度 第七条 正常工作日,呼叫中心坐席人员必须按时到岗不得迟到、早退、旷工。第八条 坐席人员正点登陆系统的时间应为8:25, 正点退出系统的时间为17:35。坐席人员8:30以后登录视为迟到,17:35以前退出视为早退。第九条 迟到或早退时间超过一小时视为旷工。第十条 请假一天,须提前一天请示主管;坐席请假一天应以上须请示服务总监,以便安排其他坐席人员临时替代。第十一条 坐席人员需要使用自己的考勤号(工号)实名登录,不得冒名顶替或擅离职守。如发现有此情况,将予以严重考核。第十二条 坐席人员的加班制度与依据公司加班制度的相关规定。第三章 工作制度 第十三条 坐席人员必须通过相应的考核,经主管确认备案后才能上岗。第十四条 坐席人员最短的连续服务周期原则上不得少于一周,如有特殊情况,经主管同意可临时安排其他坐席人员临时替代。第十五条 坐席人员所在部门应在每月的25日之前,制定下月度的坐席人员值班安排,并报主管备案。第十六条 坐席人员上班时间不得擅离职守,如有因事需要短暂离开,15分钟之内可以将话务软件状态置为“示忙”,超过15分钟需要报告主管,并由部门经理临时安排其他坐席人员临时替代。如坐席人员未请示主管直接将
话务软件状态置为“示忙”,将其考核。第十七条 坐席人员换班时,必须做好工作好交接,当日事当日毕,确保客户服务的连续性及质量稳定性 第十八条 坐席人员必须在操作台上放置日常工作常用资料如:公司各部门人员通讯录、责任分工等物品按部门要求摆放,以备客户提出问题时,可以及时查阅相关资料,为客户提供满意的答案。第十九条 坐席人员应认真接听客户来电,对客户信息及问题做好认真记录,记录确保做到完整及时规范。第二十条 坐席人员对于可以当场解决的来电应当即答复,对不能当场答复的来电,应在约定的时间内给予回复。本条跟首问责任制挂钩。第二十一条 若客户的服务请求,确实超出本岗位的职权范围,应及时将来电接转接至相关部门进行办理。本条需要跟首问责任制挂钩。第二十二条 坐席人员进行话后处理后应将呼叫系统置为相应状态,不能因话后处理影响来电接入。第二十三条 通话结束时,应主动提示客户对本次服务做出满意度评价,然后挂断电话。参照热线服务的流程。第二十四条 对紧急、重大事件来电,采取应急措施迅速报送上级领导处理。第二十五条 坐席人员应按照呼叫中心管理部门的要求按时提交相关工作报告与文档。
第二十六条 严禁利用公司热线联系私人事宜,严禁在办公区域内从事与工作无关的事情。第二十七条 坐席人员因故无法按时上岗,应按照公司规定的请假程序报公司批准。第四章 监督与考核 第二十八条 呼叫中心主管负责呼叫中心坐席人员服务过程的监督以及服务结果的考核。第二十九条 呼叫中心主管每月底发布月度坐席绩效考核成绩,并将成绩发送给相关部门负责人及公司人力资源部。第三十条 坐席所在部门负责参考服务管理部发布的月度坐席绩效考核成绩,对本月涉及的值班人员进行月度绩效考评。第三十一条 回访人员通过热线监听、抽样回访进行热线服务监督,原则上一周每个坐席的监听电话数、抽样回访电话均不得少于2个。二零一四年七月五日
第五篇:呼叫中心客户服务人员岗位职责
负责公司呼叫中心的客户服务工作,通过电话、邮件、短信、Webcall等方式,进行客户咨询、投诉、服务需求反馈等方面的处理,并做好客户信息的捕捉、汇集、反馈工作。