第一篇:事业单位办公室工作职责
1.主任:起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等,撰写工作总结,起草工作计划,召集行政会,组织安排机关日常学习。
2.收发:及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3.档案:按要求将文件、资料整理归档,管理好区局机关档案室,为查询提供方便,并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4.打字:及时、准确地打印各种文件、材料。
5.总务:做好局机关财产管理工作,包括房屋修缮,水、电维修及机关大院水费收缴,做好办公用品的添置、维修及发放工作:督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理,协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6.后勤:及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理,做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修,保证随时用车。
第二篇:办公室工作职责
办公室工作职责
办公室是在校长领导下处理学校日常行政事务、协调各部门工作的办事机构,负责学校信息、宣传、会务、文书档案、人事师资、劳动纪律等方面的管理工作。其工作职责如下:
一、围绕学校发展规划和中心工作,协助校长搞好调查研究,及时收集、整理、上呈、传达有关情况和资料,为科学决策、规范办学提供参考依据。
二、在校长领导下参与政务管理,平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,组织完成需要各部门共同办理的综合性工作。
三、负责校务委员会会议、全校教职工会议和其它重要专题会议的组织、记录及服务工作,督促检查会议决策和重要事项的贯彻落实情况。
四、拟定学校各项规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通知、文告等。
负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件,审核、修改各职能处室起草的文稿。做好对外宣传和校刊编辑出版工作。五、负责学校行政公文、信函的收发处理,及时做好公文的分类、整理和归档。
按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发,并督促有关承办单位办理,及时检查办理情况。六、在校委会领导下负责核定各类人事安排、教师考核和职称聘任工作,办理人事调配手续。
七、掌握使用学校印章,开具学校介绍信、证明材料等。
管理教职工考勤,每周、每月、每学期做好汇总工作。八、通报学校重大活动信息,编写校历,做好学年、学期及每月工
作安排,安排校领导值班和节假日有关事宜。
九、负责接待上级机关、兄弟院校、有关单位领导的视察、参观、访问工作。
十、负责完成校长交办的其它临时性工作。
第三篇:办公室工作职责
办公室工作职责
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。
3、负责文印、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
4、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
5、负责公司日常接待、外联工作。
6、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
7、负责机关车辆的管理。
8、完成因工作需要购置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。
9、完成符合标准的花卉苗木的采购工作。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
财务部工作职责
一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五)负责资金管理、调度。编制月、季、财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)负责生产统计、复核工作。
(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)负责各部门所有明细分类账的记账、结账、核对,每月25日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。
(十)负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十一)负责验收管理,审核收付原始凭证。
(十三)负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。
施工部工作职责
1、按工作要求组织人员进行生产和养护作业。
2、保障人员和机械的安全。
3、精确掌握各种花卉苗木的生长特性,移植特性、种植特性、养护特性及后期管理知识。
4、做好人员的安全工作,防止在工作和日常生活中出现不安全因素。
5、做好生产器材的安全使用工作。
6、做好工地第三者的安全工作。
7、做好工地器材、物的防盗安全工作。
8、做好生产场地的环保工作。
经理工作职责 主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。
4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。
7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任: 权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权
对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任
第四篇:办公室工作职责
办公室部门职责
行政:
1.负责公司级会议管理(会议通知、召集、准备、做会议记录并整理发出)
2.办公用品、礼品及其他物品采购
3.办公用品、礼品及其他物品库存管理(整理、领用记录、盘点)
4.办公车辆使用管理
5.公司制度、部门职责及公司各项通知、文件的起草、编号、整理、存档及发
文
6.负责拟订、制订行政职责范围内的各项管理制度、规定及相关考核办法
7.领导及员工出差订票、订酒店,公司接待
8.公司公共环境卫生管理(5S宣导,卫生区域划分,卫生检查)
9.公司公章管理
10.公司对外办理各类申报、申办手续及相关协调事务处理
11.完成领导交办的其它临时性工作
人力资源:
12.根据国家“劳动法”“劳动合同法”等相关法规,结合公司实际情况,负责
制订全公司的劳动人事管理制度、相关规定及考核办法
13.根据公司的整体状况和发展要求,拟定相应的人力资源规划、计划,制定人员招聘
计划及负责实施
14.在各部门的配合下,做好全公司各单位的定岗定编定员工作
15.负责员工考勤管理,做好考勤系统数据收集、审查及整理汇总
16.负责员工薪酬管理
17.员工招聘、入职手续办理,培训、录用和辞退、违纪处理等工作,组织员工
转正考核、签合同
18.员工劳动关系管理,建好全公司员工档案,负责全公司员工的保险(养老保
险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险),做好全公司员工的内部调动及跟踪考核工作
19.配合上级部门进行员工绩效考核工作
20.做好人事相关证明的核实与出具工作
21.负责策划组织企业文化建设工作
第五篇:办公室工作职责
党委办公室工作职责
1、组织起草单位组织党建、学习宣传、扶贫、保密、档案、计划生育等工作计划、报告、总结等文件材料,上传下达、报送设施。
2、负责党务(党务信息统计更新和管理、基层党组织建设、党员发展对象的审查及呈报工作、组织评选优秀党员优秀党务工作者先进党支部活动、党员志愿者活动与管理、党员年报、党员关系的转接、党费收缴使用与管理〈会计、出纳〉等)工作。
3、负责相关行政制度建设工作。
4、负责宣传部安排的相关工作和党委中心组学习计划、教职工和党员学习、党报党刊征订发放等工作。
5、负责组织人事(组织部安排的相关工作、校领导系统管理年报、人事手续〈报告、人才市场、计划、人事系统、离退休办理工作等〉、干部职工教育培训、专业技术人员职称等级晋升、人事年报、考核等)工作。
6、负责综合协调工作、组织安排党委、党务等工作会议。
7、负责思想政治工作意识形态工作。
8、负责学校公文收发,党委、党办印章管理和使用工作。
9、负责劳资(工资、工资年报)、社保(医保、养老保险、职业年金等)工作。
10、管理好编制工作(文字材料、手续、系统管理等)工作。
11、负责平时考核、年终考核工作。
12、负责档案、保密、法人年检等工作。
13、积极完成校党委及领导交办的各项临时性工作,做好服务工作。