教你如何利用WORD制作漂亮的流程图

第一篇：教你如何利用WORD制作漂亮的流程图

教你如何利用WORD制作漂亮的流程图

在日常的很多实际任务中，我们可能需要表达某个工作的过程或流程。有些工作的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时，听者也难于搞懂，在这种情况下，最好的方式就是绘制工作流程图，图形的直观性会让双方都大大获益。

笔者曾经介绍过用MS VISIO 2002制作工作流程图的方法（请参阅《用Visio做工作流程图》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装VISIO，而且对VISIO还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介绍利用Word制作漂亮工作流程图的方法。

任务要求：这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例，该工作流程图表达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。

为了让朋友们对制作目标有个大概的了解，下面先来看一下完成后的效果图(图 1)。

制作共包括以下步骤：

步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题

步骤三：绘制流程图框架

步骤四：流程图的对齐与修饰

步骤五：添加连接箭头

步骤六：添加折线连接符和说明性文字

为了提高工作流程图的制作效率，在具体制作之前应该先在头脑中构思一下流程图的大概效果，最好能够在稿纸上把效果图画出来，这往往比边想边做要快很多。

在纸上画好草图之后，我们就可以打开Word 2003进行具体的制作了，本例的操作是在Word 2003中进行的，使用Word其它版本的朋友可以参照进行。

步骤一： 页面和段落的设置

为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。

1． 启动Word 2003，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”(图 2)，完成后单击“确定”按钮。

2． 由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”(图 3)。

步骤二：制作流程图的标题

基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。

1． 在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮(图 4)。

2． 这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米。

3． 画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)。

4． 接下来选中插入的矩形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色(图 6)，完成后依次单击两次“确定”。

5． 接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字。

6． 选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7)，打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字，单击“确定”(图 8)。

7． 在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”，返回Word编辑窗口，艺术字被加入到矩形框中。

8． 接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了(图 10)。步骤三：绘制流程图框架

接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。

1． 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形(图 11)。

2． 这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形。

3． 选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字“开始”。4． 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行(图 12)。

5． 然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图(图 13)。

6． 接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。

7． 用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下图(图 14)。

步骤四：流程图的对齐与修饰

由于的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，让它们有更漂亮的外观。

1． 按住Shift，同时选中左边一列的所有图形，单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，依次选择“对齐或分布→水平居中”命令，将所有选中的图形“水平居中”对齐(图 15)。

2． 同样的，同时选择“正式论文”和“打印上交”图形，执行“对齐或分布→垂直居中”命令，让它们“垂直居中”对齐。

3． 为了文字看起来更醒目，可以设置每个图形内的文字为“粗体”。

4． 接下来为图形设置三维效果。按住Shift键，同时选中所有的图形，单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，在弹出的列表中“三维样式1”(图 16)，可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。

5． 在所有图形保持被选中的状态下，再次单击“三维效果样式”按钮，选择“三维设置”命令，打开“三维设置”工具栏，按下图设置其“深度”为“12磅”(图 17)。完成后三维效果的厚度看起来更薄，更自然。

6． 接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。比如选中“开始”图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡内，按下图设置该图形的填充色(图 18)。

7． 用同样的方法为其它图形设置填充色，让流程图的外观看起来更漂亮。步骤五：添加连接箭头

下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制箭头之间，为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过，则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。下面进入添加连接箭头的操作。

1． 选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”(图 19)。

2． 接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠标移动到图形对象上时，图形会显示蓝色的连接点，这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起(图 20)。

3． 用同样的方法为其它图形间添加直箭头连接符。在这个过程中，如果需要对某个图形进行移动，可选中图形后用方向键移动，如果要微移，则按住Ctrl的同时，使用方向键。步骤六：添加折线连接符和说明性文字

接下来我们要添加三个折线(肘形)连接符。1． 选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”(图 21)。

2． 先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下，接着向左侧拖动鼠标，然后向上再往右，在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度(图 22)。

3． 接下来，在这个小黄点处画一个矩形框，在其中添加文字“未通过”，同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”(图 23)，即不显示边框。

4． 设置完成后效果如下图(图 24)。

5． 其它肘形线和说明文字的添加完全一样，可以仿照操作。

好了，到这里为此我们的工作流程图就制作完成了，你是否得到与文章开头一样的效果图呢？如果没有，千万不要泄气，想想问题出在那里，多想多试肯定能成功。如果已经做到完全一样的效果，则可以发挥一下自己的创造力，尝试做出更好的效果。以后需要制作工作流程图时，我们就可以利用Word，好好展示一下自己的动手能力了！

第二篇：利用字处理软件Word制作电子教案

利用字处理软件Word制作电子教案

一、教学目标

1.能够使用字处理软件中的样式、目录、批注、修订、模板等高级功能，2．提高用字处理软件制作电子教案的技能。

二、训练任务

利用字处理软件Word制作电子教案，掌握Word的样式、目录、批注、修订，以及模板等功能的使用。

三、操作环境

操作系统：Windows XP/2000/2003 工具软件：Microsoft office Windows XP2003

四、训练步骤1.训练准备．

（1）选定电子教案的主题并进行教学设计。

（2）准备电子教案中将用到的多媒体素材。

（3）建立“我的教案”文件夹。2．新建文档

（1）启动字处理软件。

（2）输入教学设计的方案。3．样式

（1）创建新样式。

（2）应用样式。，4．目录

（1）自动生成目录。

（2）更新目录。5．批注

（1）加入批注。

（2）阅读批注。

（3）删除批注。6.修订

（1）进入／退出修订状态。

（2）接受/拒绝修订。

7．模板

（1）根据本机上的模板创建文档。

（2）根据模板网站上的模板创建文档。

五、训练指南

电子教案是一种利用字处理软件在计算机上编写的图文并茂的教案。利用字处理软件制作电子文档和教案，让教师从枯燥重复的传统手工文字处理工作中解脱出来，从而提高工作效率，增强教学效果。电子教案也有利于积累经验，便于开展教学经验交流；将电子教案汇集在一起，其图片资料亦可成为一个素材库，有利于多媒体课件的制作。作为Microsoft Office软件主要套件的Word XP/2003是大家熟知的字处理软件，它继承了Microsoft的界面，集文字处理、电子表格、电子邮件和Web等功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和各种数据。

本实验以Word XP/2003软件为例，假定读者己经掌握了Word处理文档时的一般操作

技术（例如窗口、文档的建立、保存和编辑等），这里仅就Word在电子教案制作中的一些高级功能进行训练。

1．训练准备

（1）选定电子教案的主题并进行教学设计

选择自己所学专业领域中的一段教学内容进行教学设计，形成教学设计方案。或者从网上查找相关教案的纯文本内容。

（2）准备电子教案中将用到的多媒体素材

根据教学设计要求，准备好相关的图片、视频、动画等多媒体素材。

（3）建立“我的教案”文件夹

在计算机硬盘建立以自己学号命名的文件夹，并在其中建立“我的教案”子文件夹，以便保存制作的电子教案。2．新建文档

（1）启动Word XP/2003

（2）输入教学设计方案的全部文本内容，并按设计方案在电子教案的相应位置插入相关的多媒体资源及其链接；文档实例如图所示。——设计或引入一篇文档……

（3）保存文件。

3.样式是由字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储，应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在电子教案制作中，可以利用Word中的“样式”功能，以简捷的方式设置文档的格式，使电子教案的章、节文字都有统一的格式，从而整个教案看起来条理清楚，结构井然。

（1）创建新样式

①单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮”，打开任务窗格，如实验3图-2所示。

②在“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”，弹出“新建样式”窗口如实验3图-3所示。③在“名称”框中键入样式的名称“课标题”（表示作为整个教案的标题），这一样式定义好后，在处理多个教案时可将定义好的样式应用在其他教案的标题上。

④在“样式类型”框中，指定所创建的样式类型为“段落”，在格式栏中设定字体为“黑体”和字号为“三号”并居中对齐。

实验3图-2“样式和格式”任务窗格 实验3图-3“新建样式”窗口

⑤单击“格式”，选择编号，弹出“项目符号和编号”窗口，选择“多级符号”选项卡。如实验3图-4所示。

⑥单击“自定义”按钮，在“自定义多级符号列表”窗口中设定好编号样式、起始编号、对齐方式及字体，编号格式中“一”前后分别输入“第”“课时”，单击“确定”完成课标题的设置。如实验3图-5所示。

⑦如此反复，分别定义好其他各级子标题。

实验3图-4“项目符号和编号”窗口

实验3图-5“自定义多级符号列表”窗口

（2）应用样式

①将光标移至教案的标题行。

②单击“样式和格式”任务窗格的·“课标题”样式，将设定好的样式应用在当前行中，加入应用于统一文档的多个课时教案时，课时序号将自动编号。效果如实验3图-6所示。

4．目录

(1)自动生成目录

①将光标定位在文章开始处，单击“常用”工具栏中的“显示／隐藏编辑标记”图标

，显示文章中的一些控制符号，如换行符、分节符等。

②选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，在打开的对话框选“下一页”，单击“确定”按钮，插入一个分节符，以便插入目录。

③再次将光标定位在文章开始处，并将光标所处段落的样式设为“正文”。实验3图-6样式应用效果

④选择“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令，在弹出的对话框中选择“目录”选项卡。如实验3图-7所示。

实验3图-6样式应用效果

实验3图-7”索引和目录”窗口

⑤在“格式”列表框中选取一种目录的样式，比如“来自模板”项，通过单击“更改’按钮可以更改目录文字的格式。

⑥设置为显示页码，确定“显示级别”为3，在“制表符前导符”列表中选择各种不同的前导符号，并在“预览”框图中查看目录的效果，最后按“确定”按钮。效果如图实验3图-8所示。

图实验3图-8索引和目录效果

（2）更新目录

所产生的目录是一个“域”，表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，或者对章节标题做了修改，就需要更新目录。

①将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令。

②弹出“更新目录”对话框，如图实验3图-9所示，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。

实验3图-9“更新目录”对话框

5．批注

批注——批注是文档的作者或审阅者为该文档所添加的注释或批注。制作好的电子教案，在重复使用时往往需要增加一些教学建议，在教研组内传阅实验3图-9“更新目录”对话框时其他成员需要添加相关的意见等，这可以通过Word中的批注功能来实现。利用该功能，可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅，而且可以多人对一个文档加入不同的批注，最后由文档建立者统一阅读批注，考虑审阅者的意见，对文档进行修改，这就大大减少了文档修改的工作量，缩短了审阅周期。

（1）加入批注

①选择要设置批注的文本或内容，或单击该段文本的尾部。

②在“插入”菜单中，单击“批注”

③在批注框中键入批注文字。如实验3图-10所示，其中①和②分别为批注标记和批注框。

（2）阅读批注

①如果文档中还未显示标记，请单击“视图”菜单上的“标记”，就可以阅读批注，将鼠标指针移到批注框上，在文字上就会自动显示出加入批注者的姓名和批注的时间。单击“审阅”工具栏中的“后一处修订或批注”圈或“前一处修订或批注”圈，光标就会自动跳到对应的批注处。

②Word的批注框中不可能总是显示修订或批注的完整文本信息。若要查看这些项（如插入、删除的图片或文本框），则要使用“审阅窗格”。在“审阅”工具栏上，单击“审阅窗格”。（3）删除批注

如果想删除阅读过的批注，可以单击突出显示的批注文字的任意位置，然后单击“审 阅”工具栏中的“删除批注”按钮图，该批注就被删掉了。6．修订

（1）启用／关闭修订

①在“工具”菜单上，单击“修订”，则进入或退出修订状态。

②进入修订状态后，直接在原文档上进行各种修改（删除文字、插入文字，调整文字格式等），这时对文档的修改信息都会被记录下来，如实验3图-11所示。（2）接受/拒绝修订

在修订后的文字上单击鼠标右键，弹出的菜单中将出现“接受修订”和“拒绝修订”选项。如果想接受所修订的内容，就选择“接受修订”选项，修订的内容就生效了。如果选择“拒绝修订”选项，所修订的文字就不见了。实验3图-10文档“批注”的例子

7．模板

任何Word文档都是以模板为基础的。模板决定了文档的基本结构和文档设置。

Microsoft Office软件所附带的模板可以帮助教师高效率地进行电子教案的制作。Microsoft Office Online在线模板网站提供了数以百计的模板和示例文档，我们可以对这些模板进行个性化修改后供今后使用。使用模板来创建文档可以大大节省时间，只需在模板中添加或修改文本即可完成具有专业水准的电子教案制作。(1)根据本机上的模板创建文档

①在“文件”菜单上，单击“新建”

②在“新建文档”任务窗格的“模板”下方，单击“本机上的模板…”链接。

③在“模板”窗口中，选择所需模板来新建一个文档。如实验3图-12所示。

④根据模板上的提示，在相应位置键入文字、图片等内容。如实验3图-13所示。

⑤保存文档。

（2）根据模板网站上的模板创建文档

①在“文件”菜单上，单击“新建”

在“新建文档”任务窗格的“模板”下方，单击“Office Online模板…”链接。

实验3图-11文档“修订”的实例

14-12本机模板的选用

实验3图-13在“模板”的相应位置中填入文字

③打开Microsoft Office模板网站（http/office.microsoft.com/zh/templates/ default.aspx?Application=OF&Ver-11)。点击进入“模板＞教育＞课件＞中学课件＞中学语文”页面，点击“中学语文—荷塘月色”(Word模板）预览模板效果。

④点击页面中的“立即下载”，下载完成后将在Word中新建一个该模板的电子教案。这时，即可根据模板中的制作提示，逐项添加教案的各部分内容。⑤保存文档。

第三篇：利用Word制作贺卡教学设计

《利用Word制作贺卡》教学设计

天柱县凤城镇中学 教师：潘召江

《利用Word制作贺卡》是贵州省九年义务教育初级中学信息技术教材第二册的一节综合实践课，是在学生已掌握了Word文字的输入与修饰、段落调整等的基础上，指导学生掌握如何在Word中插入图片、艺术字和文本框的编辑，实现图文混排，操作性技能较强。从教材的教学内容来看，看似比较简单，但如果在教学中只让学生单纯为掌握知识而学，势必使学生感到教学内容枯燥无味，造成一味达到教学目标的盲目性。

因此，在提倡课程整合的教育理念下，我根据学生心理特点和实际教学时间（每学期上到这一课的时候都是母亲节前几天时间）为母亲制作电子贺卡,从激发学生兴趣入手，充分利用课本资源，又不拘礼于课本的内容，大胆设计了《利用Word制作贺卡》这一课。

[教学目标] ㈠ 知识与技能

1、掌握插入图片的方法，能对图片进行相应的格式设置(重点难点)；

2、学会创建艺术字,对艺术字进行简单的修饰；

3、掌握文本框的使用和修饰。㈡ 过程与方法

1、通过自学、讨论、交流、操作，培养学生自主学习的能力。

2、学会总结一定的操作规律。

3、提高学生学习计算机的兴趣，并产生深入学习其他知识的愿望。㈢ 情感态度与价值观

1、通过学生利用Word制作电子贺卡的操作，让学生在动手操作的同时发现问题，从而培养学生解决实际问题的能力，增强学生学好信息技术的信心和积极性。

2、通过利用Word制作以“祝福母亲”为主题的电子贺卡对学生进行要热爱、尊敬我们伟大母亲的思想教育。

[教学重点]

1、掌握插入图片、艺术字的方法，2、掌握图片与艺术字格式的设置。

3、合理安排图片和艺术字，调整文字。

[教学难点]

1、插入来自文件的图片与图片格式设置方法（突破方法，教师引导）。

2、培养学生自主学习的能力。

[教学准备] 课件 范例贺卡 图片素材 多媒体网络教室

[教学方法] 范例教学法、任务驱动式教学法

[教学过程]

（一）创设情境导入新课

1、听歌谈话导入，激发兴趣

“世上只有妈妈好，有妈的孩子像个宝”，是啊世界上只有一种最美丽的声音，那便是母亲的呼唤；世界上只有一位最好的女性，她便是慈爱的母亲。在这我们祝愿天下所有的母亲：幸福、快乐、长寿！。

2、出示课题、教学目标

3、让学生欣赏多张电子贺卡，集中学生的注意力。

同学们！母亲的节日快到了，作为儿女的我们送什么礼物好呢？你能制作一张漂亮的电子贺卡送给母亲吗？今天我们这节课的任务就是动手利用Word制作一张以祝福母亲为主题的电子贺卡，为母亲送上我们最诚挚的祝福！

（二）教授新知

出示这节课要完成的贺卡（母亲卡），让学生认真观察电子贺卡是由哪几个部分组成的。（背景、图片、文字，艺术字是构成电子贺卡的基本要素。）同学们做好贺卡需要完成四个任务，老师相信我们班同学经过努力，一定能完成。

★任务1：取出各图形对象（插入图片）[师边讲解边演示]

1、启动Word

2、选择“插入”菜单下的“图片”命令。同学们认真观察一下它的二级菜单下有哪些项呢？有剪贴画、来自文件、自选图形等，这些都可以作为插入图片的来源。“剪贴画”中的图片比较有限，不能充分表达我们的感情，因此我们选择“来自文件”，单击“查找范围”框右侧的下拉按钮，找到要插入的图片文件所在的位置，选中要插入图片的文件名，再单击“插入”按钮，图片就插入到文档中了。（教师强调，难点）

同学们需要注意的是系统默认刚插入到文档中的图片版式为嵌入式图片，也就是说，该图片位于文字层，因此只能放在有字符插入光标的位置，这样就使得图片摆放受到很大限制。为了使插入的图片能够放置到文档中的任意位置，就需要对图片进行环绕方式的设置。

3、设置版面（环绕方式）。

§学会操作§

ⅰ、选中需要改变版式的图片。

ⅱ、打开“格式”菜单，单击“图片”命令，弹出“设置图片格式”对话框。（或选中图片，右键点击鼠标，单击“设置图片格式”，弹出“设置图片格式”对话框。）

ⅲ、在“设置图片格式”对话框中，单击“版式”标签。ⅳ、在“环绕方式”下面的选项中单击“四周型”图标。

ⅴ、单击“确定”按钮，此时图片即以“四周型”出现在文档之中。（接下来学生进行操作教师作个别辅导）

听说我们班个个都是计算机高手，哪位同学能上来给我们演示一下插入另一图片并加以修饰呢？一学生上台演示操作，教师作肯定并加以表扬。（鼓励学生操作演示，起到以学生教学生，教师引导的作用。）

同学们最难走的路我们走过来了，下面我们一起进入第二个任务。（鼓励学生学习）

★任务2：利用“文本框”写寄语（并加以修饰美化）

文字是画龙点睛之笔，说明贺卡是给谁的，对谁祝福，主题是由这来决定的。（教师出示课件讲解学生操作，一学生在学生机上演示操作过程）

★任务3：使用“艺术字”写贺词（插入“艺术字”，加以修饰）

红花虽好，还需绿叶扶持，好的图片，应该配以文字，才能做到“图文并茂”，同学们把我们你对母亲的美好祝愿通过艺术文字表达出来吧！

§学会操作§（教师出示课件讲解学生操作）ⅰ、插入艺术字（对母亲的祝福语）；

（插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→确定→输入文字→设置字体、字号）→确定

ⅱ、用“艺术字”工具栏修饰艺术字；

（教师作提示：选中艺术字，弹出“艺术字”工具栏，在工具栏中对艺术字进行调整和设置。）

时间过得真快（告诉学生抓紧时间）下面我们来完成最后一个任务。

★ 任务4：美化完善自己的贺卡

学生操作，教师巡视并提示学生注意：背景决定贺卡的气氛，插图与背景之间的颜色搭配，它们之间摆放的位置，插图摆放在背景的哪一个地方是引人注目的，这些都需要同学们仔细考虑的。“背景图片”应该置于“底层”。（选中图片，右键点击鼠标，选中“叠放层次”，单击“置于底层”）

我们大家知道贺卡不仅要图文并茂，而且布局要合理，图片与文字的色彩协调一致，才能够充分表达我们的主题。接下来，我们适当调整图片、艺术字的位置，并加以修饰。

同学们贺卡做好后，我们还需要做的一件事是什么呢？（将贺卡保存，现大家迅速把作品保存好并提交上来吧！让学生养成良好的上机习惯。）

比一比：看谁的“作品”精致好看！（老师展示学生提交的作业并作简单的评价，学生互相学习共同进步共同提高）

（三）小结

1、本节课我们学习了什么？ 利用Word制作贺卡

2、利用Word制作电子贺卡的步骤是什么？(课件出示)第一步、取出各图形对象

第二步、利用“文本框”写寄语 第三步、使用“艺术字”写贺词 第四步、美化、保存贺卡，提交作业

第四篇：案例四利用Word文档制作电子简报案例

案例四:利用Word文档制作电子简报案例

一、什么是电子小报？

运用文字、绘画、图形、图像处理软件，创作的电子报或电子刊物。电子报刊主要以文字表达为主，图片、视频或动画辅之。画面（图片、视频或动画）不得超过报刊总版面的20%。电子报应该含有报名、报刊号、出版单位或出版人、出版日期、版面数等报纸所包含的要素。原创成分应达到60%以上。通过网上下载或其他渠道搜集的经作者进行加工整理的内容，不属于原创范畴。

二、制作要求：

1、纸张大小：宽52厘米，高17厘米；页边距：上、下2.54厘米；左、右0.95厘米。

2、制作页数仅限1页，版面数为2个，分左右两版块制作。

3、正文内容字号大小：不得大于小四号或大于12磅。

三、制作主题-----探索与创新

(电子报可为：语文报、英语报、足球报、作文报等，自选一题材。)

鼓励广大中小学生结合课堂教学的学习与实践活动及生活实际，积极探索、勇于创新，运用信息技术手段设计、创作电脑作品，培养“发现问题、分析问题和解决问题”的能力。

四、完成时间及存储要求

完成的时间：4课时。

存储的格式：Word文档。

保存的文件名为：姓名（报刊名）

电子报刊评分细则

1、本课作业总分为：100分。

2、电子报刊中的各要素符合电子小报要求，且整体版面美观、协调。（30分）

3、制作的报刊，主题新颖，文字大小符合题中的要求且原创部分超过70%。（60分）

4、作品完成后，存储符合题中的要求。（5分）

5、个人文件夹中，除本次作业外，其它的文件一律删除。（5分）

第五篇：流程图Microsoft Word 文档

第一种流程图制作

此流程图是最基本的流程图，也是我们平常用到最多的一种。（如下图）

制作步骤开始：

1、单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，然后选择“流程图”，这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了，大家可以选择自己喜欢的的形状；

2、单击要绘制流程图的位置，此时会出现个虚框；（如下图）

3、在绘图画布上插入你选择的图形，然后插入，（如下图）；

4、此时，我们再重复上述步骤，插入多种不同的图形，（如下图，我已经插入了很多种不同的图形）；

5、接下来，要做什么呢？既然是流程图，自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。什么是连接符？你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗？这就是连接符的作用。连接符看起来像线条，但是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说，无论你怎样拖动各种形状，只要它们是以连接符相连的，就会始终连在一起；

在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象：直线、肘形线（带角度）和曲线；

选择连接符自选图形后，将鼠标指针移动到对象上时，会在其上显示蓝色连接符位置，这些点表示可以附加连接符线的位置；

6、我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起，如图；

7、这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点，因此你拖动了这个矩形。发现了吗？连接符在随着矩形的拖动而有了变化。是的，它始终没有离开矩形；

8、当然，你也可能发现有一条连接符连接错了地方，需要调整一下。该怎么做呢？你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是：

（1）移动连接符的任一端点（对，就是那个红色的端点），则该端点将解除锁定或从对象中分离；

（2）然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置；

9、接下来，我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状，单击“添加文字”并开始键入。可以使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、颜色等属性修改；

需要注意的是，在Word中不能向线段或连接符上添加文字，但可以使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字。下图为流程图的范例。其中的画布颜色、线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改；

10、如上面的步骤，我们已经很快的画好了一个流程图。但是，您可能会希望调整一下

整个流程图的位置，该如何操作呢？

首先用鼠标选取需要移动的图形组。如图所示的虚框部分，就是鼠标选取的区域；

11、注意到了吗？被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来；

12、此时，您可以用鼠标移动这个区域。就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了。需要注意的是，必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动；

好了，到这里Word制作基本的流程图就讲完了，接下来再来演示下制作三维流程图的方法；

第二种流程图制作

三维流程图制作，此种流程图看起来比较精美华丽，制作起来也比上面那中要复杂得多。

步骤一： 页面和段落的设置

为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。

1、启动Word，打开一个空白文档，并切换到页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中，设置上下边距为“1厘米”，左右边距为“2厘米”，完成后单击“确定”按钮；

2、由于后面要在自选图形中输入文字，为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中，这里顺便设置一下段前距。选择菜单“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”，完成后单击“确定”；

步骤二：制作流程图的标题

基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。

1、在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮；

2、这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布，接着拖动鼠标，在该画布中绘制矩形，让矩形的宽度与画布相同，高度可参照最终效果图，约3厘米；

3、画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同(图 5)；

4、接下来选中插入的矩形，单击鼠右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中，先设置线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉箭头，选择“其它颜色”命令，打开“颜色”对话框，参照下图设置填充颜色，完成后依次单击两次“确定”；

5、接下来在矩形框中插入艺术字标题。选中矩形框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待添加文字；

6、选择底部“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮(图 7)，打开“艺术字库”对话框。选择第二行第二种艺术字，单击“确定”；

7、在打开的“编辑„艺术字‟文字”对话框中，按下图输入文字和设置字体格式(图 9),完成后单击“确定”，返回Word编辑窗口，艺术字被加入到矩形框中；

8、接下来回车换行，输入“毕业论文写作流程图”文字，并将其字体设置为“宋体”、“小二”、“加粗”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标题就制作完成了

步骤三：绘制流程图框架

接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里的操作将是比较轻松的，如

果在这里边想边画，可能会耽搁很多时间。

1、单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择“流程图”，接着选择“流程图”中的“准备”图形；

2、这时，在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布，拖动鼠标，在画布的恰当位置画出“准备”图形；

3、选中“准备”图形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜单中选择“添加文字”命令，接着在其中输入文字“开始”；

4、如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部，则可以适当调整它的段前距为“0.5”行；

5、然后设置其对齐方式为“居中对齐”，完成后的效果如下图；

6、接下来先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形；

7、用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入相应的文字，完成后效果如下图；

由于的框架的制作都是手工的，因此在对齐上可能不太准确，下面使用对齐命令精确对齐，同时我们将对图形作一些修饰，让它们有更漂亮的外观。

1、按住Shift，同时选中左边一列的所有图形，单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”

按钮，依次选择“对齐或分布→水平居中”命令，将所有选中的图形“水平居中”对齐；

2、同样的，同时选择“正式论文”和“打印上交”图形，执行“对齐或分布→垂直居中”命令，让它们“垂直居中”对齐；

3、为了文字看起来更醒目，可以设置每个图形内的文字为“粗体”；

4、接下来为图形设置三维效果。按住Shift键，同时选中所有的图形，单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，在弹出的列表中“三维样式1”，可以看到所有的图形被应用了三维效果样式；

5、在所有图形保持被选中的状态下，再次单击“三维效果样式”按钮，选择“三维设置”命令，打开“三维设置”工具栏，按下图设置其“深度”为“12磅”。完成后三维效果的厚度看起来更薄，更自然；

6、接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。比如选中“开始”图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡内，按下图设置该图形的填充色；

7、用同样的方法为其它图形设置填充色，让流程图的外观看起来更漂亮。

步骤五：添加连接箭头

下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。在绘制箭头之间，为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直，一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。如果前面没有对齐过，则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。下面进入添加连接箭头的操作。

1、选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符”；

2、接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标，当鼠标移动到图形对象上时，图形会显示蓝色的连接点，这些点表示可以附加连接符。将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起；

步骤六：添加折线连接符和说明性文字

接下来我们要添加三个折线(肘形)连接符。

1、选择窗口底部的“自选图形”按钮，在弹出的列表依次选择“连接符→肘形箭头连接符”；

2、先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下，接着向左侧拖动鼠标，然后向上再往右，在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点，利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度；

3、接下来，在这个小黄点处画一个矩形框，在其中添加文字“未通过”，同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”，即不显示边框；

4、设置完成后效果如下图；

5、其它肘形线和说明文字的添加完全一样，可以仿照操作。

到这里本章用Word制作流程图就已经全部讲完了，看看你做的，是否和我们做的一样呢？认真的学习制作本次讲解的两个流程图，自己多练习下，相信以后无论是什么样的流程图，都不会难倒你了。虽说现在制作流程图的软件网上一大把，但任何事情还是不要太依赖，多动手，也可以锻炼自己的制作能力。