第一篇:201209学期项目时间管理作业2
201209学期项目时间管理作业2
单项选择题
第1题 允许一个活动能在一定的时间内完成,则此时间段是()。
A、计划的时间工期
B、浮动时间LSES或LFEF
C、关键时间当ESLS或EFLF
D、进度时间LFES
答案:D
第2题 在一个网络进度中的关键路径是()。
A、完成的最长时间
B、在其它工作之前必须完成的工作
C、在计划一个开始时间时可允许有灵活性
D、不会被计划浮动影响
答案:A
第3题 下列哪项方式可被用于降低成本或缩短计划工期?
A、赶工
B、变更范围
C、平等实施几项活动而不是按序列实施
D、以上都是
答案:D
第4题 具有零时间工期的活动通常被称为()。
A、关键路径活动
B、非关键路径
C、赶工时间的活动
D、虚拟活动
答案:D
第5题 下面哪项工作是制订进度计划的基础:()。
A、工作分解结构(WBS)
B、网络图
C、甘特图(GANTT)
D、资源平衡(RESOURCE LEVELLING)
答案:A
第6题 为了避免延迟交付的罚款, 管理层已决定要 “赶工”。要进行项目赶工,加班时间或额外的资源应该被安排到:()。A、所有的活动
B、只是那些具有最长的持续时间的活动
C、那些在关键路线开端上的具有最低的额外费用的活动
D、那些风险度最大的活动
预期会有附加的成本。为了
答案:C
第7题 快速跟踪的意思是:()。
A、缩短关键路径工作周期,目的是缩短项目周期
B、通过对各种逻辑关系并行确定来缩短项目周期
C、使用最好的资源尽快完成工作
D、同其他项目协调好关系以减少行政管理的磨擦
答案:B
第8题 项目进度执行的评估和报告的依据是:()。
A、进度的基线
B、项目进度修改建议的数量
C、事件和工作计划与事实的区别
D、技术基线
答案:A
第9题 你的公司经营地区内最大的化学品处理工厂。公司被指控非法向镇上的河流倾倒的有毒物质的清理工作必须在2月15日前完成。法庭的时间限制是:()。
A、关键事件
B、主要里程碑事件
C、强制日期
D、外部依赖
答案:C
第10题 开始和完成日期反映着预期的资源可行性,这样的项目进度被称为:()。
A、资源平衡进度
B、资源限制的进度
C、资源定量化进度
D、资源分配进度
答案:B
第11题 假设你有一个网络计划,此计划中的一个在关键路径上的任务可在两周内以赶工方式完成,而此任务确实在两周内赶工完成,则()。
A、项目进度将缩短两周
B、非关键路径上的浮动会增加
C、赶工之后会出现一个新的关键路径
D、以上都是
答案:C
第12题 在对一项任务赶工时你应关注()。
A、尽可能多的其它任务
B、非关键任务
C、促进关键路径上任务的实施
D、通过降低成本来促进项目的实施 答案:C
第13题 在回顾了一个历史记录之后,一个估算员判定一个任务乐观估计需5天完成,悲观估计16天,但通常会花8天,请使用PERT技术计算期望值为()天。
A、8
B、8.8
C、9.1
D、9.7
答案:B
第14题 自上而下建立PERT/CPM图形时其起始点是()。
A、项目规格树
B、客户可交付成果清单
C、客户里程碑日期
D、工作分解结构
答案:D
第15题 在执行项目进度压缩(Crashing)时首先集中于:()。
A、尽可能多的任务
B、非关键路径任务
C、关键路径任务
D、耗时最长的任务
答案:C
第16题 在非关键路线上的二件工作之间的开始到开始关系中,项目团队认为: 在前序工作开始之后, 后序工作的开始时间要被延迟3天。这种延迟被称为:()。
A、时差
B、自由时差
C、水平时差
D、滞后
答案:D
第17题 下列哪个名词描述了导致具有先后序的任务推迟的逻辑关系?
A、滞后
B、领先
C、浮动
D、缓慢
答案:A
第18题 在评估一个项目是否赶工时,项目经理首先计算:()。
A、每项关键工作投入的成本和时间的比率
B、项目关键路径新增资源的成本
C、当关键路径的工作速度加快时,项目整体进度可以节约时间
D、每个关键路径PERT三个可能的时间估算 答案:A
第19题 在项目的收尾阶段,最多的矛盾来自于以下哪方面:()。
A、进度问题
B、费用超支
C、技术问题
D、工作界面
答案:A
第20题 对活动工时估算的输入不包括:()。
A、限制因素
B、专家判断
C、假定
D、资源能力
答案:B
第二篇:项目时间管理
1. 项目计划:是项目组织根据项目目标,对项目实施的各项工作作出周密安排。2.项目计划是 龙头,它引导项目各种管理职能的实现,是项目管理工作的 首要环节。3.项目计划是为方便项目的 协商、交流及 控制而设计的。
4.项目计划的作用:⑴可以确定完成项目目标所需的各项工作范围,落实责任,制定各项
工作的时间表,明确各项工作所需的人力、物力、财力并确定预算,保证项目顺利实施和目标实现。⑵可以确定项目实施规范,成为项目实施的依据和指南。⑶可以确立项目组各成员据工作的责任范围和地位以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险。⑷可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加顾客满意度,并使项目各工作协调一致,并在协调关系中了解哪些是关键因素。⑸可以促进项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。⑹可以为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。
5.项目计划的原则:⑴目的性⑵系统性⑶经济性⑷动态性⑸相关性⑹职能性
6.项目基准计划:是项目在最初启动时制定的计划,也即初始拟定的计划。
7.项目基线:是特指项目的范围、应用标准、进度指标、成本指标以及人员和其他资源使
用指标等。
8.项目计划按计划制定的过程,可分为 概念性计划、详细计划、滚动计划三种
形式。
9. 项目计划的种类:⑴工作计划⑵人员组织计划,其表达形式主要有框图式、职能分工说明式和混合式⑶技术计划⑷文件控制计划⑸应急计划⑹支持计划
10. 项目计划的内容 按项目管理的知识领域划分,包括:⑴项目范围计划⑵项
目进度计划(进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。可以分为 进度控制计划与 状态控制计划。)⑶项目费用计划⑷项目质量计划⑸沟通计划⑹风险应对计划⑺项目采购计划⑻变更控制计划。
11. 项目控制:是指项目管理者根据项目进展的情况对比原计划,找出偏差、分
析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的过程。
12. 项目控制的基本内容:进度控制,费用控制,和质量控制。
13. 项目控制过程的内容:⑴制定项目控制目标,建立项目绩效考核标准。⑵衡
量项目实际工作状况,获取偏差信息。⑶分析偏差产生原因和趋势,采取适当的纠偏行动。
14. 可能造成偏差的责任方有以下五个:⑴由于业主的原因⑵由于项目承包方的原因⑶第三方的原因⑷供应商的原因⑸由于不可抗力的原因。
15. 项目偏差的根源:⑴项目设计的原因⑵项目设计方案的原因⑶项目计划的原
因⑷项目实施过程的原因等
16. 进度计划:是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间以及相互衔
接关系的计划。
17. 常用制定进度计划方法:甘特图 里程碑计划 网络计划。
18. 采用何种进度计划应考虑方面:⑴项目的规模大小⑵项目的复杂程度⑶项目的紧急性⑷对项目细节掌握的程度⑸有无相应的技术力量和设备。
19. 项目进度计划的目的:⑴保证按时获利以补偿已经发生的费用支出⑵协调资
源⑶使资源在需要时可以利用⑷预测在不同时间上所需的资金和资源的级别,以便赋予项目以不同的优先级。⑸满足严格的完工时间约束。
20. 项目进度计划编制步骤:⑴项目描述⑵项目分解⑶工作描述⑷工作责任的分
配⑸工作先后关系的确定⑹工作时间估计⑺绘制网络图⑻进度安排
21. 项目描述的依据是项目的立项规划书、已通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。项目描述一般由项目管理办公室或项目主管人员完成。
22. 工作先后关系的确定 原则是从逻辑关系到组织关系,即先确定逻辑关系,在确定组织关系。包括:⑴逻辑关系的确定⑵组织关系的确定⑶外部制约关系的确定
23. 确定工作时间的主要方法:⑴专家判断⑵类比估计⑶单一时间估计法⑷三个时间估计法
24. 工作分解结构图:是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。
25. WBS分解类型:基于可交付成果的划分;基于工作过程的划分。
26. WBS工作分解的原则:⑴功能或技术的原则⑵组织结构⑶地理位置⑷系统或子系统原则
27. 责任分配矩阵:是将所分解的工作落实到有关部门或个人。并明确表示出有关部门对组织工作的关系、责任、地位。
28. 网络计划的基本形式:关键线路法(CMP)和计划评审技术(PERT)。其区别:CMP是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的差值可以分析每一项工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度;PERT的形式与CMP网络计划基本相同,只是在各种延续时间方面CMP仅需要一个确定的工作时间,而PERT需要工作的三个时间估计,包括最短时间 a、最可能时间m最长时间b。
29. 时间—成本平衡法:是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法
30. 工期优化:也称时间优化,其目的是当网络计划计算工期不能满足要求时,通过不断压缩关键线路上的关键工作的持续时间等措施,达到缩短工期、满足要求工期的目的。
31. 缩短工期的方法:强制缩短法、调整工作关系、利用时差缩短工期。
32. 项目进度控制原理:动态控制原理、系统原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理和网络计划技术原理。
33. 项目进展报告:是记录观测、检查的结果,项目进展现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式。
34. 比较与分析项目的实际进度和计划进度的方法:⑴甘特图比较法⑵实际进度前锋线比较法⑶S型曲线比较法⑷橡胶型曲线比较法⑸列表比较法
35. 论述:如何对项目进度计划进行分析和调整?
⑴分析进度偏差的影响
① 分析产生进度偏差的工作是否为关键工作②分析进度偏差是否大于总时差③分析进度偏差是否大于自由时差
⑵项目进度计划的调整
① 关键工作的调整②改变某些工作的逻辑关系③重新编制计划④非关键工作的调整⑤增减工作⑥资源调整
36. 资源计划所依赖的数据⑴工作分解结构WBS⑵项目工作进度计划⑶历史信息⑷范围陈述⑸资源安排描述⑹组织策略
37. 资源计划的方法:⑴专家判断法⑵选择确认,头脑风暴法是团队的全体成员自发的提出主张和想法。⑶数学模型
38. 资源计划的工具:⑴资源矩阵⑵资源数据表⑶资源甘特图⑷人力资源负
荷图
39. 资源均衡:是在项目的资源需求图中,为了是个工作的资源需求的波动最小,对总时差或自由时差进行的再次分配。
40.论述:在资源约束的条件下,如何进行资源分配?方法,假设,规则,程序资源分配的方法:⑴各种可能方案的排列组合⑵设计一种最佳的方法⑶基于合理的规则设计一种最快的方法⑷使用软件
资源分配的假设:⑴每项工作时间是固定的⑵每项工作所需资源是固定的⑶一旦开始对某项工作分配资源,将不间断地分配完成⑷资源没有空闲
资源分配的规则:⑴合格工作的定义当所有的紧前工作都被分配资源后,当前的这项工作就变成合格的工作⑵优先权的设置。关键工作优先,当有多个合格工作时,最迟开始时间小的优先⑶比较选择。当有两个以上的工作具有相同优先权时,使用最小编号的原则。
资源分配程序:⑴识别合格的工作,若没有 转5⑵从当前的合格工作中确定优先工作⑶如果在整个工作持续时间内,所有的资源都可得到,则安排这项工作 否则尝试下一个⑷如果一项工作安排了资源,转1⑸将没有安排的工作移到下一单位时间,更新它们的ES值⑹从下一单位时间起重新开始。
40. 项目费用计划包括:确保在限定的预算内完成项目的资源计划过程、费用估计过程、费用预算过程
41. 项目费用控制内容:费用变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正费用估算、更新预算、采取纠偏措施和完工估算。
42. 项目费用管理主要内容:
⑴资源计划过程—决定完成项目各项活动需要哪些资源(人材机)及每种资源的需求量
⑵费用估计过程—估计完成项目各活动所需每种资源费用的近似值
⑶费用预算过程—把估计总费用分配到个具体工作
⑷费用控制过程—控制项目费用的改变
43. 费用估算:是估计未完成项目的各个活动所必须的资源费用的近似值。
44. 费用估算的主要内容:⑴劳动力⑵原材料⑶分包商和顾问公司⑷租用的机器设备和工具⑸差旅费⑹其他费用⑹意外开支准备金
45. 费用估算的输入的条件:⑴工作分解结构⑵资源需求分析⑶资源单价⑷活动历时估算⑸历时信息⑹账目表
46. 费用预算要素:⑴费用估算文件⑵工作分解结构⑶项目进度计划⑷项目风险管理计划
47. 费用基准计划:是按时间分段的预算,它是按项目进度计划将各工作单元的预算费用累加而得到的。
48. 香蕉图:是项目进度控制的依据,它给出了项目进度允许偏差的范围。
49. 项目费用控制包括:⑴对造成费用基准变化的因素施加影响,以保证这种变化向有利的方向发展⑵确定实际发生的费用是否已经出现偏差⑶在出现费用偏差时,风险偏差对项目未来进度的影响,并采取适当的管理措施。
50. 挣得值分析法:是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。挣值法通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而达到判断项目执行状况的目的。
51. 已完成工作量的预算费用(BCWP):是指项目实施过程中某阶段按实际
完成工作量及按预算定额计算出来的费用。
52. 项目完成费用估计EAC是指在检查时刻估算的项目范围规定的工作全部完成时的项目总费用。
53. 进度比值=实际进度/计划进度,费用比值=预算费用/实际费用。关键比值=进度比值*费用比值,关键比值应控制在1附近
第三篇:《项目管理—时间管理》读后感
《项目管理—时间管理》读后感
项目时间由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须;同时这些项目也与外界的过程交互影响。每个过程所用的工具和方法是不同的。---------(原文摘录)
实施方法论中把每个实施过程有机的划分成不同的阶段每个阶段,确认一个目标和工作范围就是很好的时间管理策略,在我们实际操作的时候往往会忽视或不能坚持某些过程的控制,从而造成项目拖期,事后还不能反省项目周期的延长。项目的时间是有限的、资源是有限的而良好的时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态也可以说项目管理就是时间管理。
“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。实施方的项目经理不但要管理自己的团队也要不被察觉的管理客户的项目小组,培养两个小组的默契配合的最佳方式就是从一开始就将分解出来的每一个小的任务提供最佳的解决方式按时完成。“完成”非常重要,只要有一次成功大家的成就感就会大增,就会视对方为盟友,默契自然就产生了;而且“时间”的概念也被巩固下来。
在项目实施中,将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单最好采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。文档中对各项任务的细节描述也非常重要,约束每个工作任务的细节,尽量减少任务执行人错误的发生,将对相关过程的威胁降到最低;避免因为错误的发生造成重复的工作投入,从而按时完成任务。
当然活动发生的顺序也需要在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系、工作顺序。既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑客户之间,客户和实施团队之间的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,合理安排才能完成既定目标。
每个过程的目标既要符合里程碑的意义,也要能激励项目成员的积极性。这样一个目标才可激励士气有意愿去完成它。里程碑的确认因从总体项目进程的角度考虑,在整个项目时间周期上有一定意义。按时保质的完成每个阶段的任务,关注每个任务的细节才能在有限的时间范围内完成项目任务,从而实现整个项目的按时完成。
第四篇:项目时间管理案例一
《项目时间管理》实践报告
案例一:某软件公司的进度计划控制
某软件公司属于一个发展中的公司,公司从一个小公司通过与大公司合股,2004年成了上市公司的一个子公司,2006年又通过和大公司的合股成了上市公司,但是市场人员买软件及实施人员实施软件,仍然是小公司的模式,现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目,因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个,我们是做行业软件的,这个大项目是省一级的项目,用户是省级的养老保险局,所做的项目是养老保险指纹身份验证系统,主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。省养老保险局管理的企业达500多家,离退休人员在1000到4万之间企业有200多,由于企业多,企业管理的离退休人员多,离退休人员居住地方不集中,所以采集时有困难,但这不是最主要的问题,对于采集我们有一套详细的方案,困难的是以下几个问题:
第一:该项目由省局的一个处室负责,该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放,所以在项目运行过程中,项目进度都是那个处室在控制,处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划
第二:当项目进度计划写好后,在计划的时间段内90%不能按计划执行,因为处室要和企业协调,企业不积极,处室又有其他工作
第三:每次讨论阶段内的计划时,基本上是用户安排阶段内的事情,所以该公司的主动权很少
第四:写的项目进度在遇到五一,十一,元旦,过春节等这样的节假日时,一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事,中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。
问题1,分析影响该项目进度的主要问题是什么?
答:(1)
计划的重要性问题
变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险;
(2)
如何与政府部门打交道
第一,这个项目由一个处室负责并不是问题的关键,有些政府部门的处室手上掌握的资源(项目资金量)等还是非常大的;
第二,项目计划写好后,90%不能按计划执行,这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多,经验还不足。在第一次出现这种情况的时候,项目经理就应该意识到政府跟企业协调需要多长时间,在后期制定计划时,就要提前通知该处室与相关企业联系,联系好以后项目组再派人去采集指纹;中国很多政府处室还是很强势的,处室发个文,下级单位和企业会按照规定时间节点准备好的。如果下级企业还不配合,叫该处室以系统数据正在更新中为借口暂停该企业离退休金的发放,下面的单位肯定会组织好等着你去采集数据。
第三,政府部门办事松散是出了名的,对他们来说已经见怪不怪了。除非哪天他的领导催他了,那他会天天给在你后面催你完成项目的。
(3)如何与客户同步,怎么制定更合理的进度计划
这个案例存在两方面的问题,一,进度计划本应该考虑如放假,项目环境等要素,应该要更合理的调整项目进度计划;二,与客户进行同步,应该想客户之所想,急客户之所急,了解客户真正需求的,将客户急需要的,能方便他工作的需求提前完成,并让他有甜头尝,这样客户才能跟你互动,保证项目更好的完成.因此,对于该公司应该从如下几点着手解决问题,一,更详尽的分析各种风险,将时间进度做得尽量保满;二,与客户建立更好的沟通;三,将客户的需求作好更详尽的WBS;三,将WBS的底层活动全部详细的定义好,并考虑到什么活动最先完成能抓住客户的心;四,依客户心里之所想排序好活动;五,将所有排序好的活动进行尽量保满的历时估算,并尽量分析好资源需求;六,对于公司的资源不要一次性全部放在项目上,而在在完成客户急需活动上,循序渐进的投放资源,直到客户感觉项目真是非常重要的时候才投入全部资源开发,这样避免资源浪费;七,做好全面详细,可伸缩的进度计划(即可以随时赶进度,又可以随时放开资源投入其它项目).重提,最重要的,在政府项目上,应该利导其心,作好沟通,这是最最重要的.问题
2.你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?
(1)参与和计划
1.负责项目的处室及相关企业应该积极参与到项目中来。这需要靠项目组的沟通技巧和宣传手段。必要时应该请求更高一级的领导出面协调。
2.节假日应该纳入项目计划当中,不应该成为影响项目进度的因素。
(2)关注客户参与的必要性
1、保险局的参与不够,没有相当职位的PIC深入这一项目;
2、根据区域/行业特点进行多组划分操作。
包括项目的深入的宣传和探讨,赢得企业相关人员的认同和
参与的积极性;根据分组设点采集;
3、对于离退休人员在1000到4万之间的200家企业,由于任务量
大,也得有企业人事指派专人负责参与;
4、在项目规划上要考虑合作方的工作习惯和作息时间的特点
问题3如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度?
答:我觉得是一个沟通问题,项目的主要计划由局处室负责,这很难改变,关键要作好自己企业内的计划与控制,与局处室协调,最终结果要满足局处室计划,企业内要作好沟通,把积极性调动起来,如有必要可找领导配合.关于进度计划的一些看法
提到的主要问题,感觉主要是计划阶段的问题,在制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人需求的不同所导致的计划的结果不同
有几点建议:
1、变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险;
2、充分考虑到国内情况和政府体制的特征,对节假日的工作安排可以进行一些公司本身可控的工作进行
3、对于进度完成后,实施不了的情况,应该考虑改变计划制订的过程问题,应该让处室和企业的有关人员都参与到项目的计划工作中,等到各个方面认可后,才进行计划的编写工作;这样相关的部门一致的意见出具的计划书,以便进行指导实施工作。
行业软件项目开发进度
做行业软件面临的最大问题就是客户的需求变动,由于行业软件的背景决定,多数行业软件项目从提出方案到签订项目开发合同需要半年的时间,因为行业软件的项目不是一个领导、一个部门说了算,需要讨论、签字等。繁琐的手续就够让项目经理应付的。其实多数问题是开发团队太过于专注客户提出的问题和意见,碍于客户关系疲惫于客户需求的变动。项目很难实施。我个人的建议:
1、弄清客户目标,围绕业务需求进行专辑性的讨论,项目成员一定要把相关业务吃透,甚至比实际的业务客户更要明白业务的实际情况。更要关注事态和政策性的东西。
2、问题专家提出业务需求,系统分析员和系统架构师提出解决方案。不要让客户来提出方案,他们的需求会改来改去,要让问题专家和系统分析/架构沟通好,提出更合理的方案呈现给客户。方案敲定业务客户代表和负责人签字。
3、采用xp开发,利用rup迭代开发流程给客户提供Demo。
4、最重要的是和客户负责项目的人喝痛快。
关注风险和变化
具体时间上安排,你们项目组是无法得到主动权的,这在很多项目中都是存在的,业主掌握项目的时间的控制。这并不奇怪,我觉得需要注意几个问题:
1-项目沟通:类似于省保险局这样的政府机构做事的风格,看来你已经有些了解了,要遵循他们的工作方式,做好和相关人员的沟通工作,他们的随意性较大,遇上节假日什么的,跟你一拖再拖,工不能停,也是步履蹒跚;
2-项目组成:一个被大大延迟的项目或断断续续进行的项目,是让项目组成员最为恼火的事情,时间一长,必然影响到大家的情绪,项目经理本人也不太好交待(工程汇报有时会看起来比较难看),要及时对项目组成员做出调整和安排;
3-时间点的设置和控制
4-项目风险管理:我认为最大的风险不是在时间上,而是在需求管理上面(这其实还是个沟通的问题),从案例中可以看出,你们直接客户是保险局,并不与企业直接打交道,需求信息在传递过程中将有些很大的损失,需求确认阶段将会有多次的反复,甚至可能推倒重来。
第五篇:项目时间管理总结重点
项目时间管理总结
时间管理首要任务是制定进度管理计划而不是活动定义,进度管理计划没有做为一个单独的过程定义,但是实际存在的做为项目管理计划的一部分,进度管理计划告诉你如何进行已经如果有效的管理和跟踪项目进度。进度管理计划应该包括确定制定进度表的方法和步骤,估算要采用的方法和如何估算,确定进度的度量指标和偏差管理方法,确定如何跟踪进度绩效和项目变更的程序。
1.活动定义
在范围定义过程或产出WBS工作分解结构,WBS的最底层是工作包,而活动定义则是针对最底层的工作包进行分解,作为估算,安排进度,跟踪和控制的基础。在实际项目中我们往往是在做WBS分解的时候直接就分解到了活动,或者由于分解到活动数量太大而直接在网络图中采用工作包,这些都是不科学的作法。
活动定义的输出是活动清单和里程碑清单,注意清单仅仅是列出有哪些活动,有哪些里程碑而不含持续时间或具体的时间点等信息。另外一个输出是活动属性,这是在时间管理的后续所有过程组都要不断更新的一个产出物,都是多活动的一个或多个属性进行更新或补充。
2.活动排序
活动排序就是要确定活动的前后和依赖关系,形成网络图。在活动排序阶段网络图仅体现活动依赖关系,当活动持续时间估算完成后活动图可以计算关键路径,当考虑到资源平衡和资源日历的时候活动图才可能成为一个有价值的进度表。
单代号网络图(PDM,AON)
A.可以有开始-完成,开始-开始,完成-开始,完成-完成四种关系
B.有滞后量和提前量
C.活动在节点上面
双代号网络图(ADM,AOA)
A.活动在箭线上
B.为了表示依赖,需要使用虚拟活动
C.没有滞后量
D.只有完成对开始一种关系。
图形评审技术(GERT):也是一种网络图画法,重点是运行循环或条件本文转自项目管理者联盟计划评审技术(PERT):三点法
PERT值的计算:(乐观时间+4*最可能时间+悲观时间)/6,偏差为(乐观时间-悲观时间)/6
三种依赖关系
A.强制性逻辑
B.自由依赖(优先选用逻辑或软逻辑)
C.外部依赖(依赖来自于项目外,一般网络图无法体现)
里程碑:注意可以分为一级里程碑,二级里程碑等。为了监控项目进度绩效,设置的小的检查点也是里程碑的一种形式。
超前和滞后(Lead and Lag):超前往往是在快速根进的时候要采用的方法。
3.活动资源估算
注意资源包括设备,原材料和人力资源。一旦活动定义和排序完成,则活动所需要的资源类型和资源数目也就确定了。活动资源估算的输入是活动清单和活动属性,另外一个输入来自于人力资源管理的团队组建过程组产生的可利用资源,对于有些组织有资源池的概念,可利用资源都在资源池中。活动资源估算和费用估算过程紧密结合,因为高效资源往往成本也很高。
活动资源估算的结果就是要确定每个活动所使用到的资源的类型和资源的数量。另外资源分解结构也是一个重要的输出,这主要是应用在对于有层次的原材料资源的估算上面。
资源日历也是资源估算的重要输出,对于不同类型的资源都可以定义不同的资源日历。
4.活动持续时间估算
全面所有工作都是为了确定活动的持续时间。有很多因素都会影响到活动的持续时间,如资源的生产率水平如何,投入的资源数量情况等。因此活动持续时间估算是一个复杂的估算过程。估算方法可以采用参数估算,类比估算或三点法进行估算,但积累了足够多的数据的情况下仍然推荐采用参数估算方法得到较好的精度。
这里要注意费用估算是活动持续时间估算的一个输入,而不是活动资源估算的输入。基本说明这样一个先后关系活动资源估算->活动费用估算->活动持续时间估算。
5.制定进度表
活动持续估算完成后可以开始在网络图上面计算关键路径,可以开始排进度,通过赶工或快速跟进对进度进行压缩,通过模拟或关键链法对资源进行评审,再考虑具体的资源日历后可以可以得出最终的进度表。所以进度表一定需要考虑资源日历的情况。
活动资源估算直接跟进活动清单进行。因此项目范围说明书是时间管理其它所有过程的输入,除了活动资源估算和进度控制。在开发一个进度表的时候需要如下内容:
1.对项目需要做哪些工作的理解(范围说明书)
2.定义活动(WBS,WBS字典和活动清单)
3.做工作的顺序(活动排序)
4.需要资源的估算(活动资源估算)
5.每个活动的持续时间(活动持续时间估算)
进度开发是一个需要综合考虑多方面因素的过程,包括干系人优先级,资源平衡,三要素的平衡,依赖和约束,项目的假设信息,资源的获取,更其它项目关系和冲突等。
在开发进度表中提到的工具和技术有:进度网络分析,关键路径法,关键链法,资源评审,进度压缩,PERT和假设分析等。关键路径是网络图中持续时间最长的路径也是可以完工的最短周期,关键路径上的自由浮动和总浮动都为零。如果要压缩项目的进度必须要压缩关键路径上的进度,但要预防次关键路径的出现。资源评审和关键链法的重点都是在排进度计划的时候要考虑具体资源的约束。关键路径的计算首先通过正推确定ES和EF,再根据反推确定LS和lF.本文转自项目管理者联盟自由浮动和总浮动:总浮动是在整个路径上有效,总浮动有当前活动的最晚-最早即可以得到LS1-ES1,总浮动不会影响到整个项目的结束时间。而自由浮动是不影响到下游获得最早开始时间能够有的浮动,自由浮动需要上下两个获得才能够计算LS1-EF0.注意总浮动的值是大于等于自由浮动的值的。注意浮动是可以为负值的。
快速跟进和赶工是进度压缩常采用的两种方法,但两者是有区别的,快速跟进往往会调整Lead和Lag时间,调整获得排序因此往往增加项目的风险。而赶进度一般是投入更多的资源或加班,因此往往是增加项目的费用。
制定进度表有两个重要的输出,一个是进度表,进度表由横道图,里程碑表和活动依赖关系三者叠加形成。另外一个重要的输出是进度基准,进度基准是后期进行进度绩效测量和进度跟踪的重要依据。