如何制定项目时间管理实施方案大全

第一篇：如何制定项目时间管理实施方案大全

教你如何制定项目时间管理实施方案

做项目管理的肯定知道，项目时间管理之于项目成功的重要性。在这里就不多加累赘，项目时间管理主要是以项目交付物为标志的。这要求我们在项目立项时，在建立WBS页面的时候就要为项目时间管理做一个规范。虽然随着项目时间管理活动分解的深入和细化，WBS可能会需要修改。但变动并不会太大。对于刚接触项目管理的人来说，项目时间管理是比较复杂的。毕竟时间很抽象，也很难去把控。庆幸的是，现在项目管理软件越来越多，也越来越切合我们管理的需求。目前项目管理软件正被广泛地应用于项目时间管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在项目管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。项目时间管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。我们要巧用项目管理系统来进行项目时间管理。下面我就以8thManage的项目管理软件为例进行说明。

在接到一个项目时，我们就可以建立项目的WBS结构了。8thManage项目管理软件支持采取项目模板、多人同时编写项目WBS结构。这个有利于借助多人的项目管理经验，利用专家评审、模拟估算等方法进行项目工期估算，确定更准确的项目计划时间。项目时间管理的优先次序

1、活动与可交付成果

活动可交付成果完成了，活动才能完成。时间上的互相约束。活动可交付成果的计划完成时间不允许超过活动的计划完成时间。活动的实际完成时间不允许在可交付成果的实际完成时间之前。

2、里程碑：

里程碑是指项目中重大的事件或者进度阶段。通常用里程碑来表示项目的实质性进展或者达成了特定的项目目标。项目中常见的里程碑包括：

项目正式启动（《项目章程》被正式签署）；

项目管理计划开发完成（《项目管理计划》获得接收）；

需求收集和分析完成（客户正式接收《需求规格说明书》）；

架构设计完成（团队和客户正式接收《架构设计说明书》）；

概要设计完成（团队正式接收《概要设计卷宗》）；

详细设计完成（团队正式接收《详细设计卷宗》）；

测试完成（团队正式接收《测试报告》）；

验收完成（客户正式接收验收卷宗和产品）。

在8thManage系统中，里程碑计划完成日期就是可交付成果的计划完成日期。同一个活动中，可以给多个可交付成果设置里程碑标识，此时，此活动的里程碑计划完成日期为最晚结束的可交付成果的计划完成日期。而里程碑的实际完成日期是指可交付成果的验收日期，在活动有多个里程碑可交付成果的情况下，里程碑的实际完成日期是指最后一个验收的可交付成果的完成日期。利用项目管理软件可以严格把控项目时间规范。

项目时间管理的安排框架

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执

行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即项目时间计划的优先逻辑关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，如前置活动或依赖；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的项目时间管理thldl.org.cn进度的决定性因素，制定相应时间计划。

在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。这个在WBS结构中可以得到体现。

关键路径法（CPM）是项目时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。

时间压缩是指针对关键路径进行优化，结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整，直到关键路径所用的时间不能再压缩为止，得到最佳时间进度计划。

总而言之，项目时间管理最主要要控制里程碑、活动与可交付成果、项目资源规划、项目进度计划这几个要点，这些只要利用好项目管理系统，都可以很好的解决。另外，项目时间管理，沟通也是非常重要的，这个也要重视。

第二篇：项目时间管理

1． 项目计划：是项目组织根据项目目标，对项目实施的各项工作作出周密安排。2．项目计划是 龙头，它引导项目各种管理职能的实现，是项目管理工作的 首要环节。3．项目计划是为方便项目的 协商、交流及 控制而设计的。

4．项目计划的作用：⑴可以确定完成项目目标所需的各项工作范围，落实责任，制定各项

工作的时间表，明确各项工作所需的人力、物力、财力并确定预算，保证项目顺利实施和目标实现。⑵可以确定项目实施规范，成为项目实施的依据和指南。⑶可以确立项目组各成员据工作的责任范围和地位以及相应的职权，以便按要求去指导和控制项目的工作，减少风险。⑷可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通，增加顾客满意度，并使项目各工作协调一致，并在协调关系中了解哪些是关键因素。⑸可以促进项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限，并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。⑹可以为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。

5．项目计划的原则：⑴目的性⑵系统性⑶经济性⑷动态性⑸相关性⑹职能性

6．项目基准计划：是项目在最初启动时制定的计划，也即初始拟定的计划。

7．项目基线：是特指项目的范围、应用标准、进度指标、成本指标以及人员和其他资源使

用指标等。

8．项目计划按计划制定的过程，可分为 概念性计划、详细计划、滚动计划三种

形式。

9． 项目计划的种类：⑴工作计划⑵人员组织计划，其表达形式主要有框图式、职能分工说明式和混合式⑶技术计划⑷文件控制计划⑸应急计划⑹支持计划

10． 项目计划的内容 按项目管理的知识领域划分，包括：⑴项目范围计划⑵项

目进度计划（进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。可以分为 进度控制计划与 状态控制计划。）⑶项目费用计划⑷项目质量计划⑸沟通计划⑹风险应对计划⑺项目采购计划⑻变更控制计划。

11． 项目控制：是指项目管理者根据项目进展的情况对比原计划，找出偏差、分

析成因、研究纠偏对策，并实施纠偏措施的过程。

12． 项目控制的基本内容：进度控制，费用控制，和质量控制。

13． 项目控制过程的内容：⑴制定项目控制目标，建立项目绩效考核标准。⑵衡

量项目实际工作状况，获取偏差信息。⑶分析偏差产生原因和趋势，采取适当的纠偏行动。

14． 可能造成偏差的责任方有以下五个：⑴由于业主的原因⑵由于项目承包方的原因⑶第三方的原因⑷供应商的原因⑸由于不可抗力的原因。

15． 项目偏差的根源：⑴项目设计的原因⑵项目设计方案的原因⑶项目计划的原

因⑷项目实施过程的原因等

16． 进度计划：是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间以及相互衔

接关系的计划。

17． 常用制定进度计划方法：甘特图 里程碑计划 网络计划。

18． 采用何种进度计划应考虑方面：⑴项目的规模大小⑵项目的复杂程度⑶项目的紧急性⑷对项目细节掌握的程度⑸有无相应的技术力量和设备。

19． 项目进度计划的目的：⑴保证按时获利以补偿已经发生的费用支出⑵协调资

源⑶使资源在需要时可以利用⑷预测在不同时间上所需的资金和资源的级别，以便赋予项目以不同的优先级。⑸满足严格的完工时间约束。

20． 项目进度计划编制步骤：⑴项目描述⑵项目分解⑶工作描述⑷工作责任的分

配⑸工作先后关系的确定⑹工作时间估计⑺绘制网络图⑻进度安排

21． 项目描述的依据是项目的立项规划书、已通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。项目描述一般由项目管理办公室或项目主管人员完成。

22． 工作先后关系的确定 原则是从逻辑关系到组织关系，即先确定逻辑关系，在确定组织关系。包括：⑴逻辑关系的确定⑵组织关系的确定⑶外部制约关系的确定

23． 确定工作时间的主要方法：⑴专家判断⑵类比估计⑶单一时间估计法⑷三个时间估计法

24． 工作分解结构图：是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。

25． WBS分解类型：基于可交付成果的划分；基于工作过程的划分。

26． WBS工作分解的原则：⑴功能或技术的原则⑵组织结构⑶地理位置⑷系统或子系统原则

27． 责任分配矩阵：是将所分解的工作落实到有关部门或个人。并明确表示出有关部门对组织工作的关系、责任、地位。

28． 网络计划的基本形式：关键线路法（CMP）和计划评审技术（PERT）。其区别：CMP是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间，通过最早最迟时间的差值可以分析每一项工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度；PERT的形式与CMP网络计划基本相同，只是在各种延续时间方面CMP仅需要一个确定的工作时间，而PERT需要工作的三个时间估计，包括最短时间 a、最可能时间m最长时间b。

29． 时间—成本平衡法：是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法

30． 工期优化：也称时间优化，其目的是当网络计划计算工期不能满足要求时，通过不断压缩关键线路上的关键工作的持续时间等措施，达到缩短工期、满足要求工期的目的。

31． 缩短工期的方法：强制缩短法、调整工作关系、利用时差缩短工期。

32． 项目进度控制原理：动态控制原理、系统原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理和网络计划技术原理。

33． 项目进展报告：是记录观测、检查的结果，项目进展现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式。

34． 比较与分析项目的实际进度和计划进度的方法：⑴甘特图比较法⑵实际进度前锋线比较法⑶S型曲线比较法⑷橡胶型曲线比较法⑸列表比较法

35． 论述：如何对项目进度计划进行分析和调整？

⑴分析进度偏差的影响

① 分析产生进度偏差的工作是否为关键工作②分析进度偏差是否大于总时差③分析进度偏差是否大于自由时差

⑵项目进度计划的调整

① 关键工作的调整②改变某些工作的逻辑关系③重新编制计划④非关键工作的调整⑤增减工作⑥资源调整

36． 资源计划所依赖的数据⑴工作分解结构WBS⑵项目工作进度计划⑶历史信息⑷范围陈述⑸资源安排描述⑹组织策略

37． 资源计划的方法：⑴专家判断法⑵选择确认，头脑风暴法是团队的全体成员自发的提出主张和想法。⑶数学模型

38． 资源计划的工具：⑴资源矩阵⑵资源数据表⑶资源甘特图⑷人力资源负

荷图

39． 资源均衡：是在项目的资源需求图中，为了是个工作的资源需求的波动最小，对总时差或自由时差进行的再次分配。

40．论述：在资源约束的条件下，如何进行资源分配？方法，假设，规则，程序资源分配的方法：⑴各种可能方案的排列组合⑵设计一种最佳的方法⑶基于合理的规则设计一种最快的方法⑷使用软件

资源分配的假设：⑴每项工作时间是固定的⑵每项工作所需资源是固定的⑶一旦开始对某项工作分配资源，将不间断地分配完成⑷资源没有空闲

资源分配的规则：⑴合格工作的定义当所有的紧前工作都被分配资源后，当前的这项工作就变成合格的工作⑵优先权的设置。关键工作优先，当有多个合格工作时，最迟开始时间小的优先⑶比较选择。当有两个以上的工作具有相同优先权时，使用最小编号的原则。

资源分配程序：⑴识别合格的工作，若没有 转5⑵从当前的合格工作中确定优先工作⑶如果在整个工作持续时间内，所有的资源都可得到，则安排这项工作 否则尝试下一个⑷如果一项工作安排了资源，转1⑸将没有安排的工作移到下一单位时间，更新它们的ES值⑹从下一单位时间起重新开始。

40． 项目费用计划包括：确保在限定的预算内完成项目的资源计划过程、费用估计过程、费用预算过程

41． 项目费用控制内容：费用变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正费用估算、更新预算、采取纠偏措施和完工估算。

42． 项目费用管理主要内容：

⑴资源计划过程—决定完成项目各项活动需要哪些资源（人材机）及每种资源的需求量

⑵费用估计过程—估计完成项目各活动所需每种资源费用的近似值

⑶费用预算过程—把估计总费用分配到个具体工作

⑷费用控制过程—控制项目费用的改变

43． 费用估算：是估计未完成项目的各个活动所必须的资源费用的近似值。

44． 费用估算的主要内容：⑴劳动力⑵原材料⑶分包商和顾问公司⑷租用的机器设备和工具⑸差旅费⑹其他费用⑹意外开支准备金

45． 费用估算的输入的条件：⑴工作分解结构⑵资源需求分析⑶资源单价⑷活动历时估算⑸历时信息⑹账目表

46． 费用预算要素：⑴费用估算文件⑵工作分解结构⑶项目进度计划⑷项目风险管理计划

47． 费用基准计划：是按时间分段的预算，它是按项目进度计划将各工作单元的预算费用累加而得到的。

48． 香蕉图：是项目进度控制的依据，它给出了项目进度允许偏差的范围。

49． 项目费用控制包括：⑴对造成费用基准变化的因素施加影响，以保证这种变化向有利的方向发展⑵确定实际发生的费用是否已经出现偏差⑶在出现费用偏差时，风险偏差对项目未来进度的影响，并采取适当的管理措施。

50． 挣得值分析法：是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。挣值法通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，从而达到判断项目执行状况的目的。

51． 已完成工作量的预算费用（BCWP）：是指项目实施过程中某阶段按实际

完成工作量及按预算定额计算出来的费用。

52． 项目完成费用估计EAC是指在检查时刻估算的项目范围规定的工作全部完成时的项目总费用。

53． 进度比值=实际进度/计划进度，费用比值=预算费用/实际费用。关键比值=进度比值*费用比值，关键比值应控制在1附近

第三篇：第四课：时间管理和学习方法制定

学会管理你的学习时间和制定学习计划

——学习适应篇

（二）【教学目标】

学会管理学习时间以及制定自己的学习计划 【教学内容】

1.认识时间管理的重要性 2.检视个人的时间管理状况 3.学习有效的时间管理方法 4.制定自己的学习计划 【教学方法】

活动法、讲授法、分析讨论 【教学过程】

一：认识时间对于我们的重要性 活动导入：（撕纸小游戏）

1.师：同学们，我们先来玩一个小游戏，请想参与的同学主动上台，我准备了一张纸条代表每天的24小时，上面的同学每人拿一张，按照我说的开始撕手中的纸条：先撕去自己的睡觉时间、然后是吃饭时间、洗簌时间、看电视时间、玩游戏时间、聊天时间、发呆时间，剩下的就是学习时间！

师：同学们，刚才这个小游戏，你们有何感受啊？ 预想生1：每天学习时间太少了！预想生2：我们不会分配每天的时间

…..师：总结：通过刚才的活动和大家对活动的感想，我们发现了时间有其特性，那就是人每天的时间是固定的就24个小时，而且对每个人都是公平的，一旦撕去之后，就不会再回来，也无法贮存！因此时间需要我们珍惜，但是很多同学发现了，那么为什有些同学余下的学习时间多？有些却少呢？究竟是谁偷走了你的时间呢？

2.是谁偷走了你的时间？（检视个人的时间管理状况）情景一：

星期天，李小宇起床前就订好了一天的计划：9点开始做数学和英语作业，之后写一篇议论文，然后用一小时上网浏览一下本周球坛情况，下午提早回班出板报。9点钟他准时坐在书桌前，看到凌乱的桌面，心想不如先收拾整理，为今天的学习提供干净舒适的环境。半小时后书桌变整洁了，虽然未能按原定时间开始学习，但他丝毫不后悔，因为30分钟的清理工作很有成效，他满意地到客厅喝水稍作休息。无意间发现报纸上的彩图十分醒目诱人，便情不自禁拿起来看，看了一则又一则新闻，看了一张又一张，不知不觉已经10点多了。他为没履行计划而略感不自在，不过转念想想看报纸也是学习呀，心也就安了。好不容易做作业了，可不一会儿，好同学来电话与他无边无际地聊了约30分钟。挂上电话，见弟弟在一旁玩游戏，便与弟弟一块儿玩起来，毕竟一个星期没与弟弟玩了……很快就到了12点，他心想写作文是颇费脑筋的，没有比较完整的时间是难以写好的，倒不如下午再好好做，于是安心吃饭了。午饭后，他马上就回房间，满以为可以开始专心做作业了。但不一会儿，眼皮就开始打架，他想平常这时候也正是午睡 时间，今天反正是星期天就好好休息吧，养好精神可提高学习效率。于是，放心睡了。一觉醒来已是下午3点多，他果然感到精神充足，打开电脑上网。关机时已快5点，他想剩下的时间不可能完成所计划的事情了，就先做晚上要交的作业，作文下周一才交就明天再作打算了。

①讨论分析：导致李同学不能按计划行事的原因有哪些？（学生回答）②师：总结：“习惯拖延”是最大的时间偷窃者，李小宇的那个星期天就是典型的“时间拖延”个案。许多同学都因无法克服小李那样的拖延恶习，特别在考试前，每天摆出苦读架式，甚至中午不休晚上熬夜，而收效甚微。你会发现你的时间就是这样被悄悄的偷走的：“忽然被老师或班干部分派工作、有亲戚来访、同学间的闲谈、发手机短信、电话聊天、在决定先做哪科作业时用了好几分钟、思想开小差、还想着刚刚看过的杂志上的那个故事情节……” 二：如何管理自己的学习时间

1． 我们先为自己的时间算个帐： 做一做：制作一张便卡，定时刷新填写。常提醒自己在生命里还有多少时间？

假如我有80岁寿命（29200天），到今天为止我的生命已用去_______天,只剩下_______天。学习知识的黄金时期是6～25岁，这20年大约有7300天，我还有______天黄金时间。______年______月_____日

师：每天我们用在学习上的时间其实很少，那么面对这样的情况，我们应该如何管理好自己的时间让它更多的为我们服务呢？ 2． 管理时间有方可寻 ① 统筹安排学习时间：

小活动：老师在黑板上画一个瓶子，里面不先将大的鹅卵石放进去，你就没有机会了。

师：总结：重要的目标、重要的任务优先放，确保每天都先做重要的事情、重在落实，每学完一部分内容都要总结出重点。师：我们通过一个小活动来看一下！

活动一：分身“有”术——计划事情的先后

1、情境展现：（打在ppt里面直接展示）小C是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小C刚走进校门，便碰到几个邻班的好朋友，他们对对小C说：“今天吃完中饭12：15，我们一起去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行„英语百词竞赛‟。”他这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的干部找上来说：“小C，团委王老师让你今天中午12：30召集高一年级全体学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子上，高二文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头，商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，物理老师走进教室，对同学们说：“今 天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业，错的很多，只有小C等几个同学做的不错。”小C一听，顿时觉得，今天怎么这么多事情都凑到一起了啊，于是……

2、信息提炼：（打在ppt里面直接展示）

今天中午要做的事情：

1）12：15看体育杂志。

2）12：20学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一。

3）12：25物理作业讲评，自己做的不错。

4）12：30召集学习委员开会，关于明天演讲比赛。

5）12：35文学社商量周六采访事情，有主要任务。

3、问题设置：（打在ppt里面直接展示）

A、如果你是小C，那天中午你将选择去做哪件事情呢？为什么？

B、根据学生回答，追问：那么其他的事情怎么办呢？有什么办法可以把这五件事情中的内容都安排好吗？

4、学生发言，教师引导：

（板书）你选择的事情 的理由

5、教师小结：（打在ppt里面直接展示）

1）我必须要做，且不能耽误的事情——重要紧急的事件

2）可以让别人帮助做，但不能耽误的事情——紧急的事件

3）我必须要做，但有充足时间的事情——重要的事件

4）可做可不做的事情——不重要不紧急的事件

5）重复、价值不大的事情——可以放弃的事件

用计划“超越”时间——我们的原则是：首先考虑做好重要紧急的事情，其次安排好紧急的事情，自己做好重要的事情，放弃重复、价值不大的事情，最后考虑不重要、不紧急的事情。

② 高效利用最佳时间

一周中：周一、周五效率低 一天中最佳记忆时间：

早上6——7点血压升高、心跳加速、体温上升、睡了一夜大脑得到了有效的缓解

8——10点 肝脏排毒结束、身体功能最强、精力旺盛、记忆力好。

下午18——20 整理笔记最佳时间，可以有效的复习一天之内所学的内容。临睡前一小时

21点左右

回顾一天学习内容的最佳时间 ③ 善用边角料

大段时间固然应该珍惜，零星时间也 不能浪费。零碎时间最好做些简易作业，如背诵、记忆单词、默公式等，也可以将知识点写在卡片上用零星的时间去看上几眼。④ 提高学习效率

（1）看、听、读交替进行，不同学科作业交替做；

（2）按生物节律安排学习内容：精神好时完成学习难度大的内容，轻微疲劳时完成学习难度小的内容；

（3）按遗忘规律间隔学习：遗忘规律是先快后慢，所以要不同学科内容间隔复习；

（4）过度学习：复习量达到150%时，记忆效果最好；（5）善于借用外力，及时向他人请教。三：制定自己的时间管理方案

活动三：争分夺秒——重视事件的目标

1、情境延续：小C面对着如此多的事情，静下心来仔细想了想，便在一张表格上写了起来：

______月______日时间管理表

时间段、计划内容、重要性、排序要做的事情、希望完成的、时间和达到的效果

中午休息时间（11：40 ~13：15）

看体育杂志

告诉好朋友下周一中午再一起去看体育杂志

学校英语百词竞赛

参加学校英语百词竞赛（12：20—13：10）

听物理作业讲评（已掌握）

向物理老师请假

召集学习委员开会（委托他人）2寻找协助开会的人并告知其会议内容与要求（明天演讲比赛）

文学社讨论外出采访事情（周六）3与文学社社长商量另定讨论时间（周六外出）

小C在表格上按照自己心目中的重要性为这五件事情排了序，这时，新的问题又产生了，为了按照计划有序的完成这些任务，小C必须在中午的时间段中去做好这些事情，那么，他又将如何去安排呢？

假如你是小C，就请同学们为这些事情定个完成的期限吧！记住，你的时间只有1小时35分钟哦。

2、学生填写，教师巡视指导。

3、学生发言、感受，教师引导。

4、教师小结：

用目标“超越”时间——我们的原则是：在我们确定了事情的轻重缓急之后，需要对所做的事情确立目标，即完成任务的时间限制和完成的质量，盲目的做只会花费更多的时间，甚至一无所获：

1）目标需要具体化——比如：在第一节晚自修上我要完成英语的翻译作业，并力求正确。

2）目标需要切合实际——在自己的能力范围之内，任务量与时间量相匹配。

3）目标需要落实到行动中——用自身的行动不断达到目标。

（目的：体验目标的作用，学会确定重要任务的有效目标。）

四：小活动：检验自己制定（月考之前）学习计划。结合有效的学习时间管理的方法，修改计划，做到计划性、目标性、可行性明确。

第四篇：制定时间管理计划表的一般步骤

制定时间管理计划表的一般步骤

[来源：时间管理培训] [作者：时间管理计划表] [日期：12-02-14]

几乎所有的时间管理专家都认为，一天当中最有价值的时间，就是用来制订计划的时间。有的高级行政人员甚至认为，拿一个小时来制订计划，可以有两倍到三倍的效果出来。如果你想要每天多拥有一个小时，进而达到自己在生活、工作等各方面所设定的目标，没有其他的良法妙计，只有每天制订严格的计划表，并且严格遵守。

下面是我们列出的制订计划表的一般步骤，希望可以帮助更多的人更好的管理时间：

1、制订一份切实可行的待办事项表

大多数人不喜欢好好的分析自己接下来要办的事情，因为他们错误的认为逃避现实总是比面对繁多的工作更为容易。其实，深入的分析自己要办的工作正是为了更轻松的生活。

2、根据待办的事项安排具体的时间

审视一番你制订的待办事项表，按优先次序排除编号。在最有价值的事项上标上一号或二号，因此，你在分配时间时要按排出特定的时间来办理这两件事。

在时间允许的情况下，再按优先次序分配其他工作的时间。不要为不必要的工作排出特定的时间，因为你需要保持

足够的弹性时间来处理突如其来的干扰。否则就会因计划不能实现而感到灰心丧气。

3、限制计划数目

每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无限的事，似乎是不可能的。人在超极限工作的环境中，很容易引发意想不到的伤害。因此，制订计划时，要限制一天中的计划数目，进行科学的安排，使人处于一个协调的工作环境之中。这样既可完成工作任务，又不影响身体健康。

4、适时检查计划表

有了计划表，是否能够严格执行，还需要定时进行适当的检查。比如晚上睡觉前，翻一翻你当天的计划表，检查一下你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

时间管理培训网建议每天都要拨出小段时间来制订计划，有人喜欢上班前，利用家里安静的时间来做这件事；另外还有一些人会在下班前制订出明天的计划，因为在这段衔接的时刻，今天发生过的事记忆犹新，用以鞭策来日最恰当。

第五篇：《项目管理—时间管理》读后感

《项目管理—时间管理》读后感

项目时间由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须；同时这些项目也与外界的过程交互影响。每个过程所用的工具和方法是不同的。---------（原文摘录）

实施方法论中把每个实施过程有机的划分成不同的阶段每个阶段，确认一个目标和工作范围就是很好的时间管理策略，在我们实际操作的时候往往会忽视或不能坚持某些过程的控制，从而造成项目拖期，事后还不能反省项目周期的延长。项目的时间是有限的、资源是有限的而良好的时间管理可以在满足项目时间要求的情况下，使资源配置和成本达到最佳状态也可以说项目管理就是时间管理。

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。实施方的项目经理不但要管理自己的团队也要不被察觉的管理客户的项目小组，培养两个小组的默契配合的最佳方式就是从一开始就将分解出来的每一个小的任务提供最佳的解决方式按时完成。“完成”非常重要，只要有一次成功大家的成就感就会大增，就会视对方为盟友，默契自然就产生了；而且“时间”的概念也被巩固下来。

在项目实施中，将所有活动列成一个明确的活动清单，并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单最好采取文档形式，以便于项目其他过程的使用和管理。文档中对各项任务的细节描述也非常重要，约束每个工作任务的细节，尽量减少任务执行人错误的发生，将对相关过程的威胁降到最低；避免因为错误的发生造成重复的工作投入，从而按时完成任务。

当然活动发生的顺序也需要在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系、工作顺序。既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑客户之间，客户和实施团队之间的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，合理安排才能完成既定目标。

每个过程的目标既要符合里程碑的意义，也要能激励项目成员的积极性。这样一个目标才可激励士气有意愿去完成它。里程碑的确认因从总体项目进程的角度考虑，在整个项目时间周期上有一定意义。按时保质的完成每个阶段的任务，关注每个任务的细节才能在有限的时间范围内完成项目任务，从而实现整个项目的按时完成。