10个优化时间管理的方法

第一篇：10个优化时间管理的方法

10个优化时间管理的方法【转】

原文：How to Have a 36 Hour Day

你经常听人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话吗？当然，现实中我们每天只有24小时。这么说吧，人和人怎样度过这24个小时是完全不同的。到现在这样的说法已经成了陈词滥调，但我们的24小时和Thomas Edison与Mother Theresa曾拥有的相同，和Oprah Winfrey与Bill Gates 今天拥有的也相同。就像老歌里唱的，“It’s in the way

that you use it.”。

但是，我们怎么让一天多于24小时呢？

不可能？我不同意。我们不可能有多于24小时的实际时间，但很可能有多一些实用的时间。实际上，如果做一些相关的简单事务，我认为一天可能有36小时的实用时间。废话少说，如下是我的“一天36小时规则”。

这是一个有关节约时间的列表，你可能想到过也可能没有。遵循一部分规则，你很可能每天多出几个小时来。全部遵循这些规则，你会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题，不是吗？这里的10个方法可以彻底改变你的生活，空余出那些你原以为无法节约的时间。

『一天36小时规则1：调整睡眠』

有些人每天只睡3到5个小时就可以（真让人羡慕），但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下：

每天定时起床：我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的。我试了一下就迷上它了。这个方法很简单，只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了。闹钟响了就起床，晚上困了再睡觉，不困就别上床。Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时，我觉得他完全正确。

让你的卧室安静幽暗：很多人在卧室活动，光线亮声音吵。应该尽量减少卧室的音量（如果你的公寓或邻居很吵，试试空气净化器或者白噪声发生器）。逐步减少或消除睡觉时卧室的光线（厚的窗帘或者深色的材料效果很好）。还要尽可能的把带来刺激的东西（比如电视）拿出卧室。

体验小睡（polyphasic sleep）：小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法。我没有尝试过所以不知道是否可行，不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。

优化睡眠节约的时间 ＝ 约1.5小时

『一天36小时规则2：优化食谱』

人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力，同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖，每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢？我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时

（大运动量也没效果）。

现在的我正相反，我更合理（也更正确）的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显，我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进，但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。

优化食谱节约的时间 ＝ 约1.5小时

『一天36小时规则3：多线工作』

多线工作，看起来很正确。如果同时能做两件事，那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗？一位在路上开车同时又打着电话的女士，可能不是多线工作的好例子。

不过我要说，如果做的好，多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人，洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。为什么不在这同时打个电话，起到一石二鸟的作用呢？记住，收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且，没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。

另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友，用慢跑的方法，同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰，我有一个锻炼用的球，收邮件的时候拿出来玩玩，有点儿BT不过对我很有效。

有成千上万的办法，它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。

多线工作节约的时间 ＝ 约2小时

『一天36小时规则4：使自己井然有序』

你真应该让自己变得有条理，因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略，我发现其中最好的（也是我在用的）是David Allen的Getting Things Done方法。GTD，就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效，因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来，释放你的“精神内存”，让你有时间思考更重要的事情，提高创

造力。

David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪个最好，但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法，那样的话，像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗

我们丁点的脑细胞。

同样，关于GTD也有成千上万的方法。了解这些方法的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极，也会变得轻松，精力充沛，然后有一次增加了一天中的时间。

使自己井然有序节约的时间 ＝ 约2小时

『一天36小时规则5：提高打字速度』

在这个电脑时代，键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时，这是个毫无根据的猜想。打字，可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些，有些人则可能不到。所以假设人均1.5小时。

那么假设你现在每分钟输入40个单词，如果提高到60个，拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来，一年十年（别说一辈子）能省下巨量的时间。

让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件，另一方面很多人还不会盲打。这让我发疯。打字越快交流就越简单明了。键盘使你和这个世界交流和分享。

我强烈建议大家花点时间（每天几分钟）来提高打字速度。我用过一个软件TypingMaster，我也很喜欢。它很容易使用，甚至可以设置为追踪你的实时打字，这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说

很节约时间。

提高打字速度节约的时间 ＝ 约0.75小时

『一天36小时规则6：提高阅读速度』

和打字一样，提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同，但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书，这个时代需要我们不停的阅读。

事实是，大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢，经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读（读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服），要么是在阅读上花了不必要的时间。

和打字一样，又多种方法提高阅读能力。我列出一些方法：

Active Reading－做不好阅读的一个原因是，当阅读时我们完全处于被动。大脑在活跃的时候更容易集中精力，做到这点最好的办法时记笔记。读书的时候做标记，划出段落、快速记笔记等等。你会发现自己的理解跟上了阅读速度（即使除了做标记的时间）。做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候，可以更加快速高效。

提高阅读速度节约的时间 ＝ 约0.75小时

『一天36小时规则7：使用音频学习』

我开始LearnOutLoud.com的学习过程，可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样，也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。

使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书，包括完整版的My Life（克林顿）和The World is Flat（Thomas Friedman），这些书我永远没时间坐下来读。同样，我还通过podcast“参加”了一些会议。

感谢iPod和其他一些MP3播放器，否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是，出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。

我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少，一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好

办法，同样会影响你的生活。

使用音频学习节约的时间 ＝ 约1.5小时

『一天36小时规则8：善用软件』

选择正确的软件能节约大量时间。当然，不是所有软件都会节约你的时间，有些就很耗时间，比如扫雷：）有些软件能给你每天、没月增加不少时间，下面是我发现的几个：

Cloudmark Spamblocker（或者其他反垃圾软件），清理垃圾邮件很浪费时间，所以用软件清除它们是很值得的。当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统，它本身的过滤机制很有效。

Bloglines（或者其他RSS聚合工具），blog日益成为获得信息的最佳途径，通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。Bloglines甚至支持手机版本，很方便吧。

善用软件 节约的时间 ＝ 约0.5小时

『一天36小时规则9：看电视的时间减半』

有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌，居然花多于四个小时看电视？

我不否定所有电视节目，肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下，但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间，只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目，还有为什么看？如果你一天看四个小时，那减半就节约了两小时。重复一下，我认为有好节目而没有那么多好节目。

看电视的时间减半 节约的时间 ＝ 约2小时

『一天36小时规则10：向别人求助』

最后的规则是找人帮助自己。这与你的工作还有收入有关，假如你是500强公司的CEO你很容易找手下做这做那，又

不用付钱。不过，其他人呢？

首先，人们是乐于帮助你的，别不信。如果要搬家，何不找朋友来帮忙，那样会省不少力气。

另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作，那你可以找一些英语不好需要帮助的人，作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间，对方也受益，结果是双赢。

这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙，这对于节约的时间来说不是问题，不是吗？

另外有更好的省时办法。网上有很多免费或者收取少量费用的服务可以帮你，技术问题我贴到到Experts Exchange，很快就可以得到答案。非技术问题可以找Google Answers这样的服务，收取少量费用但是你会发现，和节约的时间相

比是很值得的。

当然还有成千上万的论坛，那里的会有人免费为你解答问题。

向别人求助 节约的时间＝约0.5小时

把这些加起来，每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法，不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品，在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事，那些对你最重要的，有目的的和感到高兴的事。如

果大家都这么做，也许，会改变世界。

第二篇：仓库货位优化管理方法

仓库货位优化管理方法

传统的仓库作业管理常常把货品放在货品到达时最近的可用空间或不考虑商品动态变化的需求和变化了的客户需求模式，沿袭多年习惯和经验来放置物品。传统型仓库货品布局造成流程速度慢、效率低以及空间利用不足。然而，现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是: 用同样的劳动力或成本来做更多的工作；利用增值服务把仓库由资金密集转化成劳动力密集的行业；减少定单履行时间，提供更快捷，更周到的服务。

一种与所谓的“仓库关键业绩指标(Warehouse Key Performance Indicator)”，即生产率、运送精度、库存周转、入库时间、定单履行时间和存储密度紧密关联的货位优化管理（Slotting Optimization）已经被提出。货位优化管理是用来确定每一品规的恰当储存方式，在恰当的储存方式下的空间储位分配。货位优化管理追求不同设备和货架类型特征、货品分组、货位规划、人工成本内置等因素以实现最佳的货位布局，能有效掌握商品变化，将成本节约最大化。货位优化管理为正在营运的仓库挖掘效率和成本，并为一个建设中的配送中心或仓库提供营运前的关键管理作准备。

由于很少的仓库管理软件系统(WMS)和计算机系统能够支持储位优化管理，因此当前大约80%的配送中心或仓库不能够进行正确的货位优化。究其原因主要在于基础数据不足，MIS资源尚不能支持，没有正确的货位优化软件和方法。针对仓库现代化的实际需求，若干家有实力的专业软件公司已成功开发出仓库货位优化管理软件。软件通过对货品的批量、体积、质量控制、滞销度、日拣取量、日进出量等数据进行分析与计算，分析中结合各种策略，如相关性法则（Correlation），互补性法则(Complementary)，相容性法则(Compatibility)等进行货位优化，从而大幅度降低货品布局的成本。

无论是商用软件或自行开发的应用软件，货位优化必须具有以下基本功能：

● 根据内置货品属性或自定义属性将货品分组；

● 评估建议每一货品的最佳货位和可用货位；

● 在货品分类及属性发生变化的情况下调整设施的状态；

● 将仓库从低效率状态转化为功能性优化状态所需的移动执行配置；

● 三维图形化或数字化的分析结果输出;

进行货位优化时需要很多的原始数据和资料，对于每种商品需要知道品规编号、品规描述、材料类型、储存环境、保质期、尺寸、重量、每箱件数、每托盘箱数等，甚至包括客户定单的信息。一旦收集到完整的原始数据后，选用怎样的优化策略就显得尤为重要了。调查表明应用一些直觉和想当然的方法会产生误导，甚至导致相反的结果。一个高效的货位优化策略可以增加吞吐量，改善劳动力的使用，减少工伤，更好地利用空间和减少产品的破损。以下一些货位优化的策略可供参考选择。

● 周期流通性的货位优化。根据在某段时间段内如年、季、月等的流通性并以商品的体积来确定存储模式和存储模式下的储位。

● 销售量的货位优化。在每段时间内根据出货量来确定存储模式和空间分配。

● 单位体积的货位优化。根据某商品的单位体积，如托盘、箱或周转箱等的容器和商品的体积来进行划分和整合。

● 分拣密度的货位优化。具有高分拣密度的商品应放置在黄金区域以及最易拣选的拣选面。

通常货位优化是一种优化和模拟工具，它可以独立于仓库管理系统WMS进行运行。因此，综合使用多种策略或交替使用策略在虚拟仓库空间中求得满意效果后再进行物理实施不失为一种较好的实际使用方法。

货位优化的计算很难用数字化公式和数字模型予以描述，通常是利用一些规则或准则进行非过程性的运算。规则在计算中对数据收敛于目标时起到了约束的作用。大多数规则是通用的，即使一个普通仓库也不允许商品入库时随机或无规划地放置。而不同的配送中心或仓库还会根据自身的特点和商品的专门属性制定若干个特殊的规则。例如支持药品零售的配送中心会把相类似的药品分开存放以减少拣选的错误机会，但存放非药类时会按同产品族分类放在一起。

规则一：以周转率为基础法则。即将货品按周转率由大到小排序，再将此序分为若干段（通常分为三至五段），同属于一段中的货品列为同一级，依照定位或分类存储法的原则，指定存储区域给每一级货品，周转率越高应离出入口越近。

规则二： 产品相关性法则。这样可以减短提取路程，减少工作人员疲劳，简化清点工作。产品的相关性大小可以利用历史订单数据做分析。

规则三： 产品同一性法则。所谓同一性的原则，指把同一物品储放于同一保管位置的原则。这样作业人员对于货品保管位置能简单熟知，并且对同一物品的存取花费最少搬运时间时提高物流中心作业生产力的基本原则之一。否则当同一货品散布于仓库内多个位置时，物品在存放取出等作业时不方便，就是在盘点以及作业人员对料架物品掌握程度都可能造成困难。

规则四： 产品互补性原则。互补性高的货品也应存放于邻近位置，以便缺货时可迅速以另一品项替代。

规则五： 产品相容性法则。相容性低的产品不可放置在一起，以免损害品质。

规则六： 产品尺寸法则。在仓库布置时，我们同时考虑物品单位大小以及由于相同的一群物品所造成的整批形状，以便能供应适当的空间满足某一特定要求。所以在存储物品时，必须要有不同大小位置的变化，用以容纳不同大小的物品和不同的容积。此法则可以使物品存储数量和位置适当，使得拨发迅速，搬运工作及时间都能减少。一旦未考虑存储物品单位大小，将可能造成存储空间太大而浪费空间，或存储空间太小而无法存放；未考虑存储物品整批形状亦可能造成整批形状太大无法同处存放。

规则七： 重量特性法则。所谓重量特性的原则，是指按照物品重量不同来决定储放物品于货位的高低位置。一般而言，重物应保管于地面上或料架的下层位置，而重量轻的物品则保管于料架的上层位置；若是以人手进行搬运作业时，人腰部以下的高度用于保管重物或大型物品，而腰部以上的高度则用来保管重量轻的物品或小型物品。

规则八： 产品特性法则。物品特性不仅涉及物品本身的危险及易腐蚀，同时也可能影响其他的物品，因此在物流中心布局时应考虑。

规则可以根据共性和个性的特点来制定，比如药品仓库必须符合GSP规定的要求。当规则制定后，规则间的优先级也必须明确。

通过进行货位优化能够实现在少量的空间里可有更多的分拣面。对于流通量大的商品应满足人体工程需求和畅通便捷的通路以提高营运效率；而对于那些周转不快的商品希望通过优化后占据很少的空间以致在小的面积中有更多种商品可以来分拣，从而减少拣选的路程。简言之，提高工效、空间利用率最终降低成本。

一些仓库管理软件系统（WMS）带有货位优化模块，例如 MT(Slotting Optimization), EXE(Exceed Optimize), McHugh(DLx Slotting), Intek(Warehouse Librarian)等，若干独立的软件有FlowTrak(Stramsoft), Opti-Slot(Descartes)以及Easy Profiler(Woodlock Software)等。尽管货位优化开发工作是一个较有难度的课题，但是国内物流业的先行者已经看到了这一工作在提高管理和潜在利润挖掘上的作用，正通过不懈的努力以缩小与世界水平的差距。

第三篇：中小学生的学习时间管理方法

中小学生的学习时间管理方法

我一直觉得现在的中小学生很可怜。什么都要学，什么都要比。说是下午3点左右就放学了，却每晚还是要到11点至12点才能上床睡觉。因为六点前通常在校外上各种培训课，兴趣课，回到家吃过晚餐开始写作业。家长也很郁闷，除了知道小孩作业多以外，也不知道小孩在做什么。有些家长说，好像不管孩子的作业有多少，他总能拖到这个点。

有些家长在小孩写作业时候会时不时去关注一下，给点指导，加快作业完成时间，有些家长只会吼叫，“你搞快点行不行？11点啦，还睡不睡的？”，“你上课有没有听讲呀？这么多不会做，笨S了”！“不做完不许睡！”

大多数家长都知道自己对小孩的态度是有问题的，但就是改不过来，看着小孩做作业太慢就一肚子火控制不住。其实，家长可以想像一下自己在工作中，是不是也常常遇到想故意“拖”时间，或者不会做而延长时间，或者不想被挂上“能者多劳”的名声多做事情而故意“拖”时间等问题？这个时候，你们一般是怎么想的怎么做的呢？同时，这个时候，你们的老板又是怎么对待你们的呢，你们又希望老板怎么对你们呢？

让我们来想像一下，你就是小孩的老板。小孩作业总是拖到很晚，你怎么办？（中小学生时间管理办法第一条：家长要学会换位思考，快速弄清事情原由）

一、先了解拖的原因

1、因为不会做，长时间发呆

2、怕短时间做完了会有额外任务

3、只想做简单的，复杂的的静不心来

4、一直在做，但不是专心在做 其它的希望家长和老师们留言补充

二、要想方设法让孩子认可的以下几个东东

（中小学生时间管理办法第二条：帮孩子树立正确的观点，减少纠结时间成本）

1、作业非做不可，但作业时间不是由作业多少来定的，而是由作业对于他的难易度来定的。想尽快完成作业不？想，那么上课得认真听讲。（万一他说不想咧？那就问清楚为什么哈！然后不想也要想办法变成想）

2、不会做的作业可以不做不？这个，可以有条件的不做。什么条件呢？想了10分钟也没有想出来。（就我那小脑瓜想了10分钟还想不出来的再想10分钟也就那样了，超过20分钟想不出来的作业就是老师没题目出错了。呃，老师不要打我）什么？你爸妈会啊！那行，让爸妈教，当然，把所有的不会做的爸妈会的题留到最后一起问爸妈就行了，别遇到一个问一个，爸妈肯定会生气的。

3、不想做的作业可以不做不？这个，能先问个为什么不？啊？你不喜欢这个老师啊？你读书是为这个老师读的么？是的，那可以不做，不是，就得做；啊？这些题都是做过的呀？那你直接把答案写出来就是了，当是练字好啦；以上都不是，我就是心情不好而已„„这样哦，那要不么先听五分钟歌吧！（号外：听歌不仅可以舒缓情绪还可以开拓思维哟！如果不听歌，我要思考半个小时，才可能会想到问题解决的方法，可是听五分钟的歌，我只要五分钟就能把事情解决掉啦。所以爸妈千万不要打扰我作业过程中听一次小苹果哟）

4、做完学校布置的作业，培训中心布置的作业后，我能玩一会吗？当然，一个大写的“能”，两个大写的“可以”!这个时候家长的态度要坚决！

三、强调一下，时间管理不只是列一个时间表。（此处省略苦口婆心之数万字，欢迎留言填充，也可百度自行补脑）

第四篇：时间管理方法就要“目中无人”

时间管理方法就要“目中无人”

张聿成:实战派STT内训师！7年的台资集团企业内训师经历，3年的OPP讲师经验（人力资源方面），绝对实战派；

课程：高效时间管理——让人生永不迷航

其实时间管理方法很简单，只要做到目中无人，你的时间管理就能应用自如。

一次培训课后，一位民营企业老总找到我说：吕老师，我感觉到，时间总是不够用，事情总是太多，人也总是停不下来，您说这是为什么?我说：很简单，因为你是“老总”呀!民营企业发展到一定规模后，总想尽快把自己这个老板变成老总，于是，总想管着所有人、总想办好所有事、总想赚进所有钱。

他笑了：原来我是这么个老总!也的确如此。我总想让员工尽快把所有事情都做好，但往往事与愿违，经常拆东墙补西墙，有时候明明十分钟能解决的问题，不知道哪里一耽搁，可能好几天都解决不了。时间都荒废了，事情也没有做好。不光是我，我所有的员工都是这样。

我说：我下过您的车间看过，也和您的中层管理者和员工交流过，发现您的员工大部分属于“三无”员工，无明确目标、无中期控制、无人际沟通。经常是看着很忙，却没有实际效果，工作的时间都荒废了。

他说：那该怎么办呢?

我说：“目中无人”!

其实时间管理方法很简单，没有什么高深的理论和考究的方法，只要做到目中无人，你的时间管理就能应用自如。做到目中无人，首先要有目中无人的理念，一要明白时间是目中无人的，时间看不到摸不着，也不会因为你的祈祷或哀求而停止，它对每一个人都是公平的，不会偏袒任何人，要知道目中无人是时间的基本属性;二要有目中无人的心态，要明白我的时间我做主，你的时间管理方法关注的是你的时间价值，而不是别人的喜怒哀乐，要学会按照符合自己时间习惯的规律进行科学安排;三要有目中无人的行动力，要学会对自我进行时间约束和管理，不要被其它的人和事物所干扰，不要过多地考虑其它影响因素。记着一句话：除非警察来找你，谁也不能阻碍你对时间的不懈追求。有时候，时间管理更多是去除干扰、去伪存真的过程，从古至今，无数的成功者，无论是文学家、艺术家还是政治家，他们都深谙此道，是时间管理高手。如果一个钢琴初学者，从小因为怕吵到邻居而不去练琴，那么它永远成不了钢琴家。当然，在社会中的我们每个人尽量不要激化矛盾。但是我们要切实明白时间自私、短暂、不可替代的特性，要把握好时间发展的规律，才能做好时间管理这门人生功课。

其次，如何做到目中无人呢?有个简单的口诀：

目标设置要合理，中期检查不可少，无效工作应避免，人际沟通最关键。

口诀很简单，道理也很容易理解。

一是要有明确合理的目标。时间没有目标而言，它就在你身边一分一秒的流过。但是你的时间价值要有目标，算过你的时间值多少钱吗?这绝对不是一个简单的除法公式。要知道你的时间价值指标是成几何级数增长的。因为时间价值可以积累升值。比尔盖茨每秒赚250美元，即每天赚2000万美元，一年赚78亿美元。但是，他20岁的时候，一天赚的钱可能还没有大家多吧。这个算式该怎么推?恐怕加减乘除不够用了吧。所以，要建立时间价值的概念，有明确合理的时间管理目标至关重要。需要注意的是，我在这里提的是时间价值的概念，这个时间价值决不仅仅等同于MONEY，除了钱之外，还可以是文学艺术作品、一项工程、甚至是一段轻松愉快的交谈，至于具体是什么，那要看你的价值取向了。

二是要有明确的事物处理流程。如果有明确的工作程序和方法步骤最好，如果没有，起码要做到有个中期检查，最后有个验收交接吧。工作中我们往往关注两件事：一件是这句话我说过了，或是这件事我布置给你了;还有一件是结果是不是我想要的。这里隐藏着两个危机：一个是你说的是不是对方就收得到，它能否正确理解你的工作指令，如果他没有正确理解，怎么办?另一个是，到最后发现结果不是我想要的，怎么办?重做吗?既浪费时间和资源，还要生一肚子气。况且很多时候，不可能给你重做的机会和时间了。怎么办?如果我们不可能一下子建立流程管理的系统，最起码做到中期检查吧。还可以发现问题及时纠偏，亡羊补牢也还来得及呀。

三是要尽量避免无效工作。无效工作大致有两类，一类是绝对无效劳动，压根这项工作就没有意义，对于这类工作，要在一开始制定工作时，就要及时剔除。怎么做呢?四个字：“简单合理”，一是精简各项工作任务，可做可不做的坚决不做;二是实现单一管理，同一类事情交给一个人做，由一个人承担责任，并建立考核机制;三是能合并的工作合并完成，尽量集中起来做，不要今天螺丝明天螺母，每天都要开机床;四是理顺管理和监督流程，尤其是要建立监督机制，最好是各工序之间都能相互制约，这样上一道工序的无用功，下一道工序马上就能发现，并申请撤销了。还有一类无效工作是相对无效劳动，主要是指时间接口不对，也就是工作上产生时间应用偏差，比如我想喝茶，水烧开了，可是发现茶叶没了，再去买发现水又凉了。解决这类问题的关键在于排序，学会运用统筹方法，建立最恰当合理的工作流程。现代经济危机下，很多企业提出零库存的概念，就是解决相对无效劳动的一种策略。

四是要注重人际沟通。我提目中无人，是一种心态和理念，并不是说不注重人员之间的交流和沟通。有时候很多工作，需要团体协作才能完成，还有很多事情需要上传下达。时间管理沟通的重点在于找到时间切合点。这里包含几层含义：对上要找到领导的时间间隙，找领导签字或请示某项工作，要掐好领导工作的时间点，甚至是找到领导喜欢你打扰他的时间段，这需要仔细研究领导的工作时间规律，一般在领导刚上班，九点钟之前或是中午吃饭钱十一点钟左右，成功的机率比较大;对同级部门和人员，要努力找到共同的时间价值体系，以便顺利完成需要合作的事项;对下属要明确重点的时间管理方法和规律，比如规定集中时间统一解答相关问题，召开晨会或班后会等集中解决各类杂事。总之，人际沟通需要很多技巧，但是根本的宗旨在于解决所有有碍时间管理的各类矛盾。

第五篇：面试时间优化安排

面试时间优化安排

一：提出问题：

问题是这样产生的：

有4名同学到一家公司参加三个阶段的面试，公司要求每个同学都必须首先找公司秘书初试，然后到部门主管处复试，最后到经理处参加面试，并且不允许插队〔即：在任何一个阶段4名同学的顺序是一样的〕，由于4名同学的专业背景不同，所以每人在三个阶段的面试时间也不同，如下表所示：〔单位：分钟〕

秘书初试

主管复试

经理面试

同学甲

同学乙

同学丙

同学丁

这四名同学约定他们全部面试完成以后一起离开公司，假定现在时间食早晨8：00，问他们最早何时能离开公司？

可以看到，这个例子是日常生活中常见的，尤其是还有一年就要毕业的我们，面试是找工作时必不可少的一个环节，几个好朋友相约一同面试这样的问题是极有可能发生的，所以提出了这样的一个问题：好朋友约定全部面试完毕后一同离开公司，那么，如何来安排面试的顺序呢？

在当今这个节约型社会，一切都提倡绿色，节约，重复利用；那么如何来最大限度地缩短总面试的时间来到达我们节约型社会所提出的要求呢？我们从安排面试时间这个小小的问题来看吧，从表中的数据，我们随手算算便可以看到面试顺序的不同，最终造成的面试总时间也是有长有短的。这个问题有点类似于小时候遇到的烧开水的问题，是时间统筹的一种简单应用。

二：问题的分析：

按照公司给出的要求，四名求职者的顺序一旦确定以后，在秘书初试、主管复试、经理面试各阶段中面试的顺序将不再改变，由于每个求职者在三个阶段面试的时间不同〔且固定〕，我们考虑对任意两名求职者P、Q，不妨设按P在前，Q在后的顺序进行面试，可能存在以下两种情况：

〔一〕、当P进行完一个阶段j的面试后，Q还未完成前一阶段j-1的面试，所以j阶段的考官必须等待Q完成j-1阶段的面试后，才可对Q进行j阶段的面试，这样就出现了考官等待求职者的情况。这一段等待时间必将延长最终的总时间。

〔二〕、当Q完成j-1的面试后，P还未完成j阶段的面试，所以，Q必须等待P完成j阶段的面试后，才能进入j阶段的面试，这样就出现了求职者等待求职者的情况。同样的，这个也会延长面试的总时间。

以上两种情况，必然都会延长整个面试过程。所以要想使四个求职者能一起最早离开公司，即他们所用的面试时间最短，只要使考官等候求职者的时间和求职者等候求职者的时间之和最短，这样就使求职者和考官的时间利用率到达了最高。他们就能以最短的时间完成面试一起离开公司。这也是我们想要的结果。

从这个问题中我们可以联想到该问题涉及的面试时间与人数有一定关系，假设想节省时间，很值得推广。发散地考虑，大多数工厂的流水线的装配也有类似的思想，所以这样的一个模型很有推广的意义。

三：模型假设：

1.我们假设参加面试的求职者都是平等且独立的，即他们面试的顺序与考官无关；

2.面试者由一个阶段到下一个阶段参加面试，其间必有时间间隔，但我们在这里假定该时间间隔为0；

3.参加面试的求职者事先没有约定他们面试的先后顺序；

4.假定中途任何一位参加面试者均能通过面试，进入下一阶段的面试。即：没有中途退出面试者；

5.面试者及各考官都能在8：00准时到达面试地点。

四：模型建立：

决策变量：

记tij

为第i名同学参加第j阶段面试需要的时间〔见表〕，令xij

表示第i名同学参加第j阶段面试的开始时刻〔在这里我们不妨记早上8：00面试开始时间为0时刻〕〔i=1，2，3，4；j=1，2，3〕显然它们都应当是非负整数。

决策目标：

第三阶段面试的开始时间+第三阶段面试的时间T=Max{

xij

+tij}〔j=3〕，求出T的最小值即是我们最终想要优化的目标。

约束条件：

1）

时间先后次序约束，即是说每个人只有参加完前一个阶段的面试后才能进入下一个阶段；

Xij+tij<=Xij+1〔i=1，2，3，4；j=1，2，3〕

2〕每个阶段j同一时间只能面试1名同学：用0-1变量yik表示第k名同学是否排在第i名同学前面〔1表示是，0表示否〕

那么有：

Xij+tij-xkj<=T*yik

(i,k=1,2,3,4;j=1,2,3;i<=k)

Xkj+tkj-Xij<=T*(1-yik)

(i,k=1,2,3,4;j=1,2,3;i<=k)

于是我们的目标函数为：

Min

T；

T=Max{

xij

+tij}；

连同约束条件，输入LINGO求解：

代码如下：

model:

min=T;

x41+8

x42+10

x31+20

x32+16

x21+10

x22+20

x11+13

x12+15

T>x43+15;

T>x33+10;

T>x23+18;

T>x13+20;

x31+20-x41

x32+16-x42

x33+10-x43

x21+10-x31

x22+20-x32

x23+18-x33

x21+10-x41

x22+20-x42

x23+18-x43

x11+13-x21

x12+15-x22

x13+20-x23

x11+13-x31

x12+15-x32

x13+20-x33

x11+13-x41

x12+15-x42

x13+20-x43

x41+8-x31

x42+10-x32

x43+15-x33

x41+8-x21

x42+10-x22

x43+15-x23

x31+20-x21

x32+16-x22

x33+10-x23

x21+10-x11

x22+20-x12

x23+18-x13

x31+20-x11

x32+16-x12

x33+10-x13

x41+8-x11

x42+10-x12

x43+15-x13

@bin(y34);@bin(y12);@bin(y13);@bin(y14);

@bin(y23);@bin(y24);

end

得到：

Local

optimal

solution

found

at

iteration:

3104

Objective

value:

84.00000

Variable

Value

Reduced

Cost

T

84.00000

0.000000

X41

0.000000

0.9999970

X42

9.500000

0.000000

X43

21.00000

0.000000

X31

32.50000

0.000000

X32

58.00000

0.000000

X33

74.00000

0.000000

X21

22.50000

0.000000

X22

36.00000

0.000000

X23

56.00000

0.000000

X11

8.000000

0.000000

X12

21.00000

0.000000

X13

36.00000

0.000000

Y34

1.000000

0.000000

Y23

0.000000

-83.99950

Y24

1.000000

0.000000

Y12

0.000000

-83.99950

Y13

0.000000

0.000000

Y14

1.000000

83.99950

Row

Slack

or

Surplus

Dual

Price

84.00000

-1.000000

1.500000

0.000000

1.500000

0.000000

5.500000

0.000000

0.000000

0.000000

3.500000

0.000000

0.000000

0.9999970

0.000000

0.9999970

0.000000

0.000000

48.00000

0.000000

0.000000

-0.9999970

10.00000

0.000000

28.00000

0.000000

31.50000

0.000000

19.50000

0.000000

21.00000

0.000000

0.000000

0.000000

2.000000

0.000000

0.000000

0.9999970

51.50000

0.000000

37.50000

0.000000

31.00000

0.000000

1.500000

0.000000

0.000000

0.9999970

0.000000

0.000000

11.50000

0.000000

22.00000

0.000000

18.00000

0.000000

63.00000

0.000000

57.50000

0.000000

49.00000

0.000000

24.50000

0.000000

38.50000

0.000000

38.00000

0.000000

14.50000

0.000000

16.50000

0.000000

20.00000

0.000000

54.00000

0.000000

46.00000

0.000000

56.00000

0.000000

59.50000

0.000000

49.00000

0.000000

46.00000

0.000000

39.50000

0.000000

31.00000

0.000000

36.00000

0.000000

0.000000

0.9999970

1.500000

0.000000

0.000000

0.000000

即所有面试完成需要84分钟，最正确面试顺序安排为丁-甲-乙-丙。

数学与计算机科学学院

周芸聪