中职计算机应用基础教案

第一篇：中职计算机应用基础教案

计

算

机

应

用

基

础

教案

第五章

电子表格处理软件Excel 2003应用

教学内容：软件Excel 2003的基础知识与应用

教学目标： 2.3.4.5.教学重点： 2.3.4.教学难点： 2.3.1.熟悉Excel 2003的组成界面

掌握工作薄的创建、编辑、关闭等基本操作 熟练进行工作表的输入、编辑方法 掌握工作表中公式和函数的使用

了解图表处理和数据清单处理的基本方法 1.工作表的建立和编辑 工作表的格式化和基本操作 工作表中公式与函数的运用 工作表的数据处理及图表的创建 1.Excel 2003的编辑与格式化 数据处理与图表化 公式与函数应用

任务一

Excel 2003概述

学时：1 授课时间：2014年2月

教学内容：1.excel 2003的功能、特点及运行环境

2.启动excel 2003 3.excel 2003窗口组成

4.工作簿、工作表、单元格的概念

教学目标： 1.掌握excel软件的功能、特点及运行环境；了解excel2003的界面组成；掌握工作簿、工作表、单元格等概念 2.能用至少一种方法启动excel，并较熟悉excel界面组成。3.培养学生使用excel软件的兴趣，增强学生能学好这个office组件的信心。

教学重点：掌握启动excel的方法。

教学难点：区分工作簿、工作表、单元格等概念

课堂教学

一、导入新课

在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，现在有两个问题,请一位同学来回答：（1）什么是office软件组？（2）Word是用来做什么的软件？ 由同学做答，老师补充并引入新课题：

Office 2003 中文版是微软公司于2003年推出的集成办公软件。Word 就是集成在office中的一个软件，Word是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。提出疑问：

要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，工龄，逐年滚动„„）、学生奖学金评估表（考试成绩，体育加分，平时加分，综合成绩排名„„）

二、新课教学

1、excel 2003的功能、特点及运行环境（1）excel简介、功能、特点

excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。（2）运行环境

必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。

软件：windows 2000,windows xp等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机

2、启动excel 2003 1）利用[开始]菜单启动 2）利用桌面快捷方式启动

桌面快捷方式的建立方法：

（1）从[开始]菜单，创建Excel快捷方式（2）右单击桌面，创建excel快捷方式（3）通过“已经存在excel文件”启动

3、excel 2003窗口组成

1）标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。

2）菜单栏

3）工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。

4）编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。

5）行、列标题 6）工作表格区 7）状态栏

8）工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。

9）水平、垂直滚动条

10）任务窗格：Excel2003的任务指示。

4、工作簿、工作表、单元格的概念

1）工作簿

①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。

②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。2）工作表

①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。

②一个工作簿内最多可以有255个工作表。3）单元格、活动单元格 ①单元格：

每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，„，Z,AA，AB,„，AZ,BA,BB，„，BZ等表示。

②活动单元格：

活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。练习

1.认识excel的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格

三、课堂小结

excel2003是我们在日常办公中经常会使用到得软件，我们要熟练掌握它的应用

任务二

Excel 2003的新建和保存

学时：1 授课时间：2014年2月

教学内容：1.新建、保存和关闭工作簿

2.工作簿的复制、粘贴、删除 3.打开已有的工作簿

教学目标: 1.掌握新建、保存和关闭工作簿的方法；掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提，和方法

2.能够建立、保存和关闭工作簿；能够打开已存在工作簿；

能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。3.培养学生对学习excel的兴趣和耐心。新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除

教学重点：新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除。教学难点：工作簿的复制、粘贴、删除。

课堂教学

一、导入新课

通过前面的学习，我们知道了，要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据的话，问题一:我们可以用什么软件来完成？―― excel 2003。通过windows部分的学习，我们知道用软件建立的都要经过保存才能

保证过侯还能打开使用，例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中，用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中，用【word】建立的文档要保存在.doc文件中，问题二：那么用excel建立的表格要保存在哪呢？――由excel建立的文件叫做工作簿，我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。

二、新课教学

1、新建工作簿（1）新建空白工作簿

空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。选择【文件】∣【新建】命令。按下组合键Ctrl+N。

在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3）根据模板新建工作簿

步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】

2、保存工作簿

方法：

（1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>单击【保存】

（2）单击【常用】.【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】

强调：

在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴)(1)文件名、扩展名、属性、图标、打开方式（2）文件大小、保存位置

3、关闭工作簿

（1）建立3个工作簿 方法一：新建空白工作簿；

方法二：根据现有工作簿新建工作簿； 方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿（3）关闭工作簿

4、工作簿的复制、粘贴、删除

5、打开已有的工作簿

步骤：单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】 练习

1.复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除 2.打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出

三、课堂小结

熟练掌握工作簿的打开、删除以及保存，为熟练应用excel2003打下基础

任务三

编辑工作表之输入数据

（一）学时：2 授课时间：2014年3月

教学内容：1.使用鼠标或键盘激话单元格或区域；

2.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法； 3.检查输入数据的有效性、显示出错信息； 4.给单元格或区域命名及添加批注； 5.使用复制或序列填充快速输入数据。

教学目标：1.能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化

2.能为运用通常方法给工作表输入正确的数据，能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：1.在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；

2.使用复制或序列填充快速输入数据。

教学难点：使用复制或序列填充快速输入数据。

课堂教学

一、导入新课

经过前面的课程，我们已经知道，通过excel 建立的表格存储在扩展名为.xls的工作簿文件当中，问题：可是，如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢？是不是和word的方法相同呢？

二、新课教学 1.数据输入（1）输入文本

步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键

单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。

数值文本：数字，但是被认为是文本（2）输入数字

在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键

提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。（3）输入日期和时间

日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。

步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。

在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。

提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习：

要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充

为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。

可进行自动填充的数据：文本 数值 日期（1）拖动填充柄，自动填充

自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用[序列]对话框，自动填充

自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法（3）自定义序列，自动填充

自定义序列：工具，选项，自定义序列: 练习：

练习三种自动填充的方法

三、课堂小结

熟练掌握填充的使用，可以为制作Excel表格节约很多时间。

任务四

工作表的管理和编辑

（二）学时：2 授课时间:2014年3月

教学内容：1.对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删

除的操作

2.对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作

3.对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作

教学目标：1.使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列；掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列；掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。2.使学生能够管理和编辑工作表。

3.增强学生能学好excel的信心，提高学生学习兴趣。

课堂教学

一、导入新课

对于已建立的工作簿，以及其中的工作表，随着时间的推移或者事件的发展，就避免不了要有所改动，那么如何去管理和编辑工作表呢？

二、新课教学(一)编辑工作表

1、插入、删除表行、表列和单元格

在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。

（1）插入行或列或单元格

步骤：

确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】 确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】 单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】（2）删除行或列或单元格

步骤：

确定要删除行的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整行】

确定要删除列的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整列】 确定要删除单元格的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【单元格】

2、调整行高和列宽（1）调整行

步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令

（2）调整列

步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令

3、隐藏和显示工作表、行、列（1）隐藏和恢复工作表

隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：

选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】 提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：

单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】（2）显示和隐藏行或列 1）隐藏行或列 隐藏行步骤：

选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】 隐藏列步骤：

选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】 2）显示隐藏的行或列 步骤：

选择要显示的行两侧的行—> 单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】

选择要显示的列两侧的列—> 单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】

4、移动和复制单元格数据

有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格 步骤：

选择要移动的单元格—>单击【常用】.【剪切】—> 单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】.【粘贴】（2）复制单元格 练习：

利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容

5、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表(二)管理工作表

每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。

1、插入工作表（1）插入空白工作表

步骤： 单击【插入】菜单∣【工作表】命令

或者

右单击【工作表标签】—>【插入】

（2）插入电子方案表格

步骤：右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击【确定】

2、删除工作表

步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】

3、切换与重命名工作表（1）切换工作表

用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。（2）重命名工作表 步骤：

选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令

4、移动、复制工作表

在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。

（1）移动工作表

1）利用鼠标拖动工作表。

步骤：选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动—>释放鼠标左键

2）利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。（2）复制工作表

步骤：选定要复制的工作表标签—>右击工作表标签—>选择【移

动或复制工作表】—> 选中【建立副本】

5、保护工作表

在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。

（1）保护工作表

步骤：激活要保护的工作表—>选择【工具】∣【保护】∣[【保护工作表】

提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。

（2）撤销工作表保护

步骤：选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令 所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。

练习：关于管理工作表的练习

三、课堂小结

工作表的编辑是Excel2003应用的基础。

任务五

工作表的格式设置

学时：2 授课时间：2014年3月

教学内容：1.“菜单”命令或快捷方式设置单元格内的文本、数字格式；

2.使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观； 3.改变工作表的行高列宽；

4.使用样式或自动套用快速格式化工作表。

教学目标：1.了解设置工作表格式的工具，掌握这些工具的使用方法；理解设置工作表格式的重点及难点，使学生能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。

2.在建立一张工作表之后，学生能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。3.培养学生注重细节、严格要求自己的品质。

教学重点：设置单元格的文本、数字格式；设置单元格的边框和颜色 教学难点：设置单元格的边框和颜色

课堂教学

一、导入新课

前面的知识已经使我们会制作工作表了，但是制作工作表的目的是什么呢？

回答：保存数据，和使用数据，后面还要学习对数据的运算和分析。

提问：如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用，事例：展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表，和数据功能直观、经过美化的工作表，产生鲜明的对比

二、新课教学

1、字符格式设置 1.使用【格式]】工具栏 调出【格式】工具栏步骤：

【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令 2.使用【单元格格式】对话框

步骤：选定要进行格式设置的单元格—>选择【格式】|【字体】选项卡

2、数字格式设置 1.设置小数点后的为数 2.设置分数格式 3.设置日期和时间格式 4.设置货币格式

3、对齐方式设置

1.水平对齐

2.垂直对齐

【单元格】

∣

练习：

练习设置上面三种格式。

4、设置单元格的边框和颜色

1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种）

2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框

5、添加、删除工作表背景

1.添加工作表的背景

2.删除工作表的背景

6、自动套用格式

三、课堂小结

掌握单元格各种格式的设置，能让表格更加美观、漂亮

任务六

数据运算与分析

（一）学时：2 授课时间：2014年3月 教学内容：1.单元格引用

2.输入和编辑公式 3.插入和使用常用函数 4.使用数组公式

教学目标：1.掌握单元格引用的几种常见形式，并能根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；掌握函数的概念，能够输入和编辑函数，并记住和会使用常用函数。2.能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。3.培养学生注重细节、提高记诵的能力。

教学重点：单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数 教学难点：单元格引用，使用常用函数

课堂教学

一、导入新课

excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？

二、新课教学

1、单元格的引用

在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。

（1）单元格的相对引用

下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。

（2）单元格的绝对引用

在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。

（3）单元格的混合引用

在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。

（4）单元格的三维引用

2、输入公式和编辑公式

运算符： 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。

算术运算符 +（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）运算结果：数值型

关系（比较）运算符 ：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 连接运算符 & 运算结果：连续的文本值

（1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表

注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456（1）输入公式

公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。

创建公式步骤：

① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”；

③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。

提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。

（2）编辑公式

对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。

1）修改公式

步骤：单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键，完成修改

2）复制公式 3）移动公式

4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样

步骤：单击【编辑】∣【清除】∣【内容】，或者按下Delete键。练习

（1）用简单的公式的例子，体会引用的概念（2）公式的自动填充

（3）应用1中的例子编辑公式操作

3、插入和使用函数

1.手工输入函数

对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。

2.使用函数对话框输入函数

对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数

3.常用函数

1）sum,average,count,max,min 练习：在excel中使用（1）中函数 2)if,sumif,countif 练习：在excel中使用（2）中函数

4、使用数组公式

三、课堂小结

公式和函数的运用能简化excel表格的制作过程，节约表格的制作时间，相对来说，也比较困难，需要同学们好好练习，熟练运用。

任务七

数据运算与分析

（二）学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.数据排序

2.数据的自动筛选和高级筛选 3.数据分类汇总

教学目标：1.掌握数据排序的方法；掌握自动筛选和高级筛选的方能从已有数据抽取出符合条件的数据；能对数据进行分类汇总。

2.能够运用excel的排序、筛选、分类汇总等功能，对工作表数据进行处理，得到想要的数据内容，为分析和觉得得到数据依据。

3.培养学生细致和分析问题能力。

教学重点：数据排序，数据筛选 教学难点：高级筛选

课堂教学

一、导入新课

在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算（举运算的例子，比如评奖学金的时候会算出综合得分）外，是不是就不在用来做别的用法了呢？

回答：当然不是了，还以评奖学金为例，是不是人人都有份啊，当然

不是，要取前几名，这就需要一个排队的过程，我们在excel中叫排序；可以在举其他的例子，引出还有筛选操作和分类汇总操作

二、新课教学

1、数据排序

在Excel中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。（1）排序的一般方法 方法一：

选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录行进行排序了。）

方法二：

单击【排序】选择关键字 或者

选择要进行排序的数据区域单击【排序】选择关键字 按多列排序：单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】 归纳步骤：（1）排序区域选择（2）关键字选择（3）排序对话框其他选项 2.排序注意事项

（1）排序要求范围与excel默认范围不同（2）选择范围不是排序正确范围

练习：在已存在excel中按要求排序

2、数据筛选

通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。（1）自动筛选

步骤：

选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容

注意事项：

使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。练习：练习自动筛选（2）高级筛选

如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。

如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于

10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛

选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。

高级筛选的使用方法：建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】 练习：练习自动筛选

3、分类汇总及分级显示

前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数据分析显示的一个重要手段----分类汇总。

分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。

分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。（1）创建简单的分类汇总

要把分类汇总的字段先排序。选择【数据】∣【分类汇总】命令。填写【分类字段】。填写【汇总方式定】。

填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。

单击【确定】按钮。（2）清除分类汇总

步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】

练习：练习建立，清除分类汇总

三、课堂小结

排序和分类汇总能使表格中的数据有序的进行排列，使人一目了然，简洁明了。

任务八

图表、数据透视表和工作表打印

学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.图表的建立和编辑

2.数据透视表的概念、建立和设置 3.工作表的打印

教学目标：1.掌握图表的建立和编辑方法，能利用图表分析数据；了解数据透视表的概念，能够建立和设置数据透视表，能利用数据透视表来分析数据；能够设置设置打印参数，打印工作表数据。

2.使学生能够运用图表、数据透视表分析数据，能够利用打印机打印工作表。

3.培养学生分析问题、探究学习能力。

教学重点：图表的建立和编辑

教学难点：数据透视表的概念、用途、建立与设置

课堂教学

一、导入新课

前面已经学习了2节课的数据运算和分析，主要学习了，如何运用公式和函数计算数据，运用排序、筛选、分类汇总来简单处理数据，今天要学习的是分析数据的两个工具。

二、新课教学

1、使用图表分析数据

Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但是面对浩如烟海的计算结果，怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西呢? Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分析。（1）建立图表

步骤：选择要包含在统计图中的单元格数据—>单击【常用】.【图表向导】按钮—>单击【下一步】|确定【数据区域】—>填写【图表选项】—>【图表位置】—>【完成】（2）图表的编辑

在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以将它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表的类型由“折线图”换成“线-柱图”。

步骤：单击要更改类型的图表—>选择【图表】∣【图表类型】—>单击【确定】（3）删除图表

删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，然后按下Delete键即可。也可以右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除】命令。

练习：按要求编辑图表

（1）图表选项

（2）刻度设置

2、打印工作表（1）设置打印区域

在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。

步骤：选定待打印的数据区域—>选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>选择【文件】∣【页面设置】—>设置【打印区域】（2）打印预览

打印区域设置完成后，可以选择【文件】∣【打印预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮进行预览。（3）人工分页及分页预览

如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。

步骤：选择【视图】∣【分页预览】—>选定新一页开始的单元格—>选择【插入】∣【分页符】（4）打印

设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。选择【文件】∣【打印】命令，打开【打印内容】对话框。

【打印内容】对话框中各选项的作用如下：

【打印机】：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。可以从【名称】下拉列表中选择打印机。单击【属性】按钮，在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。选中【打印到文件】复选框，单击【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。

【打印范围】：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入打印页的范围。

【打印内容】：在此选项组中选择是打印【选定区域】，还是【选定工作表】，还是【整个工作簿】。【份数】：指定要打印的份数。

【预览】：单击该按钮，可进行打印预览。

设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。如果不进行打印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮进行打印。

三、课堂小结

图表在表格中的运用往往使得表格数据更加清晰，表格制作好以后的打印也是我们要掌握的内容。

第七章

演示文稿软件PowerPoint2003应用

教学内容：软件PowerPoint 2003的基础知识与应用 教学目标：1.熟悉PowerPoint 2003的组成界面

2.3.4.插入

5.教学重点： 2.3.4.教学难点： 2.3.掌握幻灯片的创建、编辑、关闭等基本操作 熟练进行幻灯片的编辑、设置方法

掌握幻灯片中模板以及各种图表图片链接的了解幻灯片的放映及打包 1.幻灯片的建立和编辑 幻灯片的格式化和基本操作 幻灯片中模板的使用 幻灯片时间的设置

1.PowerPoint 2003的编辑与格式设置 图表视频及超链接的插入 幻灯片插入方式的设置

任务一

PowerPoint 2003概述及演示文稿的操作

学时：2 授课时间：2014年4月

教学内容：1.PowerPoint 2003的功能、特点

2．启动PowerPoint 2003 3．视图方式

4．演示文稿文件的创建（三种方法）5．保存及关闭

教学目标: 1.掌握PPT软件的功能及启动方法。

2.能利用三种不同的方法创建PPT文件。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：PowerPoint 2003视图方式

教学难点：PowerPoint 2003演示文稿的创建(三种方法)

课堂教学

一、导入新课

向学生展示已经做好的PowerPoint 演示文稿，让学生对PowerPoint 作品有个初步的认识。

提到PPT，老师们会想到“课件”，商务人士都会想到“方案”，你要问PPT是什么呢？它其实是微软Office办公软件中演示文稿制作工具PowerPoint的默认文件保存格式，人们习惯把演示文稿称为“PPT”，又称“幻灯片”。

二、新课教学

1、PowerPoint 2003的功能、特点

演示文稿（PPT）是指PowerPoint2003生成的文件，它是由一张或者多张幻灯片组成的。一般来说，当PPT呈现为课件或者方案时，经常会有两种用途：演示和阅读。

2、启动PowerPoint 2003

（1）利用【开始】菜单启动PowerPoint2003（2）通过在桌面上设置快捷方式

3、窗口组成

【标题栏】 【菜单栏】 【工具栏】 【状态栏】 【工作区】 【任务窗格】

4、视图方式

【普通视图 】 【大纲窗格】 【幻灯片窗格】

5、创建演示文稿

（1）使用“根据内容提示向导”创建演示文稿（2）使用“根据设计模板”创建演示文稿

（3）使用“空演示文稿”创建演示文稿

6、保存演示文稿

（1）保存新建的演示文稿(第一次保存文档)（2）另存文档

（3）保存已有的演示文稿

7、关闭演示文稿

（1）【文件】菜单中的【退出】命令

（2）Alt + F4（3）标题栏最右侧的【关闭】按钮 课堂练习

利用三种方法创建演示文稿

三、课堂小结

通过本节课的讲解和学习，学生能够熟练地使用三种方法创建演示文稿文件。

任务二

编辑演示文稿

学时：2 授课时间：2014年4月 教学内容：1.输入文本

2．插入图片对象 3．在幻灯片中插入图表 4．插入组织结构图 5．插入声音和影片

教学目标：1.掌握PPT软件编辑的方法。

2.能在PPT中加入图片、声音、图表等对象。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：PPT的编辑（对象的添加）教学难点：图表的添加

课堂教学

一、导入新课

1．提问PPT的视图方式

2．建立PPT文件有几种方式？哪几种？

二、新课教学

1、输入文本

（1）在占位符中添加文本

占位符 :使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线方框，它

们是各种对象（如幻灯片标题、组织结构图和剪贴画等）的占位符。

（2）文本框中添加文本

单击【插入】菜单中的【文本框】选项，打开下一级菜单，在其中选择【水平】或【竖直】。

（3）格式化文本

【格式】菜单，选择【字体】 对齐方式的设置

添加项目符号和编号

2、插入图片对象 插入图片 剪贴画 其他图片 调整图片

3、在幻灯片中插入图表 插入简单的图表

单击【插入】菜单中的【图表】命令 使用来自Excel的图表

将图表从Excel窗口拖入PowerPoint2003的幻灯片中 利用【导入文件】命令

4、插入组织结构图

选择带有组织结构图的自动版式

【插入】菜单中的【图片】选项，从出现的级联菜单中选择【组

织结构图】命令

设置组织结构图格式

5、插入声音和影片 插入剪辑管理器中的影片

【插入】菜单中的【影片和声音】命令 选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式 插入外部文件的影片 课堂练习：

学生练习向PPT中添加对象。

三、课堂小结

熟练掌握幻灯片的编辑，能使幻灯片更加美观。掌握图片、视频、图表的插入，更能使幻灯片演示内容更加清晰明了。

任务三

幻灯片的管理

学时:2 授课时间：2014年5月 教学内容：1．实训

2．插入新幻灯片 3．移动和复制幻灯片 4．删除幻灯片

教学目标：1.掌握幻灯片管理的方法

2.能够熟练地对幻灯片进行插入、移动、复制等操作。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：幻灯片的插入、移动、删除。教学难点：幻灯片的插入、移动、删除。

课堂教学

一、导入新课

1.幻灯片中可以插入哪些内容？ 2.分别怎么插入？

二、新课教学

1、插入新幻灯片

（1）利用【菜单】命令 选定插入新幻灯片的位置

打开”插入菜单”,选择”新幻灯片”位置

（2）在大纲或幻灯片窗格中的方法 选定插入新幻灯片的位置

鼠标右键,在快捷菜单中选择”新幻灯片”

2、移动和复制幻灯片（1）移动幻灯片

切换到【幻灯片浏览】视图。

鼠标左键单击要移动的幻灯片，然后按住鼠标拖动，到目标位置放开鼠标即可。

也可利用【剪切】命令实现，使用方法与WORD中剪切操作相同

(2)复制幻灯片

切换到【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，选中要复制的幻灯片。

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。

同样是在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，利用常用工具栏中的【复制】【粘贴】命令按钮也可完成复制任务。

(3)删除幻灯片

在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】中选择要删除的幻灯片。

执行【编辑】菜单中的【剪切】命令或【删除幻灯片】命令。

三、课堂小结

熟练运用幻灯片的插入、移动、复制、删除，会使幻灯片的编辑变得更加简单。

任务四

幻灯片格式的设置

学时：2 授课时间：2014年5月 教学内容：1.更改幻灯片版式

2．应用设计模板 3．设置幻灯片的背景 4．应用配色方案 5．使用幻灯片母版

教学目标：1.掌握PPT格式设置的方法。

2.能在PPT中更改幻灯片版式，能够应用设计模板，能够设计配色方案及幻灯片母版。3.培养学生探索、探究学习能力。

教学重点：配色方案的使用及设计模板的使用。教学难点：幻灯片母版的使用。

课堂教学

一、导入新课

提问幻灯片复制、移动、删除的操作是怎样的？

三、新课教学

1、更改幻灯片版式 步骤：

在幻灯片视图下，选择要修改版式的幻灯片。

选择【格式】菜单中的【幻灯片版式】命令，屏幕右侧出现【幻灯片版式】窗格。

单击某个版式右方的倒三角按钮，选择【应用于选定幻灯片】选项

2、应用设计模板 步骤：

打开要应用其他设计模板的演示文稿。

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，屏幕右侧出现【幻灯片设计】窗格。

选择所需的设计模板，然后单击右方倒三角，选择应用范围项

3、设置幻灯片的背景 步骤：

在幻灯片视图中，选定要设置背景的幻灯片。选择【格式】菜单中的【背景】命令

单击【背景填充】区下方的列表框，直接选择某个颜色块，就可以将背景设为该颜色。如果不满意颜色块中的颜色，可以选择【其他颜色】，也可以选择【填充效果】命令，最后单击【应用】或【全部应用】按钮即可。

4、应用配色方案

配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，它定义了8种颜色，分别针对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调

和链接等，这样，可以使整个演示文稿的风格一致。

步骤：

打开要应用配色方案的演示文稿。

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】窗格，选择【配色方案】，屏幕出现【应用配色方案】窗格

在【应用配色方案】列表框中，从【配色方案】区中选择一种配色方案，单击它就可以看到幻灯片上出现的色彩变化。

如果仅希望改变选定的单张幻灯片的配色方案，单击右方倒三角按钮，选择【应用于所选幻灯片】；如果希望改变所有幻灯片的配色方案，单击【应用于所有幻灯片】按钮。

创建配色方案 步骤：

选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】

窗格，在此窗格中，选择【配色方案】，单击【编辑配色方案】命令，屏幕出现【编辑配色方案】对话框

单击【标准】标签，选择一种最接近要求的配色方案。单击【自定义】标签，出现【编辑配色方案】的【自定义】标签。在【配色方案颜色】框中，显示出构成配色方案的8种颜色项目。

在【配色方案颜色】框中，选择要更改的颜色方块，如单击“标题文本”，然后单击【更改颜色】按钮，屏幕出现【标题文本颜

第二篇：中职计算机应用基础教学计划

《计算机应用基础》教学计划

康县职业技术学校

李莉

本学期我仍任教职一

（四）班的计算机应用基础课程教学，为了更好地完成本学期的教学任务，将教学计划安排如下：

一、课程的目标和任务

《计算机应用基础》是计算机专业学生一门必修的计算机基础课，也是以后计算机专业其他课程的入门课。开设本课程的目的是使学生通过本课程的学习，理解计算机的基本概念和主要功能。使他们能胜任办公自动化在生活的应用。本课程的教学内容为： 1)计算机基础知识。

2)具备Windows7操作系统的基本知识，掌握Windows7的基本操作。3)会使用因特网上网浏览、下载、收发邮件、聊天等。

4)熟练掌握Word文字处理软件、Excel电子表格处理软件、Powerpoint演示文稿及多媒体软件的应用。

本课程的学习任务分为两部分：一是概念、功能、理论的学习，一是掌握操作过程的学习。结合学校工作计划，积极开展本科各项活动。旨在提高学生计算机知识水平，使学生掌握Windows7操作系统基本知识和基本操作；培养具有良好的科学素养、系统地、较好地掌握计算机硬件、软件与应用的基本理论、基本知识和基本技能与方法，尤其具有较强的计算机应用所必须的职业技能。

二、学生情况分析

现任教的职一

（四）班学生是刚入学的新生，其中有少数没有使用过电脑的学生，他们和其他大部分接触过计算机的学生的基础相差较大。而绝大多数同学接触过Windows操作系统，但也没学习使用过集成办公软件诸如Word、Excel等软件，对于计算机的了解比较肤浅，认为计算机就是用于游戏、聊天的一种工具，对于计算机的认知还不够，对于学习计算机的方法一无所知。表现在知识衔接不上，接受起来有一定困难。

三、教材分析

学生现在所使用的教材是由高等教育出版社专为中等职业高中学生而编写的《计算机应用基础》。

1、教材特点：教材实用性强，浅显易懂，图文并茂，是比较适合高一计算机学生的使用。

2、教材内容：《计算机应用基础》总共有七章，第一章认识计算机，第二章 Windows7操作系统，第三章 因特网（Internet）应用，第四章 Word文字处理软件的应用，第五章 Excel电子表格处理软件的应用，第六章 多媒体软件应用，第七章PowerPoint演示文稿的应用。

3、重、难点：重点在于使学生熟悉计算机的基本操作，Windows的操作，会使用因特网上网浏览、下载、收发邮件、聊天，以及Word、Excel、Powerpoint的使用；难点在于对程度不一的学生，特别是从未操作过计算机的学生，要在短短几个课时中熟练掌握和运用，理论和操作两不误。

四、教学措施

学生光有兴趣，不一定就能学好这门课程知识，要想使学生能系统掌握信息技术知识，计划采取以下措施：

1、对学生学习信息技术的目的进行引导，端正其学习态度。

2、对学生进行严格的要求，让他们能充分利用好课堂45分钟时间。

3、每节做小结，每结束一章要做总结并布置上机综合实训操作练习。

4、充分利用多媒体教室功能，用PowerPoint等软件制作一些学生比较感兴趣的课件，或借助一些多媒体教学软件来进行教学，利用多媒体加深学生的印象。每节课均采用演示——操作——提问——解疑的方法，让学生在观看演示后自己动手操作，在操作的过程中发现问题，然后师生一起解决问题。这样使学生可以即学即用，提高学生的积极性，激发学生学习兴趣，加深学生印象。

五、对学生的学习要求

学生学习强调以动手为主，必须加强上机实验。课堂上认真听讲，理解各个知识要点，注意教学内容的系统性，掌握操作步骤，上机时认真实践，完成各个实验任务。

第三篇：中职计算机应用基础教案_1-5章

《计算机应用基础》

(1-5章)

教 案

授 课 单 位 计算机教研室

授 课 时 间

2009-2010学年 5.用户接口

1.按结构和功能分类（1）批处理操作系统（2）分时操作系统（3）实时操作系统（4）网络操作系统（5）分布式操作系统

2.按用户数量分类

一般分为单用户操作系统和多用户操作系统。1．DOS操作系统 2．Windows操作系统 3．UNIX操件系统 4．Linux操作系统 Windows XP简介

Windows XP具有强大的功能以及各种更新的技术，因此Windows XP只有在硬件配置较高时才能发挥出其优越性。Windows XP要求的硬件环境如下表所示。

1.光盘启动安装 2.升级安装 3.多系统安装

1．Windows XP 的桌面 1．鼠标的基本操作

最基本的鼠标操作方法有以下几种：

（1）指向。把鼠标移动到某一对象上，一般可以用于激活对象或显示提示信息。（2）单击（左键）。将鼠标左键按下、释放，用于选定某个对象或某个选项、按钮等。（3）右击（右键单击）。鼠标右键按下、释放，会弹出对象的快捷菜单或帮助提示。（4）双击。快速连续按下并释放鼠标左键两次，用于启动程序或窗口。

（5）拖曳。单击对象，按住左键，移动鼠标，在另一位置释放鼠标左键。常用于滚动条操作、标尺滑块操作或复制、移动对象操作。

2．键盘的基本操作

利用键盘可以实现Windows XP提供的一切操作功能，利用其快捷键，还可以大大提高工作效率。计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 下表列出了Windows XP提供的常用快捷键。

作业与练习： 详见练习系统

教学后记

同学们已基本掌握。

2、Windows XP基本操作

教学目标与要求：

熟练掌握Windows XP的基本概念和基本操作

掌握利用Windows XP资源管理器进行文件管理的方法 教学重点：

熟练掌握Windows XP的基本概念和基本操作

掌握利用Windows XP资源管理器进行文件管理的方法 教学难点：

熟练掌握Windows XP的基本概念和基本操作

掌握利用Windows XP资源管理器进行文件管理的方法 课时安排： 2课时 教学内容：

Windows XP的基本概念和基本操作

Windows XP资源管理器进行文件管理的方法 教学过程：

1.文件和文件夹 2.文件和文件夹的操作 3.资源管理器

“Windows资源管理器”是用于管理计算机所有资源的应用程序。通过资源管理器可以运行程序、打开文档、新建、删除文件、移动和复制文件、启动应用程序、连接网络驱动器、打印文档和创建快捷方式，还可以对文件进行搜索、归类和属性设置。

1.打开资源管理器

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 单击【开始】按钮，选择“所有程序”的“附件”级联菜单中的“Windows资源管理器”命令。右击“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。右击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令。在“我的电脑”窗口中，单击工具栏上的【文件夹】按钮。

2.资源管理器的使用（1）浏览文件夹（2）调整窗格

（3）设置文件夹窗口的显示方式 ① 查看方式 ② 排列方式

作业与练习： 详见练习系统

教学后记

3、Windows XP基本设置

教学目标与要求：

掌握利用Windows XP控制面板完成各项系统设置的方法 了解Windows XP常用附件程序的操作

教学重点：

掌握利用Windows XP控制面板完成各项系统设置的方法 了解Windows XP常用附件程序的操作

教学难点：

掌握利用Windows XP控制面板完成各项系统设置的方法 了解Windows XP常用附件程序的操作

课时安排： 2课时 教学内容：

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 1.控制面板的启动 2.显示属性设置 3.键盘和鼠标的设置 4.日期和时间的设置 5.系统设置 6.用户管理

7.中文输入法的添加和卸载 8.字体设置

教学过程：

1.设置桌面背景 2.设置屏幕保护 3.设置窗口外观 4.设置色彩模式和分辨率

Windows XP的系统属性关系到用户当前使用计算机的一些相关信息，如CPU、内存的容量以及相关的信息，还可以更改计算机名、硬件驱动程序等。

1．查看系统属性 2．计算机名 3．硬件管理 用户设置 1.用户帐户 2.管理用户帐户（1）创建用户帐户（2）更改帐户登陆密码（3）切换用户 1．添加/卸载输入法 2．输入法的使用 1．安装字体 2．删除字体

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 1.磁盘管理

2.硬件及驱动程序的安装 3.打印机的安装、设置与管理 4.应用程序的安装和卸载

Windows的磁盘管理操作可以实现对磁盘的格式化、空间管理、碎片处理、磁盘扫描和查看磁盘属性等功能。

1.磁盘属性 2.格式化磁盘 3.磁盘维护 1.自动安装 2.手动安装 1.安装应用程序

（1）自动安装

（2）手动安装

2.卸载应用程序

（1）使用软件自带的卸载程序卸载软件

（2）利用“添加或删除程序”卸载软件

1.写字板

“写字板”是一个高效的文字处理器，它可以进行一般的文本数据处理，还可以进行编辑与排版。

2.记事本

“记事本”程序是Windows XP中的另外一个文本编辑工具，它比“写字板”程序更小巧，功能更简单。

3.画图

Windows XP中的“画图”

程序是一种位图绘图软件，具

有绘制、编辑图形、文字处理，以及打印图形文档等功能。

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理

4.计算器

用户可以用“计算器”的标准视图执行简单的计算，也可以用科学型视图执行高级的科学计算和统计计算。

1.磁盘碎片整理程序

用户对磁盘进行多次读写操作后，会产生多处不可用的磁盘空间，即“碎片”。如果磁盘产生的“碎片”过多，则会降低磁盘的访问速度，影响系统性能。因此，在磁盘使用了一段时间后，用户需要对磁盘中的碎片进行整理。

2.磁盘清理

“磁盘清理”程序可以将磁盘中无用的文件删除，以留出更多的空间

来保存那些需要保存的文

件或安装新程序。同时，“磁盘清理”程序还可以将

一些不再指向应用程序的快捷方式删除。3.备份和还原

在使用计算机的过程中，由于硬盘破损、病毒感染、供电中断、蓄意破坏、网络故障，以及其他一些不可预知的原因，可能引起数据的丢失或破坏。因此，定期备份服务器或者本地硬盘上的数据是非常必要的。有了备份后，在数据遭到破坏时就可以将它们还原。

1．Windows Media Player

使用Windows Media Player可以播放和组织计算机及Internet上的数字媒体文件，还可以收听全世界电台的广播、播放和复制CD、创建自己的CD以及将音乐或视频复制到便携设备中。

2．录音机

录音机的主要功能是用来录制和剪辑音频，它可以实时地将用户通过音频输入接口输入的信息录制保存起来，也可以将一个音频媒体中某一段的内容剪辑保存下来。

3.音量控制

如果计算机系统配置了多媒体装置，那么就可以使用“音量控制”程序调节计算机或其他多媒体应用程序所播放声音的音量、平衡和高低音等设置，如下图所示。

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理

作业与练习：

详见练习系统

教学后记

基本能掌握所学内容。

无论从什么角度去定义办公自动化，在表现形式和内容上有多少不一致，它们都有一些共同之处，表现在：

（1）强调利用先进的、综合的科学技术和现代化的办公设备。

（2）强调办公人员和办公设备构成的人机信息系统。

（3）强调办公自动化的目的是提高办公效率、改进办公质量。

二、办公信息系统的层次：

办公信息系统一般可分为3个层次：

1．事务处理 2．管理控制 3．辅助决策

三、办公信息系统的模式 办公活动目前存在两种模式：

1．个人办公信息系统

2．群体办公信息系统

四、办公信息系统的特点

一般来说，办公信息系统具备以下特点：

（1）以计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学为支柱，是综合多种学科和技术的新学科。

（2）实现融合人、机器、信息资源三者为一体的人机信息系统，信息是加工的对象，机器是加工的手段，人是加工过程的设计者、指挥者和成果的享用者。设备是重要条件，但人始终是决定因素。

（3）具有文字、数据、语音、图形、图像等信息的一体化处理功能。它包括信息采集、加工、传递、保存等基本环节，能将基于不同技术的办公设备（如计算机、传真机、电话机、打印机等）组合在一个系统中，使之具有综合信息处理的能力。

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理（4）以改善办公环境和条件、提高办公效率和质量为目的，是人们产生更高价值信息的一个辅助手段，能优质高效地处理办公信息和事务。

五、实现办公信息系统的意义

办公信息系统的实现具有以下重要意义：

1、实现办公活动的高效率、高质量

2、实现办公信息处理的大容量、高速度

3、实现办公活动的智能化

六、办公信息系统的组成

1．构成要素

（1）办公人员

（2）办公信息

（3）办公流程

（4）办公设备

2．主要功能

（1）事务处理系统的主要功能

① 文字处理

② 个人日程安排

③ 个人文件库处理

④ 行文办理

⑤ 邮件处理

⑥ 文档资料处理

⑦ 快速印刷

⑧ 编辑排版

⑨ 电子报表

⑩ 其他数据处理

（2）管理信息系统的主要功能

① 对基础数据进行严格的管理，使信息流通渠道顺畅，保证信息的准确性、一致性。

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 ② 确定信息处理过程的标准，统一数据和报表的标准格式，以便建立一个集中统一的数据库。

③ 高效低耗地完成日常事务处理业务，优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。

④ 充分利用已有的资源，包括现在和历史的数据等，运用各种管理模型，对数据进行加工处理，支持管理和决策工作，以便实现管理目标。

（3）决策支持系统主要功能

七、现代办公设备简介 打印机 复印机 速印机 传真机 扫描仪 刻录机 视频会议系统

八、通用办公软件

（一）WPS Office WPS（Word Process System）Office是我国金山公司推出的办公自动化软件，是一套功能强大的综合办公系统。WPS Office符合中国人的使用习惯，在功能上可以与微软的Office相媲美。

1．WPS Office的功能 2．WPS Office的特点 3．WPS Office的兼容性 4．WPS Office 2005专业版介绍

（二）Microsoft Office 2003 微软公司的Microsoft Office 2003是目前较流行的办公套件，包含许多具有新增和增强功能的工具，有助于同事间进行协作、更好地使用信息和改进业务流程，从而轻松提高工作效率并获得更好的效果。Microsoft Office 2003套件主要包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003、FrontPage 2003、InfoPath 2003、OneNote 2003、Outlook 2003、Project 2003、Publisher 2003、Visio 2003 等。

（三）Lotus Smartsuite 计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 Lotus公司的Smartsuite也是一个较流行的办公套件，在商用办公领域更是备受青睐，它包括文字处理软件、电子表格处理软件、简报制作程序、电子效率手册、数据库处理程序和屏幕记录器等几部分。Lotus SmartSuite 1-2-3 Office可以兼容阅读和编辑Excel文件，还可以支持把电子表格的工作表转换成HTML网页文件，以便在网站上发布，转换后的网页能够保持全部原始格式。它还支持从网页上的表格中直接抓取数据，然后转换成工作表，这样用户就可以从互联网上自动更新。

练习作业：

详见练习系统

教学后记：

已基本掌握。

教学方法、手段：

讲授法、演示法、练习法相结合

主要内容：

1、Word 2003基本知识

2、基本操作

3、文档编辑

4、文档排版

5、表格

6、图文混排

7、打印文档

8、网络功能

课时安排：

10课时

2、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成

教学过程：

1．Word 2003的安装

（1）按照提示的要求填入用户所购买软件的产品密钥，单击【下一步】按钮。

（2）按照安装提示的要求输入用户的姓名、用户的公司名称等信息，单击【下一步】按钮。

（3）显示最终用户许可协议，选定“我接受《许可协议》中的条款”复选框，单击【下一步】按钮，进入下一个安装界面。

（4）用户根据需要进行选择，建议一般用户选定“典型安装”单选按钮，安装程序将自动配置默认的文件系统，选择并安装常用的应用程序。若选定“自定义”单选按钮，则允许用户在安装过程中自定义需要安装的应用程序。选择想要安装的应用程序后，若需要选择组件则选定“选择应用程序的高级自定义”复选框。单击【下一步】按钮，安装程序将进入“高级自定义安装”窗口。窗口中列出了Office系列组件，选择需要安装的组件。

（5）单击【下一步】按钮，显示安装的应用程序，单击【安装】按钮执行安装过程。

2．Word 2003的启动

启动Word 2003的常用方法如下： 从开始菜单启动

单击“开始”菜单，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令。

从桌面快捷方式启动

① 在桌面上创建Word的快捷方式。

② 双击快捷方式图标。通过文档打开

双击要打开的Word文档，也可以启动Word，同时打开文档。

3．Word 2003的退出

退出Word 2003的常用方法如下：

单击Word 2003窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。双击Word 2003窗口标题栏左侧的“控制”图标。选择“文件”菜单中的“退出”命令。

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Word 2003窗口主要由标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具栏等构成，如下图所示。

1.标题栏

标题栏位于整个Word窗口的最上方，除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】按钮。

2.菜单栏

Word 2003的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。

当前窗口的关闭按钮有两个，【关闭窗口】按钮和【关闭】按钮，【关闭】按钮出现在标题栏右侧，【关闭窗口】按钮出现在菜单栏右侧。

3.工具栏

Word有多种工具栏，启动Word时，系统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。

4.标尺

Word 2003提供了水平和垂直标尺。用户可以利用鼠标对文档边界进行调整。

垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示文档时，才会出现在Word工作区的最左侧。5.工作区

用于编辑文档内容，鼠标在这些区域呈“ ”形状，而且在编辑处有闪烁的“ | ”标记，称为插入点，表示当前输入文字出现的位置。

6.滚动条

滚动条位于工作表右侧和下方，右侧的称为垂直滚动条，下方的称为水平滚动条，文本的高度或宽度超过了屏幕的高度或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条可以显示更多的内容。

7.状态栏

状态栏位于Word窗口的下方，用于显示系统当前的状态。8.任务窗格

任务窗格是Word 2003的一个重要功能，利用它可以简化操作步骤、提高工作效率，Word 2003的任务窗格显示在编辑区的右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”等任务窗格选项。

9.视图切换按钮

在水平滚动条的左侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式。

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教学后记: 基本掌握.2．利用菜单

操作步骤如下：

（1）单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。

（2）单击任务窗格上的“空白文档”超链接，即可新建一个空文档。3．利用工具栏

单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”图标，也可以新建一个空文档。4．利用模板

（1）单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。

（2）在“模板”区域中，单击需要利用的模板，或者在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮。

（3）选择所需的模板或向导。

当创建了新文档后，用户就可以在插入点处输入文档内容了。在输入文档内容时应注意以下问题：

（1）中英文输入法切换。按【Ctrl+Space】键或单击“输入法指示器”选择中英文输入法。

（2）中文标点符号输入。只需切换到中文输入法，直接按键盘上的所需标点符号即可。

（3）插入点重新定位。包括3种常用的方法：

利用键盘上方向键、【PgUp】键（向上翻一页）、【PgDn】键（向下翻一页）。

利用鼠标滚动或移动滚动条，然后在要定位处单击。

选择“编辑”菜单中的“定位”命令或直接在状态栏中双击“页码”标记，再输入所需定位的页码，然后在该页要定位处单击。

（4）符号或特殊字符的输入。

单击“插入”菜单，选择“符号”命令，在“符号”对话框中选择要插入的字符后，单击【插入】按钮。

（5）如输入有错，可按【Del】或【Back Space】键删除插入点右侧或左侧的一个字符。

（6）按【Insert】键进行插入状态和改写状态切换。在插入状态下，输入的文字会出现在插入点的位置，以后的文字会向后退；而在改写状态下，输入的文字会取代插入点后的位置，以后的文字并不向后退。若当前处于插入状态，则此时最右端的“改写”呈暗色显示，否则为“改写”状态。

（7）为了排版方便起见，在各行结尾处不要按【Enter】键，段落结束时可按【Enter】键；对齐文本时也不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。

二、文档的保存

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 由于Word对打开的文档进行的各种编辑工作都是在内存中进行的，因此如果不执行存盘（外存）操作，就可能由于一些意外情况而使得文档的内容得不到保存而丢失。

1.保存新建文档

新建文档使用默认

文件名“文档1”、“文档2”

等，如果要保存，则可

以选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击

【保存】按钮，这时将

打开“另存为”对话框，如右图所示。

（1）在“保存位置”下拉列表框中选择文档要存放的位置。

（2）在“文件名”下拉列表框中输入要保存文档的名称。

（3）在“保存类型”下拉列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，文件的扩展名为doc。

（4）单击【保存】按钮，保存该文档。2.保存已有文档

如果打开的文档已经命名，而且对该文档做了编辑修改，可以进行以下保存操作。（1）以原文件名保存 以原文件名保存的方法包括：

单击“文件”菜单，选择“保存”命令。单击工具栏上的【保存】按钮。按【Ctrl+S】组合键。（2）另存文件

单击“文件”菜单，选择“另存为”命令或使用功能键【F12】，在打开的“另存为”对话框中，操作方法与新建文档保存的方法相同。

（3）自动保存

为防止因意外断电、死机等意外事件而丢失大量未保存的文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，使Word自动保存文件。“自动保存”的操作步骤如下：

① 单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框。

② 选择“保存”选项卡，在“保存选项”区域中，选定“自动保存时间间隔”复选框，在右侧数值框中设置保存时间。

③ 单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时间间隔”为周期定时保存文档。

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3.保护文档

如果所编辑的文档不希望其他用户查看或修改，则可以给文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。“保存文档”的操作步骤如下：

（1）在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。

（2）选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。

（3）单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。

（4）再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。

三、文档的打开 1．打开单个文档

用户可以重新打开以前保存的文档，单击“常用”工具栏上的【打开】按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令，显示“打开”对话框，如下图所示。

用户可以在“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档的位置，然后在文件和文件夹列表框中选择要打开的文件，最后单击【打开】按钮即可。也可以直接在“文件名”文本框中输入要打开的文档的正确路径和文件名，然后按【Enter】键或单击【打开】按钮。

2．打开多个文档

Word 2003可以同时打开多个文档，方法有两种：一种是依次打开各个文档；另一种是同时打开多个文档。一次同时打开多个文档的操作步骤如下：

（1）单击“文件”菜单，选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框。

（2）选定需要打开的多

个文档，如右图所示。

（3）单击【打开】按钮。

四、关闭文档

关闭文档的常用方法如下： 1．利用关闭按钮

单击当前窗口的【关闭窗口】按钮，可以把当前文档窗口关闭，不退出Word应用程序；单击标题栏上的【关闭】按钮，若打开的是单个文件，则在关闭文档的同时退出应用程序，否则只关闭计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 当前文档。

2．利用菜单

单击“文件”菜单，若选择“关闭”命令，作用与当前文档的【关闭窗口】按钮相同；若选择“退出”命令，则关闭所有打开的文档，退出应用程序。

若在文档关闭时还未执行“保存”命令，则弹出提示对话框，询问“是否保存对‘文档1’的更改？”。若单击【是】按钮，则保存对文档的修改；若单击【否】按钮，则不保存；若单击【取消】按钮，则重新返回文档编辑窗口。

五、文档的显示方式 1．文档视图

（1）普通视图

（2）页面视图

（3）Web版式视图

（4）大纲视图

（5）全屏显示视图

（6）阅读版式视图

（7）缩略图视图

（8）文档结构图视图 2．视图切换

视图切换的常用方法如下：

（1）利用菜单切换视图

单击“视图”菜单，选择相应文档的视图方式命令。

（2）利用快捷按钮切换视图

单击水平滚动条左侧相应的视图切换按钮，即可实现视图切换。

3．显示比例

在Word窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。在“常用”工具栏的“显示比例”下拉列表框中可以选择不同的显示比例，该下拉列表框提供的选项取决于当前视图方式。

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教学后记: 计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 基本掌握.头。这时就可以利用鼠标对行和段落进行选定操作：

单击鼠标左键：选定箭头所指向的一行。双击鼠标左键：选定箭头所指向的一段。三击鼠标左键：可选定整个文档。（2）键盘选定

将插入点定位到要选定的文本起始位置，在按住【Shift】键的同时，再按相应的光标移动键，便可将选定的范围扩展到相应的位置。

【Shift+↑】：选定上一行。【Shift+↓】：选定下一行。【Shift+Pg Up】：选定上一屏。【Shift+Pg Dn】：选定下一屏。【Ctrl+A】：选定整个文档。（3）组合选定

选定一句：将光标移动到指向该句的任何位置，按住【Ctrl】键并单击。

选定连续区域：将插入点定位到要选定的文本起始位置，按住【Shift】键的同时，用鼠标单击结束位置，可选定连续区域。

选定矩形区域：按住【Alt】键，利用鼠标拖曳出要选定的矩形区域。选定不连续区域：按住【Ctrl】键，再选定不同的区域。

选定整个文档：将光标移到文本选定区，按住【Ctrl】键并单击。2．文本的编辑（1）移动文本

使用剪贴板：先选定要移动的文本，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

使用鼠标：先选定要移动的文本，将选定的文本拖曳到插入点位置。（2）复制文本

使用剪贴板：先选定要复制的文本，接着选择“编辑”菜单中的“复制”命令，将插入点定位到目标位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。只要不修改剪贴板的内容，连续执行“粘贴”操作即可实现一段文本的多处复制。

使用鼠标：先选定要复制的文本，然后在按住【Ctrl】键的同时拖曳鼠标到插入点位置，释放鼠标左键和【Ctrl】键。

（3）删除文本块

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 选定要删除的文本块，然后按下【Delete】键即可。3.查找与替换

在编辑文本时，经常需要对文字进行查找和替换操作，Word 2003提供了功能强大的查找和替换功能。

（1）查找

查找的操作步骤如下： ① 单击“编辑”菜单，选

择“查找”命令；或按

【Ctrl+F】快捷键，打开“查找和替换”对话框，如右图所示。

② 选择“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。③ 单击【查找下一处】按钮，开始查找文本。

如果找到要查找的文本，Word将找到的文本反向显示，若再单击【查找下一处】按钮，则将继续往下查找。完成整个文档的查找后，Word将提示用户完成查找。

若需要更详细地设置查找匹配条件，可以在“查找和替换”对话框中单击【高级】按钮，进行相应的设置：

“搜索”下拉列表框。可以选择搜索的方向，即从当前插入点向上或向下查找。“区分大小写”复选框。查找大小写完全匹配的文本。

“全字匹配”复选框。仅查找一个单词，而不是单词的一部分。“使用通配符”复选框。在查找内容中使用通配符。“区分全/半角”复选框。查找全角、半角完全匹配的字符。

【格式】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找对象的排版格式，如字体、段落、样式等。

【特殊字符】按钮。可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找一些特殊符号，如分栏符、分页符等。

【不限定格式】按钮。取消“查找内容”文本框指定的所有格式。（2）替换

Word的替换功能，不仅可以替换整个文档中查找到的整个文本，而且还可以有选择地替换。操作步骤如下：

① 单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。

② 选择“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换内容”下计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 拉列表框中输入要替换的内容。

③ 若单击【全部替换】按钮，则Word会将满足条件的内容全部替换；若单击【替换】按钮，则只替换当前一个，继续向下替换可再按此按钮；若单击【查找下一处】按钮，则Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处要查找的内容，查找到时是否替换由用户决定。

同样，替换功能除了能用于一般文本外，也能查找并替换带有格式的文本和一些特殊的符号等，在“查找和替换”对话框中，单击【高级】按钮，可进行相应的设置。

4．撤销与恢复操作（1）撤销

当用户在编辑文本时，如果对以前所进行的操作不满意，要恢复到操作前状态，只需要单击“常用”工具栏【撤销】按钮 即可。

（2）恢复

在经过撤销操作后，【撤销】按钮右侧的【恢复】按钮 将变亮，表明已经进行过撤销操作，如果用户想要恢复被撤销的操作，只需要单击“常用”工具栏【撤销】按钮即可。

当文档比较长时，处理起来很不方便，这时可以将文档的不同部分同时显示，方法有两种：

二、窗口的操作 新建窗口

① 打开需要显示的文档。

② 单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令。

③ 屏幕上产生一个新的Word应用程序窗口，显示的是同一个文档，可以通过窗口的切换和滚动，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。

拆分窗口

拆分窗口的操作步骤如下： ① 打开需要显示的文档。

② 单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令。

③ 单击要拆分的位置，就可以将当前窗口分割为两个子窗口。

三、文档的排版

（一）字符格式化

字符格式化是指对字符的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。设置字符格式可以在字符输入前或输入后进行，输入前可以通过选择新的格式，设置将要输入的格式；对已输入的字符格式进行修改，只需选定需要进行格式设置的字符，然后对选定的字符进行格式设置即计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 可。字符格式的设置可以通过“格式”工具栏、“其他格式”工具栏、“格式”菜单等完成。

1．“格式”工具栏

“格式”工具栏，如下图所示。

“样式”下拉列表框：样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。可利用“样式”下拉列表框中的各级标题和正文进行设置。

“字体”下拉列表框：包含各种Windows已安装的中英文字体，Word 2003默认的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman。

“字号”下拉列表框：字号是指字符的大小。中文字号有“一号”、“二号”等，数字表示法中的字号有“8磅”，“10磅”等。

字形选项组：指对字符进行加粗、倾斜、加下画线、加字符边框、底纹和字符缩放等修饰。2．使用“其他格式”工具栏

单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单中的“其他格式”命令。显示“其他格式”工具栏，如下图所示。

【突出显示】按钮：为选定的文字添加背景色。【着重号】按钮：为选定的文字添加着重号。【双删除线】按钮：为选定的文字添加双删除线。

【拼音指南】按钮：利用“拼音指南”功能，可以在中文字符上添加拼音。

【合并字符】按钮：将多个字符合并成一个整体（不超过6个），这些字符被压缩并排列成两行，合并后的字符还可以还原成普通字符。

【带圈字符】按钮：为所选的字符添加圈号，也可以取消字符的圈号。3．利用“格式”菜单

单击“格式”菜单，选择“字体”命令，显示“字体”对话框，如下图所示。（1）“字体”选项卡

改变字体：在“中文字体”列表框中选择中文字体，在“西文字体”列表框中选择英文字体。改变字形：在“字形”列表框中选定所要改变的字形，如倾斜、加粗等。改变字号：在“字号”列表框中选择字号。

改变字体颜色：单击“字体颜色”下拉列表框，设置字体颜色。

如果想使用更多的颜色可以单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中可以选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以自定义颜色。

设置下画线：“下画线线型”和 “下画线颜色”下拉列表框配合使用设置下画线。

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设置着重号：在“着重号”下拉列表框中选定着重号标记。

设置其他效果：在“效果”选项组中，可以设置删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母等字符效果。

（2）“字符间距”选项卡

利用“字符间距”选项卡可以进行字符间距设置。“字符间距”选项卡如下图所示。

位置：在“位置”下拉列表框中可以选择“标准”、“提升”和“降低”3个选项。选择“提升”或“降低”时，可以在右侧的“磅值”数值框中输入所要“提升”或“降低”的磅值。

为字体调整字间距：选定“为字体调整字间距”复选框后，从“磅或更大”数值框中选择字体大小，Word会自动设置选定字体的字符间距。

（3）“文字效果”选项卡

利用“文字效果”选项卡可以进行字符的动画效果设置。4．复制字符格式

复制字符格式是将一个文本的格式复制到其他文本中，操作步骤如下：（1）选定已编排好字符格式的源文本或将光标定位在源文本的任意位置处。（2）单击“常用”工具栏的【格式刷】按钮，光标变成刷子形状。（3）在目标文本上拖曳鼠标，即可完成格式复制。

若将选定格式复制到多处文本块上，则需双击【格式刷】按钮，然后按照上述步骤（3）进行操作，完成复制。若取消复制，则单击【格式刷】按钮或按【Esc】键，鼠标恢复原状。

5．设置文字方向

设置文字方向的操作步骤如下：（1）选定欲设置文字方向的文本。

（2）选择“格式”菜单中的“文字方向”命令，或右击文本，在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向” 对话框，如下图所示。

（3）选择“方向”选项

组中相应的文字方

向的图框，单击

【确定】按钮。

（二）段落格式

1．设置段落间距、行间距

段落间距是指两个段落之间的距离，行间距是指段落中行与行之间的距离，Word默认的行间计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 距是单倍行距。

设置段落间距、行间距的操作步骤如下：（1）选定欲改变间距的文档内容。（2）单击“格式”菜单，选择“段落”

命令；或右击选定的段落，在快

捷菜单中选择“段落”命令，打开

“段落”对话框，如右图所示。

（3）选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进和间距”选项卡中的“段前”和“段后”数值框中输入间距值，可调节段前和段后的间距；在“行距”下拉列表框中选择行间距，若选择了“固定值”或“最小值”选项，则需要在“设置值”数值框中输入所需的数值；若选择“多倍行距”选项，则需要在“设置值”数值框中输入所需行数。

（4）设置完成后，单击【确定】按钮。2．段落缩进

“段落缩进”是指段落文字的边界相对于左、右页边距的距离。段落缩进有以下4种格式。左缩进：段落左侧边界与左页边距保持一定的距离。右缩进：段落右侧边界与右页边距保持一定的距离。

首行缩进：段落首行 ① 单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

② 在“缩进和间距”选项卡中的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”或“首行缩进”选项，在“缩进”区域设置左、右缩进。

③ 单击【确定】按钮。（4）利用“格式”工具栏

单击“格式”工具栏上的【减少缩进量】或【增加缩进量】按钮，可以完成所选段落左移或右移一个汉字位置。

3．段落的对齐方式

段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，Word默认的对齐格式是两端对齐。

如果要设置段落的对齐方式，应先选定相应的段落，再单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮或利用“格式”菜单中的“段落”命令即可完成。

操作步骤如下：

（1）单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。（2）在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。（3）单击【确定】按钮。4．边框和底纹

为起到强调作用或美化文档的作用，可以为指定的段落、图形或表格等添加边框和底纹。添加边框和底纹的操作步骤如下：

（1）先选定要添加边框和底纹的文档内容。（2）单击“格式”菜单，选择

“边框和底纹”命令，打开

“边框和底纹”对话框，如

右图所示。

（3）可以进行如下设置：

加边框：可以为编辑对象设置边框的形式、线形、颜色、宽度等框线的外观效果。

加页面边框：可以为页面加边框，设置“页面边框”选项卡的方法与“边框”选项卡相似。加底纹：在“填充”选项组中选择底纹的颜色（背景色），在“格式”列表框中设置底纹的样式，在“颜色”列表框中选择底纹内填充的颜色（前景色）。

（4）设置完成后，单击【确定】按钮。5．首字下沉

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 首字下沉就是把文档中某段的 单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话

框，如右图所示。（1）“页边距”选项卡

页边距是正文与页面边缘的距离，在“页边距”选项卡中主要应进行以下设置：

在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”数值框中设置正文与纸张顶部、底部、左侧和右侧预留的宽度，在“装订线位置”列表框中选择装订位置，在“装订线”数值框中设置装订线与纸张边缘的间距；在“方向”选项组中设置纸张是“横向”还是“纵向”。

（2）“纸张”选项卡

在“纸张”选项卡中主要进行以下设置：

在“纸张大小”选项组中选择使用的纸张类型（如A4、B5等），此时系统显示纸张的默认宽度或高度；若选择“自定义大小”类型，则可在“宽度”和“高度”数值框中设置纸张的宽度或高度。

在“页边距”选项卡和“纸张”选项卡中，利用“预览”区域的“应用于”列表框可以选择应用范围。范围可以是“本节”、“插入点后”或“整篇文档”。

2．页眉和页脚

页眉和页脚是指在文档每一页的顶部和底部加入信息。这些信息可以是文字和图形等。内容可以是文件名、标题名、日期、页码、单位名等。

页眉和页脚的内容还可以用来生成各种文本的“域代码”（如页码、日期等）。域代码与普通文本不同的是，它随时可以被当前的最新内容所代替。例如，生成日期的域代码是根据打印时系统时钟生成当前的日期。

创建页眉和页脚的方法是：在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，进行页眉和页脚编辑界面。虚线框表示页眉的输入区域，并且显示“页眉/页脚”工具栏，如下图所示。要创建页脚，只需单击【页眉/页脚切换】按钮，即可进行页眉和页脚区域的切换。

3．分栏

“分栏”可以编排出类似于报纸的多栏版式效果。它可以对整篇文档或部分文档分栏。单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如下图所示。在“栏数”数值框中可以指定分栏数；若要求各栏宽相等，可在“宽度和间距”选项组中设置栏的宽度和间距，若要求栏宽不相等，则可以清除“栏宽相等”复选框，在“宽度和间距”选项组中设置每

栏的宽度和间距；若选定

“分隔线”复选框可在各栏

之间加入分隔线。

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 4．分页和分节符号（1）分页

Word自动在当前页已满时插入分页符，开始新的一页。这些分页符被称为自动分页符或软分页符。但有时也需要强制分页，这时可以人工输入分页符，这种分页符称为硬分页符。插入分页符的操作步骤如下：

① 将插入点定位在要强制分页的位置。② 单击“插入”菜单，选择“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如右图所示。

③ 在“分隔符类型”选项组中选定“分页符”单选按钮。④ 单击【确定】按钮。

上述操作也可在定位插入点后，使用【Ctrl+Enter】快捷键插入分页符。（2）分节

在页面设置和排版中，可以将文档分成任意几节，并且分别格式化每一节。节可以是整个文档，也可以是文档的一部分，如一段或一页。

在建立文档时，系统默认整个文档就是一节，如果要在文档中建立节，就需要插入分节符。所在节的格式，如：页边距、页码、页眉和页脚等，都存储在分节符中。在“分隔符”对话框的“分节符类型”区域中有下一页、连续、奇数页、偶数页4个选项。

作业与练习: 见练习系统

教学后记: 基本掌握.图文混排的方法

教学方法： 演示法、练习法

课时安排： 3课时

教学主要内容： 创建表格 编辑表格 表格的格式化 表格中的数据处理 图表

图文混排

教学过程：

一、表格的创建 1．手工绘制表格 操作步骤如下：

（1）将插入点定位在要插入表格处。

（2）单击“表格”菜单，选择“绘制表格”命令；或单击“常用”工具栏中的【表格和边框】按钮，打开“表格和边框”工具栏，此时光标变为笔形。

（3）绘制表格。可拖曳鼠标在文档中画出一个矩形的区域，到达需要设置的表格大小的位置，即可形成整个表格的外部轮廓。具体划分表格内部的单元格时，可拖曳鼠标在表格中形成一条从左到右或从上到下的虚线，释放鼠标，一条表格中的划分线就形成了。在单元格内绘制斜线，以便需要时分隔不同的项目，绘制方法同绘制直线一样。

2．利用“常用”工具栏

单击“常用”工具栏上的【插入表格】按钮，显示相应的示意框，在示意框中向右下拖曳直到所需的行列数为止，即可在插入点处建立一个空表，如下图所示。

3．利用“表格”菜单插入表格 操作步骤如下：

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理（1）单击“表格”菜单，选择“插入”级联菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如下图所示。

（2）在“表格尺寸”选项组中设置行数、列数。

若想套用Word 2003提供的表格格式，可单击【自动套用格式】按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，如下图所示。选择表格样式，然后单击【确定】按钮。

（3）单击【确定】按钮。4．绘制斜线表头

在制作表格过程中，经常用到斜线表头，绘制斜线表头的操作步骤如下：（1）选定表头位置（2．调整行高和列宽

调整表格行高或列宽的方法如下：（1）使用鼠标

将光标指向欲改变行高（列宽）的垂直（水平）标尺处的行列标志上，此时，光标变为一个垂直（水平）的双向箭头，拖曳垂直（水平）行列标志到所需要的行高列宽即可。

（2）使用菜单 操作步骤如下：

① 选定表格中要改变列宽（行高）的列（行）。

② 单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。③ 选择“列”（“行”）选项卡，在“指定宽度”（“指定高度”）数值框中输入数值。④ 单击【确定】按钮。（3）使用“自动调整”命令

Word提供了3种自动调整表格的方式：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽。操作步骤如下：

① 将光标定位在表格的任意单元格中。

② 单击“表格”菜单，选择“自动调整”级联菜单中的相应命令；或在表格的任意位置右击，在弹出的快捷菜单选择“自动调整”级联菜单中的相应命令。根据设置系统自动进行调整。

3．行或列的插入和删除（1）插入行和列

先在表格中选定某行（或列），要增加几行（或列）就选定几行（或列），再执行“表格”菜单中的“插入”选项的相应命令，新行将被插入在被选定行的上方，新列将被插入在被选定列的左侧。

（2）删除行或列

先在表格中选定要删除的行或列，单击“表格”菜单，再选择“删除”级联菜单中的“行”或“列”命令。

4．单元格的合并和拆分

单元格的合并是把相邻的多个单元格合并成一个，单元格的拆分是把一个单元格拆分为多个单元格。

（1）合并单元格

如果要进行合并单元格的操作，应该先选定要进行合并的多个单元格，然后右击选定的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格（M）”命令或单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。

（2）拆分单元格

如果要进行拆分单元格的操作，先选定要进行拆分的单元格，然后右击选定的单元格，在弹出计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理 的快捷菜单中选择“拆分单元格（P）”命令或单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”文本框中输入要拆分成的列数；在“行数”文本框中输入要拆分成的行数，再单击【确定】按钮即可。

三、表格的设定 1．单元格对齐方式

一般在某个表格的单元格中输入文本的时候，该文本都将按照一定的方式，显示在表格的单元格中。Word提供了9种单元格中文本的对齐方式：靠上左对齐、靠上居中、靠上右对齐；中部左对齐、中部居中、中部右对齐；靠下左对齐、靠下居中、靠下右对齐。

进行单元格对齐方式设置的具体操作步骤如下：（1）选定单元格。

（2）右击选定的单元格，选择“单元格对齐方式”级联菜单下的相应对齐方式。2．表格边框和底纹

设置表格的边框和底纹的操作步骤如下：（1）选定表格。

（2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令；或右击表格，选择快捷菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。

（3）在该表格的“底纹”、“边框”、“页面边框”选项卡中进行相应的设置。（4）设置完毕后，单击【确定】按钮。3．设置文字方向

表格中的文本的格式化与文档中文本相同，同时也可以设置文字的方向。设置表格的文字方向的操作步骤如下：

（1）选定要设置文字方向的单元格，（2）单击“格式”菜单，选择“文字方向”命令；或右击单元格，在弹出快捷菜单中选择“文字方向”命令，显示“文字方向-表格单元格”对话框。

（3）在“方向”选项组中选择所需要文字方向。（4）单击【确定】按钮。

四、表格的数据处理

Word 提供了在表格中进行计算和排序的功能。

表中单元格列号依次用A、B、C、D、E等字母表示，行号依次用1、2、3、4等数字表示，用列、行坐标表示单元格，如A1、B2等。

1．表格中的数据计算

表格中数据计算的操作步骤如下：

计算机应用基础 08中职汽车检测与维修、08中职旅游管理

第四篇：计算机应用基础教案

学课 程主 讲职

教

案

院

计算机学院 名 称

计算机应用基础

教 师

肖燕 称

讲师 《计算机应用基础》教案

第1章 计算机基础

【教学目标】

1、解计算机发展概况；

2、熟悉计算机的分类、特点及应用；

3、掌握计算机中常用数制及计算机中数和字符的表示。

【教学重点】

数制及编码

【教学难点】

数制转换

【教学方法】

讲授+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

2学时

【教学过程】 1.引入

计算机已经成为人们办公、娱乐的重要工具，了解关于计算机的工作方式，以及会使用计算机成为大学生必须掌握的知识。

2.教学内容与设计

1.1 计算机的概述

1.1.1 计算机的基本概念 1.1.2 计算机的产生和发展 ①第一代：电子管计算机 ②第二代：晶体管计算机

③第三代：中/小规模集成电路计算机 ④第四代：大/超大规模集成电路计算机 1.1.3 计算机的主要性能指标 ①字长 ②运算速度

③主频 ④存储容量

1.1.4 计算机的类型和特点 ①计算机的类型

按照计算机处理数据的方式分类：模拟计算机和电子数字计算机 按照计算机的应用范围分类:专用计算机和通用计算机

按照计算机性能指标分类：巨型机、大型机、中/小型机、工作站、微型机、单片机 ②计算机特点

运算速度快、运算精度高、具有“记忆”和逻辑判断能力、具有自动控制能力

1.1.5 计算机的应用 ①科学计算 ②数据处理 ③过程控制 ④计算机辅助系统 ⑤人工智能 ⑥电子商务

1.2 计算机中的常用数制

1.2.1 进位记数 ①进位记数制

②进位记数特点：十进制、二进制、八进制、十六进制 1.2.2 不同进位记数之间的转换 ①十进制数与二进制数的相互转换

整数：除2取余法 小数：乘2取整法 ②十进制数与八进制数、十六进制数的相互转换

例（725）10=（1325）8=（2D5）16

③二进制数、八进制数与十六进制数的相互转换 例（1011010101.0101）2=（1325.24）8

1.2.3二进制的算术运算与逻辑运算 ①算术运算 ②逻辑运算

“与”运算，“或”运算，“非”运算，“异或”运算 1.3 计算机中数和字符的表示

1.3.1 计算机中数的表示 ①定点数：定点整数、定点小数 ②浮点数

1.3.2 计算机中字符与汉字的表示 ①字符的编码 ②Unicode编码

③汉字的编号：输入码、国标码、机内码、字形码

3.小结

本章我们重点学习了计算机不同进位记数之间的转换，同时了解了计算机的分类和应用范围，数的算术与逻辑运算，以及数与字符在计算机中的表示。

4.作业

1、什么是计算机？它有哪些主要特点？

2、计算机内为什么要采用二进制？

第2章 计算机系统

【教学目标】

1、了解并掌握计算机的基本概念和组成；

2、了解计算机工作的基本原理；

3、掌握操作系统的概念和功能；

4、掌握计算机的硬件组成、软件的类型和应用。

【教学重点】

1、计算机系统组成及各部分功能；

2、计算机硬件和软件组成。

【教学难点】

计算机系统组成及各部分功能

【教学方法】

讲授+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

2学时

【教学过程】 1.引入

上一章我们学习了计算机的定义、类型及应用范围，同时也熟悉了计算机中对数据的表示方式。在本次课程中，我们将进一步来讨论计算机的工作原理和它的组成。

2.教学内容与设计

2.1 计算机系统概述

2.1.1 计算机系统组成

①计算机硬件 ②I计算机软件

2.1.2 计算机系统的层次结构

2.2 计算机的硬件系统

2.2.1 计算机的基本工作原理 2.2.2 计算机硬件系统的组成 ①主机：CPU、内存储器

②外围设备：外存储器、输入/输出设备 2.3 计算机的软件系统

2.3.1 计算机软件系统概述 2.3.2 计算机软件系统的组成 ①系统软件

1）操作系统 2）程序设计语言与语言处理系统 3）数据库管理系统 ②应用程序

1）文字处理软件 2）表格处理软件 3）演示文稿软件 4）图形处理软件

5）信息管理软件

3.小结

在本章中，我们学习了计算机工作的基本原理、计算机系统组成及各部分功能，计算机硬件和软件的组成，对计算机的结构有了一定的了解。

4.作业

1、CPU的功能是什么？它由哪些部分组成？

2、简述冯.诺依曼计算机的工作原理。

第3章 Windows7操作系统

【教学目标】

1、熟练掌握Windows7的基本操作；

2、熟练掌握Windows7文件管理操作；

3、掌握Windows7系统设置的方法。

【教学重点】

窗口、菜单、资源管理器、文件及文件夹管理、附件、文字录入等的操作

【教学难点】

窗口、菜单、资源管理器、文件及文件夹管理、附件、文字录入等的操作

【教学方法】

讲授+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

4学时

【教学过程】 1.引入

上一章我们一起了解了计算机的工作原理，以及计算机的软硬件组成。其中，我们学习了系统软件中的重要组成部分——操作系统。本章我们将学习对于Windows7操作系统的一些具体的操作方法。下面我们一起来学习。

2.教学内容与设计

3.1 Windows 操作系统概述

3.1.1 发展历史 3.1.2 Windows7简介

3.1.3 Windows7的启动和退出 3.2 Windows7基本操作

3.2.1 键盘及鼠标的操作

3.2.2 “开始”按钮和任务栏的使用 3.2.3 程序窗口操作

3.2.4 菜单操作 3.2.5 对话框操作

3.2.6 应用程序启动和退出 3.3 文件及文件夹管理

3.3.1 文件的基本概念

3.3.2 文件管理的工具“资源管理器” 3.3.3 查看文件和文件夹操作 3.3.4 文件及文件夹的操作 3.3.5 回收站的使用 3.4 系统设置

3.4.1 界面的个性设置 3.4.2 任务栏属性设置 3.4.3 日期时间设置 3.4.4 语言栏设置 3.4.5 控制面板的使用 3.5 其他应用

3.5.1 便签 3.5.2 截图工具 3.5.3磁盘清理 3.5.4 磁盘碎片整理

3.小结

本章中，我们一起学习了如何对Windows7系统进行操作，重点学习了文件夹的管理，这将在我们今后的实际应用中有很大的作用。

4.作业

1、常用文件及文件夹操作有哪些？怎样在“资源管理器”中完成这些操作？

2、怎样使用“控制面板”删除应用程序？

第4章 文字处理软件Word 2010 【教学目标】

1、了解Office的安装方法；

2、掌握Word 2010的启动和关闭；

3、熟练应用Word中的选项卡、功能区和对话框；

4、熟练掌握编辑文档，插入图片和表格的基本操作，掌握图文混排的方法；

5、掌握在Word中编辑数学公式；

6、掌握页面布局和打印方法。

【教学重点】

1、图文混排和表格处理

2、编辑数学公式

【教学难点】

1、图文混排和表格处理

2、编辑数学公式

【教学方法】

讲授法+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

4学时

【教学过程】 1.引入

在前面章节中，我们了解了常用的应用软件之一的文字处理软件，这个软件是我们学习，工作中不可缺少的工具。今天我们学习如何操作使用常用的文字处理软件Word 2010，下面我们一起来学习。

2.教学内容与设计

4.1 Office 2010简介 4.1.1 Office 2010简介 4.1.2 安装Office 2010 4.2 Word 2010概述

4.2.1 Word 2010的启动和退出 4.2.2 Word 2010的工作界面 4.3 Word 2010文档的基本操作

4.3.1 新建Word文档

4.3.2 文档的打开、关闭与保存 4.3.3 文档的视图方式 4.4 文档编辑

4.4.1 输入文本 4.4.2 选定文本内容 4.4.3 编辑文本对象 4.5 版面格式设计

4.5.1 字符格式设置 4.5.2 段落格式设置 4.5.3 其他格式设置 4.6 图文混排

4.6.1 插入图片 4.6.2 设置图片格式 4.6.3 插入艺术字 4.6.4插入公式 4.6.5使用文本框 4.7表格处理

4.7.1 创建表格 4.7.2 表格的编辑 4.7.3表格的排版

4.7.4 表格中的计算和排序 4.8 页面设置和打印

4.8.1 页面设置 4.8.2 添加页眉和页脚 4.8.3生成目录

4.8.4 打印文档

3.小结

本章中，我们学习了对文字处理软件Word 2010的操作方法，为今后文字编辑奠定了基础。

4、作业

1、Word 2010中格式刷的功能及作用？

2、Word 2010中集中视图方式的特点和使用范围。

第5章 电子表格软件Excel2010 【教学目标】

1、熟悉并掌握Excel表格基本编辑方法；

2、掌握工作表和工作簿的管理方法；

3、掌握公式的使用方法；

4、掌握表格数据的排序、筛选及分类汇总；

5、掌握图表的建立和编辑方法。

【教学重点】

1、公式的使用方法；

2、掌握表格数据的排序、筛选及分类汇总。

【教学难点】

1、公式的使用方法；

2、掌握表格数据的排序、筛选及分类汇总

【教学方法】

讲授+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

4学时

【教学过程】 1.引入

Excel 2010是Office 2010办公软件的另一大利器，主要功能是编辑表格，计算数据，是我们将来生活和工作中必不可少的工具。

2.教学内容与设计

5.1 Excel2010概述

5.1.1 Excel2010的功能简介 5.1.2 Excel2010的启动和退出

5.1.3 Excel2010的操作界面 5.1.4 设置快速访问工具栏 5.1.5 自定义功能区

5.2 工作表与工作簿

5.2.1 基本概念 ①工作表 ②工作簿

5.2.2 工作簿基本操作 ①新建工作簿 ②打开工作簿

③保存工作簿：保存、保存为另一种格式、自动保存、设置密码 ④关闭工作簿 5.3 编辑工作表

5.3.1 单元格数据的输入 ①在编辑栏中输入 ②在单元格中输入

③Excel中输入不同类型数据的规则：数值型数据的输入、文本的输入 ④自动填充数据：填充相同数据、填充序列 5.3.2 工作表基本操作

①选定单元格：选择连续单元格区域、选择不连续的单元格、选定整张工作表、利用名称栏帮助选择、利用“定位”对话框选择

②移动单元格：使用选项卡命令移动单元格、使用鼠标移动单元格、使用快捷菜单移动单元格

③复制单元格：使用选项卡命令复制单元格、使用鼠标复制单元格、使用快捷菜单复制单元格

④复制并粘贴单元格中特定的内容 ⑤插入单元格 ⑥插入行或列

⑦删除单元格和行、列 ⑧清楚单元格数据 5.3.3 工作表格式设置 ①合并居中单元格

②调整单元格的列宽、行高：使用对话框调整列宽、行高，使用鼠标调整列宽、行高，调整最合适的列宽、行高

③设置单元格文本格式 ④设置单元格数字格式 ⑤设置单元格对齐方式 ⑥设置单元格边框和底纹

⑦条件格式的使用：设置条件格式、删除和更改条件格式 ⑧使用格式刷

⑨使用样式：使用内部样式、创建自定义单元格样式、修改现有的单元格样式、删除单元格样式

⑩套用表格格式 5.3.4 使用批注 ①添加批注 ②修改批注 ③移动批注 ④复制批注 ⑤更改批注格式 ⑥显示或隐藏批注 ⑦删除批注 5.4 管理工作表

5.4.1新建和重命名工作表 ①在多个工作表之间切换 ②新建和重命名工作表

5.4.2 移动、复制和删除工作表 ①移动、复制工作表 ②删除工作表

5.4.3 工作表的拆分和冻结

①拆分工作表：使用菜单命令拆分工作表、使用鼠标拆分工作表

②取消拆分窗口 ③冻结工作表 ④取消冻结窗口

5.4.4隐藏工作表和取消隐藏 ①隐藏工作表 ②显示隐藏的工作表 5.4.5 同时操作多个工作表 5.5 使用函数与公式

5.5.1 单元格引用 ①引用样式

②相对引用于绝对引用：1）相对引用2）绝对引用3）混合引用4）在相对引用、绝对引用和混合引用间切换

5.5.2 创建公式 ①公式的运算符 ②输入公式 ③修改公式 ④移动公式 ⑤复制公式

⑥公式返回的错误及产生的原因 5.5.3 使用函数 ①手工输入函数 ②使用向导输入函数 ③使用公式选项卡输入函数 5.6 数据管理与分析

5.6.1 数据排序 ①默认排序顺序 ②按列排序 ③自定义排序 ④按行排序

5.6.2 数据筛选 ①按某个数据筛选 ②“10个最大的值”筛选 ③自定义筛选

④高级筛选：1)设置条件区域 2）进行高级筛选 5.6.3数据的分类汇总 ①数据排序 ②简单的分类汇总 ③多级分类汇总 ④清除分类汇总 5.7 Excel数据图表

5.7.1 创建图表 5.7.2图表的编辑 ①图表工具 ②更改图表类型 ③编辑数据系列 ④设置图表选项

⑤设置图表格式： 1）设置图表区和绘图区格式 2）坐标轴格式设置 3）设置图例格式

5.8 页面设置和打印

5.8.1 页面设置 5.8.2打印工作表

3.小结

本章我们学习了Excel2010的操作方法，包括工作表和工作簿的区别，编辑和管理工作表，编辑函数和公式，管理数据和分析数据，设置图表等内容，为我们今后对表的操作打好了坚实的基础。

4.作业

1、在Excel单元格中怎样输入文本、数字、日期等数据？

2、单元格的引用方式有哪些？如何使用公式和函数？

第6章 演示文稿软件PowerPoint 2010

【教学目标】

1、了解PowerPoint 2010的启动与退出，熟知文稿界面组成；

2、掌握演示文稿的创建及幻灯片版式的设置方法；

3、熟练掌握在演示文稿中插入不同类型对象的方法；

4、掌握对幻灯片中不同对象设置动态效果的方法；

5、掌握演示文稿放映方式、打包和运行

【教学重点】

1、演示文稿的创建及幻灯片版式的设置方法；

2、演示文稿中插入不同类型对象的方法。

【教学难点】

1、演示文稿中插入不同类型对象的方法；

2、幻灯片中不同对象设置动态效果的方法

【教学方法】

讲授法+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

4学时

【教学过程】 1.引入

PowerPoint 2010是办公软件的主要组成部分，广泛应用在演讲、多媒体课件制作、会议和产品演示等众多领域，与我们的学习生活息息相关，下面我们一起来学习。2.教学内容与设计

6.1 PowerPoint2010 概述

6.1.1 PowerPoint2010简介

6.1.2 PowerPoint2010的启动和退出 6.1.3 PowerPoint2010的工作界面

①幻灯片编辑区 ②大纲/幻灯片窗格 ③备注窗格 ④视图方式

6.2 演示文稿的基本操作

6.2.1 演示文稿的创建 ①创建空白演示文稿 ②根据模板创建演示文稿 ③根据现有内容创建演示文稿 6.2.2演示文稿的保存 ①手动保存演示文稿 ②自动保存演示文稿 ③演示文稿的加密保存 6.3 幻灯片的制作与编辑

6.3.1 制作幻灯片 ①插入新幻灯片 ②选择幻灯片版式

③插入文本：1）使用占位符插入文本 2）使用文本框插入文本对象 6.3.2 编辑幻灯片 ①移动、复制和删除幻灯片 ②隐藏幻灯片

6.3.3 丰富幻灯片内容 ①插入剪贴画和图片 ②插入SmartArt 图形 ③插入页眉和页脚 ④插入超链接 6.4 设置演示文稿外观

6.4.1 应用主题 ①应用系统预设主题 ②自定义主题

6.4.2 母版设置

①幻灯片母版： 1)显示幻灯片母版 2）编辑幻灯片母版 ②讲义母版 ③备注母版

6.4.3 设置演示文稿背景 ①设置背景颜色 ②设置填充效果③ 6.5制作幻灯片动画

6.5.1 幻灯片切换 6.5.2 自定义动画 6.5.3 添加声音和影片 6.6演示文稿的放映

6.6.1 设置放映方式 6.6.2 排练计时 6.6.3 录制旁白 6.6.4 演示文稿的放映 6.6.5 打包与运行 ①打包成CD ②还原打包文件

3.小结

本章我们学习了制作演示文稿，并学会了对演示文稿的幻灯片进行编辑、插入其他元素，放映演示文稿等操作。希望大家课后多多练习，制作出更为精美的PPT。

4.作业

1、什么是幻灯片占位符？母版中包含哪些占位符？

2、幻灯片的放映方式有哪几种类型？

第7章 Access 2010数据库管理系统

【教学目标】

1、了解数据库、数据库管理系统的基本概念和应用

2、了解Access 2010的组成和对象的作用

3、掌握Access 2010中表、查询、窗体、报表的功能和使用。

【教学重点】

数据库表、查询、窗体等的建立

【教学难点】

数据库表、查询、窗体等的建立

【教学方法】

讲授法+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

4学时

【教学过程】 1.引入

数据库是我们经常接触到的软件，比如学生的信息要保存到电脑中就用到了数据库。Access 2010是Office 2010套件中的一个组件，今天我们一起来学习它。

2.教学内容与设计

7.1 数据库基础知识

7.1.1 数据库的相关概念

数据、信息、数据库、数据库管理系统 7.1.2 常用的数据库管理系统 ①桌面型数据库管理系统 ②工作组级数据库管理系统 ③大型数据库管理系统 7.2 Access 2010入门

7.2.1 Access 2010的安装与删除 7.2.2 Access 2010的启动与关闭

7.2.3 Access 2010的工作界面 ①Access 2010的启动界面 ②标题栏

③自定义快速访问工具栏 ④功能区

⑤Access 2010的导航窗格

7.2.4 Access 2010的操作环境设置 7.3 Access 2010的数据库和表

7.3.1 创建数据库 ①直接创建空数据库 ②使用模板创建数据库 ③数据库的打开和关闭 7.3.2 创建表

①建表前的准备工作：1）字段和字段数据类型设计 2）字段常用属性的确定 3）主键和索引的确定

②使用表设计器创建表 ③通过导入来创建表 ④通过输入数据创建表 7.3.3 修改表的结构 7.3.4 表中数据的基本操作 ①定位记录 ②输入/添加记录 ③修改记录 ④删除记录 7.4 查询

7.4.1 查询的概念 7.4.2 查询的类型 ①选择查询 ②动作查询 ③特殊用途查询 ④SQL查询 7.4.3 创建查询 ①使用查询向导创建查询 ②使用查询设计器创建查询 7.5 窗体

7.5.1 窗体的概述 7.5.2 窗体的类型 7.5.3 创建窗体 ①使用窗体向导创建窗体 ②在设计视图中创建窗体 7.6 报表

7.6.1 报表概述 7.6.2 报表的类型 ①表格式报表 ②纵栏式报表 ③标签式报表 ④图表报表 7.6.3 报表的结构 ①报表页眉 ②页面页眉 ③报表主体 ④页眉页脚 ⑤报表页脚 7.6.4 创建报表

①使用报表工具自动创建报表②使用报表向导创建报表 7.6.5 报表的打印 ①页面设置 ②打印预览 ③打印报表

3.小结

本章我们学习了Access 2010的使用方法，了解了数据库的建立，查询、窗体、报表的使用方法。希望大家下去多多练习，熟练掌握。

4.作业

1、什么是DBMS？

2、简述窗体的作用、类型及窗体的6种视图。

第8章 计算机网络与Internet

【教学目标】

1、了解计算机网络的基本概念；

2、了解因特网的基本概念和应用；

3、掌握浏览器的使用方法，能利用网络资源获取所需知识；

4、熟练掌握申请电子邮件，收发、管理电子邮件的方法；

5、了解病毒的功能，掌握防范病毒的基本方法。

【教学重点】

1、网络资源的使用；

2、病毒的概念。

【教学难点】

1、网络资源的使用；

2、病毒的概念。

【教学方法】

讲授法+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

4学时

【教学过程】 1.引入

随着网络时代的到来，大学生会使用计算机网络是必备技能，并且在使用过程中还要防范病毒。这一章，我们一起来学习上述知识。

2.教学内容与设计

8.1 计算机网络基础知识

8.1.1 计算机网络的概念 8.1.2 计算机网络的功能 ①资源共享 ②数据通信 ③分布处理

④提高可靠性和可用性 8.1.3 计算机网络的类型 ①按覆盖范围分类： LAN、MAN、WAN ②按应用范围分类 公用网、专业网 ③按传输介质分类 有线网、无线网 ④按拓扑结构分类

总线型、星型、环形、树型、网状型 8.1.4 计算机网络的硬件配置 ①传输介质

同轴电缆、双绞线、光纤 ②网络连接设备

网络适配器、集线器、交换机、路由器 ③网络服务器 ④网络工作站 8.1.5 网络通信协议 8.2 Internet概述

8.2.1 Internet简介 ①Internet的形成与发展 ②Internet提供的服务

1)万维网 2)电子邮件 3)文件传输 4)远程登录5)电子公告牌 8.2.2 Internet的连接

8.2.3 Windows 7中网络的连接与设置 8.2.4 IP地址和域名 8.3 IE浏览器

8.3.1 IE浏览器的工作窗口 8.3.2 IE浏览器的设置 8.3.3 IE浏览器的使用

①浏览网页 ②保存网页 ③收藏网页

④InPrivate浏览方式 8.3.4 信息检索 ①按关键字检索 ②百度高级搜索技巧 8.4 电子邮件

8.4.1 电子邮箱介绍

8.4.2 使用Outlook 2010管理电子邮件 8.5 网络安全

8.5.1 信息安全概述 ①信息安全的定义

保密性、完整性、真实性、可用性、可控性 ②信息安全面临的威胁

信息破坏、信息泄露、计算机黑客、计算机病毒 ③信息安全策略 8.5.2 计算机病毒 ①计算机病毒的定义即特征

特征：破坏性、传染性、潜伏性、多态性、可触发性 ②计算机病毒类型

1）按破坏程度分：良性病毒、恶性病毒

2）按入侵方式分：引导型病毒、文件型病毒、复合型病毒 ③计算机病毒的典型症状 1）BOOT扇区代码异常 2）硬件系统分配表扇区异常 3）常驻内存的病毒代码 4）磁盘及磁盘驱动器的异常 5）文件的最后修改日期

6）异常的屏幕显示 7）系统运行异常

8.5.3 计算机病毒的防范措施 8.5.4 计算机安全的政策法规

①我国有关计算机信息安全管理的主要法律法规 ②软件知识产权

3.小结

本章我们学习了如何使用计算机网络，电子邮箱和对计算机病毒进行防范，希望大家在实践中运用，理解这些内容。

4.作业

1、什么是计算机网络？试说计算机网络的主要功能。

2、计算机病毒的传播途径和危害有哪些？

第9章 多媒体技术基础

【教学目标】

1、了解多媒体的概念、特点、媒体类型、媒体元素等

2、了解多媒体计算机和常用设备

3、了解多媒体常用软件

【教学重点】

1、多媒体计算机和常用设备

2、多媒体常用软件

【教学难点】

1、多媒体计算机和常用设备

2、多媒体常用软件

【教学方法】

讲授法+讨论

【教学工具】

粉笔+多媒体

【教学学时】

2学时

【教学过程】 1.引入

多媒体技术涉及内容十分广泛，是家庭生活和娱乐的重要应用工具。这一章我们学习一下常用的多媒体技术。

2.教学内容与设计

9.1 多媒体技术概述

9.1.1 媒体与多媒体的基本概念 ①多媒体 ②多媒体技术

③多媒体技术的主要特点

数字化、集成性、、交互性、非线性、实时性、信息使用的方便性、信息结构的动态性

9.1.2 媒体的类型

9.1.3 媒体元素 ①文本 ②图形和图像

BMP文件、GIF文件、JPEG文件、TIFF文件、PNG文件、PSD文件 ③声音

WAV文件、MIDI文件、CDA文件、RMI文件、MP3文件、RA /RAM文件 ④动画 ⑤视频

AVI文件、MPEG文件、MOV文件、ASF 文件、WMV 文件、RM 文件、RMVB文件

⑥流媒体

9.1.4 多媒体技术的应用 ①多媒体视频会议系统 ②多媒体远程医疗系统 ③多媒体远程教育 ④多媒体电子出版物 ⑤多媒体数据库 9.2 多媒体计算机系统

9.2.1 多媒体计算机硬件系统 ①声卡 ②视频卡 ③数码照相机 ④数码摄像机 ⑤MIDI ⑥扫描仪 ⑦触摸屏

9.2.2 多媒体计算机软件系统 ①系统软件

1）多媒体驱动软件和接口程序 2）多媒体操作系统 3）多媒体素材制作工具及多媒体库函数4）多媒体创作工具

②应用软件

9.3 常用多媒体软件简介 ①文字处理工具 ②图形图像处理工具 ③声音处理工具 ④动画制作工具 ⑤视频处理工具 ⑥多媒体平台软件

3.小结

本章我们学习了多媒体的概念、多媒体计算机系统组成，常用的多媒体设备和多媒体软件。希望大家好好消化本节课的内容。

4、作业

1、多媒体的特征是什么？

2、列举常用的多媒体软件。

第五篇：计算机应用基础教案

第一章：信息技术基础

第一单元：信息与信息技术

l、信息（Information）的定义： 是以声音、语言、文字、图像、动画、气味等方式 所表示的实际内容。、信息革命

第一次信息革命：语言的形成第二次信息革命：文字的创造

第三次信息革命：造纸术、印刷术的发明应用

第四次信息革命：电报、电话的发明

第五次信息革命：电子计算机与现代通信技术的发展

第六次信息革命：多媒体信息和网络化信息为特征、信息化社会：

在以数字化、网络化为特征的信息社会中，信息、材料、能源 是人类社会赖于生存发展的三大资源。例 1、下列有关信息的说法正确的是（C）

A：自从出现人类社会才有信息存在 B：只有计算机才能处理信息

C：第一次信息革命指的是语言的形成 D：信息只能存储在计算机中

例 2、下列不属于信息的是（D）

A：上课的铃声 B ：收到的开会通知书

C：电视里播放的汽车跌价消息 D：存有照片的数码相机 4、计算机的发展：

诞生： ENIAC、1946 年、美国

发展阶段： 电子管、晶体管、中小规模集成电路（出现微型计算机）、大规模超大规模集成电路

发展规律： IT 业第一定律（摩尔定律）

5、相关术语：

PC---Personal Computer 个人计算机

IT---Information Technology 信息技术

WWW---World Wide Web 万维网 目前因特网的主要应用

GGG---Great Gllbal Gird 网格 因特网应用发展的下一波浪潮

信息技术：以计算机技术和现代通信技术为代表

电脑之父：冯.诺依慢、现代信息技术（Information Technology，简称 IT）的发展趋势：

计算机广泛应用于数值计算、数据处理、自动控制、计算机辅助应用、人工智能等，继续向着智能化、多媒体化、网络化的方向。

例 1、目前，同学们使用的计算机属于（A）A ：微型机B：小型机C：中型机D ：巨型机

例 2、世界上第一台电子计算机所用的主要电子元器件是（A）

A ：电子管 B：晶体管 C：小规模集成电路D：大规模集成电路

例 3、世界上第一台电子计算机 ENIAC 诞生的年份是（B）

A ：1936 年 B： 1946 年 C： 1956 年 D： 1966 年

例 4、被誉为 “IT 业第一定律 ” 的是指（A）

A：摩尔定律 B：牛顿定律C：比尔 · 盖茨定律D：冯 · 诺依曼定律

例 5、划分计算机发展四个时代的主要依据是（D）

A ：价格 B：体积 C：存储容量 D：电子元器件

例 6、下列代表网格技术的是（C）

A ：WWW B ： PC

C：GGG D： IT、信息的处理过程：主要包括信息的采集、存储、输入、传输、加工、输出等环节。、信息的处理技术有数字技术与模拟技术：

模拟技术是用实物、电压和电流来表示信息；易失真，易受环境因素影响。

数字技术是用“ 0 ”、“ l ”来表示信息；不易失真，不易受环境因素影响，数字技术逐步取代模拟技术。

例 1、关于数字技术，下列叙述正确的是（D）

A ：计算机与电视机都是用模拟技术处理信息的 B ：数字信息容易受外界条件的影响而造成失真

C ：模拟技术将逐步取代数字技术

D ：数字技术采用 0 或 1 表示的二进制代码来存储信息

例 2、下列叙述正确的是（C）

A ：计算机中所存储处理的信息是模拟信号

B ：数字信息易受外界条件的影响而造成失真

C ：光盘中所存储的信息是数字信息

D ：模拟信息将逐步取代数字信息

例 3、记录在光盘、硬盘、软件中的数据属于（B）

A：模拟信息 B：数字信息C：仿真信息D：广播信息

例 4、记录在录音机磁带、录像带上的信息属于（A）

A：模拟信息B：数字信息C：仿真信息D：广播信息

第二单元：计算机工作原理

1、计算机中所有的信息都可以用“ 0 ”、“ l ”来表示，每一个二进制数码“ 0 ”、“ l ”所占的数位构成了计算机存储信息的最小单位，称为位（bit），又称“比特”。8 个二进制位组成的一个存储单元称为字节（Byte），简称 B（1B=8bit），是计量计算机存储容量的基本单位，还有 KB、MB、GB、TB（1KB ＝ 1024B、IMB ＝ 1024KB、IGB ＝ 1024M、ITB ＝ 1024G）。

2、冯．诺依曼理论体系

基本特点是：程序和数据统一存储并在程序控制下自动工作

这种结构的计算机硬件系统组成：由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备

例 1、目前我们使用的计算机仍遵循着一位科学家提出的基本原理，他是（D）A：摩尔 B：申农C：比尔·盖茨D：冯·诺依曼

例 2、冯·诺依曼理论体系下的计算机硬件组成是（D）

A： CPU、控制器、存储器、输入设备、输出设备 B：运算器、控制器、内存、输入设备、输出设备

C：CPU、存储器、输入设备、输出设备、网络设备

D：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备

例 3、完整的计算机硬件系统的组成是（D）

A：主机、键盘、显示器 B ：控制器、运算器、存储器

C：CPU 和外部设备 D： CPU、存储器、输入与输出设备

例 4、冯 · 诺依曼关于计算机工作原理的理论体系的基本特点是（D）

A：存储数据并在人工干预下自动工作

B：计算机内部有数字和模拟两种信号

C：计算机必须由硬件和软件系统组成 D：存储程序并在程序的控制下自动工作

例 5、在信息处理过程中，负责 CPU、存储设备、输入输出设备之间的连线是（B）A：音频线和视频线B：数据线和控制线

C：电源线和数据线D：网络线和控制线

例6、提出了存储程序和采用二进制系统的设想，被人们尊称为“电脑之父”的科学家是（B）A：申农B：冯·诺依曼C：摩尔 D：比尔·盖茨 第三单元：计算机硬件

1、中央处理器（CPU）的组成、功能及发展

是计算机实际进行信息加工处理的装置，个人计算机的发展史，实质上就是 CPU 从低级向高级，从简单向复杂发展的过程。

2、性能指标：

字长： CPU 可以同时处理的数据位数，如 4 位处理器、16 位处理器、32 位处理器、64….时钟频率：又称为主频，其它条件相同情况下，主频越高，处理速度越快。型号：如 386、486、Pentium II 等

例 1、CPU 的组成是（D）

A：运算器和处理器B：控制器和存储器 C：存储器和运算器D：运算器和控制器

例 2、中央处理器的主要功能是（D）

A：显示信息B：传输信息C：存储信息D：加工处理信息

例 3、计算机中信息处理的核心部件是（C）A：VCD B：ROM C：CPU D：DVD 例 4、下列属于 CPU 类型的标识是（C）

A：MP3 B：ADSL C：Pentium D：windows 例 5、CPU 不能直接访问的存储器是（D）

A：RAM B：ROM C：Cache（缓存）D：外存

例 6、一台计算机的 CPU 可以同时处理的二进制位数称为（B）

A ：字节B：字长 C：时钟频率D：存储容量

例 7、控制器的基本功能是（C）

A：存储各种信息B：输入程序与数据

C：控制各种部件协调工作D：完成算术和逻辑运算

例 8、以下关于 CPU 的说法正确的是（B）

A： CPU 是由运算器和内存储器组成

B： CPU 的时钟频率决定了计算机执行指令的速度

C： CPU 的字长越长 , 则处理的数值越准确 , 但处理的速度越慢

D： 在 CPU中可以处理运算和逻辑判断 , 但无法处理多媒体信息

4、存储器

分类及特点：

内存(主存)主要用来存放计算机工作中正在运行的程序和数据，包括 RAM 和 ROM。RAM（随机存储器）：可读可写，但断电后，存储的信息会全部丢失，我们一般所指的内存容量即为 RAM 的容量。

ROM（只读存储器）：用户只能读，不能写，断电后，存储的信息不会丢失，主要用于存放系统程序，由厂家决定并写入。

外存用来存放暂时不处理的信息，一般常见的外存储器有软盘、硬盘、光盘、闪存、移动硬盘等。

USB 接口（通用串行接口）

存储容量： 最小单位： 位（bit），又称“比特”，即：每一个二进制数码“ 0 ”、“ l ”所占的数位。

基本单位： 8 个二进制位组成的一个存储单元称为字节（Byte），简称 B（1B=8bit），是计量计算机存储容量的基本单位。

容量换算： KB、MB、GB、TB（1KB ＝ 1024B、1MB ＝ 1024K、1GB ＝ 1024M、ITB ＝ 1024G）。

存取速度： 由快到慢（内存 > 硬盘> 光盘> 软盘）

例 1、目前广泛使用的“通用串行总线”接口的英文简称是（A）

A：USB B： ISP C： CAI D： HTML 例 2、下列属于存储设备的是（B）

A： CPU B：硬盘 C：显示器 D：打印机

例

3、下列关于存储器的说法正确的是（A）A：存储器分为内存储器和外存储器 B：存储器分为软盘和硬盘

C：磁带与光盘不属于存储器 D：数据只能存放在内存储器中