2.3 管理与应用Windows XP（五篇材料）

第一篇：2.3 管理与应用Windows XP

计算机应用基础电子教案（23-25）2.3 管理与应用Windows XP 【教学目标与要求】

一、基本知识

1.会显示控制面板。

2.能够识别控制面板上的不同功能。

二、技能与能力

1.会修改日期和时间设置。

2.会改变显示设置。

3.会安装常用设备的驱动程序。【重点教学】

1.掌握使用控制面板配置系统的方法。

2.掌握配置设备时驱动程序的安装。

【难点教学】

1.安装新添设备驱动程序的操作。

2.识别控制面板中图标的功能与作用 【教学安排】

3课时（135分钟）【教学过程】

一、导入新课（10分钟）

二、新课教学（115分钟）

 任务1 使用控制面板

1．打开“控制面板”窗口

单击菜单“开始”→“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。让学生识别控制面板的显示视图：分类和经典显示，让学生从两种显示方式中体验其区别。用户指向一个图标可以显示一个类别的信息，单击一个图标或类别可以打开一个管理功能，单击功能图标显示可以完成的一组任务和一组独立的“控制面板”功能。

2．利用控制面板设置日期和时间

完成教材“利用控制面板设置日期和时间”的操作，掌握使用控制面板管理系统。

 任务2 使用Windows XP自带程序 Windows XP中自带了一些常用的程序，如“计算器”等工具程序、“磁盘碎片整理程序”等系统维护工具。“磁盘碎片整理程序”能有效地管理磁盘空间，提高磁盘读写速度。

磁盘清理和磁盘碎片整理是我们在维护计算机中最常见的操作方法，它不仅能有效利用磁盘空间，还能使磁盘在一定程度上提高运行速度。今天我们就来学习这两个系统自带维护工具的操作和使用。

1． 对C盘进行磁盘碎片整理

磁盘工作时，因经常地写或删除文件，会产生大量的磁盘碎片，它占用硬盘大量的空间及影响运行速度。碎片一般不会影响系统运行，但文件碎片过多会引起系统性能下降，显著降低硬盘的存储速度，严重的还要缩短硬盘寿命。另外，过多的磁盘碎片还有可能导致存储文件的丢失。因此要经常对磁盘进行整理，以提高磁盘的空间和运行速度。

产生磁盘碎片主要有以下几个原因：

文件操作过程中，Windows系统可能会调用虚拟内存来同步管理程序，这样就会导致各个程序对硬盘频繁读写，从而产生磁盘碎片。

IE浏览器浏览信息时生成的临时文件或临时文件目录的设置也会造成系统中形成大量的碎片。

还有一种情况就是当中间的一个扇区内容被删除后，新写入一个较小的文件，这样在这个文件两边就会出现一些空间，这时候再写入一个文件，两段空间的任意一部分都不能容纳该文件，这时候就需要将文件分割成两个部分，碎片再次产生了。最常见的就是下载影音之类的大文件，这期间大家一半都会处理一下其它事情，而下载下来的影音文件被迫分割成若干个碎片存储于硬盘中。因此下载是产生碎片的一个重要源头。

经常删除、添加文件，这时候如果文件空间不够大，就会产生大量的磁盘碎片，随着文件的删改频繁，这种情况会日益严重。

磁盘碎片整理的操作方法如下：

① 选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘碎片整理程序”命令，打开如图所示的“磁盘碎片整理程序”窗口。

② 在“磁盘碎片整理程序”窗口中选择要整理的驱动器，单击“碎片整理”按钮，系统开始整理碎片，操作结束后，屏幕上出现如图所示的“碎片整理完毕”对话框。若不需要查看碎片情况，则单击“关闭”按钮即可。

“磁盘碎片整理程序”窗口

若需要查看分析报告，则单击“查看报告”按钮，打开“分析报告”对话框，对磁盘整理情况进行分析。

③ 分析完成后，“分析显示”区用不同颜色的小块表示不同的磁盘整理的状态，其中红色小块表示带有磁盘碎片的文件，蓝色小块表示是连续的文件（即没有碎片），白色小块表示是磁盘的自由空间，绿色小块表示此处是系统文件（不能整理和移动）。

建议：

 整理磁盘碎片的时候，要关闭其他所有的应用程序，包括屏幕保护程序，最好将虚拟内存的大小设置为固定值。不要对磁盘进行读写操作，一旦Disk Defragment发现磁盘的文件有改变，它将重新开始整理。

 整理磁盘碎片的频率要控制合适，过于频繁的整理也会缩短磁盘的寿命。一般经常读写的磁盘分区一个月或二个月整理一次。

2． 对C盘进行磁盘清理

系统在工作一段时间后，就会产生许多垃圾文件，有程序安装时产生的临时文件、上网时留下的缓冲文件、删除软件时剩下的DLL文件或强行关机时产生的错误文件等。使用磁盘的时候应该注意数据量占容量的比例，因系统默认的回收站大小为磁盘空间的10%，当系统盘使用空间接近10%左右可能出现：有些文件打不开；出现假死机现象；机器可能启动不了；系统提示磁盘容量不足等现象。因此建议经常对磁盘进行清理。

磁盘清理的操作步骤是：

① 选择“开始”→“所有程序”→“附件”→“系统工具”→“磁盘清理”命令，打开 “选择驱动器”对话框，在其中的驱动器列表框中选择要清理的磁盘，单击“确定”按钮即可。打开 “磁盘清理”对话框。

② 在“磁盘清理程序”对话框中选择“磁盘清理”标签，从“要删除的文件”列表框中选择要清理（删除）的文件，单击“确定”。若要删除Windows XP不使用的组件或不需要的应用软件，选择“其他选项”标签选项，进行清理操作。主要清理以下类型的文件：

已下载程序文件，internet临时文件，office安装文件，回收站，临时文件等，系统提供可选项用于选择。

 任务3 安装和使用打印机

为计算机添加硬件的操作可以通过控制面板中的“打印机和其他硬件”图标项完成，二是在计算机中添加硬件可以使用安装向导完成。打开“控制面板”窗口，单击“打印机和其它硬件”，在“打印机和其它硬件”窗口中，单击“打印机和传真”，弹出“打印机和传真”窗口，按提示操作

课堂练习：

一、显示属性设置

1、设置屏幕保护程序为“三维文字”，并把文字设置为“我的屏幕保护”，等待时间设为3分钟。

2、用画图软件自绘一幅图片，绘制完成后以“背景.bmp”为名保存，然后把这张图片作为桌面背景，并采用“居中”的显示方式。

3、给自己的桌面、窗口设置不同的外观。

4、设置颜色模式为“ 中（16位）”，屏幕显示区域为 800X600 像素。

二、输入法设置

5、添加智能ABC输入法或双拼输入法。

6、对全拼输入法作下列设置：取消词语联想功能，把检索字符集改为GB2312。

三、声音设置

7、将“Windows注销”的声音重新设置，可设为你喜欢的任意声音。

8、把喇叭的声音设置为静音。

四、系统属性和任务管理器

9、选中“我的电脑”按右键，在弹出菜单中单击“属性”打开系统属性对话框，记下你所使用计算机的名称及其所属工作组名。

10、在系统属性窗口，单击“硬件|设备管理器”，记下你所使用计算机的网卡、声卡、显示卡的型号等。

11、把鼠标移到任务栏上按右键选择“任务管理器”，或按“Ctrl+Alt+Del”键打开任务管理器窗口，观察正在运行的应用程序状态和各进程占用的CPU及内存。

五、其他

12、设置日期和时间。

13、设置鼠标属性，如左右手习惯、双击速度、指针样式等

14、用户管理，可以添加和修改用户账户等，注：需要有管理员权限。

15、设置文件夹选项，如显示或隐藏文件、显示或隐藏文件扩展名等。

六、添加删除程序

15、从系统中删除应用软件QQ。

16、删除Windows提供的附件—画图。再添加Windows附件—画图（如果没有Windows安装程序则添加不了，机房电脑具有还原功能，可以重启计算机恢复原有设置。）。

三、小结（10分钟）

本节描述的Windows XP对计算机的管理主要指使用控制面板对系统的应用软件的管理。“控制面板”是计算机的控制中心，在控制面板中用户可以访问资源和使用工具控制统，从而决定Windows的外观和功能。

四、作业布置

预习2.4 维护系统与使用常用工具软件 【板书设计】

参考相应的PPT文集。【教学后记】

第二篇：文秘管理与应用写作作业 3

文秘管理与应用写作作业 3

一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。

1、贺电（贺信）

2、请柬

3、感谢信（或表扬信）

4、求职信（或推荐信）

5、欢迎词（或欢送词）下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了。或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）（下面的写就可以了。或者大家可以上网百度一篇抄进去，格式按下面的格式就行）

例文

1、贺信： 贺 信 ××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提 供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支 援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行 业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日

例文

2、请柬 封面 1979-2004 纪念中央广播电视大学建校 25 周年 请柬 内文 XXX 同志： 为庆祝中央广播电视大学建校 25 周年，兹定于 2004 年 X 月 X 日上午 X 时，在教育部逸夫会议中心礼 堂召开大会，并举办媒体展示活动。敬请光临指导。中央广播电视大学（章）2004 年 X 月 X 日

例文 3：感谢信 感 谢 信 xx公司并xx总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，x x公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，xx公司的花边美，礼品更美：xx公司的姑娘们手巧，心灵更美。让我们再次感谢总经理和xx公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致 敬礼 分团 x年x月x日

例文 4：求职信 求 职 信 尊敬的领导： 您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣欣向荣，蒸蒸日上！我是安徽工业大学建筑工程学院给水排水工程专业 08 届毕业生林源，自从进入大学之后，高考后的轻松、获知被 录取的喜悦随风而逝，因为我得从新开始，继续努力奋斗，迎接新的挑战。大学四年是我思想、知识结构及心理、生 长成熟的四年。惠于安工大浓厚的学习、创新氛围，熔融其中的我成为了一名复合型人才。时光飞逝，我将怀着我童 年的梦想、青年的理想离开我的母校，走上工作岗位。安工大师生中一直流传着这样一句话“今天你以安工大为荣，明天安工大以你为荣”，从入学以来，我一直把它铭记 在心，立志要在大学四年里全面发展自己，从适应社会发展的角度提高个人素质。将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。我以“严”字当头，在学习上勤奋严谨，对课堂知识不懂就问，力求深刻理解。在掌握了本专业知识的基础上，不忘 拓展自己的知识面，对课外知识也有比较广泛的涉猎。我还很重视英语的学习，不断努力扩大词汇量，英语交际能力 也有了长足的进步。同时，为了全面提升个人素质，我积极参加各种活动，这些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的 精神财富能够使我战胜它们。此致 敬礼 XXX XX 年 X 月 X 日 附件：

1、简历（略）

2、学历证书（略）

3、获奖证书（略）

5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同 时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。“有朋自远方来,不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。

1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。

2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真

实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报，篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。

3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。

4、经济新闻的写作要求：1）、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2）、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。3）、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性 3）层次的条理性 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写 产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要 尽可能适应社会大从的特点和需要。

四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）运用教材上的文体写作知识，提示：

1、经济活动分析报告 P187 页

2、可行性研究报告 P193 页

3、合同 答题提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理，要能自圆其说。1.经济活动分析报告 1.经济活动分析报告 以教材 P191 例文《××化肥厂 200×年财务计划执行情况分析》为例。首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。分析标题 分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例 分析正文 文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第 三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。2.可行性研究报告 以教材 P197 例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。分析标题 分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白 分析正文 粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设 项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和 技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效 益、物料及动力供应情况的分析，提出年产 20000 号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供 电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内 同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需 资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分 析结果，确定项目方案。

3、合同：以教材 P215 页的供用电合同为例：例文的标题标示合同的类别，说明这是哪一类合同。当事人双方的名称、联系方式、签订的时间和地点分列标题下方的左右两侧。正文采用前言加条文式写法，前言表明签订合同的目的和根 据，并以过渡性语句“特订立本合同，以便双方共同遵守”引出主体部分；主体部分写明当事人双方就电力、电量、用电时间和各方责任等内容协商确定的各项条款，权

利、义务和违约责任都规定得非常明确、具体。合同的生效时间、合同份数等附加内容，也作为合同条款列出。最后是署名一项。这份合同虽然项目不是很多，内容不是很复杂，但条 款还比较完备，写法也比较规范。

文秘管理与应用写作作业 4

一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析，任选一篇）（1、民事诉讼文书

2、刑事诉讼文书

3、行政诉讼文书

1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。

2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据，符合提起刑事自诉的条件。

3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分 缕析，较有说服力。

二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

1、便条

2、启事

3、书信 下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按 下面的写就可以了。下面的写就可以了。1． 便条 请假条 张老师： 您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！此致 敬礼！学生：XXX XX 年 X 月 X 日 2.启事： 寻人启事 **，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市 **厂**，定有重谢。电话：*****。启事人：** **年*月*日 开业启事 本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。**商店 **年*月*日

三 结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也 有自已的心得、体会等。读书笔记与其他文体有所不同，其他文体无论长短，都是作者所撰写的用以表情达意的文章，而读书笔记多为摘 抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已的学习、工作和研究提供帮助。具体地说，读书笔记有以下几方面作用。

1、可以帮助记忆。人的记忆力是有限的，而且会遗忘。俗话说： “好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，可以 弥补我们的精力和记忆力不足，有效的提高学习的效率。

2、帮助理解。不仅记忆文献内容要借助于笔记，就是为了充分理解文献内容，也需要作好笔记。只读不记，难免 浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记的过程中，则能字斟句酌，全面深入地理解文献的内容。

3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。在读书时，为了减轻大脑 记忆的负担，克服大脑记忆的局限，也为了保证资料内容的准确性，完整性，就要把有用的资料记录下来，随用随取，极为方便。

4、锻炼思维，引发思考。可以培养思考习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下的过程，就是思考。有了记笔记的好习惯，就容易养成勤思考的习惯。这样会提高我们分析和综合问题 的能力。

第三篇：文秘管理与应用写作 作业3

文秘管理与应用写作 作业3

参考答案 教师：钟志诚

一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？

答：广告的写作要依循一定的要求：（1）内容合法合理。合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循《中华人民共和国广告法》。比如，不能作香烟的广告。不能作有损形象的广告，不能作违背思想道德的广告。（2）主题鲜明，定位合理。比如“康师傅方便面，好吃看得见”，“滴滴香浓，意犹未尽（麦氏咖啡）。主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求，是吃是穿十分鲜明，定位合理。（3）创意独特，形式新颖。广告是必须吸引人。要教人心驰神往，跃跃欲试，必须创意独特，形式新颖。比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。（4）情趣高雅，意境优美。广告要具有品位，要有格调高的审美性。要可以传播美的信息。创造良好的文化氛围。比如剑南春的广告，“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传统历史的享受。（5）结构简洁，语言精妙。广告只有精妙的语言才能使人过目不忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但几乎家喻户晓，深入人心。

二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？

答：撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，（列文可见教材）

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也

可由辅导教师提供。）

1、经济活动分析报告

2、市场预测报告

3、可行性研究报告

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）分析要有条理。

对《xx市商业局企业财务分析报告》的分析

（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。

四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。

1、经济新闻

2、合同

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

提示：可选身边就近发生的事件写。

工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题

在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。

目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。

今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。

今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。

国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。这位今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。

第四篇：2010秋文秘管理与应用写作参考答案3

文秘管理与应用写作 作业3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？ 答案：教材P159结合前面求职信加以阐述。

二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？ 答：教材P182—183结合例文阐述。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。）

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理。

对《xx市商业局企业财务分析报告》的分析（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）

这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。

文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺

序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。

文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。因而整文给人比较实在可行的感觉。也可另见：教材191页例文和192页的分析。

2、可行性研究报告

答案：教材197页例文和203页的分析。

四、在以下两类文体中任选一种，进行写作练习。

1、经济消息、合同

2、贺信、慰问信、祝酒词

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

第五篇：管理系统中计算机应用3

1.5企业信息化与管理创新

1.5.1企业信息化

企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过对信息资源的不断深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和效益，进而提高企业经济效益、增强企业竞争力的过程。目前企业信息化主要体现在以下三个领域。

1.企业生产过程的自动化、智能化

在现代化工业企业中，产品设计、生产控制、监测、处理环节都采用信息技术。在服务行业中，如商业企业应用的电子收款机（POS）和银行系统的自动取款机（ATM）、信用卡、智能信用卡等也属于此范畴。

2.企业管理决策的网络化、智能化

企业采用信息技术对管理信息进行自动化、智能化处理，使企业管理科学化和最佳化，如管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统、专家系统、经理信息系统等，都属于此范围。以上两个方面的结合，组成计算机集成制造系统（ComputerIntegretedManufacturingSystem，CIMS）。

3.企业商务活动的电子化

企业通过管理信息系统、电子数据交换、企业内部网（Intranet）、企业外部网（Extrnet）、因特网（Internet）等，使企业商务运作实现交易无纸化、直接化，以达到降低交易成本，更快、更准确地传递信息，改善管理和服务水平的目的。

1.5.2企业信息化与管理创新

企业进行改革和创新，主要表现在以下几方面：

1.企业业务流程重组（BusinessProcessReengineering，BPR）是就是对企业的流程进行根本的再思考和彻底的再设计，以求得企业的成本、质量、服务和速度等关键经营绩效指标有巨大的提高。

2.供应链管理是通过信息流、物流、资金流，将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的管理模式。

供应链管理的最终目标是为了给顾客提供满意的产品或服务，快捷、可*地满足顾客个性化、多样化的要求。供应链管理是一种跨越企业界限的集成管理模式，将整个供应链看做一个有机联系的整体。

3.虚拟企业是指具有企业功能，但在企业体内没有执行这些功能的实体组织的企业。企业组织的虚拟化有两方面含义：一是企业内部的虚拟化；二是企业组织之间的虚拟化。

企业内部的虚拟化是指将企业一些传统的运作方式改为以信息技术为基础的运作，以实现企业组织的虚拟化，如网上证券交易。它具有交易功能，而这种交易完全是无形的。

1.5.3电子商务

电子商务（ElectronicCommerce，EC）是指对整个贸易活动实现电子化。即交易各方通过计算机和通信网络进行信息的发布、传递、存储、统计，以电子交易方式而不是通过纸介质信息交换或直接面谈方式进行商业交易。

l.电子商务功能主要包括以下几方面：（1）网上广告宣传。（2）网上咨询和贸易洽谈。

（3）网上产品订购。（4）网上货币支付和电子银行。（5）服务传递。（6）意见征询。（7）交易活动管理。

2.电子商务的分类。电子商务有多种不同的分类方法，按照其服务对象的范围，可划分为以下几类：

（1）企业与消费者之间的电子商务（简称B-C模式）。即通过Internet为消费者提供网上商店，实现网上购物、网上服务与网上支付。

（2）企业与企业之间的电子商务（简称B-B模式）。即企业与企业之间通过Internet或专用网进行商务谈判、订货、签约、接受发票、付款、索赔、商品发运管理和运输跟踪等活动。它是电子商务模式中最需要关注的、最具有发展潜力的模式。

3）企业内部的电子商务。指企业内部不同子公司或不同单位之间通过企业内部网（Intranet）进行的商务活动。加强员工之间的信息沟通；促进企业内信息共享，使企业内信息的获取快捷、方便；更好地协调世界范围内的各项活动和整体运作。

3.电子商务的特点与传统的商务活动方式相比较，电子商务具有以下特点：

（1）提供全球性商务服务。电子商务的开展不受地理位置的限制，是面对全球性统一的电子虚拟市场。

（2）高效、快捷。通过高度可视化方式展示商品，高效完成销售的各环节，缩短销售周期；能减少交易过程中的费用，降低交易成本。

（3）加强客户关系管理。通过电子商务，企业可以获得关于客户需求商品的具体信息，有针对性地对客户开展促销活动，将具有共同兴趣、爱好和需求的潜在客户联系在一起，保持企业对客户群体的跟踪能力。

（4）提高服务质量。电子商务系统可以提供有关企业产品和服务的大量信息，咨询和服务时间不受传统商务活动时间的限制；可以利用方便灵活的电子邮件来确认订货、回答问题和解决顾客投诉。