物业工程部部门职责

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第一篇:物业工程部部门职责

物业工程部部门职责

5.5.1负责小区(大厦)范围内机电设备、各种管道、房屋本体、业主(住户)室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常。

5.5.2维修班人员必须熟悉小区(大厦)的供水、供电、电梯、空调等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。

5.5.3按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录。5.5.4负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修。

5.5.5负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作。5.5.6实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。5.5.7节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务。

5.5.8负责小区每月定期抄录水电表数据,并负责水电用量分析与上报工作。5.5.9负责处理业主(住户)一般性维修服务,为业主(用户)提供免费或有偿性维修服务,并保证服务质量。

5.5.10执行经公司及管理处审批制定的设备定期维修保养工作计划。

5.5.11保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放。5.5.12负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

5.5.13遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

5.5.14加强防范意识,做好配电房、水泵房、电梯机房等设备房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。

5.5.15遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成管理处领导交办的其他工作。

第二篇:工程部部门职责

工程部部门职责

1、为保证集团公司地产项目工程方面的正常进行,制定部门职责及岗位职责、各项管理制度、流程和工程管理表格并负责推动实施。

2、配合前期报建部、营销部、行政部等部门进行项目前期运作。

3、在集团公司总经理的指导下,全面负责工程管理工作。

4、负责工程施工图设计、勘察、监理、检测和施工单位招标工作的计划、实施和综合管理工作。

5、协调承包商、供应商、监理、检测、勘察、设计单位及相关单位之间的关系。

6、负责对承包商、供应商、监理、检测、勘察、设计单位的合同、安全与环境、信息管理工作。

7、负责工程施工过程中质量、进度、投资及现场的控制,组织和协调工程项目的施工。

8、负责工程竣工验收及物业移交工作。

9、对工程管理过程中的文件、档案资料进行管理。

10、参与审查施工图设计文件。

11、负责完成工程建设合同的执行和管理工作,负责审核施工方项目部编制的各项施工方案。

12、负责工程建设项目的预算管理和预算执行情况监督职能,并对预算初审。

13、负责制定主控和相关过程不合格项的纠正和预防措施,并对措施的实施情况组织进行指导、监督和检查工作。

14、负责提出工程部各类岗位专业培训、技能培训计划,并按照有关部门的要求组织实施。

15、后期承担物业修理与维护等日常工作。

第三篇:物业部门职责

延长•天和城物业管理中心客户服务部职责

延长•天和城物业管理中心客户服务部的职责是做好公司各项行政工作的主要部门,为公司各部门制订工作计划,定期检查、监督、各类违章,提出改正措施。也是业主服务需求信息、反馈信息的集成中心、业主业务申请的受理部门以及相关作业部门满足业主需求、解决投诉的协调、指挥中心,并负责业主管理服务费用的收缴,以及楼宇巡查,对涉及业主的维修的上门协调、检查等方面工作的主责部门。

其主要工作职责为:

1、组织安排公司各类会议,传达会议精神;

2、处理公司的来往文件信函及接待工作;

3、统筹管理公司的合同和档案资料;

4、制定本部门的工作计划,策划、组织公司举办的各类活动;

5、控制公司各项行政费用的开支;

6、负责业主接待、各类投诉、报修的受理、跟进、回访,并对过程中获得的反馈信息进行统计、分析,提出改进建议;

7、负责业主满意度调查的策划、组织、实施和对获得信息的整理、统计、分析,提出纠正和预防措施建议;

8、受理业主的各类申请,包括装修申请、相关证件的办理、费用的开单等;

9、负责业主档案资料的建立、更新、补充与保管;

10、负责对本部门员工的业务技能培训;对本部门各项规章制度、服务规程进行补充、完善;

11、负责物业管理服务费用的派单、统计和催缴;

12、公共水、电表读数的抄录、分摊计算;

13、负责辖区业主单元房装修工程的日常监管、验收;

14、业主室内维修、保修的上门跟进、协调和检查,以及业主投诉的上门处理;

15、积极调解业主之间在用房过程中产生的纠纷;

16、及时办理上级交代办理的其他事项等。延长•天和城物业管理中心工程维保部职责

工程维修部负责整个园区的电气、电梯、空调、给排水、采暖、通讯、消防、对讲监控及楼宇公共设施等设备(设施)的运行管理、维修保养,对业主、租户提供有偿服务及装修工程的监督管理工作。

1、配合工程建设单位的验收接管,对验收中发现的工程问题及时报告公司,督促工程建设单位整改。

2、对工程建设单位施工的有关设施的增补、更新、改造提出解决方案,并协助管理监督施工质量,完成项目的交接验收。

3、编制公司设备维修保养计划,检查计划执行情况,负责设备维修的技术指导、安全运行。

4、负责对工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、立卷、存档及档案管理工作。

5、组织对大型机电设备的维护管理,包括实施日常维修计划和年审,检查指导设备设施的正常运行。

6、审批客户室内装修方案并负责装修全过程的管理、监督、检查、服务,办理物业维保资金的申请、批交、使用、结案工作。

7、组织对各物业项目设施设备发生故障、事故的调查和鉴定工作,负责向上级提交相关处理意见报告。

8、指导各物业项目开展质量标准认证及符合条件的创优达标参评工作,协助其整改完善。

9、配合公司的楼检工作,形成楼检报告、楼检讲评、楼检整改、督查验收中关于工程维修方面的工作报告,参与拓展业务招投标项目的管理方案和设施设备公共能源费用测算工作。

10、负责各小区设施设备运营、维护工作中安全工作的检查、监督、指导,保证工程维护工作中无安全责任事故。

11、负责小区公共设备完好率的统计;

12、完成上级交办的其他工作。

一、强电工程

1.负责整个物业变配电系统的日常运行、管理及维护、保养工作。

2.负责空调、冷水机组等动力电源的供给。一般情况下电机、控制器由空调专业自行负责,但当对方技术力量不足或设备工具不全时,应给予支持配合。

3.负责给排水专业所有动力电源的维修保养。

4.负责物业公共区域的照明维修。

5.负责物业临时供电的安排和计划。

6.负责消防系统强电及卷帘门的维修、保养。

7.负责提供节约电力的计划方案,并经批准后实施。

8.对系统不完善的地方提出整改方案,并经批准后实施。

9.为客户提供有偿服务。

二、弱电工程

1.负责整个物业内保安监控系统、综合布线系统、电话系统、物业自控系统、消防自动报警及公共应急广播系统、有线电视的正常运行和维修、保养工作。

2.负责向业主、客户提供有偿服务。

三、空调、给排水工程

1.负责整个物业空调制冷、采暖通风系统的日常运行、管理及维修、保养工作。

2.改善空调、采暖、通风系统的设计,使物业有一个良好舒适环境,同时最大限度节约能源。

3.负责整个物业的供水系统、排水系统、热水锅炉系统的运行、维修保养工作。

4.负责生活水水质报检工作。

5.负责消防水系统(消火栓、喷洒)的维修、保养工作。

6.为业主、客户提供有偿服务。

四、综合维修工程

1.负责整个物业内所有卫生洁具、设备的维修、保养。

2.负责物业内水箱、水池及污水井、雨水井等基础设施的维修整改。

3.负责物业内公共范围的天花、墙、门等项目的修理、调整。

4.负责建筑结构方面的问题,例如渗漏、裂缝等维修、整改。

5.负责公共范围内和物业公司的家具维修。

6.负责安排一些小五金件的维修和调整。

7.负责一些临时性的任务。

8.负责为业主、客户提供有偿服务。

延长•天和城物业管理中心秩序维护部工作职责

秩序维护部是对物业管理区域内公共安全秩序维护和公共财产的看管的主责部门,具体职责是:

一、认真遵守国家有关法律、法规和公司的各项规章制度,负责制定物业管理区域内公共秩序维护、公共财产看管的计划和目标。

二、积极协助公安、消防等政府部门对治安、消防进行检查和管理。发现事故隐患和事故苗头及时上报。协助公安、消防搞好安全管理工作,最大限度的预防事故发生。

三、熟悉公司和居住区各重点安防部位的基本情况,并掌握居住区公共设施、设备的基本操作和性能,了解居住区的人员构成情况。

四、居住区各组团出入口昼夜专人值守,对危及人身安全、隐患部位有明显标志和防范措施。对重点部位、道路每天进行不少于2次的防范检查,巡查不少于2人,并认真做好巡查记录;

五、在巡逻过程中对发现损坏公共财产、设施、设备的行为,要及时进行劝阻和制止。对不能正常运转的公共设施、设备,在做好应急处理的同时,及时向公司相关部门进行汇报,协助排除故障保证正常运转。

六、对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度、临时停车位置进行管理,保持车辆行驶通畅;

七、制订切实可行的治安案件、刑事案件、交通事故处置预案;发生时,应立即采取应急措施,并及时报警和配合公安部门进行处理。

八、负责部门秩序维护员的日常管理和考核,组织学习相关专业知识。加强部门财产、物品的发放及档案管理。

九、完成领导交办的其它任务。延长•天和城物业管理中心绿化保洁部工作职责

环境保洁部是对物业管理区域内公共区域和公用设施的清洁部门,其具体职责是:

1、负责物业区域日常清洁工作。

2、负责物业区域垃圾清运和处理工作。

3、负责公共区域卫生环境的保洁工作。

4、负责环卫员工的管理、培训、考核工作。

5、负责清洁、绿化用品的申报、请领、发放及管理工作。

6、负责物业公共区域和周边的园林绿化及景观小品布置工作。

7、负责物业区域园林绿化的日常管理、维护工作。

8、负责物业区域的除虫灭害工作。

9、负责园林绿化员工的管理、培训、考核工作。

10、总经理指派的其他工作。

延长•天和城物业管理中心财务部工作职责

一、贯彻执行国家规定的财务会计制度,组织科学的设置会计核算工作程序,合理的动用会计科目,搞好账务管理,及时编制会计报表,统计分析财务数据,供领导决策。

二、负责资金管理,包括固定资金、流动资金、货币资金与现金管理。对资金的来源及性质做到了解准确、清晰。

三、负责公司财务管理制度的实施,严格执行内控制度。

四、根据公司确定的经营目标,正确计算收入、费用、成本,编制公司月度、会计报表,公司财务预算和会计决算及利润分配核算工作。

五、负责企业固定资产的核算,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期组织清产核资工作。

六、负责企业税金的计算,申报和解缴和清算工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

七、负责会计监督,审核原始凭证的正确性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

八、负责对会计档案的积累、立卷、归档等管理工作。

九、做好发票、收据的购买、领用、登记和保管工作。

十、负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果,做好财务分析,及时提供财务信息和有关工作建议。

十一、配合其他部门完成公司的各类年审工作,完成领导交办的其它工作。

十二、完成总经理室交办的其他工作。

第四篇:物业工程部主管职责

物业工程部主管职责

1负责部门人员配置,合理安排人员、工时,节约人力资源。

___组织制定各岗位规范和操作规程。

3负责制定设备维保计划,工程改造计划等。

4负责楼宇设备运行,维护保养及设备的资产管理。

5负责组织对部门人员的专业培训及考核。

6负责项目整体节能工作,合理降低相关成本。

___对工程外委合作项目进行监督管理。

物业工程部主管职责21、在物业管理部主任领导下,具体行使设施设备的管理;

2、负责管理设施设备的维修保养计划;

3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

4、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉;

5、协助项目经理完成其他工作。

物业工程部主管职责31、负责完成并安排部门日常维修工作及项目经理下达的工作任务;

2、解决业主相关疑难问题;

3、配合项目经理完成全年电气设备维保计划;

4、负责变配电室运行的管理工作,出现事故时指挥迅速进行处理;

5、能独立完成正常强电整体工作安排;

6、完成上级交办的其他任务。

物业工程部主管职责41、负责制定设备管理的规章制度和运行、维修和保养计划并监督实施,确保设备安全正常运行;对工程部岗位实行合理化定岗、定编;

2、参与工程类各项工作的洽谈及合同评审工作;监督工程类工作实施情况,组织对工程类工作的质量验收并提交验收报告;

3、制定工程材料采购和库房管理的制度和细则,合理控制库存;

4、负责设备运行、维护、保养和检测等所有记录文件的整理归档工作;

5、负责制定预算,参加项目专业外包服务的谈判、评审、报价及验收,确保.工程质量、控制成本;

6、负责组织对工程管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;

7、负责组织开展项目物业设备的维修、养护、运行、管理,对设备的运行情况,每年进行运行分析总结上报;

物业工程部主管职责51、负责保障物业所有空调设备、给排水设备、电梯及门禁设备等的安全运行以及土建工程的完好;

2、组织物业工程部应对突发事件的处理;

3、负责组织编制工程的维护、保养计划和安排开展工作;

4、负责维修家政服务及设备设施保养维护;

5、负责施工单位、供电局、电信局、煤气公司、自来水公司、环保等部门的联系、协调;

6、督导检查电梯,消防等外包保养单位的日常保养及维修工作;

7、制定下属各岗位规范及操作规程,督促检查下属操作规程及设备检修保养;

8、负责业主装修工程监督管理工作,执行装修指南的规定;

9、负责工程部的内部管理、团队建设、专业培训;

10、负责小区全部工程事物及相关资料的接管验收,资料移交及存档;

11、负责草拟技术改造方案及编制设备检修计划;

12、负责房屋维修养护计划,电梯保养计划,月度工作计划。

物业工程部主管职责61、能编写物业项目的工作工程指导书,以及项目的工程服务计划,编制项目的工程预算;

2、能及时向各部门传达公司各项工作会议的精神及颁布的制度,督促严格执行;

3、落实人员做好物业内楼宇管理、日常维修及依法制止违规装修和违章搭建等具体管理服务工作;

4、审批房屋、公共设施的维修、养护计划和业主/租户装修申请,组织维修人员按时保质完成各项任务,并检查督促业主/租户按规定进行装修;

5、定期向业委会报告物业维修、更新费用的收支账目,接受审核。

物业工程部主管职责7

1.负责物业工程部整体工作;

2.拟定各类设备维护保养计划组织、检查各设备、设施的维修、保养及年检工作;

3.负责组织、参与突发事件的抢修和工程遗留问题的处理;

4.负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

5.负责监管二次装修的管理工作;

6.负责本部门工作制度、流程的编制和对公司管理体系提出改进性工作建议。

第五篇:物业工程部主管职责

工程部主管职责

上司:物业部经理 下属:机电处员工

职责范围:

1、负责大厦设备设施正常运行

2、制定设备维护、保养工作计划

3、客户委托服务

工作内容:

1、检查下属员工的出勤状况,排定员工的工作区域,检查员工的仪容和仪表

2、建立各设备的台帐,并加强监督管理

3、建立设备的档案资料,做到随调随查

4、制定各设备的保养润滑计划,并监督实施,保证各设备的正常运作

5、建立设备组备用钥匙柜,每班查点,每班交接

6、建立维修易耗物品库,做好进、耗、转、存帐务登记,每月盘点,控制成本,建立各物品的最低存货量,及时提交采购和报废计划

7、制作安全操作规程,定期检查,并进行评比

8、制作完成岗位培训计划,提高员工的使用、维护、检查、排故操作技能

9、制作重点部位、设施的突发事件应急方案,落实到人头

10、检查客户自装修情况,对违反公司利益的情况立即纠正,并通知保安监管。自装修房屋完成后对装修内容予以检查,尽量减少自装修造成的隐患

11、监督各部门及客户提供的临时维修单执行情况,及时修复

12、制作完成员工的考评项目和制度,每月、每周对员工进行考评

13、和公关人员协调好相应单位关系,保证水、电、气通讯的正常运作

14、发现火灾隐患和可疑人员及时排除和通报

15、严守公司及客户的秘密,不得窥视和传播住客户的隐私

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