教学文件管理规定

第一篇：教学文件管理规定

教学文件管理规定 教学文件是指导和设计教学运行、记载教学运行过程及其结果、总结教学经验等各类资料的总称。为规范教学文件管理，按程序提交、审查和批准及使用教学文件，特制定本规定。本规定所称教学文件，主要包括：课程计划、教学大纲（课程标准）、专业建设实施方案、教学改革实施方案、大学生专业技能培养方案、教学进度计划、课程表、教学任务书、教育实习计划及其它教学资料。课程计划

课程计划是学校指导教学运行的法规性文件，是实现人才培养目标的重要保证，是组织教学活动的基本依据，教学过程中，应均照此执行。执行过程中，若发现明显不妥，由教学系讨论上报，经教务处检查审批，再由教学主管校长批准方可修订执行。任何人无权擅自调整和改动。教学大纲（课程标准）

各学科课程教学大纲（课程标准）是根据课程计划，以纲要的形式规定某一门课程教学内容的文件，是编写教材、教师进行教学活动的主要依据，也是检查、评定学生学习成绩、衡量教学质量的重要标准。因此，教师制定授课计划、系部、教务处及主管教学校长审批授课计划及考核教师均围绕各科课程教学大纲（课程标准）进行。如需编制教学大纲（课程标准）或修改教学大纲（课程标准），由各系提交方案，经教务处审核，再由主管教学校长批准方可进行。专业建设实施方案

专业建设是高等院校人才培养工作的基石。因此，我们必须高度重视专业建设，把专业建设工作抓实、抓好。专业建设实施方案，由各系组织专家研讨论证，然后提交教务处审核，再经主管教学校长批准方可施行。教学改革实施方案

教学改革是一个永恒的话题，是推动学校建设与发展的根本动力。各教学系，凡要实施重大教学改革项目，首先要形成教学改革实施方案，经教务处审批后方可施行。专业技能培养方案

注重学生专业技能培养，这是我校的优良传统和办学特色之一，必须坚持发扬光大。各系要根据专业特点和市场对人才需求的要求，制定本系各专业（方向）的专业技能培养方案，并上报教务处，经批准后方可施行。教务处根据学校相关文件规定，发放《师范生专业技能证书》。教学进度计划

教学进度计划是教师落实教学大纲（课程标准）要求的教学进度安排，是教学进程的具体设计。教学进度计划由任课教师接到教学任务书后，根据学校统一制定的教学进度计划表认真设计填写。不允许同一门课的几位教师共同填写一份教学进度计划。教学进度计划一式3份，任课教师、系、教务处各留存一份。教学进度计划由教学副主任审批后执行。课程表

课程表是每周各类课程（包括实践环节）教学安排的汇总，是教师进行正常教学的依据。各教学系以学生自然班级为单位科学而合理地编制课程表。课表于开课前一学前的放假前二周内（分别不晚于6月底和12月底）制定，经教学副主任审批后执行，并上报教务处。各系保留一份备查，并通知到有关任课教师和班级。教学任务通知书

任课教师应按要求逐项填写教学任务通知书。教学任务通知书一式二份，由教研室主任审批后施行。教研室保留一份，上交系一份。教育实习计划

教育实习是课程计划的重要组成部分，是理论联系实际，培养学生独立的教育教学能力的必要手段。因此，每届学生教育实习前，各系要根据课程计划规定的时间和《锦州师专教育实习管理方案》的相关要求，制定教育实习计划，并上报教务处，经审查后，由主管教学校长批准方可施行。另有个别学生提前教育实习的，在签定就业合同的前提下，按照学校相关文件要求，填写《师范生提前教育实习审批表》，并履行相应的准签手续后方可实行。本规定由教务处负责解释。13 本规定自公布之日起施行。

第二篇：教学文件管理规定

教学文件管理规定

总则

第一条 教学文件是指导和设计教学运行、记载教学运行过程及其结果、总结教学经验等各类资料的总称。为规范教学文件管理，按程序提交、审查和批准及使用教学文件，特制定本规定。

第二条 本规定所称教学文件，主要包括：专业教学大纲、课程教学大纲（课程标准）、专业建设实施方案、教学改革实施方案、专业技能培养方案、教学进度计划、课程表及其它教学资料。

第一章 专业教学大纲

第三条 专业教学大纲是学校指导教学运行的法规性文件，是实现人才培养目标的重要保证，是组织教学活动的基本依据，教学过程中，均应照此执行。执行过程中，若发现明显不妥，应由教学系讨论上报，经教务处检查审批，再由教学主管校长批准方可修订执行。任何人无权擅自调整和改动。

第二章 课程教学大纲（课程标准）

第四条 各专业课程教学大纲（课程标准）是根据专业教学大纲，以纲要的形式规定某一门课程教学内容的文件，是编写教材、教师进行教学活动的主要依据，也是检查、评定学生学习成绩、衡量教学质量的重要标准。因此，教师制定授课计划、系部、教务处及主管教学校长审批授课计划及考核教师均围绕各科课程教学大纲（课程标准）进行。如需编制教学大纲（课程标准）或修改教学大纲（课程标准），由各系提交方案，经教务处审核，再由主管教学校长批准方可进行。

第三章 专业建设实施方案

第五条 专业建设是人才培养工作的基石。因此，我们必须高度重视专业建设，把专业建设工作抓实、抓好。专业建设实施方案，由各系组织专家研讨论证，然后提交教务处审核，再经主管教学校长批准方可施行。

第四章 教学改革实施方案

第六条 教学改革是一个永恒的话题，是推动学校建设与发展的根本动力。各教学系（部），凡要实施重大教学改革项目，首先要形成教学改革实施方案，经教务处审批后方可施行。

第五章 专业技能培养方案

第七条 注重学生专业技能培养，这是我校的优良传统和办学特色之一，必须坚持发扬光大。各系要根据专业特点和市场对人才需求的要求，制定本系各专业（方向）的专业技能培养方案，并上报教务处，经批准后方可施行。

第六章 教学进度计划

第八条 教学进度计划是教师落实教学大纲（课程标准）要求的教学进度安排，是教学进程的具体设计。教学进度计划由任课教师接到教学任务书后，根据学校统一制定的教学进度计划表认真设计填写。不允许同一门课的几位教师共同填写一份教学进度计划。教学进度计划一式3份，任课教师、系、教务处各留存一份。教学进度计划由教学系（部）主任审批后执行。

第七章 课程表 第九条 课程表是每周各类课程（包括实践环节）教学安排的汇总，是教师进行正常教学的依据。教务处以学生自然班级为单位科学而合理地编制总课程表。总课表于开课前二周内（分别不晚于8月底和1月底）制定，经教务处主任审批后执行。各系根据总课程表通知到有关任课教师和班级。

第八章 其他教学资料

第十条 其他教学资料包括教案、电子课件、教学（实习）日志、作业批改（课题考核）记录、课程考试试卷、试卷分析、总成绩表等。

第十一条 教案是教师为顺利而有效地开展教学活动，根据教学大纲和教材要求及学生的实际情况，以课时或课题为单位，对教学内容、教学步骤、教学方法等进行的具体设计和安排的一种实用性教学文书。教案通常又叫教学设计，包括教材简析和学生分析、教学目的、重难点、教学准备、教学过程及练习设计等，教师应提供纸质资料以便教学检查。具体样式可参见附件。

第十二条 电子课件是根据教学大纲的要求，经过教学目标确定，教学内容和任务分析，教学活动结构及界面设计等环节，而加以制作的课程软件。它与课程内容有着直接联系，任课教师应提供电子版以便教学检查。

第十三条 教学（实习）日志是记录包含授课内容、学生学习状态、到课情况、分组练习等一系列教学过程的文件资料，任课教师应提供纸质资料以便教学检查。

第十四条 作业批改（课题考核）记录是对学生作业（课题）完成情况及作业（课题）完成质量的批改(考核)结果的记录文件，任课教师应提供纸质版以便教学检查。

第十五条 课程考试试卷是对一门课程综合知识点的集合，是对学生掌握课程情况进行测试的载体。

第十六条 试卷分析是对学生考试结果及试卷是否合理的一种评价手段，需要任课教师做出评价，教研室主任予以收集整理，可提供电子版给教务处备案。

第十七条 总成绩表是包含学生日常表现、作业完成情况、测验成绩、考试成绩等教学各环节评价的综合成绩，按照一定的比例分配。教师在教学平台中录入并提供电子版给教务处备案。

附 则

第十八条 本规定由教务处负责解释。第十九条 本规定自公布之日起施行。

第三篇：文件收发管理规定

文件收发管理规定

为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围

公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外__文件、函件等。

3、职责

公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;

4、发文管理规定及流程

4.1发文规定

4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;

___所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;

___所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;

___所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排

4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);

公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;

4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：

4.3文件分类

4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;

4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;

4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;

4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;

4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;

4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;

4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;

___批复：答复相关部门(单位)__请示;

4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

第四篇：文件打印管理规定

文件打印管理规定

编号：Q/CGS-GL-0136-2018 修订次数：00 1 目的

进一步规范打印程序，减少浪费，保障文件的正常流通。2范围

适用于对各单位交信息处打印的文字材料的规范管理。3规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

4职责与权限

4.1企管部经理：负责各单位交信息处打印的文字材料的审批。4.2企管部：负责把关各单位的打印手续并留存归档。5 内容

5.1凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作总结、工作计划、通报、通告、请示、表彰、规章制度、任免决定、宣传教育材料、信函、简报，以及总经理批准翻印的文件，均属打印范围。

5.2需打印、复印的文件，应先填写申请单，经部门负责人同意方可打印，费用计入公司费用的由总经理助理批准后方可打印，特殊情况总经理助理不在，文件急需打印时，要电话请示，特殊原因消除后，由打字员呈报企管部经理签批。

5.3打字员接稿后，首先检查手续是否完备，书写是否工整，是否符合归档要求，对手续不全，书写潦草的文件，打字员有权拒绝打印。

5.4文件打印完毕，把原稿和打印清样交给拟稿人校对，经校对无误后，拟稿人在原稿上签字，以示负责。

5.5打字员要建立“打印、复印登记簿”，对各类文件要按规定要求统一登记，分类存档，并按文件内容发送各相关部门。

5.6严禁打印、复印非公事材料，严禁泄露文件秘密，如有违反，依公司处罚细则处罚。5.7打字复印用纸要与各部门签字耗用的纸张数相符，如不相符，按公司处罚细则处罚。6 相关记录

共1页

制定/修订日期 2018.03.29 6.1 《打印登记表》 6.2 《文件发放、回收记录》

第五篇：公司文件管理规定

公司文件管理规定范文 1目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制：

a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；

c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为：南非中国制衣集团(北京)

本组织简称：CGMBJ

项目全称：CGM 企业信息管理系统 1.0版

项目简称：CGM v1

3.2日期表示

格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。

mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。

dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。

例如：

2003-10-27或20031027 表示（2003年10月27日）

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3,..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2,..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

3.4技术文件命名

格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yy

CGM:项目缩写。

nn:版本号，参见3.3节。

AA:子项目名称。

yy:文件版本号。

BB:工作过程名称：

相应工作过程名称的简称（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划

（Acceptance Test Plan）ATP

验收测试报告

（Acceptance Test Report）ATR

检查单

（Check List）CL

程序修改报告

（Code Difference Report）CDR

软件构成设计文件

（Software Component Design Document）CDD

具体设计文件

（Detail Design Document）DDD

软件功能设计文件

（Software Function Design Document）FDD

软件功能说明书

（Software Function Specification）FS

手册

（Hand Book）HB

系统集成测试计划

（System Integration Test Plan）ITestPlan

系统集成测试报告

（System Integration Test Report）ITestRep

组间协作文件

（Intergroup Coordination Document）ICD

初步设计文件

（Preliminary Design Document）PDD

软件配置管理文件

（Software Configuration Management Plan Document）SCM

软件开发策划文件

（Software Development Plan Document）SDP

软件项目策划文件

（Software Project Plan Document）SPP

软件质量保证计划

（Software Quality Assurance Plan）SQA

软件需求规格说明

（Software Requirements Specification）SRS

工作说明

（Statement of Work）SOW

子系统测试计划

（Sub-System Test Plan）SSTP

子系统测试报告

（Sub-System Test Report）SSTR

子系统测试脚本

（Sub-System Test Script）SSTS

软件维护计划

（Sustaining Plan）SP

系统操作描述

（System Operations Description）SOD

系统测试计划

（System Test Plan）STestPlan

系统测试报告

（System Test Report）STestRep

培训计划

（Training Plan）TP

例如：

CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc

CGM-v1-SRS-1.2.doc

CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc

3.5其他文件的编号

3.5.1公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-dd

DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

TT：大写英文字母，文件类型；

RR — 规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；

QS — 质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。

AB：文件名称

dd：文件版本号。

例如：

CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc

CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc

3.5.2合同协议

合同协议的编号格式为：yyyy CGMBJ-T-nnn

yyyy：阿拉伯数字，签订合同的年份；

T：合同类型

S-销售合同

P-采购合同

C-合作协议

H-劳动合同

O-其它合同

nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0。

3.5.3传真

发出的传真编号结构为：CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn

AA：

人员姓名

BB：传真的主题（不超过15个汉字）。

nn：流水号。

yyyymmdd：表示日期。

R表示收到传真，S表示发出传真

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如：

CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真，主题为“台湾需求的回复”。

3.5.4电子邮件的命名规则

电子邮件需要归档管理时，按传真的命名规则命名。

3.5.5外来文件

外来文件结构为：CGMBJ – AA – yy-nnnn

AA：

文件种类编号:

RM：需求相关

yy：文件来源编号:

01：台湾嘉可公司

nnnn：文件流水号。

例如：

CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc

3.5.6对外发文

指公司发给公司外部的通知、公函等。

yyyy CGMBJ（外）文字第nnn号

yyyy：阿拉伯数字，发文的年份

nnn：流水号，每年1月1日自动归0。

3.5.7会议纪要

指公司内部会议的记录等。

CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：会议主题（不超过15个汉字）。

dd：阿拉伯数字，文件流水号。

例如：

CGMBJ-20030314-M-周例会-0001

3.5.8其它文件

项目周报:

CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB

周工作计划:

CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB

工作任务单:

CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB

工作日报:

CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB

nn:版本号，参见3.3节。

yyyymmdd:日期，详见4.2节日期表示。

AB：

人员姓名

例如：

CGM-v1-20030312-周报-张三

CGM-v1-20030312-日报-李四

3.5.9文件附件

所有文件，如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等，采用在原有文件编号后附加：-M nn(-NA)M：附加内容类别；

T：表格

A：附件

S：补充文件

nn：附加文件流水号

NA：文件名称；

4编号管理

Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。

Ø传真由公司办公室编制和管理。

Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。

第十条 发文程序规定：

1.各单位需要发文，应事先分别向党委、厂部提出申请；