办公室文件管理规定

第一篇：办公室文件管理规定

办公室文件管理规定

第一条：文件是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条：文件实行统一管理；公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第三条：对文件中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条：办公室文件等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第五条：发文的程序拟定为：拟搞、审核（文件审批表）、印发（总经办签章、印发）、签收（收文部门）、存档。

第六条：收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。

第七条：各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，两天内批复。

第八条：各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条：公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。

第十条：收文由总经办统一负责；总经办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批；阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条：所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条：如因需要，对一般文件的借阅，管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。

第十三条：作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。

第十四条：文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。

办公室管理

2013年3月11日

第二篇：办公室管理规定

办公室管理规定

为了加强对公司办公室员工的日常管理，规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合我司实际情况，特制定本规定。

一、适用范围

适用于公司所有人员

作息时间：上午：9：00—12：00

下午：13：00—18：00

所有人员月休4天。（单休日）

三、打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。办公室打卡在黎娜处。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门主管协助人力资源部进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理，同时该员工不享受当月全勤奖。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经相关人员签字后留人力资源部备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，门店又无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。

六、病事假

1、事假须事先写请假申请，1天（包括1天）由部门负责人批准，人力资源部经理签字审核；2天（包括2天）以上由部门负责人签署意见，人力资源部经理签字审核批准；部门负责人请事假，由人力资源部经理签字审核，交公司总经理批准；请假申请单交由人力资源部备案。

2、总经理、部门负责人都外出或休假时，人力资源部经理签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知人力资源部经理审核，随后报总经理批准，假期延续生效； ③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知人力资源部经理，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，请上报公司研究处理）。

8、原则上员工应凭医生诊断后出具的《病假单》、病历卡等证明材料申请病假休息（①感冒发烧、头痛、治疗期限为三天以内<包括三天>的常见小病，提供诊所的证明材料即可；②出现住院、手术、治疗期限超过三天<不包括三天>的病情，需提供一级以上医院的证明材料）如果证明材料是无效、涂改、伪造的，则视为旷工，按旷工论处；员工应配合公司核实病情和病假情况，无正当理由拒绝者视为请假无效并按无故缺勤处理；病假期内员工应给予直接上级或人力资源部有效的联系方式，以便使公司了解关心其健康状况及安排工作事宜。

9、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

10、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

11、请病事假者扣除当天全部工资。

七、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的申请手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交加班申请，由人力资源部经理签字审核，经总经理批准同意，方可支付加班费。

八、工作纪律

1、以开朗的态度完成工作，积极合作实现公司经营理念并达成公司目标；

2、主动诚实地完成工作，严格遵守团体生活所需的秩序、纪律；

3、未经公司许可不得在上班时间进行集会等与业务无关的事务；同时，工作时间内员工不能干私活，无特殊情况不会客、不外出，应在办公区域内活动；

4、有每个办公室安全员负责该办公室的用水（饮用水）用电安全，本着环保节能的原则使用空调、电灯等电器。

5、下班后办公室安全员负责检查所有电源的关闭以及门锁是否锁好。发现未关电源或长明灯现象扣罚安全员。

以上制度即日起执行。

西咸新区丝路儿童文化和交流有限公司

2017年11月2日

第三篇：办公室管理规定

xxxxxx有限公司 办公室管理规定

一．目的：

为严肃办公纪律，维护办公秩序，营造良好办公环境和氛围，特制定本管理规定。二．范围：

适用于公司办公室所涉及到的部门和人员。三．相关规定

3.1所有办公室人员（长期外勤人员除外）不分职级，都必须严格遵守公司考勤制度，按规定上班时间准时到岗，不得迟到或早退。打卡后未到岗，到饭堂吃早餐或做与工作无关的事项，均视为迟到，按公司考勤制度进行处罚。

3.2严禁在公共办公区内吸烟。吸烟者必须在设定的吸烟区吸烟。同时吸烟者不超过3人，每次吸烟持续时间不超过5分钟，每半天吸烟不超过3次。接待来宾时允许在接待室或独立办公室吸烟。违返规定吸烟者，一经发现或举报属实的第一次处罚现金50元，第二次100元，第三次200元，三次以上者除罚款外记过一次，如有再犯开除处理。

3.3办公区内严禁高声喧哗，接打电话或工作交流应尽量压低音量，工作有争议或需较长时间交流的需到会议室单独交谈，以避勉影响他人办公。任何人因任何事由在办公区内大声喧哗，或激烈争吵的，处罚当事人各200元罚款属初犯者，半年内未重犯予以退还罚款，重犯者加倍处罚。因任何原因打架者中，处罚当事人500元罚款，并作开除处理，情节严重者交公安机关处理。

3.4严禁在工作期间因非工作原因串岗、游走、闲聊、说笑，吃东西，违者罚款50元每人每次。

3.5严禁在工作期间利用工作电脑或手机浏览与工作无关网页、看视频、打游戏，网上购物等。违者罚款100元每次。

3.6办公室任何工作人员遇客户或陌生人来访应主动礼貌性打招呼、询问或做必要的引导，同事之间应互相主动打招呼，注重礼貌，文明沟通。

3.7本规定由行政部负责执行监管，所有办公室内人员有权利和义务监督和举报违规者。由行政部统一发布违规处罚公告。违规罚款限违规者一天内以现金方式上缴至行政部，由行政部登记管理作为公司活动经费，未按时上缴罚款的从当月工资中双倍扣罚。

3.8本规定自颁发之日起执行。

第四篇：办公室管理规定

深圳xxxxxx有限公司

办公室管理规定

文件编号：dzhr0403015

版 次：a

页 次：1/1

实施日期：

1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容：

3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3．7严禁在办公区域吸烟。

3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

拟文

审核

核准

第五篇：办公室管理规定

第七章

综合办公室管理规定

1.员工日常管理规定

为了加强员工日常管理工作，做到工作、生活制度化，根据公司的有关规定，结合项目经理部具体情况，特制定如下规定：

1.1项目经理部员工必须严格遵守公司管理制度和项目经理部各部室工作职责，做到尽职尽责。

1.2上班实行严格的工作作息制度，不得推迟上班或提前下班，严格遵守项目经理部制定的作息时间（上夜班的除外）。做到不迟到、不早退、不矿工，坚持每天早会制度，参加人员：项目经理部全体员工。参加早会人员必须按时到会，有事应提前请假。工作时间不做与工作无关的事情，按时圆满完成工作任务。

1.3严格考勤制度。项目经理部考勤由综合办公室负责，考勤人员要坚持原则，实事求是，不徇私情，做到公平、公正、公开。

1.4严格请销假制度，任何人不得各行其是，越权办事。

1.4.1项目经理部员工，请（休）假必须有计划的安排，要确保工作的连续性，不能因休假耽误工程进展，确有特殊情况者必须报项目经理同意后方可休假或延假。

1.4.2项目经理部员工请假必须先在钉钉上填写请假申请单，审批后，方可离队，按照审批天数准时归队，归队后正常打卡。

1.4.3休假期间，要求延假者经项目经理部领导批准的按事假处理，未经批准的或者私自离开工作岗位的，按旷工处理。

1.4.4员工休假待遇：按照公司劳培【2014】193号关于印发《中铁十六局集团有限公司员工休假规定》执行。

1.4.5下班和休假期间发生的一切事故和一切责任均有本人承担，项目经理部不负任何责任。

1.5全体员工保持办公环境卫生，不乱扔烟头，不随地吐痰，爱护公物，节约水电，培养良好品行，提升企业形象。

2.食堂管理规定

为了全面规范职工餐饮管理，健全食堂管理制度，提高餐饮饭菜质量和服务水平，控制食堂成本，特制定如下规定：

2.1

本项目员工均可在食堂就餐。保障员工吃足、吃好。

2.2经常变换饭菜花样，进行食物品种调节，做到一周一食谱，努力提高烹调质量，加强优质服务的观念，做到员工满意。

2.3严格各种票据和实物管理手续，妥善保管，及时清理，按时结算核对，实行日清月点，账目公开制度。

2.4严格财经财务制度，购买各种食品均由保管人员验收入库，一切收支均以原始单据为准，经手人必须签字盖章，要日清月结，杜绝一切漏账发生。

2.5保持食堂厨房、库房等环境卫生清洁，健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度，彻底清除苍蝇、老鼠等。餐具应经常消毒，垃圾要及时处理，确保食堂符合规定的标准要求。

2.6工作人员必须注意做好个人卫生，工作期间穿戴工作服帽。坚持洗手后操作，操作的常规制度必须严格遵守。定期进行健康检查，发现有不符合从事炊事工作的带病者要立即停止其工作，待恢复健康后经批准方可上岗。

2.7为防止传染病的发生，非食堂工作人员，不得进入伙房操作间。

3.文件管理规定

各种文件的签收传阅直接关系到是否迅速传达上级各项指令的关键，是政令畅通的基本保证，根据本项目经理部的具体情况，特制定如下规定：

3.1文件收发要做到有记录，每份文件的签收、上报或下发必须按公司贯标要求填表登记。

3.2上级机关下发的所有文件，按业务部门归口签办，并签署处理意见后，及时送达项目经理部领导阅批，行政文件送项目经理阅批，党务文件送书记阅批，工程技术文件送总工程师阅批，按项目经理部领导意见传达贯彻执行并签名，原件由综合办公室存档。

3.3各类文件原件必须分类归档，以便于查阅。

3.4业主、监理下发的与工程有关的所有文件，工作指令等由工程管理部资料员签收和整理归档。

3.5项目经理部各部室起草的红头文件，必须报主管领导签发，办公室统一编号，格式按照公司办[2014]269号公文处理办法执行。

4.车辆使用及维修保养管理规定

为贯彻车辆使用、维修安全管理责任制，提高车辆使用率，使项目部车辆能更好地服务于生产工作，满足生产一线的需要，确保安全生产和行车安全，特制定如下规定：

4.1项目经理部车辆由综合办公室统一调配，满足职工外出办事需求和保障施工现场用车需求，外出办事时，需提前一天向办公室报备。

4.2车辆维修保养由物资设备部负责，未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自负。需要维修的车辆由司机事先提出申请，由物资设备部报项目经理审批，维修前应通知综合办公室，以便协调用车。

4.3车辆用油实行车公里考核制度，统一使用加油卡，每月底由物资设备部负责考核一次耗油量，因出差需在途中加油时，由带车人签字证明，司机通知物资设备部说明加油数量、时间，回项目经理部后应及时提交项目领导审核报销，司机应做好行车记录。

4.4司机（含租用车辆）应服从领导听从指挥，热情服务，要爱护车辆，勤保养，勤擦洗，保持车况良好。严禁酒后驾车，疲劳驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶，不得利用项目经理部车辆练习驾车。司机在没有出车任务时，应在项目经理部等候，不得擅离职守。

4.5司机违章驾驶被罚款的责任自负。造成车辆损坏和交通事故的将追究责任，并按公司有关规定给予经济处罚。

4.6租用车辆车公里用油纳入内部车辆考核，并严格遵守租赁合同条款，参与夜间值班，服从综合办公室统一调配。

5.办公设备及招待用品管理规定

为了加强项目经理部办公设备及招待用品的管理，针对项目经理部的实际情况

制定如下规定：

5.1所有耗材统一集中购买，综合办公室建档下发，各部室要勤俭节约，严格控制耗材的使用量。

5.2办公桌椅、设备、资料柜，要精心爱护妥善保管，对于自身原因造成的损失或丢失由各部室负责修理和赔偿。

5.3耗材以外的办公用品及招待用品，各部室进行申请，审批后办公室统一采购，办公室负责对办公费用、行政管理费用等指标的控制，以月为单位做出费用支出计划。

6.党建工作规定

每月初公司党工部下发党建工作任务清单，对项目党建工作进行考核,为认真贯彻落实“双标共建”，通过建立项目党建工作规定，推动公司党建工作责任制的有效落实，为企业改革发展稳定提供强有力的政治保证和组织保证，根据项目部实际情况，特制定如下规定：

6.1履行党建主体责任。贯彻落实中央和上级党委有关党的建设重大工作部署，建立完善党建工作考核体系，建立完善党工委议事规则等工作制度。

6.2严格党内政治生活。坚持党工委中心组学习制度；坚持民主集中制原则，党委会集体研究决定“三重一大”事项；及时向上级党委报告重大事项；严肃认真开好民主生活会，积极开展批评与自我批评；落实班子成员以普通党员身份参加组织生活会制度。

6.3发挥班子整体功能。班子成员顾大局、讲团结、有合力；班子成员落实分工责任，认真抓好各自分管的工作；班子成员勇于担责、敢于担当，对项目部出现的问题敢抓敢管。

6.4坚持党管干部、党管人才原则。坚持选人用人标准；规范选人用人程序；加强人才队伍建设。

6.5加强宣传思想工作和企业文化建设。抓好意识形态工作；确保企业文化在工程项目落地；注重精神文明创建；加强企业声誉管控。

6.6加强纪律监察及反腐倡廉建设。按照公司党委和纪委要求，落实“两个责任”，认真做好纪检监察工作；及时查处违反中央八项规定精神的问题、坚决纠正“四风”；挺纪在前，有效把握运用“四种形态”；积极配合上级党委的巡视工作。

6.7组织领导工会、共青团工作。依法维护职工合法权益；组织开展形式多样的劳动竞赛活动和健康向上的文体活动；坚持党建带团建，做好青年成长成才工作。

6.8夯实党群工作组织基础，党群工作机构设置、人员配备科学合理，满足工作需求。

7.印章管理规定

为加强项目部印章管理，保证印章管理的法定性、权威性、有效性，维护企业形象，保障企业权益，杜绝违法违规行为的发生，特制定如下规定：

7.1物资部、财务部、计划部办理合同等涉及“四项法律审核”的事项，需经机关业务部门和法律合规部门审核签署，报项目主管领导审批后，方可用印。

7.2需项目出具介绍信、证明等，由需求部门填写用印申请单，写明事由，经项目主管签批后用印。

7.3加盖印章必须在办公室进行。如确因工作需要带印章外出时，必须由用印部门提出申请，填写用印审批表，由主管领导批准后，完善相关手续，用印时印章管理人员必须亲自用印或现场监督用印；严禁在任何空白件上加盖项目印章。