给图表和公式自动编号范文合集

第一篇：给图表和公式自动编号

对“图片、表格、公式和文献”进行自动编号、引用和列表的方法（07为例）

2013-01-26 唐国君 原创

写论文的时候总会有很多图表或是公式需要进行编号，并且在文章中总是会对这些图表或是公式进行引用，但图片多了（表格和公式以及需要引用的文献等等也一样），首先编起号来就非常麻烦，和容易忘记编到哪里，特别是一些长篇大作，隔了一段时间突然有灵感要往里面修改点什么的时候很是费劲，而且往往我们甚至连在哪里引用了它也不一定完全知道，那么要修改起来就非常麻烦，总不能每次都“ctrl+F”吧，另外就是正规论文里面我们往往还要对里面所涉及的图表或是公式进行列表，如果没有一个骨架似的东西这一切可想有多么困难。

其实word里面有很简单的方法为这些图片什么的进行编号，我这里的编号是说给这些号码带上一个层次结构分明的“骨架”，每一次引用了谁，修改了谁他都会给你自动排好，对应好。比方说，你规定了有一列队伍，这列队伍里已经排了ABCE，那显然A对应的序号就是1号，谁要A的就要1号，B是2，C是3，E是4，但现在我要在这个队列E的前面插入一个D，那前面3个的编号显然不变，后面的D现在就是4，E就是5了，然后那些曾经引用了他们的，所得到的序号也就会自动相应的改变，当然，D、E的编号也是自动发生变化的。word甚至可以做到，到你输入一个D的时候就可以自动判断要不要帮你归入那个队列里，但其实刚开始不建议使用这个功能，因为当你有很多个列队的时候，你是不知道电脑会帮你把新输入的项目归到哪个列队里，相信很多人应该已经试过段落自动编号有时会带来的麻烦，当你有好多个列队的时候，在介绍图表和公式自动编号之前我先简单介绍一下怎么打开和关闭段落的自动编号功能：

1、打开和关闭段落的自动编号功能

（1）点击左上角“office按钮”（2）点击下面的“word选项”（3）点击“自动更正选项”，如下图

；

；

（4）找到“键入时自动套用格式”一栏，然后如过需要启用该项功能就勾选“自动编号列表”，否则不要勾选，如下图。

那我下面就分别介绍怎样给公式、图片、表格和文献自动编号以及怎样真确引用他们才能达到想要的效果。

2、给公式自动编号及引用

（1）插入公式后，将公式单独放在一个段落。03的在公式上点击右键，选择“设置对象格式|版式”为嵌入型（Word默认）；07的点击公式后，在编辑框的右下角找到一个小三角形（公式选项），点击它（如下图），然后选择“更改为内嵌”（但其实这是网友的说方法，我自己试过，不改也行，改了以后就变为下图所示的样式）。

图1改为内嵌以前

图2 改为内嵌以后

（2）光标放在公式之后，不要选中公式（注意是“不要”），03在“插入|引用”菜单选“题注”（07中是引用→插入题注，如图3），由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色（图4），然后新建标签“2-”（图5）（因为我再前面已用1-来定义了一个“列队”），其实，在编号一项选中“包含章节号”（图6），它自动就会把每一章的公式分别进行排列，然后在前面用“-”接上章节号以示区别，但是因为我并没有给我的每一章节都定上章节号，所以就用这种方法加以区分每一章节的公式，也就是说我在这里（图6）不用选中“包含章节号”，最后在图7中我也没有选“在题注中不包含标签的选项”（选了以后显示的结果就不会出现标签，而仅仅只有你定好的编码），然后点击“确定”，就会出现图8所示效果（红色为插入的内容）。

图3 打开插入题注

图4 题注对话框

图5 新建标签

图6 对新建的标签定义编号格式

图7 确定后插入的内容如光标处所示

图8点击“确定”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置

（3）根据需要，可以给序号添加括号（图9）。但是我们一般公式的编号都要求在右边行末，具体方法使用制表位。（制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。）

我这里即一个例子，要求如下（论文通常使用）: 公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。

做法如下：首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方（图10），如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节，如果不小心点多了，将制表符拖动移出标尺就可以删除多余的制表符。

图9

图10 放置一个居中制表位

接着把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末（图11）。

图11 放置一个右对齐制表位

设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了（图12）。（当然当你学会了使用制表位后可以做出的效果就远远不是我在这里介绍的一点点了）

图12 编号后的效果图

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。

若手工设置制表位，无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

把公式段落的设置保存为样式的方法：公式的格式设置好后（即已通过题注插入编号，并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末），选中该公式及其编号，点击“格式|样式和格式”，这时在word右方出现“样式和格式”栏，点击该栏上部的“新样式”，即弹出“新建样式”框，将框里的“名称”改为你熟悉的名称，例如改为“my”，然后确定，则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。新公式段落应用此样式的方法：题注给新公式编号后，选中公式和编号，在 word右边“样式和格式”栏里选中“my”，此时新公式已经应用了制表位的设置，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。

注：（a）插入题注过程中“新建标签”时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，这样在文档中引用该图的编号时，做成的书签就不会有空格了。

（b）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。

（c）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

（4）对已编号的公式进行引用（这一点确实费了我很多时间，我把错误的方法和正确的方法都演示一下，希望以后能节约点时间）

（a）按上面的方法对公式编号以后，我接着就用插入“交叉引用”的方法来引用这些编号，交叉引用在引用（图13）和插入（图14）里面都有，然后出现图15的对话框，选择“2-”下面的题注，你会发现我们刚刚编的2-1是连公式一起算在题注里的，然后不管我选择“整项题注”还是“只有标签和编号”（图16），实际插入的都是公式和公式编号（图17）。但我们只想要公式编号。

图13 在引用里点击“交叉引用”

图14 在插入里点击“交叉引用”

图15 按前面步骤得到的题注包含了整个公式

图16 引用内容选项

图17 插入的都是公式和公式编号

（b）问题的原因是：

在同一个段落，Word只支持一种样式。我把公式和编号放在同一行。在我插入题注时，这一行（包括公式）的样式就变成了题注。

在交叉引用时，Word根据“题注”样式选择要插入的文本。如果选择“整项题注”，就插入编号所在段落的所有“题注”样式的文本。如果选择“只有标签和编号”，就插入编号以及编号前所有“题注”样式的文本。

（c）正确的操作方法是这样：

①在公式后tab到一个适合插入公式编号的位置后回车。

②在新行用“插入题注”插入公式编号。这时公式编号行是“题注”样式，公式行是原来的样式。

③然后将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符。这时公式编号行会连到公式行的末尾。看上去就是在同一行。这时公式编号行还是“题注”样式，公式行也还是原来的样式。

④在需要引用公式的地方用“插入”->“交叉引用”引用公式编号，可以选择“整项题注”引用公式编号行的所有内容。

我把上图17的2-2公式用正确的方法引用一下：

.图18 把公式Tab到合适的位置回车

图19 按前面说的方法插入编号和括号

图20 将光标移到公式行的行尾，按下Ctrl+Alt+Enter键插入一个样式分隔符

图21 再次交叉引用的时候就会出现不带公式的编号了

图22 完成引用，这时如果要在中间插入公式之类的也就会自动更新了

（有时候需要全选后按F9来更新域）

（d）好了，这样就可以了。Ctrl+Alt+Enter键对应的命令是“InsertStyleSeparator”。可以通过自定义菜单将命令按钮放到工具栏上（07的是图23，03的是图24），然后在左上角（图25）就会出现这个快捷方式。

图23 将命令按钮放到工具栏上（2007）

图24 将命令按钮放到工具栏上（2003）

图25 将命令按钮放到工具栏上（2007）

我的做法是把回车后的操作用录制宏记录下来，并指定到快捷键上，例如Alt+E。这样只要按一下快捷键就可以插入自动编号并可以正确引用的公式了。我在Word2003也试过相同操作。在插入和删除一个公式编号后，需要更新所有域，其它公式编号才会随之改变。更新所有域的方法是全选（Ctrl+A）后按F9键。

3、给图片自动编号及引用

（方法基本一样，只是不存在需要做样式分隔符这一步那么麻烦，最近忙比赛，建议按我上面的方法先摸索一下，或许你会有更好的发现，我有时间再来补充）

第二篇：毕业论文排版技巧 (一)图表和公式的自动编号

毕业论文排版技巧(一)图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，„，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注：

（1）题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。

（2）书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。

（3）图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

第三篇：Word题注图表自动编号设置

Word题注：图表自动编号

在Word中用题注功能给插图或表格自动编号

搞技术的也会经常有很多文字工作要做，如写产品文档、写文章、写书。如果你经常要写很长的文档或者图书，例如页数上百页，里面有很多插图、表格等内容，那么本文就是为你准备的。相信通过本文介绍的功能，你的工作效率可以得到很大的提高。当然，如果你已经在使用这些技巧了，那就忽略了吧。写长文档的时候最害怕遇到什么？假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些；但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。

另一种情况，假设在写一篇技术文章，里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引，这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格，你会怎么做？直接手工创建索引吗？那如果文章后期还要编辑，页码发生了变动，难道再挨个更新页码？

呵呵，word虽然让文档的处理工作简化了不少，但如果你对Word不够熟，可能依然会带来很多新的，重复性的，意义不大的工作。我以前就被这些问题困扰着，直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能，呵呵，茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合Word XP/2003/2007等几乎所有较新的版本，只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word 2007为例进行介绍。

这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后，另起一行，然后设置和图片或表格同样的对齐方式，然后手工输入所有信息。试试看这样做吧：

如果是表格需要插入题注，只需要选中整个表格，然后用鼠标右键单击，随后可以看到下图所示的界面。对于图片，将图片插入文档后，用鼠标右键单击图片，选择“插入题注”，会出现同样的选项。

表格 1 表格 2 首先，在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型，例如如果插入的是图片，可以选择“图表”，或者根据插入的内容类型选择“表格”，“公式”。如果觉得word自带的几种标签类型不太贴切，单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置，可选的位置是项目的上方或下方，可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置，单击“确定”，Word就会自动为我们创建好题注。

为什么要这样做？这样做比手工输入还麻烦，有什么必要？其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档，页数不超过10页，其中没有插图或者只有很少的插图，确实没必要这样做。但如果有上百张插图，如果日后需要在两张图片中增加图片，那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识，那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说，如果在“图10”前面插入了一张图片，那么原来的“图10”就会自动变为“图11”，后面的图片一样会自动更新。

如果在word中增删或移动了其中的某个图表，其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变，可以选中Word所有文档，然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时，应删除原标签。Word中的“交叉引用”、“题注”、“书签”交叉引用

是由域构成，主要是用来追踪某个页面元素的题注变化或是页码变化。在文档中放置交叉引用，主要是希望将来页面元素的“编号”或“文字说明”或“页码”等有所变化时，“追踪点”可以同步更新。由此而知，Word 中的目录索引自动化也是利用了交叉引用。题注

所谓题注，就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。大型文档的创作过程中内容往往反复变动，前后挪移，如果页面元素是手动编号，实在是太辛苦无趣且极不方便，如果是手动编号，当中间任何一地方想重新插入时，后面的编号不会自动更新，又是需要手动去修改，工程实在是巨大，那么有没有一种可自动顺延的工具呢？有，答案就是题注。

只要在想插入编号的地方插入一个题注，Word 便会自动维护编号，并且自动化更新。插入题注的方法也很简单：“插入—>引用—>题注”（2000 的版本直接在“插入”菜单里。）在题注栏中选择一个标签，所谓标签就是出现在编号前的文字。Word 内建有三种标签：“图表、表格、公式”，如果不想这三个标签或是这三个标签不能满足要的效果，可手动新建一个想要的题注名，如下图：

点击“新建标签”打开新建标签对话框，输入想要的标签名，如“图、表”等任何想要的文字，如果只想有编号不要文字，则勾选“题注中不包含标签”。“编号„”可编辑编号的形式，点击会弹出下列“题注编号”窗口：

在格式的下拉菜单中有很多形式的编号，可选择想要的形式。如果想要有章节号，则勾选上“包含章节号”，前提是文档已经分了章节。

我们经常会看到“请参阅，请参照X页X章的XXX内容”。我们发现这些地方可以跳转到源文件，这些地方就是运用了交叉引用，交叉引用必须配合域来使用。书签

此书签非 PDF 的书签（Bookmarks），而是 Markers，字面意思即标记。通过“插入—>书签”获得对话框，插入新书签，当然也可以移除旧书签。

手动输入书签名，点击添加，一个书签就做好了，选中已有书签名，点击删除可删除一个书签，点击定位会自动跳转到该书签的位置。

书签与题注很相似，都可用于交叉引用来跳转，但书签只是一种标记，不会在文本中显示出来，而题注却是至少一定有编号显示在文本中，但在做交叉引用时题注更为方便，因为题注是由 Word 自动编号，所以一旦编号有变化，交叉引用端便会随之变化，如果交叉引用的是书签，必须手动地更新才能显示最新，且书签名在所用到的编号都不会自动更新，因为书签内容全部是手动键入。

插入交叉引用时，会在面版下面显示做好的书签、编号及题注等内容，选择你要插入的交叉引用的格式，如显示页码、内容或是编号等，再插入交叉引用。（在引用类型下面有一个插入为超连接选项，如果文件需要跳转，则此选项需要勾选。反之则只是显示为交叉引用，但是不能进行跳转。在做好交引用之后可以按 Ctrl+右键单击跳转到目录，确认跳转是否正确。）

文档中批量删除英文或者中文、标点的方法

2011-08-17 20:59:05 删除英文方法： 按ctrl+H查找替换就可以了！在查找内容中输入^$替换为^p，点“全部替换”，这时所有的英文都会被删除了，并且会自动换行出来！删除汉字和中文标点： 同上在查找内容输入“[!^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号）。替换内容什么也不要输入，点全部替换。删除汉字： 用Ctrl+H打开查找和替换，高级选项里的“使用通配符”要记得选上。输入查找内容“[一-龥]”（输入引号之间的内容，这表示所有的中文汉字），替换内容什么也不要输入，即删除所有查找内容。删除汉字和中文标点： 同上在查找内容输入“[!^1-^127]”（输入引号之间的内容，这表示所有非西文字符，即所有汉字和中文标点符号），这个就有点正则表达式的意思了。替换内容什么也不要输入。================= 请用查找替换法，在钩选通配符下： [^1-^127] 所有西文 [!^1-^127]

所有西文以外字符 Word小技巧：仅删除文件里的中文或英文 如果我们在一份混杂着全角与半角的中英文、数字和符号的文件中，只想单独删除里头的英文字或中文字时，除了一个字一个字删除之外，有什么比较快速简便的方法吗？ 1.首先开启我们想处理的文件，其中包含全角与半角的中英文、数字和符号，并点选菜单【编辑】→【取代】。※[ ]里的「^1-^127」表示ASCII字码的编号1至127，其中编号48～57代表数字「0~9」，65～90代表大写英文字母「A～Z」，97～122代表小写英文字母「a～z」。2.在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」输入「[^1-^127]」，接着点选〔更多〕后，勾选「使用万用字符」，并按下〔全部取代〕。3.此时可以看到文件中所有半角的英文字、数字及符号，全都删除掉了。※由于中文字都是全角，没有半角的，因此不会受影响。4.不存盘关闭档案并重新开启后，这次在「寻找及取代」对话盒中的「寻找目标」 输入「[!^1-^127]」，并在点选〔更多〕后勾选「使用万用字符」，按下〔全部取代〕。5.可以发现这次是把全角的中英文、数字及符号，全都删除掉，只剩下半角的部分。

带圈数字形式多级编号

具体方法如下：菜单栏工具->语言->设置语言，例如选择朝鲜语，设为默认，关闭并重启WORD程序后即可在多级编号的样式中找到这种带圈的多级自动编号，同时还出现了一些韩文的序号，这就说明成功了。而且即使再将默认语言设置为中文，这些新增的编号样式也不会消失，仍可使用。

在金山WPS文字2009校园版中也可以直接找到这种带圈数字编号的样式；还有，如果你的电脑处理过韩文文档，可能会自动增加这些样式。

第四篇：Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用

Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用

Word中：公式的样式定义、自动编号与交叉引用 2011-09-18 20:45Word中，使用MathType插件自带的功能有的可以实现公式的自动编号，但不一定能随意控制公式的样式、编号的形式，也不一定能实现交叉引用。在word中，实现比较标准化的公式输入和交叉引用，主要分两步： 1.定义公式样式：

以设置公式在页面居中的样式为例：假设A4纸，页面边距左右均为2.5cm。

(1)打开样式列表，新建样式，命名为 Equation。样式基于 正文[normal]，后续段落 正文[normal]。如 图1图1 新建样式

(2)设置制表位：因为A4纸的尺寸为宽21cm X 高29.7cm，页面左右边距为2.5cm，那么页面内文字部分占(21-2.5*2)=16cm，其中点处为8cm。

在图1中，点左下角格式[Format]——制表位[Tabs]，弹出“制表位”设置窗口。

第一步，设置公式居中：空白栏输入8 cm（如果是中文版word，空白栏输入“8厘米”），对齐方式选“居中”，前导符号“无”，点“设置[set]”。可以看到下面显示“21.6字符”。如图

图2 制表位设置A 第二步，设置编号右对齐：空白栏输入16 cm（同样，中文版输入16厘米），对齐方式“右对齐”，设置[set]。可以看到，下面显示 43.2字符。

图3 制表位设置B 确定退出，完成制表位设置，确定完成Equation样式建立。

选中word里的一行公式，设置为Equation样式，在其前后分别加一个制表位(Tab键)，即可实现居中对齐。

2.建立公式题注 并插入题注编号

如果我们直接将光标定位到公式尾部，插入题注——公式，来进行编号，貌似完成了，但在进行公式编号的交叉引用时，就会发现，无法仅引用编号，经常把整行公式都引用出来了，原因在于，word把整行公式都当成题注了。

解决办法：选中公式所在的整行，插入——题注，位置选“所选项目下方”，确定之后，发现公式编号在下一行，这样可以实现公式的交叉引用。

但公式和编号必须在同一行——这个通过插入“样式分隔符”来解决：将光标定位到公式所在行的尾部，按键Ctrl+Alt+Enter，编号回到了公式所在行——完成。示例如下图：

图4 设置好的公式示例

补充：

1.样式分隔符（命令叫InsertStyleSeparator），word 07可以在“选项”——“自定义”——设置快捷键中找到。2.第1步样式设置是一劳永逸的，但是第2步对每个公式都得这么操作一遍，如果文档里有大量公式会非常麻烦。简化办法：将第2步所有操作，录制成一个宏，并赋以快捷键。那么公式输入完成后，只需按一个快捷键，公式的格式就设置好了。

注：包含宏的word文档，后缀名需要变为docm，建议加载到模板里（模板文件Normal.dot变为Normal.dotm），那么在普通文件中就都可以使用此宏。

第五篇：Word_论文参考文献的添加及自动编号

论文参考文献的添加

终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。以word2007为例： 第一步：

第二步：

若需要重复应用文献，则进入第三步： 第三步：

插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加

！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：

1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；

2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁： 第四步：

现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。怎么办？第五步： 选中尾注→

第五步：把光标放在要插入参考文献的位置

第六步：

选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。

哈哈，六步搞定！

注意

1、去除尾注上面的横线。这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；

（2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；

（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。返回页面视图。

2、交叉引用 [i]：

(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。随手加上方括号吧，这样的操作最简单。

(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[i]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[iii]。

(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）[i]。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。[iii]

3、将文中和尾注的编号加上方括号：

这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。请一个个的查找，找到后替换，不要用“全部替换”）。[iv]

[i] 此时较麻烦啊。

[ii] “尾注编号”，不是“尾注编号（带格式）”，否则日后你用F9键刷新时，交叉引用的编号的胖瘦会与众不同。

[iii] 很重要哦！

[iv] 大功告成，其他的就小儿科了，自己调正吧。

Alan 2011-3-27