居家办公的考勤制度

居家办公的考勤制度

居家办公的考勤制度1

1、工作效率统计

通过工作效率统计对居家办公员工的电脑操作行为进行审计，能够记录到员工日均办公时长统计、部门日均办公时长统计和工作效率趋势分析，可用于员工聊天应用、日常办公、办公系统、图片设计统计管理，让管理者了解员工在电脑上做了哪些事，从而解决员工工作效率低的问题。

2、日常考勤和工作状态统计

对于员工出勤可以通过时间肖像去进行统计，不仅可以记录员工电脑操作行为，还可以记录员工使用电脑的状态、办公、程序和网页等操作记录，来进行智能分类统计，从而使管理者了解到员工的日常出勤情况及电脑使用情况。

3、上网行为统计

通过网络审计可以统计和审计员工各个方面的上网行为，如开启网络搜索审计、浏览网络审计、聊天行为审计和电子邮件发送审计，以便管理者可以通过网络审计查看员工在上班期间的上网操作行为。

4、上网行为管理

可以通过网站访问控制和应用程序管控设置相应的黑白列表，如禁止员工访问了哪些网页，使用哪些程序，或只允许员工访问哪些网站，使用哪些程序，从而限制员工的上网行为，在一定程度上可以提高员工的日常办公效率。

5、电脑文档安全管理

对于在家工作的员工来说，数据安全也很重要，管理者可以通过设置文档透明加密、禁用U盘、禁用打印机和限制多途径外发文件来保护数据安全。

6、电脑屏幕快照审计及录像

在本地审计中开启屏幕审计和屏幕录像后，管理者就可以通过回放的形式查看员工电脑屏幕使用情况，或者管理者也可以通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时操作画面，方便管理者了解员工电脑屏幕的使用情况。

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为了积极响应防疫政策，降低企业负担，人社部也提出“有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务”，但是在居家办公的实际落地中，存在的管理挑战与疑问仍是不少，小D整理了一些实用的管理方法和法律小知识，希望能给企业带来管理上的一些实操参考。

一、居家办公是否需要与员工协商一致

作为特定情况下的办公方式，必然会涉及公司对员工考勤方式及日常管理上的变化，那么该种情况是否需要征得员工同意？是否需要履行民主程序呢？

《劳动合同法》第四条规定“用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并公示或者告知劳动者。”

《劳动合同法》第十七条明确规定，工作地点是劳动合同必备条款之一。安排员工居家办公属于对劳动合同工作地点的变更，原则上单位需要与员工协商一致。也有地方裁审口径认为，单位根据生产经营需要，调整劳动者工作地点属于用人单位自主用工行为，不需要与员工协商一致，但需要保证合理性。因此建议单位安排员工居家办公的时候，应注意考虑员工个人意愿以及安排该员工居家办公的合理性。

审查变更工作地点的合理性一般需要考虑以下三点：

（1）对员工的生活影响，尤其要考虑是否明显增加员工工作成本，单位是否采取了合理的弥补措施减低影响；

（2）调整是否具有歧视性、侮辱性；

（3）变更工作地点后，订立劳动合同的目的是否仍能实现。

显然，居家办公一般不会增加员工工作成本，合理性比较容易满足，但单位需要注意为员工提供必备的劳动条件，以便于员工开展工作，如配备必备的办公设备等。为留存证据、防范法律风险，建议单位与员工就协商一致居家办公签订书面协议，或者要求员工提交书面的居家办公申请。

二、居家办公高效管理的一些技巧

居家办公会明显改变员工的工作沟通方式、团队交流氛围乃至组织的绩效产出，很容易出现目标性不强、驱动性不足、结果管控困难、沟通延迟等情况，为了让管理取得更加高效而且直接的效果，企业管理者们其实可以尝试一些具有针对性的管理手段和技巧：

1、管理结果，忽略做事风格

居家办公最大的特点之一是员工的所有工作都是云响应，他们通常具备各自的工作风格，特别是年轻一代，不会严格按照办公室通勤时间有序安排所有工作，会根据实际情况灵活处理相关的事情，企业在这种时候，不必过分关注员工的做事风格，而是需要以工作结果来衡量其居家办公的工作质量，确保任何形式下，员工都能做到良好的工作产出即可。

2、合理分配任务，达成目标一致

对于企业来说，很多管理者认为，居家办公就意味着无法监督员工，员工的工作结果无法得到保证，为了防止工作产出无法正常输出的情况发生，管理者可以与员工达成一致的任务目标，做好合理的任务分配，当然任务的发起要有明确的目的、任务描述、完成时限、成员构成和明确的责任人，管理者或者领导者只需要抓任务执行结果，跟进任务计划中的问题即可。

3、建立沟通机制，及时响应员工需求

一些项目性的工作，需要建立在各部门及内部员工良好沟通的基础上，居家办公因为工作响应时间的不确定，很多员工会出现不愿意提出问题的情况，会增加人与人的焦虑和不信任，因此企业需要建立良好的团队沟通机制，最大程度保证沟通的及时性和支持工作的响应度。

4、鼓励团队协作，激发工作动力

居家办公的模式容易产生内部成员之间的隔离感，因此建议企业鼓励开展能让团队成员协作的项目工作，加强员工之间的紧密联系，鼓励员工及时向团队反馈公司或团队的业绩情况，并阐明他们的工作对组织的贡献，这样不仅能有效提升团队与公司的凝聚力，还可以达成激发员工工作动力的最终目的。

5、全民应用远程工具，提升工作效率

居家办公期间的工作完成及沟通，都需要依赖线上工具，企业除了需要为员工提供最基础的工具包括在线写作工具、会议工具、在线管理工具等，还要及时应用一些数字化人才管理工具，来确保各类事项审批确保在线流程顺畅，各类重要通知的全员签收，让更多员工在高效率办公的同时，与企业保持同频。

三、居家办公期间如何进行绩效管理

居家办公期间，员工与用人单位的信息不对称明显加剧，但并不妨碍用人单位实施有效的绩效管理，如对员工设定阶段性的绩效目标（如按月、按周）、工作计划和周报，对员工的工作表现也可通过邮件、电话会议/网络会议等进行及时反馈。

在绩效管理活动的推进过程中，管理者应当充分发挥员工的自主性，如由劳动者自行选择工作反馈方式或周期，通过及时沟通反馈提升员工的胜任力，推进具体管理举措避免歧视，确保员工获得足够的“公平感”，最终促进组织绩效的达成。

居家办公不管是对员工的自控能力、规划能力，还是对管理者的领导力都提出了更高要求，企业只有采用积极、透明、灵活的工作方式，才能保证工作的有序开展，适当地给予员工个人的规划自由，还能大力提升工作效率，激发工作潜能。

居家办公的考勤制度3

根据学校管理规定，2月11日——3月1日（暂定）期间为战时状态，非假期状态。学校全体教职工结束假期，恢复上班工作状态。鉴于疫情防控工作要求，除承担重要工作任务的人员之外，其余教职工开学前原则上不返校，均采取线上工作的方式。全体人员应坚决贯彻落实校党委、行政的各项工作部署，按照中心主任办公会决定的工作安排和要求，认真谋划，履行职责，在家中切实做好本职工作。为保障工作实施，现制定线上考勤管理制度如下：

一、全体人员坚持网上点到制度，每周周一至周五，利用中心微信群于上午07：30—8：30、下午13：30—14：30进行上班报到，由办公室于当日进行汇总。

二、因私事或生病需要请假，一日之内须报科室领导批准，二日之内须报分管副主任批准，二日以上须报中心主任批准。副主任请假须报中心主任批准（可采取短信、QQ或微信等方式）。

三、因工作需要进入校园的，应提前一天报办公室，由办公室汇总后，向学校提出进入申请。特殊情况下，可向保卫处领导报告，经批准后直接到校大门办理入校手续。

四、全体人员每日做好工作记录，待正式上班后由办公室收集汇总，交分管副主任审核；分管副主任的工作记录交中心主任审核。

本制度自2月17日（周一）起执行。

居家办公的考勤制度4

1、工作计划及各部门协调

根据各部门分工不同，制定相应的每日工作计划，在计划制定时，应注意合理，不能太多也不能太少。其次就是各部门协调问题，居家办公不像在企业内办公，遇到问题时可以及时开会讨论，居家办公时一旦遇到问题，沟通起来是相对复杂的，因此就需要管理者可以对各部门之间有一个好的协调方式。

2、日常考勤和工作状态统计

居家办公，员工到底上没上班，几点上的班，作为管理者都是不知道的，因此就需要进行日常考勤和工作状态的统计，考勤的话可以借助安企神软件的时间画像功能，这款软件的时间画像功能可以记录员工电脑操作行为，还可以记录员工使用电脑的状态、办公、程序和网页等操作记录，来进行智能分类统计并制作成柱状图、折线图等多种可视化展现方式，员工工作状态一目了然。

可以通过安企神软件的上网行为管理功能，对员工居家办公期间可以使用哪些应用程序、不能使用哪些应用程序、可以访问哪些网站、不能访问哪些网站等等，一定程度上提高员工居家办公时的工作效率。

居家办公后，不可避免的将公司内部的文件发到员工家里的电脑上，安企神软件的限制外发和加密功能，可以很多的解决居家办公带来的泄密风险，安装完软件后，相应的文件只能在员工家里的办公电脑打开，通过网盘、U盘、聊天工具、邮箱等外发方式都会被限制，即使通过其他方法外发出去，打开也会是乱码。

3、员工定期汇报工作

固定指定的时候，员工汇报一定时间内的工作内容、工作成果和居家办公时遇到的一系列问题，在员工汇报的同时可以根据员工的汇报以及员工的成果综合分析出员工是否居家办公期间在认真工作。

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第一章总则

第一条为维护疫情期间学院线上教学的教育教学秩序，加强线上教学课堂考勤管理，特制订本办法。

第二条本办法由任课老师、辅导员、学生干部具体执行。

第三条本办法适用对象为信息科学与工程学院全体本科生。

第二章线上课堂考勤内容

第四条考勤内容含旷课、迟到、早退、请假四类情况。凡教学计划应修读课程（申请免修课程除外）均实行线上课堂考勤；因故不能参加者必须请假，未请假、请假未获批者，均以旷课处理。

第五条病假、公假、事假。学生因病、因公、因事不能上课者，参照《湖南理工学院学生手册》请假规定办理相关手续，将请假条交至本班学习委员登记保存，请假模板见附件。

第三章线上课堂考勤职责

第六条课堂考勤第一责任人为任课教师，任课教师在每次上课前应督促学习委员完成课堂考勤记录，学习委员按学院要求将考勤结果及时反馈。

第七条学习委员在上课前10分钟进行班级提醒，确保班级同学按时听课。班长、团支书应协助学习委员做好考勤工作，相互监督，避免包庇现象发生。

第八条学习部负责汇总、统计各班考勤结果，及时反馈辅导员，辅导员、班主任在家长群定期通报到课情况。

第九条学院副书记、辅导员、班主任依据考勤和教师反馈情况做好相关学生的管理、教育工作。

第四章线上课堂考勤管理

第十条学习委员如实登记学生旷课、迟到、早退、请假情况，每日20:00前将缺勤情况报给辅导员，每周六12:00前将一周情况汇总报至学习部。

第十一条学习部每周日12:00前将上一周考勤汇总报年级辅导员，辅导员于每周日20:00前在年级群、班主任群、家长群通报。学院对违纪学生依据相关管理规定进行处理。

第六章附则

第十二条本规定自二〇xx年三月三十日开始实行。

第十三条本规定由信息科学与工程学院学工办负责解释。

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第一条目的

为了切实响应国家号召，保证员工的安全防护与身体健康，同时为合理、灵活、高效的安排工作，对远程办公行为进行有效管理，特制定本暂行管理办法。

第二条适用范围

本制度适用各部门所有员工。

第三条考勤管理

1、远程办公期间，采取与公司考勤制度同步的作息时间，上班时间为9:00—17:30，其中11:45-12:45为午餐午休时间；

2、远程办公期间，打卡形式改为“企业微信——外出打卡”，正常工作时间未打卡视为缺勤处理；

3、远程办公期间，员工假期审批可在“企业微信”完成，因员工不幸感染肺炎或其他疾病无法最有效开展工作的情况，公司统一按照病假处理或接受国家有关部门规定的处理方式；

4、员工未按规定完成工作部署/工作日报、工作成果确认的视为当日缺勤处理。

第四条工作纪律

1、远程办公视为正常上班出勤，全员保持企业微信在线，一小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理；

2、员工应保持办公场所具备网络与通话条件，并及时接通办公电话，回复邮件，响应上级工作指示；

3、远程办公应遵守诚信、自律、高效的原则，确保保质保量完成工作任务；

4、员工应准时参加公司电话会议，视频会议，若需要接入视频则需注意衣着整洁，形象端庄大方。

5、员工无故不响应工作任务，公司有权按照当日缺勤处理；累计超过3次按一次旷工处理。

第五条任务管理

1、远程办公期间，公司采用“企业微信——日程”进行任务管理，部门负责人需明确、清晰、高效的部署当日工作标准与要求，员工需按要求完成当日工作并及时填写工作日报；

2、远程办公期间，公司的远程会议提前1小时由企业微信及远程会议系统通知。

第六条审批管理

1、远程办公期间，员工请假、工作资源需求均通过线上系统实现，暂停一切外出及出差申请；

2、远程办公期间，原则上停止费用结算、付款事宜（工资除外），若对外客户急需的小数额付款，经部门负责人同意支付后，员工可自行垫付，后凭转账截图予以报销。

第七条成果确认

1、员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡及当日工作日报填写，由部门负责人审批同意后既完成远程办公成果的确认；

2、部门负责人汇总远程办公考勤与成果确认情况，并与人力资源部门对接考勤与工作成果。

第八条工作安全

1、远程办公期间，特此注意环境保护与自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不出门；

2、远程办公期间，若有家人生病，疑似疫情或疫情感染症状，可凭医院开具的治疗证明申请休假；（证明可后补）;

3、员工未在安全工作环境中工作或处理非工作事宜造成人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任；

第九条解除期限

本暂行管理办法仅限于新冠肺炎疫情期间的特殊管理办法，恢复正常办公后即废除。

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1.工作效率统计

通过工作效率分析对所有员工进行统一管理，能够统计到所有员工的日均办公时长、日均活动时长和怠工人数，而且可以对每个部门的员工日均办公时长通过柱形图形式让管理者能够快速了解每个部门的工作效率情况。

可以通过部门日均办公时长去查看每个员工的日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长统计，从而让管理者了解到哪些员工的工作效率过低，以便于对员工进行深度管理。

2.时间画像

通过时间画像能够选择查看某天员工的电脑使用情况，通过状态、程序、办公网页四种形式对员工桌面使用行为进行归类，能够通过时间轴观看员工每一个时间段做了哪些事情，点击某个时间后可以对员工当时在桌面所进行的操作进行标题、开始时间和持续时间进行记录，而且开启屏幕快照后还可以查看到员工当时桌面使用情况。

3.网络审计

通过网络审计，可以对员工在电脑使用的QQ、微信、企业微信和钉钉等聊天工具进行聊天记录审计，以及进行网络搜索审计、网站访问审计、邮件外发审计和上传下载审计等，记录员工在电脑所有上网行为，管理者通过列表形式就能够查看到员工有没有做一些与工作无关的操作行为了。

4.网站访问控制

通过网站访问控制可以在工作模式中设置禁止员工访问哪些网页、仅允许访问哪些网页的行为，比如可以根据网址类型设置禁止员工访问购物、娱乐和游戏等类型的网站。

5.应用程序管控

通过应用程序管控可以开启程序黑白名单，在工作模式中可以选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序，可以在程序组添加具体程序名称和进程来进行管控，而且还能够禁止员工在电脑安装新软件。

6.屏幕使用审计

能够通过本地审计对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计，这样管理者通过屏幕录像回放可以了解到员工电脑的使用情况，或者通过屏幕快照以图片形式查看员工电脑使用情况。

7.实时屏幕

管理者通过实时屏幕能够在管理端电脑上以多屏幕画面形式进行查看，能够通过屏幕墙形式以3/9/16比例形式进行多电脑实时画面监控。

8.一键消息发送

为了方便管理者像所有员工电脑统一下发通知消息，可以通过一键消息发送的方式向所有员工客户端发送消息，以弹窗形式在客户端电脑右下角进行展示。

9.实时沟通

通过实时沟通可以方便管理者和员工之间进行联系，这样可以防止管理者漏回员工消息等情况，让管理者和员工能够进行高效率的沟通。

10.远程协助

如果员工在日常办公过程出现无法解决的问题，管理者可以通过远程协助的形式连接员工电脑进行协助处理问题，在进行远程协助的时候有连接前询问客户端、仅观看和兼容模式进行选择，在远程协助员工电脑时就像操作自己电脑鼠标、键盘一样流畅，不会出现卡顿、延迟或掉线等问题。

居家办公的考勤制度8

本制度为特殊时期的弹性工作制，为提升此类情况下的.办公效率及工作质量，需要针对居家办公情况做制度要求，具体如下：

一、居家沟通方式管理要求

1、办公设备要求

提前报备好居家办公设备情况，例如：电脑、WIFI等；

2、办公场所要求

居家办公时，办公区域要求固定在专用区域，减少干扰，视频会议时，必须保证能够清晰看到本人及工人状态；

3、线上办公考勤要求

所有人员要求使用手机进入视频会议室，提前10分钟上线调试视频设备，若多人在一个空间上班的话，仅需1人打开语音话麦，各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作，确保本部门上班人员工作情况被记录；

4、线上办公工作要求

员工办公期间，必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态，方便随时沟通；

5、线上管理工作值班要求

①值班主管：查看所有人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题；

②本部门主管：抽查在家办公人员工作情况；

二、各部门工作安排要求

1、时间节点

建议1天为一个节点，要求提前一天部门视频会议通知；

2、工作计划确认

主管需要制定本部门的工作任务表，任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容，分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务；

3、每日工作验收

员工每日必须做好工作记录，主管可每日进行查阅或者，每天天17点后收集当天工作结果，针对员工完成工作的情况给予工作点评；

4、下一次工作计划安排

验收完结后，重新开始第二天工作计划安排。

三、居家办公考勤记录要求

1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求，通知组员并且报备至人事部；

2、所有人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准，需提前10分钟，例如上班时间为10点，则考勤记录时间为9:50，若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的，则按迟到/早退进行处理，并且做相应的处罚；

3、若出现主管已提前沟通，并且做好工作安排，临时请假者，按事假（双倍）给予处理；

4、若部门要求上班，却未进入视频会议室的情况，按事假（双倍）处理，并且做相应的处罚；

5、确保上班期间精力集中，视频在线时间内，每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟，每天不得超过3次；

6、工作期间不得做与工作无关的事情，例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等；

7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线，且一直保持工作状态的员工，给予全勤奖励。

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鉴于当前新型冠状病毒疫情形式依然严峻，根据政府相关疫情防控要求，有效减少人员集聚，阻断疫情传播，保障人员生命安全和身体健康，同时确保工作正常有序进行。自2月10日起，中山市现代服务业协会秘书处全体人员启动居家远程办公模式，为合理高效完成工作，特制定居家办公模式管理制度。

一、适合范围

本制度适用于中山市现代服务业协会秘书处全体人员。

二、考勤管理

1.居家办公期间，采取与协会日常考勤同步作息时间，即：上班时间为：8：30-17：30，其中12：00-14：30为午餐午休时间；

2.居家办公期间采用微信工作群定时打卡方式，即在上午8：30、下午14：30以及17：30三个时段打卡。如有特殊情况需提前一天提出申请，经由会长批准后发至群内告知即可；若正常工作时间未打卡则视为缺勤；

3.居家办公期间考勤管理正常开展，由万妍妮负责每位员工的居家办公考勤记录。

三、工作要求

1.每周一上午10：00前提交未来一周的工作计划，每周五下班前提交一周工作总结，均发至秘书长协调分配；

2.居家办公期间要主动联络会员，收集疫情期间会员企业捐赠的信息，并做好相关报道；同时要记录好疫情对会员企业造成的影响以及企业的需求，做好会员服务；

3.居家办公期间保持所有通讯设备畅通，及时回复工作群相关信息，超过1小时未回复工作信息且无特殊理由的视为缺勤；

4.居家办公应遵循诚信、自律、高效的原则，确保工作顺利完成。

四、安全保障

1.居家办公期间要严格服从居住区域的管理要求，尽量少出门，注意做好个人防护，带好口罩，勤洗手；

2.居家办公期间若个人或家人生病，尤其是出现疑似肺炎感染症状，必须第一时间向秘书长报告，视情况决定进一步的应对举措。

五、制度解除

本制度仅限于20xx年疫情期间的特殊管理办法，如疫情得到有效控制，恢复正常办公后即废止。

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根据全国及相关省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原则，公司以保证员工身体健康为第一要务，积极加强疫情期间人员各项管理。经公司研究决定，暂定X月XX日全员到岗上班，X月XX日至X月XX日期间，公司实行线上办公，建立早会制度，通过电话、手机、网络、视频等渠道和方式在家办公。现就线上办公工作期间工作制度知如下：

（一）信息报告

严格执行日报制度，员工健康信息每日15:30前报工作群。

（二）员工考勤

1、远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间，上班时间为9:00-18:30，其中12:00-14:00为午餐以及午休时间。

2、远程办公期间打卡形式改为钉钉--在家打卡。打卡时间为早9：00前一个小时内，晚18：00后一个小时内。正常时间内未打卡视为缺勤处理。另因病未打卡应及时向所属部门负责人汇报。

3、远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成，因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况，公司统一按照国家规定来处理。

4、员工未按照本制度中第五条任务确认，第六条第一项的工作结果确认，视为当日缺勤处理。

5、员工每日工作任务完成率于目标的需要通过加班补足，否则视为缺勤。（具体任务目标由各部门管理者与员工确认）

（三）工作纪律

1、远程办公视为正常上班出勤，全员保持钉钉及微信在线状态。1小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议，公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3次按照一次旷工处理。

2、员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件，并及时接通办公电话，回复工作邮件，响应上级工作指示。

3、远程办公应秉承诚信，自律，高效的原则，确保保质保量完成工作任务。

4、员工应准时参加公司视频会议，电话会议。若需要接入视频时需要衣着整洁，形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求，衣着整齐，不穿睡衣等

5、员工不允许无故不响应工作任务。

（四）任务管理

灵活使用远程办公软件：iis7远程助手

功能介绍：

1、可以远程，单位里你的电脑、公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离，远程办公首选利器。

2、使用windows远程桌面或IIS7远程桌面远程，安全、速度等质量保障。

3、无视windows任意家庭版限制

4、使用IIS7服务端全新分配，新的远程地址

IIS7远程助手使用方法：

1、需要被远程的电脑，下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.iis7.com:8888

2、使用其他台电脑，打开mstsc。输入远程地址。进行远程

3、或使用IIS7远程桌面，添加远程链接。

进行远程

1、远程办公期间进行项目管理以及日工作过程目标管理，管理者需要明确，高效，清晰的部署当日工作标准与要求，员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。

2、远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30分钟通知并明确好参会人员时间。有条件尽量提前一小时通知，紧急情况的项目会自行协商。

（五）审批管理

1、远程办公期间员工请假，工作资源需求均通过钉钉线上系统实现，暂停一切外出以及出差申请。

2、远程办公期间原则上停止费用结算，付款事宜。若对外客户急需小数额付款，经过上级主管同意后，员工先行垫付，经客户确认后，凭转账截图，发票等凭证给予报销。

（六）成果确

1、员工远程办公，应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。

2、远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会，具体视情况而定。

（七）工作安全

1、远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全，避免接触人流密集场所，应取消聚会活动，无特殊事宜不出门。

2、员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的，自行承担相应的风险与责任。

（八）解除期限

本制度仅适用与新型冠状病毒肺炎疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法，公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。

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为规范公司新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理，做到工作、防疫两不误，确保公司正常运行，根据国家及公司疫情期间相关规定，特制定本办法。

第一章总则

第一条制定依据与目的

鉴于国家爆发新型冠状病毒肺炎疫情，为了公司员工的生命健康，更为全面配合国家各项防控政策，阻断疫情传播，根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件，结合当下疫情及公司实际情况，特制定本办法。

第二条制度公示与效力

公司可通过在线开会宣导、邮件、微信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示。

公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度，不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。

第三条适用对象

1.按规定需居家观察隔离的人员。

2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。

3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。

第四条办法解释与修订

对于本办法适用产生争议的，由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。

未修订前，本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的，以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化，或公司因经营发展需要，公司可以对本办法既有内容进行修订，修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。

第二章居家办公人员管理

第五条员工申请

1.除统筹安排在家办公人员外，有特殊原因需在家办公的，可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请，申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。

2.部门负责人与人力资源部协商后，认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准，并发放在家办公通知。

3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。

第六条办公场所备案

1.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。

2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址，如有特殊原因变更的，变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内，且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。

第七条考勤管理

居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理，管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。

在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。

1.定点考勤

员工每日在OA系统／微信群组中进行上、下班打卡，同步在微信群组中发送办公状态照片。

2.考勤抽查

人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤，员工需保证沟通顺畅，并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。

第八条旷工

1.员工有以下情形的，视为旷工：

（1）员工未获批准，在1小时内失去联系，且无法提供证据证明合理理由的；

（2）员工未获批准，当天未打卡且无工作成果的；

（3）员工未经请假擅自离家的；

2.旷工的最小计算单位为2小时，旷工时间在2小时内的视为旷工2小时，旷工时间在2小时-4小时的，视为旷工半天，旷工时间超过4小时的视为旷工1天。

3.员工旷工时间无法确定的，原则上视为旷工半天；当日无工作成果的，视为旷工1天。

第九条加班

1.原则上不允许加班，如有特殊紧急事项需加班的，需提前向部门负责人、人力资源部提出申请，经审批同意后方可加班。

2.员工加班的优先予以调休。

第十条请假

员工需请假的，仍按照公司相关请假制度履行请假手续，需书面审批、提交相关材料的，均改为以邮件方式进行审批，相关材料拍照后作为邮件附件提交，同时员工需保留相关材料，待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。

第十一条信息保密

居家办公期间严格执行公司保密管理制度，做好信息保密工作。

第十二条个人防护

居家办公期间做好个人防护工作：疫情期间，所有人一律不串门、不聚餐，不参加聚集性活动；出现发热体温超过37.3摄氏度伴有乏力、咳嗽等症状，必须第一时间报各自部门及所在社区，同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。

第三章附则

第十三条除本办法特殊规定外，其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。

第十四条本办法自公布之日起执行，在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措，公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公，并通知员工提前恢复办公室办公。

行政办公人员考勤制度

为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。工作时间：

上班时间为9：00，下班时间为18：001、全体员工人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模

范遵守公司的工作纪律，不知道，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。外出办理业务时，需由部门经理同意。

2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位等情况，具体包括迟到、早退、事假、病假、矿工、外出等。

3、请假必须事先履行请假手续，填写请假单，按规定程序审批。经批准后方

可离岗，一般不得时候补假。正常休息需提前向部门经理提出。因情况紧急来不及填写请假单者应电话想部门经理请假，返回后当天及时补天请假单。

4、5、逐级请假，不得越级。病假申请程序同事假，如因急病或重大事故无法提前请假，可在当日内请

同事或亲友通过其他方式向上级请假，事后补办请假手续。

6、3天以上10天以内的假期需提前4天申请，超出10天假期须提前7天

申请。

7、公休假、婚假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经上级审批同意

后，按国家有关规定执行。

8、9、请假假限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续。上班实行指纹签到制，上班后10分钟内为签到时间，超过10分钟迟到

记录，9：11-9：30扣20元；9：31-10：00扣50元。提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者视为矿工半天。

PS：考勤机使用，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。