关于规范员工办公纪律及考勤制度的通知

第一篇：关于规范员工办公纪律及考勤制度的通知

关于规范员工办公纪律及考勤制度的通知

公司各部门：

为规范公司各项管理制度，进一步加强公司员工的办公纪律及考勤制度，现就部分重点规定作如下重申：

一、打卡规定。

1、周一至周五为公司正常上班时间（特殊岗位除外），员工必须按公司规定打卡出勤。

2、规定打卡上下班的员工，每天至少打卡四次，即上午上班卡、上午下班卡、下午上班卡、下午下班卡各一次。

3、周末值班的员工应该按照日常上下班的规定打卡，否则视为旷工处理。

二、请假规定。

1、员工请假应于事前写请假单，并逐级按照程序（部门负责人—人力资源—公司总经理）呈请批准。如因重大疾病或其他客观原因未能事前请假批准者，应于当天电话联系本部门领导请示，并附相关证明材料委托他人代办请假手续或本人出勤当日或次日及时补办请假手续。

2、员工请假前必须将工作未尽事宜委托或交接于同事办理，其职务重要而假期较长的应报告总经理派人代理，并需提前1—2天填写请假单。

3、员工请假凡出现理由不充分或有碍工作时，部门领导可不准请假或减少请假时间。

4、相关病假、婚假、产假、陪产假、工伤假、丧假，按照公司员工手册执行。

三、请假审批权限和程序

1、一般职员：请假半天以上需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批

2、部门经理/主管：请假1天以上（含1天）需公司总经理批准。

四、未打卡证明与考勤异常的处罚规定

1、对于所有未打卡证明、出差单、加班单、请假单等强调事先提交备案。漏打卡、因某些原因未及时打卡的，超过两日并且无合理核销说明的，视为事假（4次/天）。

2、迟到/早退：上班5分钟后打卡者，视为迟到；下班时间前5分钟打卡，均视为早退。迟到/早退每次扣10元，因某些原因导致迟到/早退的，超过2日未提交合理未打卡说明的，按本规定标准处罚；

3、调休说明：调休需有调休时间，调休需要说明正当理由，需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批，加班需提前做加班申请，一般职员由部门负责人审批报人力资源—公司总经理审批；经理（含副经理）/主管及以上职位，需经部门负责人—人力资源—公司总经理审批；

备注：个别员工确因工作量大、工期赶等不可抗力因素需加班的，由部门领导事先提出书面申请，说明加班的理由和时间，经公司相关负责人签批后报人力资源部备案，方能视为加班，享受加班待遇或调休，加班时间，以实际发生的时间为准。员工未按公司规定的审批程序等擅自滞留在公司办公场所的，不属于加班，乙方也无权主张加班待遇和劳动法上的其他权利。

4、出差说明：派遣主管视情况需要，事先予以确定；出差审批单需事先经部门负责人-人力资源-总经理确认审批后放可进行。经理及以上级别出差应事先经人力资源-总经理-项目人力资源部-项目总经理审批；

五、用车管理、招商DM礼品申购，领用规定、宴请规定

1、用车管理：派遣主管视情况需要，事先予以确定；需事先填写派车申请单，经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。

2、派车前一天先汇总人数、地点，派车单签完后一份给人事留档，一份给司机；

3、司机必须凭派车单出行，无派车单不准出行。

4、临时有事情取消派车的，应第一时间征得总经理同意方可，否则视为旷工。

5、没征得总经理同意，擅自用车罚50元/次。

6、招商DM，礼品说明：需事先填写招商DM派发计划（目标地点、数量，目的），经部门负责人—人力资源—公司总经理审批。

7、领取的物品未用完应该及时归还物品管理员做入库。

8、DM单、招商折页、宣传页出外发，杜绝禁止浪费、丢弃，如发现一次罚20元，丢弃超50张起罚50元，2次发现丢弃者开除。

9、物品管理员做好日常领取登记；

10、未经总经理批准，不得擅自宴请。

六、仪容仪表、男士：头发整洁，不留怪胡须和发型，身着衬衣，深色西装（夏天不要求），着领带，下身为深色西裤，黑色皮鞋。

2、女士：不得浓妆艳抹，不戴夸张首饰，着淡妆，穿着以体现端庄稳重的形象，不得袒胸露背、不着短裤、背心。

以上要求一次发现未执行罚款10元

七、办公纪律

1、员工在上班时间不得干私活，包括但不仅限于利用公司资源兼做于公司无关的工作从中获取相关个人利益、玩游戏、聊QQ、看网络电影、大声喧哗、大声开启电脑音响、听音乐等。初次口头警告，再次罚款50元，第三次罚款300元，第四次除名；

2、员工在上班时间的去向要向上级主管报备，若预估外出办理无法在规定时间回公司刷卡考勤的，应及时办理未打卡证明的手续。否则，公司将按无违纪论处，具体细则如下：

1）员工在上班时间联系不上达0.5-2小时（含）的，视为溜岗，每次扣10元，当日累计达4次（含）以上的，视旷职1日，扣罚50元；

2）当日上班时间联系不上达2-7小时（含）以内的，视旷职1日，扣罚80元；

3）当月上班时间累计联系不上达40小时的或连续旷职达3日（含）的，将按自动离职处理。

3、洽谈室不许员工在里面抽烟，保持洽谈室整洁，4、保持日常办公桌面整洁，上班不允许吃零食，发现一例罚10元；

以上规定希望全体员工认真学习并严格遵守之，从即日起开始执行。

第二篇：关于规范办公纪律及考勤制度的通知

关于规范办公纪律及考勤制度的通知

为进一步加强工作作风及效能建设，强化上班工作纪律，确保各项工作的落实，按照市局《考勤管理》工作规范要求，现通知如下：

一、干部职工要严格遵守劳动纪律，要按时上班，不得无故迟到、早退、串岗，有事有病不能上班要填写书面请假单。

二、局长审批副局长请假，各科室人员请假由科室负责人、分管局领导、局长分级审批。

三、职工请假，要填写请假单。请假半天以内经本科室主要负责人报分管副局确认备案。事假当月累计超过4天需分管副局长批准，副局长及各科室主要负责人请假要经局长批准。各科考勤员凭批准件登记，请假手续不齐全者按旷工处理。3天及3天以上病假要有医院证明并要填病假单。事、病假考勤按小时统计。

四、职工请事假、病假（有医院证明）、婚（丧）假、探亲假、产假等报人事室按国家有关政策规定办理。职工因参加学历教育培训而请假，按区局有关文件规定办理。凡在一年内请病假累计超过30天或请事假累计超过20天的，当年不享受公休假待遇。若在休假后，再请病假、事假超过以上规定时间的，则在下一年不再享受公休假。

五、因急事、急病来不及办请假手续，要在2天以内补办。

六、无故迟到、早退或在办公室内做与工作无关的事情，由人事科检查登记。上述行为人员屡教不改者按旷工论处。

七、职工出勤和请假应由各科室考勤员记于考勤登记表，请假要有书

面请假单。

八、因公离开本市或外出开会、学习、下基层等，应凭会议通知等有关函件，经局科室负责人及分管领导批准后方可外出，同时告知办公室、人事科备案。经批准外出的人员，要严格遵守纪律，并在规定的时间内返回。凡不经批准擅自外出的，出差费用一律自理，并根据情节轻重给予批评教育或纪律处分。

九、应到单位考勤后再外出工作，有特殊情况需凭会议通知、科室工作记录、出差审批单等材料并书面填写缺勤说明及时送人事科备案。

十、年内无故不参加早操十次，不得参加单位安排的体检。

十一、无故不按指模，按旷工处理。

人事科

2013-6-28

第三篇：关于规范员工考勤制度的通知00

关于规范员工考勤管理的通知

各部门：

为进一步提高工作效率，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，树立集团公司良好形象，现就考勤打卡、请假及加班等有关事宜通知如下：

一、上班严格实行考勤打卡制度（早晨8:30、下午17:00上下班各打卡一次），忘打卡须填写签卡单，当月累计签卡次数超过3次（含3次）扣款5元。

二、市场部、工程部员工外出不能及时打卡者须向部门主管请示并于次日填写外出未打卡签到单。

三、出差人员返程后须填写出差登记表，以便考勤及薪资核算。

四、事假及调休须提前一天申请并填写申请单。

五、研发部员工按规定时间提前完成项目可酌情申请调休，每月调休不可超过两天。

六、年休假须提前一个月申请，经审批同意后方可休假。

七、员工加班当日须填写加班审批单，经部门主管签字后次日交人事部存档，加班按工时累计。

望全体员工积极配合并遵守，即日起开始执行。

特此通知！

上海跃天 人事部

2013-03-15

第四篇：关于规范员工工作纪律的通知

关于规范员工工作纪律的通知

近期出现个别员工工作起期间随意离岗、串岗现象，为进一步严肃公司工作纪律，提高工作效率，现将相关事项通知如下：

一、员工不得随意离岗。上班期间，如无特殊事项，员工不得随意离开本职工作岗位。

二、员工不得串岗。上班期间，如无特殊事项，员工不得随意串岗、聊天，特别强调工作期间不得到保安室进行闲聊，做与本职工作无关的事情。

以上事项，会由人力行政部监督执行。望全体员工相互转告。特此通知！

赤峰赛林泰药业有限公司

二〇一五年十一月六日

第五篇：关于规范考勤制度的通知

关于规范考勤制度的通知

各位员工：

为进一步规范考勤制度，提升公司整体形象，及时掌握人员动向,确定各部门的上下班时间，结合各部门实际情况，现将出勤时间通知如下：

1、生产一线：

经 编 挡 车 工：7：00—19：00；19：00—次日7：00；上班提前十五分钟到岗。

修布工：7：30—16：00，午餐时间：11：30—12：00。成品 检 验：7：30—17：00，午餐时间：11：30—12：00。生产一线员工考勤细则基本同以前不变。

2、职能人员：

生产办公室人员：7：30—17：00，午餐时间11：30—12：30。市场部及办公室人员：8：00—17：00，午餐时间11：30—12：

30。（周日无特殊事情可休息，遇特殊情况服从公司安排）。

因职能人员工作性质不同，可能在规定的时间内出现时间交错，为此，超过出勤时间2小时之内并征得主管同意可视做正常出勤，超过2小时的做请假处理，未请假的视做旷工，并书面批评。职能人员遇特殊情况应无偿服从公司调度，共同配合把工作完成。

望所有员工按照各自岗位上下班时间准时出勤，及时打卡。有特殊情况需同部门主管和同事沟通，合理安排工作。共同营造一个秩序井然，规范协调的工作氛围。

绍兴县佳隆针纺有限公司

二〇〇九年二月六日