第一篇:因公赴美签证面谈注意事项
因公赴美签证面谈注意事项
1、由于美方增加了面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组须留足签证时间(目前约30天左右)。
2、出访人员特别是初次出国(访美)的人员除我办给的相关资料外,还应准备充足的个人资料如个人收入、财产证明和结婚证以及以往出访的相关证据等。
3、面谈之前,出访团组或个人应对此出访目的任务等相关事宜做到心中有数。因此参加面谈人员应熟悉出访任务的内容,掌握相关的业务知识,能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息,比如自己在何地、何单位、从事何种工作、工作年限;能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系,以及出访单位、个人与邀请方关系等。
不懂英语,亦可用中文交流,但对在美期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法,如聘用当地翻译等。同时,应向美方强调自己参与此次访问的重要性:如企业将从美方引进技术、设备等项目,法人代表要对有关商业文书(合同等)进行认可;技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关;考察人员从事的工作应与考察项目一致,并将在考察中学习、引进先进经验等。
向美方提供的信息均须真实,尤其是以往赴美签证记录情况,比如有否被拒签,曾持因私护照被拒签均须写明等。向美方递交资料中有关内容应相互一致,尤其不能随意更改出生年月等个人资料,因为此类疏忽和更改会引起美方的疑虑而造成拒签。
出访团组应与邀请单位保持联系,申办签证和出访到达时间安排应告知邀请方,一般情况下美驻华使领馆会在审查签证时或入关时进行核对调查,请对方做好接受查询的准备。
企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备,如企业人员数量、资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等,面谈中可向美提供有关书面材料。
面谈中可能会涉及的问题 :
1、详细的访美目的,有何实质性内容,出访要解决的问题,不能只简单说考察或经贸洽谈,要比较详细地说明出访任务及本人在团组中担任的角色。
2、接待单位基本情况,如何与对方联系上的,与对方的基本往来情况,邀请人姓名、职务等。
3、本人基本情况(受教育程度,工作经历,年限,年收入,任职情况,具体从事的工作内容等),为何选派你出国,为何非你莫属的理由。
4、申请人家庭情况(配偶、子女情况),可备全家照片,本人及家庭的财产情况(房产、股票、存款、汽车等)。
o 申请人所在单位基本情况,企业人员要准备介绍企业的资料;公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等,可带工作证、名片。
5、如何解决语言问题,(可提供本人语言等级证书)。
第二篇:赴美签证面谈注意事项
赴 美 签 证 面 谈 注 意 事 项
一、由于美方签证采取面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组应留足签证时间(目前约45天)。因私护照商务签证团组签证时间(留足2个月)。
二、参加面谈的申请人应熟悉出访任务的内容,掌握相关的业务知识,能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息,比如自己在何地、何单位、从事何种工作;能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系。
三、确实不懂英语者,最好用中文交流,但对在美国期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法,如聘用翻译等。同时,应向美方强调自己参与此次访问的重要性:如企业将从美方引进技术、设备等项目,法人代表要对有关商业文书(合同等)进行认可;技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关;考察人员从事的工作应与考察项目一致,并将在考察中学习、引进先进经验等。
四、除涉及保密内容外,向美方提供的信息均须真实,尤其是以往赴美签证记录情况,比如有否被拒签等。向美方递交资料中有关内容应相互一致,因为此类疏忽会引起美方的疑虑而造成拒签。
五、在出访事宜上与邀请单位保持正常联系,并告邀请方,美驻华使领馆可能对此次出访活动进行调查,请对方做好接受查询的准备。
六、企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备,如资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等,面谈中可向美提供有关书面材料。
赴 美 签 证 面 谈 材 料
一、基本资料:
(一)护照:有效期要留足半年以上。
(二)邀请函:有详尽的出访目的,具体停留天数、时间,以及其他有关内容要完整。邀请方要有详细的通讯地址、联系电话、传真等。邀请函中不要出现语法错误。
(三)照片:签证申请表上使用,51mmX51mm白底无边框的彩色照片。
(四)填写完整的签证申请事项表格。
(五)详细的出访日程表(根据邀请方安排日程填写)。
(六)签证费用单据(两联)。
以上材料按顺序排列好。
二、其他材料(可根据本人出访内容进行准备)
(一)名片。
(二)单位盖章的薪水收入(含所有工资和奖金、其他社会收入)证明,可月薪,也可年薪(此项内容根据当地薪资水平填写)。
(三)单位出具的在职证明(何部门、任何职)。
(四)本人学历、毕业证书、语言等级证书、其他学术证书等。
(五)家庭或个人的财产证:房产、股票、存款、汽车等。
(六)家庭成员介绍(配偶单位工作情况等),结婚证书,子女情况。
(七)企业的基本情况(税收、简介、贸易往来文书、进出口情况等)。
三、面谈中可能会涉及的问题:
(一)详细的访美目的,有何实质性的内容,出访要解决的问题。
(二)接待单位基本情况,如何与对方联系上的,与对方的基本往来情况。
(三)本人基本情况(受教育程度,工作经历,年限,年收入。任职情况,具体从事的工作内容等),为何选派你出国,有何非你莫属的理由,有没有出国旅行的经历(可提供签证复印件)
(四)申请人家庭情况(配偶、子女情况),可备全家照片,本人及家庭的财产情况(房产、股票、存款、汽车等)。
(五)本人所在单位基本情况,企业人员要准备介绍企业的资料:公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等。
(六)如何解决语言问题,可提供本人语言等级证书。
四、培训团组需准备的材料及有关问题
(一)材料
1、训方(学校等)详细情况,详细培训计划、内容、课时安排(包括理论授课课时和实地考察、交流课时)
2、如有语言问题,要出具由培训方提供的解决语言问题的函件,例如进行双语教育等。
(二)问题
1、为什么会选中去美培训?
答:经过考核录取或选拔录取。
2、回国后将怎样?
答:在原岗位运用学到的东西发挥更大作用等。
3、有留下来的机会如何对待?
答:没有必要,因本人在国内有很好的发展前景。
五、参展团组需准备的材料及有关问题
(一)材料
1、参展的摊位证明,付费凭证。
2、展品已运出的有关证明,以及出口商品证明、合同、装船单、报关单等。
3、和美方经贸往来的传真、函件等。
4、本企业的基本情况:宣传资料、简介、纳税证明、银行信贷等级等。
(二)问题
1、所参加的展会的基本情况,通过何种方式参展(如已有多年参展经历也可以介绍)。
2、如何解决参展的语言问题(如没有随团翻译,可提供在美已聘好翻译的书面材料)。
3、企业为何选派你参展等(要告诉美方你的工作就是负责搞对外经贸的)。
赴 美 签 证 面 谈 心 理 及 礼 仪 准 备
因公赴美渠道是与美国开展交流的主渠道。省外办为因公出国人员申办美国签证而出具的照会具有政府担保性质。因此,持因公普通护照面谈人员应不卑不亢,自信、有礼有节地回答问题,不必紧张,不要答非所问,切勿回答“我不知道”。同时,要注意保守国家机密。当然持有因私护照赴美进行商务考察的团员,也是因私商务签证,一样代表单位履行的是公务目的。面谈时要注意着装整洁大方,不能太休闲。男士稍作修饰(头发等),女士装饰品不可太多。等候时不要大声喧哗。面谈时先问好,离开时道个别。如未能获签,也要沉着冷静,表示遗憾即可,不必大声吵闹。签证完后既可离开场地,不要在和同团人员大声交流。
赴 美 签 证 照 片 要 求
照片规格:
每一位申请人的照片必须提供新一代在线签证申请数码照片。是无边框的, 于最近六个月内所拍摄的正面照片。“正面”是指申请人拍照时需要正对照相机, 眼光不能向下看或斜视, 脸部需占整张照片的50%。虽然由于发型的不同, 很难严格地定义“脸部”, 总体上说,是指申请人的头部, 包括脸和头发, 上下从头顶到下巴, 左右至两边发际, 如露出耳朵则更佳。关键的要求是从照片可以清晰地辨别申请人。照片的尺寸为2X2英寸(大约为51毫米X51毫米)正方形, 头像居于正中。头部(从头顶至下巴)在1英寸至1又3/8英寸之间(即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。(即29毫米至35毫米)。要求背景为白色的彩色照片, 照片无边框,网上填写DS-160表时需要直接上传提交。如不符合要求将无法上传和填写生成正式的签证申请表。
特 别 提 醒
一、由于美方增加了面谈程序,凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组应留足签证时间(目前约45天)。因私护照通过电话预约面谈时间,可能时间更长(2个月),因为面试时间的先后,是由于当时一段时间电话预约人员的多少而顺序推延的。所以要充分考虑我们所不能左右的客观因素。
二、涉及到重要科技领域及敏感教育背景人员的赴美签证申请,美方要报回国内进行审核,时间比一般团组更长,请申请人充分考虑到这些因素并留足签证时间。
三、面谈者请提前30分钟到达。
第三篇:赴美商务签证最新程序及面谈注意事项
赴美商务签证最新程序及面谈注意事项
来源:http:///
美国驻华大使馆规定:无论是持普通因公护照者还是持因私护照者,申请赴美商务签证,均需到美国驻大使领馆接受签证官面谈。
目前,美国仍是全球所有国家中最难获得商务签证的国家,拒签率较高,主要原因有三:
一、出访人员资质不高,特别是缺乏良好的出入境记录;
二、美方邀请函不过硬,访美目的不明确;
三、签证面谈时,回答问题不恰当。
为此,每位申请赴美人员对面谈必须予以高度重视,在面谈前前夕必须充分准备相关材料,仔细阅读邀请函,以便能够准确、流利地回答签证官提出的各个问题,确保签证成功。
现将赴美商务签证有关事项说明如下:
第一步:护照办理
没有护照的出国申请人员,应立即向户口所在地的公安部门申请因私护照。第二步:面试预约
持公务护照者由省、市级外事办公室预约面谈时间,持因私护照者由美中促进会代为预约面谈时间。
第三步:准备材料
面试时间确定后,要抓紧准备签证材料:
签证必备的材料
1、有效护照
B1/B2签证(商务签证)申请人的护照有效期必须比申请人预计在美停留的时间长至少六个月。如果您护照的有效期在您预计离开美国的时候将不满六个月,或您的护照已损坏或护照上已无空白的签证签发页,请您在赴领事馆面谈之前先申请一本新护照
2、美国邀请函原件(仅限于英文)
3、签证申请费收据原件
您可以在中信实业银行在中国的任何分行支付签证申请费943元人民币。请注意申请费一旦支付即无法退款,即便申请人被拒签或放弃申请。申请人必须在递交签证申请时出
示申请费收据原件两联
4、一张照片
于6个月内拍摄的5厘米x 5厘米见方白色背景的彩色正面照。请将照片用胶水粘贴在英文的DS-156申请表上,而不是用订书钉
5、填写完整的DS-156非移民签证申请表
其中DS-156表格需要填写电子表格,填写步骤如下:
登陆美国大使馆指定网站http://evisaforms.state.gov,点击DS-156,打开表格后如有“Security Alert”窗口弹出,请点击“Yes”按钮继续填表过程。
在表格相应的位置填入所需信息。请回答所有问题。您必须用英文做答,且只能填写英文字母及阿拉伯数字。此系统不接受任何符号,如,/ # $ & * 等等。例如:当您填写地址时,3/F应填3F。仔细检查核对您填写的信息。(请注意:该表格无法在线保存。如果您需要修改表格上填入的信息,您将必须重新填写一份表格)。
填写完毕后,点击表格最下端的“Continue”按钮。如果您没有成功按下“Continue”按钮,生成的表格规格将不正确。(请注意:由于电脑上网速度的快慢不同,网络在生成填妥表格时您可能需要等待几分钟。请耐心等候。
当该表格在Adobe Acrobat文件格式内生成后,请将该表格打印出来。印在最后一页的条形码内已包含您输入的信息,这将帮助我们更迅速地处理您的签证申请。请递交打印出来的申请表原件,包括带条形码的最后一页,其复印件或传真件均不可接受。表格打印出来后,中国申请人还必须在表格的下列几项手填相应的中文信息: 第6项(姓氏)、第7项(名字)、第8项(其它曾用姓氏)、第9项(其它曾用名字)、第15项(家庭住址)、第18项(配偶全名)和第20项(当前工作单位或就读学校的名称)。表格打印后,还须在表格的第6、7项手填申请者姓名标准中文电码。该电码可在http:///~zhengjsh/cgi-bin/getCode.cgi网站上查询,也可以在大多数中国电信局及邮局查到。
填写表格第15及16项时, 中国申请人应填写其在中国的住址及联系方式。
请在面谈当天携带您打印出来的表格所有页数。请不要折叠打印出来的表格。
6、填写完整的DS-157非移民签证补充信息申请表
DS-157表格请登陆http://beijing.usembassy-china.org.cn,打开赴美签证一栏中的DS-157表格,按照要求填写完毕后,打印出来即可
建议携带的材料
1、所在公司营业执照原件或复印件
2、公司宣传画册(最好中英文对照)
3、个人资信证明
能客观反映您每月收入的工资单、上有正常的存取记录的银行存折(金额最好在5万元人民币以上,请注意银行存款证明单对申请没有帮助)、房产证原件、车辆行驶证等
4、单位工资证明
请注明您的职务、月薪和在公司的服务年限,中英文均可。务必用带有公司名称、地址和电话的正式公司信笺纸打印
5、公司派遣证明
证明公司为您赴美考察提供经费,用带有公司名称、地址和电话的正式公司信笺纸打印
6、本人中英文名片、家庭户口本、结婚证和全家福照片
7、曾出访过发达国家的证明材料
如旧护照上有良好的签证记录,请一定带上;若旧护照已上交,则准备3-5张在国外照的照片带上
8、以往与美国公司的合作文件
如果公司已经与美国公司有过合作,请带1-2份与美国合作方签订的合同或其它协议;将赴美检测或购买的机器、软件或其它设备的相关信息,如产品宣传手册或产品目录等 备注:上述文件不是要求全部准备,但为保证签证顺利,请尽可能多备
第四步:签证面试
1)按照预约时美国使领馆的要求,在面试日到使领馆门口排队等候签证。
2)签证时,要穿戴整齐,并按照邀请函上内容回答签证官提出的问题。
3)面谈时,应掌握的基本原则:
不问不说: 只回答签证官提出的问题,回答简洁、明确。不要主动回答签证官没有提到的任何问题。
不要不给: 只提供签证官要求的材料,不要主动提供任何签证官没有要求的材料。即使你自己带的材料都用不上,也不要主动出示。
问谁谁答: 因为是团体一起签证,签证官会有选择地问一些团员问题。通常,问谁问题谁来回答,不要抢答,更不要问张李答。
据实回答: 这是最重要的诀窍。绝不要猜测签证官希望何种答案,只要照实回答即可。也不要交头接耳向别人求教,询问别人如何回答问你的问题。
总之,您回答签证官问题和出示相关材料,目的就是要向签证官证实:您本人所从事的工作与本次出访,务有直接关系;您没有说谎,是诚实的,在中国是有地位的,根本不会滞留在美国。面谈时要不卑不亢,切勿与美国签证官员争论。
第四篇:赴美签证注意事项2012版
赴美签注意事项(请勿带入领馆)
一、下列是在面谈时,应该掌握的基本原则:
1.不问不说:只回答签证官提出的问题,回答简洁、明确。
不要主动回答签证官没有提到的任何问题。
2.不要不给:只提供签证官要求的材料,不要主动提供任何签证官没有要求的材料。
即使你自己带的材料都用不上,也不要主动出示。
3.据实回答:这是最重要的诀窍。绝不要猜测签证官希望何种答案,只要照实回答即可。
二、下列是在面谈时,应该注意的事项
1、赴美领馆面谈所需材料
1)面谈入馆单
2)护照(本人签名)
3)邀请信及日程安排
4)能够证明申请人同中国有牢固约束力的文件(本人准备-可根据个人情况酌情准备)
a.职业和社会地位类:工作证、名片、在职证明等
b.学习经历类:最高学历毕业证书、学位证书、语言等级证书、论文和专著等
5)有良好纪录的因公、因私护照(有美国签证纪录的护照建议携带)
6)面试地点:上海市南京西路1038号梅龙镇广场8楼
2、美国签证官对签证申请人的衣着比较重视,建议着正装。
比如一般的男士着西装领带比较好,热天穿不住西装的,可着有领子的深色体恤杉,着装的质地和品牌要能符合本人的身份、气质、品味。
3、请记清本人在美国大使馆或领事馆预约签证的具体日期和时间,在预约日期当天,比预约具体时间早15分钟至30分钟到达签证现场,以便调整情绪,从容应试。
4、无论在使馆或领馆门外排队,还是在签证大厅等候签证,不要大声喧哗,不要议论政治,尤其是敏感话题,不要太过投入的聊天,不要太多肢体语言,不要对公共区域以外的地方表示好奇而东张西望,不要擅自前往非公共区域。
5、前往签证大厅时不可以携带手机、手提包等物品。
6、面签时,要面带微笑自信的走向签证窗口,点头示意签证官,并问候:“签证官先生(女士),您好!”
7、在回答问题时,切记以下几点:
1)控制音量,不可太大,以正常对面说话对方能听清的音量回答问题;
2)语速要慢,不可太快;用词要简单,切不可用生僻词语。所有的签证官均为美国人,英语是母语,对中文的理解需要时间,您的配合,会给他们留下很友好的印象;
3)用中文回答问题,即使您的英文非常棒;
4)控制情绪和态度,不可过于表现友好,亦不可敌视,不卑不亢,平和友善为佳。即使签证官运用激将法,使用过激结论评价您的出访动机,亦保持克制,并冷静的提供相
关文件,据理力争,为自己赢取签证。切忌在现场情绪失控,大声争执,甚至拍打台面和窗口,结果只能与意愿越走越远。
8、签证官经常会提到的问题(回答时要与所提供文件完全相符):
(建议:务必牢记邀请函的邀请单位,出访目的,邀请人等细节。)
1)美国邀请单位
2)邀请人
3)拟赴美日期
4)美国停留时间
5)你去美国的目的是什么
6)你会讲英语吗?你如何解决语言上的障碍?
不会。邀请方已经为我们安排了中文翻译接待人员,语言上不会有问题。(如实回答)
7)你去过哪些国家?是否去过美国?
如实回答。
※若以前去过美国,请带上签证一页的复印件或作废的护照上的签证原件,若护照遗失,可以带上当时赴美的留影照片或者学习的文件等可以证明去过美国的材料
上海市浦东新区国际交往中心
2012年
第五篇:赴美签证面谈前的材料准备
赴美签证面谈前的材料准备
一、概念理解
1、有罪推断——
这是美国非移民签证的指导思想。美国移民法规定先假定所有签证的人都有移民倾向,除非你可以证明你没有。如果能证明这一点,其他的都好办,这一点是既简单又难。每个人的条件情况不同,很难说什么就一定是有或没有。不过一般来说独子或独女是不能作为理由的。很多时候领事会单刀直入问你会不会回来,或为什么会回来。你的机会来了,因为他不问你,你也可能被拒签,但是问了你一定要给他一个满意的答复。
2、非常牢固的“约束力”——
“约束力”是指迫使您在祖国或某地居住的各种关系,包括财产、职业、社会、家庭等等。与此相关的证明材料越有力,您表现出的约束力就越牢固。
3、签证官——
移民法不是签证官定的,他们只是执行者。他们每天工作很久,天天听类似的故事,短时间内就要判断你有没有移民倾向,很疲劳。如果不能作出判断,麻烦了,根据移民法规定这就要算你有移民倾向。
二、材料准备
(一)、必备材料:
1、【团队材料】美方邀请函
2、【团队材料】在美期间行程安排
3、【团队材料】证明函
4、【团队材料】交费收据
——以上1~4由团队准备。
5、DS-160表格确认页
6、护照原件(如有已更新的旧护照必须一齐带来,上面有以前的出入境记录)
7、户口簿原件、身份证原件
8、公司营业执照复印件加注红章(法人代表带原件)
9、公司证明原件
10、名片
11、签证规格的照片3张
(二)自带材料:
以下材料由您自已准备并带到签证处,表格中“+”代表有利于你获得签证的材料,“-”代表不利
三、与签证官面谈
签证当天不要上浓妆,可以不穿正装,但必须整洁。与签证官的交谈均用中文。回答问题一定要实事求是,尽量以简单但详细的句子回答面试官的问题。因为面试官没有那么多时间逐一问你所有问题,所以您要是像挤牙膏一样问一句答一句,又答得笼统。麻烦了,这通常被认定是在对签证官有所隐瞒。
例如面试官问这样的问题:“你去美国干什么?/你准备何时去美国?/你在美国呆多久/你怎样和汉瑞高郡建立联系的”您可一律按以下方式回答——(案例)
“我是XXXXXX(公司名称)的XXX(职务),我们公司是经营XXXX(公司经营范围,不可与房地产无关),是一家知名的公司。我本人是XXXX的邀请,2008年4月1日去美国,到马里兰大学学习、并参观三家弗吉尼亚州的房地产企业,之后我们还会参观华盛顿、费城、纽约、波士顿、旧金山、洛杉矶几个城市,4月15日回广州。”
此外的其它问题没有规律,常见的有
1、此次费用是你自付还是公司支付?
回答一:是我本人支付。【这就要配合上您的财力证明了】
回答二:是由公司支付。【这也要配合上您的财力证明,还有公司承诺为您负担旅行费用的英文证明信函】
2、你在这家公司供职时间多久?【尽量让签证官认为您在公司的岗位是无可替代的】
3、你如何让签证官相信你不会非法移民,会按时回国?
【这是您的机会了。请把您的家庭关系证明材料、工作关系证明材料、财产关系证明材料依次展现,递送的时候不要急,由最强力的材料开始。只要材料过硬,通常签证官不等你讲完就开始别的问题或直接通过了。】
4、您对美国的印象如何?
【不要涉及任何政治、种族、战争、人权之类的敏感话题,一面节外生枝。建议回答为:“我认为美国是一个发达的国家,和中国的地理距离很遥远。美国和中国的房地产市场一定有很多不同,我对此很感兴趣”之类。】