当前基层央行国库调研分析工作中存在的问题和建议22

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第一篇:当前基层央行国库调研分析工作中存在的问题和建议22

当前基层央行国库调研分析工作中存在的问题和建议

内容摘要:国库是中央银行的一个重要职能部门, 经理国库是中央银行的一项重要职责,经理国库也是基层央行金融服务职能的重中之重,除了做好会计核算工作以外,调查研究也是新时期国库部门的一项重要职责。国库统计分析和调研工作是国库工作的主要内容之一, 随着我国经济、金融、财税体制改革的不断深化和财、税、库、银横向联网,国库统计分析工作作为中央银行宏观调控的重要手段, 其作用日益凸显, 开展国库调查分析工作, 对于及时掌握国库预算收支完成进度和变化情况, 组织预算收入及时入库,合理支配财力, 保证国家预算任务的顺利完成, 具有十分重要的意义。但是近年来,各基层央行切实加强了国库部门调研信息工作,也取得了一定的成效。但在实际工作中仍存在一些困难与问题,亟待研究和解决。主题词:基层央行

国库调研

问题

目前基层央行国库调研分析工作存在的主要问题是:

一、思想观念滞后, 调研分析工作淡化。“ 重核算、重资金安全, 轻调查研究、轻统计分析” 的思想, 严重制约了国库调研分析工作的顺利开展;认为只要搞好国库会计核算, 正确办理预算收入的入库、上划、退付和支出等业务, 做到账务处理规范、日清月结、账平表准, 与征收机关、上级国库对账准确, 确保国

库资金安全就可以了。而调查分析只是辅助工作,不深入分析核算工作中出现的新问题,不关注与国库有关的经济民生问题,分析问题浅尝辄止,以财政、税务报送的分析材料为主,对经济金融中出现的热点、焦点、难点问题分析不深不透。

二、国库调研分析质量不高。由于基层央行国库人员少、变动频繁,国库调研分析大部分数据来源于国库部门本身生成的统计报表,就数字论数字,调研分析报告成了统计报表的文字转换。未能收集和整理国库工作相关的财税政策、制度以及地方经济金融形势的变化情况, 缺乏完整系统的国库资料档案;没有针对国库资金运行的特点以及对宏观经济金融影响等突出问题深入开展调查, 全面、系统地分析, 不能为中央银行、地方政府及财政部门提供有价值的信息。国库调研分析只是为了应付上级国库部门的考核评比.致使调研分析质量普遍不高

三、调研分析综合能力差, 无法适应国库工作的需要。国库业务人员长期以来以做好会计核算工作为宗旨,对数字工作一丝不苟,精益求精,但对如何做好调查研究没有经过系统培训,致使其开展调查研究的综合素质总体偏低。加之近年来,基层央行国库人员相对紧张, 没有专职的调研分析岗,兼职人员调研分析综合能力差。一是对调查研究的方式、方法了解不够全面,不能及时捕捉工作中出现的新情况、新问题,不能系统反映经济金融运行中的热点、焦点、难点问题;二是因缺乏专业的统计知识

和调研写作技巧,不能追根溯源,通过问题的表象看到问题的实质,不会很好地分析问题。如:一篇好的调研文章往往要用到高等数学和数理统计的相关知识等;三是受工作环境和观念制约,在调查研究工作中,不能深入到一线了解问题发生的原因,不能很好地与相关部门沟通,有些甚至为了完成考核任务,闭门造车,致使写出的调研信息参考价值不大,无法适应国库调研分析工作的需要。致使基层央行国库调研分析工作流于形式, 不能很好地为上级领导决策提供有水平、有价值的参考依据。

四、信息共享机制不完善,国库部门研究问题一定要全方位、多角度、多层次。但因受行政体制、政策规定、科技条件等诸多因素的制约,使信息资源并未实现共享。一是针对每月(季)的国库报表数字,财政、国库、税务部门都要结合经济运行情况进行分析,但各自为政,分析出来的结果难免存在片面性和重复性;二是财税库行联席会议也不经常召开,即使偶尔召开,一般都是因事论事,且往往是各部门领导参与,业务人员对实际工作中出现的突出问题掌握不够全面。

因此, 我们要根据基层央行国库调研分析工作现实情况提出参考建议:

一、强化业务培训,提高综合素质, 适应形势需要。经理国库业务是基层央行的一项重要职责,是全面落实科学发展观的集中体现。国库部门作为联系财政与金融的桥梁,在做好国库核算的同时,要积极研究经济运行中与国库有关的问题,发挥好国库的反映职能,不断提升国库服务地方经济的功能效应。随着财税库行横向联网工程的全面实施和国库数据集中系统的运行,基层央行国库会计核算电子化程度明显提高,国库业务人员除了做好核算工作外,能够腾出大量时间和精力做好调研工作。一是基层央行国库部门要进一步加强对国库调研分析工作的组织领导, 设置相应的国库调研分析岗位, 配备熟悉国库核算业务, 了解宏观经济政策、知识面较宽、有较强分析判断能力和写作能力、具备一定计算机应用知识的人员从事国库调研分析工作。二是要加强业务培训, 挖掘人员潜力,要注重对现有国库业务人员调研分析能力的培养,要争取机会邀请有关专家举办国库调研分析业务培训班,尽快提高基层央行国库业务人员调查研究水平,彻底转变就数字论数字的传统观念。对有较强政策理论水平和写作能力的同志进行培训和辅导。三是强化考核机制,将国库调研分析工作纳入国库考核办法中, 开展对国库业务工作的调查研究, 充分调动基层央行国库人员的工作积极性、主动性和创造性。

二、拓展工作视野, 注重实际效果。国库调研分析工作涉及面广、政策性强, 如果仅仅根据国库自身掌握的数据资料进行分析调研, 工作将难以深入和取得实效。因此, 要拓展工作视野, 从宏观的角度来认识国库调研分析工作的重要性和前瞻性, 以围绕焦点, 体现特点, 把握热点, 攻克难点的思路深入开展国库调研分析工作, 从基层和社会实际出发, 突出基层特点, 发挥区

域优势, 全力打造基层央行国库调研分析工作的独特品牌。一是在认真搞好各项业务工作的基础上,各基层央行应组织业务人员深入企业、税务、财政部门调查有关情况,彻底摒弃闭门造车现象;二是经常组织召开财税库行联席会议,根据经济发展需要适当安排一些专题讨论会,邀请一些重点税源企业参加,以业务工作为主,要求相关业务人员参加,增加业务人员学习交流的机会,扩展业务人员知识面,提高业务人员调查分析的水平。切实从思想上、工作方法上以及操作手段上等有关方面来探索国库调研分析工作, 如何更好地为中央银行和财政部门服务, 为宏观经济政策服务。

三、加强交流沟通, 完善基础档案。一是国库部门应加强与财政、税务等有关部门的横向联系、沟通与协作, 拓宽信息来源渠道, 建立完善的信息交流和共享机制, 使信息交流经常化、制度化,实行国库收支及经济形势分析例会制度,定期邀请财政、税务和行内相关人员对国库收支、税收形势以及货币政策执行情况等进行分析研究。二是上下级国库之间要建立双向互动、快捷高效的信息传递机制和联系制度。上级国库要及时把好工作思路、分析报告和其他一些统计分析成果传递给基层央行国库, 基层央行国库要把支库取得的调研分析成果,工作中的新方法、新路子、好经验以及遇到的问题和困难等情况, 及时向上级国库报告。三是要注重日常资料、信息、统计报表和分析报告的收集和

规范管理,以保证国库调研分析的历史资料完整齐全, 为国库调研分析提供丰富、详实的资料信息。

四、建立调查研究协作机制。国库业务关系国计民生,财政收支的增减既是经济活动的“晴雨表”,也是地方贯彻国家财政政策和货币政策的集中体现,既有宏观层面,也有微观因素。因此,只有各方协作,共同努力,才能对出现的新情况、新问题分析透彻,提出切实有效的应对措施,进而促使国库业务人员写出具有指导意义和参考价值的调研文章,才能真正对经济金融发展起到促进作用。一方面,要建立科室协作机制,加强国库与货币信贷、调查统计、会计、科技、内审等科室的联系,将国库资金运行分析与基层央行执行货币政策紧密结合;另一方面,要建立国库与财政、税务和重点税源企业的协作机制,将国库资金运行分析与财税政策执行和微观经济实体的运行情况紧密结合起来,进而查找存在问题,提出相关建议,力促地方经济金融良性互动、可持续发展。同时为提高基层央行国库调研分析工作水平打下良好的、坚实的基础。

杨瑞芳

2013-06-05

第二篇:基层国库工作中存在的问题的调研

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多年来,随着国库在机构设置、人员配备、管理制度、核算方法等诸多方面都渐趋完善。各级国库认真

履行职责,积极发挥职能作用,近而不断有效地促进和支持地方经济的发展。然而随着市场经济的高速发展,如何更好地适应财政体制改革的需要,以及人民银行国库监管改制的客观需求,给当今国库工作提出许多新课题亟待每位国库工作人员去积极探索,有效解决。

一、目前国库工作存在的问题

(一)、机构不稳定

《中华人民共和国国库条例中》明确规定,国库按财政管理体制设置,原则上一级财政设置一级国库,而在实际工作中,中央、省、市、县、乡五级国库中,一般中央、省级、市级的国库部门单设都能保证,而作为基层国库的县乡两级相对弱化,乡镇国库几乎为商业银行和信用社的代理,而县支库在个别省市也有商业银行代理的现象,而在大多数省市中,县支库作为县级支行的内设机构,也是经历多次的分合。国库机构的不稳定和从属地位的不确定,使国库部门难以发挥职能作用。

(二)、人员和岗位不对称

在国库条例中规定,国库部门专职工作人员2—3人,而在国库核算系统2.0版岗位设置中,对人员的要求正常业务操作最少6人。这样国库部门的人员配置与岗位要求出现明显冲突,在规定中要求国库部门机构单设,而岗位分工按合设机构设置,这虽然表面上解决了燃眉之急,但绝非长久之计。

(三)、国库监管的难度大

对经收处监管难,国库经收处在经收汇划税款过程中,往往出现延解税款的现象,从对经收处税收入库检查情况看,同城入库有的三天,甚至有的多达5天,乡下汇入的多为一周,有的甚至十多天,出现这种现象的原因,有的因为当时头寸不足,难以划出,另外一个原因是有些经办人员责任心不强,造成漏划,对于经收处造成税款延解积压的,而国库的相关规定对此没有专门规定,国库部门难以进行查处。

(四)、国债兑付难

国债发行和兑付管理是国库部门的基本工作,前几年是国债发行兑付的高峰期,地方政府重视,人民银行主动,商业银行配合,国债兑付和发行工作按部就班有序进行,但由于近几年,市场上无记名国债兑付任务逐步减少,因此,国债兑付工作人民银行难布置,商业银行也不愿配合,一方面他们自己垫付资金,另一方面没有利益可言,只是一种服务措施。因此,国债兑付成为近几年国库工作的一个难点问题。

(五)、调研工作难深入

国库调研是国库工作的重要组成部分,是做好国库管理的主要手段,而在现阶段,由于国库部门在基层行整体占位没优势,因此在人员配备的数量和质量都难以适应基层国库调研工作的要求。一方面国库调研的基础条件差,基层国库人员只能应付正常的核算业务,没有精力进行调研课题的发掘,调研素材的筛选,所以调研工作难以深入。近几年的国库工作内容的变化,财政管理制度的改革,农村税费改革的实施,国库部门只能人云亦云,亦步亦趋地跟随,没有真正的从自身职责出发,比较全面客观的看问题,不能适时反映实际运行中的实际问题,基层国库部门调研职能形同虚设,没有发挥实际效用。

二、解决的对策

近期我国新的财政国库管理制度将在全国逐渐推行,人民银行国库部门的工作范围,工作难度都相应提高。因此为适应形势发展的要求,必须重新审视国库的定位,调整国库工作的视角,理顺内部结构,改革外部环境,真正使国库部门发挥职能。

(一)、确立独立机构

随着财政国库管理体制的改革,国库部门的工作强度和范围都大幅度提高,而县级支行的会计业务也随着会计系统的“四集中”逐步简化,工作范围、各项作用发挥的程度有所减弱,在县级支行两个部门业务发生此减彼长情况下,各级行领导应认识到工作的轻重缓急,对内设机构作适当的调整,组成以国库为主体的县级支行营业部门,确定国库部门的位置,突出国库的作用。

(二)、充实人员

《中国人民银行关于国库会计核算管理与操作的规定》是根据近几年国库工作实际情况和财税体制改革的需求而制定的,它的岗位设置和要求具有合理有序,相互制约的特点,要达到这一点必须有足够的人力资源作基础,因此,要实现这种要求必须突破其人员配置的限制,县级支行应充分利用会计减业务,人员相对宽松的条件,统筹规划、合理安排,对国库部门进行优势倾斜,做到既满足现行会计工作的需要,也使国库部门达到每个支库4—5人的合理配备,使国库的各项职责全部实施。

(三)、加强对国

库经收处的监管

国库经收处所有预算收入的收纳、划解工作是国库工作的组成部分,经收处作为国库的前沿部门应认真履行部门职责。(1)严格柜台监督,认真审核税票的内容,做到要素齐全、填写规范、内容真实。(2)要及时汇划,各商业银行信用社要合理测算资金“头寸”,在资金运营上做到收得回,划得出,避免出现因“头寸”不足而出现压票

现象。(3)提高责任心,在做好税审监督的前提下,做好自身的核算和操作,既要保证账平表对,又要保证票据质量,杜绝漏章、大小写不符现象发生。

(四)、提高国债兑付工作的认识

国债的兑付的工作质量,关系到国家的信誉。虽然现在已近尾声,但仍有零星兑付,各商业银行应树立服务意识,善始善终地做好国债兑付工作,国债兑付服务也是整个服务的一个侧面,服务质量好带来好的信誉,从而聚拢更广泛的客户,既满足社会公众的兑付需求,也突出本行业的服务特色,取得双赢的效果。

(五)、加强调研工作

国库调研是反映财税金融运行过程的一个直观有效途径,因此对于了解新的财政国库管理制度的实施和运行情况具有重要的作用。作为基层国库部门,与地方财政、税务、商业银行和企业具有直接接触的工作条件,因此国库部门就要利用这种条件,深入实际,发现工作中存在的问题,深入研究、认真分析,及时准确地为上级行提供第一手资料,为上级行决策提供信息参考。这就要求配备理论水平高,业务知识全面,文字功夫较强的工作人员专门做这些工作,使国库调研宽视野、大角度、多层次地反映工作热点、难点问题。让上级行及时了解密切关注的财税改革的工作情况,保持迅捷高效的信息传递系统,发挥基层国库的调研作用。

总之,国库部门完成预算收支的核算、管理等基本工作的同时,在国库监管等方面作了一些工作,也取得一定成效。但对真正发挥国库作用,实施国库职能,还有一定的差距,这就需要各个部门,各个方面从大局出发,树立大国库意识,克服本位主义,倡导合作精神,克服个性,增强共性,使基层国库工作提高到一个新水平。

第三篇:浅议基层央行当前科技工作中存在的问题及对策

浅议基层央行当前科技工作中存在的问题及对策

新的《中国人民银行法》以法律的形式明确了人民银行新的职责和任务,人民银行作为中央银行,其职责将得到“一个强化”、“一个转变”和“三个增加”,即强化了制定和执行货币政策的职能,把直接金融监管职能转变为履行对金融业宏观调控和防范与化解系统性金融风险的职能,增加了反洗钱和管理信贷征信业的职能。随着各级人民银行监管体制改革的逐步到位,对人民银行科技工作也提出了更高的要求,但目前基层央行的科技工作中还存在诸多与履行央行新的职责不适应的地方,如果不加以有效解决,必将影响基层央行履行新的职责。笔者试从央行新职能对科技工作的要求入手,简要对基层科技工作存在的制约央行职能履行的因素进行分析,并提出自己的一些建议和看法。

一、央行职能调整对科技工作提出的新要求

新人行法的出台,相应地对人民银行科技工作提出了更高的要求:一是要求一支具有高素质的科技人才队伍;二是要求计算机应用水平从基本业务应用向深层次辅助决策发展;三是要求计算机网络应用程度更高;四是要求央行计算机网络及应用系统更加安全。

二、基层央行科技工作存在的主要问题

(一)科技环境跟不上金融电子化业务发展的需求

1、计算机及其他电子设备等硬件设施档次总体偏低。由于受办公经费和其他因素限制,一些计算机等设备档次仍然达不到标准配置。如目前多数基层央行几乎没有一台使用专业处理器的高端服务器,大多服务器均使用高端PC代替。而目前投入运行的新业务程序对计算机配置的要求是越来越高,如在2002年底《国库核算系统》升级至2.0版后数据库对主机的配置标准更为严格,内存的优化配置竟达到512MB,基层央行计算机配置中能够达到这一标准的可以说是屈指可数,而部分基层央行正在服役的计算机中PⅡ以下的机型却占有相当的数量。

2、正版软件数量较少。一直以来,由于一些正版软件价格的居高不下,且更新速度较快,除杀毒软件以外,基层支行很少去投入大量资金购置正版软件。虽然业务软件均由上级行统一下发,但日常工作中仍需要一些操作软件和工具类的应用软件,而使用盗版软件却又与保护知识产权相违背,这种情况经常使科技部门处于尴尬境地。

3、网络通讯速度较慢。目前县支行的许多部门的日常业务均需要通过网络专线向上级部门传输数据,如信贷登记咨询系统、NOTES通讯系统等,加之近阶段部分基层央行开通展示自身形象的信息网页,使网络专线的工作量更为繁重。如果几个县支行在同一时间段向上级单位传输数据或传输的文件容量较大时,极容易发生“塞车”现象,使网络专线受阻。

4、无专用防护网络安全设备。随着央行内联网使用的效率日益提高,而网络安全防护措施却未能进一步改善,目前多数基层央行都是利用软件进行安全防护,对于一些计算机病毒攻击也许还有一些效果,但对于从互联网上随处可以下载而且即便不是计算机高手也可熟练掌握的黑客软件来说,基层央行的网络还是显得有些脆弱了一些。

5、科技技术资料档案不够健全。近一阶段,一些业务股室对口的上级部门开展新业务程序的培训工作时,将以前由基层央行科技和业务人员共同参加的方式改为只让业务人员参加,业务系统也由上级部门在培训时负责安装配置,以至于后期升级补丁程序也撇开科技部门直接下发到业务股室。这种做法虽然是节省了部分培训费用,而且给基层央行科技人员减轻了一些负担,但却影响到基层央行科技部门无法为新系统建立起完整的技术资料档案。许多支行科技人员都遇到这种情况:业务部门遇到突发性硬件损坏或者系统瘫痪等事故造成计算机无法正常运行要求科技部门进行协助时,科技人员往往因为未参加培训没有相关技术资料,甚至系统安装盘都没有,所以也无法重新配置安装系统,直接影响到基层央行电子化业务的正常开展。

(二)科技素质跟不上金融电子化业务发展的需求

1、缺乏计算机专业人才。由于受人事制度制约以及其他方面因素的影响,基层央行从事科技工作的人员几乎没有计算机专业毕业人才,大多科技人员都是通过自学来掌握相关计算机知识,所以专业基础知识较为薄弱。

2、缺乏系统的计算机专业知识培训。近几年来,计算机等科技技术得到迅猛发展,而科技人员接受专业知识的培训机会却越来越少,如果不是上级行推广一些安装配置较为烦琐、操作难度较大的业务程序,科技人员几乎没有什么培训的机会,更谈不上计算机新技术、新业务方面的系统性培训,阻碍了基层央行金融电子化的快速发展。

3、科技素质总体水平偏低。尽管央行积极倡导科技兴行,也开展过一系列计算机知识全员培训工作,由于缺乏计算机专业人员,基层央行员工的整体科技素质仍然不高,许多员工对计算机只能做到系统性、按部就班的业务操作,或者是打打字、处理个简单的文档等,不能够完整熟练掌握上级行配备的硬件设施以及金融电子化产品和服务功能,对科技人员的依赖思想较为严重。

4、对计算机安全意识重视程度不够。目前,仍有一些基层央行员工对计算机管理工作认识不清、重视不够,安全意识淡薄,松懈日常的计算机安全管理。密码口令设置简单、越权限操作、备份数据未能做到安全保管等不良现象时有发生,极易造成因管理滞后带来的安全风险。

二、解决基层央行存在问题的建议

1、建立科学合理的用人机制,稳定基层央行科技队伍。一是可以考虑将县级央行科技人员上划一级,统一归中心支行科技部门管理,这样可以有效解决县支行科技人员兼职过多的问题。同时,由于科技人员的统一培训、统一调配和统一调度,不仅可以充分发挥科技人才资源优势,而且可以使中心支行科技部门摆脱因一些日常问题而奔波于各县支行的困境,从而有效解决中心支行科技人员不足的问题。二是加强对基层央行科技人员的培训力度,努力提高基层科技人员的素质。一方面基层科技人员要积极参加上级行组织的业务应用系统培训,另一方面上级行要组织科技人员定期参加专业知识培训班,及时更新基层科技人员的知识结构,提高综合素质,以适应计算机技术日益迅猛的发展步伐,适应央行计算机应用、计算机安全等工作的需要。三是适当提高科技人员的岗位补贴,提高基层科技人员的生活待遇;解决科技人员行政级别,提高政治待遇;放宽基层科技人员专业技术资格评审条件,稳定基层央行科技人才队伍。四是加强思想政治工作,不断提高基层科技人员敬业爱岗、无私奉献的精神,增强基层科技人员实践“三个代表”的自觉性和主动性。

2、加快电子化应用步伐,提高应用水平。一是提高网络应用水平,要充分挖掘现有网络资源的潜力,加快办公自动化进程,努力提高央行的办公效率;二是加快网络建设步伐,逐步实现与金融机构网络的互连互通,将社会资金在金融系统的流动情况纳入央行的监控范围以内;三是组织开发 央行综合业务系统,实现资源共享,提高央行办公质量;四是制订相应的法规和规章,加快央行重要数据库建设,保证信贷咨询等重要数据库的完备性和真实性。

3、强化计算机安全工作。一是加强宣传,切实提高基层央行领导对计算机安全工作的重视程度,实行计算机安全工作“一把手”负责制,主要负责人要定期听取科技部门工作汇报,研究部署计算机安全工作。建立计算机安全工作责任制,明确各部门责任,做到职责明确,落实奖惩。二是杜绝网络漏洞,确保网络安全。由上级行制定整体的网络安全规划、完善的网络安全管理机构和有效的管理制度,强化网络之间没有设置足够的安全防范措施和安全保密措施。三是由上级行统一制订可操作的、行之有效的应急方案。四是强化对基层科技人员计算机安全知识的培训力度,增强基层科技人员发现、处理计算机安全事件的能力。

胡绍军

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第四篇:基层国库信息宣传工作中存在的问题及建议

基层国库信息宣传工作中存在的问题及建议

国库工作中,信息宣传方面的工作与会计核算、统计分析等工作之间的关系是相辅相成的,缺一不可。信息宣传工作做得如何,势必将直接或间接地影响到国库工作的顺利开展,信息宣传工作做得好,就能促进国库工作的有条不紊开展,扩大国库影响力,反之就有可能影响国库工作的顺利开展。下面根据基层国库的实际情况提出几点问题和建议。

一、基层国库信息宣传工作中存在的问题

(一)干部素质低下,造成对外宣传力度不够大。

在信息宣传工作中,国库主要以“确保国库资金安全为中心”,以为只要资金安全了,就算大功告成。信息宣传是领导、部分领导和办公室的事情,思想比较守旧,没有正确处理好国库工作与信息宣传工作之间的关系。据调查统计,国库部门近几年被地方政府信息办、地方新闻媒体采用的稿件非常少见,反映国库工作的文章少,难以把国库系统的好做法、好经验和国库相关政策通过媒体宣传出去,譬如今年施行财税库银税收收入横向联网推广工作的内容,已经实行了很长一段时间,至今为止还没有被地方新闻媒体宣传出去供纳税人咨询和参考。

(二)报喜与报忧间的关系处理不妥当。

宣传信息作为上级领导和支库领导了解情况、制定决策、指导工作的参考和依据,必须喜忧兼报,既要反映事物的有利方面,也要反映事物发展过程中的矛盾和题目。通过对进几年国库信息报送情况的调查发现,基层国库部门在采写上报信息中,上报的信息大多数都是报喜的,很少采写报忧的信息上报,给领导的工作决策带来不利因素。俗话说:人无完人。世界上没有哪个人是十全十美的,况且是做一件事关千家万户的工作。

(三)信息写作积极性低。

由于国库部门是以“确保国库资金安全为中心”,干部职工在平时工作中都是以国库核算为核心,在业余学习过程中也是以国库核算方面的业务知识为主,很少专门组织学习信息写作方面的知识。再者,在基层国库业绩考核和选优评先等方面,上报宣传信息等并不作为年终业绩考核及选优评先等工作的条件,缺少有效的表彰、奖励机制,很少有人会抽出时间在国库信息宣传工作上下功夫。

(四)信息宣传的专业人才缺乏。

在基层国库一般只有4至5名专职国库工作人员,人员少、业务量大,且人员知识结构复杂,正规学校毕业的人员比例很小,根本没有新闻、文秘专业的干部。真正能写信息、新闻报道的干部职工比较缺乏,故造成个别能够写宣传信息的国库干部孤军奋战的局面,不利于信息宣传工作的有序开展。

二、加强国库信息宣传,扩大国库影响的几点建议

(一)强化组织领导。

坚持把国库宣传作为“创新金融服务,支持地方经济发展”的一项重要工作来抓,成立以国库主任牵头的信息宣传工作领导小组,负责信息宣传工作的统一领导和协调,并下设办公室,具体负责信息宣传工作的信息撰写和新闻报道等,做到有组织、有分工、有落实。

(二)坚持报喜报忧“两手抓”。

坚持报喜报忧“两手抓”的原则,有利于国库工作的开展。要从基层国库的每一项工作抓起,使领导在看到成绩的同时也能知道所存在的不足之处,为领导了解情况、制定决策、指导工作提供真实的参考和依据。

(三)要建立、健全奖励措施,并切实加以贯彻执行。在充分总结多年来国库信息宣传工作经验的基础上,要进一步建立和完善国库信息宣传工作考核办法和奖励政策,对在国库信息宣传工作中做出突出成绩的,要给予大力表彰,借以调动广大国库工作者信息宣传工作的积极性。同时,对所制定的国库信息宣传工作奖励政策要认真执行,不能打折扣,以免影响国库信息宣传工作者的积极性。

(四)树立“能者先上”的用人原则

对负责国库信息宣传工作的人员除了从物质、精神上给予激励,还要从选拔干部的方面出发,更新用人机制,把一批年轻力强,信息、新闻报道工作做得优秀的干部提拔到领导岗位,从而进一步提高他们写信息、写新闻报道稿件的积极性,辐射带动更

多的干部职工多写信息、写新闻报道。同时把发展新的国库信息宣传人员作为一项促进信息宣传的工作有条不紊地进行。

(五)加强对国库信息宣传工作人员的培训,提高其综合能力。

一要积极组织国库信息宣传工作人员参加上级国库部门和地方政府组织的信息宣传工作培训,使他们开阔视野,提高技能,增强做好国库信息宣传工作的责任感、使命感。二要在本单位积极组织培训,可以请上级国库部门和地方政府的专职信息宣传工作人员讲课、介绍经验。

奈曼旗支行:于立辉

第五篇:基层央行集中采购工作中存在的问题与建议

基层央行集中采购工作中存在的问题与建议

摘要:基层央行集中采购工作中,项目资金运用合理,整体使用效果较好,但在内部管理上还存在一定问题有待进一步加强。

关键词:基层央行;集中采购;问题与建议

为了解基层央行集中采购行为,促进采购支出管理,提高资金使用效益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中国人民银行集中采购工作规程》等,我们组织调查组,通过实地查看、座谈、问卷调查等多种方式,对某基层央行近几年的集中采购项目工作开展情况进行了调查分析。通过调查,我们认为某基层央行集中采购工作能够较为合理地运用集中采购预算资金,在保证集中采购项目设备、物品符合质量要求的前提下,节约了成本,整体使用效果较好,但集中采购工作在内部管理上还存在一定问题有待进一步加强。

一、基本情况

(一)某基层央行集中采购的内控制度比较健全

能够按照上级行及本行制定的规章制度和操作规程执行,内控管理制度与上级行规定相符,管理制度修订比较及时。建立了集中采购工作的岗位责任制,明确了各成员的职责和权限,体现相互监督、相互制约内部控制机制;能够将集中采购的各项信息通过公开栏张贴的方式公示;能够定期对采购人员的职业道德、专业技能和廉洁自律进行教育,提高采购人员的职业素质。

(二)采购工作组织管理机构比较齐全

某基层央行成立了集中采购管理委员会,由单位一把手和分管副职分别任主任和副主任,成员有会计财务、办公室等部门负责人组成。采购委员会办公室设在会计财务科,管理委员会的成员组成符合规定,各成员职责进行了明确的分工。成立两个集中采购小组:电子设备采购小组和综合采购小组。电子设备采购小组设在科技科,负责电子设备的采购。综合采购小组设在后勤服务中心,负责除电子设备外的其他采购。设有评审人员库,由各部门正副科长组成。对于专业性强的采购项目,通过地方政府相关部门聘请符合要求的技术专家参与评审。

(三)集中采购程序基本合规

集中采购的项目有货物类、工程类和服务类,全部为本国的货物、工程及服务。采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。在财务预算下达后,管理委员会办公室编制本和季度的集中采购计划,报管理委员会审核后上报;需求部门履行采购项目立项程序,编制采购需求表,并加盖需求部门、主管行领导、部门负责人和经办人印章或签名。

(四)采购档案建立较为规范

按照上级行采购档案管理制度装订、整理、保管,采购档案基本齐全、完整;采购档案无损毁、散失、泄密现象;采购档案指定专人负责;保管人员工作变动时,办理移交手续;采购档案的保管期限符合制度规定;集中采购相关部门建立了采购档案借阅制度,并设置了借阅、移交登记簿。

(五)监督检查有序进行

各成员部门按照分工进行监督管理。采购部门能够自觉接受监督检查,如实反映情况,提供有关资料;对供应商的投诉能够将处理意见以书面形式反馈给投诉人及当事人。会计财务部门对集中采购的采购范围、方式和程序等方面进行日常检查;内审部门对集中采购过程、制度执行情况、采购效率及相关部门履职情况进行监督;纪检监察部门对参与集中采购的相关人员遵纪守法情况进行监督。

(六)采购项目体现了较好的经济性和效果性

调查的采购项目,资金节约率达到11.4%,总体节约效果明显。其中:货物类节约率为9.46%;工程类节约率为13.45%;服务类节约率为12.09%。

(七)采购项目使用效果良好

按照类别随机对30%左右的货物类、服务类和工程类项目的合同履行状况及生产运转情况进行了抽查,所抽查的电子设备、空调、电视、厨具、防火门等货物类项目现有状态均为正在使用,且运行状态良好率达到100%;服务合同履行正常,服务项目的生产均运行良好,使用者普遍反映较为满意;项目工程完成后,均处于完好的正常使用状态,无明显质量问题。

二、存在问题

(一)档案资料管理不规范

对已经达到保管期限的采购档案,没有及时移交本单位档案部门长期保存。个别留存档案中的文本合同为复印件。

(二)个别采购事项预算调整缺少变动调整审批资料

如采购电子设备事项中“服务器项目”调整,增加预算后,部门集中采购需求表及采购任务书中预算金额均为原价,但实际中标金额超过预算金额,未及时报管理委员会审核审批。

(三)个别招标项目招标工作走过场

如电话包月物业管理会议服务项目,其中物业管理采购方式为邀请招标,只邀请某安居物业管理有限公司一家投标,并且为中标单位。

(四)个别集中采购合同档案中签名、印鉴手续不全

部分中标采购合同没有经法律部门(人员)审核并签字。如采取询价方式采购的,部分参与报价表没有签名或印章,没有采购小组询价成员签名。如电梯维修保养服务合同和中央空调设备维保协议等采购合同没有经本单位法律部门(人员)或本单位指定的法律中介机构审核并签字。

(五)个别项目采购操作程序不符合规定

存在有采购需求书、审核意见表及采购任务书等由同一部门办理采购业务的全过程的情况。

(六)集中采购实施工作效率较低,有待进一步提高

在调查的采购项目中,63.9%的项目未在采购任务书下达后规定的时间内完成采购活动,采购实施环节的工作效率亟待提高。

三、原因分析

1.个别经办人员不重视档案管理工作,审核把关不严,导致档案到期没有移交至相关部门,合同文本留存为复印件。

2.个别经办人员不遵守规章制度,不按操作规程办事,导致签章、签名、审批手续不全。

3.个别经办人员法律意识淡薄,签订合同文本时,没有经过法律部门签字认可,留下风险隐患。

4.集中采购小组工作拖踏,责任心不强,在实施招标过程中,走形式,不能在规定时间内完成采购任务。

四、措施与建议

1.要继续加强有关制度的执行能力建设,特别是采购程序的执行,要严格按照《中国人民银行集中采购管理办法》及《中国人民银行集中采购工作规程》进行。继续加大相关人员的制度学习,切实做到学习制度,落实制度。集中采购管理部门要加强日常管理工作,加大检查监督力度,对出现的违法操作规程的行为要及时处理,避免出现操作风险。

2.进一步加强采购业务基础工作,理顺集中采购管委会办公室与采购小组的职责分工。加强资金管理部门与采购执行部门的沟通配合工作,要严格按照制度办事,避免因沟通不畅出现逆程序操作等违规行为的发生。

3.进一步加强招投标合同的审核工作。个别采购合同中出现的签章签字不齐全、合同文本用复印件等问题应引起足够重视,合同的签订要严格按照要求经过法律事务部门的审核签字,避免因合同订立不明确在资金结算时出现管理漏洞,以及出现不可预见的合同纠纷产生的法律风险。

4.提高集中采购工作人员的综合能力,进一步提高集中采购的效果。加强采购前的市场价格调查,切实履行对采购项目的市场调查工作,提高编制预算金额的科学性和准确性。在采购项目上,除考虑产品价格、节约率外,要通过对比各投标单位的综合实力,从其售后服务、产品性能、使用效果等多方面考量,提高采购项目的性价比。

5.继续加大集中采购各工作环节的衔接管理。进一步完善采购前的公示公开的方式、方法、采取有效措施扩大应知人员的范围。进一步提高采购人员的工作责任心,提高工作效率,需求部门提出需求后,集中采购管理机构及采购小组应及时审核及下达采购任务,及时组织采购活动,以满足需求部门的工作要求。

(作者单位:中国人民银行漯河市中心支行)

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