开发企业如何有效降低财务费用

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第一篇:开发企业如何有效降低财务费用

对企业降低财务费用途径的初探

为落实从紧的货币政策要求,继续加强银行体系流动性管理,中国人民银行决定从2008年1月25日起上调存款类金融机构人民币存款准备金率0.5个百分点至15%。

这对众多靠贷款投资的项目来说无疑是个利空消息,因为每次存款准备金率的上调都伴随着人民币贷款利率的上涨,特别是新建资金密集型企业(资产负债率高通常在75%左右)面临的压力更大,意味着贷款利息支出又要增加,财务费用管理压力骤然加大,因此如何统筹安排资金、降低财务费用就成为这些企业融资管理的重点。但万变不离其宗,降低利息支出的途径无非是控制贷款规模、降低贷款利率、缩短贷款期限三个方面。笔者从贷款的形成入手提出几点控制财务费用的粗浅看法:

一、在贷款形成过程中灵活采用长贷、短贷相结合的融资方式

为了减少筹资费用,企业应采用长、短贷并存的方式,而不是全部以中长期贷款方式筹集资金。一般而言,为了支付大额款项的贷款应以中长期为主,而对小额款项的集中支付应以短期贷款为主,这样,一旦有了周转资金可以马上将短期贷款归还,即使没有周转资金,也可在短期贷款到期后展期,再转为中、长期贷款,形成以中、长期贷款为基础,用短期贷款做周转,到期转中、长期贷款的多层次贷款结构。通过合理安排融资结构,充分享受短期贷款的低利率,降低贷款总体利率,从而达到减少利息支出、降低财务费用的目的。

二、在贷款支付时采用零存款和“资金不落地”的管理模式

应根据企业的全年资金支出编制年度网络进度计划,在此基础上认真、准确地编制月度资金预算。在确保公司信誉、满足支付需求的前提下,尽量做到在一个月集中支付2-3次,根据支付需要,做到用多少贷多少、随用随贷,实现“零存款”和“资金不落地”的管理模式。避免出现贷款、用款时间出现差异而造成资金浪费,使资金得到高效利用,有效地控制账存现金余额。

三、充分运用生产经营活动产生的资金沉淀

一般而言,大型基建项目在竣工决算时都留有5%-10%的质保金,这部分资金通常在一年以后才需支付,在这一年中企业将会有资金存量的形成,主要为折旧资金和利润沉淀,因此对质保金不必全额贷款,在确保生产经营支付的前提下,充分利用营运资金数量具有波动性及时间价值这一特点,对每月按月形成的营运沉淀资金(折旧、利润等)统筹安排,只需贷进与生产经营第一年资金存量的差额即可。但这样做有个前提,那就是企业应及时结算收入,控制非经营性支出,确保资金能沉淀下来。

四、启用买方付息银行承兑汇票支付方式

为了进一步降低贷款规模,企业还可启用买方付息银行承兑汇票方式,对固定原料供应方的资金支付采用由买方付息的银行承兑方式。这对原料供应方来讲没有任何影响,货款依然可及时收回,不同的是收款方式由电汇或者支票转变成了银行承兑汇票,收款期限并不延迟,但对于企业的利息支出却有较大影响,开展这项业务的企业相当于得到了一笔可长期使用的流动资金,执行的却是可能比短期贷款利率还低的利率(通常票据贴现的时间为半年,但各银行对贴现率有较大自主权,可以通过与银行的谈判取得有利的贴现率)。

五、利用短期融资券方式降低贷款利率

短期融资券是指企业依照中国人民银行规定的条件和程序,在银行间债券市场发行和交易并约定在一定期限内(最长不超过365天)还本付息的有价证券。它是以企业的信用作为还款保证,本质上是一种短期非承诺票据,只对银行间债券市场的机构投资人发行,在银行间供养市场交易,不对社会公众发行,有利于改变企业单纯依赖银行贷款的局面,为企业增加新的融资渠道。这种方法的关键之处是其利率根据市场利率情况确定,但一般会比同期贷款平均低2-3个百分点,这对于财务费用居高不下的企业来说确实是个不错的选择。

通过以上资金运作,企业力争以最合理的贷款结构实现最小的贷款规模,执行最低的综合贷款利率,多管齐下减少利息支出,可以降低企业财务费用,实现企业价值最大化的目标。

三、控制财务费用支出的具体措施

1.加强现金流量控制,进一步巩固省公司货币资金集中调度成果,搞好省公司现金集中存储与调度,采用“ 年预算,月平衡,周调度,日安排 ” 的现金集中调度,随时控制基层单位货币资金存量。减少基层单位的货币资金沉淀,把临时剩余的资金留存在省公司账户,减少了省公司临时周转的流资贷款,从而节约了利息费用支出。初步实现了对所属单位的现金流量统一调度与控制。

2.大力推行现金流的预算管理,根据2003年度财务预算,重新核定基层单位月度经费拨款计划(预算),扣减了部分单位燃料、材料费,每月分三至四次均衡拨付生产经费。对独立发电公司购电费结算,根据其上网电量及我公司的电费收回比例,每月下达上网电费的付款结算计划,科学合理地安排对晋能物资、燃料公司付款的额度和时间。通过采取这些措施,减少或延缓了资金拨付的时间和额度,使部分资金沉淀在省公司账户。

3.实现电费的及时回收归集,采取多种形式及时催收电费及价外资金,协助阳泉、太原供电公司背书转让银行承兑汇票 4550万元,既解决基层银行承兑汇票的贴息问题,又保证了省公司电费的及时回收;同时积极支持阳泉供电公司采用银行保理业务回收陈欠电费。

4.积极开展银企合作,与工商银行合作开通了全省十一个供电公司及所有管理单位企业网上银行实时查询、结算系统,随时监控基层单位货币流通量,即时通过网上银行拨付各项资金,按时回收应收的电费及价外基金。逐步实现了对货币资金实时划拨和上交。

5.降低现金流动成本,进行适时风险监控。加强对省公司货币资金安全性、保密性管理,严格银行帐号、支票密码管理。在银行票据繁多,每天货币资金流通量大,每月银行对帐繁琐的情况下,随时监控各银行帐户的货币资金存量,调整存、贷款余额,降低资金流动成本,从而确保省公司货币资金收支平衡、存放安全。

6.加强银行帐户管理根据国家电网公司 “ 关于加强货币资金管理、清理银行帐户的紧急通知 ”,针对部分单位不同程度地存在企业与银行未达帐项、多头在银行开户的现象。要求基层各单位对本单位的银行帐户开立情况及货币资金管理现状,进行彻底的摸底清查。进一步清理、撤并多余或不合理的银行帐户,建立健全资金管理责任制,制定并完善本单位的货币资金管理办法。使分散的资金集中存放在各单位基本存款帐户上,更便于省公司集中统一监控和调度。通过银行帐户清理、整顿基本遏制基层单位多头开户的现象,减少了基层单位货币资金沉淀,使有效的资金集中在省公司帐户。

7.提前归还未到期银行贷款,与各商业银行经过多次艰难的谈判,在维护省公司利益和保持银企友好合作关系的基础上,利用省公司暂时闲置的货币资金存量,通过优化资金配置,合理的资金调度,提前归还开发银行贷款 24374 万元、农业银行贷款 20000 万元。通过 借新还旧置换存量贷款,提前归还农业银行贷款100000 万元,可降低存量贷款利率 10960 既降低了省公司长期负债,又减少了财务费用支出。

8.合理推迟城、农网贷款时间,一方面充分发挥省公司资金集中统一调度的优势,利用省公司账户暂时闲置资金沉淀,临时用来垫支、拨付城、农网工程款;另一方面采取长贷短借方式。通过向财务公司短期流资贷款融资,享受优惠降息利率滚动操作,推迟城、农网工程贷款时间,节约长期贷款利息支出,降低工程项目造价。

9.积极与各商业银行洽谈存量贷款及新项目贷款降息工作,多层次频繁与各商业银行洽谈省公司陈欠贷款的降息率,经过多渠道、多层次的艰辛谈判,特别是在省公司主要领导亲自出马的斡旋下,开发银行太原支行己承诺将省公司以前年度贷款 29 亿元利率全部下浮 10%,建设银行山西省分行已将神头二电厂 23.4亿元、城网贷款 1.7 亿元的贷款在原利率基础上降低10%,工商银行山西省分行亦同意从7月1日起将城网贷款 9 亿元在原利率基础上下浮10%.通过多次协商、讨价还价后,各商业银行都已许诺对省公司所有新项目贷款在现贷款利率的基础上全部下浮10%.同时承诺愿意与我公司开展授信贷款、电费回收保理等业务合作,提供优质的服务。

通过采取以上几个方面措施和办法,使省公司的货币资金存量有所下降,在各商业银行的存量贷款利率普遍下调(10%),推迟、延缓了新项目贷款的节奏和时间,提前超计划归还部分存量贷款,存贷结构比率逐步趋向合理,临时闲置和沉淀的资金得到初步利用、运作,资金管理水平显著提高。预计到今年底财务费用支出将大幅降低,资产负债率的增幅也将有所减缓和滞后。对省公司财务状况的改善,将起到积极的促进作用。

四、下一步的理财思路及管理建议

1.优化货币资金存量控制,推进现金流的预算管理。要充分发挥省公司货币资金集中统一调度的优势,随时控制货币资金存量,减少基层单位的货币资金沉淀(城、农网).在保证正常生产周转量的前提下,科学地核定一个流动资金周转额,实时调配资金存量,提高资金利用率;配合省公司财务指标全面预算管理,强化现金流的预算管理,合理、均衡地控制资金拨付的时间和额度,减少资金流动成本。

2.定期对省公司的资金结构进行合理性,进一步优化资金配置,保持合理的存贷比例。针对省公司现金存量仍然较大,而又在各商业银行借有巨额银行贷款的状况,继续与各贷款承贷行洽谈,用临时闲置的现金存量,提前归还存量贷款,通过不断地滚动运行,来降低长期负债余额。同时建立贷款审批与协调制度,确定科学、合理的贷款额度与提款时间,使存贷比例相协调。一方面提高资金利用率,减少融资成本和利息支出;另一方面有利于优化资金配置,解决货币资金存、贷比例严重失衡的,加快资金周转。

3.进一步加强银企合作的深度和广度。在现已实现的网上银行实时查询、划拨结算系统的基础上,充分发挥网上银行的资源优势,逐步实现了对基层单位货币资金实时划拨和电费收入的强制实时上缴。通过开展银行授信,借短还长,采用滚动操作的方式,来降低利息支出。同时可以探讨委托银行理财,开展国债回购或逆回购等金融合作业务,以提高资金使用价值,实现银企双赢的目标。

4.及时处理和有效运作临时闲置现金,通过财务公司进行资金运作,利用财务公司非银行金融机构的资金运作功能,及时吸收省公司暂时闲置资金,积极开展对系统内成员单位的贷款业务,提供其他金融服务,在防范金融风险的前提下,提高资金运作效率,为省公司多创收益。

5.走专家理财的道路,跳出队伍的圈子,通过聘请或咨询一些精通电力投资技术、熟悉资本市场有经验懂经营善理财的专家,定期或不定期对省公司的经营状况,资金运营情况作出评价,提出一些合理化建议,以改进资金管理方式,提高资金运作效率,降低省公司资产负债率,减少财务费用支出。

据统计,目前中小企业对外筹集的资金超过90%来自银行,银行贷款仍是中小企业最主要的融资方式。

企业向银行贷款时,需要定期向银行支付利息,如果企业老板掌握了必要的知识和技巧,可以直接减少利息支出,从而降低企业的经营成本。

与银行直接讲价钱

按照现行贷款利率的政策,商业银行在发放贷款的时候,不得超过人民银行规定的贷款利率的上下限,即商业银行贷款利率可以在基准利率的基础,上浮不得超过20%,下浮不得超过10%,农村信用社上浮不得超过50%,下浮不得超过10%。

目前,商业银行的挂牌贷款利率一般是基准利率上浮10%,农村信用社的挂牌利率稍微要更高些,一般是基准利率上浮20%。

当然,各家商业银行或信用社对不同的企业、不同的贷款形式,会执行不同的贷款利率,一般来讲,对于黄金客户、信用度高、偿还有保证的贷款,银行或信用社会执行较低的贷款利率(一般是基准利率),相反,则执行较高的利率。

银行和企业的贷款关系,是一种互惠互利的合作关系,银行也存在开拓业务,争抢优质客户的情况,因此银行为了吸引、稳住黄金贷款客户,一般会授予优惠的条件,包括优惠的贷款利率。

因此,中小企业家应该审时度势,争取获得银行最低的贷款利率,直接降低贷款利息成本。假如自己拥有较高的社会知名度、市场占有率、信誉度,则可以直接与银行谈价(贷款利率),或者是货比三家,哪家银行的贷款利率低,就向哪家贷款。

合理选择贷款期限

银行贷款分为短期贷款(贷款期限不超过一年)和中长期贷款(贷款期限超过一年)。

对于资金周转较快、周转期短的企业,应尽量选择短期贷款。

对于融资渠道广、与银行建立了较密切合作关系的企业,也不妨将长期贷款化为短期贷款,这是由于短期贷款的利率比长期贷款的利率要低,这样做可以降低贷款利息成本,为企业节省一笔不菲的财务费用。

变长期贷款为短期贷款的案例

某房地产公司需要投资开发一个房产项目,需要投入1亿元,投资回收期预计3年,该公司可以自己筹集到6000万元的资金,预计可以通过预售房产方式收回2000万元资金,剩余的2000万元需要向银行贷款。

该公司有足够房产来抵押,可以向银行贷款2000万元,但在贷款期限上有两种选择:

1.贷款期限为3年,3年期的贷款利率为6.1%(年息),这样可以保证在投资期间有足够的投资资金,在3年后,资金可以全部回笼,用于偿还银行贷款2000万元本金。

这种情况,该公司在3年内共要支付贷款利息:2000万元×6.1%×3年=366万元。

2.贷款期限为1年,1年期的贷款利率为5.3%(年息),该公司和银行约定这笔贷款1年到期后,银行会继续向该公司发放贷款,金额不变,期限还是1年,该公司可以用这种续贷的方式使用这笔贷款共3年。这种情况下,该公司需要支付给银行的贷款利息为:2000万元×5.3%×3年=318万元。

该公司将本应该为3年期的长期贷款转化为1年期的贷款,结果可以节省366万元-318万元=48万元的贷款利息。

选择汇票融资方式

物资流通型企业要占用大量的流动资金,资金周转速度快,财务成本占总体经营成本比例高。

这类企业在结算和融资方面,除了选择传统的流动资金贷款外,还应重点通过银行票据业务作为结算和融资手段。

这类企业的信用度、营业额提高到一定程度后,应积极争取开办银行的汇票业务,大量使用票据融资方式,这样可以省下巨额的财务费用,降低融资成本,提高融资效率。

利用票据融资有效降低财务费用的案例

某石化公司从2000年12月开始,与某银行合作开展商业承兑汇票保贴业务。以前,该公司银行短期流动资金贷款余额12亿元。开展票据业务后,银行授予该公司5亿元的商业承兑汇票保贴额度,对该公司开出的商业承兑汇票保证无条件贴现。保贴后的商业票据信用程度和流通变现能力大大提高,得到该公司上游供应商的广泛接受,使该公司流动资金贷款从12亿元降低到3500万元,每年仅财务费用节省2500多万元。

选择最高额抵押贷款

企业向银行贷款时,应首选“最高额抵押贷款”方式,其优点在于:降低资金成本支出,在偿还贷款上保持主动,便于融资资金的计划和管理。

最高额抵押贷款,是指借款人与贷款人协议,在最高贷款额度内,以抵押物对这一期间内连续发生的贷款债权作担保。

最高额抵押贷款不同于普通抵押贷款,它是一种较为灵活的抵押贷款形式。其灵活性在于: 在企业和银行约定的时期内,企业可以用同一个贷款合同,连续发生多次借款和还款。

而普通的抵押贷款形式不具有这种灵活性,一旦贷款全部偿还,银行和企业贷款合同的权利和义务就随即失效,企业若想续借,则要重新办理全部的贷款手续。

“最高额贷款”可以这样理解:银行授予企业在一定金额内,可以随时进行有偿透支的账户。

采用“最高额抵押贷款”方式来降低贷款利息成本的案例:

2000年10月,某企业有一笔生意,但缺少流动资金,想要向银行借款1000万元,该企业有足够的房产用于抵押,达到银行要求的贷款条件。

但在选择贷款期限上却犹豫不决,因为资金预期回收的时间难以预料,有可能是2年,有可能是1年,也有可能1年回收之后,过半年又需要资金。

一般情况下,企业会选择将房产押给银行,贷款期限为2年,金额为1000万元,贷款利率为年息5.5%,贷款期限为2000年10月~2002年10月,这样企业可以保证这2年内有足够的资金使用,2年共需要支付银行110万元的利息:1000万元×5.5%×2年=110万元。

如果企业选择了“最高额抵押贷款”方式,期限也是2年,金额1000万元,则企业存在节约贷款利息的可能:

若企业的贷款资金提早1年回收,即在2001年10月,企业在收回资金后,资金闲置没有生意可做,于是立即偿还银行贷款1000万元,半年后,该企业又需要资金,即在2002年4月,重新向银行借回1000万元,直到2002年10月偿还。

由于在2001年10月至2002年4月期间,企业偿还了银行贷款,其贷款余额为零,为此企业节省了这段时期的利息,共计:1000万元×5.5%×0.5(半年)=27.5万元。

总之,采用不同的贷款种类,会有不同的贷款成本支出,中小企业老板在向银行贷款时,要精打细算,根据自己的特点,征询贷款方面行家的意见后,选择一条成本最低、效率最高的贷款形式。

第二篇:有效的采购管理使企业降低总成本

有效的采购管理使企业降低总成本,是企业在市场竞争中能够得到稳定持续性发展的关键。因此,走出传统采购认识的误区,正确理解采购和采购管理的重要性、运作模式与方法,是当今企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存的一个基本保障,更是现代企业谋求发展壮大的一个必然要求。怎样让现代化的采购管理以最适合企业整体的模式应用到企业中还需要更深度的探讨和研究。

本文在阅读了大量文献资料后基础上,对A建筑公司采购管理做了一定的研究与设计。本文通过分析A建筑公司的行业现状以及在采购管理过程中存在的主要问题,提出了加强A建筑公司采购管理对策及建议,首先是树立科学的采购管理观念,其次是完善采购管理制度,第三是建立供应商信息管理体系,第四是建立采购人员绩效考核体系,最后是提高采购人员素质。加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径

第三篇:有效降低员工的流失

有效降低人才的流失

作者:朱贤

一个稳定的团队是公司取得不断前进的重要保障,但是如果员工尤其核心员工的大量流失,不仅可能造成客户资源流失,人心浮动,而且还可能造成公司核心机密的流失,跟企业带来惨重损失,因此对于我们公司来讲,除了需要淘汰的员工外,公司要确保员工的相对稳定,采取一定措施降低公司员工的流失。

那么企业该采取什么措施来降低企业员工的流失呢?

一、严把进人关。

我们在招聘员工时会经常发现,许多应聘着在简历中,往往发现许多人在短时期内跳槽频频,而询问原因时,往往不能自圆其说,这说明他们往往难以对企业建立忠诚度,缺乏对自己职业生涯的规划,企业稍微不能满足他们要求,都可能成为他们离职的原因,所以对于此类应聘着,我们应该不予录取。

二、明确用人标

我们在招聘员工时,一定要结合公司的用人需求,不可不结合实际的盲目的用人,因为公司招聘相应职位的岗位,只会给予这些岗位相应的待遇和级别,而这些人进入公司后,如果发现实际情况不是自己想象的,就会感到上当受骗,从而一走了之。我的一位朋友朱某看到一个企业的招聘区域经理的广告,便欣然前往,结果顺利便应聘成功,但是一上任却发现所谓的区域经理就是自己管自己,并没有下属,问企业后得到的答复是――我的区域经理就是这样啊。朱某这才明白其实企业招聘的只是业务员,而不是招区域经理,于是一怒之下朱某向企业提交了辞职书。

三、端正用人态度。

现我们为了招揽人才,开始许诺高薪待遇,等人到了企业后在慢慢降待遇或承诺的东西不予兑现。一些大学生来到昌都不仅仅是为了一份工作,更多是想通过我们公司来展示所学的知识和体现自身的价值,公司对专业的人才培养不够,没有晋升的空间。

四、分析员工需求并尽可能满足

做为一个社会人,就会有各种各样的需求,作为公司来讲,一定要经常对员工的需求进行分析,只要员工的需求没有违法违纪、没有违背企业宗旨和精神、原则就尽可能去满足。应该讲公司只要能够满足员工的需求,员工是很少去离职的。比如公司有许多员工到了谈婚论嫁的年龄,自然就会产生要找另一半的需求,尤其对于公司的中层管理者来讲,天天在公司忙,没有太多的时间和精力去谈对象,这时企业就可以经常举办一些有收银员和酒楼等人员的文体活动等,增加他们之间的接触和了解机会,甚至如果有合适的,企业领导也可以出面撮合等。试想如果一个人他的另一半是在这个企业找到的,两个人有同在一家企业,员工岂有不感激之理,怎能不对公司增加忠诚度,热情去工作呢?

五、帮助员工做职业生涯规划和建立人才培养机制

我发现我们公司的员工对自己的发展和前途往往感到非常迷茫,不知自己的明天该如何去规划,方向在那里。于是就会产生其他企业的世界可能更精彩,从而萌生去意。

如果我们能够帮助员工去做自己的人生尤其职业生涯规划,使员工知道自己的优势的在那里,企业会给他们提供什么样的发展空间,个人该如何通过努力实现自己的人生抱负,然后结合每个人的特点通过一定的途径去培养,使员工找到自己的定位和明确将来努力的方向。我们如果公司能帮员工做到这一点,还会有那些员工决定离开呢?

六、待遇留人,既要马儿跑,又要马吃草

对于现在我们公司的员工来讲,待遇是一种很现实的东西,公司幻想既想让员工买命干活,却又不想付出合理薪水待遇的话,恐怕是难以实现的。

不过公司也不能为了留住员工,向员工付出高于行业待遇太多的待遇,但是公司在制定员工的薪酬福利时,一定要结合行业的情况,如果自己的薪酬福利没有竞争力,就会出现有能力的员工向其它企业流失的情况。目前我们公司在薪资方面应该是昌都地区中等水平,可为什么内地的大学生不愿意过来,有的来了也待不了多久就走。我认为公司中层管理者文化素质较低只是凭经验在做事,综合素质低不能与新人有效的配合没有团队的意识。

七、感情留人,人都有感情

员工作为人,而人又是感情动物,尤其在中国这个人情味很浓的国家里。公司在对员工的感情投入上,在公司创造一种让员工有家的感觉的环境往往会收到事半功倍的效果。比如员工家里出现困难时,公司伸出援手;公司高层主动找员工谈心沟通,会让员工有受到重视的感觉;员工结婚或家里出现老人病重、去世的情况时,公司高层亲自写慰问信祝贺或哀悼;员工的家属没有工作时,企业帮助员工给家属安排力所能及的工作等。都会让员工感激万分,而公司实际上并没有多付出什么,而收获的往往是员工的心和忠诚。

我们还可以,每当春节来临的时候,员工的家里就会收到公司的一封信,内容除了祝贺新春之外,就是感谢员工长辈对员工的培养和家属对员工工作的支持。如果那个员工要辞职,首先家里人会极力劝说或痛骂。

八、培训和学习,为员工增加一份福利

其实我们公司大多数员工来说,除了待遇之外,自己能否在这个企业得到进步和成长,是否有学习的机会也是他们所关注的,就我本身而言我从成都来到昌都,这里的文化信息都要比内地落后,我想看书没有报纸也没有,那一天我回到内地怎么参与竞争。

这就需要公司对员工的培训和学习放到一定高度去对待,特别是中层管理者,同时从某种程度来讲,员工的成长和进步也就意味着公司的成长和进步。公司何不一次投资,受益终生呢?如果我们公司能够学习进步和成长,有何必朝三暮四呢?

九、事业留人,让员工成为企业的主人翁

对于不同的员工来讲,需求是多方面的。对于层次较高的员工来讲(一般指企业的中高级管理人员),能否满足他们实现自身价值的需求,对稳定他们至关重要。

现在许多企业的老板为了留住人才,都会进行大胆授权,给人才创造施展才能和价值的环境,同时针对中高级管理人员和核心员工进行配股,让他们成为企业的股东,使他们把自己的命运与企业的命运紧密联系在一起,从而使他们稳定下来。

十、建立企业员工尤其具有一定影响力的核心员工流失预警机制

公司内员工和个别核心员工的一定流失在现在的市场经济条件下,是非常正常的,但是如果一旦出现大量流失则会给企业带来沉重打击。这就需要企业的人力资源部门设立员工流失预警机制,设定员工流失的安全系数。

公司的人力资源部门日常就要对公司的人力资源状况进行动态分析和管理,一旦发现员工流失出现超过安全系数、可能和出现员工大量流失的迹象,要马上做出判断,通报企业高层以采取应对之策。

在许多企业还出现一种状况,那就是核心员工的流失往往会出现会带走一批员工或陆续从企业带走一些员工,这是企业需要引进高度重视的。就像TCI的万明坚,一个人离开却带走了大批员工等。

十一、建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境

在我们公司许多员工的离职原因往往是对公司的用人机制和环境不满,自己有能力但是得不到晋升,庸者身据高位但无人能动,帮派主义、小团队主义盛行。尤其对于家族企业更甚。

如果这种恶习不除,将很难使有能力的员工安心工作,他们的流失也就只是时间问题。所以企业如何建立公平竞争,能者上、庸者下的用人机制和环境对于稳定有能力、有抱负的员工来讲是至关重要的。

十二、运用法律

企业要与公司员工尤其核心员工签订劳动合同,通过合同对双方形成有机约束,从而降低员工的流失和便于控制。目前我们公司很多中高层管理者没有签订合同。

总之公司要想稳定企业的员工队伍,降低人员流失,就要明白员工流失的责任并非全在员工本身,而公司也要多方位反思来根据公司自身的情况采取有效措施降低员工的非正常流失。

昌都是个特殊据的地方,这里的文化这里的环境任何东西都不能和内地比,但还是有大量的内地人往这理来,是为什么呢?理想、价值、这一切的一切--------。公司一次次从内地请大学生过来,目的是为公司的发展添砖接瓦。可是又有几个大学生来了能呆的上半年的呢?

第四篇:有效降低离职率 企业如何合理设计薪酬体制

问对网用户王婉提出其公司老员工埋怨新员工的起薪比已经为公司奉献了两年的他们还要高,于是老员工觉得不公平。这样的案例相信不是个别,而产生这种问题的基本原因是薪酬体制的设置。问对网顾问施先生就其担任人力资源总监多年的经验,跟我们分享公司薪酬体制该怎么设计。从理论上说,薪酬体制的设计要科学的考虑几方面:

1、薪酬结构要合理 薪资体系的构成一般由基本薪、职位薪、绩效薪、年资、加班工资、奖金等组成。则根据不同职位的工作分析,来分析岗位的价值,做出科学准确的岗位评估,来体现职位薪水的高低,满足员工内部薪资平衡心理,绩效薪是根据绩效结果的达成,来确定绩效工资多少,企业内不同层次的员工,绩效薪占整个薪资总额比例不一样。高层一般占40-50%,中层20-30%,基层10-20%。

2、薪酬水准具竞争力

薪酬水准影响到企业吸引人才的能力和在行业的竞争力。

3、同工同酬保持公正 如果一个企业的薪酬不能做到同工同酬,员工就会认为自己受到不公正待遇。因此,员工在工作中就会产生消极怠工,降低努力程度,在极端情况下将有可能造成辞职。就是你案例里说的那种情况。

4、薪资水平差异不能太大 中高层管理或技术人员确是属于企业核心人才,所产生的价值确实不一样,工资水准也不一样。但如果出现企业中高层岗位的薪水与基层员工的差异达到8-10倍以上,则基层员工与管理层的关系疏远甚至僵化,基层员工情绪低落,士气下降,整个公司将出现死气沉沉的局面,而中高层的工作也难以开展。

5、绩效考评公平公正

企业内岗位的调薪,做好了能激励员工的士气,做不好会动摇部分员工的信心。尤其是毫无根据地随意调薪,或绩效评估不公正,都会导致员工对企业的薪酬系统产生怀疑,甚至不满,调薪必须有依据,讲原则,重激励。

6、薪资计算准确并发放及时 企业不能够做到准时发放薪资,薪资计算经常出现错误,都会导致员工对公司的信用产生疑问,拖欠员工薪水也违反劳动法律法规,得不偿失。

第五篇:降低企业裁员风险

降低企业裁员风险

___源于细致沟通企业裁员四步走

2008年金融海啸就曾引发一轮全球范围的裁员潮,包括微软、松下、联想、谷歌、雅虎、高盛、花旗、汇丰、波音、克莱斯勒、通用、富士康等往昔的金牌雇主纷纷陷入了裁员泥沼,这当中,由于裁员引发的恶性事件更让雇主们头疼不已,那么,企业在裁员之前,有哪些问题必须先考虑到呢?

孙燕认为,裁员经常发生在企业面临转型或战略调整期,处于这一时期的企业,都需要从多元角度考量,去看企业下一步如何发展会更好。在这个过程中,裁员有可能成为成本控制或优化结构的举措之一,而企业在做裁员决策之前需要做好四步准备。

第一步,管理者(包括HR人员)要共同明确企业裁员的目的究竟是什么? 还要考虑到企业战略性目标是否一定要通过裁员才能达到目的。其实,许多企业裁员很直接的原因就是人员成本过高,或是盈利状况不佳,给出裁员的解决办法虽然看起来最简单直接,但是否能真正解决这些问题,是需要慎重考虑和精细测算的。

第二步,企业裁员要划定被实施裁员的人群。在法律上,裁员是有严格限定的行为,并不是企业和员工协商解除劳动合同,或企业单方解除劳动合同就可以被称之为裁员。企业要特别注意遵守相关的法律法规,如,女员工在怀孕、生产、哺乳期等情况。同时,对于一些经验技能方面十分丰富,对公司忠诚度高,可以做转岗安排的员工尽量不要划入裁员的范围。

第三步,准备一个全面的裁员方案。企业裁员成本不仅只是劳动法规定的经济补偿成本,还要考虑因裁员引发其他员工的波动而产生的额外成本。在制定裁员方案时,企业应该更多从员工角度出发考虑问题。给裁员范围内的员工补偿一定要严格按照劳动法规定,切不可一味考虑成本节约,存有侥幸心理。同时,尽可能在公司系统内给予被裁员工一定就业选择的机会。此外,企业裁员的方案里还要考虑到对于留下来员工的安抚问题。经历裁员事件,揣测被离职的可能,身

边一起奋斗的同事“被离职”,对留下来的员工都会形成一定的冲击。如何保持这部分人的工作热情,如何让他们明确了解公司未来发展方向都是企业裁员之前必须考虑到的。

第四步,企业裁员要遵循正确流程。裁员之前一定把流程预案做得非常完整,包括法律方面的流程以及企业内部沟通和手续办理的流程一定要预先设想周到,在合法合规的前提下要务必做到人性化,降低被裁员工的心理负担。保持员工与管理层沟通顺畅。

从企业角度来看,企业又应该用什么样的方式来对待被裁员工?

孙燕强调,企业因经营管理不善而需要裁员,实际上是由这部分员工分担了企业经营的风险。因此,企业在进行经济型裁员时,务必多从员工角度出发,设计更合理公平的裁员方案,包括给予的经济补偿,以及如何妥善安置等。比如说,企业是否可以通过一些渠道来帮助员工获取相关工作机会,或者提供就业的方向性指导。

此外,在整个裁员过程当中,保持员工和管理层之间非常通畅的沟通至关重要。很多大型企业在做裁员之前,都会通过某种合适的方式让员工包括裁撤部门的员工了解到企业将来的发展方向,以及相应的机构设置,让员工在早期就了解到企业未来可能发生的变化,以此来争取更多员工的谅解。在企业对员工充分尊重和考虑的前提下,而且他们也认同企业下一步的发展变革时候,后续的沟通过程就会顺畅很多。另外,要注意沟通方式,尤其是在经济型裁员过程中,如果企业老板用很冰冷的方式,甚至是用某种过度保护企业的方式来对待员工的话,势必会导致员工更大的抵触情绪,也会大大削弱员工对企业所给出补偿方案以及安置方案的认可度。同时,企业还需要对现有团队进行安抚。企业如果在裁员之前就对现有团队进行很好的正面沟通,整个企业的氛围是很积极向上的。员工需理性看待企业裁员。

对于员工来讲,被裁一定是一次不愉快甚至痛苦的体验,对个人的自我价值和自我认同感是巨大的冲击,并且还可能会因为短期内无法找到合适的工作影响正常的生活,那么,作为普通员工,又该如何应对企业裁员?孙燕认为,从员工的角度来讲,第一件应该做的事情就是了解一些相关的法律问题,包括裁员的相关流程、补偿标准等,这是和员工个人利益直接挂钩的。从职业疏导角度来讲,员工在被通知裁员时一定会觉得很突然,很容易有短暂失控的感觉,或者陷入一种纠结的情绪之中,个别人甚至长期不能自拔。但是,如果长期纠结在“为什么裁掉的是我而不是别人”这种想法里,等于把自己停滞在不可逆转的过去,对事情的解决和未来的发展是没有任何帮助的。被裁员工要尽量把自己控制在一个理性范围来看待问题。在确认自己利益是在受法律保护的前提之下,尽量迅速调整自己的情绪,多思考自己下一步要做的事情。另外,孙燕也谈到,每个人在裁员中的情况不一样,别人的经历不一定适用与自己,别人的出路也不见得适合自己。冷静处理裁员矛盾。

企业裁员不可避免的会使企业和员工之间的一些矛盾即刻爆发,这些矛盾问题最终化解还是升级为事件,需要企业和员工都较为理性和冷静的处理。孙燕谈到,“这种矛盾经常是因为被裁员工完全不能接受公司安排或者陷入某种情绪里,这时,企业管理者和HR人员所扮演的角色就非常重要。正如你刚才提到的那些近期事件中,管理层在没有和被裁撤部门的高管达成共识的前提下就进行大规模裁员,导致裁员事件后续问题不可收拾。其实,在任何一个部门里,主管领导都是非常关键的人物,特别对于销售团队来讲,这一群人都是跟他浴血奋战、共同战斗的战友。如果这位高管可以很充分的理解并支持企业战略意图,他会用员工能够接受和理解的方式去传达公司战略意图,员工与企业之间产生矛盾的几率会降到非常低。即便有个别员工出现这样矛盾,这位高管也可以用一种带有个人特点的、有针对性的方式来开解员工,这是非常重要的。

另外,就 HR来说,HR在企业裁员过程中不单只是一个执行者的角色,同时也担负着员工心理方面的疏导工作,还要给员工职业规划方面做一些指导、辅导的工作。一个好的HR,一个好的HR团队会非常用心的来分析每一位被裁撤团队中的员工,他有什么样的特点,可能会面临到的一些问题,会就每一位员工会有特定的沟通方式。当这种矛盾出现的时候,HR会引导员工走出现在的困境。所以,企业和员工之间的矛盾化解办法一定是企业要与员工保持沟通的通道顺畅,让员工可以通过合适的渠道和方式发表对裁员的感受,可以讨论未来的职业发展等等问题,这非常重要。

孙燕谈到,“企业最根本的一点就是要知道把员工放在一个什么位置上,你把他当成怎样的身份来看待。”就以凤凰网来说,我们对员工的定义是,员工不

仅仅是为我们生产价值的人,而且是我们事业道路上风雨同舟的家人,是我们的兄弟姐妹凤凰网,是一个大家庭。

我们会把员工看成是至亲至近的人,共同奋斗、共同战斗的战友。

如果一个企业是把员工放在这样的位置上,时时事事从这个出发点考虑,就不可能出现暴力裁员的事件了。

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