XX银行办公大楼管理办法

第一篇：XX银行办公大楼管理办法

XXX镇银行股份有限公司办公大楼管理办法

第一章

总

则

第一条 为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行，维护正常的工作秩序和加强内部管理，营造一个安全、舒适的工作环境，特制定本办法。

第二条 大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”的原则，实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明。”的管理模式。

第三条 大楼管理工作应纳入我行目标责任和精神文明建设创建活动，并定期进行考核。

第二章

管理机构及其分工

第四条 综合部为办公大楼的主管部门，日常管理工作实行由主管部门统一负责管理，与行各部门负责所辖区域管理相结合的办法进行。

第五条 管理分工

1.办公大楼公共部分由综合部负责：主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理，负责大楼的供电、照明设备的用电安全及维修维护的日常管理工作，负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室的管理，负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务等工作。

2.办公大楼区域管理由各部门负责：主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等。电子显示屏的日常管理由 负责；财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作。

第三章 大楼的一般管理

第六条

大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线，四防工作为重点”（防火、防盗、防爆、防毒）的方针。

第七条 大楼内全体工作人员均应仪表端庄，微笑服务，严格遵守“首问制”，自觉搞好大楼的精神文明建设。

第八条 各部门召集的各种会议，报主管领导同意后，需用会议室者，均应提前告知办公室，由办公室统筹安排。外宾来行参观访问，必须经领导批准，由办公室归口管理统一安排，任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室，严禁在上述要害部门拍照摄像。

第九条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰，严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物，严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告。严禁在餐厅以外的楼内任何地方就餐。

第十条 各部门每天下班时应派人检查所辖区域内的水管是否关闭，照明和动力电是否切断，门窗是否关好。发现大楼设备、线路管道异常情况（如有漏渗水，导线冒烟、火花或设备运转声音异常），应及时通知相关部门以便及时派人紧急排除故障。

第十一条 纸屑、茶叶（硬纸箱和木板请放在办公室门口由清洁工清理）等杂物自觉倒入垃圾箱内，严禁倒入厕所便坑、水池、洗手盆，以免造成下水管道堵塞。

第十二条

大楼内不得擅自乱拉乱接电源线，（包括电话），不得任意增加负荷。如因工作需要，应经审批。大楼内严禁使用电熨斗、电吹风等家用电器；明火作业需报请消防安全主管的批准；严禁在大楼任何地方焚烧废纸；严禁乱钉用作悬挂的支撑物。

第十三条 任何部门不得任意改变大楼内房屋结构和用途（包括简单装修）。确因工作需要，应书面提出申请，经相关部门审批同意后，方可动工。除财务、档案、营业室以外，大楼内所有门锁须给综合部交一把备用钥匙，严禁各 部门擅自更换门锁。

第四章 动力设施管理

第十四条 配电房、水泵房等动力能源设施,实行岗位责任制和日常巡查制度。运行人员、维修保养人员要认真做好运行保养记录。

第十五条 根据设备管理要求，综合部要做好各种设备、设施的技术资料存档建档工作，收集和整理设备说明书，编写大型设备及系统的操作规程。

第十六条 高低压配电室应有专人负责，并持有上岗证，按操作规程进行操作和设备维护保养。

第五章 通讯和计算机网络管理

第十七条 大楼通讯，计算机网络（数据通讯）、监控设备应有专人负责管理。具体管理办法由主管部门另行制定。

第十九条

未经主管部门同意，不得私接分机或随意扩大电话使用权限。

第六章 消防安全管理

第十八条 办公大楼的消防安全管理工作采取统一由综合部负责的办法。消防工作包括防火和灭火，以防为主，防消结合。培训消防队伍，消防队伍由义务消防员（保安）和兼职消防员（各部门指派）组成。消防责任人和消防员的职责是：

（1）贯彻执行消防法规和上级的有关消防工作指示，开展防火宣传，普及消防知识。

(2)经常检查防火安全工作，纠正消防违章，整改火情隐患。(3)管理消防器材设备，定期检查，确保各类器材和装置处于良好状态，安全防火通道要时刻保持畅通。

(4)各部门、楼层的具体情况，制定消防措施和紧急状态下的疏散方案。

(5)有火警时，在向消防机关准确报警的同时，迅速到达现场，启用消防设施进行扑救，组织疏散，并协助消防机关查清火灾原因。

第二十条 楼梯走道和消防通道、出口，必须保持畅通无阻，任何部门和个人不得占用或封堵。

第二十一条

不得损坏消防设备和器材，妥善维护、走道和出口的安全疏散指示和事故照明设施。

第二十二条

楼内严禁存放汽油、香蕉水等易燃易爆物品以及各类剧毒物品。

第二十三条 遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使 用电器。安全使用燃气、明火，烟头要随时熄灭。

第二十四条

各部门需增设电器线路时，必须经同意后，按安全规范操作，严禁乱拉、乱接临时用电线路。

第二十五条 发生火警，应立即告知保安或拨打火警电 话119，并关闭电源，迅速撤离。

第七章 安全保卫管理

第二十六条

办公大楼的安全保卫工作由安保员负责。办公大楼实行保安值班制度。

第二十七条 非工作时间所有进入大楼人员一律进行登记、施工（安装）人员，须由承办部门凭证陪同出入。

第二十八条 为防止物资丢失，防止私自将危险物品带入大楼。所有人员不得私自带入易燃、易爆、剧毒和有污染物品进入大楼。

第二十九条 按有关规定，职工不得在办公室留存超量 现金，并将重要文件、资料妥善保管。

第八章

环境卫生和绿化管理

第三十条

本大楼各部门办公室自行安排外，其它场所及楼内外卫生均由综合部统一安排实施。外墙、屋面等应定期清扫。门套、名牌、电动门等应该用毛刷和抹布等清洗，不得用腐蚀性材料擦洗。

第三十一条 清洁人员应按要求每天经常性的对洗手间进行清洗，及时清除脏物以防止下水道堵塞，推拉门、自动门要经常消除脏物，以防堵塞。

第九章

要害部门的管理

第三十二条

要害部位（营业室、档案室、消防监控、计算机、财务室）的安全保卫工作由各主管部门和综合部双重领导和管理。各主管部门要根据相关规定另行制定管理制度，对这些部门的不安全因素，由安保员提出整改方案并监督实施。

第十章

奖

罚

第三十三条

综合部负责办公大楼管理的目标责任的制定，年终考评，并结合精神文明建设先进集体评选，对先进者实行奖励。

第三十四条

对违反大楼管理规定造成损失的，视情节轻重进行批评教育或处以罚款直至赔偿损失。报行长办公会批准后执行。情节特别严重的交司法机关处理。

XXX银行 XX年XX月

第二篇：办公大楼管理办法

办公大楼管理办法

一、中心公共场所保洁管理方面

（一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

（二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品）。

（三）为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。

（四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。

（五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

（一）中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

（二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

（三）下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。

（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

（五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。

（六）窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续后方可进入；窗口如需集体加班的，须提前告知中心。

三、停车场管理方面

（一）工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。

（二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。

（三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。

办公楼后勤管理制度

一、用电管理制度

1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理，根据天气状况使用室内照明灯，下班后做到人走灯灭；办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理，行政办公室定期或不定期监督检查。

2、办公电脑使用人员要加强用电管理（多人办公室应设专人负责），不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。

3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。

4、电气线路及开关、插座等发现问题，要及时与行政办公室联系，由行政办公室派人维修。不得私自接引电器线路。

5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查，行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。

二、办公电话管理制度

1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经行政办公室同意并派人安装。

2、使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用。不得利用办公电话打私人区外长途。

3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等，如发生费用，一经查实由个人负担。

三、用水管理制度

1、用水由楼层各处室、单位共同管理，要做到人人负责，防止“长流水”。

2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。

3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告，由行政办公室派人进行维修。

四、卫生管理制度

1、办公楼院内要保持清洁卫生，每日早晚各清扫一次。遇有垃圾、积雪等要及时清除。

2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次，遇有垃圾、杂物等要及时清扫。会议室要保持清洁卫生，用后及时清扫。卫生间每二周要彻底洗涮一次，公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。

3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生，做到室内物品摆放整齐，窗明几净。

五、车库及院内存放车辆管理制度

1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放，其它车位使用由行政办公室统一安排。

2、办公楼院内车辆停放要井然有序，严禁乱停乱放，由行政办公室负责监管。

3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆，严禁外来车辆在院内存放，如有特殊情况需临时在院内存放的，须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。

办公大楼管理办法

一、中心公共场所保洁管理方面

（一）中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

（二）窗口的办公区域，应每日一次保洁（在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁，整理摆放好物品）。

（三）为保持中心室内外卫生，窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识，养成和保持良好的卫生习惯。做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，不随处悬挂、张贴宣传资料，工作资料、用品摆放整齐。

（四）一至三楼服务大厅内严禁吸烟，保安员要起监督作用。

（五）中心不定期对窗口的卫生情况进行检查，定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

（一）中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

（二）窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

（三）下班后和节假日期间应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好，无事故隐患。

（四）要注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路和电掣，增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

（五）上班时间，工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域，其他无关人员一律不得进入窗口内。

（六）窗口工作人员需在非对外办公时间加班的，必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证，办理好登记手续后方可进入；窗口如需集体加班的，须提前告知中心。

三、停车场管理方面

（一）工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场，并根据车辆的类型、大小，停放在划有标志线的车位内，不得乱停乱放。

（二）进入停车场停车、取车时，必须服从保安员的指挥。

（三）窗口有固定车位的车辆，必须停在指定车位上；没有指定车位的车辆，不得停在固定车位上。

办公楼后勤管理制度

一、用电管理制度

1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理，根据天气状况使用室内照明灯，下班后做到人走灯灭；办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理，行政办公室定期或不定期监督检查。

2、办公电脑使用人员要加强用电管理（多人办公室应设专人负责），不得在工作时间上网聊天或打游戏，下班后一律关闭主机及附属设备。

3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。

4、电气线路及开关、插座等发现问题，要及时与行政办公室联系，由行政办公室派人维修。不得私自接引电器线路。

5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查，行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。

二、办公电话管理制度

1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。其他人员禁止拆装、移机、并机。如确需移机或并机的，须经行政办公室同意并派人安装。

2、使用电话通话要长话短说，提高电话的使用效率，节约电话费用。不得利用办公电话打私人区外长途。

3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等，如发生费用，一经查实由个人负担。

三、用水管理制度

1、用水由楼层各处室、单位共同管理，要做到人人负责，防止“长流水”。

2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。

3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告，由行政办公室派人进行维修。

四、卫生管理制度

1、办公楼院内要保持清洁卫生，每日早晚各清扫一次。遇有垃圾、积雪等要及时清除。

2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次，遇有垃圾、杂物等要及时清扫。会议室要保持清洁卫生，用后及时清扫。卫生间每二周要彻底洗涮一次，公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。

3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生，做到室内物品摆放整齐，窗明几净。

五、车库及院内存放车辆管理制度

1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放，其它车位使用由行政办公室统一安排。

2、办公楼院内车辆停放要井然有序，严禁乱停乱放，由行政办公室负责监管。

3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆，严禁外来车辆在院内存放，如有特殊情况需临时在院内存放的，须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。

办公楼卫生管理制度

为切实做好机关办公楼的日常卫生管理工作，使卫生工作制度化、规范化，为检察工作创造舒适整洁的办公环境，特制定本管理制度。

1、保洁员为机关办公楼的第一责任人，负责机关楼道走廊、门庭、活动室、大全议室、地下室（讯、询问室除外）以及卫生间的卫生工作。

2、各科、室、局办公室及车库的卫生工作由其所在部门自行清理。

3、禁止上班时间拖地。下午下班时前半小时，将室内垃圾清理至门外。

4、机关工作人员要爱护公共设施，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑和烟头，自觉维护楼内环境卫生。

5、保洁员上班时间不准擅离工作岗位，不准在办公楼大声喧哗，不准随意进入各科室闲谈或取拿物品。

6、保洁员上班后要把楼道走廊地面清扫干净，上午下午各一次，要保持地面清洁，做到干净明亮无污迹、无杂物等。窗台及楼道墙壁每日应检查不少于一次，做到窗台墙壁无污染、无灰尘。及时清理垃圾桶（箱），不准将垃圾堆在桶外。卫生间大小便池要随时冲洗，及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗，做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水，自来水用完后及时关闭，杜绝长流水现象。

7、保洁员服从管理，尽职尽责，认真做好本职工作。

8、以上制度从即日起执行。

办公大楼管理规定范文

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1、禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内，外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管。

2、严禁在楼内做饭、酗酒、搞私人聚会及其他与工作无关的一切活动；禁止醉酒上班，否则，造成不良后果者，追究当事人的责任。

3、楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫。禁止在地下室楼道内乱涂乱画、堆放私人杂物和随地大小便。

4、为加强政府联合办公大楼内外的日常管理，特制定本办法。

5、自觉爱护大楼内外会议室、楼梯、卫生间、各办公室内部门窗、暖气管道、楼道灯具、墙壁开关、自行车棚、室外草坪、花园、升旗台等公共设施。人为造成公共设施损坏或物品丢失者，由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿。

6、保持良好的卫生习惯，不得随意吐痰，乱丢果皮纸屑。严禁在楼内焚烧废纸、堆放垃圾。

7、楼内各单位不得随意在门上加锁，不得在室内外墙上钉钉挂物、乱涂乱画；通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。

8、楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄，言行举止符合国家公务员行为规范，禁止高声喧哗、唱歌，禁止带小孩上班。下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内。

9、外来办事人员凭工作证、身份证登记后方可进入楼内。大楼内禁止推销人员、收废品人员、精神病患者及其他闲杂人员进入。

10、楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿，不得留宿外来人员。

11、上班时自行车、摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理。停车棚由值班保安人员负责管理，上班前提前一小时开门，上班后半小时锁门；下班准时开门，推迟一小时锁门。凡不按要求停放者，保安人员有权随时清理，造成丢失者由停放者自己负责。机动车要停至大楼前划定的停车线内，不得乱停乱靠。

12、楼内各会议室由所属四套班子办公室负责管理，禁止举办与工作无关的其他一切活动，否则，造成不良后果者，追究单位领导或当事者的责任。

13、按照责任划分,卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。下班时要注意关窗锁门，防火、防盗。

14、加强联合办公大楼内外的环境卫生管理，由县四套班子办公室与行管科共同管理，行管科负责日常督查并随时通报检查情况。

15、联合办公大楼内部的环境卫生，按四套班子实际占用办公室所对应的楼道面积，以排班值日的形式进行保洁管理，具体办法由各套班子办公室自行制定。楼梯等公共部分的卫生保洁，由行管科负责管理。

16、每周一早晨、每周三、周五下午为楼内、外卫生大扫除时间。冬季除按时进行大扫除外，如遇下雪天气随时清扫。

17、责任划分：

(1)、主楼卫生间：一楼东侧由行管科负责,西侧由畜牧局、统计局、招商局负责；二楼东侧由政府办负责，西侧由人大办负责；三楼东侧由纪检委负责，西侧由县委办负责；四楼东侧由经贸委、经贸党委、交通局负责，西侧由组织部、宣传部、统战部负责；五楼东侧由机关工委、计生委、外事侨务旅游局负责；西侧由工会、团委、文明办、妇联负责。西配楼卫生间：一楼由信访局负责；二楼由人事局、编委负责；三楼由政协办负责；四楼由发计委负责。东配楼卫生间，一楼、二楼、三楼由财政局负责，四楼由行管科负责。具体负责单位要以排班的形式轮流负责，并做好交接登记工作，期间发生的问题由值班单位负责。(2)、联合办公大楼前后的草坪、花园、花盆、花架等，由行管科负责管理。

(3)、联合办公大楼前后标语牌、升旗台、旗杆、健身器材、停车棚等，由值班保安人员负责。

18、联合办公大楼内环境卫生要求：

(1)、各办公室明窗净几，办公桌、文件柜摆放协调，桌面整齐干净无乱堆放现象，室内无卫生死角。

(2)、楼道及卫生间经保洁员打扫后，每个办公室要保持所对应的室外楼道清洁无纸屑、杂物等垃圾，室内清扫出的垃圾要倒至垃圾桶内。当日值班人员要监督冲洗卫生间污物并制止不良如厕行为。

(3)、各办公室都应自行配齐拖桶、拖把等清洁工具；保持盥洗台面清洁，严禁在卫生间盥洗盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其他易造成下水道堵塞的废物残渣。因管理不善造成下水道堵塞者，由管理单位自行解决。

19、联合办公大楼外部的环境卫生，按已划定的卫生三包区和公共路段责任区范围不变，按第×××条要求及时清扫。

20、联合办公大楼外环境卫生要求：各单位“三包区”、责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物；冬季及时打扫并清运积雪，绿化带内积雪堆积高度不得超过50厘米。

21、联合办公大楼内外环境卫生管理实行督查通报制，由行管科

负责检查并在一楼大厅随时通报检查结果；同时，每次通报的结果还将提交县委、政府，将其作为单位精神文明建设、作风建设、年终考核以及争创一流工作业绩的依据记录备案。

22、本办法由县委办公室和政府办公室负责解释。

23、本办法自发布之日起实行。

第三篇：办公大楼安全管理办法

办公大楼安全管理办法

为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现公司良好的精神面貌，特制定本管理办法。

一、安全保卫

1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责，各部门有责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作，以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。

办公楼内由保安24小时值班，办公楼开门时间为早6：30—晚9：00。下班后严格控制人员进入楼内，各部门如有特殊情况或加班晚走，应提前与保安值班室联系，否则保安人员有权拒绝出入。

2、建立访客登记制度，来访人员进入楼内联系工作，前台人员应进行询问，并拨打内部电话联系，确认后填写《访客登记表》方可进入，来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回，方可离开。

3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的，需填写《节假日出入人员登记表》，办理好登记手续后方可进入，否则保安有权拒绝进入大楼。

4、员工上、下班除携带自己私人物品外，严禁携带公司物品离开办公楼，如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条，写明物品的名称、数量并由部门负责人签字，否则保安及前台人员有权拒绝物品带出。

5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入，如发现上述人员进

入楼内，将追究前台及保安人员的责任。

6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车推入办公楼。

二、消防管理

1、办公楼内按照消防部门的要求，组织义务消防队伍，确定义务消防人员，制定完善的消防措施，配置消防器材并保证完好有效。

2、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内，避免火灾事故的发生。

3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查，发现问题及时处理。严禁非义务消防人员乱动消防设施。

4、加强员工消防安全意识，定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训，每年进行一次消防演练，防患于未然。

三、用水管理

1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象，应及时与行政管理部联系，采取措施及时处理。

2、节约用水，坚决杜绝跑冒滴漏现象。

四、用电管理

1、注意安全用电，正确使用用电设备，不得随意安装、更改用电线路，各部门如需增加用电设备、安装或更改用电线路、需经行政管理部批准，安排电工负责安装。

2、为了减少大厦照明的电能损耗，尽量采用自然光，在满足一般照明的前提下，对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式，电梯间只保留周边灯池照明，关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的节能意识，做到人走灯灭，杜绝长明灯。员工下班后，除监控需要外其余照明全部关闭。

3、根据2005年出台相关规定各单位空调夏季温度不得低于26度，冬季不得高于20度，无人时不开空调，开空调时不开窗户。提倡下班前一小时关闭空调；夏季上午上班后推迟一小时开空调。

4办公电脑及打印设备：在非使用时段，采取切断电源；休眠状 态等措施，以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭电脑及显示器电源。、5、下班后关闭一部电梯，次日上班前开启；断开台式饮水机电源，次日上班前开启。

五、办公区管理

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，对办公区物品的摆放做出进行如下要求

（一）、办公家具的摆放要求

1、办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌右侧的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。

2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。

3、电脑：电脑显示器置写字台正中，竖式主机置桌面下；

4、工位屏风：屏风内外侧不允许有任何张贴；

5、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下左侧；

6、桌洞下不得堆积杂物。

7、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

8、推柜：放在桌下左侧

9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置，文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

（二）其他

1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品

2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗，减少事故隐患。

六、卫生管理

1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应 自觉维护环境卫生，避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。

2、保洁员为办公楼的第一责任人，负责楼内走廊、门庭、会议室、B1、B2地下室以及卫生间的卫生工作。

3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位，不准在办公楼内大声喧

哗，不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。

4、保洁员要保持地面干净，窗台应每日检查一次，做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗，及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗，做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。

七、会议室管理

1、公司视频会议室由行政部负责管理，如有需要使用视频会议室的部门,需提前与行政管理部联系，领取钥匙并进行登记。如有重要会议与预约相冲突时,由双方协商解决。

2.、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可,不得随意搬离。

3、会议结束后,使用人需自觉将灯、窗、空调关好,带走所有自用物品及资料文件，及时交换钥匙。

4、会议室内严禁大声喧哗.。

第四篇：政府联合办公大楼管理办法

1、为加强政府联合办公大楼内外的日常管理，特制定本办法。

2、自觉爱护大楼内外会议室、楼梯、卫生间、各办公室内部门窗、暖气管道、楼道灯具、墙壁开关、自行车棚、室外草坪、花园、升旗台等公共设施。人为造成公共设施损坏或物品丢失者，由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿。

3、保持良好的卫生习惯，不得随意吐痰，乱丢果皮纸屑。严禁在楼内焚烧废纸、堆放垃圾。

4、楼内各单位不得随意在门上加锁，不得在室内外墙上钉钉挂物、乱涂乱画；通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。

5、楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄，言行举止符合国家公务员行为规范，禁止高声喧哗、唱歌，禁止带小孩上班。下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内。

6、外来办事人员凭工作证、身份证登记后方可进入楼内。大楼内禁止推销人员、收废品人员、精神病患者及其他闲杂人员进入。

7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内，外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管。

8、严禁在楼内做饭、酗酒、搞私人聚会及其他与工作无关的一切活动；禁止醉酒上班，否则，造成不良后果者，追究当事人的责任。

9、楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫。禁止在地下室楼道内乱涂乱画、堆放私人杂物和随地大小便。

10、楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿，不得留宿外来人员。

11、上班时自行车、摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理。停车棚由值班保安人员负责管理，上班前提前一小时开门，上班后半小时锁门；下班准时开门，推迟一小时锁门。凡不按要求停放者，保安人员有权随时清理，造成丢失者由停放者自己负责。机动车要停至大楼前划定的停车线内，不得乱停乱靠。

12、楼内各会议室由所属四套班子办公室负责管理，禁止举办与工作无关的其他一切活动，否则，造成不良后果者，追究单位领导或当事者的责任。

13、按照责任划分,卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。下班时要注意关窗锁门，防火、防盗。

14、加强联合办公大楼内外的环境卫生管理，由县四套班子办公室与行管科共同管理，行管科负责日常督查并随时通报检查情况。

15、联合办公大楼内部的环境卫生，按四套班子实际占用办公室所对应的楼道面积，以排班值日的形式进行保洁管理，具体办法由各套班子办公室自行制定。楼梯等公共部分的卫生保洁，由行管科负责管理。

16、每周一早晨、每周三、周五下午为楼内、外卫生大扫除时间。冬季除按时进行大扫除外，如遇下雪天气随时清扫。

17、责任划分：

（1）、主楼卫生间：一楼东侧由行管科负责,西侧由畜牧局、统计局、招商局负责；二楼东侧由政府办负责，西侧由人大办负责；三楼东侧由纪检委负责，西侧由县委办负责；四楼东侧由经贸委、经贸党委、交通局负责，西侧由组织部、宣传部、统战部负责；五楼东侧由机关工委、计生委、外事侨务旅游局负责；西侧由工会、团委、文明办、妇联负责。西配楼卫生间：一楼由信访局负责；二楼由人事局、编委负责；三楼由政协办负责；四楼由发计委负责。东配楼卫生间，一楼、二楼、三楼由财政局负责，四楼由行管科负责。具体负责单位要以排班的形式轮流负责，并做好交接登记工作，期间发生的问题由值班单位负责。

（2）、联合办公大楼前后的草坪、花园、花盆、花架等，由行管科负责管理。

（3）、联合办公大楼前后标语牌、升旗台、旗杆、健身器材、停车棚等，由值班保安人员负责。

18、联合办公大楼内环境卫生要求：

（1）、各办公室明窗净几，办公桌、文件柜摆放协调，桌面整齐干净无乱堆放现象，室内无卫生死角。

（2）、楼道及卫生间经保洁员打扫后，每个办公室要保持所对应的室外楼道清洁无纸屑、杂物等垃圾，室内清扫出的垃圾要倒至垃圾桶内。当日值班人员要监督冲洗卫生间污物并制止不良如厕行为。

（3)、各办公室都应自行配齐拖桶、拖把等清洁工具；保

持盥洗台面清洁，严禁在卫生间盥洗盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其他易造成下水道堵塞的废物残渣。因管理不善造成下水道堵塞者，由管理单位自行解决。

19、联合办公大楼外部的环境卫生，按已划定的卫生三包区和公共路段责任区范围不变，按第15条要求及时清扫。

20、联合办公大楼外环境卫生要求：各单位“三包区”、责任区内无烟头、纸屑、塑料袋等垃圾及其他废弃物；冬季及时打扫并清运积雪，绿化带内积雪堆积高度不得超过50厘米。

21、联合办公大楼内外环境卫生管理实行督查通报制，由行管科负责检查并在一楼大厅随时通报检查结果；同时，每次通报的结果还将提交县委、政府，将其作为单位精神文明建设、作风建设、年终考核以及争创一流工作业绩的依据记录备案。

22、本办法由县委办公室和政府办公室负责解释。

23、本办法自发布之日起实行。

第五篇：普陀地方税务局办公大楼管理办法

普陀地方税务局办公大楼管理办法（试行）

第一章总则

第一条为加强普陀地方税务局办公大楼管理，确保各部门工作的正常运转和财产安全，根据有关规

定，特制定本办法。

第二条 大楼内各有关部门应积极配合并自觉服从有关物业管理委员会的物业管理。

第二章安全管理

第三条 安全工作实行“谁主管、谁负责”的原则，各部门的安全由各部门自行负责，并相应建立和完善本部门的安全管理制度，加强对工作人员安全法规和消防知识教育，定期防火、防盗等安全检查，发现

问题及时整改。

第四条 工作日上班前一小时开启办公楼大门（不包括沈家门税务分局办税大厅大门），晚上九点关闭办公楼大门。对在晚上九时以后进出大楼的人员和非工作时间进出的人员按门岗的要求进行登记。

第五条 外来人员进入大楼须持有效证件，说明事由，并按门岗人员要求进行登记后方可进入，禁止

小商小贩、闲杂人员、各类推销人员进入大楼。

第六条 使用车辆运出、运入物品，各部门须提前通知门卫人员，未经允许，门卫人员有权阻止其出

入。外来人员携带物品出入应严格查询。

第七条 严禁无关人员进入配电房、水泵房、厨房等重要区域，发现可疑人员立即报相关人员。

第八条 办公室内个人不要放置贵重物品和大额现金，大额备用现金不存放在保险箱过夜。

第九条 工作人员下班须关闭所有电器设备、关窗、关门上锁。不得将外来人员单独留在办公室内。

第十条 办公楼内不得带入或存放易燃、易爆、有毒危险物品。

第十一条 严禁在大楼区域内焚烧废纸、树叶、杂物等。严禁在走道、楼梯口堆放各种物品。第十二条 自觉遵守用电、用水的制度和规定，厉行节约，注意安全；遇有设备故障，设施损坏，应

及时与有关部门或水电管理人员联系，以免发生意外。

第十三条 大楼内禁止使用电炉、电熨斗等电器设备；禁止擅自安装用电设备。

第十四条 不得吸游烟或乱扔烟头，禁止使用明火。

第十五条 爱护消防设备，不得损坏、挪用、拆除、移动消防设施和器材，不得堵塞消防通道。第十六条 发现火险隐患，须及时报告安全管理人员，一旦发生火警，必须服从命令，听从指挥，迅

速有序地开展灭火抢救工作。

第三章环境卫生管理

第十七条 积极开展“爱国卫生月”、除“四害”等创建活动；创造文明整洁，优美的工作环境。自觉爱

护花坛、树木、花草。

第十八条 大楼内外公共部位、公共场所的保洁工作由保洁员和门卫负责，各部门的办公室卫生则由

使用部门自行负责。

第十九条 大楼各种建筑设施设备和装饰不得拆卸、移动或改变用途。大楼周围外墙（围墙）未经允

许不得用于广告、张贴告示、挂写字画，不得乱写、乱刻、乱钉。

第二十条 工作人员要遵守社会公德，养成良好的卫生习惯。保持公共场所清洁卫生，自觉做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、果壳、烟蒂；大小便入池，便后及时冲洗，卫生纸扔进纸篓，剩茶叶倒入塑料筐等。

第二十一条 各部门和个人车辆应在指定的区域内有序停放，并服从场地管理人员指挥。

第四章 其他事务管理

第二十二条 食堂就餐按食堂就餐管理制度执行。

第二十三条食堂卫生按食堂卫生管理制度执行。

第二十四条食堂主、副食品采购按食堂采购、验收制度执行。

第二十五条 老干部活动室按老干部活动室管理制度执行。

第五章附则

第二十六条 工作人员如违反本规定，报所在部门处理。

第二十七条 本办法自印发之日起执行。

第二十八条 本办法由大楼物业管理委员会负责解释。

普陀地方税务局办公大楼保安工作制度

一、保安实行二十四小时值班制度。

二、除特殊情况外，工作日上班前一小时开启大门，晚上九点后及非工作日关闭大门，大门关闭后进

出大楼的人员应按保安人员要求进行登记。

三、外来人员进入办公楼的应向保安人员说明原因，出示证件或由办公楼内工作人员联系同意后方可

进入，并按要求进行登记，禁止小商小贩、闲杂人员、各类推销人员进入办公楼。

四、入办公楼区的各类车辆应在指定的地点停放，并服

从保安人员的管理，外来各类车辆未经允许不得进入。

五、载物资进出大门的，应事先与保安人员联系或由工

作人员陪同，并自觉接受保安人员的查验，严禁易燃易爆品进入办公楼区，禁止将自养的各种宠物带

入办公楼。

普陀地方税务局食堂就餐管理制度

为规范食堂就餐秩序，营造文明、卫生的就餐环境，特制订本制度。

一、食堂就餐对象为本局在职干部、职工及其配偶、子女，本局聘用的临时人员和来局办理公务的零

星人员。

二、就餐人员必须按规定刷卡，服从食堂工作人员管理，自觉维护就餐秩序，积极营造文明、卫生的就餐环境。

三、食堂就餐采取刷卡办法，按次计费。具体标准为：

早餐刷卡每天首次计费2元，以后每次计费4元。

中餐刷卡首次计费3元；以后每次计费7元。

晚餐刷卡每次计费5元。

每餐第一次刷卡在第一台刷卡机进行，第二次后每次刷卡在另一台刷卡机进行，由食堂服务员负责计

费。

四、用餐采取自助方式，刷卡后方可领取托盘购菜就餐，所有餐点一律不准带出餐厅外用；中、晚餐

每次刷卡伙食标准为3菜1汤，包括2荤1素。

五、食堂按规定时间开放，非经同意不得提前就餐。就餐时间一般为早餐7时至8时，7时50分起停止供应早点。中餐、晚餐为规定下班时间后1个小时内。特殊情况由办公室负责另行通知和安排。

六、食堂餐具，一律不准外借和外带，否则由当事人负责。对损坏餐具的，将照价赔偿。

七、就餐人员应在餐厅就餐，不准到大楼内其他场所用餐。

八、选用饭菜、面食时，应注意节约，避免浪费。

九、就餐人员应文明用餐、注意清洁、讲究卫生，严禁在餐厅内吸烟，中午不得饮酒。

十、就餐人员饭卡一律由办公室负责制作、发放、充值。卡内余额不足时应及时充值。就餐时不准赊

帐、挂帐。

十一、需安排客饭的部门或临时需在食堂用餐的人员应提前与办公室分管主任联系。

十二、下周菜谱每周五提前在内网公布。

普陀地方税务局办公用品管理办法

为加强全局办公用品的管理，规范办公用品采购、领用、使用、保管的行为，结合本局实际，制定本

办法：

一、局机关、沈家门税务分局、稽查局常用办公用品由局办公室统一采购、保管和发放。

二、局办公室应根据实际需要原则，经办公室主任同意后（数额较大还须报局领导同意）指定专人负责采购。采购人员采购办公用品时，要以节约为本、货比“三家”，所购物品一般不得高于市场平均价，采

购发票必须附办公用品清单。对列入政府采购目录的办公用品，必须实行政府采购。

三、局办公室应指定专人负责办公用品的保管、发放和登记工作。对所采购办公用品应在及时验收后放入专用库房保管，并按物品名称进行标识。同时，要按办公用品的名称设置《办公用品购、领、存登记

表》，逐笔登记入库、领用情况，准确反映库存数额，按月进行帐实核对，切实做到帐实相符。

四、各科室、单位应指定专人负责本部门、单位办公用品领用。办公用品时，由办公室负责办公用品保管人员填制《领用单》，并经领用人签字后发放（重要物品也须经办公室主任同意），并逐次逐项进行

登记。

五、全局每一工作人员对使用办公用品的使用要注重节约，反对浪费，提高办公用品使用效率。对计

算器等较高档的办公用品使用须妥善保管，调离本局时应及时交回办公室。

六、基层税务分局办公用品（除计算机耗材）的采购、使用、保管应比照本办法自行负责管理。

七、本办法自2007年1月1日起执行。

普陀地方税务局休息室管理制度

一、休息室分配对象为家不在东港区域的干部职工，房间及床位一经确定，未经办公室同意，一律不

得自行调换。

二、休息室卫生由住宿人员负责打扫，办公室将定期进行检查。对房间卫生不整洁的将按有关规定进

行处理，屡教不改的将不予住宿。

三、夜间休息室一律不准住宿。

四、必须爱护休息室内的公共设施，不得损坏。如有损坏，将照价赔偿。

五、休息室内床上用品使用人员只拥有使用权，使用期间负责保管和清洗。如不再安排住宿的，床上

用品必须清洗后及时上交办公室保管。

六、如不符合安排住宿条件或不再需要住宿，住宿人员需向办公室报告，由办公室负责另行安排人员

住宿。

七、使用人员应自觉约束自己的行为，不得在休息室内发生大声喧哗，聚众赌博，吸烟等影响他人休

息的行为。