第一篇:招聘岗位及职责
招聘岗位及职责
一、财务主管 3000元—4500元(具体看个人能力面议)岗位职责:
1、负责公司财务管理、成本 管理、预算管理、会计核算、会计监督等方面工作;
2、负责编制年、季、月度财务报表,负责企业统计工作,掌握公司财务状况、销售状况,及时向总经理汇报,为总经理决策提供参考;
3、加强成本管理,不断促进企业经济效益提高;
4、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神;
5、负责财务文件,凭证、报表及历史资料的整理、搜集和立卷、归档工作,加强对财务档案的使用、保管工作,严格保守企业财务的秘密。
6、完成公司领导交办的其他事务; 任职资格:
1、大专以上学历,财务专业,有会计从业资格证; 2、3年以上财务工作经验,其中一年以上主管岗位工作经验;
3、熟悉国家财税相关法律法规和财务会计信息系统;
4、较强的组织协调能力,善于管理;
5、熟练使用OFFTCE及相关办公系统软件;
6、坚持原则、恪守职业道德;
7、能遵守公司各项规章制度,服从公司安排;
8、工作积极主动,吃苦耐劳;
二、会计 2000元—3000元 岗位职责:
1、负责日常费用报销、成本核算、应收应付、税务申报等具体工作
2、负责资金预算计划、供应商销售账款核对等出具财务报表与内部核算报表等全面
3、审批财务收支,审阅财务专题报告和会计报表,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签;
4、编制预算和执行预算,参与拟订资金筹措和使用方案,确保资金的有效使用;
5、负责审核公司本部和各下属单位上报的会计报表和公司会计报表,编制财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据; 任职资格:
1、会计相关专业,大专以上学历; 2、2年以上工作经验,有一般纳税人企业工作经验者优先;
3、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守;
4、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验;
5、熟练应用财务及Office办公软件;
6、具有良好的沟通能力和抗压能力;
7、有会计从业资格证书,同时具备会计初级资格证者优先考虑。
三、销售助理 2000元—3000元 岗位职责:
1、负责接单、打单、审单及单据整理;
2、了解客户信息,跟进客户和仓库发货情况;
3、处理产品售后、客户建议、投诉等问题;
4、维护客情关系;
5、协助销售部门完成销售目标。任职要求:
1、大专及以上学历,有良好的客户意识;
2、具备较强的抗压能力和心理承受能力,有奉献精神;
3、能遵守公司的规章制度,服从公司的安排;
4、工作积极主动,吃苦耐劳。
四、仓管兼司机(试用期2300—2500,转正3300-3500)注意:本岗位司机不需要跑长途,只需在市内发货
1、协助发货;
2、负责公司的清点、验货、打包;
3、负责仓库部门的产品库存摆放、数量、清洁;
4、负责仓库部门的清洁工作;
5、处理日常行政事务。任职资格: 为人老实,工作勤恳,积极上进,吃苦耐劳,有驾照。
人事助理
职位描述:
1、负责接单、打单、审单及单据整理;
2、了解客户信息,跟进客户和仓库发货情况;
3、处理产品售后、客户建议、投诉等问题;
4、维护客情关系;
5、协助销售部门完成销售目标。岗位要求:
1、大专及以上学历,有良好的客户意识;
2、具备较强的抗压能力和心理承受能力,有奉献精神;
3、能遵守公司的规章制度,服从公司的安排;
4、工作积极主动,吃苦耐劳。
人事部经理岗位职责 人事工作:
1.负责公司人力资源工作的规划,建立和执行招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、劳动关系、劳动纪律等各项人事体系与管理制度;
2.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3.根据现有编制及公司经营战略,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4.编纂各岗职位说明书,根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位要求与实际岗位相符; 5.负责安排新员工入职手续的办理,各项人事档案的管理、保管、劳动合同的签订;
6.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); 7.对试用期员工进行培训及考核,并根据使用部门意见、专业考核结果建议部门是否录用; 8.科学合理的制定公司整体培训计划和专业课件,统筹或主持开展; 9.负责拟定公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12.负责公司员工福利项目的设计和实施,13.负责公司社会保险、劳动年检的办理;
14.跟踪和配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 15.其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政工作:
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.协助参与并起草公司发展规划,拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3.负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集或主持公司办公会议和其他业务会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议内容的贯彻实施;
7.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、消防安全情况进行定期及不定期检查和评定;
8.负责做好公司来宾或各项展会的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9.负责公司内外文件通知的撰写、收发、登记、传递、归档工作;
10.负责安排公司办公用品、礼品、宣传画册的采购、制作和出入库登记; 11.负责安排固定资产的采购、比价、储存、维修、盘点、保管等工作; 12.负责公司员工活动的策划和组织;
13.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结周、月、半年、年度工作。
14.组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成; 15.负责公司消防安全制度的拟定、培训、检查、监督,杜绝重大消防安全事故的发生; 16.负责公司车辆管理、调度、保养、维修,满足公司正常用车需求。
17.负责公司品牌宣传的各项推广事务,制定各项宣传渠道的维护和使用计划。
18.优化公司官网、微信公众号的设计,定期更新、撰写、转发公司讯息,努力提高关注度和营销互动。统一公司品牌形象,规范公司标识设计,提升广告牌、宣传册、海报、名片等对外宣传物料品质。
仓库部经理岗位职责:
1.根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规 划。
2.根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻 实施。
3.根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。
4.贯彻执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。
5.核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。
6.掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写仓储工作分析报告,并 上报有关领导。
7.定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出 处理意见。
8.参与制定企业全面质量管理制度体系,参与建设服务标准体系,监督仓储质 量体系实施情况。
9.负责废旧物资的管理,对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见,并协助 实施。
10.做好仓储部团队建设,协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考 核工作。
11.合理调配下属员工,知道他们开展工作,监督他们执行计划,努力提高他们 的积极性和服务意识。
12.完成上级领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。
3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。
4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。
5、严禁挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。
6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确。
7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。
8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
9、编制《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。
10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
11、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
13、完成领导交办的其他事项。
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第二篇:婚庆公司招聘岗位及职责
情都·婚尚
——人员招聘概况
一、婚礼策划师:5名
岗位要求:
1、热爱婚庆工作并从事半年以上,对昆明本土婚庆了解;
2、积极主动承担各部门岗位任务的总体协调和安排,及项目
题材选取及可行性实施方案的分析,能够独立策划;
3、能协助完成公司产品市场推广所需的宣传和广告策划;
4、有高度的创新思想和团队精神,男女不限,大专以上文凭;
5、待遇:底薪+提成+餐补+福利待遇;第一个月1200元底薪,以后每月底薪上涨100元,2000元底薪封顶,提成(渠道5%,全面跟单、策划、督导10%),餐补(公司提供中餐);福利(过年过节过生日及各种奖金)
二、急招摄影师:3名
岗位要求:
1、热爱婚庆事业,有从事于影楼、人像摄影的工作经验;
2、吃苦耐劳,具备良好沟通理解能力,能独立完成拍摄任务;
3、具备简单后期处理能力,熟练5Dmark two 等单反高端相机拍摄。
4、待遇:底薪+提成+餐补+福利待遇;第一个月1600元底薪,以后每月底薪递加100元,底薪递加至2500元封顶,提成(前期10%,渠道5%),餐补(公司提供中餐);福利(过年过节过生日及各种奖金)若涉及图片后期处理提成值另计。
三、摄像师:5名
岗位要求:
1、热爱婚庆事业,具备良好沟通能力;
2、熟练操作各种小
高清摄像机;
3、能够独立完成摄像后期制作;
4、待遇:底
薪+提成+餐补+福利待遇;第一个月1200元底薪,以后每月
底薪递加100元,底薪递加至1800元封顶,提成(前期8%,后期制作12%),餐补(公司提供中餐);福利(过年过节过
生日及各种奖金)
四、化妆师:5名(包括3名化妆师,2名化妆师助理)
岗位要求:
1、热爱婚庆事业,有强烈的责任感和服务意识,工作主动
积极;
2、熟练掌握化妆、盘发基本知识及操作流程,有高
超的技艺,熟悉各种化妆用品、用具的性能、特点和使用
方法,掌握工具用品的消毒知识。
3、有相关国家资格认证。
待遇:底薪+提成+餐补+福利待遇;化妆师600元底薪加总
收益额20%的提成,餐补(公司提供中餐);福利(过年过
节过生日及各种奖金);化妆师助理400元底薪加总收益额
10%的提成。
五、影视后期制作:3名
岗位要求:
1、熟练掌握AE影视后期合成软件;
2、能够独立剪辑合成,相关影音项目的剪接和图像处理;
3、思路开阔,善于学习
和分析,责任心强,能承受较大工作压力,有很好的沟通表
达能力,限女性;
4、待遇:底薪+提成+餐补+福利待遇;第一个月1200元底薪,提12%,餐补(公司提供中餐);福利
(过年过节过生日及各种奖金)。
第三篇:招聘经理岗位的职责
招聘经理岗位的职责
职责:
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄别工作;
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
任职要求:
1、本科以上学历,___年以上工作经验,___年以上专职招聘工作经验;
2、具备良好的沟通能力、协调能力和计划能力;
3、具备制造业工作经历优先考虑。
招聘经理岗位的职责2
职责:
1.主要负责公司各部门的岗位招聘,根据人力需求,制定招聘计划,拟写、发布渠道招聘信息。
2.面试实施:简历筛选、面试邀约、面试、复试安排及录用发放等事项。
3.招聘数据汇总与分析:不断优化招聘流程与方法,提升招聘效率及成功率。
4.拓宽招聘渠道、开展校园招聘、重点岗位RPO等。
5.完成上级安排的其他工作。
任职要求:
1、具有三年以上房地产公司或猎头公司或人力资源外包公司工作经历,至少一年以上从事房地产的招聘工作经验。
2、具务优秀的沟通表达能力、洞察力、亲和力、逻辑思维能力。
3.、拥有挑战卓越的精神,愿意承担工作的压力,并且喜欢与热爱招聘管理工作。
招聘经理岗位的职责3
职责:
1、根据招聘计划,针对音乐教师岗位进行招聘工作,与用人部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
2、根据公司整体招聘规划,制定校园招聘渠道的方案计划并组织实施、后期跟踪;
3、开拓、建设和维护校企关系,推动校园招聘的各项工作实施;
4、建立人才储备机制,储备公司发展需要人才。
任职资格:
1、人力资源、管理或相关专业统招本科以上学历,具备___年以上招聘工作经验,教师招聘经验优先;
2、熟悉校园招聘流程及渠道,具备校园招聘渠道的分析开拓、建设维护等能力;
3、熟悉各种招聘渠道、招聘流程及面试方法,有批量招聘经验或跨区域招聘经验者优先;
4、性格开朗,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,以结果导向,抗压能力强。
招聘经理岗位的职责4
职责
1.熟悉公司的招聘需求及招聘制度;
2.负责人才挖掘,熟练运用招聘渠道;
3.负责人员初试,组织安排人员面试;,4.负责招聘分析统计,负提出合理性建议;
5.加强与公司外同行间的联系,灵活运用招聘资源。
任职要求
___本科学历,男女不限;
___年以上招聘工作经验;
3.英语四级;
4.有外贸业及物流业招聘经验优先。
招聘经理岗位的职责5
职责:
1.从事过派遣招聘和RPO招聘两年以上,带领过___人以上的招聘小组,能够快速组建招聘团队,完成招聘计划
2.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划;
3、建立并发展多种招聘渠道,根据职位差异选择有效招聘渠道;
4、定期维护招聘渠道,根据使用情况,对渠道进行选择与淘汰管理;
要求:
1、人力资源、企业管理等相关专业,大专以上学历;
2、有团队管理经验优先
3、有三年以上招聘工作经验,有人力资源行业从业背景优先;
4、对人才引进、人才开发有独到见解,精通面试的方法与技巧;
5、良好的沟通表达能力、组织协调能力、计划执行能力、团队合作能力及人际交往能力。
第四篇:招聘主管岗位的职责模板
招聘主管岗位的职责模板
职责:
1、制定招聘计划,独立组织完成招聘工作,确保招聘效果。
2、负责统计分析招聘数据,优化招聘流程,缩短招聘周期,提高招聘效率。
3、不断拓宽有效招聘渠道,以确保获得更多的有效简历。
4、组织建立各类职位的招聘标准,完善测评手段,确保录用合格人员。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
6、负责校园招聘的计划与实施。
任职要求:
1、统招本科及以上学历。
2、三年以上招聘经验,精通招聘模块,有互联网公司招聘经验。
3、熟练运用各种招聘面试方法,对招聘体系有较深刻的理解。
4、有很强的成就导向、结果导向和执行力,工作富有激情,具备优秀的沟通表达能力和组织协调能力。
招聘主管岗位的职责模板2
职责:
1.参与完善公司招聘体系及招聘流程;
2.负责公司相应部门招聘计划实施,拟定招聘方案;
3.负责常规岗位简历筛选、电话邀约及面试时间确定;
4.HR初面及录用通知;
5.进行招聘数据分析评估,按期提交每月、每季度的招聘分析报告;
6.负责员工试用期及离职面谈和劳动关系处理;
7.参与人力资源部其他项目及团队建设工作。
【任职要求】:
___人力资源管理、心理学、工商管理等相关专业;
2.熟悉招聘流程及各种招聘渠道,熟练掌握各种招聘技巧,能独立开展招聘工作;
3.具有良好的职业道德,工作积极主动,责任心极强;
4.具有较好的沟通表达能力,有较好的团队协作精神。
招聘主管岗位的职责模板3
职责:
1、招聘渠道的管理、开拓,以及应用提升;
2、分析与精准抓取用人需求,设计策略方案完成目标;
3、招聘计划制定、执行,专业知识的储存提炼与改进;
4、编制人才地图、积累与应用专业人才库;
5、学习并逐步转化为BP,完成上级交办的其他工作。
任职要求
1、本科学历,专业不限;
2、热爱人力资源工作,积极提升专业能力;
3、以事业心对待工作,有奋斗目标与发展计划。
招聘主管岗位的职责模板4
职责
1、根据招聘计划,独立开展招聘工作,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
2、根据公司整体招聘规划,制定校园招聘渠道的方案计划并组织实施、后期跟踪;
3、开拓、建设和维护校企关系,推动校园招聘的各项工作实施;
4、负责招聘团队的建设和人员培养;
5、建立人才储备机制,储备公司发展需要人才;
6、安排入职前相关事宜并通知相关部门入职准备;
7、负责其他招聘日常管理工作,协助完成其它人事方面相关事务等;
8、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、人力资源、管理或相关专业统招本科以上学历,具备___年以上招聘工作经验,教师招聘经验优先;
2、熟悉校园招聘流程及渠道,具备校园招聘渠道的分析开拓、建设维护等能力;
3、熟悉各种招聘渠道、招聘流程及面试方法,有批量招聘经验或跨区域招聘经验者优先;
4、性格开朗,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识,以结果导向,抗压能力强。
招聘主管岗位的职责模板5
职责:
1、根据公司战略发展规划,制作/季度/月度招聘计划;
2、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
3、招聘渠道的开发、维护与管理;
4、项目性招聘工作的开展;
5、统计分析相关招聘数据,撰写招聘周报等分析报告;
任职资格
1、人力资源或相关专业本科及以上学历;
2、三年以上有力资源招聘的实务操作经验;
3、熟悉各种招聘渠道,能有效的策划招聘方案;
4、掌握面试、薪酬谈判等技巧,熟悉人才测评相关工具,设计招聘考核环节和试题;
5、性格乐观开朗,沟通能力强,具备一定的抗压能力,逻辑思维能力及组织协调能力。
第五篇:招聘部门职责范围及岗位要求
附件2:
招聘部门职责范围及岗位要求
一、团委组织部
(一)常务副部长、副部长
1.负责起草团组织的各项制度和规定,制定学院共青团的工作计划和总结,指导基层团支部建设;
2.负责团员发展、团员证的颁发和补办、团费收缴以及团的基层组织、团干部和广大团员信息统计工作;
3.负责配合学校团委开展北京交通大学团校,共青团干部的培养、管理和考核; 4.负责组织评优评先工作,包括团支部工作等级评估、优秀共青团员、优秀共青团干部、英才奖、十佳团支书评选等;
5.负责团员青年的思想教育、管理和引导,组织开展团日活动; 6.完成院团委交办的学院共青团常务工作;
7.负责加强与其他校院间的交流合作,增强组织部的凝聚力和影响力。
(二)基础组
1.负责每季度收缴全院学生团费; 2.负责团员信息统计、团籍管理; 3.负责管理组织部财务经费; 4.管理、维护组织部建设的相关平台。
(三)项目组
1.负责团员培训工作,对他们的思想认识、工作能力、集体观念进行系统、规范的培训。主要活动有学生干部培训班、班长支书交流会等; 2.负责组织部内部培训工作,开展相关竞赛活动; 3.负责进行优团优干评选。
(四)评估组
1.负责对团支部的工作成果等进行评估与认定,并开展相关答辩活动; 2.负责对各团支书进行考核认定; 3.负责对各班级学风建设进行评选。
(五)活动组
1.负责对广大团员进行思想引领和指导,开展团的相关活动;
2.负责开展暑期社会实践活动答辩会,对学院各暑期社会实践团进行答辩展示; 3.负责开展新生主题团日活动和团日活动等。
二、团委宣传部
(一)常务副部长、副部长
1.布置和检查、落实团的宣传工作;
2.围绕党委中心工作和团的工作重点,进行宣传工作和开展多种形式的思想政治教育活动;
3.组织调查研究,定期向学院、团委汇报并提供书面材料; 4.具体指导基层团支部宣委的工作;
6.充分利用橱窗、海报栏、宣传板、各级报刊等阵地,全方位、立体式的介绍宣传学院团委各项工作,在舆论上正确引导团员青年;
6.关注网络信息、BBS论坛,用网络语言与学生进行交流与指导,让正确的理论在网络论坛中发挥积极作用;
7.负责院团委宣传材料、报刊、杂志的保管和存档工作; 8.制作工作简报、宣传展板等;
9.负责学院面向学生的微信平台的后台维护和信息推送; 10.向校内外各宣传媒体介绍宣传团委的重点工作。
(二)海报组:
1. 定期完成学院团委要求的海报设计; 2. 负责节日和庆典活动的海报制作; 3. 负责学院选刊的封面的相关设计;
4. 能够利用好橱窗、海报栏等宣传阵地,进行学院和社团迎新工作。
(三)编辑组:
1. 定期完成学院团委安排的任务; 2. 每学期负责一期院刊的制作和印发; 3. 定期负责工作简报的制作;
4. 利用院刊的形式,进行学院和社团迎新工作。
(四)活动组:
1. 定期完成学院团委安排的任务;
2. 负责每次学院活动的照相和撰写新闻稿工作; 3. 负责简报的发放;
4. 负责社团活动的组织和策划。
(五)新媒体组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院微信平台的后台维护和消息推送;
3.协助其他组完成活动的宣传工作。
(六)视频组:
1.定期完成学院团委安排的任务;
2.负责学院和社团迎新的视频制作; 3.负责社团活动的开场视频制作。
三、团委办公室
(一)常务副主任
1.负责团委和学生活动中心值班学生安排,并做好管理和监督,统计工作量; 2.负责全院本科生信息统计,各类学生干部信息统计,制定成册并于查阅,并于每学年初进行更新;
3.负责学生活动经费的报销及发放; 4.印制各种日常用表格,如活动审批表等;
5.负责团委物品的购置、领取、存放及管理,负责团委办公场地的物品摆放、卫生管理以及团委仓库的使用; 6.文件和材料的领取及报送;
7.协调团委其它各职能部门、学生社团以及各年级团总支开展工作; 8.完成团委交办的其他事宜。
(二)财务组
主要负责对各学生社团、团委职能部门活动经费的审核和报销工作,以及对各社团财务负责人、办公室主任进行财务培训。
(三)物资组 主要负责学院团委物资的管理工作,定期进行清点。
四、学生会
(一)主席
1.负责统一协调、领导院学生分会的整体工作; 2.制定学生分会工作计划,并指导各职能部门开展活动; 3.审批学生会职能部门工作计划、活动计划,组织做好总结; 4.传达学校及学院各项精神,并及时向上级汇报工作;
5.负责召集和主持学生分会日常会议,代表学生分会参加各种组织举行的会议和活动,行使代表权、决策权。
(二)副主席
1.协助主席做好学生会工作及日常事务;
2.参加所分管部门的所有活动,指导分管部门开展工作;
3.监督学生分会成员的纪律遵守情况,并广泛听取、征求和反映广大同学意见,建议,完善学生会工作。
(三)办公室
1.全面负责学生分会各项活动的后勤工作,保证学生分会活动顺利开展; 2.负责学生分会内部制度化建设工作,负责院学生分会各种会议的组织工作; 3.负责学生会所有活动的资料整理存档、财务管理、活动中心及仓库物品管理; 4.处理各种新闻简报、会议记录等文档材料的编写以及上报工作。
(四)学习部
1.营造良好的学习氛围,为同学提供多种学习知识、掌握技能的机会和平台; 2.根据同学们求知成才的需要,筹划和组织学习竞赛、知识讲座、演讲比赛、辩论赛等活动;
3.负责组织学生分会内部的各种学习、经验交流活动。
(五)体育部
1.激发同学积极参与体育健身活动的兴趣,给广大同学提供体育运动、竞技的平台,促进同学身体素质的提高;
2.负责学院内各种体育活动的组织和开展,协调各班委会体育委员开展一系列体育竞赛活动,丰富同学课余生活; 3.负责学院各运动代表队的管理,组织好运动代表队的日常训练及参与比赛等工作; 4.配合学校体育部门协助组织开展好各种体育活动,组织学院同学积极参与、做好组织、后勤工作。
(六)公关部
1.作为学生分会对外联系的纽带,联合各种有益于大学生健康发展的社会资源,为学生会的各种活动筹备资金,提供物质保障;
2.负责学生分会与社会、与学院、与其他社团之间的联系和沟通工作; 3.协助和配合学生分会各种活动的组织、开展,做好相关资源的准备工作。
(七)文艺部
1.塑造良好的校园流行文化,丰富同学课余生活,为同学全面发展创造条件; 2.负责校内、学院内各大文艺性活动、校外文艺演出的组织; 3.负责组织学院内部联谊活动,并负责礼仪队的管理; 4.负责各项活动的现场组织和气氛调动工作。
(八)生活部
1.做好同学生活、权益方面的各项工作,保障同学的权益,为同学的校园生活提供便利;
2.负责解决同学的日常生活问题、权益问题,为同学与学校各部门之间沟通搭建桥梁; 3.负责开展活动丰富同学的校园生活,组织开展“我的大学——面对面”等特色活动。
(九)宣传部
1.积极宣传院学生会丰富多彩的活动,承担学生会的各种活动的布景设计、布置工作; 2.负责学生分会各种活动的宣传工作,与各职能部门商讨宣传计划、负责宣传工作的具体实施与落实;
3.负责各种活动的舞台背景、前台布景等设计工作; 4.负责学生分会网站的建立、运行与维护工作;
5.为学生分会各项活动开展提供技术支持,丰富学生分会活动的形式、和内容; 6.负责学生分会各项活动的图片、视频等多媒体资料的采集、编辑制作和保存。
五、自律会
(一)会长
工作上协助学院团委开展工作,宏观上指导所主管部门工作,协调各部关系,监督其工作落实情况。加强与其他院系自律会及校自律会的联系与合作,并负责与院领导老师的沟通与联系。
(二)副会长
负责协助会长工作,制定自律会计划并组织实施,定期召开自律会楼长级会议及全体大会,了解学生思想状况及学生的合理化建议,并定期组织总结自律会工作。
(三)楼长
协助会长、副会长做好各项日常工作,做好各层长的任务分配,了解各层层长的意见、建议。对每次活动制定具体工作计划,报送会长通过后实施,并在活动后将工作计划及总结及时存档备案。
六、学生科协
(一)主席
1.以营造科技氛围,提高科技素质,造就科技人才为宗旨, 引导全院学积极参与科技创新和开展科研活动,培养同学的实践能力和创新创业能力及良好的科研素养。2.负责领导、协调科协全面开展工作,制定科协整体发展规划,拟定工作计划,进行工作总结;
3.审定科协各职能部门工作计划、活动计划,做好各项活动的部署和安排、; 4.加强社团内部体制建设,建全规范各项工作体制,制订标准作业流程; 5.提高科协成员整体思想认识,引导正确价值导向。增强科协凝聚力与战斗力; 6.加强与各校院科协、社团和校外企业交流合作,提高科协知名度与影响力。
(二)副主席
1.协助主席组织安排工作,做好科协各项事务; 2.担任专项活动的总负责人,进行总体规划和监督指导;
3.指导分管部门开展工作,加强相关工作的制度建设,形成规范; 4.负责分管部门的干部培养工作。
(三)办公室
1.协助主席团安排工作以及协调各部门之间的工作
2.负责学生科协各项活动的后勤工作,保证活动顺利开展; 3.负责科协财务管理工作;
4.负责科协内部制度化建设工作,会议的组织以及记录工作; 5.负责科协内部资料整理存档、物资管理工作。
(四)科技部
1.负责学院科技类赛事活动的策划及安排,科协科技类活动主办部门; 2.负责组织各类科技比赛,负责比赛文件的起草、报名组织、竞赛中的学术交 流、答辩评审等全部工作;
3.推荐学院的优秀科技作品参加学校、北京市等更高级别的科技竞赛;
4.协助学校学院大学生创新训练项目、市级 “挑战杯”比赛、创业大赛的组织、申报等工作;
5.在科协秘书长的指导下,挖掘学生工作相关的软件需求,提出相关创意;将开发的相关产品在学校相关工作中进行推广,加强信息化建设。
(五)科普部
1.负责学院科普类活动的策划及安排,科协科普类活动主办部门;
2.负责组织各类科普活动,负责学院名师大讲堂、乐享CIT、CIT创新创业论坛等活动的组织、开展工作;
3.负责开展计算机学院百科知识竞赛,选送并参与校百科知识竞赛; 4.负责各类校外嘉宾、企业科技交流讲座和活动的组织举办;
5.负责开展学院内的科学普工作,营造学院科技氛围,传播相关科技科普知识;
(六)外联部
1.全面负责学生科协的对外交流联络工作;
2.组织各类商业赞助活动,为科协活动筹备资金,提供物质保障; 3.增进校企合作关系,加强校园和社会的信息交流;
4.收集整合校内校外创业相关信息,旨在为学院学生创业提供第一手资料。5.加强与各校院科协、社团交流合作,提高科协知名度和增强影响力。
(七)爱心卫士
1.负责对全校教师的电脑进行义务维修和优化,解答大家在使用过程中的问题; 2.定期对教师的电脑进行维护和升级,宣传正确使用电脑知识; 3.将“爱心卫士”文化传承和发扬;
4.负责定期开展科协内部的理事计算机软硬件技术培训,新生入学的计算机入门培训; 5.负责科协内的各类活动的技术支持工作。
七、“朝晖”青年志愿者服务团
(一)团长
1.全面负责服务团工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作; 5.审批各项活动计划,组织做好总结,组织召开日常会议。
(二)副团长
1.协助团长做好服务团工作及日常事务;
2.根据服务团章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为平时工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善志愿者工作; 5.其中一人全面负责奥运会志愿方面工作。
(三)办公室
1.团内文字资料的管理,定时对团内活动和人事档案进行整理和完善; 2.活动时派出记者采访、报道,活动后发布新闻; 3.处理团内文秘、会议记录工作,协助起草计划、总结; 4.保存团内经费,并对活动经费进行详细的记录。
(四)外联部
1.发展和维护我团与校志愿者团、校内各协会以及其他院团的交流合作;
2.通过各种形式建立与社会各志愿者团体和公益组织的广泛联系,增强社会各界对我院的了解认识;
3.争取志愿活动的社会赞助。
(五)项目部
主要负责明圆学校共建、金秋园敬老院、校园文明长征行等志愿活动。并与外联部门合作,承接校外志愿服务,如各种赛事志愿者、弱势群体服务等。
(六)活动部
1.主要负责启喑学校共建活动、西城区电脑培训、情系洛扎募捐、雷锋日等活动; 2.负责与校团活动对接;
3.承担本团在校内的特色活动,增强校内影响力。
(七)信息部
1.全面负责日常工作的有序进行,维持日常工作的运转,配合、协助主席团的其他工作;
2.统筹协调管理奥运志愿方面事宜;
3.建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本团其他部门的对外联系工作提供信息服务;
4.定期联系校外校内人员,组织团内培训,加强团内志愿者对我团历史和理念的认同感;
5.管理所有注册志愿者信息,并定期以各种方式向所有注册志愿者汇报团内动态。
八、“知行”特色理论研究会
(一)会长
1.全面负责“知行”特色理论研究会工作以及日常事务; 2.传达学校及学院各项精神,并及时汇报工作; 3.根据各学期工作目标把任务分配并落实到各个部门;
4.检查并指导各个部门的工作落实情况,协调各部有序开展工作;
5.审批“知行”特色理论研究会各项活动计划,组织做好总结,组织召开研究会日常会议。
(二)副会长
1.协助会长做好研究会工作及日常事务;
2.根据研究会章程及制度条例,进行落实检查各部门工作; 3.积极为研究会工作提供建议和意见,协助各部门搞好团结; 4.听取、征求广大同学意见,建议,完善研究会工作。
(三)办公室
1.负责研究会的综合管理,协调与配合各个部门的工作,完善研究会的各项制度建设,并做好各部门成员间的组织联系工作,及时反馈研究会成员的意见和建议; 2.负责研究会档案资料管理,文件编排。负责物品管理,财务报销等各项事务; 3.参与组织各项活动,做好每次活动的各项准备工作和收尾工作,进行活动经费的预算与申请。
(四)实践部 不仅负责知行的外事工作,如联系校内外的共建单位和兄弟社团、媒体等,而且还担负着内外宣传、会场布置、宣传创意的重任。在社团开展活动的过程中,实践部不仅要完成自己的分内任务,还需要协助其他兄弟部门完成相关工作。
(五)理研部
1.负责研究会内部及全院范围内的理论培训等等,利用例会及其他课余时间进行理论的培训,认真组织大家学习理论知识并进行必要的考核,提高全体成员的理论水平。2.掌握充足的理论知识,为各项活动的开展提供理论上的支持和保证。
九、自强社
(一)社长
1.负责主持社内一切日常事物及各部门间的组织协调工作; 2.加强各部之间的交流,使自强社成为一个有机整体。
(二)副社长
负责协助社长的工作,分管相应部门工作;定期进行工作总结的整理、归档,及时记录各部门的工作情况。
(三)资贷部
资贷部主要负责协助老师开展勤工助学、助学贷款以及助学金发放等工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时主要负责勤工助学部分,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责助学贷款部分,一个协助副社长负责助学金部分。
勤工助学部分包括:
1、安排院内同学参加勤工助学工作;
2、保障勤工助学同学的安全和利益,及时了解协议履行情况;
3、定时进行岗位检查,了解岗位上岗情况及岗位负责老师的意见反馈。助学贷款部分包括:
1、每年9月份宣讲贷款政策、发布贷款通知、组织各年级贷款同学准备贷款材料、收集贷款材料并审核(包括纸质审核和网上审核)、材料上报学校、组织贷款同学签订贷款协议;
2、每月负责催还款,向资助管理中心汇报催还款结果;
3、每年5月份,组织毕业生贷款同学参加诚信大会、签订还款协议。助学金部分包括:
1、组织开展对新生贫困生等级认定工作;
2、协助老师完成各项助学金发放工作。
(四)项目部
项目部主要负责活动前写好策划书以及完成校资助中心分配的工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责校资助中心下发给各学院的工作,如星巴克大学生环保践行者项目、希望工程激励行动等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责策划本社各种形式的活动,一个负责外联。
(五)办公室
办公室主要负责本社财务、各种文件资料的管理以及活动前的准备工作,下设一个正部,两个副部。正部负责管理、协调整个部门工作的同时负责本社的财务、各种文件资料的整理、存档及档案的管理、活动日志、例会通知等,两个副部除了协助正部工作之外,一个负责活动前的物资准备、场地申请,另一个副部负责活动中的拍照、活动后的新闻稿,在人人主页、微博、QQ群里做好宣传工作等。