第一篇：“台账式管理”让幼儿园管理看得见
“台账式管理”让幼儿园管理看得见
“台账”原本是指摆放在台上供人翻阅的账簿，用以记录工作和学习中的日常事件。如固定资产管理台账、安全管理台账等。因其形式简单、简约方便，目的是为了便于管理与记忆，因此又称为流水账。后来，这种形式被广泛应用于企业管理，成为一种新的管理理念。经过不断演化，现在台账式管理又把一些资料也称为台账。如：人事管理台账、出入库台账等等。这些台账不单是一些统计数字，还包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料，分门别类、整理成册，便于日常查阅和上级检查。虽然许多幼儿园都有台账，但台账因缺乏系统性、整合性、实用性、可操作性，所以其作用的发挥就大打折扣。
“台账式管理”不仅适合企业管理，也适合幼儿园管理。从幼儿园战略规划到中层管理，从目标制定到目标执行，从过程监控到结果考核，从部门管理到个人工作，从年度计划到学期计划，从每月到每周、每日……台账式管理在幼儿园中的运用是一种大胆的尝试，更是创新管理的举措，虽然在实施的过程中会出现许多困惑，但是通过一年多的实践，我们发现“台账式管理”带给幼儿园的不仅是一种规范化的管理，更是制度的完善和整体效能的提升。
幼儿园可以按照部门职能进行台账管理的分类。
第一类：制度类台账。幼儿园的正常运转必须有较完善的操作性很强的各种制度和管理条例作保障，凡事做到有章可循。作为制度应有针对性和预见性，制度过于繁复员工记不住，过少园内管理随意性就很大。所以幼儿园应有一些基本的制度。如：《幼儿园章程》《幼儿园劳动纪律》《幼儿园三年发展规划》《幼儿园考评体系》《幼儿园安全制度集》等。
第二类：计划总结类台账。计划类台账必须做到目标明确，措施得当，每一阶段工作内容实际、操作性强，同时做到个人发展、部门工作与全园工作的整合与协调。总结的语言表述简单、明晰，必须言之有物、反思到位、对后期工作有启发作用。如《幼儿园园务工作计划》《幼儿园督导工作计划》《幼儿园业务学期工作总结》《幼儿园后勤学期工作总结》《幼儿园教师3年发展规划》等等。
第三类：检查考评管理类台账。这类看似普通的台账，却是最重要的过程性工作检查和学月、学期考核的依据，也是园长全面掌握幼儿园部门工作开展情况的依据。这就要求部门台账立足于本园实际，充分思考后成体系地建立，做到计划、过程、考核的一致性，同时要符合幼儿园总的要求。台账制定的水平既能看出部门主管的思考、管理水平，也能看出部门管理者的工作量、工作绩效，所以，这也是最核心的过程性管理台账。如《幼儿园督导检查记录表》《幼儿园业务检查记录表》《幼儿园班级区角材料投放记录表》《幼儿园值周记录表》等等。
第四类：成果管理类台账。这类台账为幼儿园校志的撰写、教师个人成长档案的建立提供了依据，也是幼儿园发展的量表和问题诊断的参数。如《幼儿园竞赛活动获奖统计表》《幼儿园教职工培训情况统计表》《幼儿园班级特色活动情况统计表》《幼儿园金点子统计表》《幼儿园对外接待统计表》《幼儿园大事记统计表》等等。
第五类：部门工作管理台账。幼儿园工作琐碎、繁杂，管理者大多来自一线的女教师，女性管理者在工作中会出现目标不清、路径不明、逻辑思维不强等现象，幼儿园管理上常常出现同类工作每次的标准和要求都不一样，再加上幼儿园难以避免的换岗换人，无论是管理工作还是班级、年级工作都出现许多问题，大大降低了工作的效能。因此，部门工作管理台账是幼儿园管理工作科学开展的有力保障。因此，管理台账的建立必须从以下两方面考虑：一是根据不同岗位建立的台账。从园长、业务园长、后勤主任、年级组长、班长、保健老师都要建立一些常规工作台账，首先参考岗位职责，知道自己管什么、做什么，并能按照自己工作的板块来建立台账，管理者对自己的工作范围和工作内容就有了清楚的认识。二是根据不同时间节点建立台账。按照时间上我们将幼儿园台账分为了：开学工作台账、期末工作台账、日常工作台账，同时还有大型活动台账。如：新年亲自蔬菜运动会、毕业典礼、“六一”庆祝活动、“六一”游园活动。管理者知道这些特殊时间点或者大型活动时，我们应该提前准备什么，思考什么，布置什么，注意什么，活动时每位员工的职责是什么。这保证了每项工作有序、有效开展。
台账式管理的建立能对幼儿园管理带来很多方便，它对幼儿园能起到一种长效的管理机制，但只有建立科学的台账才能保障幼儿园常规管理工作的有效开展。
1.台账是幼儿园规范管理的重要工具。如：按学年度建立的《幼儿园行政工作年度事务表》《幼儿园后勤工作年度事务表》《幼儿园业务工作年度事务表》《幼儿园财务工作年度事务表》等等这保证了全园工作的整合、部门工作思路的清晰、教师对幼儿园工作的提前知晓和准备。
2.台账是幼儿园管理的得力助手。如：按重要时间点制定的《幼儿园开学行政工作计划表》《幼儿园秋季开学业务工作计划表》《幼儿园春季开学业务工作计划表》《幼儿园开学后勤工作计划表》等。根据部门工作进行具体事宜的梳理，有利于幼儿园各项工作管理的可控性和有序性，台账成了园长和部门管理者的得力助手。
3.台账是幼儿园创新工作的有效依据。如《幼儿园库房台账》的预警报告，幼儿园可及时采用开学物资的避峰采购。《幼儿园极端天气户外环境管理台账》可规避因管理疏漏带来的损失和重复补救工作。
4.台账是提高幼儿园工作执行力的实用工具。园长对台账的优化管理实现了从管事变为管人的转化。如：《幼儿园每周事务推进表》与《幼儿园督导检查表》《幼儿园月考核表》的配套使用。采用每周清账，未完挂账直至销账的管理，可提高部门工作执行力，也量化、质化了教师和员工的工作。
作为园长应该成为在“漩涡中工作的人”。这宛如一股上升的气流自平地而涌起，让全体人员卷入，带动这个组织一起行动。首先，园长应带动管理团队去完成全园的台账管理体系；其次，管理团队要在实践中用好台账、完善台账；最后，做好台账的存档管理。
台账的建立不是一蹴而就的事，需要在实践中不断修改、完善。科学的台账既能解决幼儿园日常管理的规范问题，也能解决新园换岗换人带来的重复劳动。
（作者单位：重庆市沙坪坝区曙光幼儿园）
第二篇：枣强县重点工作台账式管理实施办法
枣强县重点工作台账式管理实施办法
（2016年3月4日）
为提升工作效能，激发工作热情，推动工作落实，形成高标准、严落实、快节奏的工作新常态，促进全县乘势而上、创新图强，经县委、政府研究，对全县重点工作实行台账式管理制度，特制定如下实施办法：
1、建立两级清单。对县委、政府年初向乡镇部门下达的考核指标、县委全会、三干会、人大政协两会确定的工作任务、省市重要会议的部署要求，以及全县阶段性工作安排，由两办督查室逐项明确具体目标、牵头县级干部、牵头部门和完成时限，形成全县层面的总体目标清单。乡镇、部门严格按总体目标清单，对承担的任务，逐项制定具体的推进时间表和推进措施，时间节点要卡死，具体措施要明确，做到每项工作都有一名班子成员牵头，把任务层层分解落实到具体岗位、具体人员，形成任务明确、职责清晰、可予追溯的责任落实清单。由分管县级干部审定并经县委政府同意后，报两办督查室备案。督查室据此逐项、逐单位进行督导督办。
2、定期反馈进度。对工作进度的反馈，实行报送联络员制度，分管县级干部和牵头部门是进度反馈的责任主体，分别明确一名联络员，每周五上午向两办督查室上报工作的进度，据实反映工作的情况，进展与存在问题要一并上报；实行邮箱和纸质双报送，除以电子邮件形式发到两办督查室邮箱外，还要以纸质形式，分别由单位主要领导、分管县级干部签字后上报；两办督查室要对各单位每次上报情况的真实性，到现场进行实地验证核实，并将实际进度于下周一报告分管县级干部和县委、政府主要领导。
3、提前预警提示。强化超前意识，对工作推进中的问题，做到早发现、早预警、早处理，提升工作的推进质量。对重点工作推进情况，依据目标清单中确定的时间节点，两办督查室以下达预警提示卡的形式，提前7天或依据工作量大小、工作难度确定具体时间，向分管县级干部和牵头单位、责任单位一把手进行预警提示。对工作推进顺利、没有问题阻碍的，给予常规提示；对因自身原因推进迟缓、明显跟不上时间进度的，给予及时预警，并将预警情况及时报告县委、政府主要领导。收到预警的单位，要深刻剖析原因，强化整改措施，加快工作进度，并向分管县级干部和县委政府主要领导说明情况。同时，将反馈时间缩短为两天一报，加大反馈密度。两办督查室积极探索信息化预警提示的新手段、新方式，不断提高预警提示的准确性和时效性。
4、推行阶段管理。实行对账、核账、销账三级管理。对账，就是由两办督查室对各单位承担任务的实际进度，进行认真核对，编发督查通报，每周发牵头单位、责任单位、分管县级干部和县委政府主要领导；核账，就是强化调度，分管县级干部至少每半月召集有关部门、企业项目调度一次，县委、政府层面至少每月调度一次，掌握分析推进情况，分管县级干部汇报，没有跟上进度的，说清原因，有困难和问题的，拿出相应意见，牵头单位、责任单位细化推进措施，狠抓落实。同时，每月进行一次会议公示和电视公示。销账，就是对按时完成任务的，形成工作总结或工作情况汇报，报两办督查室汇总备案，并由牵头部门2日内向两办督查室提出申请，两办督查室会同相关部门验收确认并经县委、政府主要领导同意后，进行销号。
5、强化服务保障。要强化现场会办，分管县级干部每周至少1次，具体责任人每周不低于2次，到项目现场、到企业车间，到基层一线，会同项目单位、相关部门共同研判形势，现场解决问题。能解决的，立即解决或责成相关部门限期解决。现场会办、解决问题等情况，要有记录、有资料，建立相应台账，并专行跟踪督导。要强化集体会商，对难点问题，由分管县级干部，召集涉及部门成立专门班子或专门团体，定期集体研判，集中智慧，集思广益，拿出最佳解决方案、路径、办法，集体会商每月不少于一次。重要问题随时召开。要强化加密议决，对需要县委政府研究的问题，由牵头单位拿出具体意见，分管县级干部2日内审定，县委政府一周内研究，提高决策的速度效率。对需限时整改、集体会商和县级议决中确定或调整的工作方案，两办督查室要随时调整，增列为督查内容。
6、严格督导问责。对未跟上进度又没有明确、充分理由的，第一次，由两办督查室通报所有涉及单位、分管县级干部和县委政府主要领导；第二次，在给予相应通报的同时，由两办督查室对具体责任人进行约谈；第三次，由县纪委对牵头单位一把手和具体责任人按不作为、慢作为追责处理。对年终没有完成任务的，对分管县级干部和涉及单位一把手，点名通报批评。同时，强化结果运用，将台账式管理情况列入年底的重项考核，由各考核小组具体掌握，执行较好的，增加一定分值；执行不到位的，扣除一定分数；贻误工作、造成被动、产生不良影响的，取消评优评先资格，由县纪委问责处理。
7、实施拓展延伸。乡镇部门在按全县总体目标清单建立责任落实清单的基础上，参照全县做法，对本地、本系统的工作实行台账式管理。除常规性工作外，每个单位都要确定3--5项创新性工作，2--3项争创省市荣誉的目标，1--2项争取资金项目的任务，作为自选动作，分解到班子成员、中层干部和具体人员，明确时间节点，细化具体措施，强化督查督导，加大推进力度，与全县层面同频共振、互为补充，建立自上而下、快捷高效、统筹协调的台账式管理体系。各单位自行制定的台账式任务情况，要报县委组织部、两办督查室备案，作为考核评比的重要依据。全县每年选树一批激情干事、勇于担当、积极创新、善谋有为的单位，在三干会上隆重表彰。
以上七条措施，各乡镇部门要强化措施，严格落实，确保台账式管理严格执行，确保重点工作顺利推进，确保各项目标任务圆满完成。
第三篇：车辆管理台账
编 号: 车 辆 管 理 台 账 车牌号码：
车辆类别：
车辆型号：
建档日期：
表1 车 辆 登 记 卡 车 牌 号 车辆类别 固定资产编码 发动机号 车辆识别号 保养周期 5000公里 购置日期 品牌型号 车身颜色 发动机排量 变速器形式 油箱容量 保 险 记 录 保险公司 保险单号 保险种类 保险周期 保险内容 年 审 记 录 年检时间 送检人/代理人 下次年检时间 收费单位 年检费用 保 养 记 录 保养时间 保养项目 保养厂家 预计下次保养期 保养人 表2 车辆维修保养登记表 日期 保养/维修 保养（维修）原因 保养（维修）项目 维修单位 送修人 费用 表3 车辆油耗情况登记表 年初里程（公里）年终里程（公里）总行驶里程（公里）年加油金额（元）年加油量（升）平均油耗（升/百公里）表4 车辆交通事故情况登记表 事故发生时间 驾驶人 事故发生地点 事故性质 事故责任 车辆损坏情况 说明：1.事故性质是指特大事故或重大事故；
2.事故责任是指全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
表5 行驶事故处理报告书 驾驶人姓名 车辆牌号 事故报告日期 事故发生地点 损坏程度 对事故的处理 及解决方法 损坏额（A）对人、物赔偿额 治 疗 费、修车费 保险承担金额（B）对方承担金额（C)自赔金额（A）—（B）—（C）其他事项（参考）事故照片（照片多时，另纸贴上提出）表6 车辆日常使用记录 车牌号：
日期：
项 目 星 期 洗 车 加油记录 车 况 纪 录 汽油 机油 金 额 配 件 外 观 操 控 加油 换油 轮 胎 音 响 冷 气 里 程 数 里 程 数 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日
第四篇：安全管理台账
安全标准化准备材料清单
4.1负责人与责任
1.企业主要负责人的安全承诺书
2.开展安全标准化工作的文件
3.从业人员学习、参与安全标准化活动的记录
4.企业安全生产方针目标的文件
5.企业各机构、部门、人员的职责文件
6.根据安全责任考核制度，定期考核的有关考核记录 7.安全费用的提取和使用 情况的有关记录、台账 8.人员工伤保险记录
4.2 风险管理
1.安全评价报告
2.风险评价程序文件及记录
3.主要危险、有害因素档案
4.重大安全隐患治理方案
5.重大危险源档案，并有定期检测、评估记录
6.重大危险源应急预案
4.3法律法规与安全管理制度
1.安全生产规章制度
（1）安全生产责任制度；
（2）安全培训教育制度；
（3）安全检查和隐患整改管理制度；
（4）安全检维修管理制度；
（5）安全作业管理制度；（如：动火，高处作业，吊装等）（6）危险化学品安全管理制度；
（7）设备设施安全管理制度；
（8）安全投入保障制度；
（9）劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度；
（10）事故管理制度；
（11）职业卫生管理制度；
（12）仓库、罐区安全管理制度；
（13）安全生产会议管理制度；
（14）安全生产奖惩管理制度；
（15）防火、防爆、防尘、防毒管理制度；
（16）消防管理制度；
（17）新建、改建、扩建工程“三同时”制度；
（18）特种作业人员管理制度；
（19）相关方安全管理制度；
（20）危险化学品事故应急救援预案。
2.法律法规、标准清单
3.企业与上级部门、企业内部各职能部门、各级人员签定的安全目标责任书
4.岗位安全操作规程
4.4 安全培训教育
2.管理人员、特种从业人员、其他从业人员的培训记录或安全资格证，新从业人员的三级教育卡
3.班组日常安全教育、活动计划和记录
4.安全培训教育计划，所有从业人员的安全培训教育档案，安全培训教育记录，培训总结
4.5 设备设施
1.项目安全评价及相关审批资料、检查记录
2.建设项目各阶段资料及审查报告
3.生产、存储设备设施台帐、记录档案
4.特种设备、安全防护设施定期检测、检查和维护保养记录
5.设备设施停工检维修方案、记录档案
6.日常性检维修作业任务书
7.安全废弃和处置管理制度
4.6 作业安全
1.作业许可证管理制度
2.作业许可证及记录
3.承包商提供国家规定的相关资质复印件，作业人员证件复印件
4.与承包商签订的安全承诺书或安全协议书
5.供应商提供的危险化学品安全生产许可证、危险化学品包装物、容器定点生产企业证书等有关资质证书复印件
6.承运单位提供的相关部门认定的资质证书复印件，有关运输人员的上岗资格证 7.变更管理制度，《变更申请表》和《变更验收表》的台帐
8.执行“操作工的六严格”规定的运行记录
4.7 产品安全与危害告知
1.所有可能接触和产生的危险化学品（包括产品、原料和中间体）的普查、分类档案
2.危险化学品的安全技术说明书和安全标签
3.应急咨询电话号码或者委托代理协议
4.8 职业危害
1.有毒有害作业场所的定期检查和记录
2.职业卫生档案（含职业病危害因素检测）
3.职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐
4.健康监护档案
4.9 事故与应急
1.事故调查报告、处理台帐
2.根据风险评价结果，针对潜在的事件和突发事故编制的事故应急救援预案
3.应急救援预案定期演练报告及过程记录
4.10 检查与绩效考核
1.各种检查形式的《安全检查表》
2.综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录和台帐
3.安全隐患清单（包括原因分析和整改措施内容）及整改情况档案 4.每年一次的自评报告
5.绩效考核制度文本，定期考核记录
需准备的制度、台帐（档案）、记录、清单：
制度（25）：
1.安全责任考核制度
2.安全废弃和处置管理制度
3.作业许可证管理制度
4.变更管理制度
5.绩效考核制度
6.安全生产规章制度
（1）安全生产责任制度；
（2）安全培训教育制度；
（3）安全检查和隐患整改管理制度；
（4）安全检维修管理制度；
（5）安全作业管理制度；（如：动火，高处作业，吊装等）
（6）危险化学品安全管理制度；
（7）设备设施安全管理制度；
（8）安全投入保障制度；
（9）劳动防护用品（具）和保健品发放管理制度；
（10）事故管理制度；
（11）职业卫生管理制度；
（12）仓库、罐区安全管理制度；
（13）安全生产会议管理制度；
（14）安全生产奖惩管理制度；
（15）防火、防爆、防尘、防毒管理制度；
（16）消防管理制度；
（17）新建、改建、扩建工程“三同时”制度；
（18）特种作业人员管理制度；
（19）相关方安全管理制度；
（20）危险化学品事故应急救援预案。
台帐（档案）（18）:
安全费用台帐
主要危险、有害因素档案
重大隐患项目档案
重大危险源档案
所有从业人员的安全培训教育档案
生产设备设施台帐
生产设施技术档案
特种设备台帐和档案
存储设备设施台帐
检维修档案
变更管理的台帐
危险化学品档案
职业卫生档案（含职业病危害因素检测）
职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐
健康监护档案
事故台帐
综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的台帐
安全隐患整改情况档案
记录（10）：
从业人员学习、参与安全标准化活动的记录
所有从业人员培训教育记录
班组安全活动记录
所有安全培训教育记录
作业许可证审批记录
执行“操作工的六严格”规定的运行记录
变更后的培训记录
作业场所的定期检查的记录
应急救援预案定期演练过程记录
综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录
清单（3）：
法律法规、标准清单
安全隐患清单（包括原因分析和整改措施内容）
岗位安全操作规程清单
需取证、送检的项目：
企业主要负责人、安全管理人员的安全资格证书
特种作业人员的特种作业操作资格证书
特种设备的检测：锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械 防雷接地的检测
第五篇：班组台账管理
关于班组台账的完善及规范填写要求 各生产工序班组：
为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化。针对班组台账检查中存在普遍的问题，根据检查组的要求，请各生产大班台账填写人员注意对照要求认真检查，规范填写，并且注意补充完善班组管理辅助台账的记录。辅助台账包括：安全、质量、民主管理、班组生产情况记录。
1、班组台账是生产班组管理工作情况的真实反映，是班组升级管理的重要依据，请各生产班组填写人员认真填写，真实反映班组的实际管理情况，字迹要求整齐、清秀，尽量不做涂改修正。台账填写只能由一种笔迹(专人)、一种墨水填写（碳素墨水）.2、班组成员登记表：空缺的内容请补全，进厂时间统一填写（参加工作时间）、技术等级证书的取证时间、人员调动必须注明时间。
3、班组升级指标：没有具体分解下发，不填写。
4、政治学习：对照下发的内容组织学习，记录要清楚，由厂长签署车间考评意见。
5、民主管理会议主要反映绩效分配、评优评先、住房分配、以及职工关心的热点问题等相关内容，由书记签署考评意见。
6、群众性事故隐患活动记录：必须要有举报、整改活动记录，台账上面有记录必须在班组安全辅助台账上有反映，记录必须一致。
7、奖金分配：需要完整的记录班组所有人员每个月的情况。
8、安全管理工作记录：活动内容按照下发的要求组织学习和填写；如果有临时下发的安全事故通报、安全简报、节假日安全讲话的，请在最近的安全学习活动中组织学习并且做好相应的记录；班组联系人统一由相关工序主管负责人进行签字；安全活动内容记录:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全
技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预防和岗位练兵，组织各种安全技术演练；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患，必须和违规违标处理记录填写的内容相对应、统一；保存好上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料、安全通报等资料。车间检查考核意见统一由炼钢厂分管安全的厂长签署考核意见。
9、质量活动记录：活动内容的填写和质量分析、质量事故及整改活动记录的内容必须一致、对应和统一，由生产质量分管厂长签署考评意见。
10、设备管理工作记录：班组负责的设备具体台、套数量由设备点检室负责出具，由设备分管厂长签署考评意见。
11、成本管理记录：由于成本管理考核指标没有分解，不填写。
12、计量检测设备记录：按照班组负责管理及使用的计量器具进行填写。如：便携式煤气报警仪、乙炔表等。
13、违规违标处理记录：每个月没有发生违规违标记录的请注明，XX月本月没有发生违规违标，如果发生并且记录必须和安全活动管理记录、设备管理记录、生产质量技术活动记录的内容一致，由分管厂长签署车间考核意见。
14、本班组成员培训记录：培训记录的内容必须是经过相关部门组织学习，并且授予相关资格证书的专业培训，发证部门及证书编号的内容必须填写完整，需要查找相应的资料可以到安全环保室查找。
炼钢厂安全环保室
2012.11
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