学校教师业务档案的作用与管理探讨

第一篇：学校教师业务档案的作用与管理探讨

学校教师业务档案的作用与管理探讨

摘 要：教师业务档案是教师在学术活动以及各类培训中形成的能体现出教师水平的历史资料以及对真实的职称、学历、科研成果等情况的真实写照，是作为教学管理工作中的重要补充。本文主要对教师业务档案的一些作用及管理进行分析，供同行借鉴参考。

关键词：业务档案;档案管理

业务档案的建立有利于学校教育事业的发展，一些科研活动或教师外出实验教学以及评定教案，这些档案资料可以反映出教师的教学水平、质量，同时也是教学业务的水平标志的衡量资料。学校的人才战略需要这些作为参考、支撑，才能得到精益求精之目的。

一、学校教师业务档案的作用

1.评定职称，考核、选拔人才的重要依据

教师业务档案是随着专业技术人员职务的评聘而兴起的产物，它对专业技术人员的过去与现在的业务情况有较为详细的反映，教师业务档案中记载有教师的学历、考核成绩、对其业务水平的评价、论文、论著、科研成果等内容，这些材料成为教师评定职称和晋升的最可靠材料。它与人事档案共同为历史地、全面地考核、选拔和合理使用人才提供依据。利用教师业务档案来考核、选拔人才，从而改变过去那种取决于领导的“印象”，同志间的“人缘”不能客观地评价的做法;也可以克服过去那种只凭人事档案中对业务能力几笔定性评语的弊端。将业务档案展示出来，让材料说话，用档案这把“尺子”去度量，就会更客观、更公正，减少许多麻烦和人际矛盾。

2.能为学校管理决策服务

教师业务档案能反映学校教师队伍的状况、业务水平。学校必须根据教师队伍的状况，提出学校规划、专业设置、各级职称配置、优化师资结构等管理决策。如学校在开设新专业之前必须了解教师所学专业，课程情况，从而确定其是否能胜任某门课程的教学。学校的师资管理部门也可以从教师业务档案中了解到教师的学历和业务水平等情况，从而制定出合理的使用教师，有目的培训教师的计划和制度。

3.能反映一所学校的学术水平，关系到一所学校的声誉

教师业务档案，尤其是学术论文、专著，对教师本人而言，它忠实地体现出自己在教学、科研中的真实水平和地位，是社会评价其教学、科研工作较为客观的依据;对一所学校而言，一个教师在某一学科建设的发展取得成果，其实也是该校学术水平的反映。在国际上，都把发表论文、专著的多少作为评估一所学校的重要条件。世界名牌大学都是由于拥有超一流的学术成就而使学校声誉鹊起。

4.形成学术氛围，促进教学质量的提高

教师业务档案收集了大量高水平的学术论文、专著、教案及科研成果，有较高的学术参考价值。通过了解教师业务档案，教师之间相互学习，及时交流信息，促进教师之间的业务竟争，形成良好学术氛围，进一步促进教学质量的不断提高，为社会培养更多的合格人才。如从事自然科学研究的教师必然会利用过去科研成果来从事创新研究。

二、教师业务档案管理

1.收集

哈佛大学就规定：本校教授在退休或逝世后，本人或其家属要将其全部文稿移交档案馆保存。教师业务档案的专业性决定其必须也只能采取专业归口、部门立卷的制度。由学校师资管理部门负责组织各系、部门收集、加工整理、立卷、归档，定期向学校综合档案（馆）室移交。由于种种原因，这些材料一部分分散在教师个人手中，很多教师认为个人的论著、论文是个人心血的结晶，可以不交。另外，教师认为自己保管更为保险，利用也方便，因此不愿交。这是许多学校没有开展这项工作的原因之一。要解决这一问题，首先应加强《档案法》宣传教育，使每个教师增强档案意识。其次，学校应制定出相应的制度和奖惩措施以保证收集工作的进行。

2.整理

教师业务档案的立卷按一人一卷或一人按不同年代多卷的方法。案卷排列先将院（系）、部、所分开，再按人头排列的方法。随着以计算机网络技术为核心的现代科学技术飞速发展，学校档案部门必须应用计算机网络技术管理教师业务档案，建立数据库，通过网络进行信息采集与核对，实现教师业务档案管理的自动化处理和网上查询。

3.利用

为了使教师业务档案更好地发挥作用，档案部门要建立严格和管理和借阅制度，并采取一些方便教师利用的措施。同时档案工作者要熟悉《著作权法》、《专利法》等法规条例，凡提供利用要履行有关手续，有的还要征得本人或家属的许可，任何人不得擅自提供利用。

三、处理好教师业务档案与其它档案的关系

1.教师业务档案与人事档案的关系

教师业务档案侧重在对个人学识水平、科研成果、业务活动的记录，对于业务情况的反映，它比人事档案更详细具体。人事档案是个人经历和社会实践的记录，主要反映生平、经历、政治态度、工作表现、职称等，是个人思想品德、业务能力及工作情况的反映。可以说：人事档案较教师业务档案全面，而教师业务档案是人事档案的具体补充。

2.教师业务档案与科研档案的关系

科研档案主要包括本校教师发表的论文、专著、科研成果等。它与教师业务档案中的这部分内容发生重复、交叉。为了避免这一问题，减少重复馆（室）藏档案数，教师的这些著作和科研成果应存入科研档案中。教师业务档案中的这部分内容可通过建立“索引卡”或“参见卡”来解决。这样，既可使馆（室）档案不重复，又能形成一个完整的信息资源。

3.教师业务档案与“名人档案”的关系

一些重点院校如南京大学档案馆建立了“名人档案”。“名人档案”的对象范围比教师业务档案的范围小，“名人”可以是教授、副教授、校（院）领导、优秀工作者等。“名人档案”收集内容所涉及的范围更广，既涉及名人个人经历、涉及其所从事的研究领域，也广泛涉及社会、政治、经济、文化各个领域。在学校档案馆（室）中，如建立了“名人档案”的这部分人物，可不再建其教师业务档案。

四、结语

综上所述，教师业务档案作为学校档案中的重要组成部分，同时也是尊重知识及老师的一种表现，对于教师业务档案的有效管理，可以说是学校的财富，也是教师的财富。教师可以通过教师业务档案清楚地看到自己的科研成果及教学质量，激发更大的热情投入到教育事业中去。因此，教师业务档案的有效管理及利用，才能体现其珍贵价值。

第二篇：浅谈教师业务档案的建立与管理

浅谈教师业务档案的建立与管理［摘要］教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录，教师业务档案是学校档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富。通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

［关键词］教师业务档案 建立 管理

教师业务档案是学校档案的重要组成部分，同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富，通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

一、原始材料的搜集

（一）历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。几年来多数教师已积累了3次，有的已达到4次。

（二）每的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮

一、谈话记录等。

（三）学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此，继续教育是教师学习的主要途径。不少教师通过在职或离职进修获得新的学历应及时充实。有的由本科达到硕士再达到博士学位。

（四）各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进；论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。

（五）学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。这些复印件必须有书刊的封面和目录，以保持其真实性，它是衡量教师、教研最有份量的见证。

（六）课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。

（七）平时自主学习记录。阅读的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、人文社会科学知识等。

以上材料，不是一次搜集完备而是应随时积累。前两项材料由组织掌握，后五项材料需本人提供。开始时，我们主动向教师索要，并逐一验收，后来教师也逐步明确了提供这些材料的重要性，感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一产生上述材料，便主动上交到档案室。

二、整理与归档

（一）随时搜集。随时收到材料后，先用简易袋子分人保管起来，要求做到不错失，不残缺。

（二）定期整理。每年年底对收集的材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排，然后是重新编造目录活页装订，最后按一定顺序归入本人档案盒。这些年来，有的教师的业务档案已积累了厚厚的一大册。

三、利用和管理

教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时，学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门，通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果，来衡量是否符合评聘条件。业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础，减少了不必要的麻烦。

在管理上，严格执行借阅制度，确保档案安全。部门借阅，一般在档案室，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。本人要求查阅，须经领导同意，但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅，专业技术人员调动工作时，其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时必须登记注销手续，不得个人自带。

四、体会

教师业务档案为新时期教师发展性评价制度奠定了基础。特别是新课改后不仅对学生而且对教师提出了进行发展性评价。发展性评价即为面向教师未来的评价，通过评价激发教师的发展需求，帮助教师制定发展目标，调动教师不断提高工作积极性和主动性，为教师后续性发展创造条件。教师业务档案由于对教师教学质量、教育科研等有详尽的量化记录，因此，为学校对教师进行评价提供了重要依据。

为了适应新时期下的教师评价制度，教师业务档案也随之发生了一定的变化，除了反映量化的第一手资料外，也开始注重质性评价材料的收集。例如师德的评价、综合技能评价、公开课（示范课）评价、教育教学反思、师徒结对、谈话记录以及学生对教师的评价等。因此，在教师业务档案中应增加相应的栏目，全面记录教师的成长过程，促进教师专业化发展。

【参考文献】

[1]蔡桂娟,刘新艳.谈高校档案工作目标管理.兰台内外.[2]高刘颖.校教师业务档案的管理.兰台内外.[3]郝丽艳.对高校档案管理工作的探讨.兰台内外.

第三篇：档案的作用与管理

档案的作用与管理

——以在济南市长清区档案局实习为例

摘要：档案是人类文明的伴生物，真实记录了人类社会实践和文明的进程，富有大量原始的信息资料。因此，它具有独特的、其他事物无可替代的作用和社会价值。正确地认识档案的作用和价值，对于科学有效地管理档案和充分发挥档案的社会效益和经济效益具有重大的意义。

关键字：档案、作用、管理

我们本学期校外实习周恰逢是在长清区档案局工作，结合所学《文书与档案管理》的内容与在档案局的工作经历，简要谈谈档案的作用与管理。

档案的基本作用主要包括凭证作用和参考作用。

在长清区档案局我们参观了里面储藏的各种文献与政府各部门的档案资料，其中镇馆之宝——康熙十四年圣旨让我们大开眼界，再现了当时的政治举措。还参阅了保存了几十年的《大众日报》、《齐鲁晚报》等资料，浩瀚的文史资料见证了我国的政治、经济、文化生活的历程。并且在那里也目睹了有群众去查询自己的结婚档案等实例。

档案作用的发挥是一个永恒的话题。传统的档案管理理论将档案的作用划分为档案的一般作用、档案作用的性质(档案的基本价值)以及档案作用的规律性三个方面。认为档案是行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材,又是维护国家、集体和个人权益的法律依据;档案具有凭证和依据价值或作用;档案具有参考作用。总之,档案非常重要,在社会实践与发展中具有不可或缺和不可替代的作用。

一、档案的第一外脑作用———档案是实践活动的原始的记忆载体

档案的第一外脑作用是档案效力之本。档案是实践活动的原始的记忆载体,可以称为外脑原储作用。档案是人们的第二信息原储大脑,它存储和记忆人们的社会实践活动真实面貌,档案的这种信息存储和记忆功能具有本源性,即外脑原储,是其他信息载体形态所不具备的。

二、档案的智力引擎作用———档案是创新思维的可靠的知识平台

档案的智力引擎作用是档案作用的动力之源,具体体现为档案是创新思维的可靠的知识平台。人们从事社会实践活动需要智力支持,更需要创新思维,需要站在巨人的肩膀上。能提供这种支持和动力的信息载体有许多,如大众传媒、图书情报部门等,但只有档案的智力引擎作用才具有可靠性,这是档案的完整、准确、系统的基本属性决定的。

档案是人类开展各项工作的智力引擎。档案既是工作保障工具,也是一种智力产品和精神财富,它是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,记载了社会的、政治的和智力的各个方面发展状况和过程。

三、档案的信息传承作用———档案是信息资源的权威的传承媒介

档案的信息传承作用是档案工作的活力之脉。档案是信息资源的权威的传承媒介。信息传递与交流的媒介有多种,如口头传递、示范传递、文物传递、书籍传递等等,但只有档案的信息传递才具有权威性。因为口头、示范和书籍的信息传递存在一定的误差,文物传递需要考证和探究,只有档案的信息传递具有原始性、直接性、持续性和无可争辩的权威性。档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是重要的信息源之一。

由此可见，档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的不同形式的资料历史记录，记载了人们在各种活动中用文字、语言、图象等方式形成的信息材料，记录了整个国家在政治、经济、文化、科学技术、教育、卫生等各行各业各方面的情况，记载着人们改造客观世界和主观世界的特定实践活动的过程。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节，是构建社会主义和谐社会活动的真实记录，在和谐社会建设中具有凭证参考的作用。

档案不仅记录了历史活动的事实经过，而且记录了人们在各项活动中的思想发展和社会实践中的经验教训，以及科学研究和文化艺术的创造成果。因此，它对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律，以及总结经验、吸取教训，都具有重要的参考作用。正如在当前构建和谐社会的大背景下，档案在人与自然和谐相处中的也起着重要的参谋作用。档案既是各级部门对社会实践活动中直接形成的具有保存价值的各种信息材料的历史记录，也是研究人与自然和谐相处的重要载体。千百年的发展历史告诉我们：“以破坏生态为代价的生产发展，必须受到自然的惩罚”—就是说当人的行为违背自然规律、资源消耗超过自然承载能力、污染排放超过环境容量时，就将导致人与自然关系的失衡，造成人与自然的不和谐。因此，要实现人与自然和谐相处，就是要通过自觉地调控人的社会行为，使经济社会发展的目标、手段与自然环境所提供的可能性相一致。在人与自然和谐相处的社会实践中，档案可以为党和国家制定经济社会与资源环境协调发展的目标和计划的科学决策，做好参谋的作用。

另外，档案也在其他方面发挥作用。一是档案作为工作查考的依据，为现实工作服务；二是档案为工农业生产和各项建设事业提供计划和管理的科学依据；三是档案为历史研究、理论研究和科学技术研究提供第一手资料，为科学研究事业服务；四是档案可以提供法律依据，维护国家、集体、个人的合法权益；五是档案是宣传教育的生动素材，充分利用档案部门丰富的档案资源，编印出反映当地社会发展历史，社会文化，社会风尚等广大群众喜闻乐见的历史传统材料，是为广大中小学生和市民接受传统文化教育，提供健康向上的精神食粮。把档案部门建成爱国主义教育基地，是增强社会凝聚力和向心力，对人们进行历史教育、国情教育、科学教育和爱国主义教育，激发人们爱党爱国热情的基地，起到在和谐社会建设中的社会教育作用。

但是,档案的重要作用与社会对档案的重视程度是不对等的。实际工作中,档案工作者常常抱怨业务主管对档案工作没有给予足够的关注与关心,出现重要与重视的失衡;档案的价值期望与档案价值的实现往往存在较大的偏差,出现理论与实际的失衡;档案的有用性无可置疑,但档案往往不能得到充分利用,出现有用与少用的矛盾;档案部门为提高人们的档案意识做了积极的宣传与努力,但成效却存在理想与现实的较大差距。这些失衡现象的原因在哪里呢?是人们的档案意识还有待进一步提高?是我们的档案服务机制创新力度还有待进一步加强?试想,即使社会的档案意识和我们的档案信息服务已达到最大高度,档案就能得到满意的社会重视度和效用度吗?恐怕也不尽然。就其原因,是传统的档案作用理论还不能完整地解释档案管理实践中的所有现象。因此,有必要对档案作用与价值的本质进行更深入、更切合实际的探讨，并且完善档案管理的有关制度。

在长清区档案局为期一周的实习中学到了很多实用的知识，熟悉了档案资料的整理、录入、检索等流程。与人交往、团队合作、社交礼仪方面受益颇丰。但同时也发现不少问题，主要的是档案工作制度不明确，工作效率低下，我们实习生一周的工作量差不多要那里工作人员两个月才能完成吧。

一、档案管理工作中存在的问题。

1、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。

2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分人员没

有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。

3、档案室硬件环境设施不齐全。对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。

二、档案管理工作的对策

1、提高档案管理人员素质。要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。

2、健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

3、改进和完善档案功能。使其记录内容全面、客观、动态。对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。

4、采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和

管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。

5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。

另外，档案的信息传承作用,决定了档案收藏的需要和档案信息库不断构建、充实和丰富的需要。积极有效地利用各种现代技术进行信息资源的开发和利用,全方位实现档案资源共享,坚持档案开放,主动适应和满足社会各项工作的需要,以最大限度地发挥档案的作用成为档案工作的必然选择。充分发挥档案的信息传承作用,需要大力加强档案宣传,弘扬档案文明,积极开展档案编研工作、档案编撰工作和信息研究工作,充分利用现代化手段加强档案信息化建设,提升档案的作用效力。档案是重要的社会资源,具有稀缺性,因此需要纳入信息资源管理的范畴,使档案的信息传承作用在更广阔的空间内充分发挥。

同时，为加强长清区档案事业管理、进一步规范区内各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定适合长清区档案管理有效办法。总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，在发挥档案作用的同时，积极探索档案现代管理模式，建立更加完善、更具中国特色的档案管理体制，更加促进档案工作的流畅，更加有力地为广大人民群众服务，更加促进社会主义和谐社会建设。

参考文献:

1.冯惠玲等:《档案管理学》,中国人民大学出版社1999年版。

2.刘东斌:《档案利用和档案价值的反思》,《档案管理》2004年版。

3.覃兆刿:《双元价值的视野中国档案事业的传统与现代化》,中国档案出版社2003年版。

4.刘萌等：《文书与档案管理》，首都经济贸易大学出版社2010年版。

许晓龙

2010-11-13

第四篇：教师业务档案管理条例

为了做好我院教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作，建立和完善教师业务档案,现对原《中国青年政治学院规章制度汇编》

（一）中《教师业务档案管理条例》进行修订，具体内容如下：

一、教师业务档案的主要内容

1、个人简历与业务自传。

2、担任过的主要教学，科研工作及完成的工作量和考核记录。

第五篇：教师个人业务档案

教师个人业务档案 学校：

教师：

编号：

建档时间：麒麟中心学校2014年1月

教师个人业务材料存档目录

整理归档人：

教师个人基本情况登记表

学学期教师教学情况登记表

一、承担教育教学工作基本情况

二、科研课题研究情况

况

三、承担公开课、比赛课、研讨课等情况