第一篇:行政工作制度(写写帮推荐)
第二部分
行政工作制度
办公室工作职责
一、协助校长上呈下达,搞好各处室的协调工作,为学校工作计划的实施和任务的完成竭心尽力。
二、召开每周一次的行政会议,小结一周的工作并提出下一周的主要工作任务,制定出周计划。
三、起草学校的各种文件和规章制度。
四、经办教职工的考核、转正和奖惩工作。
五、办理有关教职工外调事宜,接待来信来访。
六、保管印章、文件档案,并做好整档工作。
七、编制学校基本情况的各种表册,搞好学校的统计年报,办理有关请假事宜。
八、负责学校的政宣工作,管理好本部门的有关财产,负责其他办公事宜。
办公室主任职责
一、负责办公室全盘工作,检查、督促办公室各项工作,管理办公室人员的工作安排和考勤、考绩工作。
二、组织协调各部门共同办理的综合性工作。
三、负责起草学校工作计划、总结等文件,做好周工作安排。
四、负责文件的收发、传阅、催办工作。
五、负责办理教职工工资、转正、升级和人事调配手续。
六、负责办理教职工的请假手续。
七、负责召集校长办公会、校委会及教职工大会,做好有关会议的记录,并严格执行保密制度。
八、做好党、政印鉴的管理工作。
九、负责安排对外接待工作,搞好对外联络,组织开展教育调查和宣传报道,负责重大活动的筹备组织和节日的宣传布置工作。
十、负责核发学生毕业证书。
十一、负责学校人事和文书档案管理工作,督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作,按规定搞好档案
第二篇:行政内勤工作制度
行政内勤工作制度
第一条:工作内容
1、负责公司所有业务电话接听,接待来访客户并对公司生产的产品进行宣传、销售。
2、负责协调,安排公司销售及售后方面的工作。
3、负责安排本部发货、提货事宜。
4、负责销售成品库及账务管理工作。
5、负责各区域业务员收支情况的具体核算,应收账款的登记。
6、本部门的销售报表的报送。
7、公司安排的其它工作。
8、负责公司业务往来的开单工作。
9、负责公司的考勤监督工作。
10、负责办公用品的采购工作。
11、负责公司的员工档案管理工作。
第二条:内勤人员的管理
1、部门经理的直接领导下完成负责人所安排的一切工作。
2、认真做好公司的出入库登记及统计工作。
3、认真做好客户的销售分类,销售账目及应收账款工作,认真做好各个业务人员的销售回款、提成的分档及核算工作。
4、认真做每月销量统计及报表工作。
5、认真按销售部门的销售流程做,必须做好合同、出库收货及回款的核收。
6、认真做好客户档案的分类及登记工作。
7、根据库管上报的库存数量根据实际情况及时补充所需物料。
8、认真做单据与业务相关信息的记录核对工作。
9、认真做货物发放后的跟踪工作。
激励:如上述问题每月没有出现一次,公司将给予__正激励,如果违规,公司将按每条__给予负激励。
第三篇:司法行政工作制度
司法行政工作制度
为使司法行政工作更好地为经济建设和建立社会主义市场经济服务,不断提高工作人员的法制观念,把执法责任制及岗位责任制作为考核、奖罚的一项重要内容,使法律服务工作更加制度化和规范化,特制定工作制度如下:
一、认真学习党的路线、方针、政策和业务知识,除坚持周三理论学习外,每周五下午坚持学习业务半天,不断提高理论水平和业务素质,保证高效优质服务。
二、坚持以法办事、秉公执法、廉洁服务,不假公济私和以权谋私,自觉抵制不正之风。
三、认真遵守和执行机关的各项规章制度,自觉接受街道党工委、办事处的领导和上级司法行政机关的指导,按时完成组织交给的各项任务。
四、对工作尽职尽责,讲求质量和效率,恪守职业道德,对当事人要热情接待,竭诚服务,不压制和刁难当事人,不做有损当事人权益的事情。
五、积极为群众提供各种法律服务,调解各类民间纠纷,解答法律咨询,代写法律文书,代理民事、经济、行政诉讼案件,担任法律顾问,代理非诉讼法律文书,联络办理公证,追索欠款及见证等业务活动。
六、对办理各项法律事务实行统一管理,从受理案件到结束,由主管主任统一审批,要严格执行办案程序,代理词、庭审笔录、证明材料、结案审批等各项法律服务应具备的材料、必须内容完备,立卷归档。
七、对直接调处的非诉讼案件,做到及时调查和了解案情,不拖延、不积压,小案不过周、大案不过月、疑难案件不过季。
八。加强对人民调解委员会的工作指导,每季度对调委会干部集中培训一次,不断提高调解干部的法律知识水平和业务能力;推动人民调解工作的广泛开展。
九、要严格按照标准收费,使用统一规定的收费票据,各项收费要及时送交财务室验收,不私自收费,拒收当事人额外报酬。
第四篇:行政部工作制度
行政部工作制度
为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和企业文化氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。
一、日常行政工作 1.接待:
1)接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用; 2)对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述; 3)如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。2.销售状况记录: 1)每天的经营历程
2)会计凭证(收货发货、销售单)。
3)业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。4)统计业务员的差错记录
5)每天统计发货用时,做销售分析。6)统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。7)人员考勤记录(请假、调休)8)每天到货情况
9)合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点)3.文件收发及档案管理: 公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。4.会议室管理:
1)各部门使用会议室需提前一天通知行政部登记。
2)部门会议由使用部门自行负责布置会议室,公司会议由行政部负责布置会议室。
3)部门会议结束后由用部门及时整理桌椅并收拾干净,公司会议结束后由行政部负责及时整理桌椅并收拾干净。5.车辆使用及管理:
提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
每月要查违章记录(年审日期、上次保养时间,每一万公里保养一次),出车回来要交回钥匙,记录出车里数、车辆有无碰撞!
二、专项行政工作 1.企业文化建设: 1)包括企业文化、核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念; 2)企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司组织结构、公司大事记、员工手册;
3)员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。2.人事招聘:
1)配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作;
2)制订部门和人员岗位职责,配合公司各部门架构的设置、变更等管理; 3)公司各管理人员的考察、聘任、考核、沟通与解聘管理;
4)员工考勤处理及相关考勤报表的制作,提报绩效专员核算工资; 5)日常销售报表稽核与考核、月底进行汇总公布、签核存档; 6)员工招聘、入职引导、培训、任用、考核、调动、离职管理; 7)公司员工的人事档案、劳动合同签定与管理,员工入/退保险人员名单收集、确认;
8)制订公司薪酬/绩效政策及体系,每组织各部门的调薪工作; 9)员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。3.绩效考核:
为全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,制订考核方案。
1)考核范围为公司全体员工;
2)员工可对公司考核方案不足之处提出意见或建议;
3)考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配; 4)以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合;
5)考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外联工作
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、行政后勤工作 1.办公用品管理
1)公司办公用品统一由行政部负责购买
2)办公用品由专人管理,公司员工领用应办理领用登记手续。3)公司员工应爱护办公设备,若有损坏,照价赔偿。4)管理成本控制,办公用品使用改进建议。2.证照年检及资质审核
3.公司领导交代的其它外部事务
五、安全管理制度
1.员工不得在公司、仓库吸烟;
2.公司所有人员须熟悉消防器材的使用及存放点,发生火情时,及时投入抢救工作。
3.下班后各部门必须关闭所有电源开关,并指定专人负责全面检查;员工应锁好个人书桌抽屉和文件柜,最后离开的员工应负责锁好办公室门窗。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,应及时向相关部报修;发现安全隐患,应及时报告相关部门或报警。
第五篇:行政办公室工作制度
XXXX建筑行政办公室工作制度
1.负责督促检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会、决议及总经理决定的贯彻执行。
2.定期组织、收集、分析综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作并定期向上级书面汇报。
3.根据总经理的指示,负责组织总经理组织工作会议,安排做好会务工作,同时做好日常接待工作。
4.组织起草公司文件,做好文件汇编、打印、发放及行政文件的立卷、归档、保管工作。
5.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管,函件收发和每日工作日记,办公设备保养和维护工作。
6.有权向各个部门索取各类必须要的工作资料,传达公司给各部门的要求和贯彻落实执行情况。
7.有权调配公司物资和车辆使用并且监督到位。
8.保管好公司各类证照、文件、批文并且监督各部门落实各类的年检工作,外借用证照按照公司规定履行借用手续。
9.不得私人交往透露公司秘密和商业秘密,如出现类似现象将给予处罚,以示警告,严重者将予以辞退将处以等值罚款。
10.每次公司各类会议必须做好会议记录并整理收档。
XXXX筑员工出差管理制度 员工出差应办理以下程序:
(1)出差前填写“出差申请单”由派出部门领导签字确认。
(2)出差人员凭“出差申请单”向财务部暂支相当数额的差旅费,返回一周内填写“出差旅费报告单”并结清暂支借款,超出部分由财务部门在出差人当月工资中扣除。
(3)出差的时间由出差部门领导申请总经理,由总经理确定出差的时间。出差过程中如需延长出差时间,由出差人电话请示部门领导,经总经理批准后方可延长,否则不予报销延长费用。
(4)出差人不得报支加班费,如遇法定假日可酌情予以计薪。
(5)出差的交通费、住宿费、膳食费、通讯费、招待费根据出差人去往的地点、办理的事务来确定具体的标准。
如下:总经理出差费用全额报销(除本人购买私人用品外)。副总经理及部门负责人去往省会城市住宿费在叁佰元以内,膳食费每天补足壹佰元,招待费除外(根据招待规格的相关事务情况予以实报)其他城市住宿费在贰佰伍拾元以内,膳食补助每天捌拾。科员及其他人员住宿费每天补助贰佰元,膳食补助每天伍拾元。
(6)通讯补助根据出差人外出的时间和电话通讯的实际情况给予酌情补助。
(7)交通费用:副总及部门领导以上的级别可以乘软卧,其他人员均硬卧为标准。