第一篇:群众利益记心上 做好行政好帮手
教师利益记心上
做好行政好帮手
——康定县回民小学工会申报“县级先进职工之家”材料
自我校工会在开展建设职工之家活动以来,在县工会及学校党支部的领导下,深入学习十七大文件精神,全面贯彻《中共中央国务院关于深化教育改革,全面推进素质教育决定》,坚持以法治会,加强自身管理体系的建设,全面提高教代会质量。组织全校教职工团结进取、奋力开拓,加强学校的物质文明建设和精神文明建设,取得了可喜的成绩。2010年5月获“全国美术教育优秀单位”称号,2011年4月被评为“爱鸟护鸟学校”,2011年7月被评为康定县先进党组织。现申报先进教工之家,并将学校工会工作开展情况从五个方面汇报如下:
一、努力提高教师的思想素质和业务素质,建设一支优秀的教师从伍。
学校的首要工作是教育教学,培养新世纪的人才是学校的主要职责。要提高学校教育教学水平就必须有一支思想素质好、业务素质强的教师队伍,今年工会积极配合学校教导处开展了一系列活动,切实提高了教师的思想素质和业务素质。
(1)不断加强理论学习,提高教工师德水平。
学校工会注重教职工的理论学习,规定每周三下午为党员干部学习时间、每周五下午为教师学习时间。通过学习,不断提高教师的政治理论水平和道德修养。我们还积极配合党支部坚持组织教工学习党的基础知识,学习马克思的辨证唯物论,将党的政策、路线与教育实践结合起来,在提高教师政治觉悟的基础上,开展行之有效的师德
教育,让教师树立正确的人生观、职业观。
同时,工会将“爱生敬业”活动与学陶活动结合起来,成立了师德工作小组,学习陶行知的“奉献”、“求真”、“创造”等教育思想,以陶为师,塑造和完善教师自身的人格,进一步加强了陶行知教育思想的理论研究和教学实践,取得了良好效果。在这一系列活动中,一批优秀的教师脱颖而出:袁红珍被评为建州60周年先进个人;2010年毛倩被评为甘孜州优秀教师;2011年7月夏轶美、奉贤两位党员教师被评为创先争优示范岗。他们敬业爱生的佳话在学校、社会中广为流传,教师的整体素质有了很大的提高。有了这样一群优秀的教师也培养出了优秀的学生:2010年程立炜被共青团四川省委评为省“优秀少先队员”;2011年杨海宇被评为县“四好少年”。(2)坚持实施“青蓝工程”,促进青年教师迅速成长。
学校工会注重培养青年教师的教育教学能力,积极配合学校行政继续实施“青蓝工程”。工会创造一切条件,通过组织各种活动来提高教职工的职业技能水平和文化建设水平。要求全体教职工要立足岗位成才,通过自学、函授等方法提高文化素质,通过教育教学实践活动提高能力水平。我校年轻教师成长很快,一批年轻教师迅速成长为业务骨干。他们有的教学成绩突出,成为学科骨干;有的在各级科教学中独占鏊头,为学校争得荣誉。只要有赛课、送教下乡、其它各种比赛,老师们就会按耐不住积极参与,在老师们的努力下也取得了骄人的成绩:田敏老师获得“翻身农奴得解放”书画展二等奖;黄萍老师获得英语赛课二等奖;杨芳霞老师获得建党90周年演讲比赛二等奖;
刘莉老师获得建党90周年党史知识竞赛东路片区一等奖、全州三等奖的好成绩。送教下乡活动中老师们精彩的教学体现出扎实的功底,受到上级领导和所到学校老师、学生的一致好评。
二、积极配合学校搞好各项活动,取得显著成绩。
在我州、县各类活动中,我校都会接到上级布置的各项任务。为了更好地展示回民小学教师和学生的风采,学校工会积极配合学校,安排教师负责,为了不耽误孩子们的学习,老师们只有牺牲自己的休息时间进行排练、指导,有的老师家住新区,为给学生排练不得不每天四次往返于新区与学校之间;有的老师家有未满周岁的孩子,为辅导学生不得不把照顾孩子的重任丢给家人;有的老师家有年迈的父母,为指导学生不得不让老人独处„„在老师们耐心、细致地指导下,专注、忘我的排练下,我们的付出也得到了同等的回报:2010年“辉煌60年,我与我的祖国”全国爱国主义读书活动中张雨欣获二等奖,土登晋美、杨小彤分获三等奖。甘孜州“迎州庆,颂甘孜”征文比赛中,我校学生分获一、二、三等奖,指导老师也获州优秀辅导奖;2010年4月在第三届中小学生艺术节上:美术作品获二等奖6个,三等奖8个,优秀奖18个;舞蹈获一等奖和优秀创作奖。2010年5月参加“我爱我祖国”全国校园艺术作品中,教师一等奖3人,二等奖1人;学生二等奖3人,三等奖5人。同年还参加了23届“双龙杯”全国少儿书画大赛,获得钻石奖3个,金奖2个,银奖17个,铜奖1个。2010年参加了“心连心”艺术团赴甘孜慰问演出的活动和建州60周年大型广场文艺演出;2011年参加了康定县纪念“五四”和建党90
周年庆祝活动,参加了“红领巾心向党,情歌少年颂党恩”庆“六一”文艺汇演,孩子们表现突出,精彩的表演赢得了社会各界的一致好评,学校也被甘孜州委宣传部授予突出荣誉奖,同时获得优秀组织奖。
三、坚持校务公开,加强行风建设,发挥工会的监督功能。
教职工是学校的主人,是学校物质文明和精神文明的创造者和建设者。学校工会长期以来,坚持教代会制度,充分发挥教代会的桥梁作用,增强教师的主人翁精神,参与学校的民主管理。
实施民主管理:发挥好教代会民主监督职能。每学年学校都召开教职工代表大会。教代会严格遵守工作规程,会前商榷教代会讨论的会议主题及要点,积极让教师参与学校管理,向代表汇报学校发展的目标改革、管理体制的改革与设想、招生等情况,让全体教师参与讨论,让他们以主人翁的精神参与学校全方位的民主管理。几年来,正是由于群策群力,才使我校有了长足的发展,办学质量不断提高。
坚持校务公开:学校工会全面贯彻、执行县政府、教育局关于“校务公开”的意见精神,积极组织实施学校校务公开。今年,学校党支部和工会联合召开行政办公会,全校教职工大会及教职工代表大会,向全校教职工全面公开学校党建、财务、职评、评先、考核、教学、培训、后勤等工作情况。同时召开座谈会,倾听全校师生对学校工作的意见和建议。校务公开使教职工对学校发展前途、改革的目标、管理的方法、工作的程序进行了全面的、深入的了解,全面调动了广大教职员的积极性,增强了广大教职工参与学校的意识,加强了学校的民主建设和廉政建设。
参与学校的决策:工会在协助行政进行学校内部管理体制改革的同时,始终参与学校的民主管理,参与学校的决策,对学校试行的改革方案和制定的各项规章制度广泛征求意见,不断修订完善,保证了实施效果。
四、急教工所急,想教工所想,把工会建成温暖的教职工之家。
要发挥教师的主观能动性,就要在生活上关心教师,切实帮助教师解决实际困难,把工会办成真正的教职工之家。
首先,关注青年教师的成长。年轻的教师活动能力强,知识结构合理,为学校增添了新的活力。但是由于年纪轻,生活阅历浅,容易受社会不良习气的影响。为了帮助青年教师迅速成长起来,工会每期开一次“青年教师座谈会”,认真了解他们的思想状况和生活困难,时常找他们谈话,关心他们的每一步成长,给他们以温暖的关怀。
其次,切实关心教职工生活。工会关心教职工生活,始终做好“第一知情人”,通过各种形式倾听教工的意愿,了解教职工的疾苦,并把带有普遍性和代表性的问题及时向学校党政反映,提出自己的意见和建议。工会代表教职工广泛参与学校有关教工利益的决策,把教工的正当意愿和要求体现到有关决定中去,认真履行维护和参与职责。工会做到对困难教工的困难原因、家庭状况等心中有数。学校教职工遇有婚丧产假,学校工会都组织人员前去慰问,把学校的关心送到每个教职工的心坎上。真挚的关怀为广大教职工解除了后顾之忧,使他们得以全身心地投入到教育教学活动中,把学校事当作自己事,积极地以主人翁的精神投入到学校管理和建设中,为学校发展作贡献。
再次,工会热情关心离退休教职工的生活,保障他们的合法权益。工会就经常组织离退休教工参加学校活动,还主动配合行政,认真落实好离退休教工的福利待遇和政治待遇。在春节、教师节等节日,给他们发送慰问物资或慰问金。
学校工会从维护教职工根本利益出发,从解决教职工实际困难入手,得到了广大教师和学校党政领导的肯定,为维护学校的安定团结,促进党群和谐、干群和谐起到了积极作用。
五、组织竞赛活动,促进教师发展
工会为让教职工的业余生活丰富多彩,提高教师的综合素质,开展了各种文艺、体育活动,如师生合唱比赛、跳绳比赛、投篮比赛、乒乓赛、羽毛球赛、拔河赛等,通过组织开展丰富有益的文艺体育活动,活跃了校园文化氛围的营造,保障了我校团结稳定的局面和良好教育教学秩序的发展。不仅使教职工陶冶了情操,调节了身心,而且增强了责任感,事业心,增强了学校的凝聚力,有助于高素质教师队伍的建设。
在实践工作中我们体会到,和谐学校是一种以和衷共济,内和外顺,协调发展为核心的素质教育模式,是以校园为纽带的各种教育要素的全面自由、协调、整体优化的育人氛围。在工作中我们真正体味到了它的真谛。正是有了这样一个团结、和睦的大家庭,我们的老师才互助互爱,我们的学校才会有如此的凝聚力。今后,我们工会还将继续努力,让全体教职工共同为创建和谐文明校园而努力。
第二篇:群众利益记心上 做好行政好帮手
群众利益记心上 做好行政好帮手
我校工会在市教育工会及学校党支部的领导下,深入学习十七大文件精神,全面贯彻《中共中央国务院关于深化教育改革,全面推进素质教育决定》,坚持以法治会,加强自身管理体系的建设,全面提高教代会质量,配合学校行政继续走产业办学的道路,团结进取、奋力开拓,加强学校的物质文明建设和精神文明建设,取得了可喜的成绩。被评为2005年市“关心下一代先进集体”、2006年市“德育先进集体”,2007年市“德育先进单位”,我校工会也被评为2007年市的合格“职工之家”,获得市质量评估二等奖。现将有关工会工作总结如下:
一、努力提高教师的思想素质和业务素质,建设一支优秀的教师从伍。
学校的首要工作是教育教学,培养跨世纪的人才是学校的主要职责。要提高学校教育教学水平就必须有一支思想素质好、业务素质强的教师队伍,今年工会积极配合学校教导处开展了一系列活动,切实提高了教师的思想素质和业务素质。
(1)不断加强理论学习,提高教工师德水平。
学校工会注重教职工的理论学习,规定每周三下午为党员干部学习时间、每周四下午为教师学习时间,雷打不动。通过学习,不断提高教师的政治理论水平和道德修养。
我们还积极配合党支部坚持组织教工学习党的基础知识,学习马克思的辨证唯物论,将党的政策、路线与教育实践结合起来,在提高教师政治觉悟的基础上,开展行之有效的师德教育。
让教师树立正确的人生观、职业观,良好的品德、正确的价值观不断形成,师德工作落到了实处。在师德教育中,我们坚持以法治教,以法治校。工会组织教师学习了《教师法》、《教育法》、《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》等教育教学相关知识的法律知识,通过知识竞赛、演讲比赛等各种形式,提醒教师时刻记住要遵纪守法。在学法的基础上,工会协助考核组制订《教师管理条例》、《班主任管理条例》等各项规章制度,对教师提出了明确的要求,成为教师约束自己行为,提高师德水平的保障。
继续推进“朝阳读书”活动。本学年,结合学习社会主义荣辱观、书信节、感恩教育月等活动,学校把“朝阳读书”活动引向深入,“八荣八耻”思想深入人心,学生知荣明耻,师生关系更趋向和谐。
同时,工会将“爱生敬业”活动与学陶活动结合起来,成立了师德工作小组,学习陶行知的“奉献”、“求真”、“创造”等教育思想,以陶为师,塑造和完善教师自身的人格,进一步加强了陶行知教育思想的理论研究和教学实践,取得了良好效果。在这一系列活动中,一大批优秀的班主任脱颖而出,如:黄、钟、林、刘老师获阳春市“优秀班主任”称号。在去年市教育系统德育建设研讨会上,我校工会向全市三十多所学校工会作了《加强师德教育,创建文明学校》的工作汇报。
(2)坚持实施“青蓝工程”,促进青年教师迅速成长。学校工会注重培养青年教师的教育教学能力。工会创造一切条件,通过组织各种活动来提高教职工的职业技能水平和文化建设水平。在年初的教师大会上,工会主席就要求全体教职工要立足岗位成才,通过自学、函授等方法提高文化素质,通过教育教学实践活动提高能力水平。
工会积极配合学校行政继续实施“青蓝工程”。采用“老帮青”的方法,让经验丰富的教师与新教师结成对子。针对我校青年教师占80%的情况,工会让已经过关、表现突出的教师与刚走上工作岗位的教师成对子,规定三年为一周期,每年确定一个目标,要求共同进步。
由于长年坚持“青蓝工程”,我校年轻教师成长很快。一批年轻教师迅速成长为业务骨干。他们有的在初三级担任重担,教学成绩突出,成为市学科骨干;有的在各级科教学中独占鏊头,为学校争得荣誉。在市教学基本功比赛中刘老师脱颖而出,夺得一等奖,黄老师、李老师参加2007年市优秀课例比赛分别获得二等奖。
二、积极配合学校做好教学工作,取得显著成绩。2007年中考超额完成任务,有34人考入一中;智科竞赛成绩喜人,继续保持在市上游水平,参加县以上竞赛有147人次获奖,学生征文有5篇获市级以上奖励;图音体特长生培养成绩显著,有4人考入一中;学校获得市教学质量评估二等奖。
三、坚持校务公开,加强行风建设,发挥工会的监督功能。教职工是学校的主人,是学校物质文明和精神文明的创造者和建设者。学校工会长期以来,坚持教代会制度,充分发挥教代会的桥梁作用,增强教师的主人翁精神,参与学校的民主管理。
1、实施民主管理。
每学期召开一次教职工代表大会。会前由学校支部及工会委员会商榷列出教代会讨论的提案主题及要点,积极让教师参与学校管理。列出学校发展的目标改革,管理体制的改革与设想,关于学校食堂与师生生活等近二十条提案要点,让全体教师以主人翁的精神参与讨论,实行全方位的民主管理。正是由于群策群力,才使我校规模建设有了长足的发展。
2、坚持校务公开。
学校工会全面贯彻、执行市政府、教育局、教育工会关于“校务公开”的意见精神,积极组织实施学校校务公开。今年,学校党支部和工会联合召开三次行政办公会,三次全校教职工大会及教职工代表大会,列出21大项内容,向全校教职工全面公面学校党建、财务、基建、职评、评先、考核、福利、教学、培训、后勤等工作情况,公布资料140份。同时分别召开三次座谈会,倾听全校师生对学校工作的意见和建议,设立校长意见箱,布置学校“校务公开”公布栏。今年,我校“校务公开”已办到第六期,受到老师的好评。校务公开使教职工对学校发展前途、改革的目标、管理的方法、工作的程序进行了全面的、深入的了解,全面调动了广大教职员的积极性,增强了广大教职工参与学校的意识,加强了学校的民主建设和廉政建设。
3、参与学校的决策。
工会在协助行政进行学校内部管理体制改革的同时,始终参与学校的民主管理,参与学校的决策,对学校试行的改革方案和制定的各项规章制度广泛征求意见,不断修完善,保证了实施效果。教代会充分发挥监督职能,对学校中层干部提出述职的要求,再由学校考评。聘任了三位青年教师担任学校级组一级的领导,从而形成能者上,平者让,庸碌者下的竞争机制。
四、急教工所急,想教工所想,把工会建成温暖的教职工之家。要发挥教师的主观能动性,就要在生活上关心教师,切实帮助教师解决实际困难,把工会办成真正的教职工之家。
首先,关注青年教师的成长。我校每年都要调进一批年轻的教师,这些教师活动能力强,知识结构合理,为学校增添了新的活力。但是由于年纪轻,生活阅历浅,容易受社会不良习气的影响。为了帮助青年教师迅速成长起来,工会每期开一次“新教师座谈会”,认真了解新教师的思想状况和生活困难,给他们以温暖的关怀。工会委员会的委员还与新教师结成对子,时常找他们谈话,关心他们的每一步成长,使新教师克服了刚进学校好高骛远、躁动不安、耐挫能力差等不良情绪,逐步成长为合格的教师。
其次,关心教职工的实际困难。学校有几位老师家境十分困窘,学校工会每学期从活动经费中拿出2000元,作为困难补助基金发给他们,还组织人员前去慰问,把学校的关心送到每个教职工的心坎上。真挚的关怀为广大教职工解除了后顾之忧,使他们得以全身心地投入到教育教学活动中,把学校事当作自己的事,积极地以主人翁的精神投入到学校管理和建设中,为学校发展作贡献。如刘老师患鼻咽癌,工会就动员师生捐款5000多元为他治病。
再次,工会还十分关心学生的困难。我校学生大部分来自农村,有好些学生家境贫寒,只能靠贷款上学。学校工会在开学初就召集班主任了解哪些学生属于贫困家庭,组织党员干部与贫困生结队开展“一助一”活动,资助了20名贫困生完成学业。同时工会还动员广大师生捐款建立“爱心”基金会,用于对突发意外事故的贫困生予以帮助。
五、开展各种文体活动,丰富教职工的业余的生活,加强精神文明建设。
我校年轻教师占80%,为让年轻教师的业余生活既丰富多彩,又高雅不俗,校工会组织开展了各种文体活动,丰富教工业余生活。(1)开展各种艺术活动。
为提高教师们的审美情趣,学校工会在学初就制定了一系列文艺活动计划,组织青年教师参加,提高教职工的艺术欣赏能力。在本学期,工会还校团总支联合组织“元旦文艺晚会”和“师生合唱比赛”。师生们在比赛中增进了友谊,促进了相互了解,摒弃了庸俗的人际关系,使学校的精神文明建设又上了一个新的台阶。
(2)开展各类体育活动。
长期以来,我校有全民健身的优良传统,工会充分发扬了这一传统,与体育组联办了体育周活动,开展了各种各样的体育比赛和体育游戏,让教师既煅炼了身体,又培养了顽强拼搏的精神,还增强了主人翁意识,培养了爱校精神。学校在原足球队、篮球队的基础上还成立了乒乓球队、排球队、经常组织队员们以球会友,与兄弟学校老师相聚一堂,开展足球、篮球、乒乓球等各种竞赛,增进友谊。
在今年举办的师德演讲比赛中,青年教师们不仅表达了对教师这一职业的热爱,更抒发了对学校工会的感激之情。
第三篇:安全记心上教案
安全记心上(第一课时)
教学目标
1、知识与能力:知道基本的交通规则和出行时要注意的事项;了解防溺水、的有关内容和自救方法,有效预防事故的发生。
2、情感与态度:通过观察录像,在相互讨论的基础上达成情感认同,形成交通安全意识、防溺水意识。
3、行为与习惯:通过了解交通出行的安全规则、游泳注意事项,养成自觉遵守规则的习惯,增强自我保护能力。
4、过程与方法:通过对交通、溺水事故的了解,知道发生的主要原因,提高防范意识,提高自救能力。教学重难点
重点:知道基本的安全知识,初步树立校园安全和校外安全意识。
难点:明确要注意的安全事项,学会基本的自护自救方法,培养初步的自护自救能力。教学准备 课件。教学过程
一、平安出行
(课件出示教材第54页的图片内容)
师:同学们,你们知道吗?据统计,2016年因道路交通事故造成约2800名15岁以下青少年死亡。由于缺乏交通安全知识,因交通事故造成死亡的数量呈逐年上升的趋势,所以,我们一定要学会交通安全知识,提高交通安全意识。下面请同学们说一说图中的人物遵守了什么交通规则或违反了什么交通规则。
生1:图一违反了交通规则,一辆车不能坐四个人,这辆车已经超载了。
生2:图二违反了交通规则,货车顶上不能坐人,非常不安全。
生3:图三遵守了交通规则,红灯停,绿灯行,走斑马线过马路。
生4:图四遵守了交通规则,按规则走过街天桥,不横穿马路。
师:同学们说得非常好!通常上学和放学是一天中交通相对拥堵的时候,我们要遵守交通规则,注意交通安全,高高兴兴出门,平平安安回家。(课件出示教材第55页的两幅图片内容)
师:同学们,图中的这些行为可能会产生什么后果,又该如何避免呢?
生1:在马路上嬉戏打闹,会被车道上的车辆撞到,受到伤害,遗憾终生。我们应该在空旷安全的地方玩耍,不在车流量大的地方乱跑。
生2:横穿马路,翻越护栏,容易造成交通事故。我们应该走人行横道或者过街天桥,遵守交通规则。
师:同学们说得很对!造成儿童伤亡的交通事故总是不断发生,很多悲剧本来是可以避免的。
(课件出示教材第55页的“对酒驾说‘不’”内容)
师:同学们,你们知道酒驾带来的危害吗?
生1:酒精可以麻痹我们的神经系统,使我们的行动笨拙,反应迟钝,操作能力降低,如果酒后开车的话,没办法和正常人一样控制油门、刹车及方向盘,如果出现紧急情况,就容易出事故。
生2::喝酒之后,因为酒精的作用,整个人会变得比较疲劳,易犯困、疲劳和打盹,这时候开车很容易出事故。
师:同学们说的很好。如果你在场,会怎么劝说这位爸爸呢?
生1:我会跟这位爸爸讲酒驾的危害,极力劝阻他酒后开车。
生2:如果劝阻不听,我会打电话报警,让警察来处理。(课件展示教材第55页“知识窗”内容)
师:同学们说得很好。相信大家都看过或听说过酒驾、醉驾酿成血案的事例。酒驾是违法行为,还会引发事故。如果遇到有人酒驾,可以劝阻或向有关部检举揭发,这是一种见义勇为行为,也是每个公民应尽的责任和义务。我们一定要对酒驾说“不”。
【设计意图:让学生了解日常交通规则,遵守规则,安全上下学,从小学会对酒驾说“不”。】
二、不让溺水悲剧发生
(课件出示教材第56页“相关链接”的内容)
师:游泳是我们喜爱的一项体育运动。然而,溺水的悲剧常常在我们身边发生。你知道其中的原因吗?
生1:私自游泳,无家长或老师带领。
生2:到陌生的水域游泳。
生3:擅自下水营救他人。
师:同学们说得很对!学习游泳应该由家长带领去规范的场所,要有专业的设备和人员保护,不去陌生的水域游泳,发现有人溺水时不要贸然下水营救,应该立即大声呼救,或者是将救生圈、竹竿、木板等物抛给溺水者,再将其拖至岸边,同时还要掌握一些小技巧,才能让你远离溺水的危险。请同学们结合日常生活经验,说说游泳时还要掌握哪些小技巧。
生1:游泳之前要做好热身运动。
生2:先在浅水处,用水淋湿身体,适应水温。
师:同学们要记得,学习游泳应该由家长带领去规范的场所,要有专业的设备和人员保护,同时还要掌握一些小技巧,这样做能让你远离溺水的危险。【设计意图:让学生掌握一些游泳的经验技巧,以便遇到溺水事件时可以自救或者营救他人。】
通过本课的学习,我们了解了安全出行知识、防溺水知识、防火灾知识,希望同学们在今后的学习和生活中,提高安全防范意识,将“安全”二字牢记在心中。
第四篇:《交通法规记心上》教学设计
《交通法规记心上》教学设计
崔恒娟
一、教学目标:
1、知识与能力
通过教学,让学生知道交通法规的内容,懂得遵守交通法规的重要性,教育学生自觉遵守交通法规,注意交通安全。
2、过程与方法
在教学中,让学生经历认识交通法规的过程,掌握交通法规的使用方法,自觉注意交通安全。
3、情感态度价值观
通过教学,教育学生认识交通法规在日常生活中的巨大作用,激发学生的学习兴趣,鼓励学生自觉遵守交通法规,注意交通安全,快快乐乐的过好每一天。
二、教学重点难点
1、掌握基本交通法规是教学的重点。
2、如何自觉遵守交通法规,是教学的难点。
三、教学准备: 教师:多媒体课件
学生:搜集各种交通事故案例。
四、教学课时:1课时
五、教学过程:
(一)、创设情景,了解交通法规
1、导语:同学们,改革开放以来,我国的交通运输业迅猛发展,各种车辆来来往往,穿梭不息,为此我们应感到高兴和自豪。然而这令人兴奋的背后,也给我们的日常生活带来许多意想不到的不便,烦恼和危险,能谈一谈你们的切身感受吗?(生举例说一说)
2、过渡:是啊,车辆阻塞,交通拥挤,交通事故时常发生的现象的确令人担心,在交通情况非常复杂的今天,交通安全已成为人们最为关注的问题之一。大家都希望自己“高高兴兴出门,平平安安回家”,那么怎样才能保证自己和他人的安全呢?我们一起学习《认识日常交通法规》。(板书课题)
(二)、学习课文,掌握交通法规
1、播放录音
(1)、设疑,引导探究:
同学们,今天这节安全教育课,我们先听一个故事,听完以后,请同学谈一谈,刘浩的事件给我们带来哪些启示?
(录音内容:“安全导航线”的内容)
(2)、汇报:刚才刘浩的事件给我们带来哪些启示?
2、知道交通法规
(1)、教师利用视频,出示一些因违章造成的交通事故。(2)、交流:谈一谈看过之后的感想。
(3)、(课件出示现阶段,在我国小学生应该知道并遵守的交通法规)
①、自渎自悟。
②、小组合作讨论:
A、这二十一条交通法规,哪些你做到了,哪些你没做到?今后该怎样做到? B、如果不遵守这些交通法规,会有什么后果?
③、汇报。
④、教师点拨。
3、读记“安全小口诀”。(课件出示“安全小口诀”)
(三)、事例巩固,遵守交通法规
1、课件出示书中的图片,引导学生探究哪些行为是正确的,哪些行为是不正确的?违反了哪些交通规则?假如你是一位小交警的话,你将怎样纠正这些错误的交通行为,并怎样进行教育呢?
(1)、引导生讨论交流,找出错误。
(2)、小组合作交流。
(3)、展开讨论:他们为什么会发生意外呢?
(4)、教师点拨:因此,我们大家都应遵守交通法规,只有这样,才能保证自己和他人的平安。
2、模拟表演:指一名学生演交警,找两名学生扮演行人(在马路行走,不走人行道,而且还随意横穿马路),由交警来教育行人。
3、课件出示几幅行人交通违章的照片,让学生用自己搜集到的真实的事故来告诫照片上的人,从而告诫全体同学。
4、教师小结:每年我国有1.6万多名小学生非正常死亡,平均每天有一个班的学生因意外事故而早早地离开了人世,仅2002年,全国死于交通事故的小学生就有2931人,受伤人数达12297人,同学生想一想为什么会发生这些意外呢?(不遵守交通法规)我们大家都应该严格自觉遵守交通法规,只有这样才能保证自己和他人的平安。
(四)、畅谈收获,鼓励宣传交通法规
1、这节课,我们知道了交通安全法规。老师祝同学们今后交通法规牢牢记,交通安全要注意,一路平安!通过今天的学习,你有什么感受?
2、鼓励学生不仅自己应该自觉按照交通法规的要求去做,还要向其他人进行宣传,号召大家都要遵守交通规则,共建和谐、安宁的社会大家庭。
(五)、课外延伸
1、把今天学到的交通法规告诉你的家人、邻居、亲戚和朋友。
2、我们以小组为单位,合作办一张交通安全宣传报。
板书设计
交通法规记心上 知道交通法规 自觉遵守交通法规 宣传交通法规
第五篇:如何做好行政后勤工作
企业的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益,因此,做好该项工作就必须要建立合理的组织机构,制订出切实可行的管理制度,根据公司的现实情况,可以后以下几个方面进行改进和加强。
◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,他不仅为了公司正运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务,它运作的好坏,直接关系到整个公司的规化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是他的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。
一、事行政部门的工作职责:
1.负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与开发
1)组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3)工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划,主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5)人员考核: 工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高难度维持公司的经营的高效率。
3.公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。
4、总务管理 没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。
5、强调公司精神,创建公司的企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力`无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
6、塑造企业形象
1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感.
2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础. 3)企业员工形象
制定<<员工日常行为规范>>,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实.员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象.
◆明确本部门在公司中的角色和地位
1、起了对公司起到助手和参谋的作用,作为公司的中层干部:首先,要从意识上进地转变,要明白自已不再是公司的管家,不但和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用.
2、做好公司的服务者和监督者:
1)是为了公司发展和员工生活等提供服务;
2)是作为一个职能部门,又对各部门和劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚.
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响.
4、人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立他的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标.
三.本部门有关人员的互素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求. 四.要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,不要做好系统管理工作,为企业建立好人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核必的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统.
五.目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理体制,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人,育人,用人,留人四大环节的工作内容.总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值,作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
◆食堂部门管理
1、人员配置:应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员(一般在百人比例或1.5/100人)
2、组织形式:
1)按照公司干部员工习惯,在条件许可的情况下设立饭堂(1室、2室)2)管理干部与员工就餐分开,或以部门相结合 3)课长或经理级人员的就餐分开
4)根据公司生产情况定班进餐(白班,晚班零点)
3、管理形式:可分三种形式进行选择 1)是以公司指定专人和部门管理;
2)是承包给公司内部的部门或人员管理;
3)是承包给公司以外的单位或人员进行管理。
4、制订食堂管理制度:管理形式和人员配置确定以后,应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行(具体细则如上班时间,遵守公司规章制度,分工合作,轮换班制,请假休息,轮休代班等等)
5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训
◆保安部门管理和异常事件的处理:
加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司员工的生命财产安全。规范异常事件处理程序,能及时发现和处理问题,保证工场正常的秩序,避免或减少职工人身受到伤害,避免或减少工场财产和职工财产受到损失。
本部门管理程序分以下几点:首先,按计划配置保安人员;其次,制定出各岗位的工作责任制度第三,就是对保安人员(特别是新招人员)进行素质测试和体能训练,使其达于到合格保安人员的条件。(具体细则,如:门卫规定,进出入公司的制度等等)(另附)
一、异常事件:与常规现象不同,对工场正常秩序造成影响的,给职工人身及财产和工厂财产安全带来危害的事件,如:职工违纪、火灾、盗窃、安全隐患、交通事故等。
二、异常事件的分类:
1、普通类型:事件较小,间接对工厂和职工造成危害较轻的,如一般违纪等。
2、重要类型:事件较大,直接对工厂和职工造成危害较重的,如严重违纪等。
3、紧急类型:需马上处理的对工厂和职工造成危害的事件,如火灾、盗窃、交通事故等。
三、异常事件的添附表格
1、保安巡查记录表
四、异常事件的处理担当:
1、各岗位保安及保安队长、副队长
一、普通类型的异常事件处理:
1、保安发现问题后,及时控制局势,向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上;
2、队长或副队长接到汇报后,应及时赶到现场确认处理
3、事实确认后,队长或副队长直接开处罚单向安全担当及时向总务部门领导汇报处理。
4、总务部门确认符实后,向上汇报,逐级批准。
5、以上程序在两天内须有处理结果,值班人员负责归档。
二、紧急类型的异常事件的处理:
1、现场保安发现紧急问题后,能现场处理的应马上处理,不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报,必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报;
2、总务部门领导立即到达现场处理问题,并迅速向上一级汇报;
3、必要时,可以直接向公安机关求助。以上程序须马上处理,处理后的结果由值班人员归档。
◆总务采购管理细则:
一.建立公开透明的采购业务流程,明确总务采购业务范围,规范采购程序,从而达到降低采购风险,提高采购质量,为工场的顺利运营提供优质可靠的后勤保障。制定各工作岗位责任制度(要结合全公司规章制度逐条分细规定形成各工作的准则)
1.定期组织各岗位人员学习业务知识,提高业务水平,使每个岗位工作能量达到饱和状态
2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定
3.加强与其它部门的协调与合作,遵照工作涉及的范围,职责,权限,清晰问题的处理的法则
二、人员配置采购员
1:食品,待客用品,柴油,液化气;采购员2:木材,维材,消耗器具,设备,电工用品,办公家具,宣传标识; 采购员3:工服,宿舍用品,劳保用品,清洁用品,电信品,纪念品,临时采购;费用管理员:1人;
三、采购员应具备的素质
1)具有一定的采购知识,知识面广,沟通能力强,2)掌握采购方面的知识和技巧。3)工作严谨,认真负责,疏而不漏。
4)为人正直,奉公守法,严以律己,不贪图小利。
5)遵守采购规程,对供应商馈送的财物自动呈报上缴统一管 理。6)身体健康,精力充沛,能吃苦耐劳。7)采购员职责 8)订购单的下达。
9)与供应商有关交期,交量等方面的沟通协调。10)物品市场行情的调查,并统计分析 11)查证物品的品质和数量。12)品品质和数量异常的处理。
13)对供应商进行评估,并作成报表。
14)对特殊,突发的问题,应立即向直属上司报告。
15)完成上司下达的各项任务;接受上司质询,报告相关工 作情况
四、职责
◆费用管理员职责
1)每天抽查市场行情,掌握市场信息的基本情。2)每月抽查固定供应商的供货价格及采购员的市场采购价格是否与市场行情相符,发现问题及时向采购担当经理汇报。
3)每天确认“到货验收小组”验收货物的具体情况,核对所送物品单价是否符合市场行情,所送物品是否符合求购的要求。
4)协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务 5)负责部门,月度费用预算/实际管理。
6)负责采购的台帐统计,分析评估各类费用的使用报告。
◆采购担当经理职责
1)物品供应商的寻找,资料收集及开发工作。2)与供应商的比价,议价谈判工作。
3)及时跟踪物品价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。4)部门员工的管理培训工作。
5)与供应商以及其他部门的沟通协调等。6)定期评估采购员和供应商的绩效和质量。
◆采购员的纪律约束
1)有下列情况之一的采购员将不再允许从事工厂的采购工作,情况严重的作罚款或解雇处理。
2)经常不按规定的流程操作。3)丧失采购员应具备的素质。4)向供应商索要物品或收取好处。
5)采购过程中相互勾结,弄虚作假,损公肥私者。6)经判断或证实的其他不符合要求事项。
◆供应商的管理
一、供应商的选择要素 A必须持有工商部门发行的营业执照(特殊行业需持特种执照),有固定营业场所,能提供合法票据,并尽量能通过银行转帐。
B、商誉良好,品种规格型号齐全的公司
C、价格合理,质量可靠,服务优良。
D提供食品的供应商还须持有卫生许可证,其生产或经营场所和食品运输过程必须采取必要的卫生防范措施。
二、供应商的开发步骤和追踪管理
A由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品,B由总务采购部门根据物品的分类,搜集各类物品的供应商,每类物品在2-3家左右。
C对每天批量购买的物品,需成立供应商评估小组:由总务部门经理任组长,采购经理,费用管理员,采购员或总经理指派的其它部门经理组成评估小组。
◆调查评估:
1.由评估小组考核供应商的规模,信用,仓库面积等。
2.如实填写所调查项目的现状,然后由评估小组进行综合评估,将合格供应商按分类记录
3.送样或小批量试验之后采购只可从合格供应商中采购,财务付款时也应审核名单。
4.比价议价定价:对送样或小批量合格之材料评定品质等级,并进行比价和议价,确定一个最优的价格性能比。供应商必须按以下原则准时向总务采购担当经理用信函,传真或送达的方式提供报价
5.维修材料,清洁用品,文具用品,生活用品,厨房消耗品,肉类,冻品,调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价;
6.评估小组确认后的报价将按其报价周期,价格基本上保持不变(如20号确认的维材报价,其价格在20至次月19日的价格将保持不变)。7.因市场原因引起的价格突变时,供方应第一时间通知我方,待取得采购担当经理或总务经理同意后才可送货。
◆纳期及送货数量管理: 1 供应商需在规定的时间送货,如不能在规定的时间送货,需以传真形式通知采购员或采购担当经理;
送货单上应注明所对应的订货单号码,物品名称,数量,单价,规格型号和品牌,所有送货单需加盖公章和有负责人的签名。
送货时需按订货单填写送货明细,一旦送货必须同时带上送货单;如一次性送不完订货单上的所有物品,可以分几批送,但须按订单的纳期送完; 如不能按纳期送货,供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认
所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。每个自然月的25至次月5日核对上月的送货单据。
5供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商,公司应给予管理,技术,品管上的辅导。
◆追踪考核:
◆ 每半年对供应商的交期,交量,品质,售后服务等项目进行考核评分,按评分等级分成优秀,良好,一般,较差几个等级供应商之筛选: ◆ 对于较差之供应商,应予以淘汰,将其列入候补名单,重新评估。
◆ 对于一般之供应商,应予以减少采购量,并重点加以辅导。
◆ 对于优秀之供应商(供货品质优良,交货期及时,价格合理),应加大采购量。不合格供应商的判断要素:
◆ 提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。
◆ 提供的商品过程中故意以次充好或缺斤少两。◆ 拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员
◆ 一个月内出现一次送货不守纳期。
◆ 提供的商品中有2%达不到所要求的规格型号,或提供的食品重量一个月内有3次超订量的3%。
◆ 对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。
◆ 对认真负责的采购员,验收人员进行人身攻击或散布谣言损害其声誉者。
◆ 提供食品的供应商不符合环境卫生要求。
◆ 经采购担当确认有其它不符合工厂要求的行为。
◆采购作业指导
◆ 求购单开具和呈交:
◆ 要求请购人员必须依据库存情况计算出请购数量。
◆ 求购单应注明品名,规格,数量,需求日期,注意事项,流水编号,部门代码,科目代码及申请人联系电话等。填写纳期时需充分考虑求购单审批过程所需之时间,原则上希望纳期以总务部门接收求购单后五个工作日为准
◆ 求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门
◆ 紧急请购时,由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况,并加盖“紧急采购”章。
◆ 请购单需总务经理承认,采购担当经理确认。采购员处理求购单流程:
◆ 采购员对收到的求购单进行分类,登录,并按紧急和优先顺序采购。原则上采购员接单后需在5个工作日内完成采购任务,但对非常见需特别订制,或专业性强的物品需延长纳期,以与供应商协商的结果定,采购员需及时将纳期等信息反馈给申请人。
◆ 采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购,特殊物品除外。
◆ 除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式(附件9),由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。订单需注明品名,数量,规格型号,品牌,以及与供应商协商好的交货日期和经批准的价格。
◆ 采购员未能按既定进度完成作业时,或市场的物品规格型号与求购单有出入,以及市场价格高于请购价格时,采购员应及时通知请购部门。
◆ 当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时,采购员需积极联络请购部门人员给予配合,请购部门有义务提供详细的物品资料,特别是当物品需涉及工事和专业知识时。
◆ 采购员需每月按会计科目和成本中心分类统计物品月度采购总金额,在次月10日前做成报表。
◆采购价格核定权限
◆ 以下管理要领适用于非食品有预算的采购,对无预算的采购,按工场企画颁发的决裁权限上升一级来处理。除市场零星采购外,定购时需用统一订货单格式,由采购担当经理或总务经理核准后才可下订单:
◆ 长期,经常需用物品(如文具用品,清洁用品,生活用品,药品,维修消耗材料等)的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商,供应价格不能超过沿用下来的价格。
◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)以下,由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。现金采购时需有相关人员陪同确认监督。付款方式尽量采取银行转帐方式,并尽量要求供应商提供合法票据。
◆ 单项物品金额1,500元(或单张求购单总金额1,500元)至5,000元以下,取得两家以上供应商报价后,由采购担当经理核定。
◆ 单项物品金额5,000元(或单张求购单总金额5,000元)至10,000元,取得三家供应商报价后,由总务部门经理核定。对于5,000元以上的采购,评估小组成员可选择是否实地考察。◆ 单项物品金额10,000元(或单张求购单总金额10,000元)至50,000元,取得三家供应商报价后,由管理部高级经理核定。
◆ 单项物品金额50,000元以上,或单张求购单总金额50,000元以上,取得三家供应商报价后,由总经理确定供应商和价格。
◆ 柴油价格由总务经理核准。
◆ 对食堂食品的求购(包括菜谱,调味品,副食品)
◆ 采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;
◆ 采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字,由采购担当经理或总务经理核准后,并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。
◆ 物品价格不能高于本工厂承认的报价,供应商的报价经评估小组分析后,由总务经理承认。
◆ 为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场,并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购(原则上单项零星物品的总金额须在500元以下,每天现金采购需控制在4,000元以下);此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督
◆ 市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时,采购员应立即报告采购担当经理,并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。如因客观原因需更换供应商,采购员须说明理由待采购担当经理或总务经理批准后才可更换。对紧急情况下的物品求购
◆ 紧急情况的定义:突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。◆ 总务部门接到请购部门的紧急求购单后,采购员须遵循价格签准权限,采取货比三家的原则,优先实施采购。采购售后服务的跟踪
◆ 采购员应妥善保管所采购的电器,设备,工器具等贵重物品的保修卡/发票复印件等保修凭证。采购员监督机制
◆ 采购员须按程序订购,其他人员不得擅自采购(由总务经理委托的除外),否则工厂不予承认。
◆ 对采购员的管理:实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组(包括食堂用品验收)
◆ 小组成员的构成: 小组成员由食堂科指定人员,仓库管理员,采购员。
◆ 小组成员职责:确认采购食品的质量,数量,价格,送货纳期。确认数量时按重量为单位进行过磅,按个数为单位时要点清数量。确认后需登记入帐,至少三名成员在现场并在送货单上签字确认。
◆ 采购员在验收完毕后需对货品的价格,质量和数量作成总结报告并在次日将报告结果上报采购担当经理确认留档。
◆ 总务经理可随时指派人员对物品进行抽查。
◆货物入库和签收管理
◆ 总则: 除紧急物品,其余物品需统一入库后再由仓库管理人员发放。
◆ 物品采购到位后须遵循以下原则:
◆ 物品马上入库,经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐,随后通知申请部门相关人员对物品质量,数量进行确认。如果现场或事后确认发现有疑问的应及时反馈给采购员,共同商量解决办法;如果确认没有问题的,由相关部门人员签收
◆ 紧急物品到货后,由相关人员验收,签名确认后,留一份送货清单给仓库人员备案。
◆文件资料管理:
(加强了信息传递、沟通意图、实行统一行动以及文件的规范化。)前提条件是总务部门文件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:所谓文件就是信息及其承载媒体(可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等)
1、信文件的管理
a.《物品求购单》、《物品申领单》、《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需经理确认的单据,送交部门经理签字。
b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认,大于10000元的金额需送交总经理承认
c.宿舍方面的资料送交宿舍管理科长处理。
2、受信文件的整理。
a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字;
b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认
c、各部门发行的文件或联络书给部门经理、科长每人复印一份,各个组的担当复印一份让部门的成员知晓。
3、经经理、科长确认后的资料及传阅后的文件处理
a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》传送给会计室。
b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单,一律退回所属部门;
c.各部门发行的文件或联络书传阅后,按类别进行分类,登录到《体系文件一览表》和《文件受领管理台帐》上并将文件装订于文件夹内。
◆部门文件的管理
一、部门所要发行的文件或联络书
a.部门所要发行的文件或联络书送交经理确认,高级经理承认。
b.经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。
c.配给相应的部门。
二、发行后的文件处理
a.文件下发完后,对文件进行整理。
b.对部门文件或资料进行编号。
c.文件名和编号登入《体系文件.记录一览表》和《文件发行管理台帐》。
三、文件归档文件放入相应的文件夹内保存。
◆宿舍部门的管理
a.公司干部与员工宿舍大概作出分开(具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可)
b.设置生活区管理处和管理人员岗位,明确划分区域
c.明确生活区域管理责任制度,例如:卫生,公司财物,公共场所设备,设施的维护和保养等等
d.定期举行卫生大检查,评选先进部门,制订表彰办法
总之,公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作,只有做好了每一个环节的具体事情,才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转,做到了分工合理,责任明确,员工的积极性才能调动起来,团队才会有更强的凝聚力,公司就会兴旺发达,繁荣富强!