对招标采购工作的思考（五篇材料）

第一篇：对招标采购工作的思考

对招标采购工作的思考

对招标采购工作的思考090619

一、采购工作职能、内容：

招标采购工作按职能总体基本包括四大内容：建材市场信息了解、专项招投标活动组织、供应商信息库管理（有评估）、工程管理的积极参与。

建材市场信息了解：建立建材市场信息库，不断更新，通过专项询价认价工作、客户约谈、网络了解等渠道，积累和整理相关材料设备的基础市场信息，用于支持公司的成本预算工作、支撑自身的招采工作。信息库要有具体的数据，又要有数据来源（厂家、人员、场合、渠道），还要有对数据来源的分析和改进（保证数据的真实性、客观性）。专项招投标活动组织：“单位联系—组织招标—合同签订—收货（进场）—付款（关注与办理）—评估（单位评价、工作总结）”——这是是贯穿公司招采工作的主业务流，承载着公司的重要物流和资金流。针对这个主业务流认真做好年度采购计划、月采购计划、部门周报，做好对专项工作的精细化管理（具有严格时间限制）。

供应商信息库管理：目前供应商信息库已初步建立，内容主要是单位联系信息。需要进一步做到是：

1、定期及时输入新的联系单位；

2、对单位进一步做好分类；

3、精选单位列出“合格供应商”名单（也可对各类中的单位做出一二三等的排序，评出合作等级）；

4、制定供应商评价体系，全面开展对已有合作商的评价工作。（先组织一次专项工作，再将专项工作中的内容程序化、常态化）

工程管理的积极参与：

1、工程部在前期队伍考察、合同洽谈等关键环节充分介入招采工作；

2、队伍确定后，采购部做好对工程队伍进场后表现的跟踪（结合工程部，每月出评价，放在在工作月报里面），做好对材料/设备进场后的参与验收和供应商售后服务的跟踪（结合工程部，每月出评价，放在在工作月报里面）。

二、采购工作的流程、关键节点：

标准招标项目：

认真按照公司的《招标采购工作制度、流程》，做好队伍审查、合同相关条款的市场了解（主要是付款方式，遵循对我方有利和符合市场行情的原则）、开评标会议组织和资料整理。

议标项目：

队伍的准确选择，市场行情的准确了解，议标会议的召开，相关考察。比价项目：

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单位的实力、产品档次，价格的洽谈。直接选择：

所选供应商的诚信度、合作等级。

三、采购工作的基本原则和方法：

（一）基本原则：

1、保密原则：认识到经济活动的复杂性，保持充分的警惕性和敏锐性。

2、监督信任原则：大宗采购活动必须两人以上参与。做好对工作的记录，每项工作都要有两到三个以上部门参加、由两到三个以上人员参加，整理好文字资料。

3、程序把控原则：招标采购工作要进一步坚持流程、程序。

（二）在对伍选择上：

4、有效竞争原则：三家以上的有效竞争单位。

5、透明、开放原则：招标采购信息要对外宣布并广泛传播，对主动到访的客户要积极认真接待。

6、充分样本量原则：样本量要足，通过加大样本量，来弥补信息量不足，规避围标风险。

7、充分接触原则：100万以上的工程一定要见对方老总。

8、选择合作单位的四个标准：生产规模、市场知名度（市场占有率、年销售额）、市场业绩（整个在郑州市工程进展情况）、代理商实力。

9、区分档次原则：将产品分三档，一线品牌、二线品牌、三线品牌，每一档列出前三名。

（三）在市场信息把握上

10、深入市场一线，直接了解市场信息。

11、要积极出外考察，充分掌握市场状况。

（四）逻辑思路层面上：

12、逻辑关系：首先是对产品的技术、经济分析（影响产品质量的因素是哪些，影响产品成本的因素是哪些，如何评判其性价比），然后才是对样本的采集，才进入安装采买阶段。然后要加强对经济风险的防范，警惕小动作的发生。

（1、某商品以几个指标支撑其性价比；

2、品牌多，从那几个方面去考虑；

3、目前已联系哪几家，情况如何；要分出第一方阵、第二方阵，多维度分析。）招标先是技术的问题、考察的问题，然后才是商务标。

13、工作思路：

1、清楚产品的合理性，必须有一个评价；

2、跟进项目开发节点、盯紧逻辑关系，做好前置工作；

3、产品参数、指标的确定：分一、二、三档，4、注意防范Date：2016-3-26

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供应商投机取巧的方式：其渠道为哪些？

（五）操作层面上

14、提前着手：结合公司项目推进情况，提前接触相关单位，起草相关文件（主要是先将通用性条款拟定完成，发包方式、通用条款，付款方式、技术条款等）。

15、掌握充分信息：对外洽谈，不是只靠口才上，而是要有大量的信息量，有依据，有成本分析，有理、有力、有利。

16、解决问题有两个途径：一个是实证——别人做了，我们也可以做，一个是推理——用大量的数据得出结论，然后求证。找到核心关键技术性节点，积极予以求证。

四、部门运营基本原则与方法：

（一）计划与总结：

1、制定计划：按照工种之间的逻辑关系，时间的轻重缓急，列出整个工程的年度计划、月度计划和专项计划。

有预见性地提前考虑部门工作，要全面、系统，充分，反复考虑，走在工程之前。

2、重视计划：计划制定后要经常翻一翻，半月翻一次，月底25号左右翻一次，没有完成的工作抓紧做。

工作推进有与计划不一致的地方，及时自我反馈、及时向领导、公司反馈，及时总结问题。

3、做周工作总结时要思考业务的关键性节点、工作中存在的几点困惑、困惑的解决点等，可以把每周发生的典型案例用三到五分钟时间在部门内部讨论，形成文字成果。

（二）管理职能：

4、工作要以职能进行网络分块：打包分块、统一管理，每天都想着这几大系统的事。

5、重视资料管理、及时信息传递：资料和信息管理体现出管理者的基本素质。

6、招采管理要封闭化：从设计直至现场施工，招采工作的各个环节的管理都要及时、精细、准确、完整，如入库单、台帐等等都要及时办理，原汁原味。

对每项专项工作都有总结、评价，保证各项工作都做到真正的“闭合”，保证工作不重复做功，能够做到不断的“甩项”，工作越做越轻松。

7、对部门工作要有检查、监督、控制，评价（每日工作日志、每周的周报、每月出工作月报）

招标采购工作月报——每月月底对当月采购事项落实情况、部门其他职能履行情况进行评估和总结，出招标采购月报，包含内容：

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（1）当月采购事项：完成情况、未完成情况、存在问题、后续措施；与原计划、原预期相比较的符合与不符之处，所处状态（正常、关注、严重关注），部门配合情况（到位之处、不足之处）；

（2）建材市场信息了解，供应商信息库管理（有评估），工程管理的积极参与等部门主要职能内容的履行情况，诸如：相关询价活动、约谈活动、市场信息增添和更新情况；供应商信息增添情况、合格供应商变动情况；工程部对前期招采工作的参与情况，招采部对所选队伍进场表现的跟踪、对材料设备验收售后服务跟踪情况。

（三）汇报与请示

8、招标采购部要按照部门工作计划，及时向领导汇报部门工作（一周或十天汇报一次）。不要搁置问题，不要躲问题，有问题可以上报，及时汇报，及时解决。

9、加强过程咨询，注意及时反馈，做到善始善终，增强自身的决策能力。

10、有需特殊处理的情况，关键重大问题，招标采购部将问题呈报招标委员会；由总经理做出决策的，相关部门要把决策可能带来的技术、商务风险罗列清楚。

（四）沟通与协作

11、工作要强势，学会利用各种资源，懂得借助企管力量，来完成自己的任务目标。

12、在“积极推动”与“主动与前手沟通”上加强工作。

13、招采部内部工作要“共同参与、划块分工、信息共享”。

五、部门学习：

1、途径：要从业务中学、从书本上学。

2、内容：加强对建筑材料的学习，还要加强对建筑施工、安装知识的学习；加强对工程招投标理论知识和法律法规的学习；同时，还要对郑州市其他房地产公司、楼盘的招采工作开展情况进行了解和学习。

3、相应能力：较强的经济分析能力、语言表达能力，很强的沟通谈判能力。

六、目前招标采购工作中存在的几个问题：

（一）采购计划的提交不规范，不完整、不符合发包要求：

经常出现相关部门通过电话、电子文件、电子版联系单等比较随意的方式向采购部下发采购通知、采购计划的现象；经常出现采购通知、采购计划只有工程名称、材料名称而没有工程图纸、材料明细（数量、规格型号）等发包必备资料的情况（甚至出现过工程部门向采购部门索要工程图纸、向采购部门询问材料明细的现象）；

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对于采购计划的提交和实施我公司有明确的流程制度。公司《业务运行制度》——《招标采购工作制度、流程2009年修订版》ZBCG007材料、设备采购管理三.4“在分期施工图设计完成之后，分期动工之前，工程建设部应根据设计图纸、工程承包合同及施工单位的用料计划等，在各类材料使用十五天之前，设备使用三十天之前，提供包含所需材料设备的质量、规格、用料时间等内容的材料采购计划单，成本控制部对材料设备的数量（用量）进行审定，并经总工程师、总经济师审核后书面提交招标采购部。招标采购部实施采购作业，按时、按质、按量保障供应。”

有必要通过企管部下发一个正式的通知和通过在工程会议上正式沟通，对规范采购计划进行重申。

（二）、开评标会议人员缺位、纪律松弛

时常出现招标委员会常务委员不参加开评标会议，但又未按规定履行请假手续的现象，时常有评标会议评委随意出入会场、接打电话的现象。

开评标会议的相关纪律：

1、按时参加；

2、履行请假手续；

3、会议期间不能随意进出会场；

4、不得随意接打电话。

（三）、招标采购工作与工程管理相脱节

招标采购工作与工程管理的衔接配合上，存在着比较严重的脱节现象，多次出现甲方工程部门与施工单位（供应商）对合同条款理解不一致、现场管理不顺畅的问题。招采工作不是招采部门的工作，而是整个公司的工作，需要相关部门能够积极参与，负起责任。

“

1、在招标文件制定阶段工程部跟进技术要求，并予以确定。”

“

2、合同的执行人员要参与合同的洽谈和签订工作，工程建设部要参与招标采购合同的洽谈和签订。”

“

3、对队伍的考察至少需由招采、工程、成本三部门参加。”

“

4、对于文件预审、资格预审等，凡是与工程相关的，工程建设部都要参与。” “

5、对后期供应商的管理由工程部主要负责，招采部充分配合。”

这些都是以前公司多次强调的促使招标采购与工程管理相衔接的重要工作原则，需要我们予以重申和坚持。

——招标采购部

2009年6月20日星期六

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第二篇：招标采购工作承诺书

招标采购工作承诺书

监察机关：

我单位在组织招标采购活动以及在工程建设管理工作中，承诺如下：

一、依法依规组织招标采购活动

1、严格依法组织招标采购活动，不以不合理的条件限制、排斥投标人，不与投标人串通投标，不明示或者暗示其他投标人为特定投标人中标提供方便。

2、按照招标项目的特点和需要编制招标文件，不限定或者指定特定的专利、商标、品牌、原产地或者供应商，不倾向或者排斥潜在投标人。

二、依法履行工程建设管理职责

1、严格按照招标文件和中标人的投标文件承诺签订合同，不和中标人再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、严格控制工程变更，工程确需变更的按照规定程序到相关部门履行审核、批准手续。

3、强化对施工、监理单位履约情况的监管，对施工、监理单位挂靠、转包、违法分包，随意更换项目负责人、项目总监等违法违规行为，依照合同进行严肃处理，并协助行业主管部门和公共资源交易监管部门进行查处。如我单位及相关工作人员违反上述承诺，工作不认真，措施不到位，敷衍塞责以及出现违纪违法问题的，愿接受处理。

招标采购单位（公章）

法定代表人（签字）：

年月日

第三篇：药品招标采购工作流程

药品招标采购工作流程

简 介

流程说明

一、流程名称：药品招标采购工作流程

二、流程编号：GYGFC-YY-001

三、流程目的明确从制定招标工作计划，告知生产厂家，审查厂家资料制作标书，报送资料和样品，到网上报价、议价、签订中标协议书的整个过程

四、流程目标

实现药品招标采购

五、流程负责人

直接负责人药品招标工作小组（医院、采购、质管、客户、财务、信息）

六、流程描述

1．药品招标工作小组关注招标工作动态，下载有关资料，根据招标文件的规定制定招标政策、招标工作计划和工作安排（根据每次招标的具体情况安排每个工作步骤的工作时限），联系生产厂家，告知招标工作情况，代理费用谈判，通知厂家做好资质文件的准备工作；

2．厂家整理资质文件，连同样品交给招标小组，资质文件包括：资质证明/纳税申报表/企业基本情况表/GMP认证证书/产品说明书原件/生产批准文件/药检报告书/原料药来源报告书/专利证明文件/物价文件等；

3．药品招标工作小组接收资质文件及样品,审查资质及产品资料，录入基本情况汇总表，文件整理、粘贴，制作标书，打印装订成册；

4．药品招标工作小组向采购中心报送资料；

5．药品招标工作小组整理样品、制作标签，向中介机构送样；

6．药品招标工作小组根据中介机构和采购中心反馈信息在网上报价、议价；

7．中介机构和采购中心组织专家评审，宣布中标结果；

8．药品招标工作小组通知厂家生产，进行中介费用核算，签订中标协议书；

9．药品招标工作小组在中标后对供应商进行监控。

七、流程文件、表单

《工作计划》、《招标通知》、《标书》、《中标协议书》

八、业务风险

厂家资质不合格，报价、议价不合理

九、流程控制点

联系厂家 防范问题：寻找了不合格的厂家

控制手段：考核医院、采购负责联系厂家人员

控制依据：绩效考核管理制度

审查厂家资质及产品资料 防范问题：厂家资质不合格或资料不全

第四篇：政府招标采购工作流程

政府招标采购工作流程

1、各系（处室）采购设备、工程、服务价格在2万元以上（含2万元）需填写经济事项审批单，经院主要负责人批准后方可办理采购手续。

2、需要采购物品的系（处室）将所需采购物品的名称及技术参数报计财处，2个工作日内由计财处上报市财政局审批。

3、市财政局审批后，转入政府采购办公室并在政府采购网公布招标采购物品名称及采购时间。

4、计财处接到通知后会同院纪委、总务处、需要采购物品的系（处室）一起参加政府采购招标会。

5、招标会结束后由政府招标采购办公室在政府采购网公布中标单位。

6、公示完后，根据市政府采购办公室要求与中标单位签订购货合同。

7、根据购货合同在规定时间内要求企业组织货源运至采购物品系（处室）并试运行。

8、计财处会同院纪委、总务处、采购物品的系（处室）在合同规定的时间组织验收。

9、物品验收合格后，填制验收合格单按照合同规定付货款的90%给中标单位。

10、物品经壹年使用无任何质量问题时凭学院主管部门验收合格报告，付10%的余款给中标企业。

第五篇：招标采购专员工作内容

招标采购专员工作内容

一、信息搜集

1、负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。

2、负责收集和分析施工、监理单位合作情况及材料供应商信息，广开渠道、开发符合标准要求的施工、监理单位及供应商、并根据施工、监理单位的合作情况及供应商供货业绩、产品档次建立分类资料档案，做好评价分级工作。

3、负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。

4、负责及时了解政府有关部门对建材应用的相关政策法规。

5、负责及时了解建材市场动向，参加本地较高层次的房地产、建材、设备博览会，对新材料、新技术、新工艺、新设备进行调研和推广应用。

二、采购管理

6、负责城市公司采购需求计划和非集中类实施计划的编制和报审。

7、负责非集中招标类采购方案、招标文件的编制和报审。

8、参与招标入围单位考察，从专业角度提供专业意见，评判是否可作为公司合格的承包商。

9、审核二级合格供方库考察对象名单；参与二级合格供方拟入库单位考察；二级合格供方入库审核；组织对合格供方进行季度评估和评估；审核不合格供方出库。

10、根据采购需求实施计划并结合现场情况及时提交《物料采购订单》。

11、协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。

12、负责甲供和甲定乙供材料的进场验收，参与乙供材料的进场检验。

13、完成产品质量跟踪、供应商评价等评估内容。

14、配合完成一级供方库提名及二级供方库提名、考察及评定。

三、合同管理

15、负责完成成本管理相应合同及其他信息的录入、审核及维护。

16、根据标准合同制定非集中采购供货合同，组织合同审批流程。

17、督促合同发起部门将合同按成本分类进行登记，录入成本管理软件。

18、负责完成经办合同的履行情况评估表，协助其他业务部门完成合同履行情况评估表。