第一篇:开发区中心中学学生会工作管理经验总结
开发区中心中学学生会工作管理经验总结
开发区中心中学 苏超
开发区中心中学学生会是在政教处指导下的学生自我管理、自我教育、自我服务的学生组织,是全校学生合法权益与利益的忠实代表。学生会工作对于提高学生的自理自治能力,培养学生的社会责任感及工作积极性和创造性有着非常重要的作用,对良好校风、学风的形成产生着重要影响。其宗旨为:本着全心全意为同学服务的原则,为广大同学打造优良的学习生活环境,帮助同学提高自身综合素质。全面参与班级、学生日常规范管理考核。树立了良好的学生会形象。很好的完成了学校、政教处下达的任务。使学校基本形成“以学生管理学生”的新模式。
一、建立一个高效的团队
要干好任何一件事,首先要保证一个团结、务实、高效的集体,所以在学生会组织建设方面,一切从学校、校学生会实际出发。
学生会每学年在全校举行成员选举,各班级推荐组织领导能力强的学生参加选举,有能力有信心胜任学生会工作的也可以自荐,通过学生申请、班主任推荐、竞选演讲、学校考查等环节,选出了在学生心目中有威望、有能力、责任心强的学生会成员。学校立足素质教育的全面实施,不断加强学生会建设,充分发挥学生会的作用,给学生提供更广阔的舞台,让学生进行自我教育、自我管理、自我服务,自我培养。
校学生会根据学校实际情况设组织宣传部、卫生部、纪检部、生活部等专职工作机构,此外各班班委会,团支部也是学生会的重要组成部分。
开发区中心中学学生会组织机构设置 主 席:一人
副主席:四人,卫生部部长:一人,卫生部副部长:二人 卫生部成员:九人 纪检部部长:一人
纪检部副部长:二人,纪检部成员:九人,组织宣传部部长:一人 组织宣传部副部长:四人
生活部部长:三人;生活部副部长:二人 督查室:四人 督察员:各班班长、卫生委员
学生会共33人,卫生部12人,纪检部12人,组织宣传部5人,生活部4人,督查室4人。
二、完善各项工作制度
认真贯彻落实史校长“以严格的制度为基础的人情化管理”。为了保证学生会工作有秩序、高效率开展,我们制订了制定了《学生会工作制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《班级学生日常规范考核制度》《学生会奖惩制度》等。基本保证了学生会工作的制度化,规律化,保证了对学生干部的有效管理。
学生会进一步加强了与各班级之间的联系,通过感情交流,确立了学生会联系各班的分工制度,规范了班干部例会制度,并对班级管理进行考核,有力地推进了组织建设。
校学生会本着保证工作质量,提高服务质量,内部实行部门分管制,对学生会全体成员进行明确分工,让他们明确各自的任务和职责,在工作中有章可循。既有分工又紧密合作,形成了一个既有张力又有活力的团体。
三、积极投身班级管理,全面提高学生素质
学生会全面协助政教处对班级、学生进行日常管理。工作思路明确,做到公平、公正、公开;日清、周结、月评。
日清:学生会的检查记录必须在检查完后马上交政教处,检查记录必须记录时间、事件、学生所在班级等,政教处根据自己的检查结果对照记录汇总,对存在突出问题的班级,学生会及时进行反馈并督促整改。
周结:下周二前上周的日清记录统计出来,并在宣传栏公开反馈给班主任。
月评:对连续四个周的周结分数进行统计,评出优胜班级召开全体学生总结表彰会,给优胜班级颁发流动红旗。
四、加强思想建设,丰富校园文化活动
1、政教处间周召开学生会会议,学习文件精神,与学校管理始终保持高度一致。成为学校与学生之间的桥梁与纽带。
2、改进了国旗下讲话,每周升旗仪式由学生会、班干部进行国旗下讲话,宣传学习方法、安全法规、传染病防治、防震知识、日常行为规范等。
3、积极组织主题鲜明,内容健康的校园文化活动。例如:厉行节约 创 建节约型校园、书香校园等,已经成为广大同学活跃课外文化生活,提高文化素质与艺术修养的重要途径。(2008年12月我校被莱西市教体局评为“花园式学校”;2009年7月我校被莱西市教体局授予“莱西市首批书香校园” 称号)
4、积极组织开展了丰富多彩的团队、文化、体育活动,努力营造健康,高雅的校园文化。丰富了学生们的课余生活,锻炼了同学们的各项才干,也提供了一个充分展示才华的舞台。(2008年12月我校被共青团青岛市委评为“青春建功奥帆赛”主题实践活动先进集体;2009年1月《我与红领巾—少先队60年》征文比赛活动,我校被共青团莱西市委、莱西市教体局、莱西市少工委评为优秀组织奖;2009年4月我校被共青团莱西市委、莱西市教体局评为“莱西市红旗团委”;2009年5月又被共青团青岛市委评为“青岛市五四红旗团委”;2009年6月在莱西市运动会上我们取得了团体第四名的好成绩;2009年7月在莱西市首届“中小学生规范汉字书写比赛”上获奖; 2009年8月在莱西市第十九届中小学生艺术节现场书画比赛中获团体一等奖)
五、加强干部能力培养
干部能力培养是提高学生会战斗力的保证。我们的学生干部年龄都不大,需要不断的培养教育,主要做了四个方面的工作:
一是加强学习。主要学习学生工作的基本方法,政教处经常举办一些专题讲座,学习学生工作的艺术与方法;学习先进人物事迹;分析讨论工作中出现的问题,交流工作经验。政教处还协同学生会一起工作,指导学生如何高效的开展工作。
二是建立“1+1”传、帮、带。高年级学生干部经过一两年的锻炼,积累了一些工作经验,总结了一些教训,再指导一两个新干部工作,给他们介绍心得体会,谈经验教训。
三是提供机会,指导实践。在日常活动中多为新干部创造一些工作条件,提供一些实践锻炼的机会,如让他们主持一些会议,负责一些活动,写工作计划、总结、报告、通知等,由老干部指导修改,这样经过一段时间的锻炼,新老干部的能力都能得到一定程度的提高。
四是交流经验,总结提高。召开新老干部经验交流会,让大家互相交流、学习,相互取长补短,共同提高。
六、正确处理好干群关系、师生关系
学生干部与同学之间关系的好坏直接关系到学生会工作的成效。作为学生干部,要想把工作做好,要想成为同学们的表率,就必须经常接受老师同学的监督,倾听老师同学的意见。
1、端正全心全意为同学服务的思想,把同学利益放在首位,对同学负责,对学校负责。
2、作为学生干部,不能高高在上,指手画脚,不把同学放在眼里,要以更高的标准严格要求自己,时时处处以身作则。
3、积极参加班级活动,协助班主任搞好班级管理工作,绝不能袖手旁观。
4、加强自身的道德品质修养。养成谦虚谨慎的作风,严以律己,宽以待人,要有宽广的胸怀。
七、正确处理好工作与学习的关系
学生干部,首先是学生,必须把学习搞好。但一个人的时间和精力是有限的,开展工作必然会占去一定的学习时间,这就产生了学习与工作的矛盾,我们做到了化解矛盾,工作学习两不误。
首先,指导在思想上摆正二者的关系。学习与工作是相互影响,相互促进的。学习成绩好,会使你工作起来无后顾之忧,有利于工作的顺利进行;工作的开展需要以身作则,这又促使你在学习上以身作则,努力把学习搞好。
其次,掌握科学的学习方法和工作方法,指导学生干部根据自身特点逐步摸索出一套科学的学习方法,以便合理的安排时间,提高学习、工作效率。在学习时,集中精力,摒弃杂念。课上认真听讲,争取做到当堂知识当堂消化;课下,抓紧时间复习、预习、完成作业。在工作时,注意调动大家的积极性,取得其他干部的帮助,老师和同学们的支持,力争保质保量高效的把工作做好。
总的来说,我们学生会本着全心全意为同学服务的原则,紧密围绕学校和政教处的中心工作,牢固树立服务大局,服务学生的意识,不断的创新学生会的工作形式,管理方法,总结新经验,研究新对象。做好了卫生和纪律的监督检查,学生好的行为习惯正逐渐养成。参加市运动会广播操表演、参加市中考我校的师生对外都树立了良好的形象。参加比赛往返一 中北校的路上,两人一伍骑自行车非常整齐。学生的文明礼貌有了质的提高,见到领导、老师都能立正问好,本学期督导评估检查中,组长王成良这样说过:你们学校学生的文明礼貌真好,这不是一天两天能培养出来的。学校的环境面貌也发生翻天覆地变化整个校园没有一个卫生死角。在开发区运动会上,我们学校的卫生保持就是小学生的学习榜样,用史校长的话说:除了脚印我们什么也不留下。我可以自豪的说:开发区中心中学的学生走到哪里都是一面旗帜!
当然在学生会的工作中也存在一定的问题,例如:学生会对外交流不够。和各兄弟学校学生会以及各类学生组织的联系和交流的太少,我们不了解别人的运作模式,很难学习他们的成功经验。这些也将是今后我校学生会前进的动力,我相信我们开发区中心中学的学生会在校领导的精心培养下能够茁壮成长,在以后的工作中将更具活力和创意,越办越好。学校的学生管理工作也会迈上了一个新台阶。
我们自信:开发区中心中学的明天会更好。谢谢大家!
第二篇:学生会工作经验总结
海科院校学生会提供二十二期《校报》材料
海科院校学生会工作的经验总结
一、纪律
没有严明纪律的队伍肯定不是一个拥有强大战斗力的队伍,对于海科院校学生会成员,必须要继续强化严格守纪的思想,并且要将责任落实到人,越是日常的工作就越要有严格的要求,这样才可以在大型活动中体现我们的素质非凡和整齐划一,并帮助大家在工作和学习中时刻展现出一个合格的学生干部形象。
二、实践
1、团结性
通过三年的磨合,校学生会成员已经在工作上达到了一定的默契,但在新学期我们需要进一步地培养各部员之间的团结协作精神,以保障在集体组织的活动中提高工作效率,保障我们成功出色地完成各项任务;
2、积极性
在工作中如果没有投入热情,那么我们所追求的“事半功倍”的效果是不会达到的。经过三年的实践,一方面我们的这种积极性要继续保持,另一方面我们也要逐步培养自己对工作的预见性,要在塌实做好现有工作的同时考虑到下一步工作的展开,走一步看三步的工作方法是我们提高效率和减少错误的又一途径;
3、应急能力
组织活动时,突发事件是避免不了的。作为学生干部,我们要在任何状态下都保持冷静的头脑和清晰的思路把先前的工作经验应用到实际中,在困难面前一定要竭力化大为小,切忌慌乱手脚,莽撞行事,越做越糟;
4、创新意识
学生会是一个需要活力的团体,组织举办活动,我们需要创新精神。遵循学生会的规定和传统固然是摆在第一位的,但我们也要在其基础上加入自己有意义的想法,使别人眼中的学生会成为一个有思想的、有生机的高素质团体。
三、处理工作与生活的关系的能力
海科院校学生会的工作一直是秉承“全心全意为同学服务”的宗旨展开的,所以在重要活动期间,我们的工作内容必然占到了每天时间的大半。也许在过去的日子中我们对这种状况有些措手不及,但经过了那些辛苦,我们一定要在新学期中对工作和日常生活有更合理的安排,要尽力做到两方面各不耽误,我们要做一个优秀的学生干部,更要做一个优秀的海科人。(校学生会:张华山)
第三篇:学生会工作经验总结
对本学期工作的经验总结
与
对新一学期工作的希望
人文社科基础教学部团总支学生会文艺部
2008年,对于即将圆满卸任的第一届团总支学生会,是辛勤过后收获的一年;而对于还略带稚嫩的第二届成员,2008却是如此富有挑战意义的一年——我们所要面临的是独立的思考和独立的实践。为了更好的开展新学期的工作,文艺部特别对上学期以来的工作进行了反思,并将经验教训总结如下三个方面,并就每一方面做出了对文艺部所有成员在新学期的希望:
一、纪律
没有严明纪律的队伍肯定不是一个拥有强大战斗力的队伍,对于文艺部的第二届成员,必须要继续强化严格守纪的思想,并且要将责任落实到人,越是日常的工作就越要有严格的要求,这样才可以在大型活动中体现我们的素质非凡和整齐划一,并帮助大家在工作和学习中时刻展现出一个合格的学生干部形象。
二、实践
1、团结性
通过半年的磨合,文艺部的新成员已经在工作上达到了一定的默契,但在新学期我们需要进一步地培养各部员之间的团结协作精神,以保障在集体组织的活动中提高工作效率,保障我们成功出色地完成各项任务;
2、积极性
在工作中如果没有投入热情,那么我们所追求的“事半功倍”的效果是不会达到的。经过半年的实践,文艺部最终留下的是肯努力肯干的优秀成员,一方面我们的这种积极性要继续保持,另一方面我们也要逐步培养自己对工作的预见性,要在塌实做好现有工作的同时考虑到下一步工作的展开,走一步看三步的工作方法是我们提高效率和减少错误的又一途径;
3、应急能力
组织活动时,突发事件是避免不了的。作为学生干部,我们要在任何状态下都保持冷静的头脑和清晰的思路把先前的工作经验应用到实际中,在困难面前一定要竭力化大为小,切忌慌乱手脚,莽撞行事,越做越糟;
4、创新意识
文艺部是一个需要活力的团体,无论是组织文艺活动还是设计文艺节目,我们都需要创新精神。遵循学生会的规定和传统固然是摆在第一位的,但我们也要在其基础上加入自己有意义的想法,使别人眼中的文艺部成为一个有思想的、有生机的高素质团体。
三、处理工作与生活的关系的能力
文科部团总支学生会的工作一直是秉承“全心全意为同学服务”的宗旨展开的,所以在重要活动期间,我们的工作内容必然占到了每天时间的大半。也许在过去的半年中我们对这种状况有些措手不及,但经过了那些辛苦,我们一定要在新学期中对工作和日常生活有更合理的安排,要尽力做到两方面各不耽误,我们要做一个优秀的学生干部,更要做一个优秀的文科部同学。
2008,我们要完善自我提高自我,使文艺部有所发展,更要尽我所能地为文科部团总支学生会的发扬光大作出贡献。
我们的稚嫩随着2007年结束,我们将在2008年走向成熟!
第四篇:学生会工作经验总结
学生会工作的经验总结
2008年-2011,一、纪律
没有严明纪律的队伍肯定不是一个拥有强大战斗力的队伍,对于文艺部的第二届成员,必须要继续强化严格守纪的思想,并且要将责任落实到人,越是日常的工作就越要有严格的要求,这样才可以在大型活动中体现我们的素质非凡和整齐划一,并帮助大家在工作和学习中时刻展现出一个合格的学生干部形象。
二、实践
1、团结性
通过半年的磨合,文艺部的新成员已经在工作上达到了一定的默契,但在新学期我们需要进一步地培养各部员之间的团结协作精神,以保障在集体组织的活动中提高工作效率,保障我们成功出色地完成各项任务;
2、积极性
在工作中如果没有投入热情,那么我们所追求的“事半功倍”的效果是不会达到的。经过半年的实践,文艺部最终留下的是肯努力肯干的优秀成员,一方面我们的这种积极性要继续保持,另一方面我们也要逐步培养自己对工作的预见性,要在塌实做好现有工作的同时考虑到下一步工作的展开,走一步看三步的工作方法是我们提高效率和
减少错误的又一途径;
3、应急能力
组织活动时,突发事件是避免不了的。作为学生干部,我们要在任何状态下都保持冷静的头脑和清晰的思路把先前的工作经验应用到实际中,在困难面前一定要竭力化大为小,切忌慌乱手脚,莽撞行事,越做越糟;
4、创新意识
文艺部是一个需要活力的团体,无论是组织文艺活动还是设计文艺节目,我们都需要创新精神。遵循学生会的规定和传统固然是摆在第一位的,但我们也要在其基础上加入自己有意义的想法,使别人眼中的文艺部成为一个有思想的、有生机的高素质团体。
三、处理工作与生活的关系的能力
文科部团总支学生会的工作一直是秉承“全心全意为同学服务”的宗旨展开的,所以在重要活动期间,我们的工作内容必然占到了每天时间的大半。也许在过去的半年中我们对这种状况有些措手不及,但经过了那些辛苦,我们一定要在新学期中对工作和日常生活有更合理的安排,要尽力做到两方面各不耽误,我们要做一个优秀的学生干部,更要做一个优秀的文科部同学。
2008,我们要完善自我提高自我,使文艺部有所发展,更要尽我所能地为文科部团总支学生会的发扬光大作出贡献。
我们的稚嫩随着2007年结束,我们将在2008年走向成熟!
第五篇:学生会工作经验总结
经过召开系团委学生会问题专题讨论会和与老师召开学生工作专题会议,以及总结系团委学生会一直以来的调查研究收集到的情况,主席团特对以后的系团委学生会内部建设有以下几点意见:
一、本届系团委学生会内部建设的重要性
本届系团委学生会由于部门调整特殊的环境,形成了现在11个部门的组织结构,,这样的系团委学生会内部结构必然面临着不同以往的建设管理任务。同样的,要干好任何一件任务,首先要保证一个团结、务实、高效的集体,所以,新一届的系团委学生会主席团在内部建设方面需要在主管领导的指导下出台更为有效的措施,拿出更加灵活、务实的措施,一切从管理系、系团委学生会实际出发,积极主动地开展工作,为系团委学生会的各项工作形成制度化的保证。
内部建设管理是全局性的任务,不是简单的职责上的分工能确立所有的原则,需要每位干部提高认识,明确责任,个人的进步是集体进步的基础,整体提高是个人进步的前提,系团委学生会任何宏观上的进步都要落到每位干部微观上的把握。
本届系团委学生会是第十届系团委学生会,对于保持已有的优势,开拓新的工作领域,为以后全系性的学生工作做好表率,内部建设管理方面同样面临着艰巨的使命。
二、本届系团委学生会内部建设的工作方针
主要是对系团委学生会2004级学生干部和2005级新干部的培养,贯彻“站在培养人的高度管理人”的方针,实行“主席→主席团成员→各部部长→副部长→助理”的培养链条和“分层次,有重点,差异化,人性化”的培养方法。
2004级学生干部目前是系团委学生会的工作主力,我们的选拔工作严格,这批人综合素质较高,已经对大学生活有了一定程度的了解,也积累了一定的学习、工作经验,但是他们对在新的岗位上开展工作存在着工作环境不熟悉,工作局面掌控力弱,人员不了解等方面的局限,需要对他们进行资源重新整合,激活他们的潜力,让他们对进入系团委学生会有新的工作思路,做出新成绩;2005级的干部,使将来系团委学生会工作的第二梯队,有很大的工作热情,能认真完成任务,但是作为新干部,还没有进行好个人的角色转换,未把握住大学生活的频率,对大学生活的个人设计,有一定的幻想,在对系团委学生会工作的了解上空白很多,可塑性也很大,需要将他们的活力和激情加以引导,注重对他们的全面培养,让他们在担任助理之时为将来打下一个良好的基础。
相应的培养工作,强调注重两手抓:一是进行角色教育,每人准确定位,尽快完成角色转换,明确责任,对2004级干部加快其进步,多压担子,锻炼工作方法,去除他思维定势,促使其在实践的基础上逐步形成自己的理论,让工作能力和综合素质双进步;对2005级新干部首先让他们在系团委学生会工作的同时更快地适应大学生活,找准发展方向,适应系团委学生会工作与适应大学生活相互促进,具体在要培养上坚持“宽松管理、严肃对待、严格培养”的路线,此外,进行一定的“落差教育”,消除他们对大学不切实际的幻想,将他们的心落到实际的大学生活上。二是进行二者的沟通教育,系团委学生会内部干部的组成上,2004级的干部要在“传、帮、带”方面加以引导,避免有“代沟”存在,2004级和2005级学生干部要多沟通,共同探索建立一条有效的渠道,2004级对2005级新干部要多进行积极、正面的言传身教,2005级应该多向2004级学习,私人友谊与工作友谊相互促进。
强调的一个原则就是,我们讲究奉献精神,每个人都要拿出自己的真实感情投入进来,只有这样,才能保证我们的系团委学生会是一个充满生机、活力的集体。
三、团委学生会当前存在的问题有
1、制度:团委学生会的制度早就已经建立起来了,可是我们的多少成员真正了解,团委学生会的考勤制度也是早就开始实施了,可是如今实施的效果仍然不理想,建立的规章制度无法真正落实到实处。
2、活动:各部门竞相搞活动,有时候出现时间、地点撞车的不良现象,或者是部门活动与整体活动的时间和地点冲突的情况,这样不但造成人力、物力和财力浪费,对于同学来说,参与的活动太多,可是没特色,同学们就会觉得没意思;对于部门来说,参考者人数不多,热情不高,对开展活动没有了信心;对干部来说,我付出的没有得到相应的回报,心里感觉不高兴。
3、主席团:团委学生会的主席团和助理的成员沟通的不好,甚至可以说我们没有建立起直接沟通的渠道,主席团无法和助理同学沟通,曾经出现过我们的团委学生会助理不知道我们的主席是谁,不知道团委学生会的近期,长远工作目标是什么。还有一个问题就是干部思考能力不强,各级干部从事大量操作执行甚至简单的体力劳动,学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作,完成一定的任务,固然是合格人才最起码的要求,但是,思考是一个人价值大小的关键因素,作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。
4、助理:工作目标不明确,常常出现工作的懈怠情况,其实出现这样情况的根本原因除了个别团委学生会成员觉悟不高之外,还有一个很重要的因素就是我们的团委学生会普通成员不知道自己应该忙些什么,不知道自己为什么要忙,对于团委学生会这个集体缺乏归属感,对于身处团委学生会这个团体缺乏荣誉感,此为其一。其二就是过多的人员影响精英队伍的形成,也影响其作用的充分发挥,影响着组织的效率。在助理录用过程中由于专业知识和经验欠缺,团委学生会很难在短时间内遴选出最适合的人选,只能退而运用“广泛撒网”的策略,难以彻底解决人浮于事的问题,造成团委学生会机构庞大,人员过多,可是真正有用,能用的人又很少的尖锐矛盾。
5、对内:对于团委学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的规则或者经验,我们很多的工作都还没有做,比如对于过去成功的总结,对于助理团委学生会成员的激励制度。
6、对外:交流不够,我们和兄弟院系的团委学生会,和各兄弟院第团委学生会的对口部门,以及各类学生组织的联系和交流的太少,我们不了解别人的运作模式,他们也很难了解我们的成功经验,对于广大同学来说,他们不知道团委学生会是一个什么样的团体,也不知道团委学生会的人成天在忙着一些什么,对于团委学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻,对于同学们生活中的困难我们不知道,更谈不上解决。
7、自满:“内因”是事物发展的主要动力。谦虚谨慎,抱着一种开放的心态,才能不断进步。团委学生会现有的经验、优势和在学院中的重要地位与作用从某种意义上讲也是团委学生会发展的跟不上时代要求的
原因所在。对一点点成绩就盲目进行自我肯定,对存在问题的严重性不愿做充分的估计。
四、几项具体的内部建设工作意见
1、内部管理的思想建设。思想统一方能行动统一,做好内部的思想政治教育工作是保证这方面成功的坚实基础。在学生干部培养上注重锻炼理论素质,坚持务虚、务实相结合,认真贯彻学生干部培养的方针、路线、政策。领会其精神,把握其脉搏,要体现在具体工作中。
2、致力于形成一种文化:创造或者说形成一种文化是件很困难的事,也不是一届团委学生会能完成的事,因此我们致力于形成一种文化氛围,发展一些苗头。这种文化将是可持续发展的文化。组织将稳定而迅速的发展,不会出现大起大落,成员将得到锻炼,会以加入团委学生会为荣,全系同学也将会更加满意;这种文化将是和谐的文化,干事委员与部长将不再是上下级关系,所有成员将保持良好的沟通,不管是私事还是公事,学习和工作将保持一种和谐;这种文化将是以人为本的文化,以人为本的思想将贯穿到我们的每一项工作中。
3、工作程序上的规定。任何一个健全的组织应该首先保证工作程序的公正,系团委学生会日常事务的工作程序规定如下,分为自下而上与自上而下两条途径,自下而上指各部干事委员向本部副部长、部长请示汇报,部长向分管主席团成员汇报,分管主席团成员向主席请示;反之为自上而下的工作程序,实行主席团集体议事制度,办公室直接向主席团负责,重大决策由主席团集体作出。主席具有最终决策、执行、实施控制权。
4、主席与主席团成员,部长与副部长的关系:首先应该强调的是主席与主席团成员,部长于副部长应该精诚团结,这里讲的精诚团结是指,他们之间应该各因素相互认同、支持联合。它是开展一切工作的前提和必要条件,实践证明只有主席与主席团成员,部长与副部长以及团委学生会各成员精诚团结,才能把工作做好,否则必将一事无成。其次应该强调的他们之间的责权不同,主席,部长应该是制定规划,长远发展方向的人,换言之他们在身体上和体力上是“闲人”,而主席团成员,副部长则是主席和部长所制定出的规划的第一执行人,监督人,树立助理对副部长负责,副部长对部长负责,主席团成员对主席负责的观念。当然,主席和部长在制定规划和发展方向的时候要充分听取和尊重主席团成员,副部长的意见和建议。
5、锻炼队伍,发现人才的内部培养机制。任何一个组织要想长期焕发生机和活力,就必须不断补充人才,这就需要我们在做好工作的同时锻炼新人,把已有的经验形成有形的东西来“传、帮、带”。这方面将由办公室建立一个学生干部人力资源库,及时将各种信息和考核结果记录在案,让学生干部随时可以认真查找不足,纠偏矫正。逐步形成能者上,庸者下的动态任免机制,为每一位干部打造成长平台。
6、落实纪律监察制度。如何让一个组织持续进步、创新,除了每位干部的不懈努力干好本职工作外,还应该有健全的纪律监察制度,保证组织作为一个有机体时刻焕发活力。纪律监察工作,主要由办公室承担,涉及到会议考勤、财务状况、学生活动、日常工作考核、学生干部培养以及绩效评估等多个方面,办公室应在考核制度的建立,过程实施,内部分工,考核结果控制上明确责任。
7、各部门间的互动机制。系团委学生会内部实行主席团分管制度,但是各部门之间的职能划分不是泾渭分明的,一些日常工作和大型活动需要多部门合作,合作旋律的协调与否要看各部门间的工作感情如何以及干部间的全局意识,要求各位干部一定在做好本职工作的同时注意把握全局,有良好的合作意识。对于利用人力资源方面,实行部长直接调度,主席团成员协调的灵活办法。
8、推广项目管理制度。事实上,项目管理是一种行之有效的活动管理方法。介绍一下项目管理的流程:
1:提案:团委学生会每一个成员都可以提出各种各样的活动计划; 2:例会讨论:经例会详细讨论,通过的方可实行;
3:实施:由提案者或所在部门负责人作为项目组组长,各相关部门负责人为成员,组成项目组。组长负责活动的计划,实施和总结,并有权协调各相关事项。项目管理有什么好处呢?
1:每个人都有权提出活动计划,可以调动同学的积极性; 2:可以提高团委学生会活动的数量和质量; 3:利于保持隐性知识,为后任提供很多经验;
9、各项行为档案化:现在我们已经形成一定的行之有效的管理方法和工作流程,同时还有一些不成文的规定,这些在团委学生会的活动中起了很大的作用。对于这些隐性知识,若不及时保存,会使团委学生会陷入混乱。有了档案,做活动就有章可循,新上任的部门负责人就不会对活动束手无策,新成员也会极易融入集体。主要的活动包括:人事管理档案化,财务管理制度化,例会记录制度化,活动项目档案化,日常工作记录档案化等;
10、协调工作关系,树立干部形象。对上级:要尊重、态度端正、听从上级的领导和指导;对下级,要公平、充分相信部下、给部下提供更多的锻炼机会;对同级,要平等、主动沟通、积极协调;对同事:要和睦相处、想到帮助、团结一致;在工作上:要认真负责、吃苦耐劳、不偷懒、不散漫;对同学:要热情、和蔼、以诚相待;对于班级:要认真对待、多些理解,少些命令,特别是召开班级会议时须准时;总之要不断提高工作效率和质量,提升服务意识和群体意识。
五、由外而内的对外联络方面
系团委学生会是学生群众的自治性组织,在各方面起着表率作用,要有相应的措施来与各个学生组织共同合作,做好全系学生工作,真正为同学服务,沟通管理系与同学。各学生组织方面,应该互相协调,避免资源浪费,干出自己的特色,树立自身形象,而在这方面的探索,刚刚开端。系团委学生会干部要认真考虑,多出点子,利用正式或非正式渠道进行沟通。
以上的几点意见,只是一些全局层面上的工作考虑,不带有任何反面教材的性质,日常工作中应该根据实际情况,灵活主动地实施,系团委学生会工作的进步还需要每位干部的共同努力,探索出一条具有管理特色之路。