公司出厂放行管理制度5篇

第一篇：公司出厂放行管理制度

九江钢铁发„2013‟10号

关于下发《九钢公司物资出厂管理规定》的通 知

公司所属各单位：

现将《九江萍钢钢铁有限公司物资出厂管理规定》发给你们，望认真遵照执行。

附件：《九江萍钢钢铁有限公司物资出厂管理规定》

二○一三年三月二十二日

主题词：企业管理 制度建设 管理规定 物资出厂 通知 抄报：公司领导

抄送：股份公司企划部、后勤管理部，各相关方企业。九江萍钢公司党政办公室 2013年3月22日印发

附件

九钢公司物资出厂管理规定

第一章 总则

第一条 为进一步规范公司物资出厂程序，保护公司财 物，结合公司实际，制定本规定。

第二条 本规定所指出厂包括出九钢公司门岗以及九钢公司所委托加工单位的门岗。

第三条 本规定所指物资包括销售产品、副产品、其他含铁物料，新、老厂区间倒运物资，以及对外让售废旧物资、外委修理物资、退货物资、相关方自带进厂物资，九钢公司委托其他单位负责加工的物资等。

第二章 相关机构及其职责

第四条 物资出厂归口保卫部管理，负责对出门岗的物资的票证手续及实物检查工作，负责对需执行监装物资的全程监督、检查，负责对违规事件的查处等工作。

第五条 各相关二级单位及受委托方负责对拟从本单位出厂物资的发运与监装工作，在监装人员不齐的情况下不准发货。

第六条 生产部负责物资出厂的协调工作，负责批准新老厂区间以及与委托加工方厂区间的物资流动方向，同时告

知保卫部。

第七条 设备机动部（原燃料退货由原料公司）、物流运输部负责对外让售废旧物资、退货物资的共同监装工作。

第八条 物流运输部负责物资出厂的发运与验收，负责单据的开具、流转、统计、核对工作，负责参与需监装物资的共同监装工作。

第九条 检测部负责对需检验的物资进行检验。自动化部负责对物资进行计量。

第十条 财务部负责根据相关规定开具《出厂放行证》。

第三章 物资出厂准备

第十一条 外销产品、副产品由物流运输部按发运计划开具产品装车单、外销产品发运过磅通知单。

第十二条 让售废旧物资由设备机运部在完成合同签订后办理让售通知单。

第十三条 厂区间倒运由物流运输部开具内部倒运过磅通知单。

第十四条 外发加工的渣料由生产单申报发运计划，由物流运输部开具过磅通知单。

第十五条 委托加工产品发运至九钢由受委托方申报计划，由物流运输部开具过磅通知单。

第四章 出厂物资装车及监装

第十六条 除产品发运、厂区间倒运、加工球团产品发运外，其他出厂物资装车时必须安排监装，未监装或无效监装的，一律不得出厂。

第十七条 保卫部监控中心负责接受监装申请、分派监装任务。各监装申请单位应提前做好监装计划，计算好倒运车辆到达装车地点的时间，至少提前半小时向保卫部监控中心及相关部门提出监装申请。

第十八条 保卫部监装人员及相关其他部门共同监装人员到齐，确认车辆放空后方可开始装车，否则视为无效监装。监装时必须全过程近距离检查，对照装车凭证监装，做到物、证相符。

监装工业垃圾、生产区生活垃圾、工程建设垃圾等可能含铁副产品时，必须确保所装物料中未夹带渣铁、钢渣、氧化铁皮等。

车装好后，保卫部监装人员将车号报监控中心，最后一车监装完成后向监控中心报告。

每装完一车，监装申请单位开具《出厂放行证申请单》向财务部申请开具《出厂放行证》，或开具《出厂放行证（B）》。出厂凭证必须“一车一票”，不得提前签名。

监装时间为每日8：00—17：30，其它时间原则上不予安排。

第十九条 各物资出厂申请单位为主要监装单位，保卫

部、生产部、设备机动部、安环部、物流运输部等为共同监装单位。根据监装物资品种的不同，各单位按以下要求安排人员监装。

炼铁高炉干渣：保卫部1人，炼铁厂部1人、相关车间或班组1人，物流运输部1人。

炼钢热闷池尾渣：炼钢厂负责具体落实现场监装人，保卫部负责抽查监装。

其它工业垃圾：保卫部1人，所属单位厂部及车间各1人。

让售废旧物资：保卫部1人，设备机动部1人，物流运输部1人。

生产区生活垃圾：保卫部1人。

外委修理物资：外委单位厂部、车间各1人，保卫部1人。

工程建设垃圾：建设项目单位1人，保卫部1人。外单位自带进厂物资：外单位对口业务单位1人，保卫部1人。

退货物资：物流运输部1人，设备机动部或原料公司1人，保卫部1人。

第二十条 各单位监装人员应相对固定，监装人本人签名字样应报财务部、保卫部备案。

第二十一条 承运车辆必须严格按规定的行驶路线行

驶。

第二十二条 所有参与物资倒运车辆的车况应符合公司安全环保管理规定。

所有出厂炼钢热闷尾渣必须使用货箱无后档板的货车运输，否则炼钢厂监装人员应当即予以制止。

众邦公司院内所有钢渣、锅铁加工产生物料，除尾渣外卖运输外，其它物料一律由九钢确定的承运方车辆负责厂区间倒运。

第二十三条 众邦公司钢渣加工场内所有物料出厂，必须有保卫部、物流运输部人员到现场监装，除尾渣外，加工后物料的收货单位还要每车派一人押运至目的地。以上三方人员少一方参与，众邦公司不准发货出厂。

第五章 物资出厂凭证与放行

第二十四条 公司船运外销产品（含线材、棒材、板材、坯料等），须凭物流运输部产品站开具的《产品装车单》及磅单（棒材除外）出厂，地销产品一律凭《产品装车单》及磅单出厂。

第二十五条 所有非产品物资必须凭 《出厂放行证》或《出厂放行证（B）》出厂，无证、无票、票物不相符等物资不得出厂。让售废旧物资出厂，还须有《废旧物资让售通知单》。

《出厂放行证》相关单位有权签字人必须将签名字样报财务部备案，《出厂放行证（B）》相关单位有权签字人必须将签名字样报保卫部备案，签名人未备案的，岗亭一律不予认可。

第二十六条 各单位要加强票据保管，建立领用登记、遗失申报制度，出厂票据不得交由非开票岗位人员（如承运车辆司机）自行填写。票据不慎遗失，应立即向保卫部、财务部报告。所有出厂票据必须字迹、盖章清晰，不得有涂改现象，否则，岗亭不予认可放行。

第二十七条 对持《出厂放行证》或《出厂放行证（B）》出厂的物资，岗亭值守保卫人员应认真验证后留存，并查验票证与实物是否相符，不符的一律不予放行。

岗亭值守保卫人员对查实的票据加盖验讫章，并记录出厂物资单位、数量、品名等，下班前将统计数据向监控中心汇报。当班物资出厂票据，分类整理班后上交。

岗亭值守保卫人员丢失或物资出厂时未收存出厂票据时，应立即向上级汇报，以便保卫部核实处理。

第二十八条 物流运输部配送物资，必须由指定的车辆运输，凭物流运输部开具的配送清单及调拨单出厂。

第二十九条 外委检修物资，必须凭相关单位开具的《出厂放行证（B）》出厂。新、老区倒运物资出厂，需开具公司物流运输部《物资内部倒运单》

第三十条 炼钢厂新、老厂区倒运至众邦公司加工的冷渣，必须凭炼钢厂开具的《出厂放行证（B）》出厂。

第三十一条 各施工单位物资出厂，必须先出具由本单位负责人签字并盖公章的物资出厂申请，到保卫部换取有建设项目主管部门、保卫部相关负责人签字的物资出厂清单后，方可凭物资出厂清单出厂。出厂前，岗亭值守保卫人员对照物资出厂清单核对物资无误后，予以放行。

第三十二条 委托加工球团产品出厂凭物流运输部过磅通知单出门岗，物流运输部负责按日统计核对发出数量与实际进入九钢数量。

第三十三条 公司其它物资出厂放行，必须有公司财务部开具的放行证才能放行出厂。

第三十四条 众邦公司院内其它所有货车出厂前，必须向保卫部监控中心一车一报（报车号、货物名称），空车必须翻斗检查，获得监控中心电话许可后方可出厂。

第六章 出厂时间规定

第三十五条 产品出厂不限时间。

第三十六条 非产品物资出厂时间：每年10月1日—次年4月30日的每日9:00——17:30，每年5月1日——9月30日的每日9：00——18：00时。

出厂截止时间半小时前必须停止装车，并立即办理出厂

手续出厂。其它时间内装运该类物资的空车一律不准进厂、重车一律不予放行出厂。

各单位物资紧急出厂，由其主管部门向保卫部提出紧急出厂申请，岗亭值守保卫人员做好有关记录后放行，但次日18：00前，申请单位必须补齐放行手续交出厂岗亭。

第七章 物资出厂线路

第三十七条 外销产品，新区从5号岗亭出厂，老区从2号岗亭出厂；地销产品，新区从4号岗亭出厂，老区从1号岗亭出厂。

第三十八条 非产品物资，新区从4号岗亭出厂，老区从1号岗亭出厂。

第六章 考核

第三十九条 凡未按上述规定执行,出现未办理有效发货手续或在无效监装的情况下装车的,扣罚发货单位1000元/车,单位领导1000元/车。在手续不齐或未按规定监装的情况下保卫部放行出厂的，扣罚保卫部5000元/次,保卫部领导5000元/次，并对责任人调整岗位，造成公司经济损失的，按公司相关制度进行责任追究。

第四十条 接派监装任务而未在规定时间内到场的，扣罚当事人500元/次，影响正常发运工作的另扣罚单位领导500元/次。

第四十一条 获批紧急出厂而未在规定时间内补办手续的，扣罚责任单位500元/次，单位领导500元/次。

第四十二条 票据管理不严或审核不严导致物资流失的，按公司相关制度进行责任追究。

第四十三条 违反本规定情节严重的，除经济处罚外，另上报公司“员工违纪违规处分领导小组”给予行政处分。

第四十四条 相关方或受托加工单位违反本规定或不配合检查的，考核10000元/次，造成九钢公司损失的另行追究责任。

第七章 附则

第四十五条 二级单位或受托加工单位应制定相应出厂规范细则，九钢公司或职能部门关于物资出厂形成的会议纪要或工作要求与本规定不悖的均有效，视为本规定的补充内容。

第四十六条 本规定自颁布之日起执行。

第二篇：公司进出厂管理制度

人员及车辆出入厂管理制度

为确保公司安全及人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。范围 ： 人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本制度规定，由安保人员负责管理，安环部实施监督。

一、人员出入管理

（一）、本公司人员

1.本公司员工上下班应持上岗证打卡出入厂。

2.上班人员因公需出厂时，应凭由部门负责人签字的“人员公出单”出厂，安保人员作好相应记录。

3.上班人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。

4.公司宿舍1号楼的员工凭上岗证出入公司。

5.住在公司外面的非上班员工不得进入公司（即不打卡不入厂）。特殊情况需报相关领导批示，批准后方可进入公司。

（二）、外来人员

1．凡本公司的员工家属、临时施工人员和外单位来公司联系工作者，都应自觉遵守公司的出入厂安全管理制度，服从安保人员的管理。

2．在本公司施工作业的外单位员工，一律凭公司安环部发放的《外来施工人员出入证》出入。

3．外单位来公司联系业务者，在门卫办理登记手续后，由安保人员电话通知被访人员或被访部门，在得到被访者同意后，来访者持《外来人员出入证》方可进入公司，出厂时将证卡交还安保人员。

4．上级行政机关工作人员因工作需要进入公司，安保人员要及时通知相关部门，由安保人员负责填写来客登记表并发放《VIP贵宾卡》，负责接待的部门须在办公楼前迎接，陪同。

5．来访人员因业务需求，需在公司内走访时，必须由相关部门人员陪同引导，严禁来访人员私自在公司内自由穿行。

6．外施工单位工作人员，在办理《外来施工人员出入证》后，由公司安环部负责进行安全教育，告知进入公司后应遵守的安全事项及规章制度。

7．安保人员要对每一位来访者进行登记，来访人员要详细填写《浙江金明药业有限公司会客单》，被访人员须在《会客单》上签字确认，在来访者离开公司时，主动交还门卫安保人员。

8．与公司有长期业务来往并且频繁进出公司的外单位人员（如：快递公司），可由公司对口业务部门负责人引导，到安环部进行登记，申请办理出入证件。

（三）、任何个人和车辆携带公司物品出厂，须由相关部门负责人开具出门申请单，安环部凭申请单开具出门证，安保人员依据出门证核查属实后，方可放行出厂。

二、车辆出入管理 

(一)入厂：

1.外来轿车、交货车辆由安保人员登记并通知相关部门确认后，方可入厂。

2..本公司车辆可免手续入厂。

3.出租车辆不允许进入公司。

(二)出厂：

1.空车出厂由安保人员检查后放行并作好记录。

2.装运本公司各种货品的车辆凭安环部开具的《出门证》，由安保人员核查后方可放行，并做好记录。

3.本公司车辆空车出厂时，可免办手续。但装运各种货品出厂时，应依上条之规定办理（凭出门证出厂）。

第三篇：物品放行管理制度

东莞市广X家具制造有限公司

物品放行管理制度

一、目的：

规范进出货物放行，确保公司的经营管理有序进行，并保证公司财产安全，结合公司的实际情况特制订本管理制度。

二、适用范围：

适用于公司全体员工以及出入公司的其他人员。

三、制度

1.需开具《货物放行条》的物品

1.1需委外加工的样品、半成品、或做产品所需之原材料；

1.2样品（客户所需之样品成品）；

1.3送人之家具成品；

1.4代客加工之物品；

1.5公司财产（所指物品为公司财物和私人财物,公司财物

包括:办公设备、办公用品、工具、生产材料、生产

工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等。）

1.6公司所规定的其它物品。

2.权责人员：

2.1需委外加工的样品、半成品、或做产品所需之原材料

由仓库开具《货物放行条》，最终核准人员为XXX副

总经理；

2.2样品（客户所需之样品成品）；由开发部开具《货物

放行条》，最终核准权为业务部XX经理；

2.3赠送客人之家具成品由仓库或开发部开具《货物放行

条》，必须由XXX本人签核或电话通知后方可放行；

2.4代客加工之物品、生产设备外修，由仓库开具《货物

放行条》，最终审核权为XXX副总经理；

2.5废物便卖，由仓库开具《货物放行条》，柴树荣签核

后方可给予放行；

2.6成品出货由仓库开具《货物放行条》，业务部杨娟经

理签核后方可给予放行；

2.7人员离厂行李、个人物品、后勤类设备外修，由行政

部开具放行条；

2.8请假人员凭请假条予以放行。

3.不需要开具放行条的物品：

3.1快递（文件类）；

3.2从老厂白身用叉车拉往新厂涂装加工的生产物料；

3.3从新厂用叉车拉往仓库之成品；

3.4个人之随身物品；

3.5课长级及以上人员往返老厂、新厂所携带之小件半

成品；

3.6物料员所领取之劳保用品。

3.7来访人员所携带的便携物（包括手提袋、夹包、提

包、购物袋等）；

四、附则；

1.行政部负责监督执行；

2.保安人员有权对一切进出车辆及人员进行检查；任何人

员不得以任何理由拒检。

2.1客人携带公司物品外出时，若没有出具有效签署的《货物放行条》或与签署的《货物放行条》不符时，不

予放行，但需细心礼貌地向其说明其相关规定，并及时

报上级处理。

2.2本公司人员携带公司物品外出时，需与其《货物放行

条》上的物品一一核对，无误后放行；若无《货物放

行条》或与《货物放行条》不符的，一律暂扣物品，不予放行，并给予相关人员警告以上处罚；待手续齐

全后再予以放行。

2.3 若因值勤保安人员玩忽职守，检查不仔细，导致公

司财产流失的，追究其相应责任并照价赔偿；保安

队长受连带处罚行政记小过一次。

2.4值勤保安人员对进出货物不检查便直接放行，给公司

财产造成损失的，除照价赔偿外，视其情节严重程

度报送司法机关处理！保安队长负领导责任，情节

严重者开除处理！

2.5行政部是保安队主管部门，若发生严重事故，负领导

责任！

3.此规定之最终解释权归行政部所有；

4.此规定自2014年1月1日起开始实施。

陈杰

2013年12月1日

第四篇：物资放行管理制度

物

资

放

行 管 理 制 度

第一章

总

则

第一条 为了加强对公司物资放行的管理，明确和规范放行条的领取、填写要求以及

物资放行手续，杜绝物资放行混乱现象的发生，确保公司物资放行工作正常运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条 公司的放行物资是指成品，半成品、原材料、日常办公用品、广告宣传用品、第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第十条 物业维修材料等，公司所有的放行物资必须严格按照本制度执行。

公司总部的放行工作由行政部保安员负责，公司总部物资需经过配套厂大门 的由配套厂保安员负责，配套厂物资需经过总厂大门的由总厂保安员负责。配套厂的物资放行可参照本制度执行。

本制度适用于公司各种物资放行管理，对违反物资放行管理的按本制度处

罚。

第二章

放行条的领取保管及填写要求

公司总部所有放行条在日常配送中心领取，部门因放行工作需要领取放行

条时，必须经部门主管签名后方可领取。

日常配送中心在发放放行条时应做好部门领放行条人员和领取放行条编号的登记，部门领回放行条后应妥善保管，发到本单位属下各职能部门的要做好签名和登记，今后发现有司机或其他与开放行条无关人员携带或私藏整本或单张空白放行条的，根据日常配送中心的发放记录，追究部门主管和放行条保管人的责任，并按第四章第十八条处罚部门主管和放行条保管人。

放行条应认真填写，保持字迹工整，不得涂涂改改。

部门放行条由部门主管（负责人）或部门指定的授权人签名或盖章后生效，部门主管应定期审核本部门物资放行情况，发现授权人不按公司要求填写放行条时，应及时对授权人给予教育、批评或更正。

部门授权开放行条人员因离职或岗位变动时，部门应及时通知行政部，若需

新增开放行条人员，要将授权书及新增人员的姓名及签名笔迹报行政部。若有违反按第四章第二十一条处罚部门主管（负责人）。

非部门主管（负责人）或授权人员不得开放行条，若有违反按第四章第十九条处罚当事人。

第十一条

各部门（配套厂）在开物资放行条时，放行条必须注明放行物品的名称，数量、车牌号码、出厂时间及送往地点，放行条如字迹模糊、潦草、物品名称、数量不祥等时，值班保安员有权要求货主或司机重新办理放行手续。

第十二条

公司总部外的各部门（配套厂）在日常配送中心领取的物资超过5（不含5种）以上时放行条可写明“××物资一批”连同经仓管员签名的领料单同时使用。

第十三条 第十四条 第十五条 第十六条 第十七条

第十八条 第十九条

第三章

物资出厂（库）的管理

物资出厂（库）时，随物资出厂（库）人员必须将放行条交值班保安员，由保安员对携带的物资进行核对，签名有效，货物品种、数量相符，方可放行。

非本部门所发出的物品或原材料，部门不得开放行条，若有违反按第四章第二十条处罚开放行条当事人。

各部门应提醒相关业务部门的送货人员，凡带进货物中全部或部分不在总厂卸货而重新出厂的，进厂时需向保安员说明，由保安员做好登记，且必须从进厂时的大门出厂，经保安员检查确认无误后，方可放行。进厂时忘记向保安员说明的，必须找出相关的证明后，方可放行。

外来施工人员携带自备工具、物料等，在入厂时必须在保安室登记，作业完后在门卫室核对无误后，方可放行。

保安队应每天对各门卫室的放行条进行回收并核对，发现有疑问要及时找相关部门查核，每星期一早上将上一星期各门卫室的放行条整理后交回原部门，由各部门负责审核，并将回收的放行条与存根核对，发现有问题应及时向行政部反映。

第四章 违规处罚

部门放行条保管不善，经检查发现司机或非开放行条授权人携带或私藏整本或单张空白放行条的，对放行条保管人处300元，并报公司办对部门主管实施绩效考核。

非部门主管（负责人）或授权人不得开放行条，违者每发现一次罚款100元，冒充部门主管（负责人）或授权人签字的每次罚款300元，导致公司财产丢失的还追究其刑事责任。

第二十条

开放行条超越权力（如替别的部门开放行条），每发现一次处200元的罚款，导致公司财产受损的，将从重处罚。

第二十一条

部门授权开放行条人员离职或岗位变动未及时通知行政部，将报公司办对部门主管实施绩效考核。造成公司财产受损的，将从重处罚。

每二十二条

授权人把关不严，导致公司放行混乱的，每发现一次处100元的罚款，部门主管（负责人）把关不严的报公司办对部门主管（负责人）实施绩效考核。

第二十三条

私藏物品出厂的作偷窃处理，并对当事人处物资价值2—10倍的处罚，第二十四条

第二十五条 第二十六条

情节严重的将移交公安机关处理。

由于保安员工作失职，造成公司财产损失的，按《保安员上班纪律管理办法》处罚，若发现有违反本制度行为的，对保安员给予违反本制度罚款30%—50%的奖励。

第五章

附

则

部门授权开放行条的人员名单、签名笔迹、联系电话以及放行权限由各部门报行政部。

本规定自公布之日起开始实施，由行政部负责解释，原有规定与本规定有异的以本规定为准。

行政部 2004-3-25

第五篇：产品出厂检验管理制度,

产品出厂检验管理制度

一、为了保证食品质量安全，确保出厂食品质量合格，如实记录出厂食品检验合格证和质量安全状况，依据《中华人民共和国食品安全法》和国家质检总局《食品生产加工企业落实质量安全主体责任监督检查规定》等法律法规规定，我厂制定本制度。

二、食品出厂前自行对我厂生产的食品进行批批检验，也可以委托符合《食品安全法》规定的食品检验机构进行批批检验。

三、出厂检验项目与食品安全标准及有关规定的项目应保持一致。我厂自行进行出厂检验的，应符合下列规定：

1、应具备必备检验设备，计量器具应依法经检验合格和校准，相关辅助设备及化学剂应完好齐备并在有效使用期：

2、检验人员应具备相应能力，经国家职业技能鉴定部门培训考核后持证上岗；

3、每年必须按食品安全标准进行两次以上的全项检验，并于与制定检验机构进行一次对比检验同时建立并保存比对记录。

四、我厂委托市检测中心实施产品出厂检验的，应符和下列规定：

1、检验并索取受托检验机构的资质证书；

2、与受委托的检验机构签订委托检验合同；

3、由检验机构现场抽取检验样品并填写抽样单，抽样人员与企业现场人员双方核对后签字生效

五、我厂建立和保存了出厂食品的原始检验数据的原始检验报告记录，包括检验食品的名称，规格、数量、生产日期、生产批号、执行标准、检验结论、检验人员、检验合格证号或检验报告编号、检验时间、购置名称及联系方式、销售日期等记录内容。

六、我厂按规定保存出厂检验留存样品，留存样品应与出厂检验样品数量等量，食品保质期少于两年的，保存期限不得少于两年。