18年视频会议系统管理工作总结

第一篇：18年视频会议系统管理工作总结

2018年视频会议系统管理工作总结免费文秘网免费公文网

年视频会议系统管理工作总结2010-06-27 22:49:47免费文秘网免费公文网

为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕《××县视频会议系统管护工作责任书》，认真认真开展工作，现将我镇2009年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

××镇位于××县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻××县川街乡，北与××县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交

通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

（一）领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了《××镇视频会议室管理规章制度》。

（二）加强管理，确保正常

自视频会议系统运行以来，我镇严

格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用本文来源：文秘114http://及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。

（三）人员到位，做好衔接

我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时“补位”。

三、存在的问题及今后努力的方向

（一）存在问题

业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作，工作过

程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。

（二）今后努力的方向

1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。

2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平。

第二篇：XX年乡镇视频会议系统管理工作总结

XX年乡镇视频会议系统管理工作总结

**镇XX年视频会议系统管理工作总结

为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕《禄丰县视频会议系统管护工作责任书》，认真认真开展工作，现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

**镇位于禄丰县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻禄丰县川街乡，北与禄丰县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办 公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了《**镇视频会议室管理规章制度》。

加强管理，确保正常

自视频会议系统运行以来，我镇严格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。

人员到位，做好衔接

我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时“补位”。

三、存在的问题及今后努力的方向

存在问题

业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作，工作过程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。

今后努力的方向

1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。

2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平，**镇人民政府

二00九年十一月二十五日

第三篇：2013年视频会议系统管理工作总结

为确保我镇视频会议系统的正常运行及相关工作的有序开展,进一步提高政府办公效率,节约行政成本,一年来，我镇在县政府办的领导下，围绕(××县视频会议系统管护工作责任书)，认真认真开展工作，现将我镇XX年视频会议系统管理工作情况总结如下：

一、基本情况：

××镇位于××县东部，东接安宁市禄脿镇，南与易门县柏树村接壤，西邻××县川街乡，北与××县金山镇相交，系一市二县交界地，区位优势明显，境内交通四通八达。镇下设党委办、政府办、经济发展办、社会事务办、武装部、统计站、财政所、地税七分局、派出所、信用社、畜牧兽医站、烟叶站、供电所、司法所、林业站、文化服务中心、计生服务所、水管站、国土资源管理所、村镇规划所、中小学、卫生院、邮政所、农技推广服务中心、广播站、以及妇联、共青团、科协、残联、工会31个单位。

二、主在做法

(一)领导重视，机构健全

我镇认真贯彻落实县政府网络办的会议精神，充分认识视频会议系统管护的重要性，成立了以镇长为组长，分管办公室的镇党委副书记为副组长，相关站所负责人为成员的工作领导小组，明确专人负责视频系统的日常调试和管护工作，确保视频会议系统随时保持正常。并结合实际，制定了(××镇视频会议室管理规章制度)。(二)加强管理，确保正常 自视频会议系统运行以来，我镇严格按照县政府办的要求，及时落实视频会议室，专机专用，并安排熟练掌握计算机操作技术的人员参加县组织的相关培训和会议。定期检查设备的使用及运行情况，发现设备存在的问题，及时调试，确保开会时，设备正常。每一次视频会前，我镇视频会议系统管理人员都严格按照县网络办的要求，做到提前调试，并做好相关会中服务工作。一年来，我镇没有因信号不正常而延误会议的情况发生。(三)人员到位，做好衔接

我镇注重加强对视频会议系统管理人员培训和管理，落实政府办公室人员和广播站人员组成此项工作办公室人员，负责此项工作的日常维护工作，定期检查调试设备，做好因人员变动等工作的衔接，确保人员及时补位。

三、存在的问题及今后努力的方向(一)存在问题

业务水平还达不到要求。视频会议系统是一项时限性很强的工作，工作过程中，稍有不慎，便会使会议贻误，因此，只有不断提高业务水平，才能做好此项工作。(二)今后努力的方向

1、进一步提高视频会议系统重要性的认识，强化责任意识。

2、在县网络办的技术指导下，不断提高业务水平。

第四篇：网络视频会议系统管理标准

网络视频会议系统管理标准

1范围

本标准规定了沈阳苏家屯金山热电有限公司网络视频会议系统管理职责、管理内容与要求。

本标准适用于沈阳苏家屯金山热电有限公司网络视频会议系统管理和维护工作。

2职责

2.1职权

2.1.1网络视频会议系统管理是沈阳苏家屯金山热电有限公司信息管理部门的一项重要工作。负责企业

与上级集团公司的重要会议和多媒体远程教学的正常运行。

2.2责任

2.2.1信息管理部门负责该系统的硬件设备安装、维护、使用。

2.2.2信息管理部门负责提供畅通的网络运行环境。保证企业本端的运行条件

2.2.3总经理工作部负责视频会议系统的日常维护及使用管理工作。

3管理内容与方法

3.1管理目标

3.1.1保证网络视频系统设备安全、稳定运行。

3.2管理要求

3.2.1信息管理部门负责每月检查一次网络视频系统的设备状况，测试网络通讯线路。

3.2.2信息管理部门在接到召开视频会议通知后，应在会议召开之前组织技术人员进行系统调试，并将

调试结果通知使用单位。

3.2.3总经理工作部负责会议召开前及结束后将电视、视频会议设备的开、停工作。并负责会议结束后

遥控器、麦克等视频会议设备的保管工作。

3.2.4所有网络视频系统的设备未经主管领导准许，任何人不准随意挪用。

3.2.5非工作人员不准随意动用视频柜内设备。

3.2.6非工作人员不准随意拔插网线。

3.2.7非工作人员不准移动摄象机镜头的角度。

3.3管理条件

3.3.1沈阳苏家屯金山热电有限公司通过2M广域网将3楼会议室内音、视频信号传递给华电集团及区域

公司中心会场。

3.4管理方法

3.4.1信息管理部门负责视频系统设备及厂内通讯线路的维护、管理工作。

3.4.2信息管理部门负责视频会议系统的调试工作。

3.4.4会议召开方式及会场布置由使用单位负责。

3.4.5会议室内电源、投影仪、音箱等的投入使用及维护，防火、防盗等工作由总经理工作部负责。

第五篇：视频会议系统管理运行规定

西山煤矿发［2005］311号

关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知

所属各矿、选煤厂、机关有关部门：

为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。

附件：视频会议系统管理及运行规定

二O O五年七月十一日 视频会议系统管理及运行规定

第一条 为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。

第三条 视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。

第四条 公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。

第五条 总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。各自承担相应维护费用。

第六条 各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。

第七条 各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。

第八条 公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。

第九条 欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。

第十条 会议召开前一小时为系统联通调试时间，各分会场值机人员应按时到位并积极配合主会场值机人员进行调试，任何人不得占用该段时间在会场进行其他工作和活动，不得妨碍甚至阻碍值机人员调试。

第十一条 会议进行期间，各值机人员必须坚守岗位，不得离开。要密切注视系统运行情况，发现异常要及时与主会场联系，及时采取措施予以处理，保证会议正常进行。

第十二条 会议结束后，各分会场值机人员应主动将会场音像效果向主会场值机人员汇报，并按运行要求做好设备设置工作。主会场值机人员要认真接受汇报，检查录像效果，做好会议设备运行记录，按运行要求做好主会场设备设置、会议控制台设置工作。第十三条 会议发言人和主要领导应在正对摄像机镜头的位置就座，其他与会人员的就座位置也应尽可能集中在发言席周围。

第十四条

视频会议系统在无会期间作为公司总调度室工业电视监控系统使用，其视频输入信号由各矿、选煤厂调度室（集控室）电视墙或工业电视视频矩阵提供，视频输出信号可供系统内各接收点收视。总调度室应将无会期间的视频输出设置为各终端工业电视信号输入源轮循显示状态。

第十五条 各矿、选煤厂调度室（集控室）必须按照公司总调度室的要求提供工业电视输入信号，不得随意改变、切换、中断信号源。当信号源发生故障时（摄像头故障、线路故障、云台故障等），一般应在一天内修复。

第十六条 会议室及机房的温度、湿度、照度、布局及装饰、音响效果、供电质量等应符合会议室环境要求和设备正常工作要求，信息安全、防静电、防火、防盗等应符合相关要求。会议室应安装专用电话,供值机和维护人员与主会场联系之用。

第十七条

各矿、选煤厂视频会议系统的全部设备（以太网交换机、光收发器、会议终端、摄像机、音响设备、电视机等）以及必要的后备照明灯必须由不中断电源（UPS）独立供电。一般情况下（含无会期间）不允许关断UPS、以太网交换机、光收发器、会议终端的电源，以保证工业电视信号上传。无会期间可以关断摄像机、音响设备、电视机等的电源。严禁将其它负荷接入UPS供电回路。

第十八条 视频会议系统的全部设备及机架必须可靠接地。一般宜就近接在调度机房、集控室、计算机中心等的信号接地总线上；如采用独立接地体的，接地电阻应小于4欧姆；与其它系统合用接地体的，接地电阻应小于0.3欧姆。严禁将视频系统接地线接入三相四线供电制中的零线或防雷接地中。

第十九条 一般情况下不准改变视频会议系统设备的位置、接线和功能设置。如确需改变时，应向总调度室报告，经同意后在总调度室技术人员的现场指导下方可进行。改变工作结束后应进行调试和验收，保证系统恢复原性能。严禁将视频会议系统的设备、线路、网络接口、IP资源等挪作它用，严禁在该系统中进行其它工作。

第二十条 严禁更改会议终端内的所有设置和参数。一般情况下不得使用会议终端遥控器。在处理终端故障时，可根据总调度室技术人员的要求，配合进行相应操作。操作完毕后，应立即收起并妥善保管好会议终端遥控器。

第二十一条 维护人员要搞好设备的维护工作，根据设备使用说明书和有关规定定期对设备进行保养和清洁。要经常对电源线路、信号线路、网络线路进行检查，保证线路畅通。第二十二条 发现故障时，值机和维护人员要立即报告总调度室矿井通信科，矿井通信科接到报告后要立即查明故障现象和范围并积极组织有关人员和单位进行处理，尽快使系统恢复正常并做好包括故障时间、现象、原因、处理办法、恢复时间等内容的记录。各有关单位和人员必须积极配合总调度室搞好故障排查、处理工作。

第二十三条

公司总调度室应每半年对分会场设备的完好情况、使用情况、值机记录等进行一次检查，并对存在的问题进行“三定”处理。

第二十四条 对违反上述各条的，除给予批评外还要视情节由相关考核部门在月工作绩效考核时予以1000至10000元的罚款。

第二十五条 本规定的解释权归公司总调度室。第二十六条 本规定从签发之日起执行。

2005年7月11日