南京农业大学理学院团委学生会管理制度

第一篇：南京农业大学理学院团委学生会管理制度

南京农业大学理学院团委学生会管理制度

为了全面贯彻南京农业大学理学院“自我教育、自我管理、自我服务”的教育方针及管理政策，加强团委学生会内部管理，以培养有能力、高素质的团委学生会干部。塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我系实际情况，特制定本制度。

第一章 团委学生会工作准则

1．团委学生会全体成员必须严格遵守团委学生会各项制度，服从学院管理，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。

2．全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。

3．团委学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础上，团委各部门应注意团委在思想上的领导作用，全体成员避免在广大学生中间出现“作风黑暗”“官僚思想严重”“关系密集”的不良印象。4．团委学生会全体成员要合理调配学习与工作的时间，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。

5、全体团委学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6． 团委学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。

第二章 岗位责任制度

1、团委的负责关系是团委副书记对书记负责，部长对副书记负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；学生会的负责关系是主席团对学生办负责，部长对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责，所有的团委学生会成员要对学院的学生工作负责，认清岗位，加强合作，一切以“服务同学”为基准，不得存在“官僚主义”和“小帮派主义”。

2、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动，并负责拟定工作计划并完成工作总结，活动过程中的一些细节可以指派给副部去完成。3.团委副书记、主席、副主席必须参加所组织的各项活动，并对活动进行监督、指导，同时也要做好协调。

4.学院学生工作采取团委领导学生会的机制：团委采取书记与副书记领导，各部部长牵头，部门责任制；学生会采取主席团领导，各部部长牵头，部门责任制。

5.团委学生会各部成员应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持团委学生会的各项工作。

6.团委学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务，不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

7.团委学生会各部应积极服从团委与主席团的调配，协调配合其他部门的工作。

8.凡团委学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，后由团委副书记或主席将工作策划上报学生办，学生办批准后方可实施，对于团委与主席团分配的各项工作团委学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在定稿前向主席团提出，一经形成定稿，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。

9．团委学生会开展的各项活动中，首先查阅上一届的工作简报分析上一届工作的不足，在继承以前好做法基础上，积极进取，勇于创新，把活动搞得有特色、有品牌。

10、团委学生会各项事务的最终解释权归理学院团委和学生办。

第三章 问责制度

团委学生会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。对于在工作开展过程中，有违反学生会章程及各项制度、未完成交付的任务、有损学生会形象等情节之一发生者，被认定为一次重大责任事故或过失，试情节严重给予批评教育或者开除团委学生会的处分。团委学生会干部在平常的学习、生活、工作等各方面要起带头作用，自觉遵守各项制度，如果发现学生干部有违纪现象，将加倍处罚。

第四章 会议制度

1、团委每月一次例会，学生会每两周一次例会，主席团应该事先通知辅导员，会议中由各部长汇报部门工作，提出本周团委学生会工作中的不足与应改进之处，各部的工作会议由部长及分管主席或团委副书记统筹安排，分管主席或团委副书记出席部门例会，了解部门工作，并提出建议，部长应向分管主席或团委副书记报告工作情况。

2.学院组织的重要会议、部门例会团委学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。开会时任何人不得无故缺席，早退。组织部与办公室每次都要记录会议出勤情况，将出勤情况纳入学生干部考核之中，有事会前请假，会后补假无效。一次违反者纪录在案，两次违反者点名批评，三次以上者由主席团讨论决定是否留在学生会。5.团委学生会部长级以上干部例会、临时会议、重要会议的会议记录分别由组织部和办公室负责；部门例会的会议记录由各部副部长负责。

6．严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部要有相应的会议记录（副书记与分管主席要定期检查，并将记录情况反馈给组织部，作为学生干部与部门考核的数据）。

7．开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

8．提高会议效率，少说空话，多办实事。对于会议保密内容，任何人不得泄露。

9.各部门若需在团委学生会办公室、会议室、报告厅开会，请提前一天在晚上签到时到办公室预约时间，由当晚值班干事及时交与办公室主任备案，会议结束后要进行相应的卫生清扫，临走时做好三关工作（灯、窗、门）。

第五章 请假制度

1、事前填写请假条，事后不补假。

2、干事请假由部长审批，副部长、部长请假由主席团或副书记审批。

3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。

4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。

5、口头请假或托人代请一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，一律以旷到一次论处；

6、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，内部进行处罚。

第六章 报帐制度

1.各部门开展活动前必须向辅导员申报活动的经费预算与活动策划书，经批准后方可购买。

2.必须使用全国统一专用财务发票，凡是购物者须在发票右上角用黑色签字笔签上经手人姓名（如果经手人多于一人要求两人同时签名）、日期、以及用途。

3.做到每笔支出都有条可查，有据可循。

4.团委学生会由主席团负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费现象，需立即上报进行处理。

5.团委学生会全体成员，亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目。

6.不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。7.凡对不符合本制度使用的经费，主席团应拒绝报销，并向辅导员汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由辅导员来决定予以处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级及班主任。

第七章 办公室日常管理制度

1.一般情况，学生会办公室熄灯时间为晚上19：00。临走时做好三关工作（灯、窗、门）

2.一个星期进行一次办公室大扫除，由分管副主席负责检查。3.进入学生办或学生工作办公室应穿着得体，不得穿拖鞋或者衣衫不整。

4.若当晚值班部门没人值班，由主席团决定扣除负责人的考核分数并通报组织部记录在学生干部考核之中。

5.学生会办公室是学生干部办公场所,非学生会成员无事不得逗留，严禁学生会成员无故将非学生会成员带入学生会办公室。

6.各部搞活动时,副书记、主管主席、副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关人员在前5分钟到场，否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任.（如有事先策划要求，以策划要求为准）7.各部副部长应协助本部部长作好本部工作,并且应积极献计献策,并积极监督和反映意见,必要时可直接将意见反映到主席团.8.评分方式进行考核，半个学期进行一次大考核，作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。具体A、B、C的等级以及人员数量由学生办结合本学期学生会工作成绩来定。（本条应移至学生干部考核条例中即第十章中）

第八章 物品管理制度

1.学生会财产和备品归集体所有.2.所有物品由主席团统一管理,各部需要时,必须向主席团借取.不经主席团同意,任何人不得私自带走或外借.(外借宣传部的物品，必须先由宣传部部长允许)3.各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4.物品外借时,须经主席团或值班人员同意,并且要有借条,重要物品外借,须报请系批准.附：宣传板使用要求

各部门，各班级若需使用宣传板，必须有一名负责人写好借条，内容包括：使用期限，展出位置，交给宣传部部长，由宣传部部长统一备案，在归还宣传板时，由宣传部部长检查宣传板后方可归还借条，若有损坏或丢失需赔偿相应金额，在展出期间，如遇天气变化（下雨或下雪）必须及时将宣传板移至妥善位置保管好。

第九章 资料汇编归档制度

1.各部门在组织开展活动之前部长应提前拟定工作策划与经费预算，并经分管主席同意后一并将经费预算以及策划书上报团总支书记处，获得批准后各部门按照计划开始实施活动。

2、活动过程中具体活动过程由部长指定副部长负责统筹安排，要求有详实的文字材料和图片资料作为支撑，活动结束后的工作总结以及“南京农业大学理学院学院学生活动登记表”由部长来完成。（注意所有材料要求是电子版的格式，部长自己保留存稿，并且符合要求）

3、为督促提高学生会的工作效率，及时发现在活动过程中的问题并提出预防措施,整个材料汇编的完成工作需在活动结束后的一周内完成。

4.学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部进行宣传。

5.各部门在总结自己的活动与工作过程中，要体现出活动的效果与存在不足，哪些方面在今后工作中还需要改进和加强，同时各部门在开展工作同时要加强部门的合作与协调。

6.办公室须妥善安排保管好每份材料汇编，本届学生会结束时应及时进行总结，汇编成册，供下一届参考借鉴。

第十章：学生干部的任免与考核制度：(一)团委学生会成员干部的聘任制度：

原则上实行学生办聘任主席团、部长。副部长以及干事由主席团和部长聘任。

（二）学生会成员干部的解聘制度：

1、各部长有权对不服从管理的本部副部长及干事予以解聘。解聘后需将被解聘人员名单报送给部门分管主席以及组织部。

2、主席团有权对影响团委学生会整体工作进度的部长解聘。解聘后需将被解聘人员名单报送到学工办以及组织部。

3、学生办有权对主席团各位成员进行工作监督和解聘。

（三）学生干部考核制度：

1、纳入学生干部考核的常规工作包括：会议出勤、活动出勤、部门会议记录、部门活动策划与总结等。

2、学期结束由团委和学生办对主席团进行打分，主席团对团委学生会各部长、副部长打分，部长与副部长对干事打分制度。

（四）团委学生会各部门考核制度：

1、纳入各部门考核的常规工作包括：部门会议记录，部门活动策划与总结，部门特色活动开展情况等。

2、学期末，由学工办、主席团、组织部、学生代表共同为各个部门打分。

（五）学生干部奖惩制度：

1、学院组织的学生干部会议不得无故缺席，有事需先请假，经副书记、辅导员同意后方可不参加。如无故缺席，则按照会议制度惩处。

2、学生干部对学生发生的特殊情况应及时向学院辅导员汇报，对知情不报者和违纪人员有连带责任，并加倍处理。

3、学生干部必须服从领导，分配的任务按时完成，并及时传达到每一名学生。因学生干部耽误而造成的问题，由学生干部负责。

4、学生干部要求辞职，需正式提出申请，由学生工作办公室讨论通过，报院副书记审批。

5、学院要有计划、按党员标准把优秀的学生干部优先输送到各年级学生党支部，推荐入党。

6、积极参与并主动举办全校性活动和学院的活动，视活动举办的效果在年终给予相应的奖励。

7、在奖学金评定及综合测评中，学生干部按有关规定给予加分。

8、有下列情况之一者，劝其辞职：（1）在校有违纪行为者。（2）本部门工作出现一次以上重大责任事故或过失者。（3）一学期有两门以上不及格者。（4）玩忽职守，不负责任，不能完成任务者。（5）因局部矛盾或个人恩怨，使工作不能顺利开展或集体利益及声誉受到损害者。

9、有下列情况之一者，做撤职处理：（1）违反学校管理制度，情节较严重者。（2）不服从领导、重大问题不请示汇报、不遵守纪律者。（3）无正当理由，不参加活动、重大工作不能配合者。（4）经查处有擅自挪用公款，私吞钱财者。

10、凡受撤职处理的学生干部，在下一学年中不得参评奖学金，不能参加各种评优，不能再担任学生干部。

11、本规定的解释权归学院学生工作办公室。

12、本制度自公布之日起执行。

共青团南京农业大学理学院委员会

南京农业大学理学院学生办 二○○八年二月二十九日

第二篇：南京农业大学理学院

南京农业大学理学院

党政干部工作职责

中共南农大理学院委员会

二00六年十月

目录

1.理学院党委书记岗位职责 2 2.理学院院长岗位职责 3 3.理学院党委副书记岗位职责 4 4.理学院副院长岗位职责 5 5.理学院工会主席岗位职责 66.理学院办公室主任岗位职责

7.理学院党委秘书岗位职责

8.理学院人事秘书岗位职责

9.理学院行政秘书岗位职责

10.理学院教学秘书岗位职责

11.理学院科研秘书岗位职责

12.理学院本科生辅导员岗位职责

13.理学院研究生秘书岗位职责

14.理学院资料员岗位职责

15.理学院系主任（含副主任）岗位职责

16.理学院学科点点长岗位职责

17.理学院实验教学中心主任（含副主任）岗位职责 18.理学院教师党支部书记（含副书记）岗位职责

19

理学院党委书记岗位职责

1、在校党委的领导下，全面负责党的建设和思想政治工作，主持院党委的日常工作，把握办学方向。

2、主持召开院党委会议、党政办公会议、支部书记会议及党员大会，传达、布置上级党委下达的各项任务。

3、负责学院党的建设工作，重点抓好党员的思想作风建设，做好党员组织发展工作。

4、主持学院中心组的理论学习及教职工的形势政策学习，抓好师德教育。创造性地开展教育活动，提高教职工的思想政治素质与师德修养。

5、做好干部工作，培养、选拔后备干部，协调院系党政领导班子，发挥干部的创造力，增强班子的凝聚力。

6、做好退休教职工工作，关心老同志的生活；督促院工会、院团委开展工作；协助做好学生工作。

7、参与教学、科研、人事等重大事项的讨论，协助院长做好各项工作，推进学院整体发展。

8、完成校党委下达的各项任务。

理学院院长岗位职责

1、在校行政的领导下，主持本院教学、科研、人事、学科建设、实验室建设和后勤保障工作，完成学校下达的各项行政任务。

2、主持审定教学、科研、学科建设、师资培养、研究生培养、实验室建设、国内外学术交流等工作计划，就全院的发展规划、专业建设、教学改革、管理改革及分配等问题组织调查研究并提出意见。

3、组织教学、科研、行政人员进行业务培训和考核，负责教学梯队，学术梯队的建设，对教职工聘任、使用、调动和奖惩等决定提出建议。

4、主持召开院行政工作会议或党政办公会议，研究处理院内重大问题。主持实施全院工作计划，协调和督促副院长、办公室主任、系主任开展工作，通过各种渠道了解教学、科研任务的贯彻执行情况，及时采取措施，保证教学、科研等各项任务的完成。

5、主持全院学术交流活动，组织审查重大科研项目及鉴定研究成果，核实完成人员及审定分配问题。

6、在完成本院教学、科研任务的前提下，挖掘潜力，组织和统筹管理全院科技、教育咨询服务活动。

7、结合教学、科研协助做好本院教职工的思想政治工作，协助做好招生、毕业生就业等学生工作，关心学生德智体全面发展，组织教师开展“教书育人”活动。

8、完成校行政下达的其他任务。

9、协助书记完成党委的各项任务。

理学院党委副书记岗位职责

1、在书记主持下，全面负责学院的学生教育与管理工作。

2、做好宣传工作，组织实施与检查对内、对外宣传报道工作。

3、做好党建工作，负责院分党校培训计划的制定与落实，做好日常管理工作，具体负责学生入党积极分子培养和学生党员发展工作。

4、做好学生思想政治教育，安排一到四年级的“形势与政策”教育。

5、实施“提增”育人计划。加大宣传力度，指导学生分年级、分阶段实施，提高学生综合素质，增强社会竞争力。

6、做好爱国主义教育基地共建工作；指导雨花台烈士纪念馆义务讲解团开展工作；做好学生文化素质讲座的组织工作。

7、做好学生心理健康教育和解困助学工作，努力为学生的成长成才服务。

8、做好招生宣传工作，有计划安排学生利用寒假、五一期间进行“优秀学子回访母校”活动；与生源基地保持密切联系；完成学校安排的招生工作。

9、安排好就业与创业课程；调动各方面的力量，指导和帮助学生就业；加强就业与实习基地建设，努力实现学生的充分就业。

10、做好学生干部队伍的考察、培养与选拔工作；做好学校、学院两个层面的各类评奖评优工作，充分发挥示范导向作用。

11、协助书记完成学院的各项任务。

理学院副院长岗位职责

1、根据上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，在院长主持下，负责全院的教学管理工作。

2、组织草拟本院专业发展规划。对全院专业设置、专业方向的调整等提出建议。组织制订各专业教学计划及实施办法。

3、布置教学任务，审定开课教师名单，督促各系对所开课程（实施）的教学基本要求（大纲）、教学进度等审查工作，及新开课教师的试讲工作，检查各个教学环节的执行情况，确保教学任务完成。

4、组织教学研究活动，主持全院教学改革研讨会，建立健全教学工作的规章制度。

5、制定全院教学人员的培养计划，组织教学人员的进修和业务考核工作。

6、组织、检查各类教材（包括实验课程）编写任务的落实，审核各专业编写的教材，保证编写质量。

7、督促检查教务秘书做好学生学籍管理、奖惩、学业以及教师工作量汇总上报等日常教务工作。

8、做好学期期中教学检查和期末教学工作总结。并把检查结果向院党政办公会议和教务处提交书面报告。提出下一学期的教学工作计划。

9、负责教学实习基地的建设，组织好各专业的课程实习、毕业实习和毕业设计（论文）,组织好学生SRT的立项与选题，确保学生从中得到科研训练。

10、提出对外聘请教师来校讲课计划，报学校主管部门审批。

11、提出毕业班学生学士学位授予名单，由院学位评定分会审定，报学校学位委员会审批。

12、完成其他交办任务。

理学院工会主席岗位职责

1、在校工会和院党委领导下，主持院工会工作。贯彻执行上级的指示和决议，组织、督促工会委员完成学校与学院布置的工作。

2、参加有关学院发展的重大事项的讨论，代表教职工发表意见。

3、制定院工会工作计划，组织实施，撰写工作总结。

4、创造性地开展教职工文化与体育活动，组织好运动会。

5、关心教职工的生活，使用好教职工福利费。

6、协助院党委做好教职工的形势政策教育与师德养成教育工作。

理学院办公室主任岗位职责

1、在院党委及行政领导下，主持院办公室的工作。贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，督促办公室人员完成党务、人事、教学、科研、学生等日常工作，当好院领导的参谋和助手。

2、负责督促检查院务会议和党政办公室会议要求的实施。

3、协助抓好全院各类人员的业务考核、考勤、奖惩工作。

4、严格执行财务制度，按照职权报批维修经费及其它补助费用。协助监督相关经费的使用。

5、负责接待或受理院内外来访来信，并根据情况作出相应安排。

6、负责全院治安保卫工作，定期组织安全检查，安排节假日的值班。

7、抓好办公室的思想建设和组织建设，不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平，督促办公室人员执行岗位责任制，参与办公室人员的使用、晋级、及奖惩的讨论。

8、完成学院行政、党委交办的其他工作。

9、经检查不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院党委秘书（含组织员）岗位职责

1、维护党的政治纪律，执行党的路线、方针、政策和决议，遵守各项规章制度，当好党委的参谋和助手。

2、负责党委各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作。做好组织发展、党费收缴工作。

3、收集整理和筛选有关信息定期向党委、党支部和学校信息中心汇报。

4、加强与学校党委宣传部的联系，领取分发宣传、学习材料；负责党建工作中的先进事迹、成果以及活动的宣传报道。

5、按照党委的部署，联系落实本单位党风党纪的教育活动，协助做好信访接待工作。

6、加强与学校党委组织部的联系，参与党建工作：

（1）协助党支部加强对积极分子的培养教育，负责对发展对象材料的审阅。（2）协助和指导党支部做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作。（3）协助所在党组织抓好党员的管理工作。

（4）负责党员组织关系的转递、党内统计和党员党籍管理工作。

8、负责教职工晋升、出国、组织发展等政治审查。

9、协助做好党委决议、决定的具体落实工作；完成院党委领导和办公室主任交办的其他工作。

10、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在一定范围内通报批评，年终考核不能评为优秀；不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院人事秘书岗位职责1、2、负责起草本单位有关人事工作的计划、撰写人事工作小结。协助做好本单位的人员调配、新进教师的考察和接收、岗前培训、计算机考核以及人员租赁的办理等工作。

3、做好专业技术职务评聘的材料整理、初审工作，负责相关评优材料准备、专业技术职务考试报名、外单位评审材料及论文鉴定材料传递。

4、协助做好本单位教职工工资调整、计划外用工统计和上报、年终工作量的核算、年终教师工作津贴结算、教职工保健费、福利费管理等工作。

5、负责年终单位总结材料的收集、月考勤的统计上报；协助做好年终单位、个人考核等相关管理工作。负责教职工先进事迹、教学科研成果以及学院特色活动的宣传报道。

6、负责办理教职工聘任、辞职、辞退、自动离职、解除聘用合同等有关手续。

7、建立健全教职工个人基本情况档案，配合学校人事处做好本单位人事档案材料的收集、档案信息的核对、传递及人事档案的查阅等工作。

8、9、协助办理教职工退休、延退、内退、病休、返聘等手续。完成院党政领导和办公室主任交办的其他工作。

10、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在一定范围内通报批评，年终考核不能评为优秀；不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院行政秘书岗位职责

1、根据院办分工，侧重做好行政日常事务工作。

2、负责学院固定资产的登记、造册、添置、报废等工作。

3、协助做好治安保卫工作，定期组织安全检查，安排节假日的值班和实验室、资料室的安全工作。

4、负责后勤保障工作、各办公室、实验室水电及时报修、验收及水电的日常管理。协助做好本单位教学、科研、办公用房管理。

5、负责退休教职工的管理工作。

6、完成院党政领导和办公室主任交办的其他工作。

7、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院教学秘书岗位职责

1、收集、整理各系、中心提出的教学计划、相关报表以及其他教学材料，提出意见，交教学副院长审定。

2、检查各专业教学计划、教学基本要求（大纲）、教学进度执行情况。

3、参与组织期中教学检查，并将检查情况向院领导汇报。

4、布置各系、室填写教师教学安排表，协调各系室对教师教学任务的安排，以保证学院课程任务的落实。

5、检查、督促每学期教学材料预订、分发、保管情况。负责教学工作中的先进事迹、成果以及活动的宣传报道。

7、负责做好学生学籍管理、学业资料保管、学生学习成绩统计等有关教学方面的工作。

8、参与起草有关教学管理文件。

9、做好教学档案（管理文件、毕业论文、考试试卷）的收集和管理工作。

10、统计教师的教学工作量。

11、办理学生休学、复学、转专业以及课程免修、补考、重修等手续。

12、协助院处理学生考试作弊、缺考等问题，并将情况报教务处。

13、处理日常调课（要填写调课申请表）、借用教室及转发调课通知单。

14、安排期末考试、四、六级英语考试及计算机等级考试等有关事宜。

15、完成学院领导交办的其他工作。

16、凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院科研秘书岗位职责

1、协助分管科研工作的院长做好科研管理工作，参加科研规划及科研计划的制定，组织教师申报科研项目。

2、掌握科研项目的组织落实和进展情况，及时向学校提供本院科研工作中的典型材料，负责科研工作中的先进事迹和成果以及活动的宣传报道。

3、做好科研工作的统计。

4、做好科技档案的收集、整理与完善（纸质版、电子版），并做好有关科技档案的保密工作。

5、协助做好科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

6、协助组织院内的学术活动，做好科技交流及学术活动的联系、接待工作。

7、完成院领导交办的其他工作。

8、凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院本科生辅导员岗位职责

1、在院党委领导下全面负责学生的日常教育管理工作，负责起草学期及学生工作计划，并组织计划的实施。

2、根据学校的统一布署，具体安排学生的形势教育，协助上好思想品德课。

3、定期召开班主任会议，分析学生动态，交流工作经验，指导班主任开展学生工作。

4、组织新生的迎接、入学教育等工作；负责学生的注册工作。

5、组织学生综合测评，奖学金、优秀学生干部等评选及其他奖惩工作。

6、实施“大学生凝聚力工程”。关心、帮助学习、经济与心理上有困难的学生解决困难，帮助合格毕业生推荐就业。

7、建立、完善学生花名册、卡片，汇制有关学生工作的报表（含电子版）。

8、做好院党校及学生的党建工作，组织好党建班的学习、考核。负责学生积极分子的培养，负责学生党员材料信息的归档和整理，协助学院党委秘书共同做好学院党员信息的的档案工作。

9、全面负责院团委工作，制定工作计划，撰写总结。做好团员推优工作。

10、指导学生会以及各学生团体制定工作计划，并组织学生实施。指导学生开展勤工助学活动。

11、抓好学生干部队伍的建设。关心他们的学习、工作；帮助他们提高理论水平、工作能力和综合素质；定期改选和调整学生干部。

12、主动及时地向有关领导汇报学生工作情况；及时向学生会、班委会传达学校及学院的要求，布置工作，检查落实情况。

13、加强学生工作的宣传，及时报道学生工作中的先进事迹、工作成果以及特色活动。

14、负责本院学生各类活动经费的管理。

15、做好学生工作文件收发、登记、文书档案整理、归档工作。

16、完成院领导布置的其它工作任务。

17、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院研究生秘书岗位职责

1、协助分管研究生工作的院领导做好研究生教育与管理工作。参加制定本院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。

2、协助做好研究生培养计划，课程设置，了解并反映研究生的教学情况。

3、负责编制研究生教学安排，提出开课教师的建议名单，并协调教师教学任务的安排，保证教学任务的落实。

4、指导研究生会以及各学生团体制定工作计划，并组织学生实施。指导学生开展勤工助学活动。

5、抓好研究生干部队伍的建设。关心他们的学习、工作；帮助他们提高理论水平、工作能力和综合素质；定期改选和调整学生干部。

6、加强研究生工作的宣传，及时报道工作中的先进事迹、工作成果以及特色活动。

7、协助组织好研究生的开题报告、中期考核、论文答辩以及研究生的学位评审工作。

8、协助管理本学院的研究生经费。

9、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。建立、完善研究生花名册、卡片，汇制有关学生工作的报表（含电子版）。

10、做好院领导交办的其他工作。

11、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院资料员岗位职责

1、负责资料室各项工作，按章科学管理，充分发挥资料室的信息功能。

2、根据学院下拨的经费，做好新书、期刊资料的预订。

3、具体办理图书、期刊的采购、运输、验收、财务报帐等事宜。

4、办理期刊的收取、登到、补缺、装订等。分类编目图书、组排目录卡片。

5、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，在一定时候请有关专业人员剔旧。

6、面向读者服务，为读者办理书刊借还手续，协调毕业环节各专业的书刊借阅。最大限度开放资料室。

7、做好领导交办的其它工作。

8、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。

理学院系主任（含副系主任）岗位职责

1、组织制订专业的发展规划、学位点建设和课程建设规划，并组织实施。

2、协调系内教学计划的实施；督促和帮助教研室选编教材、制订教学大纲；开展教学法研究、制订师资选留与培养计划。

3、了解和掌握本系教师的思想状况、教风情况、业务水平、教学纪律执行情况等，向学院领导提供奖惩意见和建议。

4、对本系学生进行专业思想教育，向本系学生开展的各项活动提供咨询意见和建议，配合学生工作办公室抓好本系学生的学风、纪律、安全等工作。

5、根据工作需要，主持全系教师大会或学生大会，部署学院提出的工作任务，特别是一些突击性的任务。召开系内教研室主任联席会议，协调和处理教研室之间的存在问题，为学院领导的最终决策提供意见和建议。

6、负责组织和安排学生的理论教学、实践教学及毕业论文（设计）等各环节工作。

7、根据教育部本科教学评估的指标要求，检查试卷、毕业论文等各相关环节的规范性。

8、副主任完成分管工作，协助主任工作。

9、履行岗位职责的情况，由学院领导组织岗位考核，岗位考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四档，达不到称职者，年终考核不能评为优秀。理学院学科点点长岗位职责

1、组织制订学科发展的五年规划及工作计划，并负责组织实施。

2、制定学期学术活动计划，并组织实施；推进科学研究工作，检查各课题的进展情况。

3、在系主任配合下，制订学科师资队伍建设规划，教师培训计划。

4、编制研究生招生计划，负责研究生招生、开题、中期考核及论文答辩等管理工作。

5、完成学院领导交办的其他学科建设工作。

6、履行岗位职责的情况，由学院领导组织岗位考核，岗位考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四档，达不到称职者，年终考核不能评为优秀。理学院实验教学中心主任（含副主任）岗位职责

1、组织制订实验室发展的五年规划及工作计划，并负责组织实施。

2、根据经费情况及教学实际情况，制定实验室仪器购置计划。

3、加强实验室及仪器的规范管理，编制实验室管理的规章制度和仪器的使用说明。

4、加强实验技术人员的管理，制定实验室工作人员守则，负责对本室人员的考核，注重技术培训，提高实验人员的业务水平。

5、制定、完善实验室对外、对内服务细则，健全实验室台账。

6、负责所辖仪器设备及其附属设施的保养和维修，保持仪器完好率。

7、在充分利用所辖仪器设备原有功能的基础上、努力钻研所辖仪器设备相关技术知识，积极从事所辖仪器设备新功能的开发，与设备使用、开发人员一起积极从事所辖仪器设备新实验方法的探索，不断拓展所辖仪器设备的应用范围，提高仪器使用率。

8、副主任完成分管工作，协助主任工作。

9、履行职责的情况，由院领导组织岗位考核，岗位考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四档，达不到称职者，年终考核不能评为优秀。理学院教师党支部书记（含副书记）岗位职责

1、在院党委的领导下，负责全系的党建和思想政治工作。根据《江苏省高等学校院（系）党组织工作暂行规定》，开展各项工作。

2、主持召开支委会和支部大会，及时学习和传达上级党委文件与会议精神，布置本系党的工作，保证学院各项决定在本系的贯彻执行。

3、负责本系党的思想、作风建设工作，抓好党员的党性、党风及党纪教育，开好民主生活会，发挥党员的先锋模范作用。

4、负责本系党的组织建设工作，培养积极分子、做好考察材料、按程序发展党员。关心、帮助青年教师全面发展、健康成长。

5、组织教职工的形势与政策学习和师德养成教育。创造性地开展活动，培养和树立师德先进典型，调动教职工积极性，增强凝聚力，争创最佳党日活动。

6、协调支部委员的工作，发挥党支部的战斗堡垒作用。

7、配合系行政抓好教学、科研等工作。执行学院的各项工作计划。

8、副书记协助书记工作，完成分管工作。

9、履行职责的情况，由院领导组织岗位考核，岗位考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四档，达不到称职者，年终考核不能评为优秀。

第三篇：南京工业大学理学院

南京工业大学理学院

关于课程考核的有关规定

南工理[2004] 05号

教学内容的考核是本科教学工作的主要教学环节，根据教学评估要求，为了进一步规范管理，特制定如下规定和措施：

1、课程考核

1）大面积的基础课程成立课程组，指定组长专门负责本课程的教学进程制定和考试命题等工作，原则上大面积的基础课程实行统考，采用题库形式命题。其他课程由任课教师负责考试命题。

2）考试严格按教学大纲命题，做到内容能反映基本理论、基本知识和基本概念。试题能反映学生的真实水平，有助于区分学生成绩的等级，试题份量适当，控制一般学生在规定的时间内完成。具体工作由课程组长（或任课教师）负责，每套试卷由A、B两份试卷，评分标准及解答组成，经系主任审核，交教务处。教学过程中多学时主干课程每学期测验两次，其他课程测验一次，成绩记录平时成绩册。

3）考试方式可根据课程特点，采用多样化的形式，但要客观真实的反映学习效果。

4）任何教师不得向学生泄漏任何与考试直接有关的内容。

2、监考

监考是教学的重要环节，学院委托教学秘书与系主任协商做好期末考试的监考安排表。教师拿到监考安排表后，应该仔细核查自己的监考时间和地点，出现疏漏者按学校有关规定给予处罚。有事不能在规定时间内监考者要按规定履行请假手续。

3、阅卷

1）统考的课程应在课程组内集体评卷，统一评分标准，评卷要严格执行评分标准并做到准确、公正、合理。试卷无论对错都必须有批改的痕迹，试卷内批改得分有变更的应签名（总分处签全名，小分处签姓亦可）。评阅好的试卷应保存备查或按规定上交归档。

2）课程考核结束三天内，教师必须将考核成绩送达院教学秘书，送出之前，教师应仔细核对检查，一经送出原则上任何人不能更改。

3）课程结束，任课教师应对本门课的教学、考试情况进行全面分析，填写试题分析表。做好课程小结（内容必须全面完整）并上交存档。

4、成绩记载

（1）主干课

成绩记载应有三栏：平时成绩、卷面成绩、总评成绩，所有成绩

用百分制。

2）平时成绩在总评成绩中所占的比重不超过20%（浦江学院的不超

过30%）。

3）卷面成绩低于55分的不能总评及格（浦江学院的可降至50分，即50以下的不能总评及格）。

4）不单独设课的实验（课程所带的）成绩在总评成绩中，作为平时

成绩记载，但必须在平时成绩册中明确注明实验成绩。

（2）非主干课程

1）成绩记载原则上应有三栏：平时成绩、卷面成绩、总评成绩。

2）平时成绩在总评成绩中所占的比重不超过30%。

3）原则上卷面成绩低于50分的，总评成绩不能及格。

4）不单独设课的实验（课程所带的）成绩在总评成绩中，作为平时成绩记载，但必须在平时成绩册中明确注明实验成绩。

（3）其他

课程或实践教学环节若采用其他方式（非笔试）进行考试的成绩记载执行学校的有关规定或由各系自行确定成绩记载方式，原则上做到同教材，同课程，同方法考试的班级成绩记载的规定应相同。毕业论文（设计）环节的考核按《南京工业大学理学院毕业论文(设计)工作条例》的规定执行。

5、试卷归档要求

教师在每学期结束前，必须按规定时间、规定地点上交学生总评成绩单、平时成绩册、试卷及试题分析等，疏漏者责任自负。

（1）试卷卷宗表面

1）写上任课老师姓名及教师所在学院，如：（理学院）***

2）写上试卷属哪一学年哪一学期，如：02-03

（二）3）写上课程名称（或统一的简称）及卷宗内试卷份数，如：大学物理A32份

4）写上试卷属哪个学院（系）哪个班级的学生的，如：材料学院高材0201

（2）试卷卷宗内

1）试卷应按学号顺序叠放（试卷份数应该和卷宗表面的一致）

2）试卷内批改得分有变更的应签名（总分处签全名，小分处签姓亦可）

3）试卷必须有批改的痕迹

4）卷宗盒内应附本班学生成绩册，成绩册上应有任课老师的名字

以上未尽事宜，执行学校的有关规定，各教师应认真学习并遵守执行。

南京工业大学理学院2004年11月12日 1）

第四篇：团委学生会管理制度

团委学生会管理制度（草案）

一、总 则

（一）、为了便于管理工作的开展，维护校园正常的教学和生活秩序，树立良好的校风校纪，营造团结和谐的校园氛围，创建文明优秀的先进集体，特制定学院工作制度。

（二）、管理目标：培养具有良好思想品德和职业素养、工作积极，纪律性强，管理思想先进的学生干部，将学生干部队伍锻造成一支有素质、有能力、会管理的优秀团队。

（三）、成员必须自觉遵守国家法律法规，遵守学校各项管理制度，维护学校荣誉，抵制歪风邪气，树立良好学风。

（四）、成员有自觉维护学院集体荣誉的义务，有参与创建团结、和谐、文明、整洁的学习生活环境的义务，有树立良好校风、校纪的责任和义务

二、组织机构

（一）、学生会是协助院（校）管理学生的学生组织，成员由各班学生自愿者组成。学生会设立常设管理机构“学生管理委员会”，委员由具有一定管理能力、热心学生工作的个人自愿报名，经辅导员同意批准报送院（校）学生管理部门审查，由院（校）团总支书记及部门负责教师批准产生。每学期考评一次，考评结果报院校学生部门备案。

（二）、院（校）团委由组织部、宣传部组成。院（校）学生管理委员会由纪检部、文体部、生活部、宿管部、学习部等部门同组成，由院（校）学生管理部门指导教师直接领导，接受院（校）团总支的监督管理。各部成员由部长1名、副部长1名、干事1-2名，成员若干名组成。

（三）、院（校）学生管理委员会实行部门指导教师领导下的分工负责制，各部委在指导教师的领导下，各委员根据学院学生管理目标独立开展相关工作。

（四）、工作职责：

1、在院（校）分管教师的指导下，每周召开一次部长级工作例会和各部门工作例会，总结上周工作，检查各部及各部委员的工作情况，研究院系学生学习、生活、纪律情况。

2、组织制定及各部门的工作计划，审查计划的实施情况，对计划实施结果进行评估统计，及时修正计划实施过程中存在的问题并及时处理。

3、及时传达学校的各种指示精神，贯彻执行各项规章制度，组织检查各项制度的实施情况，及时上报院系指导教师。

4、加强对各班干部的工作指导和检查督导工作，及时检查和抽查各班的统计数据，核查资料的完整性和准确性，及时汇总相关信息。

5、计划组织院（校）范围内的学生的各项文体活动，组织班级之间和学生之间的文体竞赛和交流活动，促进校园文化的形成和发展。

6、加强干部培训，提高干部的管理水平。注意培养学生干部个人素质，以自己作为学生干部的身份，提高自身素质修养，树立在良好的干部形象，起到带头作用。

7、帮助学生干部做好本职工作，本着为全体同学服务的原则，一切以集体利益为重，积极努力，不断在工作上创新，时刻乐观，对工作充满信心。

8、组织好学生会大会，及时传达学校的各项通知、做好会议记录。

（五）、团总支各部委工作职责：

1、组织部职责：在院（校）团总支书记的领导下，管理班团支部和学生会各部门的学生干部。团籍团费管理，团委、学生会行政管理，会议管理，档案管理，常规工作监查，干部考勤管理以及团章规定的组织部工作内容。组织学生干部考评工作。

2、宣传部职责：负责组织管理校内与宣传工作有关的活动。组织各种宣传活动，组织校刊、班刊并检查评比。管理好团委、学生会的宣传用品。

（六）、学生会各部委工作职责：

1、纪检部职责：主管院（校）各班纪律检查和考勤工作，组织各班纪律委员营造严肃、认真的教学环境。对各班学生到课情况及班级活动的参与情况进行统计和检查。坚持原则，认真负责，每次检查工作必须登记，按时督促各班认真如实填报学生考勤情况。检查各班考勤的真实性，做好学生操行分组织评审工作。做好学生证卡的管理工作。

2、生活部职责：负责组织院（校）学生搞好班级和环境卫生和个人卫生工作，营造整洁、安全的学习生活环境，做好学生会清洁及卫生用具的领发、保管工作。收集学生对生活管理方面的意见和建议，并向有关部门反映。定期组织检查各班级的“5S”实施情况，做好检查统计工作。组织检查校园环境卫生的清扫工作，做好检查记录。组织院（校）各班环境卫生评优工作。管理相关社团的业务工作。

3、文体部职责：组织检查早操的实施情况，及时处理早操不合格的班级。计划组织院系学生积极参加学校和班级组织的各项体育比赛活动，做好总结和记录及表彰工作。及时传达和上报学院、院系组织的文艺活动的开展状况，作好文艺方面培训交流的组织工作。组织学生开展健康文明有益的娱乐活动，活跃学生业余文化生活。管理好学生会文体方面的用品及设施。管理相关社团的业务工作。

4、学习部职责：协助院（校）教学部门开展与班级有关有教学管理工作，营造良好的教学环境，收集与院系教学相关的信息提供给院系相关部门参考。管理相关社团的业务工作。协助组织实施与教学相关的竞赛及讲座。检查各班教学用品的管理情况。

5、宿管部职责：协助辅导员检查学生寝室卫生，认真记录检查中发现的问题，及时汇总上报指导老师。听取学生对寝室管理的意见，发现学生住宿中的实际困难。加强与各寝室的联系，协助排查寝室中的安全隐患，及时发现问题上报指导教师。指导学生管理好寝室内务，评选优秀寝室。

三、细 则

（一）考勤制度：

1、学生会考勤主要考查各种会议、组织工作、执勤等的出勤情况。

2、学生会干部按时参加学校统一安排组织的各项活动，不能出勤的要提前报告学生会相关组织部门，如有缺勤均计入干部的学期考核，严重的开除出学生会。

3、考勤考核以点名方式进行，超时报到的按迟到处理。报到时间超过考核时间的1/3时按缺旷处理。如有因公迟到者，请向学生会相关部门及时说明。

4、在任何集体活动解散前擅自脱离岗位的行为是早退，时间超过15分钟以缺旷处理。

5、任何病假必须经指导教师审批后方能到学生会备案，否则按缺旷处理。如不能及时联系到指导教师的，由部长临时审批并于次日补报指导教师，如情况不实按缺旷处理。

6、任何事假必须经指导教师审批后方能到学生会备案，否则按缺旷处理。如不能及时联系到指导教师的，由部长临时审批并于次日补报指导教师，如情况不实按缺旷处理。

7、学生会成员从事学生工作原则上不能影响正常教学次序，不能因公缺课，有特殊原因需要因公缺课者必须由辅导员（班主任）和分管教师共同批准。

（二）例会制度：

1、学生会每周定期举行一次学生管理委员会例会，由团委组织部组织，副部长做好会议记录，缺勤者参照考勤制度处理。

3、学生会各部委每周定期召开一次部门工作会议，由部长主持，副部长做好会议记录，缺勤者参照考勤制度处理。

4、学生会每月定期组织一次学生会大会，由团委组织部组织，副部长做好会议记录，缺勤者参照考勤制度处理。

5、各部例会应由组织部统筹合理安排，不得影响教学和学校活动，不得影响班级工作，不允许开长会、烂会，要充分利用好课余时间。

6、学生会及各部委临时会议须经分管教师批准，并要求做到尽量减少参会人数，尽量开短会，能不召开的会不开。

（三）经费及财产管理：

1、学生会经费的申请和财产的管理由院系学生会组织部负责。

2、申请使用经费时，由各部委提交工作计划书和行动经费预算，首先提交学生会管理委员会讨论通过，由院系分管教师向院系申请，通过院系院长批准，后再购买物品。

3、所有购买的物品必须开具正式发票，发票金额必须与实际购买物品的支出金额相符，没有正式发票不能报销经费。

4、学生会组织部负责独立管理好学生会经费的使用和财产管理，任何人不得干预。账目必须做到账目清楚，单据完整，齐全。

5、活动费要合理计划，例行节约，保证学生会会务工作的开展，活跃院系气氛，有利于院系学生的学习生活。

6、每次使用经费至少要有一名学生管理委员会委员陪同、监督；该委员有否决权。购买物品后留下发票（或收据），由使用者签名经组织部登账交院系分管教师报账。

7、监督方式：每学期期未将本学期经费使用情况汇总上报院系。

（四）、环境和仪表管理

1、学生会成员的环境及仪表由院（校）团总支组织部负责组织、检查和监督。

2、学生会成员自觉维护学校、班级、寝室的环境卫生，禁止一切破坏环境卫生的行为，特别是不能随意乱贴广告、通知等，如有违反者交学生会讨论并加以处罚，严重的开除出学生会。

3、学生会成员自觉维护自身形象，禁止在执法中着装不整，态度散慢，语言不文明，对别人不尊重的行为出现，如有违反者交学生会讨论并加以处罚，严重的开除出学生会。

4、学生会成员学生严重违犯学校纪律（指偷窃、赌博、吸烟、酗酒、打架斗殴、损毁公物、进营业性网吧、歌舞厅、夜不归寝、擅自校外租房、翻越栏杆围墙等严重违纪事件）将开除出学生会。

5、学生会成员在日常生活中注意文明用语，尊重教师，尊重同学、尊重自己，文明礼貌，不说粗话、脏话，禁止损害他人利益的行为，禁止同学之间相互辱骂和人身攻击。禁止对同学有不文明、不礼貌的行为，严重的开除出学生会。

6、为有利于学生会成员素质的提高，在校期间按要求在执法活动时按统一标准佩证或佩带执勤袖套，如有不符合要求的，限期整改，不改或再做得不合格者交学生会讨论并加以处罚，直到合格为止，严重的开除出学生会。

7、全体学生会成员中的团员必须佩戴团徽，如有不做或做得不合格者交学生会或团总支部讨论并要求整改，直到合格为止，严重的开除出学生会。

8、树立尊师重教的道德风尚，遇见教师要问好，教师提问要起立，回答问题要清楚。禁止对教师有不尊重、不文明、不礼貌的行为。所有学生会成员都必须接受学校教师的监督指导。

（五）学习培训管理

1、学生会面员必须接受相关的管理知识培训和各种素质训练。培训工作由院系团委组织部负责。

2、学生会成员在接受培训和训练时不讲小话，不吃零食、不随便走动，认真听讲，积极配合培训教师的教学，禁止扰乱教学秩序，破坏教学环境的行为。

3、禁止在培训时从事与培训活动无关的行为，如听音乐、接打手机等等。

4、服从培训教师及组织者的管理，上课不迟到、不早退、不缺席，有事提前向组织部请假。如不服管理将严惩。

四、附 则

（一）、本规定由院（校）学生管理委员会负责解释，如有疑问必须以先执行后申诉的程序，向院（校）学生管理委员会、院系团总支部或分管理教师提出意见。

（二）、本规定与国家和地方的法律法规相冲突以国家和地方的法律法规为准。

（三）、本规定与学校其他规定相冲突以学校规定为准。

（四）、本规定经过学院审批后自公布之日起实施。

第五篇：团委学生会管理制度

化工学院团委学生会管理制度（试行）

第一章总则

1、为了健全和完善我院学生会的管理体制，保障学生活动的顺利开展，活跃校园文化生活，促进各成员健康成长，特制定本办法。

2、在共青团西北民族大学化工学院委员会的指导下，倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、协调解决同学们在思想、学习和生活上遇到的实际问题，努力为同学服务。

3、发挥作为党的政策联系同学的桥梁和纽带作用，在维护国家和人民整体利益的同时，维护和表达同学的正当权益和具体权益。

4、组织科技、文化、卫生等社会实践活动，开展健康向上的校园文化活动和课外学术科技活动，帮助同学拓展素质，成长成才。

第二章责任制度

1、团委副书记

负责按照团委的工作职责，协助团委书记处理日常工作，书记不在时，主持团委工作；了解各团支部组织建设情况，注意考察团干部，对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建议；抓好团员教育和团课工作；根据实际情况，组织健康有益的文体活动，活跃校园生活，组织好学生的科技创新活动和社会实践活动；配合校党委宣传部做好宣传工作；负责指导和帮助院学生会学生社团开展活动；开展调查研究工作，及时掌握团员思想动态，解决新问题，探索新规律；完成领导交办的其他有关事宜。

2、主席

负责院学生会的全面工作，并主持召开院学生会主席团会议，学生会各部长会议；学生会本体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作；及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加有关校务会议；代表院学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系；积极配合校学生会开展工作。

3、副主席

负责学期初结合学期工作特点督促各部门拟定好工作计划，协调各部门安排好工作内容、活动进度等；协助主席做好学生会有关工作；主席不在时受主席委托执行主席职权；明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动；向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。

4、学生会各部门实行部长、副部长负责责任制，各部部长对各部门工作进行统一规划及全方位监督，并于学期开始时向主席团递交学期工作计划，在学期末对工作进行总结。

5、工作中干事工作不力出现重大失误，由部门负责人负责，在全体会议上向主

席团和团委说明。

6、工作中部门负责人工作不力或出现重大失误，由分管副主席负责，在全体会议上向主席团及团委说明。

7、部门负责人若无紧急事件须在活动现场全程负责，分管副主席应该督促和指导工作。

第三章人事制度

1、院学生会每年举行一次纳新活动。招新工作由办公室完成。

2、在学生会换届之前各学生会部长必须对本部门委员进行重点培养，换届时须把本部门所有工作资料及时交给新一届部长，保证部门工作的正常运转。

3、院学生会干部、委员请求辞职时，将辞职信交至各部门负责人（分管主席），后由部门负责人（分管主席）报请主席团审核后经主席同意后方可离开；辞职信由办公室保存归档。

4、对拒不参加会议、不执行上级工作，严重失职渎职的学生干部、委员情节严重者予开除处理。具体由主席团调查后召开常委会议讨论通过后由办公室拟学生会文件，经主席签字后，于全体委员大会中宣布通过。

第四章例会制度

1、主席团与各部部长定期召开委员会议，各部部长须向大会汇报本部即将要开展活动的情况。

2、主席团成员每次需提前10分钟到会，各部部长、副部长及委员需提前5分钟到会。

3、学生会定期召开全体委员大会，对近期时间的工作进行总结，同时落实阶段工作的安排。

4、各成员不得无故缺席、迟到或早退，迟到者需现场接受适当惩罚。每次会议实行签到制度，凡不能参加会议的成员须持请假条向上级干部签字后交予办公室，会前办公室须向大会报告到会情况。

5、各部部长保证每周组织一次部门例会（各部可酌情处理），确保部门工作顺利进行，同时做好干事鼓励工作，关注成员成长。

第五章活动开展制度

1、活动前期，活动策划方须制定详细策划（策划书须包括负责人及其联系方式、主题、背景、目的、时间、地点、活动内容，及经费预算细则；活动中每项任务需责任到人）；将策划书报请主席团审核后方可上报学院审批，经常委会通过之后方可执行；活动开始前一日召开活动组委会。

2、活动审核通过后，须按策划书内容执行，如果需要其他部门协助，其他各部部长及干事不可推诿，尽一切努力协助开展好活动。

3、活动过程中，若存在本部门不能解决的问题时，与分管主席联系解决，仍无法解决方报主席团寻求解决。若为活动中突发事件，活动负责人可直接报请主席团解决。

4、活动结束后两日内完成物品归还登记，经费报销，召开部门总结会议，并做成材料（电子版、书面板各一份）；同时于活动结束后当日撰写新闻稿。

5.活动结束后两日内由活动组织方明列详细费用清单及相关票据，报请分管主席审核后上报学院报销。

6、各策划书、活动总结应一式三份，并上交电子文档，一份交至办公室存档，一份上交院团委，另一方本部门保存。

第六章财务制度

一、财务管理体制

1、学生会实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。

2、生活部作为学生会的总财务机构，在生活部部长的领导下，统一管理学生会的各项财务工作。

二、各部门预算管理

1、预算编制原则：学生会编制预算必须坚持合理的总原则。支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约等原则

支出管理

1、支出是指学生会开展全院性活动、学生会内部活动及其他日常性活动发生的各项资金耗费和损失。

2、学生会支出包括：全院性活动支出，即学生会开展全院性大型活动的支出；全院性活动支出的内容主要包括设备购置费和其他费用；学生会内部活动支出；其他日常性活动支出，如学生会内部各部门组织会议打印复印资料等支出。

四、资产管理

1、资产是指学生会占有或者使用的能以货币计量的经济来源，包括各种财产和其他权利。

2、学生会的资产包括流动资产、固定资产和无形资产等。

3、凡各部门领取或购买的各种工作用品（可作为固定资产的物品）须到生活部登记，换届时归还生活部；

4、各部门及各协会向院学生会借用物资须先跟生活部申请，用完后按时归还，所借物资如有丢失则须按折旧费赔偿。

五、财务监督

1、财务监督是贯彻国家财经法规以及学校财务规章制度，维护财经纪律的保证。学生会必须接受上级有关部门的财务监督，并建立严密的内部监督制度。

2、学生会的财务监督包括事前监督、事中监督二种形式。

3、学生会可根据实际情况对不同的活动实行不同的监督方式。

第七章考核制度

1、学生干部在正常工作中（包括值班、大扫除、具体活动）无故缺勤超过20%者，给予警告处分，并由本人向主席团提交书面检讨；无故缺勤超过30%者以上且平时工作不认真者，给予除名处分。

2、学生干部在日常工作中请假达两次者按缺勤一次计；缺勤达三次者给予警告处分，并由本人向主席团提交书面检讨；情节严重者给予除名处分。

3、为充分发挥学生会干部的良好带头作用，凡违反校纪校规的学生会成员，一经发现，给予除名处分，凡有违反学生会各制度的学生会成员，将严格按照本制度给予批评及处分。

4、本管理办法自公布之日起实行。

西北民族大学化工学院团委学生会

2010年10月31日