离职审计制度

第一篇：离职审计制度

离任审计制度

一、目的

为了加强对离任人员所负经济及项目责任的审计监督，促进其在任职期间增强自我约束的意识；同时通过对工作移交情况的监督和检查，以保持离任后原岗位工作的延续性，制定本制度。

二、定义

负有经济及项目责任的人员包括：

（一）公司所属各部、公司各大职能系统等机构的主要负责人；

（二）各大系统内部与经济及投资工作关系密切的业务负责人及主要业务人员，这些业务包括但不限于财务、采购、库管、市场、外联及各类档案管理和投资管理；

（三）其他特殊岗位的人员。

离任审计是指上述负有经济及项目责任的人员因任期届满、调动、辞职等原因不再担任原职务时，对其任职期间所负经济及项目责任的落实情况，离任时工作移交的完整性，涉及到技术及商业秘密人员的保密承诺情况以及离职时个人与公司之间债权债务的结算情况进行核实和报告的内部鉴证和评价活动。

三、管理机构

公司离任审计的方针和政策由公司总经理办公会（以下简称总经办）确定。公司行政人事部负责对整个离任审计工作进行组织、协调和监督。

四、人员

实施离任审计工作时应成立审计小组，审计小组的成员包含但不限于公司所属各部、公司各大职能系统等机构的第一负责人。如有必要，经总经办批准，可以聘请公司外部的有关专家或专业机构参与全程或部分审计事项。

审计人员与被审计人员有利害关系的，应当主动申请回避；被审计人员认为审计人员与其有利害关系可能影响审计公正的，有权申请审计人员回避。审计人员是否回避，由审计部门主管和被审计人员的上级领导共同商定。

审计人员必须坚持客观、公正的原则，必须保守实施离任审计中得悉的公司秘密。

五、工作职权

实施离任审计的人员具有下列职权：

（一）经总经理同意，可检查会计报表、账簿、凭证、资金和财产。

（二）经总经理同意，查阅有关的文件、资料；

（三）参加有关的会议；

（四）对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料；

（五）对严重违反公司制度和规定以及侵犯公司权益的人员，提出追究责任的建议；

（六）对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的，经总经办批准，可以采取必要的临时措施，并提出追究有关人员责任的建议；

（七）提出改进管理、提高效益的建议及纠正、处理违反公司各项规章制度的行为的意见，检查审计结论的落实情况；

（八）根据离任审计工作的需要，公司领导赋予的其它职权。

六、审计内容

（一）对公司所属各部、公司各大职能系统等机构第一负责人进行的离任审计的内容包括：

1、所负经济责任的落实情况：

（1）对财、物等方面的内部控制是否存在重大缺陷；（2）财务收支等经济活动的真实性、合法合规性；（3）债权债务的真实性及重大合同的执行情况；（4）有无严重损失浪费和其它严重损害公司利益的行为。

2、离任时工作移交是否完整、正确。需移交的内容包括：（1）述职报告（包括对任职期内工作的回顾和总结以及对本岗位下步工作的计划）；

（2）工作中的遗留问题及处理建议；（3）个人所保管的业务档案、工作记录等；（4）其它需移交的内容。

3、离职时个人所欠公司的债务是否结算清楚；

4、若未签署《竞业禁止协议》及《保密协议》的应即时补签；

5、其它需要审计的事项。

（二）对其他负有经济及项目合作责任的人员进行的离任审计的内容包括：

1、所负经济及项目责任的落实情况：

（1）任职期间涉及财务收支的经济活动的真实性、合法合规性，有无严重损失浪费或其它损害公司利益的行为。

（2）任职期间涉及的各项经济合同的执行情况、债权债务的清理和催收情况；

2、离任时工作移交是否完整、正确。需移交的内容包括：（1）述职报告（包括对任职期内工作的回顾和总结以及对本岗位下步工作的计划）；

（2）工作中的遗留问题及处理建议；

（3）商务活动中的债权债务关系：包括公司与对方公司之间及公司代表与对方代表或公司之间的债权债务关系。

（4）个人所保管的业务档案、工作记录等；（5）所管辖范围内的货品（6）其它需移交的内容。

3、离职时个人所欠公司的债务是否结算清楚。

七、审计分工

上述离任审计的内容实行审计责任人分工负责制。分工原则如下：

（一）经济内容：审计小组、财务部门和被审计人部门的指定人员；

（二）工作内容：本部门直接领导、接任人或指定人，审计小组人员参与；

（三）涉密内容（分技术、商务、公共关系等）：公司领导指定专人。

八、通知

公司人力资源部根据本制度规定，将需要进行离任审计的人员名单通知审计机构。

承担离任审计任务的审计机构，对被审计单位发出审计通知书。审计通知应于收到离职申请或行政人事部向员工个人发放《劳动合同终止通知书》当日发至被审计部门。

九、准备

被审计单位接到审计通知书后，通知离任人员在五个工作日内准备好如下资料：

（一）离任时的述职报告及对遗留问题的解决办法和处理建议；

（二）工作移交的有关记录。

对各机构的第一负责人进行审计时，被审计单位依照审计小组的要求提供有关资料，如单位财会和业务统计资料；单位历年年度工作总结报告；单位章程及内部管理制度；公司内部和外部检查机构出具的检查报告；离任时工作移交的审核记录；审计小组认为需要的其它资料。

审计机构对被审计人员的述职报告和被审单位所提供的资料进行分析研究，初步确定审计重点，拟就提纲，安排审计实施计划（包括审计范围、内容、小组成员、时间安排、工作分工等）。

十、就地审计

离任审计工作一般采取就地审计的方式，自发出审计通知当日即行开展审计工作。

审计小组到达被审计单位后，立即召开一次有被审计人员（重要岗位离任时的审计还应有接任者）及被审计单位部分人员在场的会议，由审计小组介绍审计实施计划，离任时的审计还要确定离、接任责任的时间界限。

十一、述职

对各部、公司各大职能系统等机构第一负责人进行离任审计时，在审计小组参与下，根据具体情况，由被审计人员在本单位（中层以上）干部会议或其它适当的会议上作述职报告，并回答有关询问。

十二、取证方式

审计小组通过查阅有关的文件、资料，检查实物资产，向有关单位和个人查询等方式进行审计，并取得审计证据。

十三、审计报告

离任审计报告分为离任审计报告和离任审计意见书两种。

离任审计报告的内容包括：对被审计人员述职报告中所负经济责任落实情况真实性的审计意见；任职期内应由被审计人员承担责任的主要经济问题；对被审计人员工作移交情况的审计意见；其它审计意见和建议。离任审计报告应征求被审计人员及其上级领导的意见，并由被审计人员及其上级领导、审计小组三方认可。若无法达成一致意见，审计小组应将离任审计报告和被审计人员的书面意见一并上报审计机构的领导审定。离任审计结束时由公司审计部出具离任审计意见书，离任审计意见书要送被审计人员及其上级领导、公司行政人事部。

十四、申诉

被审计单位或被审计人员对离任审计意见书如有异议,可在接到离任审计意见书之日起三日内向审计机构申请复审。受理复审的单位，应当在接到申请后两日内提出复审意见书，送被审计单位、被审计人员和有关部门。

十五、审计期限

审计期限是指从审计小组进驻被审单位开始，至提出离任审计意见书的时间。

对内部调动的审计应在十五天内完成，对离职人员的审计可视具体情况确定审计期限但最长不应超过20天。

十六、立卷归档

审计工作终结，组织实施审计的机构应将审计全过程中取得的资料立卷归档。

十七、审计处理

（一）对于重要岗位人员（经济、涉密）的审计，公司保留追诉权，并且对重要岗位的离职人员要有相应的经济担保。

（二）审计过程中出现下列情况之一者，审计小组有权通知公司相关部门暂时冻结被审计人员在公司的权益：

1、被审计人员工作移交不顺利、不清楚，致使上级主管无法接受；

2、被审计人员没有提供任职期间的所负经济责任的情况报告；

3、被审计人员经济账目尚未交待清楚，需进一步查证落实；

4、被审计人员经济账目虽已交待清楚，但所欠公司款项未做出偿还。

（三）审计人员在审计中，如发现被审计人员有侵犯公司利益的行为，应立即向上级领导汇报，并通知有关部门冻结其在公司的所有权益；情节严重者可依照诉讼法的程序对其提起诉讼，以维护公司的合法利益。

十八、应该提请审计评议而未提请或者审计人员工作不认真，以致被审计人员有重大经济责任问题未被发现而造成重大损失的，公司将追究有关人员的责任。

十九、附则

（一）本制度解释权属公司总经办。

（二）本制度自下发之日起生效。

第二篇：离职制度

员工离职管理制度

为建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料的安全。本制度适用于公司所有员工离职手续的办理。

一、员工辞职手续办理制度

1、实习期员工必须提前十天向部门领导提出书面辞职申请，正式员工离职需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，待部门负责人、分管领导分别签署意见后报人事部，领取《员工离职申请表》。辞职员工为中层副职以上职务或财务等重要岗位人员的，统一提前一个月提出辞职申请。

2、离职员工将《员工离职申请表》逐级报请，经主管上级批准后，人事部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。

3、离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，人事部门负责通知总经办为其办理工作服、办公用品、档案资料等收回工作；通知财务部结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。

4、统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。

5、人事部将获批的辞职申请书、《员工离职申请表》、《离职员工交接手续表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。

6、将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据。人事部将所有资料存档。

二、公司辞退、开除员工离职的办理制度。

1、出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定。由人事部门负责监督办理员工离职手续办理。

2、工作交接和结算参照前述款项执行。

三、特殊人员离职制度

1、财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。

2、驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，办公室需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

四、离职管理

1、未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的，由员工本人承担责任。

2、员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。

3、离职谈话

1员工申请辞职的，人事部应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。○

2辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。○

3离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。○

4、有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准

1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。○

2根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。○

3员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决。未按程序逐级审批或擅○

自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

五、复职

1、凡因违纪而被开除、公司要求终止劳动关系者，公司一律不予再次录用。

2、正常离职者在离职三个月后可向公司申请复职。

六、附件：

5.1《离职谈话记录》

5.2《员工离职手续交接单》

5.3《员工离职申请表》

第三篇：离职制度

秀 安 文 化 传 播 有 限 公 司

离职制度

一员工须在递交书面《离职申请书》的次月工作满30天后离职，婚庆部、演艺部、培训部、主管至主任或经理在递交《离职申请书》的次月和次月工作满60天后离职，总经理助理至副总经理需依次制度提前90天办理。

二即将请辞的员工，请辞时，先行与部门主管沟通，由部门主管带其到人事部请领

《离职保证书》和《离职申请书》，若不离职，必须讲《离职申请书》交回人事部。

三若确定离职，人事部在收到《离职申请书》的第二日告知申请人公司的决定，在填写完《书面请辞报告》后，根据本制度第一条，您将进入交接期，在此期间，员工消极怠工，对工作不负责任，影响其他人员或公然破坏公司制度者，将受到开除处分，一切手续不予办理，并不予以核发任何工资。

四离职员工须在离开前一周内到人事部办理离职手续，听从人事部安排，交还公司

各种资料和财务，如工牌，工具，及服务用品。

五员工提出离职时，未经批准而自行离职者，属自愿放弃上月薪金及任何工资奖金。

六员工不办理辞职手续或不预先通知公司就不辞而别，应赔偿公司经济损失，员工

不主动交纳时，公司有权要求劳动仲裁部门或法院裁判员工，按员工离开之前三个月的工资收入补偿公司的经济损失。

七辞职人员当月工作未全勤（一个月）者，不予核发当月工资。

八员工辞职需总经理在《书面请辞报告》上签字同意后，方可生效。

九员工请辞以签《书面辞职报告》的主管签名日期为准，口头呈报无效。

十员工尚未离职前对正常辞职的员工，公司将根据其接受的培训，并考虑其工作年

限，工作表现不收取或收取部分培训费。

十一员工离职时，手续不完整或职务交接不清楚，而导致公司资金及财务有所损失

时，需负赔偿责任，公司有权依法追究经济赔偿责任。

十二公司内如有恋爱，影响公司士气或正常运行，制造不良讯息影响公司正常操作，公司有权要求其中一人自动离职，并需按公司流程办理。

十三员工“提前离职”或违反“劳动合同”或“旷工三天以上”或“被公司免职时”

除上月或本月的工资外，其它公司给予的津贴、责任人加级，业务考核金，驻点补助，提成奖金及各项福利待遇，公司均不予以核发。

十四离职员工交接重点个人职责所属资产列报表，清点移交予以职务代理人。在人事部的安排下，与职务代理人详细办理各项交接手续并签名。原服务客户各项余额，资料，档案及后续服务。个人所负责之各项本册移交。部门作业系统（个人负责方面）详加说明并移交。呈报手中未完成客户名单交财务审核。职务代理人及部门主管在《离职责任交接表》签名前务必详实清点离职人员所负责支各项业务，签名后，主管及职务代理人需负全责。

秀安文化传播有限公司

人事部

第四篇：离职制度

离职制度

一、定义：

本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

（一）主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》，否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。

4、离职交接: 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

5、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理： 1）工作能力不适合职位要求； 2）酒店经营机构调整； 3）严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《 酒店离职申请书》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理: 1）严重违反酒店规章制度； 2）严重失职给酒店造成损失； 3）违反社会公德影响酒店声誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

3、离职结算：停发当月全部工资。由酒店开除员工无离职补偿，并承担由此行为造成的酒店或他人损失。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上或当年累计旷工五日以上的视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应 即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

3、离职结算：停发当月全部工资。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

2、离职申报必须以书面形式，即《 酒店离职申请书》为准。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存二年。二年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订,在法律允许范围内解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

第五篇：离职审计述职报告

离职审计述职报告

我于20**年*月-20**年*月担任县**局局长，20**年*月因工作需要调任县**主任。根据领导干部任期经济责任审计实施办法的要求及县审计局文件精神，现将本人任期内的工作情况汇报如下:

县**局于20**年*月与县**局分离出新组建而成的。主要负责研究提出全县煤炭行业国民经济和社会发展战略，中长期规划和发展计划，承担煤炭生产安全地方监管职能，依法检查煤炭企业的安全生产状况，负责特种人员的培训考核和发证工作。在县委、县政府的正确领导下，在县委组织部的关心、支持和监督下，我坚持立足监管职能，团结干群一心，紧紧围绕安全第一、预防为主的安全生产方针政策，认真贯彻落实各级关于煤矿安全生产的指示精神，切实解放思想，坚持科学发展观，以项目建设为第一抓手，以安全生产为第一工作，以维护企业稳定为第一责任，真抓实干，勇于创新，争创一流，开创了经济发展和社会效益共赢局面。

文明创建没有最好，只有更好。我们根据形势变化，不断调整文明创建内容，把抓素质、树形象作为文明创建的重点，努力开创物质文明、政治文明、精神文明的新局面。任期内，我始终做到思路清晰，主次分明，整体联动，协调推进，加大工作力度，从点到线，从线到面，全面构建煤矿安全工作新格局。

一、抓好班子，带好队伍，树立机关良好形象

一是加强组织建设。我从上任开始，就注重班子建设，在局班子自身建设上通过落实各项管理制度，对局班子成员的思想、作风、纪律进行了全方位约束。同时改进领导方法，引导大家不断加强学习，努力提高领导艺术和领导水平，进一步增强班子的凝聚力和战斗力。在中层干部建设上我以机构改革为契机，调整科室人员使其知识结构、专业结构得到最大的优化，大大提高了中层干部的整体水平和素质。在一般干部调整上，我尽力做到促进人员合理流动，实现人力资源的优化配置，通过坚持不懈的加强班子和队伍建设，为全县煤炭事业的发展提供了强有力的组织保障。二是加强作风建设。

在全局开展给一张笑脸、递一杯热茶、做一件实事、保一份满意的四个一活动，严格遵守社会公德和公务员行为规范，提速工作过程，提高工作质量，做到随到随办、急事急办、特事特办，局班子以身作则和优良的工作作风，为全局工作人员树立了榜样，工作上一呼百应，力争上游，形成了勇于创新、争创一流的团队精神。三是加强行业管理。充分发挥指导、管理、监督、协调、服务作用，促进了煤炭企业的安全和谐发展。四是强化基础设施建设。任期内，改善了办公环境，装修了办公室，购置了办公桌椅，添置了电脑，购买了小车，固定资产得以增值，树立了较好的机关形象。

二、规范执法，理顺管理，促进煤炭工业健康发展

为规范执法，我坚持从基础抓起，逐步推进规范管理和行政执法工作。一是加强法律法规清理，明确执法依据。将行政许可、行政处罚的事项、标准、依据等以及各股室的主要职责、办事内容和程序、服务承诺等内容进行了公布，简化办事程序，提高行政效率，接受群众监督。二是强化培训，提高素质。按照要求，安排组织专业人员参加了执法学习培训，执法人员均办理了《行政执法证》;三是加强学习，规范执法行为。利用每周五学习时间，认真组织机关干部学习《行政许可法》、《行政处罚法》等相关法律法规。通过自学和辅导相结合的方式，提高了执法者的素质，规范执法行为，在执法过程中坚持文明执法，亮证执法。我任期内未发生一起因安全执法引起的社会矛盾和纠纷。

三、廉洁自律，规范守纪，互融共进勤政廉政

在加强勤政廉洁建设中，我始终坚持了三个观点:一是坚持党风廉政建设与安全工作的统一性。从本质上认识党风廉政建设与对煤矿安全工作的促进，从而增强党风廉政建设的自觉性;二是增强党风廉政建设与履行职责的互融共进性。把党风廉政建设作为履行职责的基本保证和重要基础，要求班子成员和干部职工在履行职务和职责过程中自觉严于律已，维护党风、政风、行风的纯洁;三是坚持党风廉政建设与工作实际的关联性。加强党风廉政建设的根本目的是为了规范两权运行。在整体工作部署上，我始终把党风廉政建设当作全局工作上的一个重要环节、一同部署、一样督办检查，在具体操作上，我力求做到带头守纪，以身作则:以三律约束自己，一是按守则自律。上级规定不准做的我坚决不做，上级要求达到的我尽力达到，不违章、不违

纪、更不违法，力争做一个称职的带头人;二是用制度自律。我严格按县委、县政府及本局制定的廉政措施办事，在各种重大问题上都经局党组或局长办公会研究决定，不搞一言谈，力求秉公办事。特别是在经济问题上大的支出，都是经局长办公会议决定;三是以局长自律。一局之长应该是本局干部职工的表率，三个文明建设的领头雁，因此，我在考虑问题、处理事情当中，凡要求群众做到的，自己先做到，不以局长自居，但以局长自律，讲奉献，珍惜党和人民给予的荣誉和权力，较好的发挥了示范作用，促进了全系统党风廉政建设工作的不断加强。

回顾任职以来的履职经历，我感到既充实，又欣慰，我和全体同志们一起并肩战斗，不仅增进了了解，沟通了思想，建立了友谊，获得了许多良师益友，也获得了许多的启示，工作能力也得到一定提高。概括起来有两点启示:一是靠信念成就事业。

刚上任就感到担子重，压力大，矛盾多，困难大，但我坚信有组织的正确领导，班子的精诚团结，可以说，信念让我成就了一些事情，而在事业推进的过程中又进一步坚定了信念，磨练了意志;二是靠工作统一思想。我深切感到，我在工作上做出的一些决策，从机构改革到机关管理和日常工作，存在一些正常的工作分歧，方方面面也有一些不同意见，但我及班子成员并没有把精力耗在无谓的争议上，而是在工作实践中逐步加深认识，增强了解，最终达到共识，把各方面的积极性、创造性凝聚到一起，有力推动了各项工作健康稳步发展。

述职人: